研发活动知识产权管理控制程序
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研发活动知识产权控制程序
1.目的
对公司涉及研发活动的知识产权管理进行控制,对企业研发活动策划、实施、绩效评估三个重要环节的知识产权工作提出规范性要求。
2.适用范围
适用于公司研发活动中知识产权管理的控制。
3.职责
3.1研发部是公司技术创新和产生知识产权的主要部门,其研发过程必须严格遵守公司《科技项目管理办法》的规定。
3.2知识产权管理部应加强对研发成果发布、研发档案的保管,对研发人员要加强知识产权培训,提高知识产权保护意识和商业秘密保护意识。
4.流程和风险
4.1研发活动知识产权管理控制的流程见附件。
4.2研发活动知识产权管理控制的风险
1)如果不对研发立项进行严格审查和管理,可能导致企业进行重复性研究。
2)如果对研发资料、成果不进行严格管理,可能会泄漏公司技术秘密,或者具有巨大价值的研发成果被无偿公布,丧失市场机会。
3)研发成果公布不当,还有可能暴露企业战略,造成知识产权侵权等。
5.程序要求
5.1研发部针对研发项目进行可行性研究,并提交《科技项目立项申请审批表》,申请审批表须详细写明立项目的,可能产生的成果等;
5.2知识产权管理部根据《科技项目立项申请审批表》对是否立项进行审批或者驳回;审查时应组织专家进行论证,对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索,对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析,对已经公开的一些研究进行避免重复,保证研究经费投入的合理性。
5.3研发部根据研发计划建立研发组织,并对其成员进行研发前培训并签署保密协议;
5.4研发活动中要对研发过程的关键成果及数据进行记录,研发组织在研发活动中定期对关键技术进行检索,出具检索报告,如果出现关键技术已有报道的情况,及时修改研发策略;
5.5研发成功后对研发成果进行检索,出具检索报告,如果出现关键技术已有报道的情况,及时修改研发策略继续研发直至研发成果具有新颖性;对具有新颖性的研发成果提出知识产权申请;
5.6知识产权管理部对研发成果进行评审和需要公布的内容进行审查,及时报告研究开发成果;
5.7合作研发/委托研发,知识产权管理部应当审查合同中双方知识产权的权力、责任、研发成果的权属、保密条款及违约后的处理方式等条款;并在研发过程中做好监控工作。
6.相关文件
知识产权管理办法
科技项目管理办法
科技成果知识产权管理办法
7.相关记录
科技项目立项申请审批表
知识产权/科技成果公布审批表
附件: