档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
档案数字化加工保密合同协议书
档案数字化加工保密合同协议书协议书编号：XXXXX《档案数字化加工保密合同协议书》甲方：（委托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：乙方：（受托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：经甲乙双方协商，就甲方委托乙方进行档案数字化加工工作，达成以下合作协议：第一条背景和目的1.1 甲方是一家拥有大量档案资料的机构，为了提高档案管理效率，决定进行档案数字化加工，并委托乙方进行相关工作。
1.2 乙方是一家具备相关技术和经验的公司，能够提供档案数字化加工服务，并愿意接受甲方的委托。
第二条保密义务2.1 乙方严格遵守保密法律法规，保护甲方的档案资料及相关信息的保密性。
2.2 乙方将采取必要的措施，确保甲方的档案资料不会被未经授权的人员查看、复制或泄露。
2.3 乙方应建立完善的档案管理制度，并确保其雇员和相关工作人员理解和遵守保密义务。
第三条数字化加工工作内容3.1 乙方将根据甲方的要求，对档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、索引、OCR识别等工作。
3.2 乙方应确保数字化加工后的档案资料的质量和准确性，以符合甲方的要求。
3.3 乙方将根据合同约定的工作进度，按时完成数字化加工工作。
第四条档案资料归属权4.1 甲方保留档案资料的所有权。
4.2 甲方同意，数字化加工后的档案资料归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、传播或出售该资料。
4.3 甲方同意，乙方可委托合格的子公司或第三方机构参与数字化加工工作，但必须保证其具备相同的保密义务。
第五条服务期限5.1 合同自双方签署之日起生效，至数字化加工工作完成之日终止。
5.2 如因不可抗力等原因导致工作无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整工作期限或合同终止。
第六条违约责任6.1 若乙方未按合同约定完成数字化加工工作，甲方有权要求乙方补救，或解除合同并追究乙方的违约责任。
6.2 若甲方未按合同约定支付相应费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金及其他应得的合理赔偿。
第七条争议解决7.1 在履行合同过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向双方约定的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同篇一：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
档案数字化加工合同
档案数字化加工合同甲方（委托方）：__________________乙方（受托方）：__________________甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务，并支付相应的服务报酬。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第一条、委托服务内容及金额第二条、乙方服务工作1、服务地点：甲方指定地点；2、服务期限：合同签订后____日历天；3、具体服务内容：档案电子化及数据治理；4、服务基本要求：（1）对现有档案进行数据化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。
（2）将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，并实现与甲方业务系统的数据对接，将电子档案系统关联业务信息管理系统，实现业务系统对电子影像的实时调阅，达到档案与业务数据的一致性。
（3）对档案进行数据治理，针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对，通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确，是否有漏项、错项是否符合字段规范。
第三条、服务报酬及支付方式付款方式：合同签订后10个工作日内支付40%；所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。
第四条、保密义务1、保密内容：所有档案信息及甲方秘密。
2、涉密人员范围：双方参与及知悉项目的所有人员。
3、保密期限：合同期间及合同终止后3年内。
4、泄密责任：乙方或乙方工作人员违反保密义务，乙方应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同、拒绝支付任何费用。
若乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方按甲方实际损失予以赔偿。
若乙方或乙方工作人员被追究刑事责任亦不免除乙方的违约或赔偿责任。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和经验，经双方协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。
第一条合同目的甲方委托乙方对甲方指定的纸质档案进行数字化扫描、存储和处理，以实现档案的电子化管理和利用。
第二条加工内容1. 乙方负责对甲方提供的纸质档案进行高精度扫描，确保图像清晰可读。
2. 乙方需对扫描后的图像进行去污、去边、裁剪等预处理工作。
3. 乙方应根据甲方要求，将处理后的图像以PDF或其他指定格式存储。
第三条质量标准1. 乙方应保证数字化后的档案图像质量符合国家档案数字化标准。
2. 乙方应确保数字化过程中档案的完整性和安全性。
第四条交付时间乙方应在合同签订后____天内完成全部档案的数字化加工，并交付甲方验收。
第五条验收标准1. 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收，验收标准应符合本合同第二条和第三条的规定。
2. 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后____天内完成整改。
第六条保密条款乙方应对甲方提供的档案信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
第七条知识产权1. 加工过程中产生的所有数字化档案版权归甲方所有。
2. 乙方不得对数字化档案进行任何形式的复制、传播或使用。
第八条合同价款及支付方式1. 本合同总价款为人民币（大写）__________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付总价款的____%作为预付款。
3. 余款在乙方交付数字化档案并经甲方验收合格后支付。
第九条违约责任1. 如乙方未能按时完成档案的数字化加工，应按日向甲方支付合同总价款____%的违约金。
2. 如甲方未按约定支付合同价款，应按日向乙方支付未付款项____%的违约金。
第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
病案档案数字化合同6篇
财政所档案管理制度一、背景和目的财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。
为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。
三、档案管理原则1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。
2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。
3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。
4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。
5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。
四、档案分类和归档1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。
对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。
2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。
每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。
五、档案保管和利用1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。
档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。
2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。
任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。
对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。
六、档案借阅和销毁1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。
借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。
2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（服务方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为提升档案管理的现代化水平，实现档案的数字化处理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就档案数字化服务事宜达成如下合同：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、分类存储、质检等。
1.2 数字化档案的总量为________件，类型包括：_____________________________。
二、服务内容2.1 档案扫描：乙方对甲方提供的纸质档案进行高清扫描，确保图像清晰、完整。
2.2 图像处理：乙方对扫描后的档案图像进行裁剪、去污点、校正等处理，确保档案图像的质量。
2.3 数据录入：乙方对扫描后的档案信息进行相应的数据录入和分类整理，确保信息准确无误。
2.4 数据存储：乙方将处理后的档案数字化文件进行存储，按甲方要求分类保存，并提供电子文件。
2.5 质检：乙方应对数字化后的档案进行质检，确保图像质量、数据准确及文件格式符合约定标准。
档案数字化委托协议书模板
甲方（委托方）：____________________乙方（承托方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化加工服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、项目名称：甲方档案数字化加工项目二、项目内容：1. 甲方将以下档案资料委托乙方进行数字化加工：（1）档案名称：____________________（2）档案数量：____________________（3）档案类型：____________________（4）档案格式：____________________2. 乙方负责将甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括但不限于以下内容：（1）档案整理：按照国家档案管理标准对档案进行分类、排序、编目等；（2）档案扫描：使用高分辨率扫描设备对档案进行扫描，确保图像清晰；（3）图像处理：对扫描得到的图像进行去污、去杂、去水印等处理；（4）文件转换：将扫描得到的图像文件转换为甲方所需格式；（5）数据存储：将加工后的档案数据存储在符合国家档案管理规定的存储设备中。
三、项目期限：1. 本项目自甲方、乙方双方签字盖章之日起，至乙方完成档案数字化加工任务之日止。
2. 乙方应在合同签订后30个工作日内完成甲方档案数字化加工任务。
四、费用及支付方式：1. 甲方应支付乙方档案数字化加工费用人民币______元整（大写：______元整）。
2. 甲方应于合同签订之日起5个工作日内向乙方支付项目预付款人民币______元整（大写：______元整）。
3. 项目完成后，甲方应在收到乙方提交的档案数字化加工成果及相关文件后5个工作日内支付剩余款项。
五、双方权利义务：1. 甲方权利：（1）要求乙方按照约定的时间、质量、数量完成档案数字化加工任务；（2）对乙方在档案数字化加工过程中违反合同约定的行为，甲方有权要求乙方承担违约责任；（3）对乙方提交的档案数字化加工成果进行验收。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行数字化处理，乙方具备相应的技术能力和资质，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行数字化扫描、编辑、存储等服务。
1.2 数字化后的档案应符合国家档案管理的相关规定和标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条档案交付3.1 甲方应在合同生效后____个工作日内，将需要数字化的档案交付给乙方。
3.2 乙方在接收档案时，应进行清点并出具接收清单，双方签字确认。
第四条服务费用4.1 乙方提供数字化服务的费用总计为人民币（大写）：__________________。
4.2 甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付预付款，金额为总费用的____%。
4.3 余款在乙方完成数字化服务并经甲方验收合格后____个工作日内支付。
第五条质量保证5.1 乙方保证数字化后的档案清晰度、完整性符合甲方要求。
5.2 如甲方对数字化质量有异议，乙方应在接到异议通知后____个工作日内进行复检和修正。
第六条保密条款6.1 乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
6.2 保密期限为自合同签订之日起至档案信息解密或甲方书面同意解除保密义务之日止。
第七条违约责任7.1 如乙方未能在约定期限内完成数字化服务，应向甲方支付违约金，金额为未完成部分服务费用的____%。
7.2 如甲方未按期支付服务费用，应向乙方支付违约金，金额为逾期支付部分的____%。
第八条合同变更与解除8.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。
8.2 如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。
档案数据化服务合同模板
档案数据化服务合同模板甲方（委托方）：_____________________乙方（服务提供方）：________________鉴于甲方需要对档案进行数据化处理，乙方具备相应的技术和服务能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，就档案数据化服务事宜订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行扫描、数字化处理。
1.2 乙方应确保数字化后的档案清晰、完整，并符合甲方的存储和使用标准。
第二条服务要求2.1 乙方应保证数据化服务的质量，满足甲方的业务需求。
2.2 乙方应按照甲方提供的档案目录进行数据化处理，并在约定的时间内完成。
第三条服务期限3.1 本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
3.2 如甲方需要延长服务期限，应提前____天书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。
第四条服务费用4.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。
4.2 服务费用的具体金额、支付方式和支付时间等，由双方根据实际情况协商确定。
第五条保密条款5.1 乙方应对在提供服务过程中知悉的甲方商业秘密和档案资料保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
5.2 保密期限为自本合同签订之日起至保密信息公开或不再具有保密价值为止。
第六条违约责任6.1 如乙方未按合同约定提供服务，或服务不符合约定要求，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。
6.2 如甲方未按约定支付服务费用，应按合同约定向乙方支付违约金。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他8.1 本合同未尽事宜，由双方协商补充。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________________授权代表签字：_____________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：____________________授权代表签字：_____________________日期：____年____月____日（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况调整。
档案数字化加工协议书
档案数字化加工协议书甲方（委托方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________乙方（服务提供方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________鉴于甲方需要对自身拥有的档案进行数字化加工处理，以提高档案管理效率与便捷性，现委托乙方进行档案数字化加工服务。
双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容㈠乙方将为甲方提供的档案进行数字化加工，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、OCR识别（如需要）、数据存储及备份等。
㈡档案数字化加工的具体范围、数量、格式要求等详见附件一《档案数字化加工清单》。
二、服务标准㈠乙方应确保数字化加工后的档案图像清晰、完整、无失真，数据准确、可检索。
㈡乙方应遵循国家档案局及行业标准，对档案进行安全、保密处理，确保档案信息安全。
㈢乙方应提供符合甲方要求的数字化成果交付格式，包括但不限于PDF、TIFF、JPG等格式。
三、服务期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
乙方应在服务期限内完成所有档案数字化加工工作，并按时交付数字化成果。
四、服务费用与支付方式㈠双方约定，档案数字化加工服务费用总计为人民币____元（大写：________），具体费用构成及支付方式见附件二《费用明细及支付计划》。
㈡甲方应在乙方完成阶段性工作并经甲方验收合格后，按照附件二约定的支付比例和时间向乙方支付服务费用。
五、知识产权与保密条款㈠乙方在履行本协议过程中产生的数字化成果及其知识产权归甲方所有。
㈡双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任㈠若乙方未能按时完成服务或交付的数字化成果不符合本协议约定标准，乙方应负责免费整改直至达到要求，并承担因此给甲方造成的损失。
纸质档案数字化服务合同范本最新版
甲方（委托人）：_____________乙方（服务提供商）：_____________第1条（目的）本协议约定甲方将其拥有的纸质档案数字化服务委托给乙方。
第2条（服务内容）乙方将为甲方提供的纸质档案提供数字化服务。
这包括扫描、图像处理、数据输入、文件保存等。
数字化后的档案应符合国家或行业标准，在分辨率、色彩还原度、文件格式等方面清晰、完全满足甲方的要求。
第3条（服务期限）本协议的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。
因特殊情况需要延长服务期限的，双方应提前____天书面同意。
第4条（费用及支付方式）甲方应向乙方支付的服务费总额为人民币____元（大写：______）。
费用的支付方式为（一次性支付/分期付款），支付时间为____。
第5条（双方的权利和义务）甲方的权利和义务有权监督数字化工作的进度和质量。
我们有义务在约定时间提供档案原件并保证其合法性。
您有义务在约定时间支付服务费并提供必要的配合。
乙方的权利和义务有权根据合同收取服务费。
我们有义务按照约定的时间和标准完成档案数字化工作。
您有义务保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他目的。
第6条（保密）双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，并在合同终止后____年内同样负有保密义务。
第7条（违约责任）一方违反本协议约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第8条（争议解决）本合同履行过程中发生的争议，双方先通过协商解决。
协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第9条（合同的效力和终止）本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，对双方均有约束力。
本协议一式两份，甲乙双方各保存一份。
甲方（签名）：_________乙方（签名）：_________日期：____年____月____日。
工程档案数字化合同
工程档案数字化合同一、合同双方信息甲方（委托方）：______________乙方（承接方）：______________双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，基于平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方进行工程档案数字化服务事宜，经友好协商，达成如下合同条款：二、服务内容1. 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的纸质工程档案进行扫描、整理、归档，并提供相应的电子文档。
2. 乙方应保证数字化处理后的档案内容完整、清晰，格式符合甲方要求，并能够被甲方指定的管理系统所兼容。
3. 乙方需对数字化过程中的信息保密，未经甲方许可，不得泄露给第三方。
三、服务标准与要求1. 所有数字化文件应符合国家关于电子文件管理的相关标准。
2. 乙方应采取有效措施，确保档案在数字化过程中的安全和保密。
3. 数字化服务完成后，乙方应提供完整的数据备份，并确保数据的可恢复性。
四、交付时间与地点1. 乙方应在合同约定的时间内完成数字化服务，并将成果物交付给甲方指定地点。
2. 如遇特殊情况需要延期交付，乙方应及时通知甲方，并说明理由。
五、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。
2. 服务费用的支付方式和时间节点应根据双方协商确定。
六、违约责任1. 如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应及时沟通，协商解决。
七、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商补充。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
档案数字化加工合同
档案数字化加工合同ok3w_ads(“s004”);ok3w_ads(“s005”);篇一：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
数字化加工服务合同
数字化加工服务合同（二）合同编号：地质：联系人：联系方式：地质：联系人：联系方式：鉴于：甲方拥有一定的数字化加工需求，希望通过外包的方式将相关加工工作交由乙方进行。
乙方具备提供数字化加工服务的能力和技术，并愿意承担相应的责任和义务。
本着互利互惠、平等自愿、诚实守信的原则，双方达成如下合作协议：一、服务内容1.1乙方将根据甲方的具体要求，提供数字化加工服务，包括但不限于数据录入、数据转换、数据整理等。
1.2甲方需提供乙方所需的原始数据和相关资料，确保数据的完整性和准确性。
1.3乙方在进行数字化加工过程中，应确保保密原则，并严格遵守相关的法律法规和行业标准。
二、服务费用2.1甲方根据乙方提供的服务内容，支付相应的服务费用。
具体费用标准由双方协商确定，并在本合同附件中列明。
2.2甲方应按时支付服务费用，支付方式为（可选择一种或多种）：现金支付、银行转账、、支付等。
具体支付方式双方协商确定。
三、服务期限3.1本合同自双方签署之日起生效，服务期限为（可根据具体情况填写，如一个月、半年等）。
3.2若双方需延长合作期限，应在服务期限届满前至少3个工作日书面通知对方，并经双方协商达成一致后进行延长。
四、保密责任4.1乙方应对甲方所提供的原始数据和相关资料进行严格保密，未经甲方许可，不得向任何第三方披露。
4.2在本合同终止后，乙方应将甲方提供的原始数据和相关资料归还甲方或予以销毁。
五、违约责任5.1若乙方未按照约定提供数字化加工服务，导致甲方无法正常开展业务，甲方有权追究乙方的违约责任，并要求赔偿相应的损失。
5.2若甲方未按时支付服务费用，甲方应按照合同约定支付违约金，并承担因此产生的一切费用和责任。
六、争议解决6.1本合同的解释和执行均适用法律。
6.2若双方在本合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。
若协商未果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
七、其他事项7.1本合同的任何修改、补充以及终止均须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。
学校档案数字化加工项目合同书
学校档案数字化加工项目合同书本合同书由以下双方于 {日期} 缔结：甲方：（学校名称）乙方：（数字化加工公司名称）甲乙双方经友好协商，一致同意签订本合同，共同推进学校档案的数字化加工项目，达成以下协议：一、项目背景（在此部分简要介绍学校档案的现状，以及数字化加工项目实施的原因和目的）二、项目范围1. 甲方应提供包括但不限于以下内容的学校档案：（列举需要数字化加工的学校档案的类型、数量和形式）2. 乙方应按照甲方的要求，对提供的学校档案进行数字化加工，具体包括：（列举数字化加工的具体内容和工作步骤）3. 甲方应协助乙方顺利进行数字化加工工作，提供必要的支持和配合。
三、工作进度和时间安排（在此部分描述数字化加工项目的工作进度和时间安排，包括起止日期、关键里程碑和阶段性交付等）四、费用和支付方式1. 乙方应按照双方约定的报价，提供数字化加工服务，总费用为 {金额}。
2. 甲方应按照双方约定的支付方式和时间节点，支付数字化加工项目费用。
3. 若项目延期或变更，费用的调整应经双方协商一致。
五、保密条款双方应对在项目实施过程中所涉及的信息和数据保密，不得向任何第三方透露或使用。
六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供学校档案，乙方有权追究其违约责任。
2. 若乙方未能按照合同约定完成数字化加工项目，承担迟延履行或其他违约责任。
3. 对于因不可抗力导致的违约情况，双方应协商解决或提前终止合同。
七、合同变更和解除1. 对于合同变更，双方应经过书面协商并签订补充协议。
2. 对于合同解除，应按照合同约定或共同协商一致原则进行。
八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
若双方就本合同的解释或履行发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、附则本合同未尽事宜，双方可进一步协商并签订补充协议。
本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：。
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
档案数字化合同范文模板
档案数字化服务合同本《档案数字化服务合同》（以下简称“合同”）由以下两方签订：甲方（委托方）：__________________________乙方（服务方）：__________________________鉴于甲方拥有大量需要进行数字化处理的档案资料，乙方具备专业的档案数字化服务技术和能力，愿意为甲方提供相关服务。
双方基于平等、自愿、公平原则，经过友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与标准1. 档案范围：乙方为甲方提供档案数字化服务的档案资料包括但不限于纸质档案、缩微胶片、照片、录音录像等（详细清单见附件）。
2. 服务内容：-扫描与图像处理：对原始档案进行高清晰度扫描，生成符合国家档案数字化标准的电子影像，进行图像优化、纠偏、去污、剪裁等处理。
-数据录入与校对：对档案的文字信息进行录入，确保数据准确性，并进行必要的校对工作。
-元数据提取与著录：按照甲方要求或行业标准，提取并录入档案的元数据，进行规范化著录。
-数据质检与封装：对数字化成果进行全面质检，确保数据完整、准确，按照指定格式封装数据。
3. 质量标准：乙方提供的数字化成果应符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等标准要求，确保数据的完整性、准确性、可用性和安全性。
第二条工作流程与交付1. 工作流程：双方共同制定档案数字化工作流程，包括档案交接、预处理、扫描、数据录入、质检、数据回交等环节，明确各环节的责任人和完成标准。
2. 交付时间：乙方应在合同签订后____日内开始工作，并在____个月内完成全部档案的数字化处理，具体进度计划由双方另行协商确定。
3. 交付形式：乙方以光盘、硬盘或网络传输等方式向甲方交付数字化成果，同时提供详细的数字化工作报告和质量检测报告。
第三条保密与知识产权1. 保密：乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案信息及其它商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何形式复制、泄露或用于其他目的。
2023全新档案数字化加工合同范本下载完整版
2023全新档案数字化加工合同范本完整版范本1 - 2023全新档案数字化加工合同范本完整版第一章总则本合同由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）订立，双方共同遵守以下条款，旨在规范甲方与乙方之间的档案数字化加工服务合作。
第二章服务内容1. 甲方委托乙方负责对甲方的档案进行数字化加工处理；2. 乙方按照甲方的要求，进行扫描、整理、分类、编目等操作；3. 乙方提供档案数字化加工的设备和技术支持；4. 乙方保证甲方的档案信息安全，并采取必要的保密措施；5. 乙方向甲方提供档案数字化加工服务的详细报告和进度更新。
第三章合作期限1. 本合同有效期为一年，自合同签订之日起计算；2. 双方可以协商续签或终止合同，并在协商一致后书面确认。
第四章合作费用1. 乙方提供档案数字化加工服务，甲方按照双方商定的服务费用进行支付；2. 甲方需在每月15日前支付上月的服务费用；3. 如甲方逾期未支付服务费用超过30天，乙方有权停止提供服务，并有权要求甲方支付逾期费用。
第五章保密条款1. 双方应妥善保管对方提供的档案信息，并不得擅自传播、披露或使用于其他用途；2. 双方应对工作过程中的保密信息进行保护，并采取必要措施防止信息泄露。
第六章违约责任1. 若一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任；2. 如果一方无法正常履行合同义务，应提前通知对方，并尽力采取措施减少损失。
第七章其他条款1. 合同的变更、补充及解释，需经双方书面一致确认；2. 双方在合同履行中产生的争议，应友好协商解决；若协商不成，可提交给有管辖权的法院进行处理。
附件：合同附件示例法律名词及注释：1. 档案数字化加工：将纸质档案转换为电子形式，包括扫描、整理、分类、编目等操作。
2. 保密措施：指为保护档案信息安全，采取的防止信息泄露的措施，如加密存储、访问权限控制等。
附件：无法律名词及注释：无范本2 - 2023员工考勤制度范本完整版第一章总则本考勤制度适用于公司所有员工，旨在规范员工的出勤、请假、迟到早退等行为，提高工作效率和纪律性。
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档案数字化加工合同
合同编号: 签订地点：
甲方：
乙方: 四川大友信息技术有限公司
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
第一条、服务内容
(一)档案类别
1)文书档案
2)病历档案
3)….
(二)服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间
开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款
(一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算
价款。
(二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录
入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过
A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____
元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数
字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技
术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊
质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同
时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业
扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(四)扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、
清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的
扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。
(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
第四条、验收
(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工
作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。
(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数
据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
(四)条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率
达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在
甲方规定时间能完成，达到验收要求。
(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
第六条、档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
第七条、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本
情况。
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的
材料、工具等用品。
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费
用。
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第八条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家
关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间
安排。
(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
负
责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第九条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%，其
余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不
按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
第十条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方
视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第十一条、违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。
违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第十二条、争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
第十三条、其它
(一)本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分
割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
(二)本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
年月日
乙方：四川大友信息技术有限公司
年月日。