巡查管理系统说明书

巡查管理系统说明书
目录
一、工作原理 (2)
二、软件安装 (2)
三、使用流程 (2)
四、系统操作 (3)
4、1、地点登记 (6)
4、2、巡查人员登记 (8)
4、3、巡查设置 (8)
4、4、采集巡查棒数据并校时 (10)
4、5、数据查询 (11)
4、6、结果汇总 (13)
4、7、补登记信息卡 (13)
4、8、单机模式 (15)
4、9、网络模式 (15)
4、10、数据库类型 (16)
4、11、数据备份 (17)
4、12、数据恢复 (17)
4、13、软件管理权限 (17)
五、巡查棒无法与软件连通解决办法 (18)
一、工作原理
信息卡（地点卡或巡更点）内存一个编号，每个信息卡编号都不一样，是唯一的。

巡查棒是巡查记录采集器，它内置时钟和存储器。

每个巡查地点安装一个信息卡，巡查员手持巡查棒，到每个需巡查的地点读取信息卡，巡查棒即可产生记录，每条记录包含信息卡的编号和巡查时间。

巡查完后把巡查棒通过随机配置的USB数据线和管理电脑的USB口连接起来。

把读有记录数据的巡查棒通过USB数据线把信息上传到电脑内。

电脑就能显示每个信息卡（地点卡或巡更点）所表示的地点和巡查时间，根据设置好巡查规则对巡查记录进行分析，得出相应的巡查结果。

巡查棒存储容量为10000~60000条记录(不同型号不相同)，巡查棒正常读钮音为“嘀——”中长音，约1秒，同时指示灯闪3下，表示读钮成功。

1分钟内连续读取同一个信息卡，指示灯会不断闪烁，无声音，并不产生巡查记录。

二、软件安装
1、IEP 巡查管理系统说适用于WINDOWS2000或更高级的WINDOWS操作系统.
2、运行安装光盘中的SETUP.EXE文件，按安装指引安装软件，最后在桌面生成巡查系统快捷方式Patrol
三、使用流程
四、系统操作
（1）连接巡查棒
此巡查棒必须安装USB驱动软件,请安装光盘目录下的执行文件或按以下步骤进行：启动电脑，电脑检测到新硬件：
选择安装光盘中的“USB驱动”文件：
然后打开设备管理器,确定端口号
至此，USB驱动软件安装完毕，可以投入使用。

然后安装光盘里的可执行文件,安装巡更管理软件
（2）使用软件
软件安装成功后,双击电脑桌面快捷图标，巡查系统运行如下：
输入密码（出厂密码为空），点击“登陆”，进入系统界面：
系统界面有如下菜单功能：
⏹登记设置
⏹巡查设置
⏹采集数据
⏹报表统计
⏹系统管理
⏹退出
4、1、地点登记
信息卡最好先登记、后安装。

（如信息卡未登记而安装或数据丢失，请采用“补登记信息卡”功能重新登记信息卡，具体操作请看后面“补登记信息卡”部分。

）
打开“登记设置”下拉菜单，点击“地点登记”，打开界面：
输入新地点：点击“添加巡查地点”按钮，输入巡查地点名称和编号，按“确定”即可，把所有地点卡全部添加完毕(如下图)。

现在举个例子,比如现在要登记<<大门口>>的地点信息钮,先用巡更感应一下要安装在<<大门口>>的地点信息钮,记住读卡的时间(例如是2012-02-25 14:59),然后
点软件界面的,如下图,要选中要登记的记录,令到变成可点击状态.
然后点击,选中要登记的地点名称(例如<<大门口>>),然后点
,至此,大门口地点登记成功
4、2、巡查人员登记
打开“登记设置”下拉菜单，点击“人员登记”，打开界面：
资料登记类似“地点登记”操作。

4、3、巡查设置
打开“巡查设置”下拉菜单，点击“班次设置”，打开界面：
班次设置包含3部分：巡查班次、巡查路线、巡查任务，缺一不可。

软件自动引导你进行设置。

设置班次中，点击“新增班次”，显示界面：
值得注意的是：班次有两种属性，按星期和按日期设置。

在实际应用中，有两种情况：
1、任务每天一样，不分休息天和节假日。

这样每个班次只设定一个足够，从星期一至星期六、日都打
“√”即可：
2、不同日期、星期的巡查任务可能不同。

系统可按照星期或日期设置不同任务的班次，分析巡查结果
时根据日期和星期调用相应的班次进行分析。

调用时以日期型班次优先调用，即若设置了某天日期班次，则该天对应的星期班次将不考虑。

如2006年5月1日，是星期1，若设置了“2006年5月1日”班次任务，则统计当天巡查任务时将不考虑星期1的班次任务。

例：某个公司保安早班的巡逻安排，平时星期一至星期五每天巡逻5次。

星期六和星期天巡逻10次。

到了节日，巡逻20次。

这样，我们可以设置3个早班：普通早班、休息天早班和节日早班。

（1）在“普通早班”界面中给星期一至五打“√”：
（2）在“休息天早班”界面中给星期六、日打“√”：
（3）在“节日早班”界面中选择“按日期”属性，输入节假日日期：
对于中班和夜班，也作同样设置。

这样，当你查询某天巡查情况时，系统根据日期调用相应的班次统计。

如2005年12月29日，是星期四，故以普通班次统计。

但在2006年5月1日，是星期1，由于节日班次中含有2006年5月1日，因此，以节日班次统计。

定好班次后，可以对每个班次设置路线和任务。

4、4、采集巡查棒数据并校时
把巡查棒插到随机配置的USB数据线后，USB数据线另一端插入电脑USB口上，点击“采集数据”按钮，系统开始收集巡查棒数据：
当采集完数据后，系统自动保存数据到电脑，并对巡查棒进行时钟设置。

因此时对巡查棒设置时钟，故注意确保电脑时钟和日期的正确性。

4、5、数据查询
点击“数据查询”，下拉三个菜单：“分析数据”、“原始记录”和“原始记录（按巡查地点显示”。

分析数据是把巡查棒记录根据巡查计划分析得出的结果，而原始记录只是反映巡查棒的记录，不进行任何分析。

结果显示如下：
分析数据
原始记录
原始记录（按巡查地点显示）
4、6、结果汇总
在查询巡查结果界面中可进行各种巡查结果汇总。

4、7、补登记信息卡
在使用过程中，如发现有些巡查点明明用巡查棒读了信息，但把数据存到电脑后，却看不到这些点。

这表明信息卡没登记好，可以通过补登记功能把未登记的信息卡与巡查点登记起来。

补登记可以在收集巡查棒数据或实查记录中进行：
收集巡查棒时：
实查记录中：
选择其中一个未登记钮，点击“补登记按钮”，显示：
选择其中一个巡查点，点击“补登记并返回”，该纽登记成功：
4、8、单机模式
这是常用模式，使用本机数据库。

程序安装后默认本模式，不需要进行任何设置。

如要改用不同路径的数据库，请进入“设置数据库连接”界面修改数据库路径。

打开“系统管理”菜单，点击“设置数据库连接”，显示下面界面：
点击路径右面的浏览按钮“……”，选择数据库所在路径，点击“保存”即可。

4、9、网络模式
通过网络可使多台电脑查看巡查数据。

在收集数据的电脑上把巡查软件数据库PSData.mdb共享，在其它电脑安装本巡查系统软件。

运行巡查软件，打开“系统管理”菜单，点击“设置数据库连接”，显示下面界面：
点击路径右面的浏览按钮“……”，弹出文件路径对话框：
选择“网上邻居”，找出前台机的数据库PSData.mdb，点击“打开”，然后点击“保存”即可。

4、10、数据库类型
本系统可用ACCESS和SQL和Oracle三种数据库。

在“系统管理”菜单中，打开“数据库设置”界面，选择ACCESS 或SQL或Oracle数据库之一。

对于ACCESS数据库，直接选择数据库路径即可。

对于SQL数据库（电脑要安装SQL SERVER），首先要建立数据库，然后再连接数据库。

1、建立数据库：如下图：
在界面中选择SQL后，点击“在当前计算机创建SQL数据库”，系统建立一个名为PatrolSystem的数据库，之后提示建立成功。

2、连接数据库：输入服务器名称（数据库所在设备）、数据库名称为PatrolSystem，然后选用登陆连接数据库的方式，
点击“保存”即可。

4、11、数据备份
系统正式使用后，请做一次备份，并把备份数据存放到别的电脑上，以防系统瘫痪后把巡查点资料丢失。

4、12、数据恢复
系统重新安装后，可通过此功能把系统数据恢复过来。

4、13、软件管理权限
本系统可分管理员和操作员，管理员具有所有权限，操作员只具备收集数据和查看数据权限，不具备修改参数权限。

管理员和操作员的设置在“系统管理| 操作员管理”中。

五、巡查棒无法与软件连通解决办法
1、将巡查棒连接电脑，然后对桌面的【我的电脑】按右键，进入【属性】->【硬件】->【设备管理器】，然后展开{端
口}，看看是否有（CP210X USB to UART Bridge Controller）的端口，如果没有，则表示巡查棒的驱动没有安装成功，请安装巡查棒驱动。

步骤如下列图示:
2、点击巡查软件里的【设备测试】，选择对应的端口好，并点击【测试巡查棒】检测是否连接成功,如果连接成功,请【采集数据】。

详细操作请浏览（巡查管理系统说明书）。