(完整版)外贸公司文件汇编
进出口贸易集团质量体系iso程序文件汇编82
【最新资料，WORD 文档，可编辑】新世纪控股集团有限公司目 录文件编号： CNC/QP 200-00 版 号：2016年 第一版 页 码：第 1 页 共 1 页NO 文 件 名 称编号 2008版条款1 文件控制程序 CNC/QP204.01 4.2.32 记录控制程序 CNC/QP204.02 4.2.43 目标管理控制程序 CNC/QP205.01 5.4.14 管理评审控制程序 CNC/QP205.02 5.65 人力资源控制程序 CNC/QP206.01 6.26 设备设施控制程序 CNC/QP206.02 6.37 质量策划控制程序 CNC/QP207.01 7.18 销售合同评审控制程序 CNC/QP207.02 7.29 供方评定及管理控制程CNC/QP207.03 7.4.1 10 采购控制程序 CNC/QP207.04 7.4.2 11 进口单证控制程序 CNC/QP207.05 7.5.1 12 出口单证控制程序 CNC/QP207.06 7.5.1 13 进口业务控制程序 CNC/QP207.07 7.5.1 14 出口业务控制程序 CNC/QP207.08 7.5.1 15 物流控制程序CNC/QP207.09 7.5.1 16 代理业务过程控制程序 CNC/QP207.10 7.5.1 17 产品交付控制程序 CNC/QP207.11 7.5.1 18 安全收汇控制程序 CNC/QP207.12 7.5.1 19 标识和可追溯性控制程CNC/QP207.13 7.5.3 20顾客财产控制程序CNC/QP207.147.5.4进出口贸易集团质量体系ISO 程序文件汇编21 产品防护控制程序CNC/QP207.15 7.5.522 顾客满意度控制程序CNC/QP208.01 8.2.123 内部审核控制程序CNC/QP208.02 8.2.224 产品监视和测量控制程CNC/QP208.03 8.2.425 不合格控制程序CNC/QP208.04 8.326 数据分析控制程序CNC/QP208.05 8.427 纠正和预防措施控制程序CNC/QP208.06 8.5编制：卢薇审核：张大海批准：江珍慧新世纪控股集团有限公司文件控制程序文件编号： Q / HQKG204.01 版号：2016年第一版页码：第 1 页共 4 页1目的确保质量管理体系所涉及的各相关场所和环节，均能使用相应文件的有效版本。
外资 外贸一系列文件
外资外贸一系列文件
外资和外贸涉及到的一系列文件包括但不限于以下内容：
1. 外商投资企业设立文件，包括《中华人民共和国外商投资企业法》规定的设立文件，例如《外商投资企业批准证书》、《外商投资企业合同》等。
2. 进出口贸易文件，包括《进出口货物报关单》、《商业发票》、《装箱单》、《提单》等。
这些文件是进行跨境贸易时必须的文件，用于报关、结汇、货物运输等环节。
3. 外汇管理文件，涉及到外资外贸的企业需要办理外汇管理手续，相关文件包括《外汇收支申报表》、《外汇结算凭证》等。
4. 贸易合同，外贸涉及到的贸易合同是外资外贸企业进行国际贸易必备的文件，包括《国际贸易合同》、《信用证》、《货物买卖合同》等。
5. 海关文件，涉及到跨境贸易的企业需要与海关打交道，相关文件包括《报关单》、《报关委托书》等。
以上列举的文件仅是外资外贸涉及的一部分，实际操作中还会涉及到更多的文件和手续。
在处理这些文件时，企业需要严格按照相关法律法规和国际惯例进行操作，以确保合规经营和顺利开展国际贸易。
同时，还需要密切关注国际贸易政策的变化，及时调整文件和手续的办理流程。
外贸常用文件范本
外贸常用文件范本1. 报价单报价单是外贸交流中常用的文件之一，主要用于向客户提供产品的价格和相关详情。
以下是报价单的基本格式：公司名称：报价日期：有效期至：联系人：联系电话：序号产品名称数量单价总价1 产品A 100 $10 $10002 产品B 50 $20 $10003 产品C 200 $5 $1000总计：$30002. 合同样本合同样本是在外贸业务中必不可少的文件，用于规范双方在交易过程中的权益和责任。
以下是合同样本的基本结构：合同编号：签约日期：出卖人（卖方）详细信息：收购人（买方）详细信息：货物描述：数量：质量要求：价格条款：交货条件/地点：付款方式/条款：违约责任条款：其他特殊条款（如保险、检验等）：附件列表（如规格书、包装照片等）：法律适用和争议解决方式：签字/盖章及日期：3. 装箱单装箱单是记录货物打包、装运过程的重要文件，在海运和空运中常被使用。
以下是装箱单的基本格式：装箱单编号：船名/航班号：货物描述：包装方式及要求：发货人详细信息：收货人详细信息：包装清单：序号产品名称数量包装方式1 产品A 100 纸箱2 产品B 50 木箱3 产品C 200 托盘签字/盖章及日期：4. 发票发票作为对交易的经济凭证，用于提供销售商品或服务的明细以及价格。
以下是发票的基本格式：发票编号：销售方（出卖方）详细信息：购买方（收购方）详细信息：开票日期：序号商品名称数量单价总价1 商品A 100 $10 $10002 商品B 50 $20 $10003 商品C 200 $5 $1000合计金额：$3000税额：$价税合计：$3400备注：签字/盖章及日期：总结外贸常用文件范本包括报价单、合同样本、装箱单和发票，它们在外贸交流中扮演着重要的角色。
根据不同的需求，可以根据以上给出的基本格式进行调整和修改。
确保文件内容准确无误，并经过双方确认后使用。
某外贸公司制度(完整版).doc
2017年5月修订XX公司员工手目录第一章公司简介 5第二章组织架构 5第三章企业文化 6第四章员工守则8一、员工行为守则8二、基本礼仪守则8第五章人力资源管理9（一）、入职与离职9一、新员工入职9二、试用与转正11三、离职12（二）、岗位说明书管理制度12一、总则12二、权责12三、使用范围及守则13四、制定办法和程序13五、存档与保管15六、修订15七、附则15（三）、劳动合同管理制度15一、总则15二、权责16三、劳动合同的签订16四、劳动合同的续签16五、劳动合同的变更17六、劳动合同的终止与解除17七、违约责任17八、附则18（四）、员工考勤管理制度18一、总则18二、工作时间18三、考勤规定18四、迟到、早退与旷工19五、附则20（五）、员工假务管理制度20一、总则20二、休假审批权限21三、假期的种类21四、法定公休日21五、年假22六、婚假22七、产假及陪护假23八、事假23九、病假23十、工伤假24十一、丧假24十二、附则24（六）、薪酬管理制度24一、总则24二、员工薪金类别25三、员工薪金管理25四、员工薪金发放26五、《职薪等级表》26六、附则27（七）福利管理制度27一、总则27二、福利类别27第六章行政管理制度28 （一）、工服管理制度28一、总则28二、职责29三、工作服制作规定29四、工作服穿着规定29五、使用年限及管理规定29六、附则30（二）、办公物品管理制度30一、总则30二、办公物品的申购30三、办公物品的购买30四、办公物品的核发31五、办公物品的报废处理31六、办公用品的库存管理32七、办公物品使用的监督32八、附则32（三）、车辆管理制度32一、总则32二、适用范围32三、岗位职责32四、工作内容33五、违规与事故处理34六、附则35（四）、卫生检查管理制度35一、总则35二、卫生检查标准35三、卫生检查流程36四、卫生检查奖惩37五、附则37（五）、样品室管理制度37一、总则37二、样品管理员的职责37三、出库管理38四、入库管理38五、罚责38六、附则39（六）、出差及差旅费报销管理规定39一、总则39二、办理程序39三、费用标准40四、报销办法40五、补充规定43六、附则43（七）、奖惩制度43一、总则43二、奖励制度44三、处罚制度46四、附则53第七章结束语53第一章公司简介温州XX贸易有限公司成立于2006年，本公司系一家国际贸易企业，主营XX、XX两款中高档厨具产品，包括不锈钢锅，不锈钢刀叉勺，铝锅，厨房小器械等，主要出口市场为俄罗斯、西欧、美国等。
贸易公司管理制度文件范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范贸易业务操作，提高工作效率，确保公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于市场部、业务部、财务部、仓储部等部门。
第三条本制度遵循国家法律法规，结合公司实际情况，旨在建立健全公司内部管理制度，促进公司健康发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理、各部门负责人等组织架构。
第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理工作。
第六条监事会负责监督董事会和总经理的工作，维护公司及股东合法权益。
第七条总经理负责公司全面管理工作，组织实施董事会决策。
第八条各部门负责人负责本部门工作，确保各项工作任务按时完成。
第九条各部门应按照职责分工，协同合作，共同完成公司目标。
第三章贸易业务管理第十条贸易业务操作应遵循以下原则：（一）合法性：严格遵守国家法律法规，确保贸易业务合法合规。
（二）真实性：贸易业务信息真实、准确、完整。
（三）安全性：确保贸易业务过程中的信息安全，防范风险。
第十一条贸易业务流程：1. 市场调研：收集市场信息，分析市场趋势，为业务决策提供依据。
2. 贸易洽谈：与客户进行商务洽谈，签订合同。
3. 货物采购：根据合同要求，采购货物。
4. 货物运输：安排货物运输，确保货物安全、及时送达。
5. 货物验收：对货物进行验收，确保货物质量。
6. 货款结算：办理货款结算，确保资金安全。
7. 争议处理：处理贸易业务中的争议，维护公司权益。
第四章财务管理第十二条财务管理应遵循以下原则：（一）真实性：财务数据真实、准确、完整。
（二）合法性：严格遵守国家税收法规，依法纳税。
（三）安全性：确保财务信息安全，防范财务风险。
第十三条财务流程：1. 会计核算：按照国家会计制度进行会计核算，确保财务数据真实、准确。
2. 财务报告：定期编制财务报告，向董事会、监事会报告公司财务状况。
3. 资金管理：合理运用资金，确保资金安全、高效。
第五章人力资源与培训第十四条人力资源管理制度：1. 招聘与选拔：按照岗位需求，招聘、选拔合适人才。
进出口贸易公司程序文件
进出口贸易公司程序文件1. 引言本文档旨在为进出口贸易公司的程序文件进行详细说明和文档化。
该程序文件为公司日常运营提供支持，涉及到进出口订单管理、物流运输、关务报关等多个方面的操作。
通过本文档，用户将能够了解每个程序文件的功能、用法以及相关注意事项。
2. 程序文件列表以下是公司使用的主要程序文件列表：1.订单管理系统2.物流运输系统3.关务报关系统4.财务管理系统5.市场营销系统下面将逐一介绍每个程序文件的功能和使用方法。
2.1 订单管理系统订单管理系统是进出口贸易公司最核心的程序文件之一。
它用于记录并管理所有的进出口订单。
主要功能包括订单录入、订单查询、订单编辑、订单取消等。
用户可以使用该系统通过输入客户信息、产品信息和交付要求等关键信息来创建订单。
系统将自动跟踪订单的进展情况并提供及时的提醒和报告。
使用方法：•打开订单管理系统程序文件。
•在主界面选择订单录入选项。
•输入客户信息、产品信息和交付要求等关键信息。
•点击确认按钮，保存订单。
注意事项：•确保输入的订单信息准确无误。
•及时更新订单的进展情况以保证信息的可追溯性。
2.2 物流运输系统物流运输系统用于管理进出口产品的物流运输过程。
它跟踪产品从供应商到客户之间的物流运输信息，包括货物的运输路径、运输状态以及预计到达时间等。
该系统可以帮助用户优化物流运输流程，提高运输效率。
使用方法：•打开物流运输系统程序文件。
•在主界面选择运输路径规划选项。
•输入起始地点和目的地，系统将自动规划最佳运输路径。
•在运输过程中，根据实际情况更新运输状态。
注意事项：•及时更新物流运输信息以保证准确性。
•根据实际情况调整运输路径和计划。
2.3 关务报关系统关务报关系统用于处理进出口产品的报关手续。
它涵盖了报关单申报、查验申请、税费计算等功能。
该系统可以帮助用户提供准确的报关信息和报关报告，以确保遵守相关法规和要求。
使用方法：•打开关务报关系统程序文件。
•在主界面选择报关单申报选项。
外贸行业国际贸易文件编制规范
外贸行业国际贸易文件编制规范一、前言随着国际贸易的不断发展，外贸行业的国际贸易文件编制规范对于保障贸易安全、促进贸易便利化以及提升国际贸易的效率和质量至关重要。
为此，制定外贸行业国际贸易文件编制规范，对于规范文件编制流程、统一文件格式、提高文件质量具有积极的意义。
二、文件编制范围外贸行业国际贸易文件编制规范适用于各类外贸企业、贸易公司以及相关贸易部门的文件编制工作。
包括但不限于以下文件：1. 报关单：用于向海关申报货物的基本信息、价值、数量等内容，并提供进出口环节的货物查验依据。
2. 装箱单：用于详细记录货物的装箱情况，包括数量、重量、尺寸、捆扎方式等，为货物运输和仓储提供准确参考。
3. 提单：用于货物的运输和交付，详细记录货物的发收地点、验收时间、货物描述等信息。
4. 发票：用于确认货物的交易金额以及其他相关费用，并为进出口双方提供财务凭证。
5. 信用证：作为进出口双方银行信用证明，规范双方的信用行为，提供信用担保。
三、文件编制原则1. 准确性：文件中的信息应准确无误，确保货物的基本信息、价格、数量等内容与实际相符。
2. 全面性：文件应概括完整地反映货物的所有信息，包括货物的规格、产地、包装方式、贸易方式等。
3. 一致性：各类文件之间的信息应相互一致，确保文件之间的逻辑关系和内容的协调统一。
4. 规范性：文件应符合国际通用的格式和标准，便于各方快速识别和理解文件的内容。
5. 可审查性：文件应具有明确的文件来源和编制部门信息，方便有关部门对文件进行审查和查证。
四、文件编制流程1. 收集信息：贸易人员应及时收集和整理与货物相关的信息，包括货物名称、规格、数量、价值等。
2. 填写文件：根据收集到的信息，贸易人员应按照相应的文件格式、内容要求填写各类文件。
3. 核对审查：填写完成后，相关贸易人员应对填写的文件进行核对审查，确保信息的准确性和一致性。
4. 签署盖章：各类文件应由相关贸易人员签署，并盖上企业或部门的公章，以确保文件的合法有效性。
贸易公司管理制度文件范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，规范经营行为，确保公司经营目标的实现，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格按照本制度执行。
第三条本制度自颁布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层负责解释和修订。
第二章组织机构与管理职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、业务部、仓储部、人力资源部等职能部门。
第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营活动的合规性。
第六条监事会负责对公司财务和经营管理进行监督，维护公司及股东合法权益。
第七条总经理办公室负责公司日常行政事务，协调各部门工作。
第八条财务部负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
第九条业务部负责市场调研、客户开发、订单处理、合同签订等工作。
第十条仓储部负责货物仓储、配送、安全管理等工作。
第十一条人力资源部负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第三章工作制度第十二条员工应按时到岗，遵守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。
第十三条员工应服从上级领导安排，积极完成工作任务。
第十四条员工应保持工作环境整洁，爱护公司财产。
第十五条员工应积极参加公司组织的各项培训活动，提高自身业务水平。
第十六条员工应保守公司商业秘密，不得泄露给第三方。
第十七条员工应维护公司形象，不得在工作场合发表有损公司声誉的言论。
第四章财务管理制度第十八条公司实行预算管理制度，各部门应按预算执行。
第十九条公司财务核算应遵循国家财务会计制度，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
第二十条公司资金管理应遵循安全性、流动性、收益性原则，合理调配资金。
第二十一条公司采购、销售、成本核算等环节应加强内部控制，防止财务风险。
第五章业务管理制度第二十二条业务部应定期进行市场调研，了解行业动态，为公司经营决策提供依据。
第二十三条业务部应加强与客户的沟通，维护客户关系，提高客户满意度。
第二十四条业务部应严格按照合同约定执行订单，确保货物及时交付。
第二十五条业务部应加强风险管理，防范贸易风险。
外贸章程模板完整版
第一章总则第一条本章程适用于我国某外贸公司（以下简称“公司”），旨在规范公司的经营行为，明确各方的权利、义务，确保公司健康发展。
第二条公司的经营宗旨是：遵循国家法律法规，以诚信为本，为客户提供优质的产品和服务，实现公司经济效益和社会效益的双丰收。
第三条公司的经营理念是：以客户为中心，以质量求生存，以创新求发展。
第四条本章程经公司董事会审议通过，自颁布之日起实施。
第二章组织机构第五条公司实行董事会领导下的总经理负责制。
第六条公司设立董事会，负责公司重大决策。
董事会由股东代表、公司高级管理人员和其他相关人员组成。
第七条董事会设董事长一名，副董事长若干名，董事长为公司法定代表人。
第八条公司设总经理一名，副总经理若干名，总经理负责公司的日常经营管理。
第九条公司设立各部门，包括但不限于市场部、销售部、采购部、财务部、人力资源部等，各部门负责人由总经理提名，经董事会批准后任命。
第三章经营范围第十条公司经营范围：1. 进出口业务；2. 研发、生产、销售公司自产产品；3. 技术咨询、技术服务；4. 国际贸易代理；5. 其他法律、法规允许的业务。
第十一条公司应依法办理相关经营许可和资质证书。
第四章股东权益与义务第十二条股东享有以下权利：1. 参与公司重大决策；2. 分享公司利润；3. 股权转让；4. 依法获取公司信息；5. 其他股东权利。
第十三条股东应履行以下义务：1. 按时足额缴纳出资；2. 遵守公司章程；3. 维护公司合法权益；4. 其他股东义务。
第五章经营管理第十四条公司的经营管理制度：1. 建立健全内部控制制度；2. 实施全面预算管理；3. 加强成本控制；4. 严格执行财务制度；5. 建立健全质量管理体系。
第十五条公司的采购、销售、仓储、运输等环节应严格按照合同约定执行。
第十六条公司应加强风险管理，防范经营风险。
第六章财务与会计第十七条公司应建立健全财务管理制度，确保财务报表真实、准确、完整。
第十八条公司应按照国家会计制度进行会计核算，编制财务报表。
(完整版)外贸公司文件汇编
国际贸易有限公司规章制度汇编办公室职责一、贯彻执行国家及自治区有关法律、法规，协助相关部室制订和颁布管理制度和工作指令。
二、协调本单位与上级各职能部门、各部室与各项目部之间的关系，上通下达，为领导提供准确信息。
并做好外来接待和企业文化工作。
三、负责单位内部各项会议的组织安排和会务保障工作，准备和整理好会议材料，检查督促有关会议纪要的贯彻落实情况及重要事件的督办工作。
四、负责单位来往公文的收发、传阅、归档、整理工作，起草行政公文、计划、报告和工作总结。
五、负责组织实施单位劳动人事管理工作，办理员工的劳动合同签订、解除及处理劳动纠纷等相关事宜。
承办员工培训、调配、考核、奖惩等工作，负责员工工资、奖金的发放管理及职工福利有关规定的贯彻执行工作。
做好员工人事档案的接收、整理、归档及管理工作。
六、负责公司的工会工作，做好职工生活福利、劳动保护、劳动保险和安全生产工作。
七、负责单位固定资产管理，做好办公经费的计划和控制，办公用品的采购、保管和使用管理，负责单位印鉴的保管与使用。
做好企业综合治理和环境卫生管理，负责监督检查本单位所属区域内卫生、消防保卫工作。
八、完成上级部门及领导交办的其它工作。
市场研发部职责一、负责制定单位市场开发的工作计划，并统一策划、公关、组织、协调、部署、监督、实施新项目的开发活动。
二、广开渠道，收集、整理信息和市场行情等相关经济信息，对各类市场进行调研与跟踪，建立资料信息库，并进行相关信息资料分析，定期提供给领导和所属单位。
三、负责对重点项目进行可行性调研，以及市场和经济利益分析。
四、负责企业的资质升级和经营扩充工作，负责单位资质的管理和使用。
保守单位商业机密六、负责对筹建项目的组织实施提供相关信息和可行性意见。
七、负责对准备筹建项目的前期工作，及时了解掌握同行业的经营情况和市场布局。
八、负责企业开发队伍的建设及开发人员的培训。
九、及时完成领导和上级部门交办的其它工作。
工程建设部职责一、负责签订施工合同，组建项目经理部，制定岗位职责，确定年度经营目标，对各项目实施全过程的服务、协调、检查、监控、考核、评比工作。
进出口贸易公司程序文件汇编
进出口贸易公司程序文件汇编（ISO9001-2015）目录1.进口贸易过程控制程序2.顾客沟通程序3.客户资信评估程序4.样品管理程序5.验货交付程序6.供应商评估程序7.合同评审程序8.出口贸易过程控制程序9.顾客投诉处理程序10.数据分析与利用程序进口贸易过程控制程序1.0目的：确保进口贸易全过程的顺利完成。
2.0适用范围：本程序适用于各种进口贸易过程。
3.0职责：3.1业务员：负责与客户沟通和进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；办理货物进口报关和检验；跟踪合同（协议）执行的全过程，记录和建立合同档案工作。
3.2业务部经理：负责进口业务的审批，签订相关的合同（协议）必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况。
3.3公司总经理：负责进口贸易和资金使用的审批。
3.4财会部：收取顾客预付款或订金、货款，办理付汇、结算。
4.0工作程序：4.1洽谈接单：4.1.1 业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。
必要时业务部经理参与洽谈的过程。
4.1.2业务部对供货商的资信情况进行评估。
参见《供应商评估程序》。
4.1.3业务部对顾客或代理进口委托方的资信情况进行评估。
参见《顾客资信评估程序》。
4.1.4业务部对进口商品的市场、政策风险进行评估，掌握本国和出口国的监管措施，如是否需要进口批文、关税多少等。
4.2业务审批：4.2.1通过评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议），交本部经理审批。
4.2.2业务员填写《进口成本核算表》，经业务部经理审批后交财务部审批，再呈总经理审批。
4.3合同的签订：通过审批后，由业务部经理签订合同（协议）。
4.4合同的执行：4.4.1业务员按照合同的规定，敦促客户或委托方按时支付订金（预付款）、货款等款项。
4.4.2当进口的付款方式是信用证时，要填写《信用证申请书》、《授信开证额度使用申请书》、《进口付汇核销单》，附上合同等有关单证交财务部办理开证。
【公文格式】国际贸易有限公司公文格式规范(WORD7页)
关于公文格式的通知各部门：为规范公司的公文格式，方便各部门之间的交流，现将公司的公文格式拟定具体的要求，公文分为函、请示、报告、通知等，具体格式详见附件。
行政人事部2009.8.6见附件（下）附件：《函》函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等请示格式：（事务性请示）《请示》请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
《报告》报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
《通知》通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
外贸文件
做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
9. 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
外贸公司管理制度汇编范文
外贸公司管理制度汇编范文外贸公司管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司的经营行为，提高管理水平，保障员工权益，制定本公司管理制度。
第二条公司管理制度适用于本公司全体员工。
第三条公司管理制度的主要目标是确保公司的正常运营和健康发展，促进员工的成长和发展。
第四条公司管理制度的制定、修订和实施应当遵循科学性、公正性、公开性和可操作性的原则。
第五条公司管理制度的内容可根据公司实际情况进行调整，但必须符合国家法律法规和相关政策。
第六条公司管理制度不符合国家法律法规和相关政策的部分无效。
第二章员工招聘与录用第七条公司对员工的招聘应当坚持公平、公正、公开的原则，择优录用合适人员。
第八条员工招聘通过面试、试用期等方式进行。
第九条公司应当建立健全员工档案，包括个人信息、工作经历、履历等。
第十条员工招聘应当符合国家法律法规和相关政策，不得进行性别、民族、宗教等歧视。
第三章员工培训与发展第十一条公司应当根据员工职位要求进行培训，提高员工的专业知识和技能。
第十二条公司应当定期组织员工培训，包括集体培训和个体培训等形式。
第十三条公司应当建立健全员工发展体系，为员工提供晋升机会和发展空间。
第十四条员工培训和发展应当根据公司的业务需要和员工的个人发展需求进行安排。
第十五条员工培训和发展的费用应当由公司承担。
第四章工作时间与休假第十六条公司员工的工作时间为每周40小时，具体工作时间由公司根据业务需要确定。
第十七条公司应当制定假期制度，包括年假、事假、病假等。
第十八条年假按照员工工作年限进行累积，具体计算规则由公司制定。
第十九条休假应提前申请，并经公司批准。
第二十条公司应当保证员工的合法休假权益，并及时支付员工的工资和福利待遇。
第五章绩效考核与激励机制第二十一条公司应当制定绩效考核制度，评估员工的工作表现。
第二十二条绩效考核应当公平、公正、公开，不得进行胁迫、打压或任意性的评价。
第二十三条公司应当建立激励机制，根据员工绩效评价进行奖励和激励。
外贸企业工作制度汇编范本
一、总则为规范外贸企业内部管理，提高工作效率，确保公司业务健康发展，特制定本汇编。
二、组织架构1. 公司设总经理一名，负责公司全面工作。
2. 设有业务部、财务部、行政部、人力资源部等职能部门。
3. 各部门负责人根据总经理授权，负责本部门工作。
三、工作职责1. 业务部（1）负责市场调研、客户开发、订单处理、售后服务等工作。
（2）负责产品报价、合同签订、物流跟踪等工作。
（3）负责协调各部门，确保业务顺利进行。
2. 财务部（1）负责公司财务报表编制、审核、报送等工作。
（2）负责公司资金管理、税务筹划、成本控制等工作。
（3）负责与银行、供应商、客户等外部单位进行财务沟通。
3. 行政部（1）负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
（2）负责公司办公场所、设施设备的管理和维护。
（3）负责公司会议、接待、差旅等工作。
4. 人力资源部（1）负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作。
（2）负责公司劳动合同签订、员工关系管理等工作。
（3）负责公司薪酬福利、社会保险等工作。
四、工作流程1. 市场调研（1）业务部负责收集国内外市场信息，分析市场趋势。
（2）形成市场调研报告，提交总经理审批。
2. 客户开发（1）业务部负责客户资料收集、整理、分类。
（2）根据客户需求，制定针对性的销售策略。
（3）与客户进行商务洽谈，达成合作意向。
3. 订单处理（1）业务部负责订单审核、确认、跟进。
（2）财务部负责订单结算、开票、收款等工作。
（3）物流部负责货物跟踪、配送等工作。
4. 售后服务（1）业务部负责客户投诉处理、售后服务跟进。
（2）根据客户反馈，优化产品和服务。
五、纪律要求1. 员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度。
2. 员工应遵守职业道德，保守公司商业秘密。
3. 员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身素质。
4. 员工应团结协作，共同维护公司形象。
六、附则1. 本汇编由公司总经理负责解释。
2. 本汇编自发布之日起实施，原有制度与本汇编不一致的，以本汇编为准。
外贸公司制度范本
外贸公司制度范本第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。
第二条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第三条公司倡导树立一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第四条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第二章员工行为规范第五条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第七条公司实行岗薪制的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
第三章工作规程第八条公司各项工作必须按照规定的程序进行，确保工作的高效、有序进行。
第九条公司设立各部门，各部门职责明确，相互协作，共同完成公司目标。
第十条公司实行考勤、考核制度，对员工的工作绩效进行客观、公正的评价，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第四章财务管理第十一条公司财务部门必须按照国家有关法律、法规和公司章程的规定，进行财务管理和监督。
第十二条公司财务预算、决算必须经过董事会批准，确保公司财务状况的健康、稳定。
第五章安全生产第十三条公司必须高度重视安全生产，制定并落实安全生产责任制，确保公司安全生产的稳定。
第十四条公司定期对员工进行安全生产培训，提高员工的安全生产意识和技能。
第六章企业文化第十五条公司积极构建积极向上的企业文化，倡导尊重人、培养人、成就人的企业精神。
第十六条公司组织丰富多彩的文体活动，提高员工的凝聚力和向心力。
外贸公司章程模板
第一章总则第一条为规范本公司的组织与行为，保障公司、股东和员工的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，特制定本章程。
第二条本公司名称：[公司名称]（以下简称“公司”）。
第三条公司住所：[公司住所]。
第四条公司经营范围：[公司经营范围，如进出口业务、国际贸易、商品批发与零售等]。
第五条公司为有限责任公司，注册资本为人民币[注册资本]元。
第六条公司实行董事会领导下的总经理负责制。
第二章股东第七条公司股东按照出资比例享有公司利润分配权、重大决策参与权和公司剩余财产分配权。
第八条股东会为公司的最高权力机构，负责决定公司的重大事项。
第九条股东会由全体股东组成，每年至少召开一次。
第十条股东会行使下列职权：（一）决定公司的经营方针和投资计划；（二）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事；（三）审议批准董事会的报告；（四）审议批准监事会的报告；（五）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（八）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；（九）修改公司章程；（十）公司章程规定的其他职权。
第十一条股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年召开一次，临时会议根据需要召开。
第三章董事会第十二条公司设立董事会，董事会由[董事人数]名董事组成。
第十三条董事会设董事长一人，副董事长[副董事长人数]人。
第十四条董事会行使下列职权：（一）召集股东会会议，并向股东会报告工作；（二）执行股东会的决议；（三）决定公司的经营计划和投资方案；（四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制定公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；（七）决定公司内部管理机构的设置；（八）决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；（九）制定公司的基本管理制度；（十）公司章程规定的其他职权。
外贸公司管理制度全套模板
一、总则第一条为加强我公司外贸业务的管理，提高工作效率，确保公司业务健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工，各部门应严格遵守。
二、组织架构第三条公司设立外贸部，负责公司外贸业务的开展。
第四条外贸部下设以下岗位：1. 部门经理：负责部门全面工作，协调各部门关系，制定业务发展策略。
2. 业务员：负责客户开发、询价、报价、订单处理等工作。
3. 跟单员：负责订单跟踪、生产进度、物流跟踪等工作。
4. 客服专员：负责客户咨询、售后服务等工作。
三、业务流程第五条客户开发：1. 业务员通过多种渠道收集潜在客户信息，进行初步筛选。
2. 对筛选出的潜在客户进行电话沟通，了解客户需求。
3. 根据客户需求，提供产品资料、报价单等。
4. 跟进客户反馈，了解客户需求变化，调整产品方案。
第六条询价、报价：1. 业务员根据客户需求，提供产品资料、报价单等。
2. 跟进客户反馈，对报价进行调整。
3. 与客户协商，达成初步合作意向。
第七条订单处理：1. 业务员收到订单后，及时通知相关部门。
2. 部门经理对订单进行审核，确保订单符合公司规定。
3. 跟单员负责订单跟踪、生产进度、物流跟踪等工作。
4. 订单完成后，及时通知客户。
第八条售后服务：1. 客服专员负责客户咨询、售后服务等工作。
2. 对客户反馈的问题，及时处理，确保客户满意度。
四、管理制度第九条保密制度：1. 员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。
2. 对违反保密制度的行为，公司将严肃处理。
第十条惩罚制度：1. 对违反公司规章制度的行为，公司将进行警告、罚款等处罚。
2. 对严重违反公司规章制度的行为，公司将解除劳动合同。
第十一条奖励制度：1. 对在工作中表现突出的员工，公司将给予奖励。
2. 奖励形式包括：奖金、晋升、培训等。
五、附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
进出口贸易集团质量体系iso程序文件汇编
新世纪控股集团有限公司
目 录
文件编号： CNC/QP 200-00 版 号：2016年 第一版 页 码：第 1 页 共 1 页
NO 文 件 名 称
编号 2008版条款
1 文件控制程序 CNC/QP204.01 4.2.3
2 记录控制程序 CNC/QP204.02 4.2.4
3 目标管理控制程序 CNC/QP205.01 5.4.1
4 管理评审控制程序 CNC/QP205.02 5.6
5 人力资源控制程序 CNC/QP206.01 6.2
6 设备设施控制程序 CNC/QP206.02 6.3
7 质量策划控制程序 CNC/QP207.01 7.1
8 销售合同评审控制程序 CNC/QP207.02 7.2
9 供方评定及管理控制程CNC/QP207.03 7.4.1 10 采购控制程序 CNC/QP207.04 7.4.2 11 进口单证控制程序 CNC/QP207.05 7.5.1 12 出口单证控制程序 CNC/QP207.06 7.5.1 13 进口业务控制程序 CNC/QP207.07 7.5.1 14 出口业务控制程序 CNC/QP207.08 7.5.1 15 物流控制程序
CNC/QP207.09 7.5.1 16 代理业务过程控制程序 CNC/QP207.10 7.5.1 17 产品交付控制程序 CNC/QP207.11 7.5.1 18 安全收汇控制程序 CNC/QP207.12 7.5.1 19 标识和可追溯性控制程CNC/QP207.13 7.5.3 20
顾客财产控制程序
CNC/QP207.14
7.5.4
进出口贸易集团质量体系ISO 程序文件汇
编。
贸易公司的文件文号范本
贸易公司的文件文号范本甲方：x有限公司 (以下简称甲方)乙方：x有限公司 (以下简称乙方)依照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规，遵从公平、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工事项协商一致，签定如下条款，以资共同严格遵守。
第1条材料名称1.1材料(产品或设备)名称：参见材料目录1.2规格型号：详见材料清单1.3质量标准(或技术指标)：符合国家适当产品质量标准1.4所购材料附送服务项目还包括第 3和4 项。
1.4.1. 可以就所售材料、设备的加装及其采用功能和方法向乙方咨询。
1.4.2. 可派技术人员到场指导甲方施工。
1.4.3. 乙方负责管理加装妥当，并指导甲方或材料、设备使用者恰当采用及通常保护。
1.4.4. 乙方负责所购材料的售后服务及维修工作。
(保修时间按所购材料或设备的保修单规定或依甲方与业主所签承包合同的相关规定)5. 其它：第2条材料包装2.1外包装标准：通常2.2包装费用：由乙方承担2.3包装物的处置方法：挑选以下第 1和3 种处置方法。
1. 甲方负责自行回收2. 包装物随其产品归属于乙方所有3. 其它方法：现场所产生的其它与产品包装有关的垃圾及其相关的清理工作由乙方负责3.1采购数量：详见材料清单3.2计量单位：参见材料目录3.3合同数量确认方法：以甲方材料入库耗用单所确认数量为准第4条收货规定4.1交货单位： x有限公司4.2收货单位： x有限公司4.3收货地点：4.4收货方法：以甲方有关人员证实为依据4.5运输方式：汽运4.6运输费用的分担：由乙方分担4.7收货时间：以甲方通知为准确性第5条收货时间5.1本合同起止时间： 20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日止。
期间具体节点，见甲方提供的相关文件。
5.2若属于乙方原因而并使合约逾期，则每逾期一天按乙方材料总价款的万分之二在订货支付时计入。
5.3如遇下列情况乙方用书面形式通知甲方，经甲方认可后，材料供应可作相应顺延。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国际贸易有限公司规章制度汇编办公室职责一、贯彻执行国家及自治区有关法律、法规，协助相关部室制订和颁布管理制度和工作指令。
二、协调本单位与上级各职能部门、各部室与各项目部之间的关系，上通下达，为领导提供准确信息。
并做好外来接待和企业文化工作。
三、负责单位内部各项会议的组织安排和会务保障工作，准备和整理好会议材料，检查督促有关会议纪要的贯彻落实情况及重要事件的督办工作。
四、负责单位来往公文的收发、传阅、归档、整理工作，起草行政公文、计划、报告和工作总结。
五、负责组织实施单位劳动人事管理工作，办理员工的劳动合同签订、解除及处理劳动纠纷等相关事宜。
承办员工培训、调配、考核、奖惩等工作，负责员工工资、奖金的发放管理及职工福利有关规定的贯彻执行工作。
做好员工人事档案的接收、整理、归档及管理工作。
六、负责公司的工会工作，做好职工生活福利、劳动保护、劳动保险和安全生产工作。
七、负责单位固定资产管理，做好办公经费的计划和控制，办公用品的采购、保管和使用管理，负责单位印鉴的保管与使用。
做好企业综合治理和环境卫生管理，负责监督检查本单位所属区域内卫生、消防保卫工作。
八、完成上级部门及领导交办的其它工作。
市场研发部职责一、负责制定单位市场开发的工作计划，并统一策划、公关、组织、协调、部署、监督、实施新项目的开发活动。
二、广开渠道，收集、整理信息和市场行情等相关经济信息，对各类市场进行调研与跟踪，建立资料信息库，并进行相关信息资料分析，定期提供给领导和所属单位。
三、负责对重点项目进行可行性调研，以及市场和经济利益分析。
四、负责企业的资质升级和经营扩充工作，负责单位资质的管理和使用。
保守单位商业机密六、负责对筹建项目的组织实施提供相关信息和可行性意见。
七、负责对准备筹建项目的前期工作，及时了解掌握同行业的经营情况和市场布局。
八、负责企业开发队伍的建设及开发人员的培训。
九、及时完成领导和上级部门交办的其它工作。
工程建设部职责一、负责签订施工合同，组建项目经理部，制定岗位职责，确定年度经营目标，对各项目实施全过程的服务、协调、检查、监控、考核、评比工作。
二、协助项目进行施工图纸会审及复测确认工作。
编制工程概（预）算、工程施工计划，审查工程管理、设计文件是否符合施工要求。
三、指导项目的施工，处理施工单价的报审及批复，跟踪项目收尾，督促及审查工程结算以及竣工决算等工作，对成本管理进行全过程的监督及考核。
并审核及会签施工协作队伍协议。
四、负责工程技术管理工作, 及时协助项目部处理工程建设过程中的有关技术问题。
对工程技术变更和项目关键工序技术实施方案进行审核及批复，指导建立工程技术档案，组织开展科技课题的研究推广应用工作以及专业技术人员的培训、考核工作。
五、及时掌握工程建设质量、进度等情况，负责质量、工期的控制与监督，并对进度计划审核、调整，制定质量保证措施，年终对项目进行质量、进度考核。
对质量事故进行鉴定、处理，确保工程质量。
六、负责定额的收集、整理、编制。
落实施工资料的移交归档管理工作。
七、负责项目技术管理人员无岗或待岗人员的管理工作。
八、协调与有关单位之间的关系，确保工程建设的顺利进行。
九、完成上级部门及领导交办的其它工作。
财务部职责一、认真贯彻执行《会计法》和国家财经法规政策及上级部门有关财务管理规定，按照财务管理制度要求，组织实施单位财务管理、内部审计工作。
二、负责审核分析单位财务信息，配合相关职能部门进行工程成本费用的计划、控制和分析，为领导提供经营决策依据。
三、负责编报单位年度财务预决算，并做好预算执行分析工作。
四、加强资产管理，配合资产管理部门定期进行资产清查、防止企业资产流失。
五、负责向股东报告本年度单位财务状况及预算执行情况。
六、加强资金管理，保障资金安全，提高资金使用效率，监督各项资金使用情况，审核办理工程款的结算和支付，做到依法理财。
七、接受上级部门的监督检查，完成企业内部财务稽核及审计工作。
八、加强财务基础管理工作，做好财务人员学习教育和业务培训，对财务人员进行岗位分工、岗位轮换和绩效考核。
九、服务基层，做好对外协调工作。
十、完成上级部门及领导交办的其它工作。
项目部经理工作职责（1）项目经理是企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。
（2）遵守国家和地方政府的政策、法规及当地的土地及环境管理政策，注重环保；负责贯彻执行企业的质量方针、目标及规章制度和指令；代表企业履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺，并组织项目各方面的力量，努力完成项目与企业签订的经营承包责任书中的各项指标和任务。
（3）组织精干、高效的项目管理班子，应宏观控制，按程序管理，实行各级负责制，确定项目的职能机构及其职责范围。
（4）主持制定项目的施工组织设计、质量计划、总体计划和年、季、月施工进度计划，并监督执行。
（5）主持制定项目的成本管理措施并监督执行，确保企业的成本管理目标和利润指标的实现。
（6）主持制订项目费用开支计划，审批项目财务开支并按企业核准的工资方案落实项目职工的收入分配，组织提出绩效分配意见。
（7）按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、生产设备按时进场，做好材料供应工作，并督促项目技术负责人制定工、料、机等拟投入计划，落实生产工、料、机按计划投入。
（8）认真履行各项经济合同，严格按照企业规定的内部竞标管理办法及内、外部协作协议管理办法组织开展协作协议签署工作。
（9）安排定期召开质量和进度会议，对整个工程施工质量、施工进度负领导责任。
（10）深入施工现场，处理矛盾，解决问题，妥善协调与业主、监理和当地政府等有关部门的关系。
（11）督促落实好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算。
（12）开发人才，培养下属，开展技术交流，推动项目施工的工艺改进、技术保护，保证施工进度，保证施工的工程达到国家规定标准及合同要求，最大限度地满足社会需要和实现本项目经济利益。
（13）搞好安全生产，保护企业资产完好不受损失；保障员工人身、财产的安全。
（14）搞好工程项目的现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作，认真廉政，控制财务支出和收入。
（15）工程收尾阶段严格执行企业收尾工程管理办法，完成收尾工程管理办法中要求的所有工作任务，及时搞好资产清算和债权债务清理工作，并向上级领导部门提交清算结果报告以便审计和交接。
（16）接受上级领导部门的监督，足额缴纳各项费用,确保农民工工资按程序、规定足额发放，杜绝群体性上访事件的发生。
（17）按各类工程建设施工有关质量、安全、效益、工期的规定和条例，对参加本项目施工的集体和个人进行奖罚，运用有效的领导方法，激励员工士气，保证工程质量，提高工作效率，确保工程项目圆满完成。
项目部技术负责人（总工）工作职责（1）在项目经理领导下，贯彻执行国家有关技术标准及行业标准、上级技术管理制度，做好项目经理的参谋，对项目经理负责，在项目经理授权范围内进行有关施工质量决策，对项目施工技术工作全面负责。
（2）严格执行国家各部委和地方建设管理部门的技术标准、规范、规程。
（3）熟悉设计文件，了解所承接工程的基本建设程序，熟悉整个项目的各工序各结构部位的结构形状、原材料要求、施工工艺和质量标准；参加设计技术交底，主持图纸会审和现场调查、核对。
（4）负责分管项目合同预算工作，负责制定施工方案，编制施工组织设计、质量计划、总体计划、年(季、月)施工进度计划及项目成本预测和控制计划工作，根据工期要求，指导工程投入，并负责落实施工中成本核算、工程结算工作，及时出具真实准确有效的成本分析报告，为项目经理正确决策提供参考资料。
（5）负责分管工程技术工作，向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育，注重技术资料、实物的保密及设防措施；负责具体施工过程中的施工工艺、施工质量、施工技术，解决施工现场的实际问题；审定复测成果和特殊重要工程部位的施工放样实施方案，指导施工技术人员严格按设计图纸、施工技术规范、操作规程组织施工，并进行质量、进度把关控制。
（6）负责项目质量管理工作，负责各工序工艺流程自检、互检和交接检工作体系的有序运行，确保每个环节的施工质量；负责技术质量事故的调查、鉴定与处理，并及时向上级汇报；协调与业主、监理等上级部门关于质量控制方面的问题；对施工质量负直接领导责任及工程技术方面责任。
（7）负责分管试验检测工作，确保前期工地试验室的建设、原材料的选定、标准试验等工作及时完成，确保施工中试验检测工作与现场施工工作有序接洽，各施工环节试验检测工作有序进行，为工程质量把好第一关；负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。
（8）负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
（9）在项目经理的领导下负责工程收尾具体工作，负责主持交竣工技术文件资料的编制，参加交竣工验收，组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。
（10）审定推广新技术、新工艺、新材料、新设备的实施方案，主持编制工程项目科研及技术、质量攻关计划，并组织实施。
（11）指导和帮助技术人员钻研业务，提高业务素质，促成技术人员之间互帮互助和“比、学、赶、超”的良好氛围。
（12）组织项目技术质量总结交流和职工岗前培训，制定年度培训计划并指导实施。
（13）协调好与业主、监理之间的相关关系，保证工程顺利进展。
（14）完成项目经理交办的其它工作任务。
内部经营目标管理责任制的暂行规定第十一条收入与分配个人年收入=工龄工资+岗位工资+绩效工资+奖励工资1、岗位工资：以各类人员岗位工资标准（见附表二）为基数发放。
2、绩效工资：(1)绩效工资的发放：全面完成年度目标责任，公司领导按本人绩效年薪、项目其他人员按月考核后的绩效工资（此项费用必须预计进入成本）年终统一发放。
（2）绩效工资的考核：实行年度计划考核与考核相结合的方式；年终考核，按目标责任书签定的指标考兑现绩效工资和奖励工资；按考核指标的核定，考核总分90分以上（含90分）为优秀，绩效工资按各岗位系数的100%兑现；考核总分90分以下70分以上（含70分）为合格，绩效工资按各岗位系数的相应百分比兑现；考核总分70分以下为不合格，绩效工资不予兑现。
对跨年度的项目，以年初计划任务书（合同书）为依据，计算项目的实际盈亏情况，年度暂按绩效工资计发办法实行，不计算奖励工资部分，项目完成后，经审计核实，按利润实施兑现绩效工资与奖励工资，施工年度内预发的绩效工资多退少补。
3、奖励工资：为激励员工创造利润而设，高利高奖、微利微奖，无利不奖。
奖励工资提取：按多利多提，无利不提，上不封顶，下不保底的原则，以项目完成审计为依据，项目产生超目标利润，按超目标利润的5%提取，做为该项目的奖励工资总额，由负责人自行分配。