会计电算化系统舞弊的防范与控制
如何防范会计电算化的舞弊行为
d e p th re a d s┃深读┃财经论坛┃如何防范会计电算化的舞弊行为⊙陈莹一、会计电算化的舞弊方法会计电算化舞弊具有智能性高、隐蔽性强和危害性大等特点。
其舞弊手段是随着计算机技术的进步而不断变化的。
就目前情况而言,主要包括以下几类:1.篡改输入。
该方法是通过在会计数据录入前或处理过程中对数据进行篡改来达到舞弊目的,包括虚构、修改和删除业务数据等行为。
会计数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节进入计算机系统,任何与之相关的人员都有可能篡改数据。
2.篡改应用程序。
该方法通过对应用程序的非法修改达到舞弊目的,如通过对维护程序或直接通过终端来修改文件中的数据,或暗中加入隐蔽程序。
在会计电算化信息系统中,从原始凭证录入到会计报表的生成都由计算机系统自动完全,如果系统的应用程序产生错误或被修改,计算机就会以错误的方式处理所有业务,一旦系统被嵌入非法舞弊程序,则后果不堪设想。
3.篡改输出。
指通过非法修改、销毁输出报表,将报表送给竞争对手,利用终端窃取机密信息等行为,从而达到作案目的。
4.其他舞弊方法。
如违法操作,即操作人员或其他人员不按操作规程,或不经允许就上机操作,改变计算机内的执行路径;或通过物理接触、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。
对会计电算化的舞弊行为,审计人员首先应评价内控制度,关注舞弊环境。
内控制度是控制舞弊的有效措施。
审计人员在审计过程中,需要对会计电算化内控制度进行评估,并进行内部控制是否有效执行的测试,通过测试发现内部控制的薄弱点,确定被审单位可能使用的会计电算化舞弊手段,有针对性地实施技术性审查和取证。
其次,审计人员应当关注容易引发舞弊的途径,确定审计重点。
由于会计电算化舞弊者主要通过输入、输出、程序等途径入侵系统,审计人员应针对电算化会计系统的业务特点,采用专门的审计方法及策略对舞弊的高发地带进行重点审查。
二、系统输入类舞弊的审计会计电算化输入环境是会计信息系统业务处理的入口,也是舞弊发生频率最高的环节。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策【摘要】会计电算化的发展为企业提供了便捷高效的财务管理工具,但也为一些不法分子提供了可乘之机。
本文通过对会计电算化舞弊的常见手段进行分析,提出了加强内部控制、实施审计监督和建立风险管理制度等对策。
这些对策的实施可以有效防范会计电算化舞弊,保障企业财务数据的安全和真实性。
本文还强调了会计电算化舞弊对策的重要性,指出了未来防范会计电算化舞弊的发展趋势。
通过本文的研究,使读者了解会计电算化舞弊的危害性和防范措施,有助于企业建立健全的财务管理制度,保障其经济利益和声誉。
【关键词】会计电算化、舞弊、对策、内部控制、审计监督、风险管理、重要性、发展趋势。
1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为了现代企业财务管理的重要手段。
会计电算化在提高工作效率、减少人力成本、提升数据准确性等方面都具有显著优势,受到了越来越多企业的重视和应用。
随之而来的是会计电算化带来的一系列新问题,其中最为严重的就是会计电算化的舞弊现象。
会计电算化的舞弊手段多种多样,例如利用系统漏洞进行数据篡改、盗用账户权限进行虚假报表编制等。
这些手段不仅会导致企业财务数据的不真实,还可能造成财务损失和信誉受损。
如何有效应对会计电算化的舞弊问题成为了企业财务管理中的关键挑战。
为了更好地应对会计电算化的舞弊现象,企业需要加强内部控制、实施审计监督并建立风险管理制度。
这些措施可以有效降低会计电算化的舞弊风险,提升企业的财务管理水平和安全性。
在当前信息化时代,加强会计电算化的舞弊对策已经成为了企业财务管理的重要课题。
1.2 问题意识在当今数字化时代,会计电算化已经成为各企业不可或缺的重要工具。
随着技术的发展和应用的普及,会计电算化所带来的便利性也给企业带来了新的挑战:舞弊问题。
会计电算化的舞弊风险如影随形,给企业的财务稳定造成了严重影响。
如何有效应对会计电算化的舞弊问题成为了当今企业必须面对的重要课题。
在现实中,会计电算化的舞弊行为层出不穷,例如数据篡改、擅自调整财务数据、利用系统漏洞进行恶意操作等。
论会计电算化的舞弊与防范
关键 词 : 会 计电算化 电算化舞弊 内部控 削 中 图分 类号 : F 2 3 0 文 献标 识码 : A
文章 编号 : 1 6 7 2 —3 7 9 1 ( 2 0 1 3 ) 0 2 ( c ) -0 1 8 0 -0 1 案 例 就 得 到 了有 效 地 控 制 对输 出环节的舞弊 作假 防范措施 , 我 们要 严格控制并监督报表 的输 出工作 , 对 每 一 份 报 表 的 输 出打 印 必须 进 行 严 格 的 审 核 并签章 , 仔 细 核 对 输 出 的 账 务凭 证 与 实 际发生 的经济业务是否一致 , 报 表 数 据 是 否正确 。 对利用 其他 操作 员 I : 1 令 与权 限进 行舞 弊 的 行为 , 我们 应当进行 统 一实时 管理 。 企业 还 可 以 通 过 编 制 实时 检 测 软 件 来 实 现 自动 报 警。 这样, 通过实时监 测便 可 有效地预 防通 过 盗 用 口令 权 限来 进 行舞 弊 事件 的 发生 。 3 . 2 . 2加 强 员工 管理 , 强化 对 计 算 机 操 作 的 监 督 力度 电算 化 环境 下 , 企 业 应 实行 分 离 监督 和 操作 , 实 现 系统 内部 的 有 效牵 制 , 我 们 可 以 利 用 网络 的 实时高 效 的特 征 , 在 电算化 系 统 内部分 操 作 和监 控两 个 岗位 , 对 每一 笔数 据 进 行 备份 , 当会 计人 员进 行 账 务处 理 时其 操 作 步 骤 和 数 据 会 被 同 步 显 示 并 记录 在监 控 人 员的机 器 上 , 有监 控 人 员进 行 审 查 。 一 旦
企 业 管 理
论 会 计 电算 化 的 舞 弊 与防 范
袁 平 鱼 ( 河 北省 邢台市 冀 中能 源股 份有 限公 司显德汪 矿
防范财务舞弊的措施
防范财务舞弊的措施一、建立健全内部控制制度建立健全内部控制制度是防范财务舞弊的重要措施。
企业应制定详细的内部控制制度,明确各岗位的职责和权限,确保业务流程的规范化和标准化。
同时,应定期对内部控制制度进行评估和更新,确保其始终能反映企业的经营情况和风险状况。
二、提高会计人员素质和职业道德会计人员的素质和职业道德对防范财务舞弊至关重要。
企业应加强对会计人员的培训和教育,提高其专业水平和职业道德,使其能自觉遵守会计准则和法律法规,抵制各种诱惑和压力,保证财务信息的真实性和完整性。
三、强化审计监督力度审计监督是防范财务舞弊的重要手段。
企业应建立健全内部审计制度,加强对财务活动的监督和检查,及时发现和纠正各种违规行为。
同时,应积极配合外部审计机构的工作,确保审计结果的客观性和公正性。
四、推行会计电算化和管理信息化推行会计电算化和管理信息化可以提高财务工作的效率和准确性,减少人为干预和操作失误,降低财务舞弊的风险。
企业应积极采用先进的财务管理软件和信息系统,加强对财务数据的采集、处理和存储的管理,确保财务信息的真实性和完整性。
五、完善法律法规和加大惩处力度完善法律法规和加大惩处力度是防范财务舞弊的重要保障。
政府应加强对财务舞弊行为的监管和打击力度,完善相关法律法规,明确财务舞弊的法律责任和惩处措施。
同时,应加强对企业的法律宣传和教育工作,提高企业的法律意识和自律意识。
六、规范公司治理结构规范公司治理结构是防范财务舞弊的重要措施之一。
企业应建立健全公司治理结构,明确股东会、董事会、监事会和高级管理人员的职责和权限,确保权力得到有效制衡。
同时,应加强董事会和监事会对财务报告的监督力度,确保财务报告的真实性和完整性。
基于会计电算化系统的安全防范
摘要: 会计电算化的应用使广大会计人中从繁重的手工操作中解脱出来。 但随着计算机在会计信息处理 中的广泛运用 , 同时也出现 了不少问题 , 越来越 多的 人利 用 会计 电算化 之 便进 行 造假 , 给社 会 造成 严 重 的危 害 。本 文分 析 了会 计 电算化 舞 弊行 为产 生 的原 因 ,在此 基 础 上提 出 了如何 防范 会计 电算 化 舞 弊 的~ 些措 施 。 关键词: 会计 电算化 ; 舞弊行为: 防范对策
22提高财务人员计算机水平知识 首先 , . 企业应加强财务人员 计算机的基础知识培训和会计 电算化的业务知识培训 ,提高会计 电 算 化 工作 人 员 的素 质 ,使 各 级 业 务 人 员 能熟 悉计 算机 的基 本 知识 和 熟 练 掌 握 会计 电算 化 的 操作 方法 ;其 次 ,要 培 养 一 批 “ 计一 计 算 会 机一管理” 型复合型人 才, 只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的 具 有 创 新 思维 的人 才 , 能 真正 促 进 会计 电算化 应 用 水 平 的提 高 。 才 O 引 言 23 健 全 企 业 内 部控 制 制 度 . 随着计算机技术在各行各业的迅猛发展和普及,会计 电算化 技 231设置严格的权 限管理 内部控制的关键点在于不相容职务 .. 术已被越来越 多的单位所采用。 然而, 由于在会计 电算化条件下可实 的分离。权限管理是指对允许操作软件 的用户规定操作权限。通过建 现无痕迹交易和无痕迹修 改, 计算机造假更加隐蔽 , 就使会计信 息失 立健 全 岗位 责任 制 , 规定 不 同岗位 的职 责 范围 和要 求 , 、 、 相 明确 责 权 利 真的因素变得 多样化和复杂化 , 因此 , 实现会计 电算化 的单位必须保 匹配 , 系统 操作 人 员 、 理 人员和 维 护人 员互 相 分离 , 不兼 任 , 少 使 管 互 减 障 电算 化 会计 信 息 系 统 的 安全 。 利用 计算 机 造假 的可 能性 ; 过对 操作 人 员的控 制和 操作 动机 的控 制 , 通 1会 计 电 算化 系统 下 舞弊 产 生 的 原 因 如 由专人 录 入数 据 、 数据输 入 前必 须经 过 有关 负责 人 审核 批 准 、 输入 对 11财务软件 自身的缺陷 由于各单位所使 用的软件种类繁多 , . 数据进行校对等 ; 采取对未经授权的人员擅 自动用系统的措施, 如禁止 水平 参 差 不 齐 , 就直 接 导 致 数据 格 式 、 这 类型 、 构 干 差 万 别 , 结 编程 风 非电脑操作人员操作财务专用电脑、 设置操作权限限制、 操作人员身份 格 各异, 各软 件 公 司技 术 保 密 , 互缺 乏 沟 通 交 流 , 没 有 系统 的数 相 也 的密码控 制 、 数据 存储 和 处理 相间 隔 、 房 的工作 环境 保 护等 。通 过 以 机 据 接 口 , 难 实 现 数据 共 享 、 息 交 流 。我 国 会计 电算 化 的 应 用暴 露 很 信 上技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。 出一 些难 以 克服 的缺 点 , 系统 初始 化 工 作 量大 、 如 企业 难 以增 加 自己 232 加 强 系统 的 日常 维护 企 业 在 实际 运 行 中 ,存 在 很 多 不可 .. 所需要 的功能等 , 而仅就会计 电算化 系统来看 , 其材 料、 工资等各核 预 知 的不 安全 因素 , 何 一种 情 况发 生 对于 系统 安全 都 是 致命 的 。如 任 算子 系统之间又彼此分隔, 缺乏会计数据传 输的实用性、 一致性和 系 何 在意 外 发生 时 将企 业 损 失降 到最 低 ,是 每 个企 业 都在 关注 的 问题 。 统 性 。 些单 位 使 用 自己开 发 的软 件 , 有 而许 多 软 件又 缺 乏操 作 目志 记 在账套输出前需建立一个空的文件夹, 以便把备份数据存放到该文件 录功 能 , 操作 人 、 对 操作 时 间和 操作 内 容 没 有具 体 记 录 , 出现 问题 不 夹 中 ; 照 实 际情 况 , 按 增加 账套 的引 入功 能 , 功 能 的增 加将 有 利于 集 该 便于 追 究 责任 , 些数 据 库 缺 少 必要 的加 密 措施 , 以很 方 便 的从 外 有 可 团公 司的 操作 , 以有效 避 免 引入 子公 司 数据 时 因为 账套 号相 同而 覆盖 部打开修改等等。这些都为舞弊提供了便利。 其他账套 的数据 : 账套主管可根据企业的实际情况 , 允许进行修改 对 12 财务人员计 算机知识的缺 乏 会计 电算化要求会计人 员既 _ 的内容运 用修改功能进行修改 ; 重视刷新功能的应用 , 如果想查看最 要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计 算机知识和财务软 新 的情 况 , 以在 “ 可 系统管 理 ” 口中执 行 “ 新 ” 能 : 立 上 机 日志 , 窗 刷 功 建 件的使用技术 以及保养和 维护。而一般 会计人员对财务软件的应用 这样可以保证账套数据的安全, 并且为审计留下更充足 的线索。 方法掌握得不够透彻和熟练, 因此对软件的认识有局 限性 , 对软件运 233 加强 会 计 信 息 系统 的档 案 管理 在 实 行 会 计 信 息 系 统 后 , .. 行过程 中出现 的故障不能及时排除 , 对违法行为不能及时发现。 会 计 档 案 的概 念 也 有 了较 大 的发 展 。 会计 档 案 管 理是 保 证 系统 内数 1 企业 内部 控 制 制度 的 缺 陷 目前 , 少 单 位 使 用 的 会计 软 件 . 3 不 据 安 全 与完 整 的 关键 环 节 , 也是 会 计 信 息 得 以充 分 利 用 的保 证 。 随着 不仅 水 平 不高 , 而且 没 有 严 密 的操 作 管 理 制度 和 系统 维 护 管理 制 度 , 存 储 介质 的改 变 , 会 计档 案 管理 的要 求 也 比较 严 格 , 存 的 有 关规 对 保 甚至有章不循 , 使得会计 电算化不能正常健康运转 ; 财务人员分工模 定 要 按 会计 档 案 管 理办 法 的规 定 执 行 。 糊 , 有严 格 的 授权 制度 , 没 操作 人 员 有 可 能超 越 权 限 或未 经 授 权 的人 会计档案要以计算机打 印的书面形式保存 ,企业应对会计信息 员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件 , 篡改、 复制、 伪造、 销 系统的有关资料及时存档 , 建立起完善的档 案管理制度。 还要定期对 毁企业重要的数据 : 会计 电算化档案管理制度不完善 , 存储会计档案 所有档案进行备份 , 并进行妥善保管。为防止档案被破坏 , 企业应制 的磁 盘 和 会计 资料 不 能及 时归 档 , 已经 归档 的 内容 不完 整 , 有及 或 没 订 出 一旦 档 案 被破 坏 的事 件 发 生 时 的应 急措 施 和 恢复 手 段 。 aN 定 相 应 的会 计 电算 化档 案 保 管 人 员职 责 ,造 成 会 计 档 案 被人 为 - ' t 3 加 强 内部 审 计 监 督 破 坏 和 自然损 坏 , 乃至 单 位 会计 信 息 泄 密 。 首 先 要充 分 发 挥 审计 人 员的 功 能作 用。 一 是 审计 人 员 要 对 会计 14 内部审计的力度 不足 目前企业 内部 审计 不力 ,有 的企业 . 电算 化 系统 的每 一 个环 节 进 行 核 查 监督 ,并 审核 和 评 估 内部控 制 制 ( 特别是规模 小的企业 ) 甚至没有 配备专 门的审计人 员 , 的审计人 有 度, 发现弱点 , 及时改进 : 二是要提高审计人员的素质 , 加强对舞弊手 员素质不高 , 只有单纯 的理论知识 , 会计 电算化不是太了解 , 乏 对 缺 法的甄别能力, 以适应对会计 电算化 系统的审计要求 , 如针对篡 改输 计 算 机相 关 方面 的 知 识 , 造成 不 能及 时 甄 别 会计 电算 化 的 舞弊 手 法 , 入的审计 、 针对利用程序舞弊的审计、 针对非法操作的审计等等。 无法 做 出 正确 的判 断 。 其次 , 要形成 内部审计 制度 。随着会计 电算化 的广泛应用 , 加强 2 会 计 电算 化 系统 舞 弊 的 防范 与控 制 内部 审计 监 督 显 得 越来 越 重 要 ,只 有严 格 监 管 才 能保 证 财 务 数据 真 21选择合适的财务软件 企业在实行会计 电算化时 , . 必须结合 实、 靠 , 可 防止 舞 弊 行 为 的发 生 。 企 业 自身 的特 点 和 国 家 的 有关 规 定选 择 适 合 的 财务 软 件 。 目前 , 国 我 会计 电算 系统 的 舞 弊 虽 然越 来 越 隐蔽 , 愈 加智 能化 , 只 要我 且 但 已经颁布 的有关国家标准和规范主要 由财政部 1 9 9 4年颁布执行 的 们 针 对其 舞 弊 的原 因及 手段 , 取 正 确 的 安 全 防范 措 施 , 可 以 起到 采 就 《 会计 电算化管理办法》 《 、 会计核 算软 件基 本功 能规范》 《 、会计 电算 防患于未然的作用。 化工作规范》 《 品化会计核算软件评审规则》 。 、商 等 参考文献 : 企 业购 买软 件 时 , 购 买市 场 上 开 发 比较 成 熟 的 软件 , 必须 注 要 还 … 杨安生. 会计 电算化舞弊的原 因与防范【】 J. 经济论坛 ,0 4 20 . 意系统权限设置、 安全性和保密性等关键 因素 , 购买后 , 应先进行试 [】 2李向萍. 谈会计 电算化环境
会计电算化中舞弊现象的成因及防治
才, 注重 对会计 人 员理论 知识 和实践 操作 能力 的综合
培养 , 同 时 做 好 会 计 人 员 思 想 政 治 工 作 的教 育 , 提高会 计人 员 的综合 素质 。
( 作 者单位 : 金 诃 藏 药 股 份 有 限公 司 )
参考文献
1 . 耿 颖. 浅 析 会 计 电 算 化 环 境 下 企 业 的 内 部 控 制 制
的 每 一 个 环 节 都 严 格 的进 行 监 督 与 检 查 , 对 企 业 内部
所 实施 的控制 管理 制度进 行评估 与 审核 , 在 发 现 问题
3 . 高巍 . 会 计 电算 化 中舞 弊 现 象 的 防 治 . 2 0 1 1 ( O 2 ) .
( 接7 7页 ) 度。 将投 融资审计纳 入县政府 年度审计工作 项 工作 正顺 利推进 , 第 一 阶段 的 资 产 清 查 工 作 已 全 部
防 会 计 数 据 在 没 有 经 过 审 核 的 基 础 下 就 登 入 到 系 统 账 制 度 ; 其次, 审计 人员 思想政 治素养 要提 高 , 其 不 仅 包
会计电算化系统舞弊的防范和控制
会计电算化系统舞弊的防范和控制(提纲)
企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。
但是.随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。
由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。
一、会计电算化舞弊的手法与特征
1.非法改动业务数据。
2.非法改动软件程序或文件。
4.其他非法操作。
3.非法改动或窃取输出结果。
二、会计电算化系统舞弊出现的背景和原因
1.会计软件的缺陷。
2.企业内部控制制度的缺陷
三、会计电算化系统舞弊的防范与控制
(一)选择好的财务软件,
(二)完善和健全企业电算化内部控制制度。
(三)加强审计监督。
(四)健全相关的法制建设。
会计电算化系统舞弊的防范与控制(1).doc
会计电算化系统舞弊的防范与控制(1) -企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。
但是.随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。
由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。
一、会计电算化舞弊的手法与特征会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。
舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:1.非法改动业务数据。
这是最简单也是最常用的手法。
该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
2.非法改动软件程序或文件。
是指舞弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法改动。
或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。
3.非法改动或窃取输出结果。
此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
4.其他非法操作。
如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。
会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能,作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。
同时,舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的,舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害,不留痕迹,且作案时间地点不受限制,具有很强的隐蔽性。
因此,会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。
如果电算化管理系统遭到破坏,企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动,损失更是难以预计,甚至有可能危及到企业的生存。
二、会计电算化系统舞弊出现的背景和原因会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:1.会计软件的缺陷。
会计电算化环境下的舞弊及应对策略
( 佳木斯大学 a . 经济管理学院 I b . 电子技术学 院, 黑龙江 佳木斯 1 5 4 0 0 7 )
关键词 : 会计 电算化 ; 舞弊 ; 信 息技 术
中 图分 类 号 : 1 ' 2 3 5 . 9 文献标 识码 : A 文章编 号 : 1 0 0 5 — 9 1 3 X ( 2 0 1 3 ) 0 5 — 0 0 8 6 — 0 1
( 二) 内部控 制制度 不完善
第一 , 缺乏有关 的操作管理制度 和系统维护 管理制度 。 会 计人员 操作 失误有 可能导 致 系统 损坏 或数据 丢失 , 影 响 系统 的正 常运 行 。第二 , 财务人员 分工模糊 , 没有严格 的授 权制度 。实行 会计 电算化 之后 , 就会 取消 手工条 件下 的对 账, 而 是 由计 算 机来 代替 手 工处 理一 些传 统 的检查 , 内部 会计控 制 的计 算和存 储 的工作 , 如 总账和 明细账 由计算 机 根据批 准 的会 计凭 证 自 动 登记 和收集 。第三 , 部 分单位 没 有 内部控制 制度 ,也没有 建立 或控制新 的 多用户 系统 , 操 作员 可 以超 越权 限 或未 经授 权 的人员 可 以浏 览所 有 的计 算机 和网络 , 数 据文件 易被篡 改 、 伪造 、 复制、 损坏 。第 四 , 电算化会 计档案管 理制度 的不完 善 。
N
。
蜘 熟 蝴
邵华 清 , 代
摘要: 随 着计算机技 术在 会计 实务 处理 中的广泛应 用 , 使 得 会计 电算化 环境 下的舞弊 现 象也屡见 不鲜 。各种 舞弊 现 象背后有 深刻原 因 , 应 对舞 弊的措 施是 : 建设 会计信 息
会计电算化舞弊的防范与控制
国每年会因会计电算化舞弊损失几十亿美元 ,平均每个 舞弊案例的损失会高达 5 0万美元 , 这远远高出一起刑事
【 收 稿 日期 】 2 0 1 4 - 0 7 - 1 8
较先进 , 对计算机程序文件的修改就是其中一种。 这种舞 弊手段需要舞弊人员需要具备足够的电子计算机操作能
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—
1 0 3 . .
会。 再加上对电算化会计档案保管的松懈 , 档案丢失的情
况也时 有发生 , 这 也很有 可能是被 不法分 子窃取 。
隐私等。 而正因为如此 , 会计电算化舞弊所带来的负面影
响越来越 广 , 形成 的损 失也 越来越 大 。根据 调查显 示 , 美
( 三) 对计算机的程序文件进行修改
在会 计 电算化 的舞 弊手段 中有一 些 比较 高级 ,也 比
商业经济
第2 0 1 4年 第 7期
S HA NG YE J I N GJ I N o . 7 。 2 0 1 4
力, 同时也要 具备 足够 的编程 能力 , 使其 能够对 计算 机 的
内部审计的作用, 以有效 防范和控制会 计电算化舞弊的现 象的发生 , 使其能够真正发挥 出 自身的作 用。
【 关 键词 】 会计 电算化 ; 会计舞弊 ; 防 范控制 【 中 图分 类 号】 F 2 3 0 【 文 献标 识码 】 B 案件平 均所带 来 的 2 0 0 0 美元 的损失 。 f 四) 内部涉及 人员较 多 会计 电算 化舞 弊之所 以频 繁发生 且影 响范 围越来越 广, 其 关键就 在 于舞 弊 的人员 。 这 些人员不 仅具备 足够过 硬的 网络 技术 和计算 机操 作能 力 ,而且 大部 分都是 企业 内部 的人 员 。他 们对 企业 内部 的会 计 电算化工 作 十分 的 熟悉, 对 其操 作软件 上 的漏洞 和控制 要点都 十分 的 了解 。
会计电算化系统舞弊的防范与控制
度薄弱 , 操作 人员可能超越权限或未经授权的人 员有可 能通过 计算机和 则>等 , 各地也颁布各种地 方标准 , 上海市 财政 局颁布的 《 如 上海市会 网络 浏览全部 数据文件 ,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据 ,以 计 电算化实施办法>等地方性标准。另外还必须注意系统权限设置 、 安
失。谣文通过 分析会计 电算化舞弊的原因及 手法,并通过案例进 一步提 出了防范与控制舞弊行为的具体措施。
关键词 : 会计电算化 ;舞弊 ;防范与控制
l 金计电算化系统舞弊出现 的原 因 , l 会计软件的缺陷 。 l
能 ,隐蔽性很强 。
2 通过非法操作进行舞 弊与犯罪活动 . 4 目 前市 场上有数百种会计软件 ,有些单位还使用 自己开发 的软件 , 非法操作是指未经允许的人员非法操作计算机系统 或合法的操作 人 各软件 的水平参差不齐。 一些企业使用的软件安全性与保 密性上存在着 员越 权操作 系统 。
维普资讯
信息化建设
会电化统弊防与制 计算系舞的范控
会计电算化系统舞弊的防范与控制
黄少华 ( 兰州商学院会计 学院 甘 肃兰州 702 ) 300
摘 要: 随着会计电算化的飞速发展 , 利用 电算化 系统 的弱点进行 的贪污 、舞弊等违法活动也 有所增加 , 企业和社会追成 了严重 的损 给
在 内的综合素质 。 才能更好的树立会计 职业道德观。但执业资格考试 , 会计专 业
员的实际水平不适应经济发展的步伐 。 与市场经济条件下进行职业判断 技术资格考试 , 会计 职业道 德教育等, 要加强财会人 员和企业 管理人 员 的要求还有很大差距 , 而会计 电算化人员培训方面不规范 。 特别是会计 的财会知识培训和思想道德素质培养 。 断提高对财会工作的管理 水平 。 不 人 员的思想道德素质的培养不够规范 , 是导致 电算化人员素质不高的主 3 加强电算化犯罪法制建设 . 3 、
会计电算化的舞弊与对策讲解
中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目:会计电算化的舞弊与对策姓名: 000000000000班级、学号: 00000000系 (部) :经济管理系专业:会计电算化指导教师: 00000000000开题时间: 2008-11-12完成时间: 2009-11-122009年11月12日目录课题会计电算化的舞弊与对策一、课题(论文)提纲二、内容摘要三、参考文献会计电算化的舞弊与对策000000摘要:企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量。
同时,也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。
我们应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增,尤其是因会计电算化舞弊导致的损失。
然而,对因会计电算化舞弊引起的问题却很难解决。
因此,针对会计电算化舞弊应采取何种防范措施,已经成为我国多数企业实现会计电算化后必须重点考虑的课题。
本文介绍了会计电算化舞弊的主要手段及危害,分析了会计电算化舞弊的原因,并提出了舞弊相应的防范对策。
关键字:会计电算化;舞弊;防范对策0.引言二十一世纪的今天,随着科学技术的迅猛发展,会计信息系统应用程度不断提高,越来越多的企业事业单位建立起会计信息系统。
然而,高科技产品在带给我们巨大便利的同时,不可避免地产生了一些负面问题。
利用电算化系统的弱点进行贪污、舞弊等违法犯罪活动也从出不穷,给企业和社会经济的良性运转造成了严重的危害。
这就给我们提出了一个新的问题——如何发现财务信息中的虚假资料,怎样建立一整套会计电算化舞弊的防范措施和控制制度。
因此如何防范会计电算化舞弊形成了企业普遍关心的问题。
1.会计电算化舞弊的内涵会计电算化的舞弊指某些人员为了达到个人目的,组织内、外人员采用欺骗等违法违规手段,损害或谋取组织经济利益,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。
同时可能为组织或个人带来不正当利益的行为概括为:非法改动业务数据,在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的;非法改动财务软件应用程序或文件;非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等;其他非法操作,如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。
会计电算化的舞弊原因及对策
会计电算化的舞弊原因及对策摘要:随着经济的发展和时代的进步,计算机在社会各个领域被广泛应用,在会计领域也颇显其优越性。
会计电算化在企业中的运用越来越广泛,其高效、准确、方便等优点得到会计工作者的青睐。
目前,我国会计电算的高速发展在带来经济利益的同时也产生了一定的问题。
但由于财务工作本身的特点以及中小企业内部控制、人员素质和相关软件的缺陷等原因使中小企业在实行会计电算化的过程中出现了一些舞弊现象,从而阻碍了中小企业会计电算化工作向更深层次推广的进程。
关键词:会计电算化;舞弊;原因;对策一、会计电算化的舞弊方法 1.非法修改数据输人这种手法是比较常见的,是会计电算化舞弊手法中最简单的一种,无需拥有非常高的计算机技术,就可以达到舞弊的效果。
一般会计人员在对企业的资金问题进行核算时,首先需要将企业的人员工资、设备成本、材料投入以及其他支出的数据进行收集,然后将相关数据输入到电脑中以备核算,在输入过程中会计人员可能会对数据进行非法篡改,例如虚构支出项目、将支出扩大化、抹平某些数据等,然后将缩减下来的数据转入到自己的账号当中,从而达到窃取公司利益的效果。
2.计算参数修改计算参数的修改相对于篡改输入的方法,就显得高端一些,操作起来有一定的难度。
会计工作人员在对成本支出进行核算时,需要某些参数例如成本价、销售价等,这些参数往往都是固定的,高层管理人员或者相关财政监督对这些固定的数据会缺乏一定的监管,当某些不法分子在程序进行维护的时候,采取某些手段进入到电算系统的终端对这些固定的参数进行篡改,就会使核算的最终结果出现差错,达到赚取差价的效果。
3.修改程序程序修改对不法分子的计算机技术有着很高的考验,这不仅要求其拥有会计电算化技术方面的相关知识,而且需要对编程能力有着很好的掌握,二者缺少一个,就很难达到最终的效果。
由于程序修改技术相对比较高端,一般的审计工作者很难从系统的运行中查看到些许端倪,这不仅为监督带来了不小的挑战,而且还将企业的资金运转情况置于别人的监控之下,一旦不法人员被竞争公司所利用,很可能为企业带来巨大的风险,甚至是破产倒闭。
会计电算化系统中舞弊的防范与控制
一
的一 系列 内部控制制度加 以约束 ,才能充分 发挥电算化的优
势 。由于 内部控制制度薄弱 , 操作人员可能超越权限或未经授 权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件 ,篡改、 复制 、 伪造 、 销毁企业重要的数据 , 以达到个人 目的。 ( ) 二 会计 电算 化舞 弊的手法
化, 取其所长 , 使我们的独立审计准则体系制定得更加完善。 二
是加强调查研究工作 , 及时与政府监管和司法 等部 门沟通 。可 采用 问卷调查 、 开座谈会 、 与案件调 查 、 参 与政府部 门沟通及查 阅会计师事务所的工作底稿 等多种形式 了解 独立审计 准则的 执行 情况 , 及注册会计 师行业对 准则的新需要 , 顺应我 国注册
件 , 多软 件缺乏操作 日志记 录功能 , 许 对操 作人 、 操作时间和操
促进了会 计工作的规范化。但是在其发展过程 中, 人们通 常会
忽略 了由于环境及数 据处理等方 面原 因而导致 的会计 电算化 系统 客 观存在 的安 全缺 陷 以及 电算化 工作 中存 在 的安 全风 险——这 些时刻都在威胁着会计信息 的真实性 、 完整性 和及 时
维普资讯
会电化 计算
舞弊 的防范与控制
田丽 君
作为会计 领域 的一场技术革命 , 会计 电算化本身具有 传统
会计无法 比拟的优 点 ,它大大提高 了会计工作的效率和质量 ,
1 . 财务软件的缺陷。 由于各单位所使用的软件种类繁多 , 水 平参差不齐 , 给会计 电算化 的舞弊行为造成 了极大的便利 。 目 前市场 上有 数百种会计 软件 ,有些单位还使 用 自己开发 的软
会计电算化环境下的舞弊及其对策
圈【王嘧
除业务数据。 ( 二 )篡改文件 篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过 终端来修改文
件 中的数据 。 因篡改文件所造成 的舞弊现 象在我 国屡 见 不 鲜 。 19 8 7 年 5 月 , 我 国大连 市某银 行计算机 系统管理 员 伙 同他人 , 利用 计算 机修改账 目文 件 , 截 留企 事业 单位的贷款利息 共 , 贪 污 人 民 币十一 万六 千余元 。
.
的会计信息处 理 中断和数据丢失 ; 2 . 因电算化会计信息 系统本身的错误 和疏 漏所
引起 的损失 ; 3 .因会计 电算 化舞弊而 引起 的损 失 。 对前两 种损失 , 借助于 开发控制技术就能较好
地 加 以解 决 , 而 对 因会计 电算化舞弊所 引起 的损失 却很 难 解 决 。 因此 , 如何 防范 会计 电算 化舞弊成 了企 业普遍关心 的问题 。
( 作者单 位 :河 南省南 阳经 济 贸易学 校 ) (编辑 刘丽 娜 )
( 二 )其他 方呵 首先 , 会计 电算化舞弊可能危及 受害单位 的生 存 。 其次 , 会计 电算化舞 弊对 被 害单位 的股 东 、 顾 客 也 是一 种威胁 。 最 后 , 会计 电算 化舞弊还 可 能使企 业 失去市场竞 争力或 影响企业 继 续经 营。 四 、 会计电算化舞弊的对策 会计 电算化 系统的舞弊虽 然 隐蔽且 智能化较 高 , 但 只要 采 取 正 确 的 防范和控 制措施 , 舞弊者还 是 无孔可人 , 无机 可 乘。 具体应该从以下 四个方 面着 手: ( 一 )选择 好 的财 务软 件 . 从源头 J :进 行控制 企 业 在实行 电算 化 时 , 必 须结合企 业 自身 的特 点 和 国家 的有关规 定 选择适 合 的财务软件 。 另外 还 , 必 须注 意系统权 限设 置 、 安全性 和保密性等关键 因 素 。 如果企业 自行 开 发会 计 电算化 系统 , 也 必 须遵循 国家有关机 关 和部 门制定 的标准和规 范 。 ( 二 ) 完善和健 全 企业 电算化 内部控 制制 度 内部控 制是 电算化会计信息 系统控 制 和 管理 的 重要 内容, 据 目前 的会计 电算化舞弊 的案例来看 , 不 少 问题 就 出在 内部控制 不 严 格上 。 从 某种程 度上 讲 , 内部控制 的好坏直接决定着 电算化会计 信息 系统 的安全 及运 行 的 可靠 ,决定着能否有效地 防治舞弊的问题 。 ( 三 ) 加 强审计监 督 , 充 分发挥审 计人 员的功 能作 用 加强 审计监督 .充分发挥审计人员 的功能作用 。 具体应做到以 下 两方 面 :首先 , 提 高审计人 员 的业 务 能力 ;其次 , 提 高审计 人 员 的 素质 。 审计人 员 应加 强 对舞弊手法 的甄 别能力 . 从而充 分 发挥 审计 人 员 的查错 防弊的能 力。 ( 四 )缝全相 关的法制建设 法制 的建设 和实施 是应 对计算机犯 罪行 为的有 力措施 , 相 应 部门应建立 计算机 系统的保护法律 , 明确计算机 系统 中哪些 东西 或哪些方 面受法律保护或受何种法律保护 ,制定相应 的处罚办法 , 从而震慑舞弊行 为 。
会计电算化的舞弊与防范对策
会计电算化的舞弊与防范对策发表时间:2016-03-28T15:00:51.950Z 来源:《健康世界》2015年27期供稿作者:付曼[导读] 重庆市忠县人民医院财务科会计行业在近年的不断发展与改革中逐渐取得了一定的成效,尤其是在会计工作中电算化的运用已经成为了成功进行会计相关工作,推进会计工作成效的重要途径与方法。
重庆市忠县人民医院财务科 404300 摘要:会计行业在近年的不断发展与改革中逐渐取得了一定的成效,尤其是在会计工作中电算化的运用已经成为了成功进行会计相关工作,推进会计工作成效的重要途径与方法。
会计电算化为会计相关工作带来了极大的便利,同时也为会计工作中的账目合理性、有效性等工作带来了重要的推进。
但是,在会计电算化给会计工作带来一定利益的同时,也存在着很多的弊端。
本文从会计电算化出现的舞弊出发,对相关问题有针对性的提出了防范对策。
关键词:会计;电算化;舞弊;对策1 会计电算化舞弊的常见手段 1.1 篡改输入会计电算化舞弊手段中最常用的是直接篡改计算机的输入。
这一点对于不慎了解计算机程序技术的人来说是十分容易达到的。
尤其是电算化舞弊中篡改输入的行为相对简单,只需要在经济数据具体录入之前或录入之后就可以达到篡改数据的目的,所以相对容易实现。
一部分违法违纪人员通过篡改输入录入的经济数据达到虚构经济业务数据的目的,满足自身的需要制造假象。
1.2 篡改文件对于会计电算化的舞弊行为来说,文件指的是电子文件,同时也是终端文件。
在会计电算化舞弊的过程中,别有用心者通过修改计算机中的相关终端达到篡改文件的目的。
在企业的具体财会工作中,许多重要的数据或者参数往往以文件的形式保存在计算机当中,倘若文件被恶意修改或篡改,则十分容易造成假象,对经济数据和相关文件造成破坏,而由于通常财务数据十分繁琐,数量庞杂,所以这类修改也不容易被发现。
1.3 篡改系统程序会计电算化通过计算机系统来实现,也就是说,会计电算化的相关工作往往依赖于计算机程序进行。
会计电算化系统中舞弊的防范与控制
会计电算化系统中舞弊的防范与控制摘要:高科技时代的来临,各种会计软件的开发,广泛应用于所有的会计工作上,但是会计电算化给会计工作带来众多利益的同时,也存在着诸多的弊端。
会计数据在网络世界里,随时都被删除和签用、篡改的可能,这就要求我们在普及电算化的同时,注意防范风险,更好的利用电算化做更多的会计工作。
关键词:会计电算化;舞弊;防范;控制一、会计电算化舞弊的手段(一)直接修改会计电算化的数据在会计电算化下,会计数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对以及转码等环节才能最终进入计算机中,进入会计软件中。
而在任何一个环节中,只要能够接触会计数据的任何人员都有机会修改会计数据。
这种方式是电算化会计舞弊中最直接的一种手段,通过提供虚假会计信息从而起到虚增利润的作用。
(二)通过电算化会计档案窃取会计信息所有会计电算化的相关信息都需要存档保存,或以纸质介质的形式或以磁性介质的形式。
因此,对会计档案进行归档和保管的人员都有机会窃取会计信息。
除此之外,电算化会计档案在单位负责人的同意下可以出借,而正是这个出借的过程也给了外人以窃取会计档案的机会。
(三)对计算机的程序文件进行修改程序文件的修改需要舞弊人员需要具备足够的电子计算机操作能力,同时也要具备足够的编程能力,使其能够对计算机的系统或会计软件的系统进行程序上的修改。
这种舞弊手段由于在操作上不留痕迹,因此十分隐蔽。
而正是这种隐蔽性使得会计人员很少留意,更没有相应的方法措施,可以说危害性十分巨大。
二、会计电算化舞弊产生的原因(一)会计电算化法律、法规存在缺陷我国现有对会计电算化舞弊等违法行为,只有《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规进行规范。
但是仅靠现有的这些会计法律、法规是不足以对其进行规范与威慑。
(二)会计人员道德素质较差会计电算化的舞弊现象的出现,最重要也是最根本的原因就在于会计人员的道德素质较差。
正是因为会计人员缺乏职业道德素养,才会做出随意篡改会计信息、随意盗取会计信息的行为。
2021会计电算化系统舞弊的防范与控制范文1
2021会计电算化系统舞弊的防范与控制范文 摘要:随着近年来科学技术的发展,电子计算机技术的在各行业中的应用也越来越普遍,提高了工作效率。
然而,会计电算化系统仍然存在一定的不足之处,为利用会计电算化系统进行舞弊的不良行为留下了可乘之机。
因此,必须进一步加强会计电算化系统舞弊的防范与控制。
本文通过借鉴国内外对会计电算化系统舞弊行为的研究,分析会计电算化系统舞弊的的动因,特征,进而来探讨会计电算化系统舞弊行为的防范与控制措施,从而规范会计电算化系统在会计信息处理中的应用,更好地发挥其作用。
关键词:会计电算化;舞弊; 防范; 控制; 一、前言 随着我国科技的进步和经济的快速发展,会计电算化在公司财务管理中的应用日益受到人们的重视。
会计电算化是公司财务管理的一个重要组成部分,直接关系到公司的经济效益,会计电算化系统的一些违规操作必将最终影响到企业的经营成果和经济效益。
因此,必须加强会计电算化系统舞弊的防范与控制,保障企业的合法经济利益。
近年来国内外不少学者从多个角度对会计电算化进行了深入研究,目前国内学者对于防范电算化系统舞弊总体研究较多,目前已有的理论主要是对电算化会计信息系统与传统手工会计信息系统的差异进行比较分析,从而总结出会计电算化对内部控制的新要求,但是关于会计电算化舞弊行为的防范与控制研究较少。
因此,本文分析了会计电算化舞弊的动因,并以此为基础提出了相应的会计电算化系统舞弊的防范与控制,一方面为新时期的会计电算化管理研究提供新的研究思路,另一方面还可以为中国企业进行会计电算化管理提供一定的借鉴。
二、会计电算化舞弊的特征及手法 1、对会计数据直接篡改。
舞弊的手段有多种多样,有些会计人员直接修改输入计算机的数据源,以达到舞弊的目的。
如篡改数据,数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节才进入计算机系统,任何与之有关的人员,或能够接触处理过程的人员,都有可能篡改数据。
采取的主要方法就是通过输入虚假的会计数据,以达到其虚增利润的目的。
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企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。
但是.随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。
由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。
一、会计电算化舞弊的手法与特征
会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。
舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:
1.非法改动业务数据。
这是最简单也是最常用的手法。
该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
2.非法改动软件程序或文件。
是指舞弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法改动。
或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。
3.非法改动或窃取输出结果。
此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
4.其他非法操作。
如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。
会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能,作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。
同时,舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的,舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害,不留痕迹,且作案时间地点不受限制,具有很强的隐蔽性。
因此,会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。
如果电算化管理系统遭到破坏,企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动,损失更是难以预计,甚至有可能危及到企业的生存。
二、会计电算化系统舞弊出现的背景和原因
会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:
1.会计软件的缺陷。
目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。
一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘。
许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。
另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。
还有一些商业软件为了占领市杨,为用户提供修改以前年度帐目等功能。
这些都为舞弊提供了便利。
2.企业内部控制制度的缺陷。
实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。
由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。