教导处精细化管理问题查摆及整改方案5.29

教导处精细化管理问题查摆及整改方案自本学期我到教导处工作以来，在学校领导的关怀和指导下，认真履行一名教导主任的岗位职责，和教导处的其他成员以及其他科室成员团结协作，相互尊重，密切配合，尽自己所能把各项工作做得精益求精，不折不扣地完成领导交给的任何一项工作，努力当好校长的参谋和助手。同时，在这段时间的工作中，我以精细化管理的目标要求，以一名教学管理人员和普通教师的视角客观地审视我所分管的工作，也发现了一些问题：

一、教导处发挥教学管理的职能出现疲软现象，管理力度不够。这种现象在教学常规管理和教学活动的组织中都有所反应，比如，参与管理和检查的教师积极性不高，把常规检查看作是额外的工作甚至是工作负担，而接受检查的教师缺乏谦虚和真诚的心态，面对发现问题、提高工作能力和教学水平的机会当作是暴露自己缺点和不足的曝光台。其实，常规检查不是让哪位老师丢脸，而是发现并展示老师们在教学工作的严谨、认真和特色，对于工作中的缺点、不足能够及时发现、及时整改，以此规范教学常规管理，提高自己的业务水平。参与常规检查的人员，特别是教导处工作人员绝不会借此机会打压老师们的工作积极性。教导处发挥教学管理的职能出现疲软现象最严重的表现在教导处组织的教学活动中，特别是学校的重大活动。为了配合本学期的全国生本教育研讨会和四德工程建设现场会，教导处组织了“养良好习惯，做四德少年”系列教育实践活动，并结合读书节活动，制定了比较详尽的实施方案，要求各级部、各班级根据自己的情况开展教育教学活动，使各项活动都落到实处。方案中对完成的内容和时间都做了明确的要求和说明，并为各班在活动时间和空间上留出了一定的。但在活动收尾时，需要我们拿出实实在在的东西展示时，有些班级却唱了空城计，几乎没有任

何开展活动的过程性资料。

反思这种现象，我认为，要通过两种措施进行整改：一是跟踪管理，二是考核评价。

二、谈到跟踪管理和考核评价，这两点也是目前教学管理中出现的两个大问题。如何进行高效的跟踪管理？什么样的考核评价是有效的？这是摆在我们面前的两个课题。如果只跟踪，不管理，就像只看病不吃药一样，浪费了时间却解决不了症结。如果把考核评价只挂在口头上，没有实实在在的措施，看不到积极的效果，这样的评价也是虚的。所以，我有个设想，跟踪管理实行实名制，谁分管谁负责，谁负责谁管理。管理不好实行问责制，作为考核职能部门和分管人员的依据。考核评价实行薪金制，评价的等级直接和奖金挂钩。比如，参加教研活动和集体备课，各级部各学科固定时间、固定地点、固定主题、固定人员，教研活动以课题研究为主，每周都有主题，每周都要看出进度，集体备课参考目前电子教案的考核方式，增加对前置性作业、过程性资料、教学反思和教学成果的考核，教导处巡视人员按时考勤，谁参加了有参加的钱，无故不参加的没有钱。尽早建立魔灯网络教学平台，对于教研活动和集体备课的实际效果，体现在教学平台上，然后再根据活动的实际效果进行考核评价，设立教学成果奖，最后考核评价的结果直接与奖金挂钩。

另外，在很多活动中表现出了教师认为自己是局外人的现象，特别在一些学校重大教学活动中反映出老师们对讲公开课和外出培训的消极态度。我觉得根源也在考核评价上。每当上级来我校检查或外单位来我校听课，安排课却成了问题，还有派教师外出学习培训，很多老师都找很多理由推辞，甚至是拒绝，虽然目前我们对承担讲公开课的老师有一定的加分奖励，虽然教导处有权对教师安排教学

工作的权利，但按照我校人性化管理的要求和精细化管理的目标，还是不能根本改变老师们消极对待的局面。

如果用逆向思维的方式，把“要我讲课”变为“我要讲课”，把“要我学习”变为“我要学习”，把“要我工作”变为“我要工作”，将会有效的改变这种局面。学期初，每名教师都要根据自己实际情况制定专业发展规划和岗位职责承诺书，发展规划中要包括教师主动承担的公开课计划和学习培训计划以及其它方面的

专业发展需求。完不成任务的视为自动放弃一等奖的考核奖励和评先树优的机会。

三、就像是一部新机器一样，教导处也处在一个磨合期。目前，教导处出现一种漏斗状的管理现状。上下粗，中间细，就像一个水桶有块短板一样，不管水量多少，水位永远不会超过短板。因为教导处的工作琐碎而复杂，很多临时性和突发性的工作使很多工作无法做到细化，所以，我认为教导处作为一个需要合作精神的教学管理团队，应该尽快形成一个筷子状的“连筒器”模式，“筷子状”能够实现教学管理的直上直下，减少水流的阻力，有助于提高工作效率，“连筒器”的原理就是每个容器之间都是互通的，水位都是相平的，你中有我，我中有你，永远保持互通和交流，互相支持，互相信任，相互理解，就像筷子一样，绑在一起干，荣誉每人都有份，工作人人都有责。同呼吸，共命运，才是我们走向成功的唯一途径。

对教学的管理我有一个想法，就是借鉴海尔提出的ＯＥＣ管理模式：“Ｏ”表示全方位，“Ｅ”表示每人、每天、每事，“Ｃ”表示控制和管理。即全面地对每人、每天、每件事进行控制和清理，达到“精细化，零缺陷”。杜郎口中学、洋思中学等很多名校的成功经验告诉我们，他们都是在“堂堂清、日日清”的精

细化管理中打出牌子的，说实在话，他们的教学方式和教学理念并不新颖，但却确确实实很实在，在当前教育转型时期很受用。海尔集团总裁张瑞敏提出的“日事日毕，日清日高”的理念，非常值得我们学习。今天的工作必须今天完成，今天完成的事情必须比昨天有质的提高，明天的目标必须比今天更高一点。现在我们学校正在向齐鲁名校迈进，在教学方面的每项工作的要求越明确越具体，越有利于操作和精细化管理，也将越加快向齐鲁名校目标迈进的进程。所以，在今后的任何一项工作，都要精细到使教师知道做什么，做到什么程度，什么时候完成。在整个过程中，教导处的所有成员既要明确岗位职责，又要分工不分家，接受任务不推诿、不讨价还价，不管遇到什么难事都要义无反顾地冲上去。

四、目前教学管理的重心还不够明确。我们的管理重心应该放在哪里？如果是在教导处，采取自上而下的管理，那么就会造成老师们疲于应付，烦于应付的被动局面。我认为我们应该把教学管理的重心下移：通过抓级部教学团队建设实现级部教学管理；通过抓学科团队建设，实现学科教学管理；通过抓尖端教学团队建设实现特色教学管理。

在重心下移的过程中，通过规范管理流程，来推进精细化化管理，把管理做精做细做实。比如，根据教导处工作的实际情况，通过高级思维导图和魔灯网络教学平台建立坐标式无缝隙管理系统。纵坐标表示时间流程，横坐标表示工作流程。要求每个时间段都要有工作安排、责任人、督导检查责任领导三方面内容，简单明了，任务明确，责任到人，督导到位。横坐标根据时间流程反映涉及的工作事宜，包括工作先后顺序、主要标准以及奖惩措施。对于重大活动，要确定时间段的主要工作、责任人。纵坐标解决了一周、一个月或一学期工作安排不足、责任不明问题，横坐标解决了做到什么标准，如何检测到位问题，二者相辅相成。