高校国际学术会议策划书

2014年中国高校学术交流

会议策划书

C组：

王剑梅

陈淑娜

温文静

何运

邓文杰

一、会议名称

2014年中国高校学术交流会议

二、会议内容

中国各高校进行学术教育之间的交流与合作，各位高校专家可以将各自的学术成果和科研工作进行展示交流，分享教育管理方式，彼此学习交流；围绕学校各类安全事故案例（如大学生投毒，暴力伤人等）进行分析，安全管理应急预案制定和落实措施，安全事故责任界定与赔偿，食品安全管理、安全事故心理康复教育、校园周边环境整理、校园暴力防范等方面的问题和对策，另外，针对近期多个地方发生的女大学生被害事件，各高校讨论研究出具体内容和方案。

三、会议目的

为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。

三、会议时间

2014年9月15日—2014年9月18日

四、会议地点

北京北大博雅国际酒店（便于会议进行和会议后食宿问题的解决。）

五、会议邀请嘉宾

（1）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀

请方的人数，便于安排解决食宿问题。

（2）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。

（3）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。

六、会场安排

（1）指引：需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。

（2）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。

（3）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。

（4）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。（5）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。

（6）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

七、会议安排

八、费用预算

（1）房费：49500元

（2）餐费：60000元

（3）酒水：15000元

（4）布置费：8000元

（5）劳务费：15000元

（6）晚会费用：5000元（7）游览费用：30000元（8）交通费：20000

（9）不可预计费用：34580元费用总计：250000元

九、注意事项

（1）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；（2）学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。

（3）会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌；

（4）会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；