大型会议会务工作流程清单三张表
会务会议工作流程清单
会议负责人
与会人员 会议议程 确定酒店
流程制定
制定流程 准备会议 明确人员分工
资料
准备与收集
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 与会人员通讯录和会务组人员通讯录 制定专人收集讲师的课件；如需要述职，提前收 集述职材料；会议签到表；人员通讯录；房间温 馨提示卡；会场指示牌；电子版资料，包括会议 议程、会议指引（外部）、回执、会议使用流程 （Word/Excel/PPT等） 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到 一定的文件夹，并告知相关人员；确定会议所需 的几台电脑，并制定专人保管 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋，并准备笔和本 签到的时候发放到参会人员手中 联系酒店，确定房间类型及个数，安排人员住宿 的房间号，询问酒店是否包括早餐 确定到达时间，地点，人员姓名和电话 预订车辆和司机 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员；注明 就餐人数，就餐性质
摄影把关 摄影 现场抓拍
检查会场情况 场内负责人 设备就绪
茶水
茶水供给到位
会中准备
会场收拾
清洁整理会场
提神饮料的准备
准备咖啡
水果 场外负责人 食品
紧急事件
专家会议指引 专家会议 麦克风 Nhomakorabea会议地点指引 会议记录 麦克风传递 就餐地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 带领与会人员到制定地点就餐，提起和主持人沟 通，以整齐的队伍排列进入就餐地点。 会务组人员安排人员就餐，并确定有无饭菜不足 等现象；参与人员离开后，会务组人员用20-30分 钟轮班就餐。 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
大型会议会务工作流程清单三张表
编写筹备方案 准备会议 明确责任分工 会 议 前 期 筹 备 确定协调单位 会议通知 与反馈 编发会议通知 反馈核实人数 准备和撰写 资料送审 会议资料 校对定稿 印刷装订 资料分发
环节 工作模块 宣传报道
工 作 任 务 编写通稿 音响话筒
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片， 专人负责把关，统一报道主题和口径 根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并 保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐 如需要应提前准备并调试好课件演示效果 检查会场空调及灯光是否能正常使用 安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其 它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导 范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误 根据与会领导人数确定好数量 按照领导要求在主席台摆放 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、 稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾 、雨伞等必需品 代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类 证件，专人负责发放 大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制 作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到 位，配合签到人员发放资料 按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场 秩序 确定领导进出路线，熟悉引领路线 专业人员操作，提前调试 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成
大型会议工作流程
环节 工作模块 工 作 任 务 会议名称 会 议 确 认 会议时间 会议事由 会议地点 出席人员 议题及主持人 会议议程 会议室预订 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成 明确会议名称及会标名称 明确会议召开时间及集合时间 根据参会人数和方式明确会议地点 明确出席领导、参会人员范围 会议主要议题及大会主持人 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设 参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣 传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工 作职责 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工 作用车 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 所有文字材料及时送领导审阅审核 文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
会议会务工作流程清单
需酒店准备的提前对接好，自己准备的及时安排。
会前音乐激昂，会中舒缓、活泼，会后轻松愉悦。可根据会议类 型具体定音乐风格。
摄影安排 根据需要，自备相机拍摄或请专业机构拍摄
是否安排合影，合影位置、座次提前确定。
会议礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，按时送达。
礼品选择考虑参会人员、意义、适用性。
通状况。
制定会议预算 整理各项花费，制定预算表，报领导审批。根据需要提前借款。
明确人员分工 制定会务组具体人员分工。
根据人员工作具体情况安排分工表。
撰写会议通知
会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求、会务安排、会 议议程等。
将会议相关内容依次说明清楚，确保通知到每个人。
会议回执收集，确 定参会人员信息、
至少提前1小时到场确认。
会议地点指引 指引领导到指定地点就坐参会，其他人员尽会场入口处放置签到台、签到表，依次签到。
至少半小时到会场门口指引签到，未到人员打电话确认。
笔记本电脑使用协 查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场
助
服务员协助。
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足 之处
会议布置工作跟进 针对会上确定的各项工作任务进行跟进。
整理通讯录。
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式，制作签到表、通讯 录。
房间确定 制定住宿表，确定房型及数量后，告知酒店。
根据层级安排房型、考虑参与人员的习惯安排具体房间，考虑房 间是否需要摆放茶歇、放置欢迎辞。
机票、车票、车辆 安排
根据参会人员需求，订好车票，安排合适车辆接送。
快餐：确定标准及人数，筛选口碑较好的商家。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单在组织会议时，会务工作是至关重要的环节，它直接关系到会议的顺利进行和参与者的满意度。
为了确保会务工作的高效进行，我们需要制定一份清单，以便在会务工作中做到有条不紊、不遗漏任何细节。
以下是会议会务工作流程清单，希望能够对您有所帮助。
1.确定会议主题和目的。
首先，要明确会议的主题和目的。
主题是会议的核心内容，目的是为了达到什么样的效果。
只有明确了主题和目的，才能为会务工作提供明确的方向。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是会务工作的基础。
时间要合适，地点要方便，这样才能让参与者能够准时到达，并且能够有一个舒适的环境进行会议。
3.制定会议议程。
制定会议议程是会务工作的重要一环。
议程要合理安排，包括会议的开场白、主题发言、讨论环节、总结等内容，要确保每个环节都能充分展开，不要出现时间不够的情况。
4.邀请参与者。
根据会议的主题和目的，确定需要邀请哪些人参加会议。
在邀请时，要注明会议的时间、地点和议程，以便参与者能够提前做好准备。
5.准备会议材料。
根据会议的议程，准备好相应的会议材料，包括PPT、文件、资料等。
确保会议材料的完整性和准确性，以便在会议中能够顺利使用。
6.安排会议设备。
在会议现场需要相应的设备支持，比如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
要提前确认设备的完好性，并且安排好现场布置，以确保会议进行顺利。
7.安排餐饮服务。
如果会议需要安排餐饮服务，要提前与餐饮服务商联系，确定菜单和用餐时间，以确保参与者能够在会议期间得到合理的休息和营养补充。
8.会前检查。
在会议开始前，要对会议现场进行全面的检查，确保会议材料、设备、餐饮等各项准备工作都已经就绪，以避免在会议中出现意外情况。
9.会后总结。
会议结束后，要及时对会议进行总结，包括会议的效果、参与者的反馈等内容。
总结的结果可以为下次会议的筹备工作提供参考。
以上就是会议会务工作流程清单，希望能够对您在会务工作中提供一些帮助。
在会务工作中，要做到有条不紊、周密细致，才能确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单
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组织
人员上车联系车辆到位，
人带领人员上车
观看表演组织入座、
处理、组织出场
组织
人员返程车辆、人员到齐，全送达酒店
组织
人员上车联系车辆到位，人带领人员上车
参观一汽与一汽本次活动负
责人合作组织参观
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生产车间及园区
就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐
组织
人员上车联系车辆到位，人带领人员上车
参观
一汽生产与一汽本次活动负
责人合作组织参观
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16 / 19
车间及园区
组织
返程
组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场 布置
闭幕
会场 设备、条幅、施座位牌等
摄
影、照相、
人员仍按第一天安
排
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会议会务工作流程清单Checklist.xls
会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机摄影人员报到会议事由确定回执收集资料接机餐饮设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到逸夫楼516参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30会议后期工作宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处摄影会议第一天工作 【11月11日】会议第二天工作 【11月12日】宣传报道会议纪要后续工作跟进会议闭幕活动9:00-11:306:30--8:00观看二人转表演5参观一汽参观伪满皇宫环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进。
大型会议会务工作流程清单
环节 工作模块 工作任务
会议名称 会议时间 会议地点 会议确认 会议室预订 会议事由确定 与会人员 会议议程 确定酒店 准备会议 资料 会议通知 回执收集 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式 、主讲人等 根据与会人员的类别确定房间预订的 类型，提前致电酒店人员做好准备 电子版资料，包括会议议程、会议指 引（外部）、回执、会议使用文档初 稿（Word/Excel/PPT等） 附：资料（参见上一行）
具体内容
责任人
时间节点
是否完成
明确人员分工 将具体人员分工填入此表 准备与收集 撰写通知
确定参会人员 确定与会人数、姓名、性别、职务、 信息 联络方式 整理通讯录 准备与收集 （内容同上） 电子版资料，包括会议使用文档正式 版、会务指引（内部）、通讯录、签 到表 确定会议用电脑，将所有需要展示的 资料储存到一定的文件夹，并告知相 关人员 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及 送货时间 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋 发送邮件 联系酒店，确定房间类型及个数，询 问酒店是否包括早餐 确定接机人员名单、联络方式及航班 到达时间 预订车辆 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂 人员 就餐形式、地 外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩 点、点菜、车辆预订、酒水准备 点确定 茶点：填写客餐申请单并交食堂人 员，通知物业人员安排茶点摆放处
电脑与网络 茶水 摄影
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大型会议会务活动工作流程清单表-整理版
会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等接机就餐形式、地点确定会议事由确定回执收集资料接机餐饮会场摄影人员报到会议确认会议前期准备设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到XX酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到XX参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到xx大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处后续工作跟进56:30--8:009:00-11:30会议后期工作摄影观看二人转表演参观一汽参观XXXX会议闭幕活动宣传报道会议纪要会议第一天工作【X月X日】会议第二天工作【X月X日】环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成深圳中海会务-大型会议会务工作流程清单工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进作。
开会的会议流程表
开会的会议流程表
下面这个会议流程表可能会对您有帮助:
开会的会议流程表
一、开会前准备(10分钟)
1. 主持人确认是否有预定本次会议的议程和内容
2. 确认参与会议的人员是否都到齐
二、会议开始(2分钟)
1. 主持人为会议开始做简要说明,包括本次会议的重点内容和流程
2. 检查出席人员情况
三、议程内容介绍(15分钟)
1. 按照议程顺序由主持人或相关报告人分别介绍每个议程的详细内容
2. 重点阐述此议程的讨论重点和目的
四、各参会者质疑和发言(25分钟)
1. 由主持人安排与会者依次发言,给出对议程的看法和问题
2. 主持人将质疑和问题整理,进行分类
五、主持人总结意见(10分钟)
1. 主持人对各位发言进行总结,归纳共识意见
2. 对未解决问题提出待定事项
六、会后工作安排及闭会(8分钟)
1. 主持人宣布本次会议结束
2. 安排会后工作和下一阶段的具体事项
3. 参会者离席
以上就是一个比较普遍的会议流程表,请根据实际情况进行修改和添加内容。
希望对您有所帮助!。
大型会议会务工作流程清单1
大型会议会务工作流程清单1大型会议会务工作流程清单1大型会议作为重要的活动形式之一，其会务工作的组织和执行是至关重要的。
为确保会议顺利进行，以下是一份大型会议会务工作流程清单，供参考：1.确定会议目标和主题：-确定会议的目标和主题，明确会议的宗旨和意义。
-带领团队制定会议策划和执行的整体框架。
2.制定会议预算：-根据会议规模和要求，制定详细的预算表。
-包括会场租赁、设备租赁、餐饮费用、差旅费用等项目。
3.选择会议时间和地点：-根据会议规模、参会人数和地理位置等因素，选择合适的会议时间和地点。
-确保会场对参会人员来说便利和舒适。
4.寻找合适的会议服务供应商：-与会议服务公司洽谈，了解他们的服务内容和价格。
-确保会议服务供应商具有良好的声誉和经验。
5.预定会议设备和物资：-需要提前预订所有会议所需的设备和物资，如音响、投影仪、幕布、会议背景板等。
-确保在会议开始之前可以安装和测试所有设备。
6.制作会议宣传资料：-制作会议的宣传资料，包括传单、海报、会议手册等。
-发送给潜在参会者，以引起他们的兴趣并吸引更多的参会者。
7.注册和报名管理：-设置在线注册系统，方便参会者进行注册和报名。
-确保注册过程简便、快捷，并提供参会者所需的信息。
8.安排交通和住宿：-协调交通安排，包括机票、火车票、班车服务等。
-提供住宿指南，预订酒店房间，并与酒店进行合作。
9.确定会议议程：-与主讲人和讲师沟通，确定详细的会议议程和日程安排。
-确保各个环节有足够的时间，并充分利用时间进行讨论和交流。
10.安排会议食品和饮料：-根据会议的时间和规模，安排适当的餐饮服务。
-提供早餐、午餐、晚餐和茶歇等，确保参会者得到充分的休息和营养。
11.参会人员管理：-确定参会人员名单，包括发言嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾-提供参会者的签到和会议胸牌。
12.会议现场布置：-根据会议的主题和目标，布置会场和舞台。
大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单大型会议的会务工作十分繁琐，准备工作要充分，执行过程要有条不紊。
以下是大型会议会务工作流程清单，供参考。
1. 确定会议时间和地点- 确定会议时间和地点，与主办单位或顾问团队进行沟通，并签订场地租赁合同。
- 确认会场的座位布局和设置，保证视觉效果和活动顺畅进行。
2. 策划会议议程- 与主办单位或顾问团队一起制定会议议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、专题报告等环节。
- 按照时间、主题和参与人员安排议程的演讲者、主持人和各种参与者。
3. 邀请嘉宾和参会人员- 与主办单位或顾问团队一起确定邀请嘉宾和参会人员的名单和数量，并从相关领域的机构和公司中挑选候选人。
- 协调嘉宾和参会人员的行程和住宿安排，并发放邀请函和相关的出行和住宿说明。
4. 组织接待工作- 安排接送嘉宾和参会人员的交通工具，确保其安全、高效地到达会场。
- 安排住宿和餐饮，并提供演讲者和嘉宾需要的设施和支持，如投影仪、音响设备、翻译等。
5. 租赁设备和器材- 根据需要租赁各种设备和器材，比如音响音箱、投影仪、记者席、摄像机、餐桌椅等。
- 检查和测试设备和器材，保证其在会议期间稳定工作，并备有备用设备以防万一。
6. 安排安保和医疗保障- 与安保公司和医疗机构合作，安排现场安保和医疗保障人员和设施。
- 制订紧急应变计划，并做好突发事件的应对准备，以保证会议安全、顺利进行。
7. 编制会议文件和宣传资料- 编制会议手册、参考资料、演讲稿、签到表、晚宴菜单等文件，保证会议资料完整、准确。
- 制作宣传海报、邀请函等推广资料，以增加会议的知名度和吸引力。
8. 组织会议注册和签到- 设立会议报到处，提供会议证明和会议资料，确保与会者了解会议日程、规则和要求。
- 安排签到人员和签到设施，实现线上和线下签到，保证签到信息和账号统一、准确。
9. 协调会场运营和布置- 安排场地清洁、通风、卫生，并对场地进行必要的准备和布置。
- 安排会议后勤人员，负责现场管理和服务，安排会场座位、茶歇、清洁、保安等人员，保证会议的正常进行。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单会议会务工作是指为会议的顺利召开提供各种支持和服务的工作。
会务工作对于会议的成功举办起着至关重要的作用，它是会议顺利进行的保障和支撑。
下面是一个会议会务工作流程清单，以帮助组织者更好地规划和组织会议。
1.初期筹备阶段a.确定会议目的和主题b.确定会议日期、地点和时间c.确定会议预算d.制定会议筹备计划和时间表e.成立组织团队和分工任务2.基础设施准备阶段a.选择并预订会议场地b.确定会议室布置和座位安排c.协调酒店住宿和用餐事宜d.租赁和安装会议设备和技术（投影仪、音响等）e.制定会议材料和礼品清单，并进行采购3.媒体宣传和推广阶段a.制定会议宣传方案和计划c.制作会议宣传材料（海报、宣传册等）e.策划并组织会前推广活动4.参会人员管理和注册阶段a.制定参会人员邀请名单b.发送邀请函并进行跟进c.建立参会人员注册系统并进行注册d.安排参会人员交通和住宿e.对注册人员进行确认和邀请函发送f.准备参会人员注册资料包5.会议议程安排和演讲嘉宾邀请阶段a.制定会议议程并安排演讲嘉宾c.与演讲嘉宾进行日程安排和确认d.安排演讲嘉宾的交通和住宿e.协调会议议程和演讲嘉宾之间的时间安排6.监督和协调会议供应商阶段a.与会议供应商签订合同和安排付款事宜b.监督和协调会议供应商的工作（酒店、餐饮、设备等）c.与会议供应商沟通和解决问题d.确保会议供应商按时提供所需服务和设备e.对会议供应商的工作进行评估和反馈7.会场布置和现场管理阶段a.会议场地布置和装饰b.会议签到和注册c.现场引导和指引参会人员d.会议设备的调试和运行e.现场礼仪和安全事项的管理8.会议后事宜和总结阶段a.收集会议反馈意见和建议b.撰写会议总结报告和结论c.进行会议后的相关工作（发放会议资料、证书等）d.整理会议档案和资料以上是一个较为全面的会议会务工作流程清单，组织者可以根据自身情况进行适当的修改和调整。
一个完善的会议会务工作流程对于保证会议的顺利进行和提升参会人员的满意度至关重要。
大型会议会务工作流程清单
会议通知
成立指挥组
组长、副组长、文字组、对接协调组、安保组、后 明确人员分工 勤组、设计组、宣传组、信息保障组、高管对接组 、会中服务组等 明确各环节责 召开专题协调会，进行细致分工与安排，明确各个 任人与职责 环节责任人与职责 电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引 （内部、外部）、会议手册、通讯录、参会回执 准备与收集 （确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式， 不能参会需报备原因）、签到表 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一 储存 定的文件夹，并告知相关人员 打印 列出打印清单及打印份数 装订 将文件整理装入资料袋 发放 电子版或纸版 条幅、投影、灯光、音响、话筒、签到处、白板、 会议室预订 横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、 会议背景制作 桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌 会场布置 、座位牌、安全通道是否到位 会场卫生 桌面、地面、主席台 会场用具准备 准备好笔、本、翻页笔、抬头纸、白板笔、白板纸 及领取 、激光笔、录音笔、U盘、电池、彩纸 人员报到 大型会议提前报到 资料发放 包括会议材料等 酒店预订 联系酒店，确定房间类型及个数 确定人员名单、联络方式及到达时间、返程行程安 排，提前预定车票、机票等 接送 预订车辆，确认司机姓名、车型及牌照，沟通接送 时间和地点 接待中心/酒店/会所/低碳公园：填写用餐申请，明 就餐形式、地 确对接人，确认雅间名称数量、桌餐/自助、桌牌、 桌签、座次安排、陪餐人员 点确定 外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、酒 水准备 礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量 检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等 设备就绪 是否就绪，安排专人盯守 桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、 检查会场情况 指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位 签到表 在会场入口处准备好签到表与笔，供出席人员签到 资料分发 准备好资料，人员签到后发放 茶水/甜点供 负责现场倒茶或饮水机到位 给到位 摄影把关 沟通场景拍摄，照片效果把关，做好会中直播 会议记录 录音笔录音，人员现场记录 麦克风传递 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 确认就餐地点、人数、形式、场型、餐标、接送车 就餐安排 辆、司机 礼品分发 将礼品派发给与会人员 会场清理 回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘 宣传资料准备 稿件撰写及照片整理 宣传报道发布 将稿件及照片进行宣传报道 纪要整理 会议后整理会议纪要 邮件发布 经审阅后通过邮件发布 会务费用 对会务期间发生的费用进行结账报销 结账认 会议要素 工作任务 会议发起人 会议类型 会议时间 会议室预订 与会人员 会议议程 撰写通知 具体内容 座谈会、沙龙、电话会、办公会、总结大会、年会 日期及预计时长 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别、范围 明确列明会议各项议题及时间、形式、主持人等 审阅完毕后发布，通知参会人 责任人 是否完成
举办大型会议工作流程
举办大型会议工作流程1.制定会议策划
-明确会议的目标和宗旨
-确定会议的日期、时间和地点
-确定会议的规模和预算
-确定会议的议题和演讲人
-制定会议日程安排
2.筹备会议场地
-选择合适的会议场地
-与场地管理方进行洽谈和签订合同
-确定会议场地的布置和装饰
-安排会场的灯光、音响、投影仪等设备
3.邀请演讲人和嘉宾
-确定需要邀请的演讲人和嘉宾
-协调演讲人和嘉宾的行程和住宿
-安排演讲人和嘉宾的交通工具
4.约定会务人员
-确定会议主持人和摄影师
-安排会议的签到和注册工作
-安排会议的媒体报道和宣传工作
-安排会议的食品和餐饮服务
5.确定会议费用
-确定会议的预算和费用分配
-按照会议预算进行开支控制
-寻找会议的合作方和合作机构
6.安排会议宣传
-制作会议海报、宣传册和纪念品
-通过社交媒体、电子邮件等方式进行宣传-邀请各大媒体进行会议的报道
-安排会议的赞助商和合作方的宣传
7.确认会议人数
-根据会议宣传的效果，预估参会人数
-安排参会人的住宿和交通工具
8.进行会议现场管理
-安排会议签到和注册工作
-安排会议的座位和背景布置
-测试会场的灯光、音响、投影仪等设备-进行会议的直播和录制
9.进行会议后续工作
-整理会议的演讲稿和演讲视频
-制作会议总结报告和结论
-对会议组织和执行进行评估和反馈
以上是一个大型会议的工作流程的主要步骤和任务。
在实际操作中，还需要进行具体的细化和调整，以适应不同的会议需求和特点。
在举办大型会议时，充分的筹备和组织工作是确保会议成功和顺利进行的关键。
大型会议组织工作流程及安排事项
大型会议组织工作流程及安排事项先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾第一项第二项第三项第四项第五项第六项第七项第八项第九项闭会XXX仪式筹备安排总指挥：副总指挥：督导：一、会务组负责人:成员：工作内容：1、负责制作、悬挂横幅;2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试; 时间：2020年月日午 : ，完成会场布置工作。
二、材料组负责人：成员：工作内容：1、与会人员通知;2、会议记录;3、负责拟定会议议程;4、打印装置会议桌牌;时间：2020年月日午 : ，所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组负责人：成员：工作内容：1、礼仪接待;2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组负责人：成员：工作内容：1、负责领导客房预订;2、根据与会人数做好用餐安排;3、做好酒店接待。
五、用餐接待组长：成员：工作内容：1、做好用餐前的准备工作;2、负责与会人员的用餐接待;3、根据安排带用餐人员入席。
六、财务负责人：成员：工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;2、保证仪式当天留有一定的保障金。
七、安保组负责人：成员：工作内容：1、会场安全、秩序;2、指挥与会车俩停放。
到场嘉宾名单XX仪式安排流程一、会务分配及负责内容会务负责人成员工作内容总负责负责整个会场准备工作合格验收和会议监督酒店接待用餐接待用餐接待负责领导住宿、用餐安排;根据与会人数订餐。
会场布置负责音响、话筒调试;旗帜、横幅的悬挂;桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生。
礼仪负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室;会场水果配备及会场茶水添备。
鸣炮及挂牌悬挂牌匾;会场安全、秩序; 车俩停放。
材料负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备;拟定会议议程;打印装置会议桌牌;摄影照相负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作二、会场布置所需物资：1、横幅2、LED屏字幕更新3、商会牌匾4、胸花5、桌牌6、装饰花7、鞭炮三、陪同人员：四、会场会务检查：2020年月日午 : ，由XX检查会场布置状况;应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。
大型会议会务工作流程
大型会议会务工作流程1.确定会议目标和主题在开始筹备工作之前，首先需要确定会议的目标和主题。
这将有助于指导后续的会务工作，并确保会议的内容和议程与目标一致。
2.成立组织委员会为了有效地组织大型会议，需要成立一个组织委员会或工作组。
委员会由各个部门的代表组成，包括财务部门、市场营销部门、会议策划部门等。
委员会的主要职责是负责协调和监督所有会务工作。
3.制定预算在会务工作的前期阶段，需要制定一个详细的会议预算。
预算应包括各种费用，如场地租用、餐饮费用、会议资料制作费用等。
制定预算的过程中需要充分考虑会议的规模和目标，并做好费用的合理分配。
4.确定会议日期和地点在确定会议日期和地点时，需要考虑到参会者的方便以及会议场地的容量。
一般而言，会议日期应提前几个月确定，并尽早预订会议场地。
5.确定参会人员根据会议的目标和主题，确定参会人员的范围和数量。
这些参会人员可能包括内部员工、合作伙伴、演讲嘉宾等。
确定参会人员后，需及时发送邀请函，并妥善处理各种报名和注册事宜。
6.确定会议议程制定会议议程是一项关键任务，需要综合考虑会议的主题和目标，确保每个议程环节都有明确的目标和时间安排。
议程应包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。
7.筹备会议资料和设备在会议前，需要准备各种会议资料和设备，如会议背景资料、演讲稿、会议手册、展示板等。
此外，还需要检查和测试各种会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等，确保其正常运行。
8.筹备会议场地和餐饮在会议前，需要进行场地布置和准备餐饮。
会议场地的布置应符合会议的主题和目标，并提供舒适和便利的环境。
餐饮方面，需要提供丰富的饮食选择，以满足参会者的需求。
9.确定会议宣传和推广策略为了吸引更多的参会者，需要制定会议的宣传和推广策略。
这可以包括通过网络媒体、社交媒体、电视、广播等渠道进行宣传，并定期更新会议的进展和相关信息。
10.会议执行在会议当天，需要进行现场的会务工作。
这包括会议签到、分发会议资料、协助演讲嘉宾、保障会场秩序等。
会务工作最全流程清单模板，很实用，值得收藏！
会务工作最全流程清单模板，很实用，值得收藏！导语会务工作流程1、如何制发会议通知？通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。
对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。
2、如何选定会场？主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
3、如何确定会标、回头标和宣传标语？会标可以根据会议通知来确定。
回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。
4、如何排列席卡？主席台的排列。
当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。
以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。
当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。
有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。
发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。
主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时5、如何发奖？将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。
对礼仪小姐进行彩排。
礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。
对领奖人员进行彩排。
确定每批领奖人数。
按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。
将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。
正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。
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环节 工作模块 工 作 任 务 会议名称 会 议 确 认 会议时间 会议事由 会议地点 出席人员 议题及主持人 会议议程 会议室预订 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成 明确会议名称及会标名称 明确会议召开时间及集合时间 根据参会人数和方式明确会议地点 明确出席领导、参会人员范围 会议主要议题及大会主持人 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设 参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣 传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工 作职责 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工 作用车 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 所有文字材料及时送领导审阅审核 文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
音响话筒 会议录音 设备运行 会 中 电脑投影 空调灯光 领导交办事项 会场情况 与会人员出入 车辆调整 人员退场 会 后 清理会场 打扫卫生 环节 工作模块 工 作 任 务 领导退场 与会人员退场 整理物品
宣传报道 会议纪要 会 后续工作 后 完善记录 整理存档 工作总结
会
前
车辆引导 会 会场秩序 前 人员就座 领导入场 签到发放资料
领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地点， 专人引导；与会人员车辆由交警负责指挥有序停放 合理分流，避免拥堵 宣读会场纪律，引导与会人员按区域、席位牌及时就 座，避免混乱 会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在主 席台就座领导由休息室入场 根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递 送；及时处理好突发故障 录音设备摆放及调整位置 保障正常运行，处理好突发故障 根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突发 故障 关注领导言行，及时办理好领导临时在会场交办的事 项 控制与会人员频繁进出 领导车辆、司机提前到位 专人引领领导按预定路线退场 打开会场主出入口，引导人员有序退场，避免拥堵 整理会场桌椅，检查及搬运相关设备和物品，避免遗 漏 恢复会场卫生，做好下次会议准备 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成
会议设备
电脑及投影 空调及灯光 会标、条幅 主席台桌椅 席位牌
会 议 前 期 筹 备
热水水杯湿巾 会议物品 鲜花、绿植 用品
证件 区域指示牌 签到 资料纪念品发放 人员分工 督查及秩序 领导引领 音响操作 环节 工作模块 工 作 任 务
记者摄影 会 议 前 期 筹 备 服务员 人员分工 播音员 会议记录 礼仪志愿者 安保人员 文件资料 音响话筒 电脑投影 空调灯光 检查 会议资料 会议设备 会议物品 会标条幅 主席台 休息室 卫生间 会场内 会场外 工作人员 到位 环节 工作模块 会场内人员 会场外人员 工 作 任 务
编写筹备方案 准备会议 明确责任分工 会 议 前 期 筹 备 确定协调单位 会议通知 与反馈 编发会议通知 反馈核实人数 准备和撰写 资料送审 会议资料 校对定稿 印刷装订 资料分发
环节 工作模块 宣传报道
工 作 任 务 编写通稿 音响话筒
具
体
内
容
责任部门
责任人准备好新闻通稿、专版和专题片， 专人负责把关，统一报道主题和口径 根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并 保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐 如需要应提前准备并调试好课件演示效果 检查会场空调及灯光是否能正常使用 安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其 它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导 范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误 根据与会领导人数确定好数量 按照领导要求在主席台摆放 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、 稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾 、雨伞等必需品 代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类 证件，专人负责发放 大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制 作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到 位，配合签到人员发放资料 按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场 秩序 确定领导进出路线，熟悉引领路线 专业人员操作，提前调试 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成
确定宣传报道方式，通知电视台、报社记者参会；全 程录播的会议需通知电视台提前安装调试录播设备 携带常用物品、从领导身后倒水 需安排播音员宣读文件或名单的，协调安排好男 （女）播音员，并将宣读内容送播音员提前进行熟悉 负责录音及文字记录 负责引领及递送奖品 交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、医疗、城管 执法等 会议上需发放的文件资料全部到位，主席台文件摆放 到位并仔细检查文件是否存在错误 专业操作人员到位，话筒更换电池、调试音量，确保 摆放正确、音量适中、电源可靠；投影摆放正确、牢 固；空调提前开放、灯光开启 内容及悬挂位置是否正确 座次牌顺序、桌椅位置，鲜花及绿植，热水、水杯、 湿巾等是否到位 热水、水杯，空调、灯光、卫生 确认卫生间位置、检查洗手液、手纸等是否齐全 前排座次牌或每个位置的席位牌顺序是否正确（指示 牌及其它物品） 条幅、门口欢迎牌到位 按照会议前期筹备中人员分工情况，所有会场内有任务的工作 人员到位 主要是各责任单位工作人员、安保人员到位 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成