办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用 更好地什么
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用
来源在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此,本人谈几点粗浅的看法。
一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上
办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。
切实发挥办公室在企业发展中的职能作用
切实发挥办公室在企业发展中的职能作用
文章提出了切实可行的发挥办公室职能作用的方法。即:经营好“五个中心”,发挥好“六项职能”;坚持“一个原则”,抓好“四项工作”;树立“四种意识”,突出“四个特性”。
标签:办公室;企业发展;职能作用;方法
企业办公室是企业对内对外、对上对下联系的纽带,是企业政治、文化、经济交流的窗口,是企业各项工作顺利进行的枢纽,是各种信息汇集和传达的中转站。在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用,这是我们做为办公室主任必须认真思考和解决的一个重要问题。在当前时期,如何能更好地发挥办公室作用,本文从以下几方面谈谈体会。
一、经营好“五个中心”,发挥好“六项职能”
企业办公室担负着企业的上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。如何经营好这“五个中心”,事关企业的兴衰,稍有疏忽,就会对企事业造成巨大的损失。因此,做为办公室的任何一员,都要以高度负责的精神,处理好各种关系,经营好这“五个中心”,这就要求我们发挥好办公室的“六项职能”。一是发挥参谋职能,为企业领导出谋划策,要经常深入基层,调查研究,给企业决策层提供来自基层的一手资料和真实情况,确保企业决策不走弯路。二是要发挥助手职能。办公室是企业领导和企业智囊团的左膀右臂,企业领导工作繁忙,不可能事事躬亲,也不可能工作丝毫不出差错,这就要求办公室积极发挥助手职能,要想领导之所想,急领导之所急,同时,还要想领导未想到的,办领导应办而未办的事。三是要发挥协调职能。办公室是领导与基层、领导与部门、部门与部门、部门与基层的衔接枢纽,各种矛盾势必在此汇聚,因此,作为办公室的工作人员,必须具备较强的协调能力和处理各种复杂问题的能力,只有这样,才能使问题得以圆满解决,上不给领导添乱,下不给基层添睹。四是要发挥服务职能。作为办公室工作人员,代表的是企业的领导,办公室是企业领导作风的窗口。因此,每个工作人员都要把自己看成是员工的公仆,要积极为群众服好务,切实戒除“门难进、脸难看、事难办”的不良现象。五是发挥把关职能。企业各项工作质量高低,办公室工作是关键,作为办公室,对各基层、各业务部门的工作要严格把关,防止各种应付差事、形式主义等不良现象曼延。六是要发挥督办职能。企业的各项决策任务布置下去后,能否落到实处,办公室要积极进行督促检查,确保任务落到實处。
办公室如何在企业中发挥好桥梁纽带作用
办公室如何在企业中发挥好桥梁纽带作用
为了提升办公室的桥梁纽带作用,应提升办公室人员的专业能力与服务意识,使其明确自身的责任,并根据相关制度开展工作,为办公室工作运行发展提供动力。
一、办公室的职能
办公室担任着监督、协调、推动管理工作改革发展的重要作用。办公室工作内容比较复杂,需要相关负责人发挥带头作用,积极配合办公室工作,落实办公室人员的责任、工作内容,为提升办公室工作质量奠定坚实的基础。
(一)监督管理作用
办公室工作中,需要根据企事业单位的需求进行会议、落实经营计划等工作,以保证企事业单位的经营管理效果。需要发挥办公室的监督作用,对会议的召开、决策的执行、制度的落实等进行全过程管理,以保证办公室工作的实施效果[1]。(二)促使企事业单位改革
办公室工作中,可以发现较多类型的问题,如制度不完善、决策不合理等等,通过与其他部门的沟通互动,可以将经营管理问题反馈给管理层,使管理人员意识到自身工作问题,并做出相应的改变,解决以往的管理问题。
(三)综合协调作用
办公室担任着综合协调的工作,通过与职能部门、员工的沟通协调,可以了解各项工作的实施情况与经营管理质量,对提升企事业单位的综合管理效果具有积极作用。若是办公室不能发挥自身的沟通作用,忽略与上下级部门的交流,那么会影响相关工作的实施效果,无法保证工作质量。由此可以看出办公室桥梁纽带的作用,为发挥办公室职能作用打下坚实基础。
(四)对外协调作用
办公室作为对外协调工作实施的重要组织机构,是外界了解企事业单位形象的重要媒介。为了提升企事业单位的社会形象,获得更多群众的认可,应发挥办公室沟通职能,将企事业单位的政策或者相关发展方针呈现给外界,为公众了解企事业单位情况提供渠道,促使企事业单位进一步发展。
总经理办公室工作意见建议
总经理办公室工作意见建议
1.引言
1.1 概述
概述
总经理办公室在任何一家企业中都扮演着重要的角色,它是管理团队和各部门之间的桥梁,负责协调和推动公司的整体运营。总经理办公室的工作对于企业的发展具有重要的战略意义。因此,为了更好地发挥总经理办公室的作用,本文旨在提出一些工作意见和建议。
在本篇文章中,我将着重探讨总经理办公室工作中的几个重要方面:组织协调、信息管理、决策支持和沟通协作。通过深入分析这些方面的问题和挑战,并提出相应的解决方案,我们可以进一步提高总经理办公室的工作效率和整体绩效。
首先,组织协调是总经理办公室工作的核心内容之一。总经理办公室需要协调各部门之间的工作,确保整个公司的目标得以顺利实现。在这个过程中,总经理办公室需要与各级部门建立良好的沟通渠道,及时了解各部门的工作进展和问题,以便及时调整和协调资源。
其次,信息管理也是总经理办公室工作中至关重要的一部分。信息在
企业管理决策中起着重要的作用,总经理办公室需要确保信息的准确性、及时性和完整性。应建立健全的信息管理系统,以便总经理办公室能够及时获取和分析各类信息,并为决策提供依据。
决策支持是总经理办公室工作的核心职责之一。总经理办公室需要为公司的战略决策提供支持和建议。为了更好地履行这一职责,总经理办公室需要具备全面的市场和行业信息,并进行深入分析研究,为决策提供科学依据和有效的建议。
最后,沟通协作也是总经理办公室工作的重要内容。总经理办公室需要与各级部门和员工建立良好的沟通和协作机制,确保信息的畅通和工作的顺利开展。同时,总经理办公室还需要主动与外部合作伙伴和利益相关者进行沟通,以便更好地把握市场动态和行业发展趋势。
强化办公室职能做好服务工作总结
强化办公室职能做好服务工作总结
一、前言
办公室作为企业的重要组成部分,承担着统筹全局、协调各方的重要职责。随着企业规模的不断扩大和业务范围的扩展,办公室的职能越来越重要。为了更好地发挥办公室的职能作用,提高企业的整体运营效率和服务质量,本文将就如何强化办公室职能做好服务工作进行总结和探讨。
二、强化办公室职能的重要性
1、提高企业整体运营效率
办公室作为企业的核心枢纽,负责协调和管理各个部门之间的沟通和协作。通过强化办公室职能,能够更好地协调各个部门的工作,减少沟通成本和协作障碍,从而提高企业的整体运营效率。
2、提升企业形象和服务质量
办公室不仅承担着内部管理的职责,还负责接待来访客户和处理客户咨询等外部服务工作。通过强化办公室职能,能够更好地提升企业形象和服务质量,增强客户的满意度和忠诚度。
三、如何强化办公室职能做好服务工作
1、建立完善的管理制度
建立完善的管理制度是强化办公室职能的基础。企业应该制定一套完整的办公室管理制度,包括文件管理、会议管理、接待管理等方面的规定,确保办公室工作的规范化和标准化。同时,要建立相应的监督机制,对办公室工作进行定期检查和评估,确保管理制度的有效执行。
2、加强团队建设
办公室工作需要依靠一支高效、专业的团队来支撑。企业应该加强团队建设,选拔具备良好沟通能力和协作精神的人才担任办公室工作人员,并定期进行培训和学习,提高团队的专业素质和服务能力。
3、优化工作流程
优化工作流程是强化办公室职能的关键。企业应该根据实际情况,对办公室工作流程进行全面梳理和优化,去除冗余环节,提高工作效率和质量。同时,要建立完善的信息反馈机制,及时收集员工和客户的意见和建议,不断改进和优化工作流程。
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用办公室是企业组织中不可或缺的一个部门,它负责提供行政、人力资源、财务、信息技术等方面的支持和服务,为企业的顺利运转和发展发挥
着重要的职能作用。下面将从几个方面讨论办公室如何在企业发展中更好
地发挥职能作用。
首先,办公室在企业发展中起着组织和协调的作用。办公室作为企业
内部各个部门之间的纽带,负责协调各部门之间的合作和沟通,确保信息
的畅通和流动。办公室还负责编制和制定企业的运作规程和制度,协助公
司高层进行决策,并监督各部门的执行情况。只有有组织、协调和执行力,企业才能有序运转,发展更加顺利。
其次,办公室在企业发展中承担着人力资源管理的职能。人力资源是
企业最重要的资源之一,而办公室是企业与员工之间沟通的桥梁,负责招聘、培训、考核、福利待遇等方面的工作。办公室应该积极参与制定人力
资源战略,提供专业的人力资源管理意见和方案,确保企业能够吸引和留
住优秀的人才,为企业的发展提供强大的人力保障。
再次,办公室在企业发展中担负着财务管理的职责。财务是企业运营
的重要环节,它关系到企业的利润、资金流动等方面。办公室应负责日常
的财务核算、成本控制、预算编制等工作,确保企业的财务状况良好,并
及时提供财务分析报告和建议,为企业的决策提供客观准确的数据依据。
此外,办公室还在企业发展中有着信息技术管理的职能。随着信息技
术的快速发展,办公室应紧跟时代的步伐,不断改进自身的信息化水平,
提供高效的信息技术支持和服务。办公室应负责企业内部的信息系统建设
和维护,保证企业信息的安全和可靠,在企业的业务流程中运用信息技术
如何发挥好办公室协调督导服务职能
如何发挥好办公室协调督导服务职
能
如何发挥好办公室协调督导服务职能
办公室协调督导服务是企业管理的一个重要环节,其目的是规范企业内部的运营和管理,提高企业效益,保证企业的可持续发展。它需要以书面报告、日常务虚、典型跟单、专项检查等多种方式发挥作用。本文将从四个方面阐述如何发挥好办公室协调督导服务职能。
一、坚持问题导向,提高服务水平
作为一种组织协调和管理的手段,办公室协调督导服务要始终贯彻问题导向的原则。无论是考核、总结、分析,还是跟踪、督促、整改,都要紧扣问题本质,并且要将重点放在处理问题的方法上,以优质、高效的服务水平回报领导和员工的信任。
二、创造良好的工作氛围
建立良好的工作氛围是发挥好办公室协调督导服务职能的前提。协调督导部门要通过制定合理的工作计划、完善的运营管理制度、公正的奖惩机制来建立一支忠诚、干练、高效、积极向上的工作团队,这样才能够为协调督导服务的开展提供有力保障。
三、实现有效沟通,推动协调督导工作
对于协调督导部门而言,开展协调督导服务并不是一个孤立的工作,需要与其他相关部门进行有效沟通和协作,其实现的关键在于信息的共享和协调。而要实现这一点,协调督导部门需要通过定期开会、制定工作计划、交流经验、及时反馈等方式开展有效沟通,并在工作的各个环节及时跟进、及时处理反馈信息。
四、不断探索新的工作方法,提高服务质量
办公室协调督导服务需要不断探索新的工作方法,通过不断创新和提高服务质量来增强组织的管理能力。这其中需要重点关注以下几个方面:
1.研发线上工具或小程序,方便领导日常的提示和任务管理,以提升工作效率和工作质量;
浅谈如何做好企业办公室工作
浅谈如何做好企业办公室工作
摘要:如何搞好企业办公室工作,作为一个从事办公室工作不久的新手,本人
提出了一点个人看法,以期抛砖引玉,为共同搞好办公室的工作,为企业的改革发
展和基层单位提供更好的服务。
关键词:企业办公室接待工作
1 做好办公室工作,需要仔细研究办公室的各项职能
办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。这些职能发挥得好坏,对企业及其
他部门的全局工作有着直接的、重要的影响。
管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。其内容主要包括以下几个方面:一
是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二
是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,办公室
的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算
机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保证部门的
中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。
综合协调职能有如下内容,一是统一步调,切实保证领导班子的正确决策能够认
真贯彻落实;二是化解矛盾,即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全局利益
发生冲突时,进行协调,进而化解矛盾。
监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导,其目的是使他们迅速、准确、有效地完成决策目标,其主要内容:一是监测工作进度,检查工作质量;
二是督办;三是排忧解难;四是通过传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导。
研究办公室的职能内容,对于我们明确办公室的职责和权力,做好办公室工作有
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用
三一文库()/各类材料/企业文化
〔办公室如何在企业发展中更好地发挥
职能作用〕
在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此,本人谈几点粗浅的看法。
一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上
办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展
中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。
办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作,为领导决策提供智力服务,为推进各项工作搞好相应的组织协调。办公室工作的好坏,不仅仅看其自身的微观目标,更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。
在职能发挥上,要由单纯的服务向主动超前地研究问题,更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平,其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用
办公室如何在企业发展中更好地发
挥职能作用
随着企业的快速发展,办公室的作用也变得日益重要。办公室作为企业的心脏,负责着各种核心职能,如管理、人力资源、财务和行政等方面的工作。本文将重点探讨办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用。
一、维护良好的企业文化
办公室应该作为一个秉持正能量和鼓舞员工士气的地方。积极的企业文化需要在办公室中得以体现和传递。办公室应该在各种职能操作中具有公正性和透明性。比如,财务部门必须清晰透明,人力资源部门必须公正和公正执行工作。
二、聚集优秀人才
为了确保企业的成功,拥有好的员工是至关重要的。而办公室应该是想要吸引和留住优秀人才的地方。这就需要在工作环境和待遇上做出不断创新。比如,提供挑战性的工作,为员工提供发展和培训机会,提高员工的薪资和福利待遇,从而为员工提供良好的完美工作氛围。
三、提高工作效率
办公室应该是一个高效率的地方。提供员工所需的工具和技能,使员工可以在工作上更加出色地完成任务。比如,提供
良好的信息处理系统,直接对接办公室内的工作,缩短工作流程,提高工作效率。
四、协作与沟通
一个成功的企业需要团队的合作与协助。办公室应该为这一点提供支持,在办公室中鼓励开放沟通和协作。比如,倡导团队沟通、分享信息和知识,鼓励创新与合作,建立良好的工作关系和相互信任。
五、规范与合规性
办公室在维护企业规范性方面发挥着至关重要的作用。办公室必须遵守各种规章制度,保证所有人是遵守合规性做事的人。比如,建立内部审核机制和福利体系、合理规范审批流程,遵守公司的规章制度。
六、保障环境健康
如何做好国有企业行政办公室工作的几点思考
汇报人: 日期:
目录
• 国有企业行政办公室概述 • 做好国有企业行政办公室工作的几点思考 • 国有企业行政办公室的日常事务管理 • 国有企业行政办公室的制度建设 • 国有企业行政办公室的队伍建设 • 国有企业行政办公室的未来展望
01
国有企业行政办公室概 述
国有企业行政办公室的定义
国有企业行政办公室是负责企业行政事务的部门,包括但不限于日常管理、文件 传达、会议组织、行政接待等。
它是企业内一个综合性的职能部门,与企业其他部门相互协作,共同推动企业的 运营和发展。
国有企业行政办公室的主要职责
负责企业日常行政事务的处理,包括 文件处理、会议组织、行政接待等。
协助领导进行决策,提供有关行政事 务的建议和意见。
协调企业内部各部门之间的工作,促 进各部门之间的沟通与合作。
对外协调与相关政府机构、社会团体 等的关系,为企业创造良好的外部环 境。
国有企业行政办公室的重要性
国有企业行政办公室是企业运营的基础,它承担 着保障企业正常运转的重要任务。
通过协调企业内部各部门之间的工作,促进各部 门之间的沟通与合作,行政办公室在保障企业内 部稳定运转方面发挥着重要作用。
作为企业领导的重要助手,行政办公室负责协助 领导进行决策,提供有关行政事务的建议和意见 ,对企业的发展起到关键作用。
新时期企业办公室管理创新及方法创新(五篇模版)
新时期企业办公室管理创新及方法创新(五篇模版)
第一篇:新时期企业办公室管理创新及方法创新
(红色为修改部分)
新时期企业办公室管理创新及方法创新
摘要:在当今的信息化时代,很多的企业正处于快速的发展阶段。对于企业来说,企业的组织结构比较复杂、所涉及到的工作内容繁多,所以,在新时期做好企业办公室管理创新及方法创新工作,不仅可以提高企业办公室人员工作效率,而且还有利于提高企业办公室管理水平。本文主要是结合新时期企业办公室管理的特点,并在此基础上对办公室管理中存在的问题进行了探讨和分析,然后针对其中的问题提出了科学的办公室管理创新策略。
关键词:新时期;企业;办公室;管理创新;方法创新
办公室作为企业中不可或缺的综合性服务机构,其工作质量的好与坏,直接关系到企业各个环节中的工作能否正常运行,同时办公室也是促进企业可持续发展的关键性因素,是树立企业良好形象的重要标志。因此,在新时期只有对企业办公室管理及方法进行创新,才能跟上时代发展的步伐。
一、新时期企业办公室具备的管理特点
办公室是企业中一个服务性非常强的部门,其管理工作所具备的特点主要体现在:一是,企业办公室管理层面比较广,具有着全局性特征。由于办公室是企业经营管理的重要枢纽,因此,要求办公室要对企业的全局工作负责。在日常办公室管理的过程中,其工作与企业各个部门有都有着密切的联系,对办公室进行科学管理,有利于对企业作出的决策进行监督,所起到的作用是非常大的;二是,办公室的管理工作具备着极强的协调功能。办公室工作要对企业中领导层工作和下层工作、各个部门工作中的问题进行相互协调和沟通。企业办公室在企业中始终是起着桥梁作用;三是,办公室工作具有着非常强的服务功能。这种服务功能是与办公室的协调工作共同进行的,办公室在为企业领导协调和交待各方面的工作时,其服务功能就充分的发挥
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作
用
在企业发展中,办公室作为一个重要的组织部门,在发挥职能作用
中具有关键的地位和作用。它不仅是信息沟通和协调工作的中心,也
是管理决策执行和资源配置的主要场所。办公室的作用在于提高组织
效率、减少成本、促进协作和协调,从而推动企业的发展。本文将就
办公室在企业发展中的作用及如何更好地发挥职能作用进行论述。
一、建立高效的办公流程
在企业发展中,办公室应建立高效的办公流程。首先,要规范各项
工作流程,明确各个环节的职责与权限,确保信息传递的准确性和及
时性。其次,应采用先进的信息技术手段,如办公自动化系统和文件
管理软件等,提高工作效率和信息管理水平。此外,应注重培养员工
的工作技能和沟通能力,帮助他们更好地适应办公工作的要求。
二、加强与其他部门的协作和协调
办公室在企业中扮演着沟通和协调的角色,因此,办公室应加强与
其他部门的协作和协调。一方面,要加强对各部门工作的了解和理解,了解各部门的需求和问题,及时提供支持和协助。另一方面,要与各
部门保持良好的沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。通过加强与
其他部门的协作和协调,办公室能更好地发挥自身作用,提高整个企
业的运营效率。
三、提供全面的行政支持
办公室在企业发展中应提供全面的行政支持。首先,办公室要负责
企业内外各类文件的管理和归档,确保文件的安全性和准确性。其次,要做好会议和活动的组织工作,包括会议筹备、会场布置、资料准备等,提高会议效率和信息沟通质量。另外,办公室还应负责企业对外
联络和来访接待等工作,维护企业的良好形象和声誉。
如何在现代企业管理中发挥办公室工作的积极作用
如何在现代企业管理中发挥办公室工作的积极作用
关于发挥管理何在的文章
"供应链"视域下的我国企业人才管理...
"小飞信","大作用"——飞信在护理管...
财务会计与管理会计的关系与结合应用
师:制度化\规范化的管理艺术
"0管理制度"的可行性研究
"1+3"教育模式下学生管理问题刍议
"1×1"管理法
"10S"管理在技能实训中的德育引领
"10句话"漫谈企业管理术
"11.14"火灾后看各地住校学生安全管...
【摘要】在现代企业管理部门中,办公室的主要职能是服务上级领导,统筹各级部门工作,从事着办文、办事、办会的工作。办公室工作对企业管理水平升级起着至关重要的作用。
【关键词】现代企业管理;办公室;作用
一、办公室工作在现代企业管理中的重要作用
随着现代企业改革的进一步深入和新的管理体制的建立,企业管理必须按照现代企业制度管理的要求全面加强,各级管理部门也必须随之转变职能。办公室是现代企业各个部门紧密结合的纽带,一方面向各级管理部门传递信息,另一方面还要将上级领导的管理思路和指示转换为管理行为贯彻实施下去,甚至直接参与到管理工作中。
办公室作为现代企业的一个综合性科室,既发挥承上启下、上传下达、联系内外的桥梁作用,又是展示现代企业形象的窗口,同时还是维护现代企业正常运转的后勤保障,可谓是事情繁杂,责任重大。办公室执行力强否,间接或直接影响着上级领导决策的贯彻落实,关系到办公室执政力的发挥,进而影响着现代企业科学发展。这就迫使办公室部门在当前新形势、新挑战面前,与时俱进,开拓创新,提高自身整体综合素质,严格要求,转变岗位职能,热情服务,服务基层,切实提高执行力,为现代企业工作大局服务,促进现代企业发展。
如何做好企业的办公室主任
如何做好企业的办公室主任
办公室是一个综合部门,处于承上启下、沟通内外的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各部门的纽带,保持单位工作正常运转的中枢,责任重大.而办公室主任是一个单位的“总管家”,如何做好办公室主任,充分发挥办公室的职能作用,需要注意以下几点内容。
一、办公室主任的职责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)、承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任.
(二)、参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
(三)、管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
(四)、协调职责指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任.办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。
(五)、领导指挥职责,统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件.
具体细化下来大致有以下几点:
1、学习、研究党和国家的方针、政策,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作.
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查.
4、做好文书档案和有关资料的整理和收集工作。文书档案包括公文的收发和保管,文印核稿,呈批、催办、归档,调卷和保密工作。
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用(精选多篇)
本文共有14366字,如对您有帮助,可购买打赏目录
第一篇:办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用第二篇:办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用第三篇:如何更好地发挥办公室的职能作用第四篇:在企业转型跨越发展中团组织如何更好地发挥作用第五篇:论工会组织如何在企业安全发展中发挥重要作用
正文第一篇:办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此,本人谈几点粗浅的看法。一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮
头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作,为领导决策提供智力服务,为推进各项工作搞好相应的组织协调。办公室工作的好坏,不仅仅看其自身的微观目标,更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。在职能发挥上,要由单纯的服务向主动超前地研究问题,更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平,其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上,因此,办公室必抓住全局中的一些重害问题,超思考,深入研究,向领导提出真知灼见的意见和建议,要广泛及时了解企业各个方面的动态,及时地掌握信息,为领导把握全局,制定决策,指导工作提出参考和依据,要把握工作进展,了解发展趋势,善于发现问题,借鉴各方面经验,为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。要站在企业发展的前沿,深入调查、研究和思考问题,为领导当好参谋助手。要做到“五个字”即:前:站在企业发展的前沿,始终掌握、了解全局发展中的一些要害性的问题,如改革、竞争、发展的情况、动态、问题、发展趋势等。掌握领导的思路,有自己深入的思考。高:要站的高一些,把握大局。要明大局,明政策,明趋势,明下情,明经验、明思路。这样起草的材料才能有全局指导意义。才能切中改革、经营、等工作中的要害。宽:眼界要宽,知识面要宽,研推动企业发
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用更好地什么在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展
更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此,本人谈几点粗浅的看法。
一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上
办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须
要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。
办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作,为领导决策提供智力服务,为推进各项工作搞好相应的组织协调。办公室工作的好坏,不仅仅看其自身的微观目标,更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。
在职能发挥上,要由单纯的服务向主动超前地研究问题,更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平,其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上,因此,办公室必抓住全局中的一些重害问题,超思考,深入研究,向领导提出真知灼见的意见和建议,要广泛及时了解企业各个方面的动态,及时地掌握信息,为领导把握全局,制定决策,指导工作提出参考和依据,要把握工作进展,了解发展趋势,善于发现问题,借鉴各方面经验,为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。
要站在企业发展的前沿,深入调查、研究和思考问题,为领导当好参谋助手。要做到“五个字”即:前:站在企业发展的前沿,始终掌握、了解全局发展中的一些要害性的问题,如改革、竞争、发展的情况、动态、问题、发展趋势等。掌握领导的思路,有自己深入的思考。高:要站的高一些,把握大局。要明大局,明政策,明趋势,明下情,明经验、明思路。这样起草的材料才能有全局指导意义。才能切中改革、经营、等工作中的要害。宽:眼界要宽,知识面要宽,
研推动企业发展的“招法”要宽。远:要看得远,力争远见卓识,有超前性。要面向来,即能见微知著,又能把握下步企业发展的大趋势,这样才能帮助领导超前思考问题,推动企业不断发展。深:即研究问题,起草材料要深一些,有深刻的思想,深入的分析,以给人以启迪。要注意及时提供准确而丰富的信息,为领导决策服务,要根据中心工作的需要和领导所关注的事项,把握重点,抓住热点,突出特点,及时提供各方面信息。信息工作之所想,应是领导之所思,信息工作之所忧,应是领导之虑,信息工作之所谋,应是领导之所急。
要注意好得经验,及时掌握倾向性问题,好得经验有全局指导意义,即能为领导所关注,提供解决某个问题的思路,又能为各单位借鉴。办公室要善于发现和总结好的经验为推动全局工作服务。倾向性问题是全局发展和推动某项工作的制约性因素,应及时掌握反馈,以引起领导和有关方面的注意。要强化服务意识,办公室工作千头万绪,说到底就是一个服务问题,要认真贯彻上级部门确定的方针、,领会领导的意图,全面履行各项职责职能,积极发挥主观能动性,积极发挥参谋助手作用,主动为领导制定决策,实施决策提供服务。为机关为基层服务。要注重工作效率和质量,薪酬制度改革后,室工作台的外延大大扩展,内涵也更加丰富,。在新的形势下,办公室要从服务、服从于通信发展这个大局出发,注重工作台效率和工作台质量为促进通信更快发展做出贡献。
要加强对外公关和内部协调,处理好各种矛盾和问题。当前,企业改革和发展的任务十分繁重,千头万绪,办公室要从大局出发,与地方政府、部门和各方面,特
内容仅供参考