小型通用信息管理平台设计

小型通用信息管理平台设计

作者：王丹张敦亨

来源：《科学与财富》2018年第29期

随着我国经济多元化的发展，我国小型企业的数量也在不断增长。企业如果能拥有一个小型的功能全面、操作简单、融合度高、通用的信息管理平台，可以大大提高企业的生产经营效率。

小型通用信息管理平台是典型的数据库管理系统。对于像这样的数据库管理系统，需要处理的数据比较多。在设计本平台时考虑满足的目标如下：

（1）功能比较全面，能够满足使用者的功能需要；

（2）运行状况良好，能够较稳定和安全的运行；

（3）操作维护简单，使用、维护较容易。

一、平台设计可行性

信息管理平台的目标确定后，可以从经济、技术和操作等三个方面对平台目标的实现与否进行可行性分析。

（1）经济方面。根据该平台的目标要求经济上主要是硬件的配置成本、软件成本和人员成本。一般普通的家用或商用电脑即可满足硬件的配置要求，软件方面可以购买或者网络下载相关软件，人员需要开发和使用人员等。

（2）技术方面。技术方面主要用到的是计算机编程技术，在软件编写平台运用代码编写，设置模块，连接数据库，实现平台功能目标。

（3）操作方面。在硬件环境的支持下，在开发平台进行代码编写，链接数据库接口。

经过以上三个方面的分析，该小型通用信息管理平台是可以实现的。

二、平台设计流图

小型通用信息管理平台的设计流图主要分为平台的业务流程图和平台的数据流图两个部分。

1.平台业务流程

根据企业的具体情况，企业信息管理的业务流程是沿着信息流动的过程逐步进行的，内容包括各业务环节的记录和管理，绘出平台业务流程图。

管理员具有最高的管理权限，其他用户的业务流程参照管理员，设置不同的权限即可。

2.平台数据流

平台总数据流图如图4-3所示。平台的数据从平台的管理员开始一共分为6个模块：P1-产品管理、P2-员工管理、P3-入库管理、P4-销售管理、P5-售后管理、P6-公告管理；再从这6个模块分别通过产品信息操作、员工信息操作、入库信息操作、销售信息操作、售后信息操作、公告信息操作流入F1-产品信息、F2-员工信息、F3-入库信息、F4-销售信息、F5-售后信息、F6-公告信息，从而实现整个平台的总数据流。

产品信息：D1-01-P1-D1-02-F1

员工信息：D2-01-P2-D2-02-F2

入库信息：D3-01-P3-D3-02-F3

销售信息：D4-01-P4-D4-02-F4

售后信息：D5-01-P5-D5-02-F5

公告信息：D6-01-P6-D6-02-F6

三、平台模块设计

根据小型通用信息管理平台的设计目标，在模块设计过程中，采用层次结构。整个平台分为三个主要模块，三个模块下面又分成若干个子模块，形成层次结构图。本平台一共分为平台管理员模块、入库销售员模块、售后服务员模块。

1.平台管理员功能结构图：

小型通用信息管理平台——平台管理员——（产品信息管理、员工信息管理、入库信息管理、销售信息管理、售后信息管理、平台公告管理）。

2.入库销售员功能模块：

小型通用信息管理平台——入库销售员模块——（入库信息查询、销售信息管理、平台公告查看）。

3.售后服务员功能模块：

小型通用信息管理平台——售后服务员模块——（售后信息录入、售后信息管理、平台公告查看）。

四、平台数据库设计

本管理平台，需要的数据访问量比较大，处理数据的能力也对数据库的要求比较高。经过认真分析对比，选择使用Microsoft SQL Server 2005 数据库管理系统。

1.数据分析

对于小型通用信息管理平台的数据库，主要就是对数据的处理。

产品信息管理功能需要对产品信息建立数据表；员工信息管理，其中的数据项可能包括员工的个人基本信息，姓名、部门等；入库信息管理，产品进行入库仓储；销售信息管理，管理销售人员的销售情况；售后服务管理，是对产品售出情况的后期维护；平台公告管理，发布企业的公告。

2.数据库的详细设计

在设计数据库时，应注意以下事项：1、数据库的功能要求。2、数据库的设计规范。3、数据库的安全保证。

根据小型通用信息管理平台的实际情况，本平台的数据库命名为db_管理，db_管理数据库中共分为7张数据表。

（1）产品信息管理表

主要包含的字段为：bianhao 编号、mingcheng产品名称、xinghao 产品型号、beizhu 备注信息、del 删除标志、beizhu备注信息。

（2）员工信息管理表

主要包含的字段为：bianhao编号、name姓名、sex性别、age年龄、tel电话、address住址、zhiwei职位、quanxian权限、loginname登录账号、loginpw登录密码、shanchu删除标志。

（3）入信息管理表

主要包含的字段为：bianhao编号、mingcheng 名称、shuliang数量、pingfen产品评分、shoujia 产品售价、weizhi 库存位置、daima 产品代码、rukuriqi入库日期、shanchu删除标志。

（4）销售信息管理表

主要包含字段为：bianhao 销售编号、shijian 销售时间、kehu客户、jiage销售价格、beizhu备注信息、shanchu 删除标志、beizhu 备注信息。

（5）售后服务管理表

主要包含字段为：bianhao 售后编号、shijian 售后时间、bujianbianhao产品编号、kehu客户、shanchu 删除标志、beizhu 备注信息。

（6）平台管理员信息表

主要包含字段为：userId管理员ID、userName管理员名称、userPw管理员密码。

（7）平台公告管理信息表

主要包含字段为：gonggaobh公告编号、title公告标题、content 公告内容、shijian公告发布时间、bianhao删除标志、beizhu 备注信息。

五、小结

本文主要介绍了小型通用信息管理平台的总体设计，对平台进行了业务流分析、数据流分析，绘出了小型通用信息管理平台的业务流程图、功能结构图等，本文还完成了平台数据库的模块划分，编制了数据库所需要的各种表格，为平台的实现奠定了理论和实践基础。