财务共享中心管理办法(试行)
公司财务共享中心管理制度
公司财务共享中心管理制度
第一条总则
为了规范公司财务共享中心的管理,提高工作效率,加强内部控制,保障公司财务安全,
特制定本管理制度。
第二条组织架构
公司财务共享中心的组织架构包括总经理办公室、财务与会计部、财务分析部、成本管理部、风险控制与内部审计部、税务与法律事务部。
第三条职责分工
1. 总经理办公室负责中心的总体规划、指导、协调、管理工作,负责中心的全面运行和日
常管理工作。
2. 财务与会计部负责公司的日常财务与会计事务,包括财务核算、报表编制、资金管理、
征税申报纳税、资产管理、成本核算等工作。
3. 财务分析部负责公司财务数据的分析与预测,编制公司的财务预算、经营分析报告,提
供决策支持。
4. 成本管理部负责公司的成本核算、成本控制及成本分析,提供成本管理方案和建议。
5. 风险控制与内部审计部负责全面监控公司风险,开展内部审计工作,提出风险预警和内
控改进建议。
6. 税务与法律事务部负责公司税务筹划、税收合规、法律事务处理等工作。
第四条制度建设
1. 建立健全的内部控制制度,明确工作流程和权限控制,确保财务数据的准确性和真实性。
2. 建立财务会计制度和成本管理制度,明确会计核算方法和成本核算规定,规范财务会计
工作流程。
3. 建立财务预算制度,编制年度预算、月度预算和季度预算,审核预算执行情况,提出预
算调整建议。
4. 建立财务分析制度,定期分析经营数据和财务指标,提出经营改进方案。
5. 建立风险控制制度和内部审计制度,开展全面的风险评估和内部审计,及时发现和解决
风险问题。
6. 建立税务筹划和法律事务处理制度,确保公司税务合规和法律事务处理的及时、准确。
管理财务共享服务中心的办法
管理财务共享服务中心的办法
1. 引言
本文档旨在详细阐述管理财务共享服务中心的有效办法,以确
保其高效运作、提高服务质量并符合我国相关法规和政策。本文档
适用于所有财务共享服务中心的管理人员和工作人员。
2. 组织结构与职责分工
2.1 组织结构
财务共享服务中心的组织结构应遵循扁平化、高效原则,主要
包括管理层、业务操作层和辅助支持层。
- 管理层:负责制定中心发展战略、管理政策、流程优化等。
- 业务操作层:负责具体业务处理,包括费用报销、工资福利、税务处理等。
- 辅助支持层:负责中心基础设施、技术支持、人力资源等。
2.2 职责分工
- 管理层:制定并执行中心发展战略、管理政策、流程优化等。
- 业务操作层:严格按照流程和规范处理各项业务,保证服务
质量。
- 辅助支持层:提供必要的人力、物力、技术支持,确保中心
正常运作。
3. 财务管理
3.1 预算管理
- 制定年度预算,并根据业务实际情况进行调整。
- 各部门按照预算执行,管理层进行监控和评估。
3.2 成本控制
- 建立成本控制体系,对各项成本进行有效监管。
- 定期进行成本分析,提出优化方案。
3.3 资金管理
- 建立健全资金管理制度,确保资金安全、流动、高效。
- 定期对资金进行审查和风险评估。
4. 业务管理
4.1 业务流程优化
- 定期审查业务流程,消除瓶颈,提高效率。
- 引入先进技术,如自动化、人工智能等,提高业务处理速度。
4.2 服务质量管理
- 建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求和反馈。
- 根据客户反馈,持续改进服务质量。
4.3 人员培训与发展
- 定期组织培训,提高员工业务能力和综合素质。
公司财务共享中心管理制度
公司财务共享中心管理制度
第一章总则
第一条为规范公司财务共享中心的运行,保障公司财务资源的有效管理和运营,特制订本管理制度。
第二条公司财务共享中心是由公司统一建设、管理的财务服务部门,负责公司各分支机构的财务核算、报表编制和财务数据分析等工作。
第三条公司财务共享中心的管理遵循公开、公平、公正和依法合规的原则,强调效益和风险的平衡。
第四条公司财务共享中心的管理制度适用于公司所有分支机构,各级领导和员工都应遵守执行。
第二章组织结构
第五条公司财务共享中心设立总经理一人,直接向公司董事会负责。
第六条公司财务共享中心设立财务运营部、财务会计部、财务分析部、财务风险控制部等职能部门。
第七条公司财务共享中心各部门设立正职一人,副职一至两人,各部门负责人直接向总经理负责。
第八条公司财务共享中心设立领导小组,由总经理带领各部门负责人组成,负责决策重大事项。
第九条公司财务共享中心各部门之间应该密切合作,形成协同工作的局面,实现资源共享和优势互补。
第三章财务管理
第十条公司财务共享中心应当建立健全的财务管理制度,包括预算管理、成本管理、资金管理等方面的规定。
第十一条公司财务共享中心应当定期进行财务核算和报表编制,及时完成财务数据分析,并向上级领导汇报。
第十二条公司财务共享中心应当加强内部控制,建立起完善的财务风险控制机制,防范财务风险。
第十三条公司财务共享中心要积极推动财务数字化建设,提高工作效率和质量,为公司经营决策提供支持。
第十四条公司财务共享中心应当遵守国家有关财务法律法规,保证公司财务活动的合法合规。
财务共享中心法规(试行)
财务共享中心法规(试行)
前言
本法规旨在规范财务共享中心的运行和管理,提高财务效率,
促进财务信息共享和协同工作。本法规适用于所有财务共享中心相
关人员和相关方。
一、定义与目标
1.1 定义
财务共享中心是指由多个组织共同设立和运营的财务服务中心,为组织成员提供财务共享服务、财务报告分析和决策支持等。
1.2 目标
财务共享中心的目标是通过集中财务管理和数据共享,提高财
务流程的效率和准确性,优化财务资源的配置,为组织成员提供准确、及时、专业的财务支持。
二、组织与职责
2.1 组织架构
财务共享中心设立总经理,下设财务部、审计部、税务部等职能部门。
2.2 职责
2.2.1 财务部门负责编制和执行财务计划、会计核算、财务报告等。
2.2.2 审计部门负责对财务共享中心各项业务进行内部审计,确保财务运作合规和风险控制。
2.2.3 税务部门负责财务共享中心的税务筹划、税收申报和纳税风险管理等事务。
三、财务共享服务
3.1 财务流程
3.1.1 财务共享中心应建立完善的财务流程,包括资金管理、财务报销、费用预算等环节,确保财务活动可控和规范。
3.1.2 财务共享中心应提供财务相关系统和工具,方便成员组织进行财务操作和查询。
3.2 财务报告
3.2.1 财务共享中心应根据成员组织的需求,及时准确地编制财务报告,包括财务分析、资产负债表、利润表等。
3.2.2 财务报告应符合相关法律法规和会计准则,确保报告的真实性和可靠性。
3.3 决策支持
3.3.1 财务共享中心应利用财务数据和分析工具,提供决策支持服务,辅助成员组织做出合理决策。
财务共享中心培训管理试行办法
财务共享中心培训管理试行办法第一条目的
为了使财务工作更加高效和规范,降低财务风险,提高财务人员专业水平和素养,提高团队凝聚力,充分发挥财务对服务和监督职能,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于全体财务人员。
第三条培训的实施
培训工作由集团财务总监宏观把控,具体培训工作由月度会议或临时会议组织实施,内容的确定可以由部门领导确定也可以根据员工反馈的需求确定。
第四条细则
一、培训形式
1、聘请外部专业人士到公司授课
2、派员工到外部学习
3、财务部内部组织学习
4、为其他部门培训财务知识,请其他部门为财务培训业务知识
5、部门拓展训练
6、其他
二、培训板块
1、新员工入职培训
2、财务人员岗位培训
3、公司发展战略培训
4、职业规划培训
5、专业技能培训
6、其他
三、培训进度
1、每年一次拓展训练
2、半年进行一次外部学习或聘请外部专业人士到公司授课
3、每季度进行一次内部培训
4、员工入职进行入职培训
5、按需求安排和其他部门的互相学习
1、根据实际情况提出临时培训计划,报集团财务总监批准非特殊原因未经批准,不得拒
绝参加。
2、按时到场,不得迟到早退,确实无法参加的需提前一周请假,未请假也无特殊原因不
参加培训,给予50-200元的处罚。
3、遵守课堂纪律
四、培训成果分享
1、如允许可以对培训内容拍摄视频、拍照、录音,做好笔记
2、参加培训人员有义务将学习成果分享给其他内部同事,做到共同提高
3、如是职称考试培训,可以和其他同事交流心得
五、培训效果考评
每次培训结束后,要对培训结果验证,并进行考核,考核结果作为升职加薪对参考标准之一。对不合格者给于一次补考机会,仍不合格者给予不限于罚款的负激励方式。
财务共享服务中心管理办法
财务共享服务中心管理办法
第一章总则
第二章机构设置
第一节服务中心
第二节领导班子
第三章任务职责
第一节服务内容
第二节服务对象
第四章组织架构
第一节机构设置图
第二节职能职责
第五章工作流程
第一节日常运行流程
第二节问题解决流程
第六章财务管理
第一节预算管理
第二节资金管理
第七章人力资源管理
第一节人员招聘
第二节绩效考核
第八章监督与评估
第一节监督机制
第二节评估标准
第九章附则
本管理办法旨在规范财务共享服务中心的运
营和管理,确保其有效发挥作用。
随着企业规模的扩大和国际化经营的发展,
财务工作变得复杂而繁重。为了提高效率和降低
成本,许多企业引入了财务共享服务中心。财务
共享服务中心是负责集中处理企业财务活动的机构,可以集约化地处理核算、报税、预算等工作,从而提高工作效率,降低人力资源和财务成本。
本管理办法的目的是确保财务共享服务中心
能够按照规定的程序和要求进行运营和管理,确保财务工作的准确性、及时性和可靠性。通过规范的管理,财务共享服务中心能够更好地支持企业的决策和战略目标,提供高质量的财务服务。
该管理办法旨在明确财务共享服务中心的管
理职责和职能。以下是财务共享服务中心的管理职责:
提供财务共享服务:财务共享服务中心负责为组织内的不同部
门提供财务相关的共享服务,如会计核算、预算管理、报销管理等。其职责是确保各部门能够高效地进行财务活动,并提供专业的财务
支持。
制定财务政策:财务共享服务中心应根据组织的财务战略和需求,制定和完善相关的财务政策和规定。这些政策和规定应该有助
于保证财务活动的透明度、准确性和合规性,并促进组织内财务的
财务共享中心条例(试行)
财务共享中心条例(试行)
财务共享中心条例(试行)
目录
1. 引言
2. 定义
3. 财务共享中心的职责
4. 财务共享中心的组织结构
5. 财务共享中心的运作流程
6. 财务共享中心的绩效评估和监督
7. 附则
引言
为了提高财务管理的效率和质量,优化财务资源配置,本条例制定了财务共享中心的职责和运作流程。
定义
1. 财务共享中心(以下简称“本中心”):指负责公司内所有业
务单元的财务管理、预算控制、财务报告等工作的部门。
2. 业务单元:指公司内各个部门或子公司、分支机构等。
财务共享中心的职责
1. 协助各业务单元制定和执行预算计划,监督预算执行情况。
2. 统一管理公司内各项财务数据,确保财务报表准确可靠。
3. 提供财务咨询和决策支持,为公司的经营决策提供准确的财
务分析和预测。
4. 协调财务流程,优化财务管理流程,提高工作效率。
5. 制定财务管理制度和规范,确保财务操作符合法律法规和公
司的内部规定。
财务共享中心的组织结构
1. 中心主管:负责本中心的全面管理和决策,并向公司领导层
报告工作情况。
2. 财务部门:负责预算编制、报表制作和财务数据管理等工作。
3. 决策支持部门:提供全面的财务分析和预测支持。
4. 内部控制部门:监督和检查财务流程执行情况,确保财务操作的规范性和合规性。
5. 共享服务部门:负责为各业务单元提供财务共享服务。
财务共享中心的运作流程
1. 业务单元提出财务需求。
2. 财务共享中心收集和分析业务单元的需求,制定财务方案和预算计划。
3. 财务共享中心与业务单元协商并确定财务执行计划和目标。
4. 财务共享中心执行计划,监督和控制预算执行情况。
财务共享服务中心的管理制度
财务共享服务中心的管理制度
1. 引言
财务共享服务中心是一个为企业提供财务支持和服务的重要部门。为了确保财务共享服务中心的顺利运作,需要制定一套科学合
理的管理制度。本文档旨在提供财务共享服务中心的管理制度框架,以指导中心的日常运营和决策。
2. 职责和权限
2.1 财务共享服务中心应明确各部门的职责和权限,并建立相
应的岗位职责制度,确保各岗位职责清晰明确。
2.2 财务共享服务中心应设立负责人,负责协调各部门工作、
决策和管理中心的运营。
2.3 各部门应按照职责和权限履行工作,确保各项任务的及时、高效完成。
3. 决策机制
3.1 财务共享服务中心应建立决策机制,明确决策流程和决策权限。
3.2 重大决策应经过集体讨论和决策,确保多方参与、民主决策。
3.3 决策应注意充分调研和论证,避免主观臆断和决策失误。
4. 信息共享和沟通
4.1 财务共享服务中心应建立信息共享机制,确保各部门之间的信息传递和共享。
4.2 信息共享应注重保密和安全,确保敏感信息不被泄露。
4.3 财务共享服务中心应建立健全的沟通机制,促进各部门之间的沟通和协作。
5. 绩效评估和考核
5.1 财务共享服务中心应建立绩效评估和考核制度,评估各部门和个人的工作表现。
5.2 绩效评估应以客观数据为依据,避免主观评价和不公平现象。
5.3 绩效考核结果应作为奖惩和晋升的依据,激励员工积极工作。
6. 纠纷处理和监督机制
6.1 财务共享服务中心应建立纠纷处理机制,及时解决内部纠纷和矛盾。
6.2 纠纷处理应公正、公平、透明,保障各方利益。
6.3 财务共享服务中心应建立监督机制,监督各部门和个人的工作执行情况。
管理财务共享服务中心的办法
管理财务共享服务中心的办法
背景
财务共享服务中心是一个集中管理和提供财务服务的机构。它的目标是通过集中处理财务业务,提高效率、降低成本,并提供高质量的财务支持。
目标
本文档旨在提供管理财务共享服务中心的办法,确保其有效运作和取得成功。以下是一些关键的目标:
1. 提高财务业务的效率和准确性。
2. 降低财务服务的成本,并提供高质量的财务支持。
3. 保护财务数据的安全和机密性。
4. 与相关部门和业务伙伴密切合作,确保财务共享服务中心的顺畅运作。
管理办法
为实现上述目标,我们将采取以下管理办法:
1. 设立明确的流程和责任
- 确定财务共享服务中心的职责和权限。
- 制定并实施财务流程和标准操作程序,确保工作按照规定的
步骤进行。
- 确定财务共享服务中心的组织结构和人员职责,明确各岗位
的职责和权限。
2. 优化财务系统和技术支持
- 确保财务系统和软件的稳定运行,及时更新和升级。
- 提供必要的技术支持和培训,确保财务共享服务中心的员工
掌握系统的使用方法。
3. 加强财务数据的安全和保护
- 制定并执行严格的访问控制和权限管理制度,确保只有授权
人员能够访问财务数据。
- 定期备份财务数据,并建立灾难恢复机制,以应对意外情况。
4. 提供高质量的财务支持
- 建立和维护准确的财务指标和报告体系,及时向相关部门和
管理层提供财务分析和决策支持。
- 定期评估财务共享服务中心的绩效,并根据评估结果进行持
续改进。
5. 加强沟通和合作
- 与相关部门和业务伙伴保持密切合作,了解他们的需求和要求。
- 及时回应并解决他们的财务问题和需求,确保财务共享服务
财务共享中心需要规章制度
财务共享中心需要规章制度
第一章总则
第一条为规范财务共享中心的管理和运作,维护企业的正常运转和财务信息的安全,特制订本规章制度。
第二条财务共享中心是公司的核心部门,负责集中管理和运营公司的财务业务,包括财务会计、成本管理、财务分析等工作。
第三条财务共享中心依法合规开展财务业务,遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。
第四条公司全体员工应遵守本规章制度,共同维护财务共享中心的正常运转和稳定发展,并积极配合财务共享中心的管理工作。
第五条财务共享中心主任为财务共享中心的领导,负责财务共享中心的日常管理和决策,财务共享中心主任下设财务共享中心副主任、财务会计部、成本管理部、财务分析部等部门。
第六条财务共享中心应建立健全财务管理体系,完善财务业务流程,提高财务工作效率,为公司经营决策提供财务支持和服务。
第二章财务会计部
第七条财务会计部是财务共享中心的核心部门,负责公司的财务会计工作,包括日常记账、报表编制、财务分析等工作。
第八条财务会计部应按照国家会计准则和公司的会计政策,编制真实、准确、完整和及时的财务报表,确保公司的财务信息公开透明。
第九条财务会计部应定期进行财务核算和结算工作,确保公司的资金收支平衡,避免出现财务风险。
第十条财务会计部应建立健全财务档案管理制度,保管财务资料和凭证,确保财务信息的安全和完整。
第十一条财务会计部应做好财务报表的审核和审计工作,及时发现和纠正财务错误和问题,保障公司的经营活动。
第十二条财务会计部应加强内部控制,建立健全财务风险评估和预警机制,保障公司的财务安全和稳定。
财务共享服务中心的管理手册
财务共享服务中心的管理手册
1. 简介
本管理手册旨在为财务共享服务中心的管理提供指导和规范。财务共享服务中心是负责为组织内各部门提供财务支持和服务的部门。本手册将包括以下内容:组织结构、责任分工、工作流程以及绩效评估等方面的内容。
2. 组织结构
财务共享服务中心的组织结构应该清晰明确,包括各级管理人员和相关部门的职责和关系。下面是一个示例的组织结构图:
![组织结构图](organization_structure.png)
3. 责任分工
为了保证财务共享服务中心的高效运转,需要明确各岗位的责任和职责。以下是一些常见的岗位和职责:
- 财务经理:负责整体财务管理和决策,监督财务共享服务中心的运作。
- 财务分析师:负责财务数据的分析和预测,提供决策支持。
- 会计师:负责日常会计工作,包括账务处理、报表编制等。
- 成本管理员:负责成本控制和成本分析,提出节约成本的建议。
- 税务专员:负责税务事务的处理和税务合规性的监督。
- 资金管理专员:负责资金的管理和预测,确保资金的充足和合理运用。
4. 工作流程
财务共享服务中心的工作流程应该简洁明了,以提高工作效率和准确性。以下是一个常见的工作流程示例:
1. 部门提交财务需求:各部门向财务共享服务中心提交财务服务的需求和申请。
2. 财务需求评估:财务共享服务中心评估需求的合理性和紧急程度。
3. 财务服务提供:根据评估结果,财务共享服务中心提供相应的财务服务和支持。
4. 财务数据处理:财务共享服务中心对相关财务数据进行处理和记录。
5. 报表编制和分析:财务共享服务中心根据需要编制财务报表,并进行数据分析。
财务共享中心政策(试行)
财务共享中心政策(试行)
生效日期: XXXX年XX月XX日 XXXX年XX月XX日
更新日期: XXXX年XX月XX日 XXXX年XX月XX日
1. 引言
为了提高效率,降低成本,加强财务管理与控制,公司决定成立财务共享中心。本政策旨在确立财务共享中心的组织结构、职责范围以及员工权益和纪律约束,以促进公司财务工作的顺利进行。
2. 组织结构
财务共享中心由以下机构组成:
2.1 财务共享中心指导委员会
财务共享中心指导委员会由公司高级管理人员组成,负责制定
财务共享中心的战略规划和重大决策,并对财务共享中心的运营进
行监督和评估。
2.2 财务共享中心管理团队
财务共享中心管理团队由负责财务共享中心日常运营和管理的
高级财务专业人员组成,他们负责协调各部门间的财务交流和协作,确保财务信息的准确性和及时性。
2.3 资源共享支持团队
资源共享支持团队由专业的IT、人力资源、行政等部门人员组成,他们为财务共享中心提供必要的支持和服务,确保财务共享中
心的技术和人力资源需求得到满足。
3. 职责范围
财务共享中心的职责包括但不限于以下几个方面:
3.1 财务业务处理与分析
财务共享中心负责处理公司各部门的财务业务,包括但不限于账务处理、报表编制、成本分析等。通过集中处理财务业务,提高效率,减少错误率,并为管理层提供准确的财务分析报告。
3.2 财务管理与控制
财务共享中心负责制定和执行公司的财务管理政策和流程,包括预算控制、成本核算、财务风险管理等。通过中心化的财务管理和控制,提高公司整体财务水平,降低风险。
3.3 员工培训与发展
财务共享中心政策(试行)
财务共享中心政策(试行)
1. 引言
本文档旨在明确财务共享中心的成立目的、职责和运营规则,以及合作单位与财务共享中心之间的关系。
2. 成立目的
财务共享中心的成立旨在提高财务服务效率,实现资源共享,减少重复工作,推动合作单位的财务发展。
3. 职责和权限
3.1 财务共享中心的职责包括但不限于:
- 提供财务咨询和支持;
- 负责合作单位的会计核算和出纳业务;
- 协助合作单位进行预算编制和执行;
- 提供财务数据分析和报告等。
3.2 财务共享中心的权限包括但不限于:
- 取得合作单位的财务数据和信息;
- 制定并执行财务管理制度;
- 进行财务审计和检查;
- 与合作单位协商并制定财务合作协议。
4. 运营规则
4.1 合作单位应积极配合财务共享中心的工作,并及时提供所
需的财务数据和信息。
4.2 财务共享中心应确保财务服务的高质量和安全性,并定期
向合作单位提供财务报告和分析。
4.3 合作单位应按照财务共享中心的要求进行预算编制和执行,并及时报告财务状况。
4.4 财务共享中心与合作单位之间应建立良好的沟通机制,定
期召开会议,共同解决财务管理中的问题和困难。
5. 合作单位关系
5.1 财务共享中心与合作单位之间为合作关系,双方应遵守合
作协议的约定。
5.2 财务共享中心可根据具体情况对合作单位进行财务管理方面的培训和咨询。
5.3 合作单位应配合财务共享中心对其进行财务审计和检查,确保财务数据的真实性和准确性。
6. 生效日期和期限
本政策自批准之日起试行,期限为三年,届满后可根据实际情况进行调整和延长。
结论
财务共享中心政策的试行旨在提高财务服务效率,推动合作单位的财务发展,希望通过此政策的实施能够为合作单位的财务工作带来积极影响。
财务共享中心指南(试行)
财务共享中心指南(试行)
1. 简介
财务共享中心是为了提高公司财务管理效率和准确性而成立的一个核心部门。本指南旨在为全体员工提供有关财务共享中心的相关信息和操作指引。
2. 财务共享中心职责
财务共享中心的主要职责包括:
- 处理公司所有业务部门的财务交易和报销事务
- 统一管理公司财务数据和账目,确保财务信息的准确性和完整性
- 提供财务分析和报告,为决策提供可靠的参考
- 协助制定和执行财务政策、规划和控制流程
3. 如何使用财务共享中心
3.1 提交财务交易请求
所有财务交易请求都需要经过财务共享中心处理。员工需要按照以下步骤提交财务交易请求:
- 将填写完整的表格发送至财务共享中心指定的邮箱
- 财务共享中心将会在收到请求后尽快处理并进行核对
3.2 报销流程
公司员工的报销需求也需要通过财务共享中心进行。以下是报销流程的简要步骤:
- 员工须填写完整的报销申请表格并附上相关和凭证
- 报销申请表格需发送至财务共享中心指定的邮箱
- 财务共享中心将会对报销申请进行审查,并在核对无误后进行报销处理
- 报销金额将会在下一个薪资发放周期支付给员工
3.3 财务数据查询
员工可以通过财务共享中心提供的系统查询功能获取个人或部门的财务相关数据。以下是查询流程的简要步骤:
- 登录公司内部系统,进入财务共享中心在线查询页面
- 选择个人或部门查询
- 根据需要选择查询时间段和查询项目
- 提交查询请求,系统将会生成相关报表或数据供员工使用
4. 财务共享中心联系方式
财务共享中心将会提供专业的支持和服务。以下是部分联系方式:
- 123-
财务共享服务中心管理办法
财务共享服务中心管理办法
财务共享服务中心管理办法是指对财务共享服务中心的组织管理、职责分工、工作流程、人员管理等方面进行管理的具体规定。以下是一个可能的财务共享服务中心管理办法的内容和条款:
第一章总则
第一条为了统一财务管理,提高财务工作的效率和准确性,依据国家有关法律法规,制定本管理办法。
第二条财务共享服务中心是公司内设立的专门负责财务共享服务的机构,具体负责公司内部财务业务的集中处理、共享服务和管理。
第三条财务共享服务中心的任务是:根据公司的财务管理要求,负责各个部门的财务数据收集、汇总、分析和报告,提供财务共享服务,为公司的决策提供支持和参考。
第四条财务共享服务中心的职能和职责包括:财务数据分析,财务报告,财务预测和规划,成本控制和核算,资金管理等。
第二章组织管理
第五条财务共享服务中心设立总监一职,由公司高层管理人员担任,负责整个中心的日常运作和管理。
第六条财务共享服务中心设立财务分析部、财务报告部、成本管理部、资金管理部等部门,根据工作需要设立相应的岗位,具体负责
各自的职能和职责。
第三章工作流程
第七条财务共享服务中心采取集中处理和共享服务的工作模式,各个部门根据工作需要协同合作,在规定的时间内完成相应的工作。
第八条财务共享服务中心制定工作流程和操作规范,各个部门按照流程和规范进行操作,确保工作的准确性和高效性。
第四章人员管理
第九条财务共享服务中心的人员按照专业背景和工作经验进行招聘和选聘,确保具备相应的财务知识和经验。
第十条财务共享服务中心的人员定期进行专业培训和经验交流,提升自身的综合素质和财务管理能力。
财务共享服务中心管理办法 (2)
财务共享服务中心管理办法
一、目的和依据
本管理办法的目的是为了规范财务共享服务中心的运作,提高财务服务的效率和质量。本办法依据相关法律法规以及公司内部规章制度制定。
二、组织架构
财务共享服务中心设有部门经理、财务主管、财务管理员等职务,并负责统筹规划、协调和管理财务服务的各项工作。财务共享服务中心可以根据需要设立财务运营部门、财务数据分析部门、财务培训部门等不同职能部门。
三、职责和权限
财务共享服务中心的职责包括但不限于: 1. 提供财务服务支持,包括账务处理、财务报表编制、财务分析等。 2. 协助各部门开展财务计划和预算工作,提供预算编制和执行的相关数据和报告。 3. 开展财务数据分析,为公司决策提供有关财务的数据支持。 4. 负责组织财务培训活动,提高公司各部门
员工的财务知识和能力。 5. 协助公司内部外部审计工作,提
供必要的财务数据和文件。
财务共享服务中心的权限包括但不限于: 1. 根据公司内部
规定,有权查阅、处理和审核与财务相关的文件、数据和报表。
2. 可以提出有关财务工作的改进建议,并协调各部门进行贯彻。
3. 有权利对财务数据进行分析和解读,并向公司管理层提供有关的建议和意见。
四、工作流程
财务共享服务中心的工作流程如下: 1. 接收各部门提交的
财务相关文件、数据和报表,并进行初步核对和处理。 2. 根
据公司预算和财务计划,编制财务报表和分析报告,并定期向管理层报告。 3. 对公司内部的财务数据进行分析和解读,为
决策提供数据支持。 4. 组织财务培训活动,提高公司各部门
员工的财务知识和能力。 5. 定期进行财务内部审核,并协助
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财务共享中心管理办法(试行)
第一章总则
第一条依据《中华人民共和国会计法》等国家法律、法规,结合万合集团相关管理制度和财务规定,根据公司实际情况,制定本办法。
第二条为提高财务管理水平,推进财务管理升级,集团公司实施财务共享管理模式。试点及逐期推广期间,产业集团各自组建财务共享中心,隶属于产业集团财务部,为产业集团内各级财务核算单位(以下简称“成员单位”)提供会计核算服务与管理,其主要职能是反映与监督。
集团公司财务部、人力资源部、运营管理部、信息技术公司等职能部门在产业集团建设财务共享中心过程中提供专业指导
与协助。
第三条本办法适用于产业集团及所属单位(以下统称“各单位”)。
第二章财务共享中心的主要任务与职责
第四条财务共享中心的主要任务是为成员单位提供专业化、标准化、流程化的会计核算服务与管理;通过共享中心平台为各单位提供及时、准确、有效的会计信息;以各单位全面预算及各项财务管理制度为依据监督成员单位的各项经济行为;运用系统化手段为成员单位提供财务数据的对比分析,出具成员单位设计的各类管理报表,为各级管理层决策提供支持。
第五条财务共享中心的主要职责包括:
一、负责成员单位的会计账簿开设、管理和会计基础规范化工作。
二、负责成员单位银行账户的管理工作,协助成员单位执行
经批准的资金计划,通过银行账户办理成员单位的资金收付工作(成员单位收取现金须自行交存银行账户,支付资金申请提交财务共享中心,中心通过银行账户办理)。
三、负责为成员单位核算资产、负债及所有者权益,反映成员单位的财务状况。
四、负责为成员单位核算收入、成本、费用及损益,反映成员单位的经营成果。
五、负责为成员单位核算现金流,反映成员单位的资金状况。
六、负责按时编报成员单位月度、季度、年度财务会计报告,撰写财务情况说明书及财务报表附注。
七、开展系统财务分析工作,为各级管理层提供成员单位的真实财务状况、经营成果和资金状况。
八、积极推进管理会计工作,通过运用管理会计分析手段,提供各类管理类报表和分析报告,为管理层决策提供支持。
九、负责成员单位各项税金的计提、核算及缴纳工作;参与成员单位税收筹划工作,合理规避税务风险(成员单位负责税企关系维护)。
十、负责成员单位会计核算信息化实施和日常管理工作。
十一、负责成员单位会计档案的管理、做好定期移交工作。
十二、协助成员单位财务和相关职能部门制订各项业务管理制度和会计核算办法。
十三、协助成员单位加强财务管理工作。
十四、协助集团和产业集团实施对成员单位的日常财务管控工作。
十五、领导和上级交办的其他工作。
第三章财务共享中心设置
第六条依据集团公司战略规划和管理需要,在产业集团设立跨组织机构的财务共享中心,为产业集团所属各单位提供会计核算服务。
第七条为提高财务共享中心的服务效率及管控水平,适应外部经济环境及适度统一管控的需要,以集团产业板块划分为基准,先在产业集团试点,再推广到其他产业集团和直属单位,运行成熟后整合组建集团财务共享中心,集团所属各单位分期分批纳入财务共享中心核算。集团公司财务部制定财务共享实施方案,经集团党政联席会批准后实施。
第八条成员单位现有财务人员通过竞聘,一部分进入财务共享中心工作,接受财务共享中心管理;另一部分人员留在原单位,与业务对接,进行经营分析、预算管理、税务筹划等管理会计工作,成员单位同时设立报账员、财务审核员岗位与财务共享中心进行工作对接,负责EAS系统制单、粘贴单据、扫描上传、财务审核、单据传递、会计档案管理等相关工作。
第四章财务共享中心运行管理
第九条财务共享中心费用纳入所在产业集团总部范围,实行预算管理,其日常开支在产业集团总部报销。
第十条财务共享中心运行需要的资产纳入所在产业集团总部统一管理,按产业集团资产管理规定执行。
第十一条财务共享中心主任人选按产业集团组织和人力资源管理程序执行,由产业集团任命,报集团公司财务部、人力资源部备案。
第十二条财务共享中心各岗位人员配备、调动按产业集团人力资源管理规定执行,报集团公司财务部、人力资源部备案。
第五章财务共享中心部门及岗位设置
第十三条财务共享中心设主任1名,由产业集团财务部部长兼任或部长助理担任。
第十四条财务共享中心下设业务审核组、资金结算组、会计核算组、档案管理组、运营支持组等业务组。共享中心可根据管理规模需要,报经集团财务部批准(财务部需与运营商沟通系统变更事宜),增加、合并或撤销业务组。
第十五条财务共享中心可根据工作需要设业务组组长和
不同的工作岗位,业务组组组长及工作岗位设置须报集团公司财务部备案。
第十六条财务共享中心各业务组之间按专业化进行分工,各岗位之间必须在统一指导下分工协作,确保各项经济业务的会计处理完整闭合。
第六章共享中心绩效考核
第十七条共享中心和工作人员年度绩效考核按产业集团考核规定执行。
一、具体考核办法由产业集团依据有关管理制度制订财务共享中心岗位、薪酬与业绩考核实施细则。
二、各项绩效考核与员工薪酬挂钩。
三、共享中心主任薪酬按职级对应产业集团薪酬标准执行。
第七章附则
第十八条本办法由集团公司财务部负责解释。
第十九条本办法自下发之日起执行。