档案工作岗位资格培训材料

档案保护的原则：以防为主，防治结合内因：档案制成材料本身的因素发生变化。

外因：档案使用、保管过程中受外界因素影响发生变化。

第一章档案库房建筑档案库房建筑的重要性及原则（一）档案库房建筑的重要性1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。

2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。

3、档案库房建筑与管理互为补充，4、缺一不可。

（二）档案库房建筑应遵循的原则适用原则超前原则美观原则二、档案库房建筑总体设计要求应考虑的因素（一）档案库房地址的选择。

（二）档案库房与档案馆各类用房的布局。

（三）档案库房的总面积、负荷与结构。

（四）档案库房层高与库间面积。

三、档案库房建筑上的防热（隔热）（一）库房屋顶的防热提高通风间层屋顶隔热效果的措施主要有以下几项：保证间层通风顺畅。

由于间层内的空气层对屋顶面层向基层辐射传热几乎不起阻挡作用，因此，可在间层铺一层对辐射热反射系数大、吸收系数小的材料。

可在间层内铺设隔热材料，以增加屋顶的热阻。

在间层中间加一块薄板，将间层分隔成两个，变单腔为双腔。

（二）库房外墙隔热墙体隔热。

设内走廊解决外墙隔热这种措施还有利于防水、防潮、防光、防尘等，可以防止库房外一切不利因素直接影响库内。

利用楼梯间隔。

利用树木隔热。

（三）库房门窗隔热四、档案库房建筑的防水（防潮）地下库的防水与防潮措施：混凝土构件自防水外贴卷材防水法外抹防水法涂料防水法五、档案库房建筑的放火第二章档案库房设备档案库房设备：空气调节设备，防火、灭火设备，档案装具。

一、灭火剂类型水、泡沫灭火剂、二氧化碳灭火剂、干粉灭火剂、卤代烷灭火剂灭火装置6、人工灭火7、半自动灭火8、全自动灭火三、档案装具用材要求装具用材种类：金属、木质包装材料种类：纸张、纸板保存胶片、照片等档案材料的装具应有塑料材料制成。

第三章档案纸张的耐久性纸张的耐久性：是指纸张抵抗外界理化因素的损坏和保持其原来理化性能的能力。

决定档案纸张耐久性的因素主要有三个：1造纸植物纤维原料的质量2纸张各组分的理化性质3制浆造纸的工艺过程一、档案纸张的性能（一）纸张的机械强度纸张的机械强度通常是用使纸的整体性遭到破坏和结构发生不可逆转改变的那些应力数值来表示的。

抗张强度。

是指纸在特定负荷下，一定长、宽度的纸样断裂时所能承受的最大张力，用（千牛顿/米）表示。

耐折度。

是指在一定的张力下，把纸来回折叠，直至断裂时的次数。

撕裂度。

是指撕裂预先有切口的试样至一定长度所需的力，以毫牛顿表示。

耐破度。

是指纸张在单位面积上所能承受的均匀增大的最大压力，其结果以前用KG/C㎡表示，国际标准以帕或千帕表示。

（二）纸张的毛细性质与纸张的吸湿性和吸收性能。

（三）纸张的刚性及柔韧性。

（四）纸张的白度。

（五）纸张的变型性。

二、档案纸张的老化在档案保存和利用过程中，档案纸张在外观、结构和性质诸方面逐渐发生不可逆转的变化，人们称之为“老化”或“恶化”。

纸张老化具体表现为：变色、强度下降、化学性质变化。

造成纸张老化的原因：1档案纸张中纤维素的酸性水解。

2档案纸张中纤维素的酶降解。

2档案纸张的光老化。

光老化表现为：（1）纸张脱水，（2）强度下降。

（3）加速档案纸张上各种化学反应的进行。

（4）纸张纤维素的热裂解。

4、金属物对档案纸张老化的影响。

金属对档案老化的表现为：（1）催化纸张纤维素的氧化降解。

（2）金属的光敏作用。

在所有多种物中，铁Fe的危害作用最为显著。

第四章决定字迹耐久性的因素一、字迹色素成分的耐久性档案字迹的色素成分，大致有碳黑、颜料和染料三种类型。

（一）碳黑主要成分是碳。

碳黑的物理化学性质稳定，耐光、耐热、耐酸碱、耐氧化，不易和其他物质起反应，也不溶于水、油和一般溶剂。

碳黑是字迹色素成分中最耐久的一种。

（二）颜料分类：来源上：天然颜料、人造颜料天然颜料：植物性颜料、矿物性颜料人造颜料：无机颜料、有机颜料（三）染料二、字迹与纸张结合方式的耐久性结合方式：（1）结膜方式（最耐久的一种方式）（2）吸收方式（较耐久的固定方式）（3）粘附方式（不（4）耐久的固定方式）三、字迹材料耐久性的评价（1）最耐久的：凡是以碳黑作为色素成分的，而（2）字迹色素成分转移固定在纸张上的方式又是结膜的。

（3）较耐久的：凡是以颜料作为色素成分的，（4）为字迹色素成分转移在固定纸张上的方式是结膜或吸收的。

（5）不（6）耐久的：凡是以染料作为色素成分的字迹材料；凡是色素成分固定在纸张上的方式是粘附的字迹材料。

四、影响字迹色素成分耐久性的因素光、空气中的氧和氧化剂、酸或碱、潮湿、高温第五章几种常见的档案字迹材料一、墨和墨汁墨和墨汁是最耐久的字迹材料。

其主要成分是：碳黑、动物胶和防腐剂。

三、油墨四、圆珠笔新型的标有“DA”字样的圆珠笔可以用来书写档案文件，成分是比较耐久的。

五、铅笔第六章声像档案的耐久性一、金属模版的保管库房空气清洁、温湿度适宜、存放在硬质纸套中、加保护膜、加强日常管理二、塑料唱片的保管适宜和均衡的温湿度条件、洁净的保管环境、平整迭放第七章胶片档案的耐久性一、胶片档案的结构组成（一）黑白胶片的结构组成由保护层、乳胶层、防光晕层、底层、片基、背涂层等几个部分组成。

（二）彩色胶片的结构组成由保护层、感蓝层、感绿层、感红层、底层、片基和防光晕层组成。

二、胶片档案的保管（一）装具1、装具材料（主要有纸张、塑料和金属三类）用纸张制作的胶片装具有：纸卡、纸袋、簿册和纸盒等。

用塑料制作的胶片装具有：片轴、片盘、片盒和封套等。

用金属制作的胶片装具有：片盘、片盒及框架等。

2、装具类型（开放式、密闭式、密封式三种）（二）库房管理控制温湿度黑白胶片在合适的保存条件下，可以保管300-500年。

保存一般胶片温度14-24℃，相对湿度45%-60%。

保存母片适宜温度13-15℃，相对湿度35%-45%。

防止阳光照射、保持库内清洁注意预防火灾加强检查，此外，当库内外温湿度相差较大时，胶片进出库房前应在调节室或调节柜中进行温度和含水量调节后方能进出库房。

第八章磁性载体档案的耐久性磁性载体档案是将声音、图像和数据变成电信号，用磁介质发生磁化后的剩辞来保存信息的。

一、磁带和软盘的保管（一）磁带的保管防止外磁场的消磁影响。

防止产生复印效应。

减轻自退磁效应的影响。

创造适宜的温湿度。

此外，在磁带保管过程中还要注意防光、防空气污染物、防带体损伤等。

（二）软盘的保管防止软盘生霉。

防止软盘污染。

注意防尘，保持使用环境的清洁卫生。

远离外磁场。

二、硬盘的预防性保护防止随意关机和频繁启动。

保持电源稳定。

保持空气洁净。

防止温度骤变。

硬盘的防震。

磁头的归位。

降低写电流。

第九章光盘的耐久性1、减少使用。

2、防治空气污染。

3、调控空气温湿度。

4、保持信息读取面的清洁。

防止标记面的机械损伤。

第十章档案库房温湿度的控制与调节一、空气的状态参数温度、绝对湿度、饱和绝对湿度、相对湿度、露点温度焓内含1KG干空气的实际空气所含的热量成焓，用符号i表示，单位是KJ/KG。

焓湿图是由四组等值线（等含湿量线、等焓线、等温线、等相对湿度线）、一条水蒸气分压力线和一组热湿比线共六种线条构成的。

第十一章档案库房的温湿度标准一、标准我国档案库房温湿度标准一般档案库（含胶片库、磁带库）控制范围每昼夜允许波动范围温度（℃）14-24±213-15相对湿度（%）45-60±535-45二、依据制定库房温湿度标准时要考虑以下因素：有利于档案的耐久性。

考虑我国气候和经济条件。

考虑工作条件。

参考国外有关标准。

第十二章档案库房温湿度的调控方法一、密闭暂时密闭又可分为三种情况：库房密闭、箱柜密闭、塑料袋密封二、通风（一）通风方式有两种：自然通风、机械通风（二）通风原则通风调节库内温度的原则。

通风调节库内湿度的原则。

三、调节库房温湿度的其他方法降湿方法、降温方法、增湿方法、增温方法第十三章档案部门的防光措施一、档案库房的照度标准二、档案利用和保存中的防光措施（一）档案利用中的防光选用合适的照明光源、确定光照适宜的强度、减少光照作用的时间（二）档案保存时的防光档案库房采取遮阳措施、档案库区进行防光处理、档案材料予以避光保存三、滤紫外线目前，紫外吸收剂主要有水杨酸酯类、二苯甲酮类及苯并三唑类等。

四、增强档案的防光能力选择防光性能强的档案材料在材料中加入部分紫外吸收剂，提高档案耐光性。

第十四章档案有害微生物的生长条件微生物是一切肉眼看不见的或看不清楚的微小生物的总称。

一、营养物质碳源、氮源、无机盐、生长因子、水二、温度三、湿度四、酸碱度（PH值）五、氧气第十五章档案有害微生物的预防及杀灭一、档案有害微生物的预防（1）严格控制库房温湿度（2）认真执行库房清洁卫生制度1、净化入库的空气2、检查入库的档案3、搞好库房的清洁卫生4、使用档案装具5、保持工作人员的清洁卫生（三）采用安全有效的防霉剂档案库房中使用的防霉剂应满足以下要求：1、不影响档案制成材料的耐久性2、具有良好的防霉性能3、副作用小（四）调节空气中各组分的比例二、档案有害微生物的杀灭（1）物理灭菌法1、冷冻真空干燥灭菌2、辐照灭菌（1）微波灭菌（2）γ射线灭菌（二）化学灭菌法常用的熏蒸灭菌剂（1）环氧乙烷（2）甲醛2、熏蒸设备（1）简易消毒箱（2）真空熏蒸机（3）熏蒸消毒室第十六章档案害虫及防治一、档案害虫的预防现已定名的仓库害虫有600多种，目前主要害虫有：档案窃蟲、烟草甲、毛衣鱼、德国小蠊、书虱。

（一）清洁卫生防虫具体措施有：清除库房周围的杂草、垃圾、下水沟内杂物以及库内外墙壁上鸟窝、蜘蛛网等，要经常保持四壁、天花板、地面和柜架清洁并无洞穴、缝隙，对库内阴暗角落应注意经常进行清扫。

建立、健全库内外清洁卫生制度，并认真贯彻执行。

进入库内的装具用品要进行清洗杀虫。

库内不准吸烟、饮食。

房应安装纱窗、纱门，门窗应严密，以防害虫飞入。

在库房周围最好铺设2m-3m宽的水泥和沥青地面，在水泥或沥青地面外围可种植一些具有净化空气的树木和草坪。

（二）库房建筑防虫具体措施有：将库址选在地势较高而又干燥的地方。

库房的密闭性能要好。

地基要采用钢筋水泥或石质结构。

地板、墙面、屋顶等处不能有孔、洞、缝，一旦发现，应及时修补、截断，破坏害虫进入库房渠道和栖息场所。

（三）库房温湿度管理控制温度防虫、控制湿度防虫（四）做好档案入库前的检疫和处理（五）对档案进行定期检查（六）药物防虫防蟲纸、樟脑、无公害新药8489防虫杀虫剂二、档案害虫的杀灭（一）化学杀虫法1、化学杀虫的意义及种类（1）化学杀虫的意义。

处理量大，（2）既可杀虫又可预防，（3）杀虫速度快，（4）作用时间短，（5）费用低，（6）杀虫彻底，（7）方法灵活，（8）用药量可控。

但能造成污染，（9）危害人畜健康。

（10）化学杀虫剂的种类。

按化学性质分：无机杀虫剂、有机杀虫剂、植物杀虫剂。