档案数字化加工服务合同

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档案数字化加工保密合同协议书

档案数字化加工保密合同协议书

档案数字化加工保密合同协议书协议书编号:XXXXX

《档案数字化加工保密合同协议书》

甲方:(委托方名称)

地址:

邮编:

联系人:

联系电话:

乙方:(受托方名称)

地址:

邮编:

联系人:

联系电话:

经甲乙双方协商,就甲方委托乙方进行档案数字化加工工作,达成

以下合作协议:

第一条背景和目的

1.1 甲方是一家拥有大量档案资料的机构,为了提高档案管理效率,决定进行档案数字化加工,并委托乙方进行相关工作。

1.2 乙方是一家具备相关技术和经验的公司,能够提供档案数字化加工服务,并愿意接受甲方的委托。

第二条保密义务

2.1 乙方严格遵守保密法律法规,保护甲方的档案资料及相关信息的保密性。

2.2 乙方将采取必要的措施,确保甲方的档案资料不会被未经授权的人员查看、复制或泄露。

2.3 乙方应建立完善的档案管理制度,并确保其雇员和相关工作人员理解和遵守保密义务。

第三条数字化加工工作内容

3.1 乙方将根据甲方的要求,对档案资料进行数字化加工,包括但不限于扫描、索引、OCR识别等工作。

3.2 乙方应确保数字化加工后的档案资料的质量和准确性,以符合甲方的要求。

3.3 乙方将根据合同约定的工作进度,按时完成数字化加工工作。

第四条档案资料归属权

4.1 甲方保留档案资料的所有权。

4.2 甲方同意,数字化加工后的档案资料归甲方所有,乙方不得擅自使用、复制、传播或出售该资料。

4.3 甲方同意,乙方可委托合格的子公司或第三方机构参与数字化

加工工作,但必须保证其具备相同的保密义务。

第五条服务期限

5.1 合同自双方签署之日起生效,至数字化加工工作完成之日终止。

建设工程档案数字化合同

建设工程档案数字化合同

建设工程档案数字化合同

甲方(委托方):___________

乙方(承接方):___________

鉴于甲方需要进行建设工程项目的档案数字化工作,乙方具备相应的技术能力和服务经验,双方本着平等自愿、互利互惠的原则,经友好协商,就建设工程档案数字化服务的有关事

项达成如下协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在建设工程档案数字化过程中的权利、义务和责任,确保数字化

档案的准确性、完整性和安全性。

二、服务内容

1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的纸质档案进行扫描、图像处理、数据录入和质量

检验等工作。

2. 乙方需确保数字化档案的清晰度、可读性,并符合行业相关标准。

3. 乙方应根据甲方需求提供数字化档案的存储、备份和恢复服务。

4. 乙方应协助甲方建立数字化档案管理系统,并提供必要的技术支持和培训。

三、交付标准

1. 数字化档案应按照约定的格式和标准完成,包括但不限于DF、JG等电子文件格式。

2. 数字化档案应保证内容的完整无误,包括文本、图表、签字盖章等所有原件上的信息。

3. 乙方应提供完整的数字化档案清单和检索系统,方便甲方查阅和管理。

四、保密条款

1. 乙方应对接触到的甲方所有信息严格保密,未经甲方书面同意,不得泄露给第三方。

2. 乙方应采取有效措施保护数字化档案的安全,防止数据丢失、损坏或被非法访问。

五、违约责任

1. 如乙方未能按合同约定完成服务内容,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2. 如甲方未按约定支付相应费用,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

因履行本合同所产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工服务合同甲方:(公司名称/个人姓名)

地址:

联系电话:

邮编:

乙方:(公司名称/个人姓名)

地址:

联系电话:

邮编:

根据《中华人民共和国合同法》的规定,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条服务内容及期限

1.4 本合同期限为(具体时期),甲方需在该期限内完成上述服务。

第二条乙方的义务

2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案,包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。

2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性,不侵犯他人的知识产权和隐私权。

2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任,如因乙方提供的档案导致侵权纠纷,乙方应独立承担相应的法律责任。

第三条服务费用及支付方式

3.1 本次服务的总费用为(具体金额),费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。

3.2 乙方应在签署本合同后的(具体时间)内将服务费用支付给甲方,支付方式为(具体支付方式)。

3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用,甲方有权暂停或终止对档案的服务,并保留追究乙方相关责任的权利。

第四条保密条款

4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容,除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外,不得将档案内容透露给任何第三方。

4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权,甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。

4.3 双方应采取安全合理的措施,保护档案的安全性和完整性,防止档案被非法获取、篡改或丢失。

第五条违约责任

5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,并可以直接终止本合同。

档案数字化加工合同范本

档案数字化加工合同范本

档案数字化加工合同范本

合同编号:

设计合同

甲方:(委托方)

公司名称:

法定代表人:

地址:

联系人:

电话:

乙方:(设计方)

公司名称:

法定代表人:

地址:

联系人:

电话:

鉴于甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则,经友好协商,互相承认自己的权利和义务,达成如下设计合同:

第一条设计项目

甲乙双方协商确定本次设计项目为:档案数字化加工。

第二条设计范围

1.根据委托方的要求,设计方将负责对委托方提供的档案资料

进行详细的分类、整理、加工、数字化、存储等方面的处理;

2.为确保档案数字化处理的质量,设计方将严格根据委托方的

要求进行处理,并按照规范要求进行操作;

3.委托方应保证提供的档案资料均为合法正当的,并且向设计

方提供真实准确的信息和数据;

4.若委托方提供的档案资料有误或被删除等情况,委托方应当

负责相应的责任和费用。设计方不承担相应的责任。

第三条设计时间

1.本合同的设计期为______天,自合同生效之日起计算。

2.如果委托方要求增加或者减少项目范围,甲乙双方应及时协

商和签订书面变更协议。

第四条设计费用

1.设计费用的收取标准:________元/张(每张)

2.双方同意,在项目设计完成后的2个工作日内,委托方应支

付设计费用的50%作为定金。剩余设计费用应在设计项目完

成后的5个工作日内全额支付给设计方,同时提供合法的发票。

3.设计方应保证所提供的设计方案整洁、清晰、透明,不存在

不合理加价或假冒伪劣等问题。

第五条保密协议

双方同意对本合同所涉及的商业秘密、技术要点、文件资料等保密,并不得向第三方泄露相关机密信息,否则,造成的经济损失由泄露方承担全部的法律责任。

档案数字化加工保密协议书

档案数字化加工保密协议书

档案数字化加工保密协议书甲方:____________________

乙方:____________________

鉴于甲方委托乙方进行档案数字化加工工作,为保护双方合法权益,确保档案信息的安全,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则,经充分协商,达成如下保密协议:

一、保密内容

1.1 保密信息:本协议项下的保密信息包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中的数据、技术、业务、市场及其他与甲方相关的商业秘密、技术秘密、经营信息、管理信息等。

1.2 保密期限:自本协议签订之日起至保密信息进入公有领域或甲方书面通知乙方解除本协议之日止。

二、保密义务

2.1 乙方承诺对保密信息承担严格的保密义务,不得向任何第三方泄露、传播、使用或允许他人使用保密信息。

2.2 乙方在数字化加工过程中应采取一切必要措施,确保保密信息的安全,防止保密信息泄露、损坏或丢失。

2.3 乙方应对其员工及代理人进行保密教育,确保其了解并承担保密义务。

三、保密信息的使用

3.1 乙方仅可在履行本协议项下义务的范围内使用保密信息,不得用于任何其他目的。

3.2 乙方不得复制、翻拍、转录或以其他任何方式制作保密信息的副本,除非为履行本协议项下义务所必需。

3.3 乙方不得将保密信息用于任何非法、不正当或侵害甲方合法权益的行为。

四、保密信息的归还与销毁

4.1 本协议终止或履行完毕后,乙方应立即归还或销毁所有保密信息及与之相关的资料,并出具书面证明。

五、违约责任

5.1 乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

档案数字化加工保密合同协议书

档案数字化加工保密合同协议书

档案数字化加工保密合同协议书甲方:(以下简称“甲方”)

地址:

电话:

邮箱:

乙方:(以下简称“乙方”)

地址:

电话:

邮箱:

鉴于甲方拥有一定数量的非电子化档案文档,为了方便管理和提高

工作效率,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:

一、合作内容

1. 甲方委托乙方进行档案的数字化加工,包括但不限于扫描、索引、整理等工作。

2. 乙方应根据甲方的要求和指示,按时、高质量地完成数字化加工

任务。

二、保密义务

1. 甲乙双方保证对本合同项下的一切资料和信息保密,未经对方书

面许可,不得向第三方披露。

2. 甲乙双方在履行合同期间和解除合同后仍应对保密信息进行保护。

三、技术条件

1. 乙方应具备进行档案数字化加工所需的技术和设备,并确保相关

技术符合国家标准和法律法规要求。

2. 乙方负责保障数字化加工后档案的完整性、真实性和可读性。

四、工作进度和验收

1. 乙方应根据合同约定的时间节点,按时完成数字化加工任务,并

及时向甲方提交相关进度报告。

2. 甲方有权随时对乙方的工作进行监督和检查,乙方应积极配合,

提供必要的工作数据和信息。

3. 甲方对数字化加工后的档案进行验收,如发现问题或不符合要求,乙方应及时整改。

五、违约责任

1. 若乙方未按时完成数字化加工任务或未达到合同约定的质量要求,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失。

2. 若甲方未按时支付乙方合同约定的费用,乙方有权要求甲方支付

逾期费用。

六、合同解除

1. 甲乙双方协商一致,可随时解除本合同,解除合同应提前书面通

知对方30日。

2. 合同解除后,双方应按照合同约定进行结算,并归还对方应归还

档案数字化合同范本

档案数字化合同范本

档案数字化合同范本

合同编号:__________

地址:__________

联系人:__________

电话:__________

__________

:__________

地址:__________

联系人:__________

电话:__________

__________

:__________

第一条合同目的

甲方委托乙方对其业务相关的档案进行数字化处理,以便提高档案管理效率,保障档案安全,并实现信息化管理。

第二条档案数字化内容

1. 甲方需提供给乙方的档案包括但不限于__________。

2. 乙方应按照甲方要求对档案进行扫描、整理、分类、索引等数字化处理工作,并确保数字化后的档案内容完整、清晰、准确。

第三条档案数字化标准

1. 档案数字化应符合国家相关标准和规定,保证数字化后的档案具有法律效力。

2. 档案数字化过程中产生的电子文件应采用可靠的存储介质进行保存,并建立完善的备份机制。

第四条保密义务

1. 双方应对涉及到的档案信息及业务秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。

2. 若因一方违反保密义务而造成对方损失的,违约方应承担相应的法律责任。

第五条合作期限

本合同自双方签署之日起生效,至__________止。如需延期或提前终止,应提前书面通知对方,并经双方协商达成一致意见。

第六条合同变更

任何一方如需变更本合同的内容,应提前书面通知对方,并经双方协商达成一致意见后,签订书面变更协议。

第七条违约责任

1. 若一方未能履行本合同规定的义务,应向对方支付违约金,违约金的具体数额由双方协商确定。

档案数字化加工合同范本合集(两篇)

档案数字化加工合同范本合集(两篇)

档案数字化加工合同范本合集(二)档案数字化加工合同范本合集(二)

合同编号:XXX-XX

甲方:(委托方名称)

统一社会信用代码/注册号:XXXXXXXXXXXXX

地址:XXXXXXXXXXX

法定代表人:XXXX

委托联系人:XXXX

联系方式:XXXXXXXX

乙方:(承包方名称)

统一社会信用代码/注册号:XXXXXXXXXXXXX

地址:XXXXXXXXXXX

法定代表人:XXXX

委托联系人:XXXX

联系方式:XXXXXXXX

鉴于甲方拟将档案数字化加工项目委托予乙方,双方经友好协商,达成如下合作协议:

第一条定义

1.1 档案数字化加工:指将纸质档案以数字化技术手段进行处理,包括扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等,以便于对档案内容进行保存、检索和管理。

1.2 项目描述:详细说明本次档案数字化加工项目的具体内容、范围、要求及完成日期。

第二条合作期限

2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,并持续有效期为(合作期限),合作期限为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。

第三条工作内容

3.1 甲方委托乙方进行档案数字化加工项目的相关工作,具体工作内容详见项目描述。

3.2 乙方应按照甲方要求,将档案资料进行扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等操作,确保数字化档案的准确性和完整性。

3.3 乙方应确保完成工作前进行充分的备份和数据安全保护措施,防止档案数据丢失或泄露。

第四条交付标准

4.1 乙方在完成档案数字化加工后,应按照甲方的要求生成数字化档案,并提供符合约定格式的电子档案文件。

4.2 乙方交付的电子档案文件应按照甲方的要求进行整理和归档,并提供索引或检索系统,以方便甲方进行后期的档案管理与使用。

档案数字化加工保密协议

档案数字化加工保密协议

档案数字化加工保密协议

本协议由以下双方于_______签订:

甲方:_______

地址:_______

法定代表人:_______

乙方:_______

地址:_______

法定代表人:_______

鉴于甲方拥有一定数量的档案需要进行数字化加工处理,而乙方具备相关的技术和能力,双方经友好协商,就档案数字化加工过程中的保密事宜达成如下协议:

第一条定义

1.1 “档案”指甲方提供给乙方进行数字化加工的所有纸质、电子或其他形式的文件、资料和信息。

1.2 “保密信息”指本协议项下,甲方提供给乙方的一切与档案内容相关的、具有保密性质的信息,包括但不限于档案内容、档案目录、档案存储方式等。

第二条保密义务

2.1 乙方应对从甲方处获取的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或传播保密信息。

2.2 乙方应采取合理的技术和管理措施,确保保密信息的安全性和保密性,防止保密信息被非法获取、使用或泄露。

2.3 乙方应仅将保密信息用于本协议约定的档案数字化加工目的,不得将保密信息用于其他任何用途。

第三条例外情况

3.1 本协议所规定的保密义务不适用于以下情况:

(1)保密信息在乙方从甲方处获得之前已经为公众所知的;

(2)保密信息是由乙方自行开发或独立获得的,且未使用或参

考甲方的任何保密信息;

(3)保密信息是乙方从其他合法渠道获得的,且该渠道不受任

何保密义务的约束。

第四条保密期限

4.1 本协议项下的保密义务自双方签署本协议之日起生效,并持续至保密信息成为公众所知或甲方书面解除保密义务为止。

第五条违约责任

工程档案数字化委托合同书

工程档案数字化委托合同书

工程档案数字化委托合同书

甲方:__________

乙方:__________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行工程档案数字化加工的事宜,经友好协商,达成以下协议:

一、委托内容

1. 甲方将其拥有的工程档案(以下简称档案)委托乙方进行数字化加工。档案范

围包括但不限于工程设计文件、施工图纸、工程招投标文件、工程验收报告、工程结算资料等。

2. 乙方负责对甲方的档案进行整理、扫描、编辑、校对、数字化处理,并生成符

合国家档案数字化标准的电子档案。

3. 乙方应确保数字化加工过程中的档案安全、保密,防止档案遗失、损坏或泄露。

二、数字化加工标准

1. 数字化图像应清晰、完整,颜色失真度应控制在±5%以内。

2. 扫描分辨率不低于300dpi,图像格式为JPEG或TIFF。

3. 文字识别率不低于99%,文字格式为PDF或Word。

4. 电子档案应具备良好的兼容性和可读性,能够满足档案保管、查询、利用的需求。

三、合同期限

1. 本合同自双方签字之日起生效,合同期限为____个月。

2. 乙方应在合同约定的期限内完成数字化加工任务,并交付甲方验收。

四、费用及支付方式

1. 甲方应支付乙方数字化加工费用共计人民币____元(大写:

__________________________元整)。

2. 甲方支付乙方费用的方式为:合同签订后____天内支付50%的预付款,乙方完成数字化加工并交付甲方验收合格后支付剩余的50%费用。

档案数字化加工合同

档案数字化加工合同

档案数字化加工合同

甲方(委托方):__________________

乙方(受托方):__________________

甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务,并支付相应的服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民法典》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。

第一条、委托服务内容及金额

第二条、乙方服务工作

1、服务地点:甲方指定地点;

2、服务期限:合同签订后____日历天;

3、具体服务内容:档案电子化及数据治理;

4、服务基本要求:

(1)对现有档案进行数据化加工处理,除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外,还需要对形成的电子数据(图片)进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。

(2)将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中,逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性,并实现与甲方业务系统的数据对接,将电子档案系统关联业务信息管理系统,

实现业务系统对电子影像的实时调阅,达到档案与业务数据的一致性。

(3)对档案进行数据治理,针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对,通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确,是否有漏项、错项是否符合字段规范。

第三条、服务报酬及支付方式

付款方式:合同签订后10个工作日内支付40%;所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。

第四条、保密义务

1、保密内容:所有档案信息及甲方秘密。

2、涉密人员范围:双方参与及知悉项目的所有人员。

档案数字化加工保密协议

档案数字化加工保密协议
档案数字化加工保密协议
一、定义与范围
1.1本协议所指的“档案数字化加工”,是指甲方向乙方提供纸质档案资料,乙方利用数字化加工技术将这些纸质档案转化为电子文件的过程。
1.2本协议所涉及的“保密信息”,包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中产生的数据、技术资料、商业秘密等。
1.3本协议适用于甲方与乙方在档案数字化加工过程中涉及的保密事宜。
乙方(盖章):____________________
签订日期:____________________
二、保密义务
2.1乙方应对甲方提ຫໍສະໝຸດ Baidu的档案资料严格保密,仅用于档案数字化加工之目的,不得泄露、复制、传播给任何第三方。
2.2乙方应确保其工作人员知晓并遵守本协议的保密义务,对违反保密义务的工作人员依法承担相应责任。
2.3乙方在数字化加工过程中应采取必要的技术措施和管理措施,确保保密信息的安全。
2.4甲方有权对乙方的保密措施进行审查,乙方应予以配合。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________

档案数字化加工合同书

档案数字化加工合同书

档案数字化加工合同书

甲方(委托方):_____________________

乙方(受托方):_____________________

鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工,乙方具备相应的技术能力

和经验,经双方协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。

第一条合同目的

甲方委托乙方对甲方指定的纸质档案进行数字化扫描、存储和处理,

以实现档案的电子化管理和利用。

第二条加工内容

1. 乙方负责对甲方提供的纸质档案进行高精度扫描,确保图像清晰可读。

2. 乙方需对扫描后的图像进行去污、去边、裁剪等预处理工作。

3. 乙方应根据甲方要求,将处理后的图像以PDF或其他指定格式存储。

第三条质量标准

1. 乙方应保证数字化后的档案图像质量符合国家档案数字化标准。

2. 乙方应确保数字化过程中档案的完整性和安全性。

第四条交付时间

乙方应在合同签订后____天内完成全部档案的数字化加工,并交付甲

方验收。

第五条验收标准

1. 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收,验收标准应符合本合

同第二条和第三条的规定。

2. 如甲方在验收过程中发现质量问题,乙方应在接到通知后____天内

完成整改。

第六条保密条款

乙方应对甲方提供的档案信息保密,未经甲方书面同意,不得向任何

第三方披露。

第七条知识产权

1. 加工过程中产生的所有数字化档案版权归甲方所有。

2. 乙方不得对数字化档案进行任何形式的复制、传播或使用。

第八条合同价款及支付方式

1. 本合同总价款为人民币(大写)__________元。

2. 甲方应在合同签订后____天内支付总价款的____%作为预付款。

档案数字化加工合同书

档案数字化加工合同书

档案数字化加工合同书

合同编号,【编号】。

甲方(委托方),【甲方名称】。

法定代表人,【法定代表人姓名】。

地址,【地址】。

联系方式,【联系方式】。

乙方(受托方),【乙方名称】。

法定代表人,【法定代表人姓名】。

地址,【地址】。

联系方式,【联系方式】。

鉴于甲方有一定数量的纸质档案需要进行数字化加工,为了便于管理和利用,

甲乙双方经协商一致,达成以下合同:

第一条服务内容。

1. 乙方接受甲方委托,负责对甲方提供的纸质档案进行数字化加工,包括扫描、整理、归档等工作。

2. 乙方应按照甲方的要求,对数字化加工后的档案进行质量检查,并确保档案

的完整性和准确性。

第二条服务期限。

1. 本合同自甲乙双方签署之日起生效,至服务完成之日止。

2. 服务完成后,乙方应将数字化加工后的档案交付给甲方,并在合理期限内完成交接手续。

第三条服务报酬。

1. 甲方应按照乙方提供的收费标准,支付数字化加工服务的费用。

2. 乙方应在服务完成后向甲方开具正规发票,甲方应在收到发票后的15个工作日内支付相应的费用。

第四条保密条款。

1. 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密,不得擅自泄露或外传。

2. 乙方应建立完善的信息安全管理制度,确保甲方档案信息的安全性。

第五条违约责任。

1. 任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

2. 若因乙方原因导致档案信息丢失或泄露,乙方应承担赔偿责任,并承担相应的法律责任。

第六条其他约定。

1. 本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章),__________ 乙方(盖章),__________。

档案数字化合同范本

档案数字化合同范本

档案数字化服务合同

合同编号:_______________

甲方(委托方):_____________________

地址:_____________________________

法定代表人:_________________________

联系电话:_____________________________

乙方(服务提供方):_____________________

地址:_____________________________

法定代表人:_________________________

联系电话:_____________________________

鉴于甲方拟委托乙方进行档案归档整理、数字化加工服务工作,乙方愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守:

一、合作内容

1. 甲方委托乙方进行档案数字化加工服务,包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、信息管理等。

2. 乙方应根据甲方的要求和标准,提供专业的档案数字化服务。

二、服务期限

本合同服务期限为自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、服务费用

1. 合同总金额为人民币________元(大写:_________________________元整)。

2. 甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。

四、质量要求

乙方所提供的服务必须符合国家和行业相关标准,确保数字化档案的准确性、完整性和可读性。

五、保密条款

1. 乙方必须对在服务过程中接触到的甲方档案信息严格保密,不得泄露给任何第三方。

档案数字化加工保密协议

档案数字化加工保密协议

甲方(档案提供方):________________

乙方(档案数字化加工方):________________

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,乙方具备档案数字化加工的技术能力,双方经友好协商,就档案数字化加工过程中的保密事项达成如下协议:

一、保密范围

1. 甲方提供的所有档案资料,包括但不限于纸质档案、电子档案、图片、音频、视频等,以及与档案相关的任何信息。

2. 甲方在档案数字化加工过程中提供的任何技术、方法、流程、操作规范等。

3. 任何与档案数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。

二、保密义务

1. 乙方应严格遵守国家有关保密法律法规,建立健全保密制度,确保档案资料的安全。

2. 乙方应对其员工进行保密教育和培训,使其充分了解保密的重要性,并严格遵守保密规定。

3. 乙方不得将甲方提供的档案资料泄露给任何第三方,包括但不限于甲方竞争对手、合作伙伴、客户等。

4. 乙方不得将甲方提供的档案资料用于任何非法用途,包括但不限于侵犯他人权益、损害国家利益等。

5. 乙方在档案数字化加工过程中,应采取必要的技术措施,防止档案资料被非法获取、篡改或破坏。

三、保密期限

本协议签订之日起至档案数字化加工完成之日止,以及本协议终止后,乙方仍需对保密事项承担保密义务。

四、违约责任

1. 若乙方违反本协议,导致甲方档案资料泄露或受到损害,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2. 甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取措施恢复档案资料的安全。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

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档案数字化加工合同

合同编号: 签订地点:

甲方:

乙方: 四川大友信息技术有限公司

一、总则

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守。

第一条、服务内容

(一)档案类别

1)文书档案

2)病历档案

3)….

(二)服务内容

对(一)所述档案进行整理、数字化加工等工作。

(三)服务时间

开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月。

第二条、整理及数字化加工价款

(一)档案整理按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计算

价款。

(二)电脑录入以每条_________元计(每条指的是每份文件需要录

入内容)。

(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计,超过

A4幅面折算成A4幅面进行计算(按长度进行计算),双面计两页。

(四)装订服务按每份_____元计,按照需要装订的案卷进行计算。

(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____

元每页。

(六)经过实际统计,档案整理共____盒、档案著录共_____条、数

字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页,计算出整理及数字化加工服务费共_____________元,大写人民币________元。

(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。

第三条、服务质量

(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技

术规范》DA/T31-2005执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。

(二)在档案整理、数字化加工过程中,甲方如有特殊项目或者特殊

质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同

时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。

(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业

扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

(四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、

清晰度较差等,可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用(300dpi-600dpi)彩色扫描。

(五)存储格式为(TIFF或JPG格式、PDF);对于照片及特殊档案的

扫描格式,与甲方另行协商,如给乙方增加工作量或工作难度,甲方需另行付费。

(六)文件命名规则:根据甲方的要求进行文件命名。

第四条、验收

(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请,甲方须在3个工

作日内安排组织验收,甲方超过10个工作日未组织验收,视为验收通过。

(二)甲方可委托第三方进行验收,乙方须配合进行验收。

(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数

据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

(四)条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率

达到99.9%以上(含99.9%)时,给予以验收“通过”。

合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%

(五)抽检合格率低于验收标准,所有数据全部发回全面自检,并在

甲方规定时间能完成,达到验收要求。

(六)验收合格后,甲乙双方在验收证书上进行签字确认。

第五条、后期整理装订

在完成扫描后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。要保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页,不压字,装订牢固、不掉页,做到安全、准确、无遗漏。档案装订:检查所有档案的装订还原情况,差错率≤1‰。

第六条、档案归还

在数据验收合格后,应对需要归还的档案实体和报纸进行自检,必须对档案实体和报纸进行逐卷清点,按数量、状况、与顺序等进行检查,要求档案原始材料100%不缺失。如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理;顺序错误、卷间文件颠倒等情况,要求重新进行处理,合格率要求100%。

第七条、甲方责任

(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本

情况。

(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的

材料、工具等用品。

(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费

用。

(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。

第八条、乙方责任

(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作,按照国家

关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。

(二)委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间

安排。

(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。负

责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。

第九条、付款方式

(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%,其

余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。

(二)合同履行期间,合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不

按要求履行合同的,均视为违约,除承担违约责任外,还应向对方支付合同总额的10%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的,对超出部分应另行赔偿。

第十条、合同变更和终止

合同生效后,甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议后方

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