1-客观条件及通讯录

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四项基本功

［用二选一法确定时间，再确定地点，并要给对方留下你电话］一面之交：你好！是刘伟，刘先生吗？ ( 是的 ,) 我是王强，你还记得我吗？上个月我们在去广州的火车上见过面，你给我留下了很深刻的印象。 ( 谢谢。 ) 这次我给你打电话是这么回事：我是××公司的咨询顾问，我们正在这个地区拓展市场，需要找一些有能力又比较了解当地情况的朋友合作，我一下子就想起了你，上次你给我留下了很好的印象。 ( 过奖了，谢谢。 ) 你有兴趣了解吗？ ( 什么生意？ ) 是一个很好的生意，在电话里也说不清楚，并且我还有些资料要让你看。（哦。）我今晚或明天下午有些空余时间，你看哪个时间你比较方便

2、三不谈：电话中不谈产品、不谈制度(市场计划)、不谈公司。邀约就是邀约不是讲计划，电话应控制在2分钟以内。因为过早谈的过多，对方心门就会关闭，当你与对方在电话中一旦约好了会面时间和地点，这时你要及早挂断电话，结束邀约。举例：你要引起对方的好奇心，最行之有效的办法就是邀约时少讲为妙，要讲你也只能让他感到你要给他提供一些信息或提供一个机会，或介绍一些成功人士与他相识或给他提供一个难得的学习环境即可。

建议三、反复念：使用“台词卡”前，你要与上级或家人事先多次模拟打电话的情景反复练习，这样可以训练你把握语言的熟练度，以及讲话的语调和语速。 2、《邀约台词卡》：熟人邀约、第三者邀约、一面之交邀约。熟人邀约：你好！是刘伟吗？我的王强（是的）。我现在外边时间很紧，不过有件很重要的事，我要找你好好谈谈。 (什么事？ )是给你介绍一个生意 (什么生意？ ) 我现在很忙，在电话里也说不清楚，再说我还有很多资料要给你看，你明天白天还是晚上有时间？（晚上。）那到时候我们再详谈吧。

通讯录说明书

}
break;
void deletelinklist(person p) //删除联系人
{
p源自文库rson q;
q=p->next;
p->next=q->next;
free(q);
}
case IDC_BUTTONSAVE://保存信息至文件{FILE *pfile=fopen("c://client.txt","w");//以写的方式打开C.txt文件。
if(p->next==NULL)
MessageBox(hwnd,TEXT("没有要找的人！！"),TEXT("错误！"),MB_OK|MB_ICONERROR);}
break;
case IDC_SEARCHNUM://按手机号查找联系人信息
{
GetDlgItemText(hwnd,IDC_EDITSEARCHNUM,num,sizeof(num));
p=p->next;
if(!strcmp(p->name,name))
{
//******修改联系人的信息
//MessageBox(hwnd,p->data.name,TEXT(""),MB_OK);
//MessageBox(hwnd,p->data.age,TEXT(""),MB_OK);

项目通讯录模板

一、引言

项目通讯录是一个重要的工具，用于记录项目中涉及的各方联系人的基本信息，包括姓名、职务、联系方式等。本文将介绍一个标准的项目通讯录模板，以便于项目团队在项目执行过程中进行有效的沟通和协作。

二、通讯录模板结构

项目通讯录模板应包含以下基本信息字段：

1. 姓名：记录联系人的姓名，确保准确无误。

2. 职务：记录联系人在项目中的职务或角色，以便了解其在项目中的职责和责任。

3. 公司/组织：记录联系人所属的公司或组织名称，便于了解其所在单位的背

景和定位。

4. 电话：记录联系人的电话号码，包括座机和手机，以便于进行电话沟通和联系。

5. 邮箱：记录联系人的电子邮箱地址，方便进行邮件沟通和联系。

6. 地址：记录联系人的工作地址，方便需要面对面会议或签约等场合的安排。

7. 备注：可用于记录其他相关信息，如联系人的个人特点、喜好或其他需要注

意的事项。

三、通讯录模板示例

姓名职务公司/组织电话邮箱地址

备注

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

张三项目经理 ABC公司**************************北京市XXX街道XX号无

李四技术总监 XYZ公司**********************上海市XXX街道XX号无

王五供应商供应商公司*****************************广州市XXX街道XX号无

通讯录管理与更新要求

通讯录作为一种重要的信息管理工具，对于个人和组织来说都具备非常重要的价值。一个完善和高效的通讯录可以帮助我们快速地查找和联系人，提高工作和生活的效率。因此，对通讯录的管理和更新要求变得越来越重要。本文将介绍通讯录管理的必要性，并提出一些有效的更新要求，以保证通讯录的完善性和准确性。

一、通讯录管理的必要性

1. 高效管理联系方式：通讯录管理能够帮助我们集中管理联系人的信息，便于随时查找和联系。无需花费大量时间和精力去查找、输入或修改联系信息，提高了工作效率。

2. 信息共享和交流：通过通讯录，我们可以将联系人信息分享给其他人，方便他人获取联系方式，促进信息的共享和交流，推动工作和沟通的顺利进行。

3. 数据安全和备份：通讯录管理可以提高联系人信息的安全性，避免因个人设备的损坏或丢失而导致联系方式的丢失。同时，定期备份通讯录数据可以保证数据的安全可靠。

二、通讯录更新要求

1. 及时更新联系人信息：及时更新联系人信息是保证通讯录准确性和完善性的基础。当发生人员变动、联系方式变更或新增联系人时，应及时更新通讯录中的信息。

2. 统一格式和分类：通讯录中的信息应该按照统一的格式和分类进

行管理，以方便查找和使用。可以根据自身需求设定姓名、职务、单位、电话号码等字段，并进行分类，如工作联系人、个人联系人等。

3. 增加备注和标签：为了更好地了解和记忆联系人，可以在通讯录

中添加备注和标签信息。备注可以包括一些关键信息或特点，标签可

以用于分类和筛选，提高查找的速度和准确性。

4. 删除过期或无效联系人：随着时间的推移，通讯录中可能会存在

通讯录设计

1. 简介

通讯录是一种用来存储和管理联系人信息的工具。它可以帮助人们有效地组织和查找联系人的信息，包括姓名、电话号码、电子邮件地址等。在现代社会中，通讯录已成为无处不在的工具，被广泛应用于电子设备和软件中。

本文档将介绍一个简单但功能完整的通讯录设计，包括需求分析、功能设计和技术实现。

2. 需求分析

2.1 功能需求

通讯录设计需要满足以下功能需求：

•添加联系人：用户可以添加新的联系人信息，包括姓名、电话号码、电子邮件地址等。

•查找联系人：用户可以根据联系人的姓名或电话号码快速查找并显示联系人信息。

•更新联系人：用户可以选择一个已有的联系人并对

其信息进行更新。

•删除联系人：用户可以选择一个已有的联系人并删

除其信息。

•导入/导出：用户可以将联系人数据导入或导出到外部文件，方便数据备份和共享。

2.2 性能需求

通讯录设计应具有良好的性能，能够快速响应用户的操作。以下是性能需求的一些考虑点：

•响应时间：用户的每一次操作都应该以较快的速度

得到响应，尽量避免出现卡顿或延迟。

•数据存储：联系人数据应该以合适的方式进行存储，以便快速读写和查询。

3. 功能设计

3.1 数据结构

为了实现通讯录的功能，我们需要设计合适的数据结构来

存储联系人信息。通常情况下，可以使用数组、链表或哈希表等数据结构来表示联系人列表。每个联系人可以使用一个对象或结构体来表示，包含姓名、电话号码、电子邮件地址等属性。

以下是一个示例的联系人对象结构：

联系人对象(Contact):

- 姓名(name)

- 电话号码(phone)

- 电子邮件地址(email)

通讯录

号簿助手融合了原备份业务的“络备份”功能，用户使用手机客户端可以进行人管理、通讯录同步、上传和下载，保持手机本与服务端本的一致。为用户日常的人管理，以及在更新手机或人丢失时恢复通讯录提供了极大的便利。
通讯助手
通讯助手是一款安全便捷的基于手机通讯录的系统增强应用。除了比传统通讯录更便捷的打发短信功能外，还提供流量监控和计费查询，短信闪电群发、一卡多号（多号通）、场景设置、短信素材库、彩铃/彩印库等增强功能。安全、便捷，比手机自带通讯录更好用！
3.备份短彩信，16G空间免费存
彩云通讯录除了支持人备份外，现在还提供16G免费存储空间，多年来珍贵重要短彩信可以妥善保存了。
社交
通讯录“通讯录+（通讯录plus）”是由腾讯联合创始人曾李青投资的创业公司深圳葡萄信息独立研发的社交通讯录，在通讯录中整合了新浪，腾讯，人人，等时下流行的社交络平台，让用户在通讯录上就能实现一站社交。
保持最新如果你的人也在使用移动通讯录的服务，那么系统会自动帮你发现，你和人之间，可以选择是否相互交换保持同步。也就是说，如果你的人也都是用移动通讯录的服务，那么大家的方式始终都会保持最新。
除了个人通讯录外，还有移动通讯录更多的是一个应用/服务，而不是一个SNS的平台，所以，彼此是看不到各自的人的，因为我们以为个人通讯录是个人隐私资料，必须要绝对保护的。既然个人通讯录保护起来，怎么还会有共享的通讯录呢？我想几乎每个人都有一个比如大学通讯录、单位通讯录等。这些通讯录呢，和个人的不同，移动通讯录中的每个人都有一份的，大家共享着这个通讯录。所以，移动通讯录也提供了“共享通讯录”的功能。

办公室工作现状分析及岗位职责明确

一、办公室当前工作情况陈述分析

（一）目前主要工作内容概括（办公室在做的事务）。

1.制度建设

2.人员招聘和留用

3.员工关系管理

4.考勤核对

5.劳动合同管理

6.办公用品的管理

7.日常行政检查、监督及奖惩执行

8.工伤保险办理

9.员工入职、离职手续办理

10.各部门日常通告、通知、文件的打印、分发、管理

11.员工档案的作成、录制、更新管理

12.公司办公设备、后勤保障设备的维护修理人员联络

13.后勤保障：宿舍、食堂、保洁、门卫、水电、后勤设备维护

14.发动、组织各种业余活动、员工培训活动

15.配合其他部门进行相关的管理工作

（二）目前的工作现状及问题

办公室目前的工作在大方向上没有计划、没有分工，事情难分轻、重、缓、急。经常疲于应对临时任务、突发事情。办公室工作缺乏领导、监督和合理分工，对工作的完成结果没有评估，各项工作的成败没有相应的直接责任人，这是造成办公室工作虽然“面面俱到”，但却“面面马虎”的重要原因。下面是根据办公室主要工作内容提出的问题。

1.公司从去年开业至今，真正成文并经工会签字、经员工熟知的规章制度少之又

少。现已成文的制度中多半是从别的公司搬用的，极少有独创、有改动、有增减。公司的制度建设欠缺系统性、欠缺适用性。

2.员工关系的管理只有被动的应急治理。对员工关系的管理没有明确的治理程序和条例可依。也没有良好的沟通和预防机制，预防工作不足；

3.人才的招聘和留用一直在进行，却一直没做好：招聘工作多人同时进行却没有专人负责、专人跟踪。

4.考勤核对的方法十分死板。仅仅依据部门、车间的纸质考勤和电子打卡来证实员工的出勤时间，费时费力，却对避免和查出错误考勤起不到作用。应该将考勤管理的重点责任放到各个车间、部门记录考勤的工作人员身上，如考勤查出有误，由考勤人员负主要责任。由办公室负责监督、检查和考核。

学校突发事件通讯录制度

一、引言

在学校中，突发事件的发生时常不能事先预测，因此建立一个高效的突发事件通讯录制度尤为重要。突发事件通讯录制度不仅可以帮助学校迅速响应和处理紧急情况，还能加强学校与家长、社会资源之间的沟通和合作。本文将探讨学校突发事件通讯录制度的重要性、制度的内容和实施方法。

二、重要性

突发事件通讯录制度的建立对于保障学生和师生的安全至关重要。当学校遇到故意伤害、自然灾害或其他突发事件时，可以通过通讯录迅速联系家长、相关部门和社会资源，以便及时展开救援、报警或采取其他必要措施。此外，突发事件通讯录制度还能有效提升学校的应急响应能力和处理危机的能力。

三、通讯录制度的内容

1. 学生家长信息：学生的学籍号、家庭住址、父母或监护人的姓名和联系方式等基本信息应纳入通讯录制度。这些信息可以作为学校联系家长的重要渠道。

2. 教职员工信息：学校应将教职员工的姓名、联系电话和所在部门等信息收集整理到通讯录中，方便学校内部沟通和紧急情况的通知。

3. 社会资源信息：学校应建立与医院、警察局、消防局和应急救援机构等相关社会资源的通讯录合作，以便在突发事件中能够迅速取得协助。

四、通讯录信息的保密性

1. 学校应严格保护通讯录信息的私密性，仅限内部人员使用，避免泄露个人隐私。

2. 学校应定期对通讯录信息进行更新和修订，确保信息的准确性和时效性。

五、制定和实施通讯录制度的步骤

1. 确定制度的目标和理念：学校应明确制定通讯录制度的目标，以提高学校的突发事件应急响应能力和处理能力为核心理念。

2. 收集和整理相关信息：学校逐渐收集学生家长和教职员工的联系方式，同时与社会资源建立联系。

项目通讯录模板

一、引言

项目通讯录是一个重要的工具，用于管理项目成员的联系信息。它包含了项目成员的姓名、职位、部门、电话号码、电子邮件地址等信息，方便项目成员之间的沟通和协作。本文将详细介绍项目通讯录模板的标准格式和内容要求。

二、项目通讯录模板的标准格式

项目通讯录模板的标准格式如下：

1. 表头：项目名称

项目名称是指当前项目的名称，通常位于表格的最顶部中央位置。

2. 表格：包含多列和多行

表格的列包括：序号、姓名、职位、部门、电话号码、电子邮件地址等。每一列的标题应该清晰明确，方便读者快速理解。

3. 表格内容：

- 序号：按照项目成员的顺序进行编号，方便查找和排序。

- 姓名：填写项目成员的姓名，确保准确无误。

- 职位：填写项目成员在项目中的职位，如项目经理、开发工程师等。

- 部门：填写项目成员所属的部门或团队，如技术部、市场部等。

- 电话号码：填写项目成员的电话号码，确保准确可用。

- 电子邮件地址：填写项目成员的电子邮件地址，确保准确可用。

4. 表格样式：

- 表格宽度：根据需要调整表格宽度，确保内容不会被截断。

- 表格边框：可以选择是否添加表格边框，以增加整体美观度。

- 表格颜色：可以根据个人喜好选择不同的颜色，增加可读性。

三、项目通讯录模板的内容要求

项目通讯录模板的内容要求如下：

1. 准确性：

- 保证填写的信息准确无误，避免出现错误或遗漏。

- 定期更新通讯录，确保信息的及时性和准确性。

2. 完整性：

- 涵盖项目中所有成员的联系信息，包括核心团队成员和外部合作伙伴。

- 确保填写每个成员的姓名、职位、部门、电话号码和电子邮件地址等必要信息。

工程管理部抢修应急预案

工程管理部

突发事件抢修专项应急预案

一、常见突发事件原因及风险分析

根据群众反映的问题，主要集中在停水断水、水压过低、管道漏水等常见突发事件，总结分析突发事故的原因，主要有以下几种情况：

管件连接处是整个供水管网最薄弱的环节，

也是最容易由现松动导致漏水的地方，但不易发现，容易忽视。

但因施

工工艺、操作规范等原因，造成焊缝处容易开裂渗水，如不能及时发现，会进一步恶化。

械碾压等

施工作业对管道直接产生破坏，导致管道由现偏移、裂缝、变形等，不及时抢修容易发生爆管现象。

无负压供水设备等由现问题，不能正常工作，

导致水压偏低，不能正常供水，户内供水不足，影响正常使用。

现老化、

锈腐现象，影响阀门的工作性能。开闭阀门未严格按照规范，操作不当，影响正常供水。

人为破坏的现象。

二、应急指挥机构及职责

北城新区配水管网爆管事故的应急抢修工作由工程管

理部负责。

工程管理部接到漏水或者爆管报告后，小时内赶赴抢修

现场确定停水范围，办理相关手续，准备抢修设备、材料、

人员，并迅速进行抢修处理，尽快修复供水管道，恢复供水, 具体职责：

负责爆管事故发生后的应急抢修处理。

负责向集团公司领导汇报事故情况，填报《北城新区供水管

线维修审批单》。

负责联系、协调指挥部园林管理、建设处、北城新区城市管

理等有关部门，办理北城新区道路管线绿化挖掘占用连接审批手续。

负责抢修设备、材料、人员的准备工作

负责对抢修过程及工程质量进行监督。

负责及时协调有关部门对抢修工程进行验收，验收合格后恢

复供水。

负责监督抢修队伍对因抢修毁坏道路、人行道、绿化带的恢

复质量。

负责抢修工程竣工资料采集整理并及时归档。

项目通讯录模板

一、引言

项目通讯录是项目管理中非常重要的一项工作，它记录了项目团队成员的联系

方式，方便项目组织和沟通。本文将介绍一个标准格式的项目通讯录模板，以便更好地管理项目团队的沟通和协作。

二、项目通讯录模板

项目通讯录模板应包含以下几个主要部分：

1. 项目基本信息

在通讯录的开头，应列出项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、项目经

理等。这些信息有助于快速识别项目，并确定项目的负责人。

2. 项目团队成员

接下来，按照团队成员的职位或角色，列出项目团队成员的姓名、职位、部门、联系电话和电子邮件等联系方式。这样可以方便项目成员之间的沟通和联系。

3. 项目合作伙伴

如果项目涉及外部合作伙伴，也应将其联系方式纳入通讯录中。包括合作伙伴

的名称、联系人、职位、公司名称、联系电话和电子邮件等信息。这些信息有助于项目团队与合作伙伴之间的沟通和协作。

4. 项目顾问或专家

如果项目需要外部顾问或专家的支持，也应将其联系方式列入通讯录中。包括

顾问或专家的姓名、职位、公司名称、联系电话和电子邮件等信息。这些信息有助于项目团队与顾问或专家之间的交流和咨询。

5. 项目相关部门

在项目进行过程中，可能需要与其他部门进行协调和沟通。因此，通讯录中还应包含项目相关部门的联系方式。包括部门名称、负责人、联系电话和电子邮件等信息。这些信息有助于项目团队与其他部门之间的协作和沟通。

6. 其他重要联系人

除了以上列举的角色和部门外，通讯录中还可以包含其他重要联系人的信息。例如，项目的关键利益相关者、重要客户等。这些联系人的信息可以根据具体项目的需求进行添加和调整。

通讯录范例

范文：1．通讯稿

共青团无锡市第一中学委员会第34届团员代表大会如期在2003年10月26日隆重召开。无锡市教育团工委书记王仁刚应邀出席了这次大会，并致开幕词。校党总支书记于志华老师也在大会上发言。这次大会通过了无锡一中团委2002—2003学年度工作报告，公布了代表提交议案的汇总情况与答复，选举产生了无锡一中第34届团委执委成员，完成了各项议定议程，取得了圆满的成功。通过本次大会，进一步增进了团委与广大团员的联系，为新一年无锡一中团工作的开展起一个好的开端。

范文 2 通讯稿

来源：作者：继教时间：2005年11月18日9:9

2006年西门子校园招聘武汉宣讲会11月17日18点30在我校大学生活动中心513室举行，明天的面试将继续在我校进行。华中科技大学是全国八大招聘地之一，这为我校就业生创造了良好的条件。

西门子是世界上最大的电气和电子公司之一，尽次于GE和IBM。它与中国的合作史已有158年，它的全部业务都已进入我国并活跃在信息与通讯.自动化与控制.电力.交通.医疗.照明以及家用电器等各个行业中。本年度西门子（中国）有限公司将在全国八大高校招聘420名本.硕.博士生。

西门子（中国）有限公司副总裁湖北省总经理梁毅强首先介绍了西门子公司并说他也是华中科技大学82界的毕业生，诙谐幽默的语言很快和同学们打成一片，他还为同学们的未来发展作了良好建议。西门子自动化与驱动集团副总经理柳杰.西门子软件与系统工程南京有限公司副总裁李博才.西门子医疗集团销售部经理贾宣及深圳迈迪特磁共振有限公司人力资源专家彭俊玲分别介绍了他们所在集团或公司的情况.招聘条件及培训目标。会上主持人通过有奖问答的方式提高了同学们的兴趣，三百多名学生极其活跃。

SA8000记录控制程序

记录控制程序

目的

为了验证公司按照标准要求实施各项社会责任活动，特制定本程序。

2范围

社会责任体系所覆盖的公司所有职能部门。

本程序合用于公司SA8000

3职责

各职能部门在体系记录上的职责，分条描述。

程序内容

4.1

记录编号和形式

各部门对体系涉及的记录进行编号，记录的编号规则为：SA-MM-X,SA

表示社会责4.1.1

任；MM表示部门两位字母缩写；X表示顺序号。

记录形式有但不限于：公司按照标准和法律法规要求自主确定的记录、国家主管4.1.2

部门规定的社会责任实施记录或者证明材料、现场管理的记录（包括照片等）。

记录的填报

4.2

各职能部门填制的记录要求为：国家主管部门有固定格式的按照该格式要求执行，无固

社会责任体系规定的格式执行，要求填写时字迹工整、填

定格式的，按照公司SA8000

报及时，记录的内容要保持真实性。

记录的采集、装订、保管、销毁

4.3

各部门按照手册、程叙文件、规章制度的归口管理要求实行归口管理，由记录的4.3.1

填报者按月整理采集并装订填报的记录（填报周期超过1个月的，按照实际生成的周期执行）。

各部门整理采集并装订的记录由该部门保管，存留期限按照“记录清单”上规定4.3.2

的保存期限执行；超过期限的记录予以销毁，销毁方式可锅炉房火烧、或者是碎纸机粉碎等，销毁时普通应有2人同时执行，在“记录清单”中销毁栏中进行销毁记录并签名。

记录的验证

4.4

记录的验证方式不限于管理评审、内部审核的方式进行。

4.4.1

4.4.2

当管理评审或者内部审核中发现的不符合，按照《纠正、补偿措施控制程序》条执行。

联络人通讯录

1. 引言

本文档旨在提供一个完整的联络人通讯录，以便于组织内部和外部人员可以方便地获取联系人的信息。通过这个通讯录，我们可以更加高效地与相关方进行沟通和合作。

2. 联络人列表

以下是我们组织内部的一些重要联络人的信息：

2.1. 组织领导层

- 董事长：姓名/职位/联系方式

- 首席执行官：姓名/职位/联系方式

- 首席财务官：姓名/职位/联系方式

2.2. 部门负责人

- 市场部负责人：姓名/职位/联系方式

- 人力资源部负责人：姓名/职位/联系方式

- 研发部负责人：姓名/职位/联系方式

2.3. 项目联络人

- 项目A联络人：姓名/职位/联系方式

- 项目B联络人：姓名/职位/联系方式

- 项目C联络人：姓名/职位/联系方式

2.4. 外部合作伙伴

- 合作伙伴A：姓名/机构名称/联系方式

- 合作伙伴B：姓名/机构名称/联系方式

- 合作伙伴C：姓名/机构名称/联系方式

3. 附注事项

- 请注意，在与任何人员进行沟通和合作前，确认相关人员的

职位和联系方式的准确性。

- 保持通讯录的更新，及时添加新的联系人，并删除不再有效

的信息。

- 个人信息的保密性很重要，请妥善保管和使用这些联系方式。

以上是本文档的内容，希望能帮助到您。如有任何问题，请随

时与我联系。谢谢！

家庭档案的分类与整理

一、家庭档案的定义、范围和作用

家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”。家庭档案的范围可谓无所不包，范围极大。从本质上说，一个家庭出于某种目的，把家庭成员各个阶段获得的证书、照片，所写的日记、作品，家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位（如银行等）签订的合同及协议，独生子女从出生到上学到就业各个阶段的成长记录（出生证、定期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩，甚至是试用过的教材、参考资料、练习本）等集合起来就能构成家庭内的档案体系。家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证，为您管理家庭生活提供参考依据，为您开展家庭教育提供生动的教材，同时，家庭档案还是传播精神文明的有效载体。

二、家庭档案的分类

俗话说，“人以类聚，物以类堆”，家庭档案的管理也如此。分类和造册登记是家庭档案管理必须做的两项工作。没有分类，家庭档案管理没有意义；没有造册登记就不清楚家庭档案的底，也难以查找利用。如果各类资料收集在一起，而不分类整理编目，则仍然是处于无序状态。要使家庭档案管理科学有序，设置一个合理的档案分类是很有必要的。

家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按一定的方法分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一个有机的体系。对家庭档案进行分类时，一般都可以按形式分类、按内容分类、或者按内容和形式相结合的方法进行分类。从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情况看，家庭档案的分类方法不少，其分类结果也不尽相同。其中的几种有：

通讯录与信息管理制度

1. 前言

本制度旨在规范企业通讯录与信息管理，确保企业内部通讯畅通，信息安全可靠，提高工作效率和保护企业利益。全部员工必需遵守本制度，不得违反相关规定。

2. 通讯录管理

2.1 员工通讯录

1.每位员工在入职时，需供应个人有效的联系方式，包含移

动电话号码和邮箱等。

2.员工个人通讯录信息应实时更新、准确无误，并及时报备

给人力资源部门。

3.员工个人通讯录仅限于内部工作使用，不得以任何方式泄

露或用于非工作目的。

4.员工不得私自更改他人的通讯录信息，如需更新或更改他

人信息，需经过申请和确认。

2.2 部门通讯录

1.各部门负责人负责维护部门通讯录，确保通讯录信息的准

确性和完整性。

2.部门通讯录只能在内部使用，并严格限制通讯录的访问权

限，并保证信息的保密安全。

3.部门通讯录的更新和更改需及时报备给人力资源部门，并

由人力资源部门统一进行确认和记录。

2.3 公共通讯录

1.人力资源部门负责维护企业公共通讯录，包含紧要外部联

系人的联系方式。

2.企业公共通讯录仅供内部员工工作使用，不得泄露给外部

人员。

3.公共通讯录的更改和更新由人力资源部门统一管理，其他

部门应及时向人力资源部门报备。

3. 信息管理

3.1 电子邮件管理

1.员工在邮件通信时应使用企业供应的电子邮件账户进行工

作联络，不得使用个人邮箱。

2.使用电子邮件发送信息时，应保证信息的准确性和合法性，并遵守相关的法律法规。

3.不得在电子邮件中散布虚假、淫秽、诽谤、羞辱、鄙视等

不良信息，严禁发送垃圾邮件。

4.员工应依据工作需要及时查看并回复邮件，不得擅自删除