建筑工程资料归档立卷分类表

建筑工程档案归档目录

建筑工程档案归档目录建筑工程档案归档目录：

1. 招标文件

- 邀请函

- 招标公告

- 投标文件

- 中标通知书

2. 合同文件

- 合同书

- 合同变更通知

- 承包商资质文件

- 合同付款相关文件

3. 设计文件

- 设计合同

- 设计方案

- 工程图纸

- 技术规范

4. 施工文件

- 施工合同

- 施工计划

- 施工许可证

- 施工日志

5. 质量检验记录

- 材料检验报告

- 结构验收报告

- 设备安装检验记录 - 环保验收报告

6. 资料报告

- 工程概况

- 施工现场照片

- 完工验收报告

- 工程竣工图

7. 支付款证明

- 合同支付款凭证 - 付款申请单

- 发票及收据

8. 其他相关文件

- 项目立项批复文件 - 工程问题处理记录 - 安全检查记录

- 现场会议纪要

河北省建筑工程资料归档立卷分类表

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括民办科、电讯、电视系统等）综合图
设计总说明书
室外给水
室外雨水
室外污水
室外热力
室外燃气
室外电讯
室外专业竣工图卷
室外电力室外电视
室外建筑小品
室外消防
室外照明
室外水景
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业竣工图卷
装修（装饰）工程竣工图电气工程（智能化工程）竣工图给排水工程（消防工程）竣工图
单位（子单位）工程观感质量检查记录
A8-7 河北省建设工程竣工验收报告
A8-8 河北省建设工程竣工验收备案表
A8-9 河北省建设工程竣工验收备案证明书
A8-10-1 规划验收认可文件
A8-10-2 公安消防验收意见书
A8-10-3 环保验收合格证
A8-10-4 其他专项验收认可证明
A8-11 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料
勘察、测绘、
设计文件卷
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7 A3-8
地形测量和拨地测量成果报告规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见
A3-9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件

简建筑工程资料归档立卷表

建筑工程资料归档立卷分类表

1

工程竣工E1

文件E类E2

E3

E4

E5

4.5.2条的5:

建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。

注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套；

2、施工资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套。

2

【工程表格】建筑工程施工资料分类归档顺序组卷参照表(DOC 45页)

建筑工程施工资料分类归档顺序组卷参照表(DOC 45页)

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附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

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建筑工程资料归档立卷分类表1

1. 资料目录

1.1 工程规划资料

1.1.1 建设项目可行性研究报告

1.1.2 总体规划方案

1.1.3 前期工作进展报告

1.2 施工组织管理资料

1.2.1 建筑施工组织设计方案

1.2.2 建设工程施工许可证

1.2.3 施工合同及分包合同

1.2.4 工程变更资料

1.3 勘察设计资料

1.3.1 土地规划、权籍资料

1.3.2 勘察工程报告

1.3.3 设计文件及审查意见

1.4 现场监理资料

1.4.1 施工现场监理记录

1.4.2 质量检验资料

1.4.3 安全监督记录

1.5 质量安全资料

1.5.1 施工图纸和技术文件

1.5.2 材料、产品检测报告

1.5.3 工程验收报告

1.5.4 建设工程质量验收资料

1.5.5 建设工程安全监督资料

2. 文件编号规则

2.1 工程编号工程编号应包含工程类型、建设单位简称、建设地点及建设单位内部管理编号。编号的组成方式如下：

工程类型-建设单位简称-建设地点-编号

如：JZ-AAA-北京-0001 表示建筑工程，建设单位为AAA，位于北京市，编号为0001。

2.2 文件编号文件编号应包含文件名称、工程编号等信息。编号的组成方式如下：

工程编号-文件类别-序号

如：JZ-AAA-北京-0001-XM-001 表示该文件归属于编号为JZ-AAA-北京-0001

的工程，文件类别为XM，序号为001。

3. 文件保存方式

3.1 立卷每个工程应设立一份归档卷宗，对该工程的所有文件进行归档，并按照文件编号规则进行编号，方便进行查阅和管理。

3.2 分类根据文件的不同类型，可以将归档卷宗内的文件进行分类，并在归档卷宗上标注不同的分类名称。

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类

第一部分开工前资料

11、中标通知书及施工许可证-

22、施工合同-

33、委托监理工程的监理合同-

44、施工图审查批准书及施工图审查报告-

55、质量监督登记书-

66、质量监督交底要点及质量监督工作方案-

77、岩土工程勘察报告-

88、施工图会审记录-

99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-

110、开工报告-

111、质量管理体系登记表-

112、施工现场质量管理检查记录-

113、技术交底记录-

114、测量定位记录-

第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录-

22、基桩工程质量验收报告-

33、地基处理工程质量验收报告-

44、地基与基础分部工程质量验收报告-

55、主体结构分部工程质量验收报告-

66、特殊分部工程质量验收报告-

77、线路敷设验收报告-

88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-

117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录-

118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录-

(完整版)建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表.doc

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√

建筑

C1

2

见 DBJ04-226

施工现场质量管理检查记录√施工-2003

与结

管理

构工 3 B2-1 工程开工报审表√资料

程

4 C1-2 施工日志√│

钢结

C2 1 C2-1

施工组织设计（方案）审批表、报审表√√

构工B3-1

施工

程

施工组织设计（方案）

技术 2 施工单位√√

资料

3 C2-2 技术、安全交底记录√

案案卷题

名卷

分

专业资料

类

名称类别

C2

建施工

筑技C 与术

施结资料

工构

单

工

程

位

│

C3 资钢

质料结量

构

控

卷制

工

资

程料卷归档保存单位

内表格编号

资料名称施工监理建设排（资料来源）

单位单位单位序

4 C2-3 图纸会审记录，设计交底记录√√

5 C2-4 设计变更通知单√√

6 B3-11 工程变更单√√

7 C2-5 工程洽商、联系单√√一专业施工单位施工测量放线记录√

二原材料、构配件出厂质量证明文件

1C3-2-1原材料、构配件进场检验记录√√

2C3-2-2 3供应单位提供4供应单位提供5供应单位提供6供应单位提供7供应单位提供8供应单位提供9C3-2-5质量合格证书、中文标志、商检证（通用）

钢结构主要材料出厂质量合格证、中文标志

等（钢材、焊接材料、紧固件、涂料等）

钢材性能检测报告

焊接材料性能检测报告

高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检

测报告

扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告

防腐、防火涂料性能检测报告

钢构件出厂合格证

√√

案案卷题名卷

分

专业资料类

名称类别

建

筑

C与

施结

工构C3 质

单

工量

程控

工程资料(A册—D册)归档分类表

简介

为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。

归档原则

1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和

管理。

2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A

册或B册中。

3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去

的工程情况。

归档方法

1.分类命名规则：

资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。

2.资料档案装订：

资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。

3.资料文件归档：

采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。

归档分类表

A册：

•安全资料

•合同资料

•日常管理资料

•人员资料

•环境资料

B册：

•项目可行性研究报告

•工程设计资料

•工程施工图纸

•设备资料

•材料资料

C册：

•工程验收报告

•工程质量检验报告

•工程形象进度资料

•工程竣工验收资料

•工程竣工质量保修档案

D册：

•工程中的其他资料

包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。

归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类

第一部分开工前资料。

11、中标通知书及施工许可证。

22、施工合同。

33、委托监理工程的监理合同。

44、施工图审查批准书及施工图审查报告

55、质量监督登记书。

66、质量监督交底要点及质量监督工作方案。

77、岩土工程勘察报告。

88、施工图会审记录

99、经监理(或业主）批准所施工组织设计或施工方案.

110、开工报告

111、质量管理体系登记表。

112、施工现场质量管理检查记录。

113、技术交底记录。

114、测量定位记录。

第二部分质量验收资料。

11、地基验槽记录.

22、基桩工程质量验收报告.

33、地基处理工程质量验收报告

44、地基与基础分部工程质量验收报告

55、主体结构分部工程质量验收报告.

66、特殊分部工程质量验收报告。

77、线路敷设验收报告。

88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录.

111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录.

115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录.

116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录。

118、室外工程的分部(子分部）、分项、检验批质量验收记录。

工程施工文件归档管理用的各类表格大全(种)

工程施工文件归档管理用的各类表格大全

(种)

本文档旨在提供施工项目中用于文件归档管理的各种表格，以帮助施工方将各类文件进行规范的组织、管理和归档。

施工文件清单

本表格用于记录所有涉及到工程施工的文件，包括但不限于设计文件、技术规范、施工合同等。

文件借阅登记表

本表格用于记录文件的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅文件等信息，有助于掌握文件使用情况和保证文件的安全性。

文件销毁申请表

本表格用于记录和审核文件的销毁申请，包括文件名称、申请人、销毁原因等信息，有利于控制文件的数量和质量。

文件传递单

本表格用于记录和审核文件的传递情况，包括文件名称、发送人、接收人、传递日期等信息，有利于掌握文件流转情况，及时发现和解决问题。

文件汇总表

本表格用于对某些文件进行汇总和统计，包括文件名称、数量、状态等信息，有利于向上级部门和业主客户报告工程进展情况。

文件移交清单

本表格用于记录文件的移交情况，包括移交人、接收人、移交

时间、文件名称、数量等信息，有助于保证移交文件的准确性和完

整性。

总结

本文提供的表格只是施工文件归档管理中的一部分，施工方可以根据具体情况进行修改和完善。只有按照规范进行文件的归档管理，才能保证工程的质量和安全。

建筑工程资料归档立卷分类表第六卷施工过程记录

第六卷施工过程记录

1、鲁JJ—037 隐蔽工程验收记录

2、鲁JJ—038 钢筋隐蔽工程检查验收记录

3、预应力钢筋隐蔽工程检查验收记录

4、地下防水工程的地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝、穿墙

管止水环与主管或翼管与套管等细部做法隐蔽验收记录

5、屋面工程的有关隐蔽工程验收记录

6、抹灰工程隐蔽验收记录

7、门窗预埋件和锚固件隐蔽部分的防腐、填嵌处理等隐蔽工程验收记录

8、吊顶工程隐蔽验收记录

9、轻质隔墙工程隐蔽验收记录

10、饰面板（砖）工程隐蔽验收记录

11、护栏与预埋件的连接节点，预埋件隐蔽验收记录

12、地面工程有关隐蔽验收记录

13、外墙内外保温构造节点做法

14、鲁JJ-040 预检记录

15、鲁JJ-041 班组自检记录

16、鲁JJ—042 工序交接检查记录

17、鲁JJ—043 地基钎探记录

18、鲁JJ—044 地基验槽检查记录

19、鲁JJ—045 地基处理记录

20、鲁JJ-046 地基验收记录

21、鲁JJ—008 混凝土开盘鉴定

22、鲁JJ—009预拌混凝土运输单(正本)

23、鲁JJ—010 混凝土浇灌申请书

24、鲁JJ—011 砼拆模申请单

25、鲁JJ—047 混凝土工程施工记录

26、鲁JJ—048 混凝土搅拌测温记录

27、鲁JJ—049 混凝土养护测温记录表

28、鲁JJ—050 大体积混凝土掩护测温记录表

29、鲁JJ—051 构件吊装记录

30、鲁JJ—052 焊接材料烘焙记录

31、鲁JJ—053 预应力筋张拉记录（一)

32、鲁JJ—054预应力筋张拉记录（二）

33、鲁JJ—055 有粘结预应力结构灌浆记录