体验魅力 Cognos BI 10 系列,第 5.2 部分_ 第一张复杂报表

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体验魅力 Cognos BI 10 系列，第 5 部分: 第一张复杂报表吴敏达, 信息管理软件资深技术顾问, IBM

简介： 本系列教程旨在帮助您通过实际动手掌握 Cognos BI 10 的主要功能。在这一部分里教您一步一步如何来进行您的第一张复杂报表，大约需要花费 2 个小时完成整个内容。

发布日期： 2011 年 11 月 03 日

级别： 中级

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第一张复杂报表

您的目的是为了制作标准的客户发票报表，以便当订单处理以后发给您的客户。为此您的第一张复杂报表包含了非常丰富的内容，这张复杂报表做完后的效果如 图 18所示。

您的报表中要包含提示页面，以便选择客户和销售代表。

您要让新订单的数据在新的一页上。

您的报表抬头上要有公司的商标和地址。

您的报表要有发票号码、日期、页码等标准信息。

发票正文要有客户名称、销售人员、订购方法、发货日期、条款等内容。

发票的列表里面要有编号、产品说明、销售单价、数量、价格的信息。

还有要页脚、税率计算、结束语等内容。

提示页面

使用“创建提示页面”工具可以快速向报表添加过滤器和提示，提示页面类似于报表页面。您可以插入图形和文本并应用格式。通过下面的步骤，会在这张报表中创建三个查询，您可以点击“查询资源管理器”后进行查看。其中第一个查询是在第 2 步中创建，后两个查询分别在第 6 步和第 7 步中通过“值提示”来创建的。

1. 在开始菜单中启动 IBM Cognos BI Developer Edition，运行 Developer Edition Manager，在确保左侧的服务都正常的情况

下，点击右上角的启动，选择 Report Studio。在“Cognos > 公共文件夹 > 示样 > 模型”路径下，选择“ GO 数据仓库 (查询 ) ”数据包，进入 IBM Report Studio 后选择“新建”，报表类型选择“空白”。

2. 点击“查询资源管理器”，把“可插入对象”的“查询”拖拽到工作区，如图 1 所示。

图 1. 插入查询

3. 双击“查询 1”，在左侧的可插入对象中，选择来源，展开“销售和市场营销（查询）”目录，再展开“销售（查询）”命名

空间，选择“销售订单”下的“订单号”，拖动到数据项中。

4. 点击“页面资源管理器”，选择“提示页面”，把“可插入对象”的“页面”拖拽到工作区，如图 2 所示。

图 2. 插入提示页面

5. 双击“提示页面 1”，把“工具箱”中的“值提示”拖动到工作区，如果找不到“值提示”，在空白处右键选择“所有工具箱

项目”。

6. 创建新参数对话框中填入“Retailer”，在数据包项目中选择“销售和市场营销（查询） > 销售（查询）> 零售商 > 零售商

名称（多脚本语言）”，如图 3 所示。点击下一步后完成。

图 3. 创建过滤器

7. 重复第 5 步和第 6 步插入“值提示”，新参数是“SalesRep”，创建参数化过滤器在数据包项目中选择“销售和市场营销

（查询） > 销售（查询）> 员工（按区域）> 员工姓名（多脚本）”。点击下一步两次直到完成。

强制分页

您可以创建简单的页面分页符，或创建高级页面集合以将页面与查询结构相关联，从而强制分页。

8. 将指针悬停在“页面资源管理器”按钮上，然后单击“报表页面”。在“可插入对象”窗格的“工具箱”选项卡上，将“页面

集合”对象拖动到“报表页面”窗格。

9. 在“属性”窗格中，将“查询”属性设置为要与页面集合关联的查询，即“查询 1”。定义页面集合的分组结构，在“属

性”窗格中，双击“分组与排序”属性。在“数据项”窗格中，将“订单号”数据项拖动到“组”窗格中的“组”文件夹。如图 4 所示。

图 4. 页面集属性

10. 您想把您要让新订单的数据在新的一页上，需要将包含明细的页面插入“明细页面”文件夹。明细页面是根据您在下面的步骤

中按其分组的项目而重复的页面。您把“页面 1”拖拽到“明细页面”文件夹，同时在“属性”窗格中，将把“页面

1”的“查询”属性设置为“查询 1”。如图 5 所示。

图 5. 明细页面

表格

您可以在报表中使用表格来控制对象的显示位置。表格可以插入报表中的任意位置，例如页眉、页脚或页面正文。创建表格后，在单元格中插入对象。这部分的效果如图 6 所示。

图 6. 报表抬头

11. 双击“页面 1”，在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将“表格”拖动到报表。在“列数”和“行数”框中，

键入表格的列数 2 和行数 1。

12. 再把“表格”拖动到左边单元格，键入表格的列数 1 和行数 5。这样左边的单元格五行用来放置公司的商标和地址。

13. 在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡将“图像”对象左侧最上边的单元格，然后双击此对象。在“图像 URL”对

话框中，键入要插入的图像的 URL “http://localhost:9300/p2pd/samples/images/logo.jpg”。

14. 在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将“文本项目”对象分别拖动至左侧下面 4 个单元格。分别键入文

本“Great Outdoors 公司”、“南京东路 3755 号”、“上海 中国”和“（021）8888-8888”，然后单击“确定”。

15. 再把“表格”拖动到右边单元格，键入表格的列数 1 和行数 4。这样右边的单元格四行用来放置发票信息。

16. 在“可插入对象”窗格中，单击“工具箱”选项卡。将“文本项目”对象分别拖动至右侧 四个单元格。第一行键入文本“发

票”，然后单击“确定”。在工具栏的尺寸选择字体为“24 pt”，并且设置为粗体。第二行键入文本“发票号 :”，字体“10 pt”。第三行键入文本“日期 :”，字体“10 pt”。第四行键入文本“页码 :”，字体“10 pt”。

17. 在“可插入对象”窗格中的“数据项”选项卡上，把“查询 1”的“订单号”拖动到文本“发票号 :”之后。

18. 在“可插入对象”窗格中的“工具箱”选项卡上，将“日期”拖动到文本“日期 :”之后。

19. 在“可插入对象”窗格中的“工具箱”选项卡上，将“页码”拖动到文本“页码 :”之后。

20. 通过点击最外面表格左上方的三个小红点，选择最外侧的表格，在左下角的属性窗口设置表格属性，给表格的下方添加实线边

框，宽度为 1pt，如图 7 所示。

图 7. 表格边框

21. 由于刚才绘制的边框距离左边表格最后一行太近，您可以通过填充功能增加空隙。您点击左边表格的三个小红点，选择左边表

格，按住 Shift 再点击左边表格的下方空白处。在左下角的属性窗口设置填充属性，下方的填充设置为 10pt，如图 8 所示。

图 8. 填充