房地产项目合同与付款管理作业指引

合集下载

房地产合同管理流程(2024版)

合同目录

第一章：合同管理概述

1.1 合同管理的重要性

1.2 合同管理的目的与原则

1.3 合同管理流程概览

第二章：合同准备阶段

2.1 合同需求分析

2.2 合同草案的编写

2.3 合同草案的审核与修改

第三章：合同谈判与签订

3.1 合同谈判策略

3.2 合同条款的确定

3.3 合同的正式签订

第四章：合同执行与监控

4.1 合同执行计划的制定

4.2 合同执行过程中的监控

4.3 合同执行中的问题处理

第五章：合同变更与调整

5.1 合同变更的条件与程序

5.2 合同调整的策略与方法

5.3 合同变更与调整的记录

第六章：合同履行与验收

6.1 合同履行的标准与要求

6.2 合同履行的验收流程

6.3 合同履行后的评估

第七章：合同纠纷处理

7.1 合同纠纷的识别与分类

7.2 合同纠纷的协商解决

7.3 合同纠纷的法律途径

第八章：合同归档与保管

8.1 合同文档的整理与归档

8.2 合同档案的保管与保密

8.3 合同档案的检索与利用

第九章：合同管理信息化

9.1 合同管理软件的选择与应用9.2 合同数据的录入与管理

9.3 合同管理信息化的风险与控制第十章：合同管理的持续改进10.1 合同管理的评估与反馈

10.2 合同管理流程的优化

10.3 合同管理知识的更新与培训

第十一章：签字栏

11.1 甲方签字

11.2 乙方签字

11.3 签订时间

11.4 签订地点

合同编号_______

第一章：合同管理概述

1.1 合同管理的重要性

合同管理是房地产企业运营中的关键环节，涉及合同的起草、审核、签订、执行、变更、归档等多个方面。有效的合同管理不仅可以保障企业利益，还能降低法律风险，提升企业运营效率。

项目投资付款作业指引

4.3.2.负责核对并填写付款台帐。
4.4.主管领导及财务总监
负责根据财务总体情况，确认是否付款。
4.5.常务副总经理及总经理
负责根据公司总体情况，确认是否付款。
5.工作程序
5.1.填写付款审批单
5.1.1.项目经理部/项目发展部/设计部/成本管理部经办人核实已完工程量，确认按合同约定是否须付款，填写付款台帐及付款审批单。
4.职责
4.1.项目经理部/项目发展部/设计部/成本管理部
项目经理部/项目发展部/设计部/成本管理部根据合同约定和工程进展情况，填写付款审批单。
4.1.1.负责核实供方是否已按合同约定完成规定的工程量且达到质量要求。
4.1.2.负责确认是否按合同约定须付款。
4.1.3.负责核对并填写付款台帐。
4.1.4.负责填写付款审批单。
5.2.3.主管领导及财务总监根据财务总体情况，签署审批意见。
5.2.4.常务副总经理及总经理根据公司总体情况，签署审批意见。
6.支持性文件
6.1.《集中付款审批流程》
6.2.《第一负责人授权文件》
7.相关记录
7.1.《工程付款审批表》
5.1.2.项目总经理/项目发展部经理/设计部经理/成本管理部经理复核经办人意见，包括施工进度、质量情况及合同执行情况，签署审批意见。
5.2.付款审批
5.2.1.项目经理部成本组根据合同经济条款和预结算审核情况，签署审批意见。

房地产项目签约管理制度

一、总则

为规范房地产项目签约管理，提高签约效率，保障签约质量，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司的房地产开发项目签约管理工作。

三、签约管理流程

1. 签约前准备

（1）项目立项：项目立项需经过公司高层批准，并明确项目开发目标和规模。

（2）招商策划：由公司招商部门负责拟定招商策划方案，包括目标客户群体、推广手段、合作条件等。

（3）招商推介：通过网络、展会、推介会等方式进行项目推介，吸引目标客户的关注。

（4）洽谈洽谈：进行客户的初步洽谈，并确定客户需求。

2. 签约环节

（1）签约准备：客户达成初步意向后，由公司销售部门负责准备签约相关资料，包括项

目资料、价格、付款方式、合同范本等。

（2）签约谈判：公司销售部门负责与客户进行签约谈判，并协商合同条款。

（3）合同审核：销售部门内部审核完成后，提交至公司法务部门进行法律审核。

（4）合同签订：经过法务部门审核合格后，由双方当事人进行合同签订。

3. 签约后管理

（1）合同备案：签约完成后，相关部门将合同备案，并纳入管理系统。

（2）项目实施：签约完成后，将相关信息通知项目开发部门，进行后续的项目开发实施

工作。

（3）合同管理：公司销售部门负责合同的履行监督，定期跟进项目进度及客户需求。

四、签约管理责任

1. 公司高层负责人：负责制定公司的签约管理政策及发展目标。

2. 招商部门：负责策划和推介项目，负责初步洽谈、客户引导等工作。

3. 销售部门：负责签约准备、谈判、合同审核、合同签订等工作。

4. 法务部门：负责合同的法律审核和审查。

vksy wi cw001项目投资付款作业指引

项目投资付款作业

指引文件编号：VKSY-WI-CW001 版号：A0

生效日期：

1.目的

规范项目投资付款程序，明确付款审批人职责。

负责根据财务总体情况，确认是否付款。46总经理

房地产开发合同管理流程规范制定细则

一、引言

二、目标和范围

三、主要流程

1. 合同签订阶段

合同签订前的准备工作：双方需明确项目的基本信息、商品房的价格和交付标准等，并指定合同签订的时间和地点。

合同签订会议：双方代表在指定的时间和地点进行合同签订，签订过程中应详细阐述合同的主要条款和附加条款，并确保双方对合同内容有充分的了解和认可。

合同签订结果确认：合同签订完成后，双方代表应进行签字确认，并保留签字的原始合同文本。

2. 合同执行阶段

项目启动会议：在合同签订后，相关部门和人员应召开项目启动会议，明确项目的组织架构、工作计划和责任分工等。

合同执行监督：负责合同执行监督的相关人员应及时跟踪项目的进展情况，保证项目的按时、按质、按量完成。

合同变更管理：如遇到不可抗力等因素导致合同变更的情况，应及时进行合同变更管理，并保持书面的变更协议。

3. 合同终止阶段

合同履约评估：在项目结束后，应对合同的执行情况进行评估和总结，如发现问题需要及时整改。

合同结算和归档：完成全部工作后，进行合同的结算和归档，包括结算款项的支付、发票的开具以及相关文件的整理和保管。

四、相关责任人和权限

建设单位：负责制定合同管理流程规范、组织合同签订和合同执行监督工作。

房地产开发商：负责参与合同签订、指导合同执行和处理合同纠纷。

项目管理团队：负责调度和协调合同执行工作，确保项目的正常进行。

法律顾问：为合同签订和执行提供法律咨询和监督，保证合同的合法性和有效性。

财务部门：负责合同款项的支付和合同结算工作。

五、附则

本规范的修改和解释权归建设单位所有。

房地产费用及款项支付管理制度

背景

随着我国房地产市场的不断发展，房地产行业的竞争也随之加剧。在这个高度竞争的市场中，房地产企业需要在财务管理方面进行严格的管理，以确保公司的财务状况和经营成果。因此，制定一套完善的房地产费用及款项支付管理制度显得尤为重要。

目的

本制度的目的在于规范房地产企业的财务管理，明确各项费用的支付方式和流程，保证企业资金使用的合理性和透明性，同时保证企业的经济利益受到合理的保护。

适用范围

本制度适用于我们公司及其下属各单位、分支机构的所有费用及款项支付管理活动。

支付管理流程

第一步：预算控制

在每个财年度、每个月份开始前，财务部门必须提前制定预算，并向上级主管部门报送。预算编制要充分考虑企业的财务状况和经营目标，并结合市场变化及公司战略调整，进行适当的调整。

第二步：费用申请

在预算审批通过后，各部门的经理根据部门开支情况提出费用申请，填写费用申请表并提交到财务部门。

第三步：费用审批

根据费用申请表的内容，财务部门对申请进行审批并形成批准文件，由相关部门经理签字确认，并上报给负责人最终审批。

第四步：付款凭证填制

在审核通过的费用申请中，财务部门将根据申请的费用种类打印对应的付款凭证，填写凭证号、摘要、收款方名称、金额等信息，确认无误后报批。

第五步：费用支付

在审核通过的付款凭证中，经过财务主管的最终审批后，有关支付人员凭着付款凭证及有效证件，携带资金到相应银行或财政局进行支付。

第六步：费用登记

完成费用支付后，财务部门要及时登记，将该费用的费用报销单据作为准确的财务数据保存，以便生成当期的财务报告。

房地产合同管理流程(示范合同)

( 合同范本 )

甲方：

乙方：

日期：年月日

精品合同 / Word文档 / 文字可改

房地产合同管理流程(示范合

同)

Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit

房地产合同管理流程(示范合同)

房地产合同管理流程：

1.目标

1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。

2.适用范围

2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。

3.各部门职责

3.1 项目公司：负责标准合同的审核，负责招投标后合同技术条款的审核，负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;

3.2 规划设计部：负责标准合同的审核，负责招投标后合同技术条款的审核，负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;

3.3 合约管理部：负责合同的拟订，采购相关文档的存档，合

同原件及复印件的分发，合同执行过程中的协助协调及监控;

3.4 其他合同执行部门：指物业公司、商场经营公司、销售企划部等部门，执行与工程相关的合同时，须按照本流程进行合同管理;

3.5 总师室：负责对合同进行审核，负责对重大合同问题进行协调;

3.6 总裁室：负责对合同进行审批。

4.工作程序

云博创意设计

MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

地产质量控制之-支付管理规定

项目工程付款管理规定

1．目的：

为了适应集团各公司业务的发展、规范各公司项目付款流程,特制定本办法。2．总则

对签定的各类合同，要求各公司预算部纳入预算管理、编制合同序号,按合同付款。主要包括:

2．1各类土地付款：如购地款、土地出让金、土地契税、拆迁补偿金、征地手续登记费、大配套费等

2．2建安工程费：如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、工程质量奖励等

2．3前期工程费：如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、墙改、人防、施工图审查等

2．4基础设施建设费：如供电、供水、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路费等

2．5公用配套设施费：如非经营性公建费、小配套费等

2．6销售费用：如广告费、项目推广费、样板间装饰费、产权登记费等。

具体范围以集团财务部、运营部要求为准。

3．管理规定

3．1合同付款预算管理程序

3．1．1每月25日前,各项目部门将下一月度的“月度合同付款预算表”报运营部进行付款预算项目复合后，报财务部整理工程付款计划，并上报总经理.总经

理根据资金及工程进度情况合理安排资金,批复月度付款项目及付款额度.

作为运营部及财务部付款审核依据。

3．1．2“月度合同付款预算表”由项目负责人、运营部、财务部、总经理共同签字. 3．1．3不包括在“月度合同付款预算表”内的付款项目,需写付款申请,并找总经理特批.

3．2合同付款管理程序:

3．2．1合同付款时必须填制“工程价款付款单（四联单）”和“项目付款单" 3．2．2申请合同付款时,“工程价款付款单（四联单）”和“项目付款单"需逐次由

【付款管理】某房地产企业项目付款管理指引

1、概况

1.1适合公司管控的各项目（非管控项目参照执行）

2、工作程序

2.1年度预算审核

2.1.1原则上所有开发项目的付款需控制在公司总部下达的年度基建预算投资内支付。

2.1.2年度预算外项目的支付，需下属单位先报项目年度基建投资预算计划，由区域总部在上级公司批准的年度基建投资预算范围内进行调剂，公司总部以目标责任书或预算指标的形式下达，经

审批通过后可按项目正常付款管理流程执行。

2.2资金支付计划提交和报送

2.2.1各付款发起部门每月25日前应根据项目进展计划、合同约定条款在月底提交下月资金预算。

2.2.2各单位财务部门对各付款发起部门提交的下月付款计划进行审核，并汇总编制《月度资金计划》及相关表单，通过ERP报各单位总经理审核后，上报公司总部审批。

2.2.3各单位财务部门编制的《月度资金计划》及相关表单均需在下月5号前（遇节假日提前）通过ERP系统报送总部财务管理部审批。月度资金计划审批后，各单位财务部门在EAS提交请款单据。

2.3填写付款申请审批表发起审批

2.3.1填写付款审批单前，应完成相应的业务审批或审核。如：支付结算款必须完成合同结算审批；支付保修款-应由使用单位或客服部门审批意见。

2.3.2项目开发类付款发起部门经办人要相应填写《付款申请审批表》中的各项内容，核对项目合同名称、编号，确保合同金额、结算金额（已结算必须填写）、已付款金额、开票申请金额、预付

款金额、申请支付金额准确。

2.3.3项目付款发起部门经办人必须将申请付款的各类原始单据收集后，编写《原始附件单据清单表》，并将这些原始单据及清单表报各单位财务部门经办人员，经办人员在完成这些原始单据后签收，双方确认交接和签收时间。

合约规划作业指引含合约基本信息表、合约分级表、合约规划报告、合约规划表范例

合约规划作业指引

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

1指引概况

2 工作程序

2.1项目合约级别划分

1）根据公司开发项目成本构成情况，开发建设事业部成本采购部对项目开发建设过程中所需合约进行分级（见《项目合约分级表》）；

2）项目合约实行分级管理原则，三级合同是该类项目合约细分的最小单元；

3）土地合同、设计合同、勘察测绘合同、广告宣传合同、财务合同原则上按照分级根据项目实际需要进行签订和管理。其他工程类合同则需在分级的基础上进行合约规

戈山给予拆分或合并后列出实际细分，符合项目开发实际需求。

2.2合约规划准备

1）开发建设事业部成本采购部收集项目规划资料，内容包括：

a）项目整体建设规模指标;

b）项目建筑形态；

c）项目档次定位信息；

d）调查了解项目所在地建筑市场行情及政府部门相关要求；

e）项目当地建筑队伍及主要外地建筑队伍基本情况；

f）项目当地主要建筑材料及地材供应情况；

g）项目地块周边市政配套情况；

h）项目当地政府部门相关要求；

i）公司对项目开发的造价指标等。

2）以上资料由开发建设事业部成本采购部整理填写《项目合约规划基本信息表》。

2.3合约规划报告编制

1）项目规划方案内部评审通过后15日内，开发建设事业部成本采购部编制完成项目工程合约规划报告（见《项目合约规划》）；

2）合约规划报告内容应包括：

a）项目整体概况；

b）项目分期标段划分；

c）项目分期标段总/分包工程范围；

d）项目分期标段总/分包工程材料设备供应方式；

e）项目工程合约界面划分等。

2.4合约规划评审

1）开发建设事业部成本采购部对项目工程类合约规划报告审核后组织进行会议评审，评审参与部门及人员包括：项目公司工程技术部、项目公司成本部、项目公司负责

房地产项目成本管理作业指导书

受控章1.目的

通过对项目开发全流程的成本管理，确保项目成本受控。

2.适用范围

适用于公司开发项目全过程的成本管理工作。

3.定义和流程图

3.1.补充预算资料:已实施完成的变更单、签证单、甲定乙购材料通知单、甲购材料通知单、开

箱验货单、材料入库单，是编制阶段性工程结算的依据，是工程结算资料的组成部分。

3.2.动态成本：指当前工程项目中最新的、即时的成本。

3.3.成本估算、成本测算、成本匡算、成本概算中所述成本，均指项目全成本。

3.4 成本管理流程图

4.职责

4.1成本管理部

4.1.1负责各阶段的建安部分目标成本估算、测算、匡算、概算。

4.1.2负责组织项目开发目标成本的编制和实施。

4.1.3负责施工图预算的编制。

4.1.4项目开发目标成本动态管理的主导及动态成本月报的审核。

4.1.5负责结算的审核。

4.1.6负责组织成本后评估。

4.2设计管理部

4.2.1负责各阶段的设计任务，设计成果的审核把关。

4.2.2负责限额设计的实施，包括限额指标的控制。

4.2.3设计费用和勘察费用的测算。

4.3项目公司

4.3.1 负责配合目标成本概算，提供相关数据。

4.3.2 负责配合目标成本的确定及实施。

4.3.3 动态成本月报的编制及上报。

4.3.4 结算的一级审核。

4.4 财务管理部

4.4.1 负责各阶段目标成本估算、测算、匡算、概算的完善完整。

4.4.2 管理费用和财务费用测算。

4.4.3 成本后评估的参与和监督。

4.5 总部高管

4.4.1 负责审核审批各个阶段的目标成本，确定正式的项目目标成本。

4.4.2 负责成本管理过程各项事宜的审核、审批。

房地产开发中的合同风险管理指引(范本文)

房地产开发中的合同风险管理指引

引言

在房地产开发过程中，合同是一个至关重要的法律文书，它规定了开发商和购房者的权利和义务。然而，由于房地产开发过程中的复杂性和不确定性，合同风险是不可避免的。为了帮助房地产开发商更好地管理合同风险，本文提供了一些合同风险管理的指引。

合同风险的类型

1.法律风险：包括合同违约、违法行为等法律问题。

2.经济风险：包括价格波动、资金问题等经济上的风险。

3.技术风险：包括工程质量、技术标准等技术问题。

4.市场风险：包括市场需求变化、竞争压力等市场上的风险。

合同风险管理的策略

1. 明确约定合同条款

合同条款应尽可能明确和详细，包括各方的义务和责任、支付方式、违约责任等内容。在编写合同条款时，应充分考虑各方的权益，确保合同的公平性和合法性，并避免模糊不清的条款。

2. 仔细审查合同文件

•权益保护：确保合同条款能够保护自己的权益，如避免过多的责任承担和风险。

•风险分担：确保合同条款能够公平地分担风险，避免过度承担风险。

•条款合规性：确保合同条款符合相关法律法规的规定，避免违法行为。

•适用条件：确保合同条款的适用条件明确，避免争议和歧义。

3. 建立风险管理机制

•风险评估：定期评估合同风险的可能性和影响程度，并制定相应的风险管理措施。

•风险监测：密切关注市场、技术和经济等方面的变化，及时发现和预防合同风险。

•风险应对：在合同风险发生时，及时采取相应的措施，减少和控制风险的影响。

•风险总结：定期对合同风险管理的效果进行总结和评估，并不断改进管理措施。

4. 加强合同履约管理

•监督合同执行：密切监督合同执行过程，确保各方按照合同条款执行合同。

房地产工程合同付款方式

一、预付款

工程合同签订后，甲方（开发商）应在合同约定的时间内支付乙方（承包商）一定比例的

预付款。这通常是工程总造价的10%-30%，用于乙方购买材料、设备和动员人员等前期

准备工作。预付款的具体比例和支付时间应由双方协商确定，并在合同中明确。

二、进度款

根据工程进度，乙方应按照合同约定的时间节点向甲方提出进度款支付申请。甲方在收到

申请后，应在规定时间内完成审核，并按约定的比例支付进度款。进度款的支付通常与工

程完成的节点挂钩，如地基完工、主体结构封顶、装修完成等。

三、竣工款

工程竣工验收合格后，乙方应提交完整的竣工资料，并向甲方申请竣工款支付。甲方在确

认工程符合竣工标准后，应支付约定的竣工款项。竣工款的支付标志着工程基本结束，但

通常还会有一定比例的质量保证金被暂时扣留。

四、质保金

为了确保工程质量，合同中会约定一定比例的质量保证金，通常为工程总造价的5%-10%。这部分资金在质保期内，若无质量问题，将全额退还给乙方；若出现质量问题，甲方有权

从中扣除维修或赔偿费用。质保金的退还应在质保期满后进行。

五、其他条款

除了上述主要的付款方式外，合同还应包括其他相关条款，如违约金、延期赔偿、变更订

单的处理等。这些条款有助于处理可能出现的额外情况，确保合同的顺利执行。

六、支付方式

双方应约定明确的支付方式，如银行转账、支票支付等，以确保资金的安全和可追溯性。

同时，乙方应提供正规的发票给甲方，以便甲方进行财务核算。

总结：

房地产项目工程款支付管理办法

工程款支付程序管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序，加快流转速度，提高工程项目管理水平，结合公司实际情况，制订本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所属的开发建设工程项目，包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。第三条管理原则

工程款支付严格按照相关合同条款执行。

第二章付款流程

第四条工程进度款的一般支付

1. 施工单位根据实际完工情况及相关合同约定条款提出付款申请，填写《工程付款申请表》，付款申请需包含付款事由（合同依据）、形象进度说明、工程量清单(如合同约定需要)、设计变更和工程签证等原始资料(如合同约定需要)，并有项目经理的签字，加盖单位公章。

2. 请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理部，由工程监理部独立完成审核并出具意见，现场监理工程师及总监理工程师在该《工程付款申请表》上签字并加盖公章或项目章后，将施工单位的付款申请材料及《工程付款申请表》移交项目工程部

3. 公司项目工程部专业工程师进行实质性审核，再由公司项目工程部经理进行复核，并提出意见及签字后，报公司技术部签署意见。

4. 付款申请材料一同递交房地产公司总经理。房地产公司总经理审核后给出支付意见，同意支付的转送集团公司总经理、集团财务总监、集团董事长签署支付意见。

5. 审批完成后，财务部对以上过程资料审核无误后予以支付。

6. 如因工程紧急需要，或者公司领导有特别安排的，可不依照上述流程，由公司领导直接签批工程进度款付款申请，技术部登记后，财务部门按照公司领导批示具体办理付款手续。

地产项目交付管理作业指引

1文件目的

1.1合理地安排交房工作，确保交房工作顺利有序地进行。

2适用范围

2.1适用于各项目交房准备及交房执行工作。

3.1业主：已购买物业的所有客户。

3.2客户：业主及业主家人，对我司产品有购买意愿、或租用公司产品的顾客（包括从他人处租用公司开发建设的物业）。

3.3房屋交付：指按照房屋买卖合同的约定，将房产移交业主的过程。文件中若未注明，则指在一定时间范围内集中办理交房的过程。

4主要职责

4.1项目营销组/部

4.1.1编制交房总体计划，统筹安排房屋交付前期的准备及现场工作的组织安排。

4.1.2负责跟进各部门对客户房屋交付时反馈信息的处

理情况，对交付过程中产生的问题进行收集、跟踪和总结，形成项目交付总结报告。

5关键活动描述

5.1交付准备阶段

5.1.1项目营销组/部应当分别于正式交付日30日内每隔7日（约发送4次）以手机短信群发送交付时间等信息。

5.L2在正式交付日前30日，项目营销组/部应以挂号信或快递的形式发放书面《入伙通知书》及交付须知，内容应包括但不限于：业主办理交付手续的时间、地点，应当携带的证件、文件以及交付当天需缴交的款项、收费标准和付款方式等，同时通知还需明确如业主不能亲自前往，可委托他人代为办理，委托人必须持有当地公证机关出具的委托书，私下委托原则上应不予受理。

5.1.3交付前物业公司应完成交付区（包括套内、公共部位及地下室）的开荒保洁工作。

5.L4物料准备:

1）交付客户清单，应包括房号、客户姓名、预测面积、合同单价、合同总价、面积补差款、契税金额、其它相关费用等；