研究事业单位档案管理的创新思路

致力于打造高品质文档研究事业单位档案管理的创新思路近些年来，社会经济与科学技术得到较大的发展，与此同时，事业单位也面

临着改革，并且成为十分紧迫且重要的任务。因此，事业单位档案管理在做好文件及资料收集的同时，也应为事业单位的发展与规划提供有效的指导。事业单位需要从管理者自身素质、管理设备、管理方法等多方面着手，促进事业单位档案管理工作的创新，迎合时代发展的需要，促进事业单位的又好、又快发展。一、事业单位档案管理存在的问题分析

（一）缺乏对档案管理的重视，管理理念不够先进

存在较多事业单位领导对档案管理工作的理解比较片面，认为档案管理就是简单的资料收集和整理，认为档案管理不重要，因此也就不重视档案管理工作的实施。而实际上，缺乏较强的档案管理意识，不仅对员工的工作效率产生不利，使其在实际工作中比较吃力，使员工工作积极性受到不良影响，也导致档案管理工作的实施缺乏资金、人力、物力等方面的保障，导致档案管理工作秩序混乱。并且，管理者缺乏先进的管理理念，在档案管理工作中仅仅进行档案的机械化整理，导致档案的利用率低下，由此可见，档案管理工作有待规范，对员工工作的要求也不够严格，需要对管理理念进行更新。

（二）档案管理手段落后，业务基础较差

现阶段，事业单位档案管理缺乏先进的设施，缺乏完善的硬件，使新时期档案管理的要求无法得到满足，并且受限于资金的供给，档案室也比较简陋和杂乱。再者，档案管理手段滞后，现代化水平较低。鉴于当前信息技术发展迅猛的现状，仍然存在不少事业单位档案管理者仍采用落后的资料整理方式，其思维上的欠缺影响了档案管理的发展。最后，档案管理业务基础较差，档案鉴定工作未得到重视，使员工主观决定档案的管理，从而使档案安全风险增加。

（三）缺乏完善的档案管理制度，信息利用率较低

事业单位未结合单位实际进行档案管理制度的制定，并且档案管理制度缺乏有效的执行。其次，制度上未具体将责任落实到个人，缺乏有效的激励以及严厉的惩处，容易使得员工工作不积极，导致信息利用率低下。最后，档案管理制度的制定未紧跟时代发展的潮流，比较死板，特别是随着信息及其管理工作量的增加，必须更新改进原有制度，不然将耽误信息规整的进程，并且容易导致信息出现错误。

（四）档案管理人员素质水平有待提升

由于事业单位在人才应聘及选拔方面缺乏严格、有效的机制，从而引入一些档案管理人员实际上并不能满足档案管理工作的需求，其档案管理责任意识差、管理能力不强。而且事业单位在人才挽留方面有待改进，不仅使薪资待遇有待提升，而且提供的专业培训以及外出学习机会甚少，使员工学习技能提升自我的需求无法得到满足。由此可见，事业单位在人才选拔和培养方面做的不够。

二、事业单位档案管理的创新思路分析

（一）引进先进管理理念，重视档案管理工作的开展

事业单位应引进先进的管理理念，加强档案管理工作的宣传，提高自身及员工对档案管理的重视，参考员工给出的相关建议，促进员工在档案管理创新中的参与，提高其档案管理工作的热情。其次，管理者充分重视档案管理，认可各员工