商务标 技术标标书的注意事项
技术标编制流程及需要注意的细节1

技术标编制流程及需要注意的细节随着招投标市场的竞争愈来愈激烈,投标文件编制质量显得越来越重要。
而技术标书是投标文件(商务标+技术标)的重要组成部分,技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用,在项目投标工作中处于举足轻重的地位。
招投标市场日趋规范,低价中标的形式也越来越严峻,即使投标方将价格压得很低,如果技术标不过关,也是无法中标的,招标阶段对投标书的要求变得越来越规范和严格。
做好技术标不仅只是为了中标,还要为中标后项目的实施打好基础,因此,需要对如何编好技术标进行探索。
什么是技术标?技术标是用来评价判断投标方的技术能力,主要是在施工组织设计方面,包括施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施,反映了企业的施工组织能力、技术管理能力、施工方案及工艺水平等。
技术标是投标人对招标人的施工组织承诺,对实施性施工组织设计及工程的实施具有指导与约束作用。
技术标编制流程一、查阅招标文件和图纸拿到招标文件和图纸后应仔细阅读一遍,然后重点标记,深入理解,以便编标过程中能够完全响应招标文件与业主、设计者的要求。
充分了解招标文件的内容和要求:1、工程的位置、规模、结构形式与特点;2、施工环境条件以及施工的重点和难点;3、工期、质量、安全、环保、文明施工等要求;4、业主的精神和设计者的设计意图。
二、制定投标技术方案在工程技术投标阶段,投标技术方案的编制水平直接决定技术标的评分,从而影响评标结果。
投标技术方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
一份投标技术方案主要包括四大部分:1、工程总体安排。
首先对照招标文件,对本工程的施工目标如:计划工期、质量等级、安全文明施工目标等做出响应及承诺,然后对工程概况、特点等进行阐述和分析,做出有针对性的施工部署、资源配置、现场布置、施工进度安排等。
这一部分直接体现工程特点,是体现标书编制水平的关键,应合理安排,详细阐述。
技术标标书制作要求
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技术标标书制作要求
①使用监利县招投标监督管理局统一印制的封面、封底及装订编杆,在规定的位置按要求填写单位名称、盖章并密封;
②文本一律采用A4规格的白色纸张,字号为4号简写宋体,黑色打印,不得出现手写;
③施工进度横道图、网络计划图及施工平面图一律采用电脑绘制,黑色打印,白色纸张;
④所有表格和插图一律采用电脑绘制,黑色打印,A4规格白色纸张,文字为不大于4号的简写宋体;
⑤页面不注明页码,页眉、页脚处不得划线或作其他任何标识和文字;
⑥版面整洁、字迹清楚、不得涂改、不得出现投标人单位名称或人员姓名及已承建工程,也不得作任何暗示该投标人单位名称或人员姓名及承建工程的文字或标识。
⑦技术标采用4号简写宋体,标题加粗,字体、字号不变。
⑧页边距:上下3cm,左右2.7 cm;行间距:单倍行距;字间距不变(*段落设置内如果定义了文档网格,则对齐网格)。
⑨技术标采用双面打印。
⑩目录注明标题的先后顺序,不注明页码。
不按以上要求制作的技术标作废标处理。
投标文件密封要求:投标人应将投标文件的“商务标和综合标”和“技术标”分别做一个内层包装,在内层包装上应注明“商务标和综合标”和“技术标”字样(内层包装“技术标”上不允许添加任何标记),然后合封在一个外层包装内;外层包装内容见投标人须知前附表4.1.2。
唱标一览表单独密封提交。
如何制作投标文件的商务标和技术标

根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成:一个是商务标,一个是技术标.商务标是建筑商进过内部核定,评定自身、回应投标文件、订立合同实质性内容;技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等.但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性.切实做好签字,为索赔固定证据.同时一定要做好投标与合同谈判工作,力争订立对建筑商有利的合同条款.无论在何种情况下,都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔.不在规定或约定期限内提出,会导致主张权利时间已过,无法获得权利保障.一、编制投标文件商务标注意事项1、定额选择建筑企业一定要建立自己的定额,这是市场经济的内在要求,也是清单报价的内在要求.企业内部一定要自己的项目部测算,结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求,认真的测算报价与风险,这是一个核心技术,但也是分先的根本要求,无定额即风险.测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础.企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类.另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26情势变更、29条实际损失的确定,超过百分之三十予以破解.在编制定额时,利润率一定要控制好,应当根据情势变更原则,以利润率3%,管理费5%为好.2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件.如果不是招投标项目,是直接议标签订合同的,一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章.3、在招投标文件及合同中,对风险范围做好做一个约定,该风险范围幅度一为3%到5%左右.如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解.4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定,严格按照期限来主张调整,否则要承担巨大的风险.调价时,人工按照山东省住房和城乡建设厅发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知进行确定,材料按照山东省建设厅加强工程建设材料价格风险控制的意见5、取费1在编制工程投标文件时,根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率,当招标文件中无取费要求是,根据最新的文件内容取费2根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容,招标文件中出现的费用名称,我们在编制投标文件时必须与之一致,但填写费率时,按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率,不需要的则不计取.3取费填写注意点,每项取费费率不能不填,如该项取费不需要费率则填“0”,或者删除“计算基数”.6、工程类别:根据计价表中工程类别的划分,选择相应的费率7、编清单、套定额当甲方或者招标代理没有给招标清单时,我们要自己编制投标清单,此时必须对图纸做详细的了解,结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额,必须注意的是切勿漏项、漏量、漏项目特征,这使我们必须详细的了解图纸内容、熟悉每个结构的施工工艺,在套定额时选取对应的定额,当定额库中无对应定额时,选取相似的定额,结合实际换算人工、材料、机械用量,适当的调整含量与系数.当甲方或者招标代理给出招标清单时,我们编制商务标是必须保证项目编码、项目名称、单位、工程量与他所给的招标清单相一致,在套定额是棵根据实际需要调整定额工程量.这需要掌握工程量核对和不平衡单价的技巧.在核对工程量时,如果发现工程量清单存在错误或者漏项,投标单位不宜自己更改或补充项目,以防止招标单位在评标时不便统一掌握而失去可比性.工程量清单上的错误或漏项问题,应留待中标后签订施工承包合同时提出来加以纠正,或留待工程竣工结算时作为调整承包价格处理,但必须是非固定总价包死合同形式.所谓不平衡单价,就是在不影响总标价水平的前提下,某些项目的单价可定的比正常水平高些,而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些,但要注意避免显而易见的畸高畸低,以免导致降低中标概率或成为废标.通常采用的“不平衡报价法”有下列几种:1对先拿到的项目如开办费、土方、基本工程等的单价可定高一些,有利于资金周转,对后期项目如桥面工程等单价可适当降低.2估计到以后会增加工程量的项目,其单价可提高,工程量会减小的项目单价可降低.3图纸不明确或有错误,估计今后会修改的项目单价可以提高,工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做有利于以后索赔和调价.4没有工程量、只填单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响商务标的竞争力,以后发生时也可多获利.5对暂定数额或工程,分析以后做的可能性大,价格可定高些,估计不一定发生的价格可定低些.6零星用工计日工一般可高于工程单价中的工资单价,因它不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利.7对于允许价格调整的工程,后期材料的用量较大,且上涨幅度不大,又能保障供应的工程部分,单价宜报高些,以利于后来的调价.不平衡报价法主要是指在同一工程项目中,在总价不变的情况下,对分部分项报价作适当调整,以争取最多的盈利,具体做法如下:1能够早收到钱款的项目,如开办费、土方、基础等,其单价可定得高-些,以有利于资金周转.后期的工程项目单价,如粉刷、油漆、电气等,可适当降低.2估计今后会增加工程量的,单价可提高些;反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些.3图纸不明确或有错误,估计今后会有修改的;或工程内容说明不清楚,价格可降低,待今后索赔时提高价格.4计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价.因为这些单价不包括在投标价格中,发生时按实计算,可多得利.5无工程量而只报单价的,如土木工程中挖湿土或岩石等备用单价,单价宜高些.这样,既不影响投标总价,以后发生此种施工项目时也可多得利.6暂定工程或暂定数额的估价,如果估计今后会发生的工程,价格可定得高一些,反之价格可低一些.8、表格格式投标文件的表格格式必须与招标文件的格式相一致,包括字体、字号、表格样式、表格尺寸、布局等,但在编制头便文件之前棵想甲方或者招标代理机构询问必须遵循的要求.论技术标编制应注意问题1、要严格编制施工组织设计、施工方案包括施工进度计划、分享施工进度计划,并按施工组织设计和施工进度计划进行施工、签证和索赔.施工组织设计是协议,是重要证据.作为一种技术性规范,一般不会引起对方的重视和警觉.但建筑企业必须对其进行足够的重视,并认真编写好施工组织设计,因为一旦诉讼,在双方合同约定不明,有无签证,且无其他证据予以证实的情况下,法院就要看组织设计、施工方案、工程进度计划等,并以此来定案.所以,建筑企业一定要重视施工组织设计、施工方、工程进度计划的编制和确认工作,这是关系到工程索赔成功与否的关键问题.施工组织设计应设有默认条款,即发包人应在收到施工进度计划若干天内提出修改意见,预期是为批准.所以在施工进度计划中,应明确发包人应尽的义务,如发包人供料的时间,直接发包工程或指定分包工程的开工与竣工时间、相应款项的支付时间、对相关问题和修改意见的同意和答复时间等等.在施工组织设计中对于劳动力、材料、施工机械、办公用品等应详尽具体要有明确的机械与周转材料进场与退场计划表,规定机械、材料的进场和退场时间.并需要编制说明书中特别指明上述材料与机械均为租赁.这样一旦发生纠纷、工期延误、索赔等,就可以以此来主张租赁费用,虽然有些机械和材料并非租赁.2、需要再编制说明中强调:现场需具备同时施工、连续施工条件.特别是在大的工程包含诸多单体工程的情况下,每个单体的关键线路是总工程的关键,如果由于甲方原因造成工期延误,将都处在关键线路上.一旦因甲方某一个原因导致某一个单体工期延误,则可以主张全部单体工程的工期顺延和索赔.3、在技术标中专门编制商品栓、商品砂浆、钢材、木材、水泥、混凝土、砂浆、砂子、碎石、保温材料、防水材料、面砖、石材、管材、管件、电线电缆、灯具、卫生洁具、散热器等主要材料的材料采购计划,并预定了每次采购的时间与数量.并在编制中特别指明按照市场价来认定价格.4、专门列出发包人直接发包、指定分包单位的进场施工时间与竣工时间计划表,并在计划表的编制说明中明确:直接分包、指定分包单位未及时到位的,未按期竣工的,本工程工期相应顺延.5、列出发包人供材料进场计划表,并在计划表的编制说明中明确:由于发包人材料供应不及时,不合格更换耽误时间,本工程工期相应顺延.另需规定发包人对于承包人供料的核价时间.6、要明确采用的文本,一般情况下,CF文本比利比文本有利于保护建筑商的利益.7、技术标编制技巧1郑重承诺.认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答.2反映企业实力.要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感.3粗中求细.所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略.所谓“细“,—方面是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强.4精心制定技术标目录.目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然.一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策.为便于查阅,标题后均需附上页数.评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看.目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视.5内容要涵盖施工中的方方面面.评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策.因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素.由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替.这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码.6重视组织机构的安排.项目经理作为法人代表的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度.7注意网络计划编排的严密性和科学性.网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等.评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断.此外,还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等.因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系.8重视施工场地平面布置图.施工场地平面布置图可集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性.从栈桥、塔吊、混凝土泵等大型设备的选择和布置,可以看出现场施工材料的组织运动形式;从材料堆场及临时设施的规模等可反映出工程的规模以及施工资源的集结程度;从水电管线的布置可以看出施工的消耗量;现场设备的数量、性能等.则反映了施工生产的主要方式和难易程度等等.因此,一份好的施工场地平面布置图就如同一份简易的,施工方案,是施工生产的技术、安全、文明、进度、现场管理等形象简明表述,也是重点评审的部分.9力争图文并茂.好的图表代替许多文字说明,如施工场地平面布置图、网格图、施工示意图、组织机构表、劳动力和机具计划需用表等.要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,尽量避免漏洞或矛盾.10注意编排和打印的质量.由于编排时间紧,不能过分将精力集中到报价方面,造成技术标编制准备不足,因方案粗糙给评审者造成一定的困惑,从而降低投标竞争力.技术标在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多做些工作,将方案“包装”一新,增加技术标的“印象分”.11留有适当变更的余地.技术标不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用,不可避免地会随各种因素的变化,在局部出现一些变更.因此在制定方案时,应留有一定程度的调整余地,但这种调整也是有限度的,不能随意超越.为了把握好分寸,在技术标书中进行适当的文字处理工作,为今后的施工措施调整打下伏笔,如编制说明至少可以写明以下几条:①将收到的设计图、招标书等做为编制依据.这说明若日后还有什么要求,则本标书并未加以考虑.②对于工程不详的地方,也应说明:因资料不全所定施工措施或方法仅是一种假设或建议,待以后再做详细考虑等内容.总之,施工企业在投标阶段对今后施工中的诸多问题不应放弃自己合理的权利,尽可能将承诺缩小到一定的时间、范围内和一定程度上.8、快速编制标前施工组织设计标前施工组织设计施工方案是以招标单位拟建项目为对象,投标单位编制的指导建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件,其目的是为了中标.在实际招标的过程中,由于从建设单位召开招标预备会或发出招标通知,到投标单位报送投标书的时间间隔并不长,在除去现场踏勘、熟悉图纸以及打印装订所需的时间,真正可用来编制施工组织设计的时间就很紧迫,要想在这么短的时间内编制出质量较高的施工组织设计施工方案来,采用常规的编制方法是比较困难的.一些施工单位在编制标前施工组织设计施工方案时采用了拆分的办法,即先确定一个完整的施工组织设计施工方案分为几个章节,然后按章节拆分为几个部分,每人负责一部分平行进行编制,从而解决编制时间短的问题.但采取这种方法编制施工组织设计施工方案,会因为参与人员多而造成编制人员不能够充分地熟悉图纸,编制时还会产生各自为政、重点不突出、前后不能照应等弊病,编制出的施工组织设计施工方案针对性不强、整体性差.我们在编制标前、施工组织设计过程中发现,尽管施工组织设计有着这样或那样的类型,但其基本构成框架却是大致相仿的;如果把一个完整的施工组织设计看作一个人的话,那么施工组织设计中的章回就是人的躯干,节点就是人的骨路,组成节点的小项就是人体的细胞,人可以有高有低有胖有瘦,但人与人的躯干、骨骼和大部分细胞却是基本相同的.根据这一特点,我们可以采用“卡片法”进行施工组织设计的编制,其整个过程可分为5步完成,1至3步为准备过程,4至5步为编制过程有的是按照施工准备阶段、基础施工阶段、结构施工阶段、装饰安装阶段来进行准备,并编制格格阶段的人工、机械、周转材料数量表.具体如下:1确定施工组织设计编制内容此项工作并不是针对具体项目而言的,而是在项目未知的情况下,将所有类型的施工组织设计所需编制的内容进行汇总归类,求同存异,即预先找到躯干和骨骼.在实际操作中,我们总结出以下16个章回54个节点:1概况1.1工程概况1.2建筑、结构概况1.3自然概况2施工部署或施工方案2.1总体布置2.2项目总目标2.3施工程序和施工顺序2.4施工流水段划分2.5施工工期安排3施工准备工作计划3.1项目部组成3.2施工技术准备计划3.3主要机械准备计划3.4主要劳力准备计划3.5主要材料准备计划3.6施工现场准备计划4主要项目施工方法4.1施工抄平放线4.2土方工程4.3地下防水4.4基础工程4.5模板工程4.6钢筋工程4.7混凝土工程4.8砖石工程4.9屋面工程4.10楼、地面工程4.11门窗工程4.12装饰工程4.13安装工程5施工平面布置图5.1布原则5.2布置内容5.3布置步骤5.4施工平面布置图6施工进度计划图6.1编制步骤6.2施工进度网络图6.3施工进度横道图6.4各种累计或分布曲线7施工质量保证措施7.1质量目标7.2质量保证体系简介7.3质量保证体系各要素控制7.4项目组织机构及人员职责7.5关键,特殊工程的确定及控制8施工技术保证8.1企业技术管理系统8.2技术管理制度8.3施工技术措施9施工工期保证措施9.1工期目标9.2工期保证措施10施工安全保证措施10.1安全目标10.2组织机构及人员职责10.3组织机构及人员职责10.4施工安全措施11现场消防保卫措施11.1现场消防11.2现场保卫12文明施工保证措施12.1生活卫生12.2现场场容12.3现场机械12.4料具码放13成品保护措施14雨季施工保证措施15冬季施工保证措施2拆分施工组织设计在施工组织设计所有章回、节点归纳完毕后,将节点继续拆分为若干个小节,每个小节又可拆分成若干个小项,小项是施工组织设计的基本组成单元,每个小项都覆盖一项具体内容.例如,上述“第4章主要项目施工方法”中的节点“4.8砖石工程”可拆分为“砌砖工程”和“砌石工程”两个小节,小节“砌砖工程”按材料又可拆分为“砌粘土砖”、“砌空心砖”、“砌小型砌块”等小项,每个小项又包括材料选择、作业条件、组砌方法、工艺标准等具体内容.3建立素材库一个小项对应一张卡片,将小项的具体内容收录在卡片上,卡片按小项所处施工组织设计章回、节点、小节的位置进行编号,以备实际编制时使用.这个过程就是素材库的建立.这样.施工组织设计中大量相同的内容,如主要项目施工方法、质量保证措施、技术保证措施、工期保证措施、安全保证措施、现场消防保卫措施、安全文明施工保证措施、成品保护措施、冬雨季施工保证措施等,都可以在项目未知的情况下提前编制出来.在建立素材库时应注意收集各种类型的素材,使收集的内容在已知领域里尽量做到细而全,以万材应万变.例如,一个施工项目可以有多种施工方案,那么每个施工方案都要收集在素材库里.4画龙点睛可以看出,施工组织设计中大量繁琐重复内容的编制已以第3步中得到了很好的解决,所以在针对具体施工项目的时候,所需编制的只有概况、施工部署、施工准备计划、平面布置图、施工进度图几项内容,时间相对来说比较充裕,能够充分理解设计意图,结合现场条件,精心组织方案.5组拼施工组织设计在完成第4步之后,就可以进行施工组织设计的组拼工作.组拼时应注意:1.根据工程的实际状况,选择施工组织设计的章回.2.主要项目施工方法及各种保证措施小项的选择应与施工部署、平面布置、施工进度计划一致.3.章回、节点、小节、小项的序号应按实际调整.用“卡片法”编制施工组织设计所用人员少,效率高,内容充实、前后连贯、主次分明、针对性强.在我们多次投标过程中,均发挥了很好的作用.9、编制投标书常见的115个错误从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉.1封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字.2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致.3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符.4.投标日期是否正确.2目录1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致.2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题一致.3投标书及投标书附录1.投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确.2.投标书所示工期是否满足招标文件要求.3.投标书是否按已按要求盖公章.4.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章.5.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合.4施工组织及施工进度安排1.工程概况是否准确描述.2.计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定.工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期.3.工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象.4.总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及职务等是否吻合.5.施工方案与施工方法、工艺是否匹配.。
技术标和商务标的编制技巧还不错

技术标和商务标的编制技巧还不错编制技巧是一个重要的技能,无论是在技术领域还是商务领域,都需要掌握。
下面是一些关于技术标和商务标编制的技巧。
一、技术标的编制技巧:1.了解需求:在开始编制技术标之前,首先要确切了解客户的需求。
这涉及到对客户的产品或服务的理解、市场调研等工作。
只有全面了解需求,才能编制出符合客户要求的技术标。
2.细化指标:技术标的目的是明确产品或服务的质量标准和规范,因此需要将指标尽可能地具体化。
可以使用量化的指标,例如具体的数值要求,以便客户和供应商能够准确地理解和评估。
3.基于可行性和可靠性:编制技术标时,要基于当前可行的技术和可靠的经验。
技术标不仅仅是一个理论上的规定,还要能够在实际生产和服务中得到落实。
因此,要结合现实情况编制技术标,确保其可行性和可靠性。
4.考虑可扩展性和适应性:编制技术标时,要考虑产品或服务的可扩展性和适应性,也就是说能否满足未来的需求。
这可以通过灵活的规定和标准来达到,使得技术标在未来的发展中依然有效。
5.引用国际标准和最佳实践:在编制技术标时,可以参考和引用国际标准和最佳实践。
这样有助于提高技术标的质量和可信度,并且可以与国际市场接轨。
二、商务标的编制技巧:1.确定目标:商务标的目标是向客户传递商业价值,并最终达成交易。
在编制商务标之前,要明确目标,即清楚商务标的用途和目的是什么。
这有助于确定编制商务标的内容和重点。
2.强调竞争优势:商务标的一个重要目标是展示供应商的竞争优势。
因此,在编制商务标时应该充分强调供应商的特点和优势,并与竞争对手进行比较。
这有助于客户更好地了解供应商,并体现供应商的价值。
3.突出价值提案:商务标应该清楚地表达供应商的价值提案,即为客户提供的价值和好处。
这需要提出明确的问题解决方案,并说明如何满足客户的需求。
同时,还需要展示供应商的经验和成功案例,以证明其能够为客户带来价值。
4.注意语言表达和格式:商务标的语言和格式应该清晰、简洁、易于理解。
招投标中的商务标与技术标
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招投标中的商务标与技术标在招投标过程中,商务标与技术标是两个重要的方面。
商务标主要关注投标方的经济实力、资质条件和合同履行能力等商务要素,而技术标则关注投标方的技术水平、方案可行性等技术要素。
本文将重点讨论招投标中商务标和技术标的特点,以及它们在评标过程中的作用和注意事项。
一、商务标的特点商务标是招投标文件中的重要组成部分,它包括了投标方对项目的商务要求、招标方的招标条件、合同履行能力等内容。
商务标主要体现了投标方的经济实力和合同能力,因此在评标过程中占据重要的地位。
商务标一般包括以下几个方面的内容:1. 投标方的基本信息:包括企业名称、法定代表人、注册资金、经验等。
2. 资质条件:投标方需要提供相关的资质证明,包括执业许可证、专业技术人员证书等。
3. 经济实力:投标方需要提供与项目相关的财务报表、资产证明等,以证明其具备承担合同的能力。
4. 合同履行能力:投标方需要提供与合同履行相关的证明材料,包括过往合同履行情况、项目组织架构、管理体系等。
商务标的特点在于它关注企业的经济实力和资质条件,是投标方在招投标过程中展示自身能力的重要途径。
二、技术标的特点技术标是招投标文件中另一个重要的组成部分,它主要关注投标方的技术水平、方案可行性等技术要素。
技术标内容的好坏往往直接影响项目的技术实施和质量。
技术标一般包括以下几个方面的内容:1. 技术方案:投标方需要提供项目实施的技术方案,包括工艺流程、设备选择、施工方案等。
2. 技术人员:投标方需要提供项目实施所需的专业人员,包括技术负责人、工程师等。
3. 技术能力:投标方需要提供自身在相关领域的技术能力,包括过往项目的技术实施情况、技术引进能力等。
技术标的特点在于它关注企业的技术能力和方案可行性,是投标方在招投标过程中展示自身技术实力的重要方式。
三、商务标与技术标在评标过程中的作用商务标与技术标在评标过程中起着不同的作用。
商务标主要用于评估投标方的经济实力和合同能力,它对于招标方来说是判断投标方是否具备完成合同的能力的重要依据。
技术标具体编制要求如下

技术标具体编制要求如下技术标具体编制要求如下:技术标投标书一式伍套,为明标,一正四副。
投标文本统一采用80克A4纸(平面布置、进度计划采用80克A3纸),版面布置要求如下:(1)页面方向为纵向,左边距为25mm,上、下、右边距均为20mm,行间距为1.5倍行距,版面不设页眉,页脚插入居中页码(封面、目录、图表不编页码);(2)所有正文为宋体(不加粗)小四号字体,直排;(3)平面布置、进度计划等图表统一采用80克A3纸,页面方向为横向,字体为宋体(不加粗);(4)投标文件中正文全部内容使用黑色打印,不得出现彩色打印,必须双面打印(平面布置、进度计划为单面打印);(5)按“沪建建管(2005)第092号”文件的精神,本项目技术标投标文件页数必须控制在100页以内(指技术标正文,封面、封底及目录除外);(6)任何情况下,技术标中不得出现任何涂改、行间插字或删除痕迹,否则不进入详细评审;投标书装订成册进封袋,封袋外注明“技术标”字样,同时加盖投标单位公章及法人代表印鉴(骑缝章)。
技术标内容包括(但不限于):(1)编制说明;(2)施工方案与技术措施;(3)质量管理体系与措施;(4)安全管理体系与措施;(5)环保管理体系与措施;(6)工程进度计划与措施;(7)资源配备计划;(8)施工平面布置图(可按施工准备阶段及土建阶段、装饰阶段等不同阶段进行绘制);(9)其它有关说明。
投标单位在编制施工组织设计文件时,应特别注意到本工程的特点。
投标单位在编制施工组织设计时,应根据设计资料、工程特点、环境特点以及投标单位自身的施工经验和施工特长,提出有针对性的施工措施和施工方法,完善方案设计,绘制必要的图表,以利于准确报价和招标单位合理评标。
3.7.4商务标投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其授权委托人签字或盖章并加盖投标人公章。
法定代表授权委托人签字的,投标文件中应附法定代表人签署的授权委托书。
商务标注意事项
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一、时间是其实非常重要的,我们首先要注意。
七大时间:1.标书购买截至时间2.开标时间3.节标时间4.投标人的答疑截止时间5.招标人对招标文件的澄清时间6.交纳保证金截止时间(我们在这里还要注意一下有些。
保证金他是电汇或者是银行汇票,这里咱们还要考虑一下这个周末银行不办理对公业务。
)7.投标有效期天数二、十个项目的基本信息:1.招标项目的名称2.招标项目编号3.招标包号及名称4.工期或者是供货期的要求质量保证期5.招标控制价6.投标保证金缴纳信息7.投标人的资格要求产品配置要求8.履约保证金信息等9.项目单位付款方式(关系我们资金回笼的这个速度)10.编制预算方式(清单还是定额)标书排版的要求:一定要查看这个封装要求标书构成内容:首先看投标人须标书构成有几块:行间距是多少倍等固定格式。
字体,宋体等,还有一些这个技术的岸标要求单面打印、然后还有那就明确规定必须要使用这个封条,他封条的格式也给订了。
各项表单的排序要求。
有些个别政府项目技术部分的报价部分采用暗标技术标,不得体现投标单位信息。
电子化投标一定要注意电子版的要求(pdf格式、WORD格式、光盘形式、U盘形式)四、实质性条款要求:质保期、交货期、今年销售业绩金额等。
五、标书的评分标准:我们一定要看一下咱们的这个评分标准。
我们在做投标文件的时候一定要阅读一下咱们的这个评分标准。
我们要按照这个打分要求准备相应的这个证明材料。
包括资产、产品、服务、实施等。
六、投标文件的密封和标记。
(因为我是有过这样的一个亲身经历,我们交电子我们公司投了六十三个包。
然后他这个封套少要求规定必须写出招标编号和包号。
当时同事她做这个封套的时候还有这个密封条的时候,就是打不下,因为六十三个标包招标信息是很长的如果把它说成五号字的话觉得又会很难看。
然后他觉得电子版其实就是一个辅助形式,有可能就是交到这个。
招标公司去这边公司就把又怕然后扔到那儿根本就不怎么用。
但是呢。
当天在现场的时候呢这个检查这个。
商务标、技术标标书的注意事项有哪些?
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商务标、技术标标书的注意事项有哪些?
商务标、技术标标书的注意事项有哪些?
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。
招标文
件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的
重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提
条件。
招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作
所必须的文件。
招标文件既是投标人编制投标文件的依据,
又是招标人与中标人承包商签合同的基础。
那么怎样写好招
标书呢?
按照招标文件对症下药
获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。
比方说有没有限制条款导致自身无法响应,
或者倾向性是否严重。
说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。
原则上有以下几个要点:
1、不能出现错漏。
这个不用多说,出现了往往导致无
效投标或者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。
商务标的注意事项:
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序。
标书标准(商务标、技术标)内容说明
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***有限公司TEL:0769- httpp://www.项目标书标准一、商务标①标书封面②目录③投标函④法定代表人身份证明⑤授权委托书⑥开标一览表(含客户标准价格表格式,丰技详细报价单)⑦说明函(关联公司或母子公司关系说明,另附营业执照)⑧近两年同类产品销售业绩⑨投标人概况(企业基本情况说明,包括设备清单)⑩财务状况表⑪对标书内容及合同条款的确认和不接受条款的说明⑫知识产权承诺书⑬投标保证金缴纳凭证⑭附件:说明函(中标后公司成功案例项目参观客户名单)2、注意事项:(1)封面需加盖公章、法定代表人章、骑缝章。
(2)标书内每页需要盖公章的位置盖公章,法定代表人签字或盖章。
(3)标书袋:加贴封面、封条,盖公章,封条处要盖公章及法定代表人章。
(4)所有内容需做检查,所有数据信息确保正确,严禁错别字。
二、技术标1、基本内容(可按客户要求灵活调整)①标书封面②目录③客户技术要求(响应)④项目整体技术方案⑤设备主要功能特点⑥设备主要技术参数及其配置⑦项目质量保证措施⑧项目交货周期⑨其它备注说明2、注意事项:(1)封面需加盖公章、法定代表人章、骑缝章。
(2)标书内每页需要盖公章的位置盖公章,法定代表人签字或盖章。
(3)标书袋:加贴封面、封条,盖公章,封条处要盖公章及法定代表人章。
(4)所有内容需做检查,所有数据信息确保正确,严禁错别字。
三、标书装订1、标书按标准样式进行装订,封面选用公司标书封面专用纸张,商务标与技术标用纸颜色不同,均采用浅色系。
2、商务标书与技术标书一式两份。
若客户有要求中标后再提供多一份的,需一并准备好密封。
写好商务标、技术标应特别注意的事项

在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。
招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。
招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。
招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。
那么怎样写好招标书呢?01按照招标文件对症下药获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。
比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。
说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。
原则上有以下几个要点:1、不能出现错漏。
这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。
02商务标的注意事项1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
关于招投标的技术标和商务标分开头的规定

关于招投标的技术标和商务标分开头的规定
技术标需要说明投标方有能力、合要求、有《招标投标法》规定。
《招标投标法》还对投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定,有明确的规则。
对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定,明确了投标人的权利义务,这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。
从对这些事项的有关规定来看,招标投标需要规范化,应当在规范中体现保护竞争的宗旨。
内容组成
投标文件一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分。
资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。
方案;商务标需要说明的是卖价多少,且价格合理,卖家诚信。
具体区别有以下3点。
1、技术标书主要是对于投标方自身的情况、能力、业绩以及针对该项目提出的技
术方案等的一个汇总。
商务标书主要是围绕投标方针对招标方所需货品或服务给出的“报价”进行说明。
2、技术标不带报价,但商务标带报价。
3、标书的具体内容不同。
技术标书包括:图纸设计说明、技术方案、工期计划、人员等,并按招标方要求可能涉及五大员证以及相关的三证。
商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介等。
商务标与技术标的区别及投标报价常见的问题

商务标与技术标的区别及投标报价常见的问题商务标是报价、单价分析的,技术标是陈述施工工艺、方法、施工力量配置等的,他们是投标的共同组成部分,都叫做投标文件,具有同等的效力。
投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。
一、投标文件商务部分内容:(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标函附录(5)投标保证金交存凭证复印件(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(7)工程量清单计价表(8)投标报价说明(9)报价表(又称投标一览表)(10)投标文件电子版(u盘或光盘)(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料(未注明的为复印件):(1)企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证;三、技术部分主要包括以下内容1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9、安全施工措施10、文明施工措施;1、相对于一个项目而言,商务标和技术标同等重要(除非不用提交商务标的项目)。
一般而言,在一些施工工艺相对成熟的项目上,商务标的比重占的较大,而技术标次之。
但没有技术标肯定是不行的。
两个同等重要。
大的项目,特别是有新技术、新工艺应用的,技术标特别重要。
商务标也是一个不可或缺的部分。
2、就装饰项目而言,主要是看商务标,一般甲方最关心的是价格至于说技术标,有没有人看都是问题。
因为大部分都是常规工艺,技术标编制时也是拿别的项目标书拿过来,项目名称改一下,几种材料施工工艺核对一下其他行业是不是这个情况不太了解3、投标人投商务标注意的问题一直想把我接触的投标单位出现的问题整理一下提供给大家,现在简单的罗列如下,供大家参考一、要按清单计价规范的要求提供工程量清单报价的表格(不要想当然的自己认为哪个有用报哪个)二、要仔细的阅读招标文件,对于招标文件的招标范围要弄清楚,避免不响应招标文件的要求(如:把不该进入的材料进行计价,特别的安装的主材、或建筑的装饰材料)三、要注意勘察现场,以便确定土方运距、材料是否二次搬运、现场周边环境、地理位置、交通、食宿周边建筑对工程的影响、(勘察现场,了解到具体的情况有利于在土方运距等方面竞争,我遇到个工程土方外运没有要,因为工程土方不必外运,而有的施工单位没有到现场,想当然的要了8公里,当然缺乏竞争力)四、在清单措施项目中没有列出构件吊装费、冬雨季施工费、工程定位复测费、安全防护费等,招标单位不列,可以自己补充。
投标的人注意事项,及投标的步骤

投标的人注意事项,及投标的步骤投标是一个复杂的过程,需要注意以下几点:1、投标书的撰写投标书应该实事求是,具体清晰,准确无误。
一般分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标主要体现施工组织设计,商务标是预算报价,资格证明文件则是审查公司的相关资质等级要求。
在评标时,技术标占30%,商务标占70%。
2、投标文件的递交投标人必须按照招标文件规定的时间和地点送达投标文件。
最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,否则将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。
3、招标文件的签收保存招标人收到标书以后应当签收,不得开启。
为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。
签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。
4、投标文件封面的制作规范投标文件封面应符合招标文件要求格式,文字打印不能有错字。
封面标段、里程应与所投标段、里程一致。
企业法人或委托代理人应按照规定签字或盖章,按规定加盖单位公章,投标单位名称应与资格审查时的单位名称相符。
投标日期也要正确。
5、其他须注意事项投标书格式、标段、里程应与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称也要正确。
为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。
这种情况在国外称之为“流标”。
按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。
2.在投标前需要核对报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
3.需要核对投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4.确认投标书是否按已按要求盖公章。
标书制作流程(详细)
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标书制作流程(详细) 标书制作流程(详细)目录一、标书内容 (2)1、商务部分内容 (2)(一)、投标函/报价函: (2)(二)、投标商介绍: (2)(三)、资质 (3)(四)、其他说明 (3)2、技术部分内容 (3)(一)、技术方案: (3)(二)、项目实施方案: (3)二、注意事项 (4)三、投标技巧 (5)标书制作要点(1)认真阅读和理解客户的标书要求,根据标书要求制作目录和文件清单。
(2)要做到认真,耐心,细心,确保所有资料内容准确无误,确认文档摆放顺序准确无误。
(3)按照标准流程合理安排时间。
(4)确保标书的整洁和美观。
标书内容的制作标书主体分为两个部分:商务标、技术标。
商务标要提前准备好相关资料和文档,明确这次标书都需要哪些资料,如需要相关部门配合整理的,一定要明确相关文档和资料提交的确切时间。
技术标需要与服务部事先详细沟通好标书的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。
一、标书内容1、商务部分内容(一)、投标函/报价函:投标函附表、投标商概况表法人代表资格证明授权委托书、被授权人身份证明投标保证金(缴纳证明)银行资信证明书报价一览表:各个产品分别报价对招标文件的认可、商务偏差说明承诺书、优惠条件招标文件的认同程度、意见或建议说明招标文件中的其他要求投标商认为适宜的其他材料(二)、投标商介绍:公司简介组织(分支)机构售后服务体系获奖情况相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)(三)、资质营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明厂商产品授权(代理)书项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书)等(四)、其他说明投标商概况一览表主要设备介绍设备情况一览表财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表)等招标文件中的其他要求2、技术部分内容(一)、技术方案:需求对应情况表(根据客户要求不同,有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略)需求应答书技术方案书实施计划书服务承诺书(二)、项目实施方案:质量管理目标质量保证体系质量保证措施文件要求人力资源控制采购控制项目进度度要检测设务生产厂房租赁合同二、注意事项关于文档内容的准确性检查(1)负责制作标书的人员,在相关人员将所有文档提交汇总后,应对电子版本的内容正确性做检查;(2)检查所有文档编辑是否有错误的地方,如果有及时改过来,比如投标函的联系人联系方式是否准确无误,优惠承诺书的服务对象是否准确无误,服务承诺书或系统维护、售后服务及培训方案的相关条款是否清楚明白,文件的日期是否全部统一无误,系统方案与招标文件需求对应情况表,技术方案,实施计划是否双面打印,打印的页码页数是否准确无误等等。
论工程项目商务标编制重难点及注意事项分析
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论工程项目商务标编制重难点及注意事项分析摘要:我国现阶段正处于社会经济高质量发展的关键时期,建筑工程项目投资成为各级政府促进社会发展、拉动经济增长的有效手段,建筑工程项目建设规模、建设体量、建设数量不断增加。
招投标工作是建筑工程项目全周期的一个重要环节,而编制完善合理的工程项目投标文件,是施工企业依法合规、保质保量、增效创利地实施建筑工程项目的奠基石和压舱石。
受众多因素影响,建筑工程项目投标的竞争日益激烈,中标难度不断增大。
为确保投标工作优质高效,需严格按照投标行为规范,标准化、制度化地开展投标文件编制工作。
鉴于此,施工企业要在密切关注市场动态变化的通知,严格把控投标文件的编制质量,尤其是针对严格对应打分项的商务标,要知道确保满分的编织要点和应对措施,最大限度提升中标率。
关键词:工程项目;投标文件;商务标;编制重难点;注意事项1引言建筑工程项目评标过程中,评标专家会根据投标文件内容对招标文件的响应情况进行打分评判,最终选择合适的中标企业。
因此,投标文件内容不仅反映了投标企业的标书编制水平,同时也从侧面展示了投标企业的管理水平,更是投标企业能否中标的决定性文件。
为了有效提升中标率,投标企业要重视投标文件编制工作,一方面要做到技术标施工组织设计的编制内容以及章节划分要与招标文件响应性评审标准保持一致,也要根据招标文件的要求、施工图纸以及清单、项目特点等,更贴近项目实际情况,具备可实施性;另一方面要做到报价部分不超过控制价,即对应业主发布的项目总报价、有效报价、分部分项报价、专业工程暂估价、暂列金、安文费、规费和税金等控制价,应保证各部分报价总计均不超过控制价;更要充分重视严格对应打分项、体现企业资质、业绩、信誉度的商务标。
2.工程投标中商务标编制的概念和重要性商务标是投标人提交的证明材料其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,包括内容有资质证书、安全生产许可证、机构人员、企业业绩、获奖证书等。
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商务标、技术标标书的注意事项
精彩导读
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。
招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。
招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。
招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。
那么怎样写好招标书呢?
按照招标文件对症下药
获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。
比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。
说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。
原则上有以下几个要点:
1、不能出现错漏。
这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。
商务标的注意事项:
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、注意:“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。
合计项目反求单价,单价保留两位小数。
技术标文件注意事项:
1、检查工程概况描述的准确与否。
2、计划开竣工日期应符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期满足招标文件规定。
工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”应一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
4、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案要一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等吻合。
5、施工方案与施工方法、工艺一定要匹配。
6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺一致。
材料供应与甲方要求一致:统一代储代运、甲方供应或招标采购。
临时通信方案按招标文件要求办理。
(有要求架空线的,不能按无线报价)。
施工队伍数量应按照招标文件规定配置。
7、工程进度计划:总工期、关键工程工期应满足招标文件要求。
8、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
9、注意:“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。
10、检查“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理。
11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。
12、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。
14、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
15、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
16、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。
17、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。
18、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。
19、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
20、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
21、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。
22、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。
23、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
24、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
25、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。
26、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
27、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求。
临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
28、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。
特别注意
1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。
4、主要负责人证件是否齐全。
5、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。
6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。
希望上述整理,可以帮助到大家!。