节约型办公输出巧用Excel打印四则
excel表格打印技巧三则
excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印，如果掌握了相关的打印技巧，将会帮助你大大的提高工作效率，如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则，供大家参考。
excel表格打印技巧三则：
设置打印缩放比例
打印技巧：如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧：如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧：如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。
excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!
excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!excel打印慢？只需三招让你excel快速打印！表格打印，这项司空见惯的办公日常事务，由于不注重节省和效率，不知道有多少人浪费了多少宝贵的时间和纸墨。
下面pcgogo分享几招省时、省墨、省纸的高效打印好办法。
1：省纸节能打印许多时候，由于页面超宽，打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。
其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。
总体速度也提升了2：省墨省时打印平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。
这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。
在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。
同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。
如果黑白打印会丢掉某些图案细节，那么可改为“灰度”打印。
在打印设置窗口中，通过设置“打印机属性”，点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口，可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”，则可以需要说明的是，以上选项，在不同型号的打印机中提供的选项有所不同，有的打印机的高级文档设置窗口中，还允许选择图形打印的分辨率。
通过降低对打印分辨率档次的选择，可以用低分辨率的设置打印表格或文档，这样通过也可以大大节省墨粉或墨水的成本。
同时低分辨率打印的速度也要快于标准或高精度打印的速度，省时提效。
3：快速选择打印有时我们许多依次打印多张表格，又有时我们只需要选择性地打印某些区域。
那么如何才能快速打印呢？如果要一次性将工作簿中的多张工作表打印出来，可以先按下Ctrl键，然后依次点击表名标签列表中的工作表名称，选择要打印的工作表；若是所有打开的工作表要一次打印，则先按下Shift键盘，然后直接点击最后一张表的标签即可全选。
Excel打印技巧详细介绍
Excel打印技巧详细介绍Excel打印技巧详细介绍Excel打印技巧Excel是我们常用的办公软件之一，在打印方面有几点体会，现在写出来与大家共同探讨一下。
1、设置工作表的标题在Excel制作一个表格时，我们一般都会设计一个标题，当Excel 表格的长度大于一页时，为了保持表格的完整性和可读性，我们一般都希望能在每一页中都出现这个标题，这样就需要进行以下设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“打印标题”框中单击“顶端标题行”右边的红色小箭头，然后在Excel表格中使用鼠标左键单击要作为顶端标题的行，或者直接在“顶端标题行”文本框中输入引用位置代码，最后单击“确定”按钮，以后在打印的时候，每一张表格上都会带有我们设置的标题行了。
2、首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
3、打印工作表中的公式一般情况下，我们是不需要打印公式内容的，但是某些特殊情况下，将公式内容打印出来可以方便我们对计算公式进行分析，下面的方法就可以将公式内容打印出来：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“视图”标签项，在“窗口选项”区域中选择“公式”复选框，最后单击“确定”按钮退出该设置窗口，你会发现所有的公式都已经显示出来了，此时再打印工作表即可，这种方法会把工作表中所有的公式内容都打印出来，如果我们需要有选择地打印个别单元格中的公式的话，就需要下面的方法了，首先选中要打印的包含公式的单元格，然后按下“Ctrl+'”（位于Tab键的上方）组合键，这样就可以在显示公式和计算结果之间切换，当切换到显示公式内容的时候再开始打印就可以了，相比之下，这种方法更为简单，而且可以实现有选择地打印公式内容。
Excel技巧应用篇：10个Excel打印技巧，1秒竟然就可以打印所有内容！
Excel技巧应用篇：10个Excel打印技巧，1秒竟然就可以打印所有内容！跟大家介绍10个最常用到的Excel打印技巧，让大家可以更加高效地工作和节约资源。
1.打印网格线在我们浪费的8000多张打印纸里面，有200多张都是因为没有打印出网格线而废弃的，如果你是职场老司机，肯定不会犯这样低级的错误，但是刚入职的员工往往没经过培训，就很容易犯下这样的错误。
所以，我们可以选择【页面布局】中【网格线】，然后勾选【打印】，然后就可以将网格线打印出来了。
具体的打印效果如下，如果你没有按如上所示的操作，打印出来就是没有任何边框的表格了。
2.打印标题行相信大家都知道，如果设置打印标题行，那么你的表格打印出来几百页，却只有第一页有标题，如果这个时候翻到后面的数据的时候，你就会发现具体的数值对不上项目，这样就会给我们分析数据带来实质上的困难，所以这个时候最好的方法就是设置打印标题，保证每一页的数据都能对应上你想看的项目。
首先，我们依然选择【页面布局】按钮，然后勾选【打印标题】：接下来我们在【顶端标题行】中选择要打印的标题区域即可，按照这个操作无论你打印的表格有多少页，都会在接下来的每一页中显示具体的标题了。
3.缩放打印为了方便对于数据进行对比，有时候我们会对多页的表格进行缩放，以此让它们可以打印在同一张A4纸上，这个时候我们也有具体的操作方法。
首先，我们打开【文件】按钮：然后，选择【打印】，打开【无缩放】按钮：最后，选择【将工作表调整为一页】：4.单色打印在Excel表格中，我们有时候为了标出重点，会用不同颜色的字体或者填充，如果直接打印出来会深一块、浅一块，非常的不美观，所以这个时候，我们最好设置为单色打印，保证打印出来后，整个界面的颜色统一，方便我们进行查阅。
同样我们在【页面布局】打开【页面设置】：接下来在【工作表】中勾选【单色打印】即可：5.不打印错误值Excel出现错误值是常有的事情，如果只是自己看，当然没有什么问题，但是如果提交给上级，甚至是有时候需要拿给领导看，这个时候我们就需要将错误值屏蔽掉了。
打印时如何节约纸张？1
计算机知识金融海啸扑面而来，到处都是Cost Down的呼声。
成本节约要从小事做起，文档打印无处不在，现在就让我们看看这无处不在的打印有哪些节约高招吧。
一、文字压压缩无论是Word还是Excel，默认的字号都是五号字，实际打印时，可以再设置小一点，同样可以看得清楚。
特别是Word还可以通过调整行距的方法来节省纸张。
在“段落”对话框中，将“行距”项选择“固定值”，在右侧的“设置值”下方就可以直接设定行距的大小了。
具体的行距以及字号大小如何设置可参看下表。
二、先看后打，文档打印悠着点打出的格式不理想，原本打算放在一页的内容变成两页了，不合要求扔掉重新打印，这是以往常有的事。
只要在打印前做点小动作，这种情况是完全可以避免的。
无论是Word还是Excel，单击Office按钮，执行“打印→打印预览”命令都可以以“所见即所得”的方式查看实际打印的效果，如果对预览的效果不满意必须调整到满意状态后才能打印。
打印预览除了能够很直观的看到最终打印的效果外，好好的利用打印预览，可以帮我们有效的节约成本。
1.成本节约，Word有绝活在Word中，执行“打印→打印预览”命令进入打印预览界面。
在“预览”功能组中，单击“减少一页”按钮，Word会自动尝试通过改变字号大小及字符间距，将整个文档减少一页。
每次单击可减少一页，根据文档的内容，Word会自动调节，在不能再自动缩减时，Word会弹出提示。
对于长文档来说，这种自动缩减还是挺方便的，最起码省去了自己调整格式的麻烦。
如果对Word自动缩减的效果不满意的话，还可以进一步手工调整，而所有的调整当中，效果最为明显的就是“页边距”了。
在“页面设置”功能组中，单击“页边距”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“窄”项，从而对页面进行进一步的压缩。
小提示：1）调整页边距后，可再次尝试“减少一页”功能，绝大多数时候，重新调整边距后都还能再减掉一页。
2）除了使用“窄”边距外，还可以选择菜单底部的“自定义边距”命令，在打开的“页面设置”对话框中手动调整边距大小，直到自己满意为止。
图解Excel打印技巧
a
1
一、在每一页上都打印行标题或列标题(1)
•
在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、
“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数
据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。
ห้องสมุดไป่ตู้
•
用下面方法可以让每一页都打印行标题：
二是将由空白行分开的每一页都设置为打印
区域。这两件事做好后，再执行打印命令就
可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤
如下：
•
在我们需要分页的位置插入空白行。
•
所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同
在弹出的“打印内容”
对话框的“打印内容”
区，勾选“选定区域”
单选框(图 3)，再单
击“确定”即可。
a
4
二、只打印工作表的特定区域(2)
•
方法2：进入需要
打印的工作表，选择菜
单“视图→分页预览”
命令，然后选中需要打
印的工作表区域，单击
鼠标右键，在弹出的菜
单中选择“设置打印区
域”命令即可(图 4)。
说明：方法1适用
恢复原状，可以
看到“顶端标题
行”文本框中出
现了刚才选择的
标题行(图 2)，
核对无误后单击
“确定”完成设
置。以后打印出
来的该工作表的
每一页都会出现
行标题了。
•
说明：列标
题的设置可仿照
操作。若需要要
打印工作表的行
号和列标(行号即
为标识每行的数
字，列标为标识
每列的字母)，勾
Excel中的数据表报表打印技巧
Excel中的数据表报表打印技巧随着信息时代的快速发展，数据在我们的日常工作中扮演着越来越重要的角色。
而对于大量的数据进行分析和呈现，Excel是一个非常方便和实用的工具。
在Excel中，我们可以通过数据表和报表的打印来展示数据的直观和清晰。
本文将介绍一些Excel中的数据表和报表打印技巧，帮助您更好地利用Excel进行数据分析和展示。
一、设置打印区域在进行数据表和报表打印之前，我们需要先设置打印区域。
打印区域指的是需要打印的数据部分。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置打印区域：1. 选中需要打印的数据部分；2. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；3. 在“页面布局”选项卡中的“打印区域”组中，选择“设置打印区域”；4. 点击“设置打印区域”后，Excel会自动选中当前选定的数据部分作为打印区域。
通过设置打印区域，我们可以确保只打印数据部分，避免浪费纸张和打印时间。
二、调整页面设置在进行数据表和报表打印之前，我们还需要根据打印需求进行页面设置。
页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向等。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行页面设置：1. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；2. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小；3. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，调整合适的页边距；4. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“打印方向”按钮，选择需要的打印方向（横向或纵向）。
通过调整页面设置，我们可以确保打印出的数据表和报表符合预期的页面大小和方向。
三、设置打印标题行和列在进行数据表和报表打印时，为了方便阅读和理解，我们可以将标题行和列在每一页中都打印出来。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置打印标题行和列：1. 选中需要设置打印标题行和列的区域；2. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；3. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮；4. 在“页面设置”对话框中的“Sheet”选项卡中，选择需要打印的标题行和列的范围。
巧用excel打印工资条、成绩条[会计实务,会计实操]
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巧用excel打印工资条、成绩条[会计实务，会计实操]
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA 的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。
出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
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·会计年终结账注意事项及年底功课。
关于办公室节约用纸的几点建议(精)
关于节约用纸的几点建议尊敬的领导:集团每个月的用纸量巨大，为了节能降耗，降低运营成本，维护公司利益，保护资源，做到科学、合理、地使用办公用纸，根据集团2009年第004号文件《关于加强费用管理的通知》精神，参考国内外企业先进科学的办公用纸管理制度，针对集团办公用纸无管控的现状，现做如下几点建议：1、贯彻不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。
在打印机旁的醒目位置贴上节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。
2、大力推进无纸化办公，大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。
尽量使用电子邮件，减少传真用纸。
将纸质传真扫描成电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。
3、公用打印机不宜配置过多，每层一台便于管理。
打印机建议放在前台旁边，由前台负责监督、登记、维护等。
4、当打印机、复印机没有墨粉时，应及时通知更换墨粉，避免由此造成打印、复印浪费。
5、员工打印文件、资料时须认真核对，减少错误，避免浪费。
打印各类文档前要先设置好打印区域（尤其是EXCEL表格）并预览，确认无误后再打印。
6、打印机原则上放入废纸打印，当需要使用新纸时电话通知前台放入新纸打印（新纸放在前台桌上，若前台不在可自行放入新纸），并摆放整齐，不致打印偏向，造成浪费。
7、内部通知、文件存档、会议纪要、值班表、个人总结、报表、台账等无需对外的资料可用背面打印。
8非正式文件或文件草稿、初稿等还需内部讨论、内部修改的资料不要使用新纸。
开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。
9、打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面复印、打印。
10、严禁打印、复印私人用品。
11、在办公区设置废纸回收箱，当确定双面都不能使用时，大家须自觉将废纸放入废纸回收箱，而不是垃圾桶。
养成大家使用回收”的习惯，而不是现在的使用一丢弃”的模式。
积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。
12、前台每天上、下班之前要对打印机、复印机、传真机的纸张进行清理，将可利用的纸张重新装入打印机，将不可用的纸张放入废纸箱，并摆放整齐。
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
教你如何在EXCEL中打印整洁的报表
教你如何在EXCEL中打印整洁的报表在Excel中制作报表是许多工作中的日常任务之一。
然而，将这些报表打印出来并呈现给他人却可能是一个挑战。
打印出的报表应当清晰易读，布局整洁，以便有效传达信息。
下面将介绍一些技巧，帮助你在Excel中创建并打印出整洁的报表。
1.使用合适的字体和字号选择清晰易读的字体，如Arial或Calibri，并确保字号适中。
通常，标题可以使用稍大一些的字号以突出重点，而正文部分则应该保持一致且容易阅读。
2.合理设置页面边距在打印设置中，调整页面边距以确保报表内容不会被截断或挤在一起。
适当的边距可以使报表更加整洁美观。
3.使用网格线和填充色在Excel中，可以通过添加网格线和填充色来区分不同部分的内容，使报表更易于阅读。
但要注意不要过度使用，以免影响整体美感。
4.打印前预览在打印之前，务必使用打印预览功能查看报表的显示效果。
这样可以及时发现潜在的问题并进行调整，确保打印出的报表符合预期。
5.剔除多余信息在打印报表时，删除多余的信息和空白行，使报表更加简洁明了。
只保留必要的数据和标题，避免信息过载。
6.添加页眉和页脚在Excel中添加适当的页眉和页脚可以提高报表的专业程度。
可以在页眉中包含报表标题，在页脚中添加页码和打印日期，使报表更具完整性。
7.打印设置在打印设置中，选择合适的纸张大小、打印方向和打印质量，以确保打印效果最佳。
可以根据需要进行调整，比如横向打印或调整页面缩放比例。
以上是一些在Excel中打印整洁报表的技巧，希望这些方法能帮助你在工作中更好地呈现数据和信息。
一个清晰、整洁的报表可以提升工作效率，让信息传达更加顺畅。
通过以上技巧，你可以在Excel中轻松制作并打印出整洁清晰的报表，提升工作效率和专业形象。
愿你的Excel报表在未来的工作中能够得体展现！。
Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法
Exce表格分栏打印输出的两种巧妙方法_Excel技巧教程有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。
如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。
下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。
一有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。
如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。
下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。
一、借鸡生蛋法：既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel 中表格粘到Word中来分栏、打印输出。
1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。
(如图1)2、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。
(如图2)3、单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。
(如图3)4、单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。
(如图4)二、安装插件法：到处下载“多排表工具”，“多排表工具”是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具，采用类似于Word及WPS的“分栏”功能，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张，具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。
Excel制表技巧（45）打印设置
Excel制表技巧（45）打印设置打印Excel中的单列表格如果只打印Excel中的一个单列表格，相信有的朋友一定会为此而挠头，由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能，所以对于长长的一列在打印时就不太好办了，不过，利用Excel的同门师兄word，就可以将要这一列的内容横向排列、逐行显示，具体的做法如下：打开表格，复制要打印的某一列，然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”，然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中，点击“文件”下的“保存”，在弹出的保存窗口中，将“保存类型”选择为“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”，然后点击“保存”，不要管弹出提示，点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。
下面打开word，点击菜单中的“文件→打开...”，在弹出的打开窗口中，将文件类型改为“所有文件(*.*)”，然后选择打开刚才保存的“book1.txt”，同样“book1.txt”在word窗口内显示的也是长长的一列文字，如果你的word没有将“视图”下的“显示段落标记”前的对勾去掉，你就会发现，在每一行的后面都会有一个段落标记，只要将这个段落标记替换成几个空格，不就可以横向显示这些文字了！对，就是这个意思！下面点击“编辑”下的“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，点“高级”展开高级查找的菜单，点击其中的“特殊字符”，在弹出的菜单中选择“段落标记”，这样在“查找内容”项内显示的就是“^p”，当然也可以直接“查找内容”中输入“^P”，然后在“替换为”项内输入几个空格，具体数量视要打印的内容而定，最后点击“全部替换”，等出现替换完成提示后，再看word中的原本单列显示的文本，是不是已变成逐行显示了，下面只要再对这些文字进行一下调整、修饰，加上标题，就可以打印了。
Excel中单列表格的打印方法《中国电脑教育报》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的单列表格”一文，介绍利用Excel的文件另存与word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。
Excel打印节约纸张小妙招
Excel打印节约纸张小妙招
昨天为大家推送了Excel打印相关的操作技巧。
其中一位小伙伴看了教程，后台留言询问这样一个问题：Excel表格A列是参赛人员名单，有20个，想把20个名单，排为5行4列。
否则打印的时候，其一是不美观，同时也造成纸张浪费。
节约型社会，这种情况怎么能出现呢？是吧。
下面一起看看动画，欣赏一下Excel神奇之旅…
先将A列的数据复制到C列，D1单元格输入公式：=C6，下拉，右拉，复制公式。
然后选中C1：F5区域，复制，粘贴为值，就可以将下面多余部分删除了。
意犹未尽吗，再给大家分享一节滴答老师精彩的Excel操作技巧实战课：。
Excel技巧四则
Excel技巧四则一、巧用IF函数1．设有一工作表，C1单元格的计算公式为：=A1／B1，当A1、B1单元格没有输入数据时，C1单元格会出现“＃DIV／0！”的错误信息。
这不仅破坏了屏幕显示的美观，特别是在报表打印时出现“＃DIV／0！”的信息更不是用户所希望的。
此时，可用IF函数将C1单元格的计算公式更改为：=IF（B1=0，″″，A1／B1）。
这样，只有当B1单元格的值是非零时，C1单元格的值才按A1／B1进行计算更新，从而有效地避免了上述情况的出现。
2．设有C2单元格的计算公式为：=A2＋B2，当A2、B2没有输入数值时，C2出现的结果是“0”，同样，利用IF函数把C2单元格的计算公式更改如下：=IF（AND（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。
这样，如果A2与B2单元格均没有输入数值时，C2单元格就不进行A2＋B2的计算更新，也就不会出现“0”值的提示。
3．设C3单元格存放学生成绩的数据，D3单元格根据C3（学员成绩）情况给出相应的“及格”、“不及格”的信息。
可用IF条件函数实现D3单元格的自动填充，D3的计算公式为：=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″）。
二、累加小技巧我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。
一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。
这样操作起来很不方便。
这里有一个小技巧，可以有效地简化老式的工作过程。
1.创建一个宏：选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项；宏名为：MyMacro；快捷键为:Ctrl＋Shift＋J(只要不和Excel本身的快捷键重名就行)；保存在:个人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。
2.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。
3.选择Excel选单下的“工具→宏→Visual Basic编辑器”选项。
4.在“Visual Basic编辑器”左上角的VBA Project中用鼠标双击VBAProject打开“模块→Module1”。
excel 四则运算
excel 四则运算
Excel是一款非常强大的办公软件，它可以进行各种计算和数据处理。
其中，四则运算是 Excel 最基本、最常用的计算方式之一。
在 Excel 中进行四则运算非常简单，只需要在一个单元格中输入数值和运算符即可。
例如，要计算 2+3，只需要在一个单元格中输入“=2+3”，然后按下回车键即可得到结果为 5。
除了加法和减法，Excel 也支持乘法和除法，它们的运算符分别为“*”和“/”。
例如，要计算 2*3，只需要在一个单元格中输入“=2*3”，然后按下回车键即可得到结果为 6。
除了基本的四则运算，Excel 还支持更高级的数学运算和函数，例如求平方根、求倒数、求绝对值等等。
这些功能可以通过 Excel 中的函数库来实现。
总之，Excel 的四则运算功能非常强大，可以帮助我们轻松进行各种计算和数据处理。
如果您还不熟悉 Excel 的四则运算功能，建议您多加练习，以便更好地利用 Excel 为您的工作和生活带来便利。
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