企业合同管理若干问题的思考

模及机构设置情况。 企业外部合同管理 ， 指的是对涉及企业 是否履行了法定手续 ； 检查无效合同和利用合同违法的行为。
与其他单位之间签订 的各种合同的管理 。 比如供货合同、 运 ３ ． ２合同的订立的审查 输合同、 租赁合同、 服务合同等。 该类合同是企业合同管理的 企业订立合同应注意审查以下内容。 第一， 订立合同应
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企业合 同管理若千 问题 的思考
天津社科院法学所 行星
摘 要： 合 同管理是企业管理的重要内容之一。 其在提 高企业经营管理水平， 保 障企业交易安全， 实现 企业盈利增收等
方面具有重要作用。 企业合 同管理的内容涉 及方方面面， 但管理主体要归口划一， 以 提 高管理效率。 关键词： 企业 合 同管理 要Ｊ 最分析
所谓的企业内部合 同管理 ， 主要是涉及企业人员内部关系 合同监督检查的主要内容主要包括， 审查当事人的合法
的调整问题 。 比如 ， 劳动合同、 保密协议、 竞业禁止协议、 培 资格及合同的主要条款 ； 审查合同的真实性、 合法性及 履约
训合同等等。 企业 内部合 同管理的归口机构一般为企业的 能力； 监督当事人对不能即时清结的经济往来， 必须签订书面 人力资源部门， 也可以划归法务部门管理。 这要看企业的规 合同； 督促 检查当事人全面履行合同； 检查变更或解除合同
２企业内部合同管理
供， 则应 更加严格审查， 尤其是要注意其 中可能存在陷阱。
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并加盖骑缝章 。 第三 ， 合同履行 企业内部合 同管理主要是 劳动合同的管理 。 劳动合同 合同落款应标 注签玎日期，
制度 的建立 ， 为形成新 的企业用人机制 ， 促进 劳动力合 理 是否全面 ， 是否会导致企业 诉讼风 险、 利益受损； 慎重对待 流动 ， 依法保护劳动者与用人单位双方的合法权益 ， 促进劳 合同纠纷， 妥善处理。 动关系的和谐稳定发展， 发挥了积极作用。 加 强劳动合同管 ３ ． ３定金合同的审查
是法律专用术语， 发生特定的法律效力。 而“ 订金” 则是一般
企业内部合 同管理是企业管理的重要组成部分， 只有 日常用语 ， 不发生“ 定金” 法则。 有的合同当事人， 为日 后毁约 确保企业内部合同管理的 良好 绩效 ， 才能提高企业在市场 留后手， 特意将“ 定金” 写成 “ 订金” 。 对于没有法律知识和相
经济条件下的竞争力和可持续发展能力。 因此 ， 做好企业内 关经验的当事人而言， 容易埋下隐患 ， 终将吃亏上当。 此外， 部合同管理是企业稳步发展的根本ｎ 】 。 定金兼具担保方式与违约责任两种属性， 当事人可以约定
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中图分类号 ： Ｆ ２ ７ ０
文献标识码： Ａ
文章编号： ２ ０ ９ ６ － ０ ２ ９ ８ （ ２ ０ １ ５ ） ０ ７ （ ｂ ） 一 ０ １ ９ — ０ ２
１企 业合 同管 理类型
３企业外部合同管理
企业的合 同管理分 为内部 合同管理和外部合同管理 。 ３ ． １合 同监督检查的主要内容
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定金的性 质， 若无特别约定， 定金性质为违约定金。 由此可 ３ ． ６建立合同备案制度 见， 定金与违 约金都是针对违约行为的， 若二者并用 ， 一则
企业在经营过程中， 必然会涉及签订各种合同事宜。 合
有悖于违约金的补偿性， 使违约金具有了惩罚性； 二则会造 同的签订、 审批和备案都是 必不可少的环节。 对于规模较小
卖方可以将其定金加倍返还而解除合同 。 对于 情况主要是其个人工资、 休假、 保险福利、 加班及奖惩等有关 其定金抛弃，
一定要注意 ， 不能把“ 定金” 写成“ 订金” 。 “ 定金” 资料 要有记录 。 劳 动合 同期满前应当提前一个月向职工提 定金用语上，
出终止或续订劳动合同的书面意 向， 并及时办理有关手续。
理， 能有效发挥劳动合同制度激励机制作用， 从而调动职工 定金合 同是企业经营 中常见的合同类型之一， 使用频
积极性， 促进企业提高经济效益。 企业应 当强化劳动合同制 率高， 应 当引起企 业的高度 重视 。 在 经济往来中， 使用定金
定金法则具有特殊性。 买方向 度运行的日 常管理工作。 企业要加强对劳动合同签订、 续订、 担保合同的履行是重要手段。 变更、 终止和解除各个环节的管理。 对劳动者履行劳动合同 卖方交付定金时， 在当事 人 ＿方着手履行合同前， 买方可以将
重头戏 。 管理机构应为企业的法务部 门。 规模较小 企业 ， 可 审查对方主体资格 ， 是否为法定代表人或负责人本人或其
设 置专职或兼职法务人员进行合同管理。
授权代理人经手， 是否具有履约能力， 合同内容是否存在重
大疏漏 、 欺 诈。 第二 ， 合同文本尽量 由本方提 供， 如 对方提
标的物 的危险， 在交付前， 已应由买受人负担 的， 出卖人于危 通、 证明、 监督等功能， 在维护人民群众合法权益、 保障 民商 险转移后， 标的物交付前， 如为标 的物支 出费用而属必要的， 事交易安全、 维护市场经济秩序、 创新社会治理等方面具有
存在以下两种情形。 一是， 出卖人应将关于买卖标的物的法 企业的全部合同都应该在法务部门进行备案， 归口 管理。
律上的种种关系告知于买受人 。 这也就 是出卖人的告知义 ３ ． ７建立重大合同公证制度
务。 如 果出卖人 占有 某项书 据 ， 应将该 书据交与买受 人 。 二是 ，
公证制度是一项预 防性司法证 明制度， 具 有服务、 沟
成 非违 约 方的 不当得利 。 所以 ， 违 约 金和 定金不能 并用 ＿ ３ Ｊ 。
的企业， 企业负责人是合同管理的经办人或管理人。 对于规
模较大的企业 ， 一般应当设置法务部， 配备专门的法务人员
３ ． ４合同附随义务条款的审查
随 附义务是合同履行中的重要内容。 以买卖合同为例 ， 进行合同的日常管理。 重大合同则需要上报企业高管审批 。