关于加强高校二级院系教学档案管理工作的思考

【 中图分类号 】 Ｇ ｒ 【 ｆ ７ 文献标识码】 Ａ 【 ４ 文章编号 】１０ — ０ ６ ２ １ ）７ ０ ６ — ２ ０９ ３ ３ （ ０ ２ ０ — １９ ０
高校 教学档 案资料 的管 理是 高校档 案管理 工作 的重
要 内容 。教学档案资料的保存和管理 即是对过去教学工作
和过程 的真 实记录 ， 也是 今后开 展教学 改革 、 进与 提高 促
２１ ０ ２年 ０ ７月
பைடு நூலகம்
黑 河 学 刊
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总第 １０期 第 ０ ８ ７期
关于加强高校二级院系教学 档案管理工作的思考
⑧ 刘 信 香
（ 中原工学院图书馆 ， 河南 郑州 ４ ０ ０ ） ５ ０７
教学 ： 实验 、 习 、 程设 计教学执行计 划 ； 实 课 毕业（ 论文 ） 设
计资料 ； 习基地（ 内、 实 校 校外 ）实验 室建设（ ； 论证 、 评估 、
申报及 审批材料 ）（ ） ；７ 学籍 管理 ： 班级名册 、 学生 成绩 、 学 生注册 、 重修 、 学籍异动 ；８ 课务考务 ： （） 试卷 ； 教师 、 学生课
法， 没有 根据新情况建立相应 的规范 ， 缺少 制度保障 ， 造成 了资料管 理 的混 乱 ， 这样 的资料 管理形 同虚 设 。 根本无 法
发挥教学档案资料的作用 。
教学质量 的信息资源。同时也能反映 出一个学校的整体教 育教学状况与水平 。无论 是教育部开展的高校教学评 估工 作， 还是 高校 内部 的常规 教学检查 ， 教学档 案资 料的管理 水平与质量都是检查的重点 。随着高校教育教学管理体制
改革 的不 断深入 ， 国内大多数 高校 的教 学档案资料管理 工 作都 实行二级 院系管理 ， 而且 ， 教学 档案管 理所 涉及 的方 面和 内容也 日益复 杂。在新形势下 ， 如何 做好教学档 案的 管理工作是摆在广 大教 育工作者 ， 特别是教 学档案管理工 作者面前的一个需要深入研究 和探讨 的重大课 题。本文根 据 当前 教学管 理体制改革 所带来 的对 档案 管理工 作 的新
教材建设 ： 师所著教材 、 教 每学期 教材征订计 划 ；６ 实践 （）
限， 这样可高效 地利用档案 资料 ， 避免事 事都去 找档案 管
理人员。也使二级 院系教学 档案资料 的管理实 现信 息化 、 网络化 、 智能化 ， 充分提高档 案的管理水平 和效率 。 三、 当前高校教 学档 案管理工作的几点思考 对 １ ． 转变观念 ， 提高对教学档案管理： 作重要性 的认识 ， ［
不定 期对一些资料进行销毁 。 这对于教学档案 的管理 工作
来说 ， 即是 浪 费 也 是 损 失 。
３管理人员不足 ， ． 业务素质有待提高。 虽然教学档案资 料 的管 理是高校档案管理的重要组成部分 ， 但在实 际工 作 中大家往往把教学工作放在首位 ， 而仅仅将教学档案 的管
理工作看成 是教学工作 的附属工作。平时不予重视 ， 没 也
容 主要有 ： 教学文件 、 师资队伍 、 学科建设 、 课程建设 、 教材
建设 、 实践教学 、 学籍管理 、 课务考务等八 大类 。每个大类
【 作者简介 】 刘信香 （９ ３ ）女 ， １７ 一 ， 湖北荆 门人 ， 中原工学院图书馆 助理馆员 。
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再细分如下 ：１ 教学文件 ： （） 校教务处文件 、 培养计划 、 学 教
要求 ， 结合作 者在实 际工作 中的经验 ， 对如何 加强 高校教 学档案管理工作进行 了一些 思考与研究 ， 与同行进行交流
与探讨 。
一
有 专 门的管理人员 ， 如有 检查 ， 则临时抽 调人员进 行 突击 整理 ， 应付 了事 。这样做 的后果就是 教学 档案资料 的管理
缺乏 系统性 、 规范性和连续性 。由于很 多时候 是临时抽调
专业知识 ， 法做好教学档案的管理工作 。 无 二、 加强高校二级 院系教学档案资料管理的方法
作量是 随着专业数和学生数 的几何量级在增加 。其次在内 容上也 日益精细化 ， 及的管理项 目也 在急剧扩 展。 由于 涉 这个 变化来得太快 ， 些高校在管理 上依 旧沿用过 去的做 有
１ ． 教学档案资料内容分类 。教学档案资料所涉及 的内
、
当前高校教学档案管理 中存在的 问题
１ ． 管理不规范 。 由于高校的扩招等原 因， 的在校生 高校
数量 和专业数在最近 ｌ Ｏ年有较快增 长 ，由此带来 了一系 列 的问题 。首先就是量上 的剧烈增长 ， 教学档案 管理的工
的人员 或由其他人员兼任 ， 以档案 管理 人员缺乏相关 的 所
【 摘
要】高校教 学档 案资料 的管理是 高校教 学工作 的重要 组成部分 。针对 管理 不规 范、 息化 程度低以 信
及管理人 员不足 ， 业务素质有待提 高等 问题 ， 要在加 强制度 建设 、 学分类管理、 立信 息化 管理 系统等方 面， 科 建 加
强高校 二级 院 系教 学档 案资料 管理。 【 关键词 】教 学档案 ； 档案管理 ； 档案分类
了资料搜集的及时性 ， 同时保证 了信 息的准确性 。根据 档 案管理 的相关 规定 ，可给 不同 的人 员开 放相应 的访 问权
大纲 ；２ 师资队伍 ： （） 教师职称 、 任课 、 进修 、 科研 、 获奖 ；３ （） 学科建设 ： 点学科 、 重 专业建设 ； 教改 、 教研资料 ；４ 课 程 （） 建设 ： 内合格 、 校 优秀 、 品课程 ； 、 精 省 国家级精 品课程 ；５ （）
２ ． 信息化程度低 。 面对海量 的教学资料信息 ， 不少高校 依 然采用的是手 工的纸质 文档管理方式。这种方式 固然有 其 特殊的作用和重要性 ， 但显然不适 应现代教育发 展的要 求 。纸质文档不仅 占用大量 的空 间和资源 ， 而且对保存 环 境 也有较高的要求 ， 不适应长期保存 。所 以在工作 中不得