[财务管理]工资管理子系统分析设计与开发( 25页)

工资管理子系统功能结构图
工资管理子系统
系统设置
业务处理
统计分析
凭证处理
扣 税 设 置
调 整 汇 率 设 置
各 类 扣 款 标 准 设 置
工 资 项 目 设 置
银 行 设 置
部 门 设 置
权 限 设 置
人 员 档 案 设 置
工 资 变 动
扣 缴 所 得 税
银 行 代 发
分 摊 工 资
汇 总 工 资
分 析 工 资

银行设置
是对代发工资的银行进行设置，发工资的银行可以是一个，也可以是多个。

人员档案设置
是对工资管理系统中的人员信息进行增加、删除等操作。此外，对员工进行类别 设置，便于把工资分摊到不同的费用科目中去，同时也便于按不同的人员类别进 行工资的汇总计算。一般可分四种人员类别：生产人员、生产管理人员、行政人 员、销售人员等。
工资管理子系统分析设计与开发
目录

教学要求 重点 难点 第一节 工资管理子系统需求分析 第二节 工资管理子系统业务流程


第三节 工资管理子系统功能结构
第四节 工资管理子系统数据流程 小结 思考题
教学要求


了解工资管理子系统的目标、特点和任务
熟悉工资管理子系统的基本功能结构及工资 核算的业务流程 掌握主要数据库文件、基本编码的作用 理解工资管理子系统特有的数据处理的基本 方法和步骤

工资管理子系统业务流程图 工资管理子系统业务流程分析

第三节 工资管理子系统功能结构
工资管理子系统功能结构图
工资管理子系统功能结构分析



系统设置 业务处理 统计分析 凭证处理
第四节 工资管理子系统数据流程

工资管理子系统的数据流程图 主要数据字典 利用PowerDesigner软件，建立《工资 管理子系统》的PDM
生 成 工 资 凭 证
登 记 总 帐
工资管理子系统功能结构分析


系统设置 : 初始设置是将部门、人员及其他数据资料输入系统，有人员档案设置、 工资项目设置、银行设置、部门设置、权限设置、以及系统的扣税设置 、调整汇率、扣款标准设置等。 工资项目设置
是对工资项目的名称、类型、宽度进行定义，可根据需要自由设置。主要项目 有应发合计、实发合计、扣款合计和代扣税，具体内容可以有基本工资、岗位津 贴、副食补助、住房补助、电话补贴、缺勤天数、缺勤扣款等。
工资管理子系统系统目标



收集、记录和存储有关人员和工资的数据。 计算、汇总工资，分摊工资费用，完成工资核 算处理。 处理银行代发工资业务。 产生各种所需的工资报表并进行归纳分析。 建立数据传递通道，实现工资管理子系统与其 他业务系统的数据共享。
工资管理子系统业务流程图
其他部门 提交 考勤信息 计算 变动工资表 计算汇总 员工 代发工资 财务部 制定 工资计算标准 表 计算
工资核算的业务流程


每月财务部门根据人事部门提供的职工基本工资数据、所得税率和人事变动 情况计算所有员工的工资基本信息，然后根据各个部门提供并审核后的各种 表格。将实发工资转入代发银行，由银行代发工资，并进行账务处理。 工资结算过程主要涉及如下会计账户：现金、银行存款、应付工资、其他应 付款、其他应收款等。 在工资分配阶段，会计人员要跟据部门或用途分摊工资。 具体分配方法是：直接构成产品成本的车间工人工资，按照生产部门提 供的产量、工时等资料进行分配，借记“生产成本”，车间管理人员工资以 及辅助生产部门职工的工资借记“制造费用”，厂部行政管理人员的工资借 记“管理费用”，长期病假及离退休人员的工资借记“管理费用”，专职销 售人员的工资应借记“营业费用”，医务及福利部门人员的工资则应借记“ 应付福利费”等；贷记“应付工资”。在对工资进行结算之后，还要按照规 定计提职工福利费，编制职工福利费计提表，福利费的计提标准通常是工资 总额的14%，它涉及的借记科目有生产成本、制造费用、管理费用、营业费 用等等；贷记“应付福利费”。
银行
人事部
编制
Leabharlann Baidu
职员信息表
计算
基本工资表
计算汇总
工资计算表
银行代发文件 表
账务处理系 统
工资分摊、凭 证
填制
费用分配表
分摊工资
扣税凭证
填制
个人所得税扣 缴申报表
扣税
计提福利费凭 证
填制
福利费计提分 配表
计提福利
工资管理子系统业务流程分析




财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员 工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算 公式也要作相应调整。 在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、 考勤等方面都会进行考核，跟据其他部门提交上来的考勤等信息，由 财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分。 根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。 由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将 员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工 的工资卡。 由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费 用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表 。并填制相应记账 凭证，进行账务处理。

重点

工资管理子系统的基本功能结构及工资核算的 业务流程 工资管理子系统特有的数据处理的基本方法和 步骤

难点

工资管理子系统特有的数据处理 的基本方法和步骤
第一节 工资管理子系统概述
工资管理子系统概述
工资的构成与计算方法
工资核算的业务流程 工资管理子系统系统目标
第二节 工资管理子系统业务流程


工资的构成与计算方法

工资总额是指各单位在一定时期内支付给本单位全体职工的全部劳动报 酬总额。 按照国家统计局的规定，工资总额有计时工资、计件工资、奖金、 津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资6部分组成，其中 计时工资和计件工资是工资总额中最基本的部分。上述工资构成要件所 组成的工资总额只是应发工资，并非每个职工拿到手的实发工资，原因 在于存在一些应扣项目，例如水电费、工会会费、保险费、公积金、病 事假扣款、旷工扣款和个人所得税等。在计算每个职工实发工资之前应 在工资总额中扣除这部分款项，即有如下关系： 应发工资=基本工资+工龄工资+岗位津贴+固定补贴+变动津贴+ 加班加点工资+奖金 扣款合计=水电费+工会会费+保险费+公积金+个人所得税+ 病假扣款+事假扣款+其他扣款 实发工资=应发工资-扣款合计