制造型企业＂产品档案＂之我见

档保 存下 来的具 有 利用价 值 的科技 文件 材料 。 企 业的 中心 工作 是 围绕 研究 、 开发 、 生产产 品展 开的 ， 产品档案 正是这中心工作的 结晶， 又是进 步 开发 、 研 究新产品的依据 ， 是企业所有档案 类别中的重中之 重。 产品档 案管理 的好坏直接 影响科 技人 员的查、 借阅及利 用， 乃至新 产 品的开发 。 在日 益 激 烈的市 场竞争及计 算机 网络 普遍 应 用的新 形势 下， 如何建立 健全制造 型企业的 “ 产品档案 ” 显得尤为重要 。 ２ ． “ 产 品档 案 ”的主要 内容 “ 产品档案 ” 作为 企业 档案 的一 个重要 组 成部分 ， 与‘ 人 档案 ” 样， 记录 着与产 品有 关的所 有信息 ， 它是 产品身份 证明的 象征 。 一 套 完善 的 “ 产品档案 ” 首先应包含如下主要 内容 ： 产品名称 、 编号 （ 产品型 号） 、 顾客 产品图纸 （ 体现 产品尺寸及 外形 特征 ） 、 企 业确 认 图纸 、 单件 重 量等 基本信息 ； 其 次涉及到 顾客对 产品要求的 相关信息 ： 原材 料 （ 包 含合格供 方信息） 、 产品性能、 数量、 尺寸、 外观、 包装 等特殊要求 ； 再次 是 与生产 过程有 关的文件 资料 ， 包括 原料 的检验 试验 ， 生 产设备、 检测 设备 、 工装 夹具 、 生 产工艺 、 检 验规 范、 成 本核 算、 质量策划 计划 ， 产品 图纸 及技 术文件更改与补充材 料 更改 通知 单 、 图纸 修改记 录以及对技 术 工艺的改 良、 纠正 ／ 预防 措施 ， 顾 客对产品质量 的反馈等 等。 这些从 产 品投产直 至 交付以及 产品服务等 围绕产品展 开的一 系列活动 的详细 记 录， 便是一 份完整的 “ 产品档案 。 ３ ． “ 产 品 档案 ”在铺 造型 企业 中 的重 要作用 国家 档 案局 早 在 １ ９ ９ １ 年颁 发 的 《 工业 企 业档 案 分类 编 号规 则 》
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性 元件有 限公司 为例 ， 该 企业以外 贸出口产品为主营业务， 自 １ ９ ９ ２ 年成 立运营至今 已整 整２ Ｏ 年， 经历过１ ９ ９ ７ 年和２ ０ ０ ８ 年 两次大的金 融危机 ， 许
多同行业的企 业纷纷 倒闭 ， 而 该企 业却是屡 战屡胜 ， 越挫 越 勇。 究其 原 因， 除 了其领 导班 子的精 诚 团结 外， 更 重要 的一 点是 ： 该 企 业 自成立初 起就有一套较 为完善的 “ 产 品档案 ” ， 其“ 产品档 案” 归属于技术部 门管
４ ． 如何 建 立健 全产 品档 案 ４ ． １管理层的支持是 关键 实际证 明， 企业 管理层对 “ 产 品档案” 的重视 是促进 产品档案建 设 的重要 因素 。 管理 层的决策是一 个企业 发展 的风 向标 ， 离开 了企业管 理
理， 将 产品按客户的不 同分类 编号， 建立 起编号有 规律 易识 别而又能 区 分的 “ 产品档案” ， 包含 了 从 产品图纸 、 原材料 的试制 、 产 品生产流 程、
生产 检验 、 包装工艺 、 客户对产 品的特 殊要求及反馈信息等所有与 产品
有关的一切资 料。 在产 品生产 过程或是 新产品的研制过程 中遇 到了什么 难题 ， 工程技 术人员往往 只需 查阅—下同类产品的 “ 产品档案 ” ， 便能 以 此为借 鉴找到解决 问题的方法 。 这样一来 ， 即使偶有技 术人员的流 动 ， 但对企 业来说 ， 因为 充当企业生命 线的 。 产品档案”已完 整地保存 下来 了 ， 并没有造 成实质性 的影响 。
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制造型企业 “ 产品档案” 之我见
洪亮
镇江大成新能源有 限公司
江苏镇江
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“ 产品档案 ” 是产 品的身份证 明， 它 是产品生 产活 动最直 接、 最原 【 摘耍】“ 产品档案” 是制遣型 企业的核心技 术资料， 是 企业档案的 个重要组成部 分， 是促 进企业可持续发展的保证 。 笔者结合 自 身多 年来对 始的产物 ， 它的可靠性 足以见证， 查证 、 证明某一事 实。 它又是进行工 艺 ‘ ‘ 产品档案” 的建设、 管理经验及企业当前实际， 就 产 品档案” 的含义、 主 操 作 、 质量检 验 的依据 —— 生 产出来 的产品是 否与产品档案 保持 一致 要 内容、 重要作 用， 以及如何建立健 全 “ 产品档案” 等几个方 面 进行 综合 阐 性， 必须以产 品档案为 依据 进行检验 ， 一旦 出现 问题 ， 要以产 品档案为
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述。
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【 关键调 】 制遣型企业； 产品档案； 主要 内容； 重要作 用
依据正确处 理。 它还是 维护企 业声誉、 建 立稳健市场 份额的有 力保证 ： 旦与顾客 产生诸如 产品质量、 知 识产权 等方面的纠纷 ， 产品档案 将会 起到强有力的凭证作用。
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１ ． 前言 ３ ． ４ 降耗产能 的作用 企 业的 良行发展依 赖于产业的优化 ， 落实 在产品上。 产 品是指企业 “ 产品档案 能 为工程技 术人 员提 供方便 、 准确 的服务， 避 免了许 中有 目的劳 动生产 物， 既 包括生 产企业 的有形产品 ， 又包括 服务行业的 多重 复劳动 和不 必要的 浪费。 因此 ， 它在 一定程 度上降 低了消耗 ， 提高 无 形产品， 本文 中论 述的 “ 产品档案” 主要 针对的是生 产企业 即制造型 了劳动生产率 ， 从而降低 了产品成本 。 是企 业提高经济效 益的核心。 企 业的有 形产品 。 常言道 ： 质量 是企 业的生命 ， 优 质的产 品是 企业 赖以 ３ ． ５ 产品档 案成功实例 生存 的根本 。 而“ 产品档案 ” 是企 业在产 品生产活动 中形成和 使用并 归 以笔者所熟 知的制 造型企业将 “ 产品档案” 做得较 成功的 ‘ ‘ 金港 磁