中山大学研究生出国(境)申报表(2014版)

中山大学研究生出国（境）申报表（2014版）
注:需事先报批事项包括：
1.出国人员应当优先选择我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的；
2.根据出访任务需要在出访国内城市间往来的，应当事先在出国计划中列明；
3.参加国际会议等的出国人员入住对方组织单位指定或推荐酒店超出费用标准的；
4.对外原则上不搞宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一并报批；
5.原则上不对外赠送礼品，确有必要赠送的，应当事先报批。

填表注意事项：
1.“出访路线”一栏因财务预算要求，请详细注明出访行程所涉及的所有国家（地区）、城市，
以免影响回国（境）后出访费用的报销。

2.“经费负责人意见”需经费负责人确认出访费用来源可用于国际合作与交流，并亲笔签名。

3.“出访预算”请出访申请人根据国家《因公临时出国经费管理办法》填写，并列明“出访预算
合计”。

《因公临时出国经费管理办法》在国际合作与交流处网页上的下载中心下载。

如自费出访，可不用填写本栏。

下载地址：/download/index.htm
4.“财务处审核意见”由国际处预审后提交财务处审核。

5.其他填表程序不变。

中山大学研究生出国（境）注意事项
各位出国（境）研究生：
首先祝贺你们获得了宝贵的出国（境）学习进修机会。

在各位远赴异国他乡之际，学校在此提醒你们注意以下三个方面的问题：
一、行前准备
1.在出发之前，请与导师、家人、院系相关管理部门充分沟通，就学业、答辩、就业等事宜做出合理规划并妥善安排。

2.在出发前，应该了解有关学校和国家、地区的信息，包括签证、交通、治安、生活、以及课程学习等方面的信息。

这样有助于你尽快地熟悉文化差异明显的新环境。

3.在出发之前，请检查所有需要携带的文件、资料、财物等。

在准备所携带的物品的时候，请注意中国以及外国海关有关物品携带的规定。

4.除留出必要的花费数量外，请尽量以非现金的方式携带或汇寄所需资金。

所携带现金数量要遵守海关的有关规定。

二、境外生活
1.请遵守中国、所在国家、地区及当地法律。

2.请咨询外国学校有关国际学生服务的机构，了解有关信息，解决有关问题。

联络当地的留学生机构，也可获取生活学习等方面的帮助。

3.请珍惜宝贵的学习研究机会，积极参与学校有益的交流活动。

在与国外人士交往时，请注意当地的文化礼仪。

另外，也要注意对自身安全的保护。

4.家长和学校最为关注的是你的健康和安全。

请你注意饮食，进行有规律的作息和运动。

请按照当地的规定办理医疗等有关的保险手续。

不同国家有关保险的规定不同，如果有强制保险的要求，必须办理。

如果没有强制保险，学校也强烈建议办理医疗、意外伤害等方面的保险。

有关保险的办理，请向所在学校的国际学生服务部门咨询。

另外，在交友、出游、参加活动时小心谨慎以避免不必要的伤害。

三、保持联系
1.请你填写附后的“紧急情况联系信息表”，提供紧急情况下你的家庭或朋友的全面准确的联络信息。

2.在到达当地学校后尽快将你的联系方式通知学校，包括电话、E-mail、通信地址等。

3.请与院系负责老师保持经常性的联系，如果有需要学校帮助解决的问题，请随时提出。

4.如果有两个或两个以上的同学去同一所学校或同一城市，应互相保持联络、互相关照。

如果发现其他同学有困难、伤害或问题，在力所能及的范围内提供帮助，并及时与我校、当地学校、留学生组织以及中国使领馆等联系以寻求帮助。

四、回校手续
回校后，请及时持护照或通行证到南校区研究生院研究生管理处208室办理返校登记手续。

中山大学研究生院
个人声明
本人已经认真阅读过“中山大学研究生出国（境）注意事项”，对自己将来独立在境外学习生活的风险有清醒的认识。

本人在此承诺在境外生活时，遵守中国以及所在国家和地区的有关法律、法规，尊重当地道德和社会风俗，认真学习，注意健康和安全，经常与学校保持联系，并按时回国完成学业。

本人也承诺对于由于自己的过失、他人过失、意外等因素导致的自身人身或财产损失，自己独立地承担风险或追究有关义务人的责任，不向中山大学提出任何法律方面的要求。

本人会将此次出国（境）相关情况告知家人。

学生签名：日期：
紧急情况联系信息
请填写当你发生紧急情况时学校应联络的您的家人或朋友的通讯方式。

联系人姓名：与本人关系：
电话(手机)：传真：
通信地址：E-mail：。