宣传用品管理办法

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公司宣传品管理办法

1. 引言

公司宣传品是一种重要的营销工具，能够帮助公司推广品

牌和产品，吸引潜在客户，并促进销售。为了更好地管理公司宣传品，并确保其有效利用，制定本管理办法。

2. 管理范围

本管理办法适用于公司的所有宣传品，包括但不限于传单、海报、宣传册、礼品等。

3. 宣传品管理流程

3.1 宣传品的申请与审批

•每次需要制作新的宣传品时，相关部门或个人需按照公司规定的申请流程提出申请。

•申请表格应包括宣传品的类型、数量、用途、预算等信息，以便评估和审批。

•管理部门负责审批宣传品的申请，确保其符合公司的质量要求和品牌形象。

3.2 宣传品的设计与制作

•已获得批准的宣传品申请将交由设计师或设计团队进行设计和制作。

•设计师应根据申请表格中提供的要求和预算进行设计，确保宣传品的质量和效果。

•制作过程中，需加强与申请人的沟通，及时解决设计和制作中的问题。

3.3 宣传品的审查与修改

•完成初版宣传品后，应由管理部门进行审查。

•审查内容包括宣传品是否符合申请要求，宣传品的质量是否达标等。

•如发现问题或需要修改，应及时与设计师沟通，做出相应调整。

3.4 宣传品的印刷与生产

•审查通过的宣传品将进入印刷或生产环节。

•印刷或生产过程应坚持高质量标准，确保宣传品的印刷效果完美。

•如果需要外包印刷或生产，应与可靠的合作伙伴合作，并制定明确的合作协议以确保质量和交货时间。

3.5 宣传品的库存管理

•完成印刷或生产后的宣传品将进入库存管理阶段。

•管理部门应建立完善的库存管理系统，包括记录宣传品的入库、出库和库存情况等。

•鍾咨库存低于设定值时，应及时进行补充，以保证宣传品能够及时供应。

宣传物料管理办法

宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理

对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。因此，建立一套完善的宣传

物料管理办法是非常必要的。下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进

行详细的阐述。

一、宣传物料库存管理

1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。

2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。

3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或

进行二次利用。

4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。

5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。

二、宣传物料发放管理

1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批

权限，确保宣传物料的合理发放和使用。

2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的

种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。

3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。

4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。

三、宣传物料质量管理

1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。

宣传物料使用管理制度

一、目的

为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本

管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。

三、宣传物料的种类

1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。

2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。

3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。

4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。

5. 其他形式的宣传物料。

四、宣传物料的使用管理

1. 审批制度：

所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。

2. 使用记录：

每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。

3. 宣传物料的保存：

在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。

五、宣传物料的制作管理

1. 委托制作：

需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过

方可委托。

2. 制作要求：

制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。

3. 制作成本：

制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。

六、宣传物料的管理责任

1. 部门负责人：

针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。

2. 宣传部门：

负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。

3. 人力资源部门：

负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。

七、宣传物料的更新与淘汰

1. 定期更新：

每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。

2. 淘汰制度：

对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。

宣传物品领用管理制度

一、总则

为规范和加强公司宣传物品的管理，提高宣传效果和使用效率，特制定本宣传物品领用管

理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内各部门、各员工对公司宣传物品的领用管理。

三、宣传物品的定义

宣传物品是指公司制作用于宣传推广的各类物品，包括但不限于海报、宣传册、宣传画册、宣传单页、笔记本、明信片、挂历等。

四、宣传物品的分类

宣传物品按照用途和形式的不同，可以分为内部宣传物品和外部宣传物品。内部宣传物品

是指公司用于内部宣传推广的物品，例如对员工培训、公司政策宣传等；外部宣传物品是

指公司用于对外宣传推广的物品，例如参加展会、赠送客户等。

五、宣传物品的领取方式

1. 部门申请领取：各部门需要宣传物品时，应提前填写宣传物品领用申请表，并经主管部

门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。

2. 员工领取：员工需要宣传物品时，应通过部门主管申请，经部门审批后，方可向宣传部

门领取宣传物品。

3. 领用时间：领用宣传物品的时间应尽量提前安排，确保宣传物品的使用效果。

4. 领用数量：各部门和员工领用宣传物品的数量应根据实际需要合理确定，避免浪费和过

度使用。

六、宣传物品的管理

1. 宣传物品存放：宣传物品应妥善存放在指定的仓库或存放柜中，保持干净整齐，避免受

到损坏和污染。

2. 宣传物品清点：宣传部门应定期对宣传物品进行清点，确保存量的准确性和完整性。

3. 宣传物品维护：所有领用宣传物品的部门和员工应对其进行妥善保管和使用，避免破损

和丢失。

4. 宣传物品归还：宣传物品使用完毕后，应及时归还宣传部门，避免闲置和浪费。

宣传用品制作管理制度

第一章总则

第一条为规范公司用品制作管理，提高用品制作效率、节约成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。

第三条用品制作管理应遵循合理、科学、严谨的原则，确保用品制作质量。

第四条公司用品包括办公用品、宣传用品、员工工作用品等。

第五条公司用品应当及时更新，确保符合公司形象标准。

第二章用品制作的组织管理

第六条公司设立用品制作管理委员会，负责制订用品制作计划、审核用品制作方案、协调用品制作工作等。

第七条用品制作管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成，定期召开会议，研究解决用品制作管理中的问题。

第八条公司每年制订用品制作计划，明确用品制作目标、任务和责任。

第九条各部门应根据用品制作计划，制订具体用品制作方案，报用品制作委员会批准后实施。

第十条用品制作委员会应对用品制作工作进行监督和检查，及时发现并解决问题。

第三章用品采购管理

第十一条用品采购应严格按照用品制作计划执行，不得擅自改变用品品种、数量和质量标准。

第十二条用品采购应优先选择具备合法资质的供应商，签订正规合同并履行相关流程，确保用品采购合法合规。

第十三条用品采购应根据实际需求量进行合理估算，避免囤积和浪费。

第十四条用品采购过程中必须严格控制成本，确保用品制作成本控制在合理范围内。

第十五条用品采购应注意保护环境、节约资源，选择绿色环保材料和产品。

第四章用品制作管理

第十六条用品制作必须按照相关标准和规范执行，确保用品质量合格。

第十七条用品制作必须严格遵守安全生产规定，保障生产过程安全。

第十八条用品制作应注意保护知识产权，不得侵犯他人专利、商标等权益。

宣传品管理制度

第一章总则

为了规范宣传品的制作、发布和使用，提高宣传品的质量和效果，保护企业品牌形象，特制定本宣传品管理制度。

第二章宣传品制作与发布

1. 宣传品的定义：

宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料，包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。

2. 宣传品制作审批：

所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料，并按要求填写宣传品制作申请表。

3. 宣传品设计要求：

（1）宣传品设计应符合企业形象和市场定位，符合相关法律法规的规定；

（2）宣传品设计应简洁明了、美观大方，文字表达准确、通俗易懂；

（3）宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构，突出主题，引人注目；

（4）宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。

4. 宣传品制作流程：

（1）宣传部门收到宣传品制作申请后，进行审查，并向制作单位提供意见和建议；

（2）制作单位根据宣传部门的要求进行调整，完成设计稿后再次提交给宣传部门；

（3）宣传部门进行终审，如符合要求，则签署宣传品制作审批表，允许制作单位进行生产和印刷；

（4）印刷完成后，制作单位将宣传品交付宣传部门，宣传部门负责发布和使用。

第三章宣传品的使用与管理

1. 宣传品的使用范围：

宣传品的使用范围包括企业内部和外部。在内部使用时，应主要用于对员工进行内部宣传和培训；在外部使用时，应用于企业对外宣传推广。

2. 宣传品的合理利用：

宣传部门应根据宣传品的特点，制定合理的利用计划，确保宣传品能够广泛传播，发挥最大效果。

3. 宣传品库存管理：

宣传部门应建立宣传品库存台账，对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理，确保宣传品库存充足，并及时更新。

企业安全宣传用品管理制度

第一章总则

第一条为加强企业安全宣传用品的管理，提高员工安全意识，保障企业安全生产，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有安全宣传用品的管理和使用。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）安全第一、预防为主；

（二）合理配置、高效利用；

（三）明确责任、加强监督。

第二章管理机构及职责

第四条企业设立安全宣传用品管理小组，负责企业安全宣传用品的采购、保管、

发放、回收等工作。

第五条安全宣传用品管理小组职责：

（一）制定安全宣传用品管理制度，并组织实施；

（二）负责安全宣传用品的采购、验收、入库、出库、报废等工作；

（三）负责安全宣传用品的发放、回收、维护等工作；

（四）负责安全宣传用品的统计、分析和报告；

（五）对违反本制度的行为进行查处。

第三章安全宣传用品的种类及要求

第六条安全宣传用品分为以下几类：

（一）安全宣传资料：包括安全知识手册、宣传海报、宣传册等；

（二）安全警示标志：包括警示牌、警示灯、警示线等；

（三）安全防护用品：包括安全帽、安全带、防护眼镜、防护手套等；

（四）安全培训设施：包括安全培训教室、模拟器等。

第七条安全宣传用品要求：

（一）符合国家标准和行业规范；

（二）具有明确的警示作用和防护功能；

（三）便于员工使用和维护；

（四）外观整洁、美观。

第四章安全宣传用品的采购、验收与入库

第八条安全宣传用品的采购：

（一）根据企业安全生产需求，制定采购计划；

（二）选择具有合法经营资格、产品质量可靠的供应商；

（三）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

第九条安全宣传用品的验收：

（一）验收人员应具备相关专业知识和技能；

营销宣传用品管理制度范本

第一章总则

第一条为加强公司营销宣传用品的管理，提高宣传效果，规范营销活动，确保公

司形象和品牌价值的提升，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营销宣传用品的设计、制作、分发、使用及回收等

环节。

第三条本制度旨在确保营销宣传用品的质量、数量、时效性和安全性，同时促进

资源合理利用。

第二章营销宣传用品分类

第四条营销宣传用品分为以下几类：

1. 宣传资料类：包括宣传册、海报、易拉宝、宣传单等；

2. 促销礼品类：包括赠品、纪念品、礼品卡等；

3. 服装及配饰类：包括工作服、帽子、围裙、胸牌等；

4. 印刷制品类：包括名片、信封、信纸、宣传海报等；

5. 其他宣传用品：如手机壳、钥匙扣、环保袋等。

第三章设计与制作

第五条营销宣传用品设计应符合公司品牌形象，突出产品特点，便于消费者识别。第六条设计完成后，需经相关部门审核，确保内容准确、合规。

第七条营销宣传用品制作应选择具有资质的供应商，确保产品质量。

第四章分发与管理

第八条营销宣传用品的分发由市场部负责，根据营销活动需求进行分配。

第九条分发时，应明确使用范围、数量及回收时间。

第十条营销宣传用品使用过程中，应妥善保管，避免损坏、丢失。

第十一条营销宣传用品使用完毕后，应及时回收，并按照回收规定进行处理。

第五章使用与监督

第十二条营销宣传用品的使用应遵循以下原则：

1. 针对性：根据营销活动目标，选择合适的宣传用品；

2. 时效性：确保宣传用品在营销活动期间使用；

3. 节约性：合理使用，避免浪费。

第十三条市场部应定期对营销宣传用品的使用情况进行监督，确保制度执行。

第十四条对违反本制度的行为，市场部有权进行纠正，并追究相关责任。

公司广告宣传品管理制度

一、总则

为规范公司广告宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，特制定本制度。

二、广告宣传品种类

1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品；

2. 电视、广播、网络等视频宣传品；

3. 礼品、纪念品等实物宣传品；

4. 电子邮件、短信等电子宣传品。

三、广告宣传品内容

1. 宣传内容必须符合国家法律法规，不得含有违法违规信息；

2. 宣传内容应积极向上，体现公司形象和价值观；

3. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；

4. 宣传内容应简洁明了，易于理解。

四、广告宣传品制作与审批

1. 制作前，需提交宣传品设计方案及内容，经部门负责人审核；

2. 审核通过后，由指定部门负责制作；

3. 制作完成后，需提交成品进行验收，验收合格后方可使用。

五、广告宣传品发布与使用

1. 广告宣传品发布前，需经部门负责人审批；

2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等；

3. 使用广告宣传品时，需遵守以下规定：

a. 不得擅自修改宣传内容；

b. 不得私自复制、分发宣传品；

c. 不得将宣传品用于非法用途。

六、广告宣传品存档与管理

1. 宣传品制作完成后，需将电子版和纸质版存档；

2. 存档期限为三年，逾期可销毁；

3. 存档资料应保密，不得泄露公司机密。

七、违规处理

1. 未经审批擅自发布广告宣传品，给予警告或罚款；

2. 宣传内容违法违规，给予警告、罚款或解聘；

3. 擅自修改宣传内容，给予警告、罚款或解聘；

4. 擅自复制、分发宣传品，给予警告、罚款或解聘；

5. 将宣传品用于非法用途，给予警告、罚款或解聘。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

宣传物料制作管理办法

第一章总则

第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作

的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。

第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，

并明确责任人。

第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反

国家法律法规和社会公序良俗。

第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。

第二章宣传物料的设计制作

第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符

合相关法律法规和国家标准。

第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色

彩搭配恰当。

第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物

料制作公司，确保质量可靠。

第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。

第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。

第三章宣传物料的审核和审批

第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。

第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。

第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。

第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。

第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。

第四章宣传物料的使用与管理

公司广告宣传品管理制度

第一部分：总则

一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司所有部门和员工。

三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。

四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。

五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。

第二部分：管理机构

一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。

二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。

第三部分：广告宣传品的制作流程

一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。

二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。

三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。

四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。

五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。

六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。

第四部分：广告宣传品的使用管理

一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。

二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。

三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。

四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。

第五部分：违规处理

一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。

企业宣传用品管理制度

第一章总则

为规范企业宣传用品管理制度，促进企业宣传工作的顺利开展，提高宣传效果，制定本管理制度。

第二章适用范围

本管理制度适用于企业内部所有与宣传相关的用品管理工作及相关人员。

第三章宣传用品管理责任

1. 公司领导层应对宣传用品管理制度进行定期检查和更新，并确保相关人员知晓并遵守制度规定。

2. 宣传部门负责对宣传用品的采购、管理和使用进行监督和协调。

3. 各部门负责对自身使用的宣传用品进行管理和使用，及时报废更新。

第四章宣传用品的分类

根据使用的功能和用途，宣传用品可分为以下几类：宣传资料类、礼品类、展览类、广告类、装饰类等。

第五章宣传用品的采购

1. 各部门负责向宣传部门提出宣传用品采购计划，宣传部门根据实际情况编制采购计划。

2. 采购过程中应严格把关，确保采购的宣传用品符合企业形象和宣传要求。

3. 采购完成后，及时对宣传用品进行登记和存放。

第六章宣传用品的管理

1. 对于宣传用品的存放应专门设置存放区域，并配备专人负责管理。

2. 宣传用品一经使用应及时清点并归还到指定位置。

3. 对于易损害或易过期的宣传用品，应当及时清理和更新，确保宣传用品的新鲜度和完整性。

第七章宣传用品的使用

1. 在使用宣传用品时，应注意使用顺序，做到先进先出。

2. 对于不同类别的宣传用品，应在使用前进行清点和检查。

3. 禁止私自挪用宣传用品，如有需要应提前申请并经相关部门批准。

第八章宣传用品的保养

1. 对于易损害的宣传用品，应及时进行保养和维护，延长使用寿命。

2. 对于易过期的宣传用品，应及时清理报废，避免使用过期宣传用品造成负面影响。

机关宣传礼品管理制度范本

第一章总则

第一条为加强机关宣传礼品的管理，规范礼品采购、使用和分发，树立机关良好形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各部门、各直属单位及其工作人员在宣传礼品方面的采购、使用和分发活动。

第三条机关宣传礼品的管理应遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章采购管理

第四条机关宣传礼品采购应严格按照国家有关法律法规和财务管理制度执行。

第五条采购部门根据宣传需求，制定宣传礼品采购计划，经分管领导批准后组织实施。

第六条宣传礼品采购应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商，通过公开招标、询价等方式进行。

第七条采购部门在签订采购合同前，应将采购信息在机关内部进行公示，接受监督。

第三章使用管理

第八条宣传礼品的使用应严格按照宣传计划执行，不得擅自改变用途。

第九条宣传礼品的使用应遵循以下原则：

（一）突出宣传重点，确保宣传效果；

（二）注重实效，避免浪费；

（三）保持廉洁自律，杜绝滥用。

第十条宣传礼品的使用需经分管领导审批，并填写《宣传礼品使用审批表》。

第十一条宣传礼品的使用情况应定期进行汇总，并向机关领导汇报。

第四章分发管理

第十二条宣传礼品分发对象应与宣传内容相符合，确保宣传效果。

第十三条分发宣传礼品应遵循以下程序：

（一）制定分发计划，经分管领导审批；

（二）明确分发对象、数量和标准；

（三）填写《宣传礼品分发登记表》，记录分发情况。

第十四条分发宣传礼品应确保公开、公平、公正，不得违反相关规定。

第五章监督与考核

第十五条机关纪检监察部门负责对宣传礼品的管理工作进行监督，确保本制度的有效执行。

第十六条各部门应建立健全宣传礼品管理台账，定期对宣传礼品的使用情况进行自查。

学校户外宣传品布置管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范学校户外宣传品的布置与管理，提升校园文化氛围，确保宣传内容的正确性和安全性，根据国家相关法律法规和教育部门的规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于学校所有户外宣传品的制作、审批、安装、维护和更换等管理工作。

第三条管理原则

户外宣传品的管理应遵循以下原则：

1. 政治正确：宣传内容须符合国家法律法规和教育方针，不得含有违反社会主义核心价值观的内容。

2. 审美协调：宣传品的样式和色彩应与校园环境协调一致，体现学校的文化品位。

3. 安全保障：宣传品的安装和使用应符合安全要求，避免对师生安全造成威胁。

4. 经济实用：在确保宣传效果的前提下，应注重节约成本，避免浪费。

5. 动态管理：宣传品的管理应根据学校发展和教育需

要，适时更新和调整。

第二章宣传品类型与制作

第四条宣传品类型

学校户外宣传品主要包括但不限于以下几种类型：

1. 宣传栏：用于展示学校通知、活动信息、学生作品等。

2. 标语横幅：用于传达特定主题或活动的口号和信息。

3. 海报、展板：用于展示各类教育、文化活动或竞赛的详情。

4. 灯箱、LED屏幕：用于播放视频、动画等动态宣传内容。

5. 雕塑、艺术品：用于美化校园环境和提升文化氛围。

第五条制作要求

1. 宣传品的设计应简洁大方，内容清晰明了，符合学校形象定位。

2. 宣传品所使用的材料应保证质量，符合环保要求，经久耐用。

3. 宣传品的制作应严格按照设计图纸进行，不得擅自更改。

第三章宣传品审批与安装

第六条审批流程

1. 申请：各部门或组织需要制作户外宣传品时，应填写《户外宣传品制作申请表》，说明宣传品的内容、尺寸、位

宣传用品管理办法

第一章总则

第一条为了规范宣传用品的管理，提高宣传工作的效率和质量，同时

加强对宣传用品的合理使用和保护，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有的宣传用品管理工作。

第三条本办法所称宣传用品，包括但不限于海报、折页、传单、画册、广告牌等各种宣传资料。

第四条宣传用品管理的目标是提高宣传效果，加强宣传力度，提高宣

传用品的使用效益。

第五条宣传用品管理要坚持科学依据、规范运行、公开透明、公正公平、节约环保的原则。

第二章宣传用品的制作

第六条宣传用品的制作应根据宣传目标和需求进行规划和设计。

第七条宣传用品的制作需按照公司的标准标志、图案、文字等进行设

计和排版。

第八条宣传用品的设计原则是突出主题、简洁明了、美观大方。

第九条宣传用品的制作应按照相关规范要求进行，包括但不限于印刷

要求、尺寸规定等。

第十条宣传用品的制作一般由专业宣传部门或外包公司进行。

第三章宣传用品的使用

第十一条宣传用品的使用应根据宣传目标和需求进行合理布置。

第十二条宣传用品的使用要考虑到宣传的对象和场所，选择合适的方

式和地点进行展示。

第十三条宣传用品的使用要注意保持整洁、良好的状态，及时更换损坏、过时的宣传用品。

第十四条宣传用品的使用要根据需求合理控制数量，避免浪费和闲置。

第四章宣传用品的保护和清理

第十五条宣传用品的保护包括但不限于防水、防尘、防潮等措施。

第十六条宣传用品的保护要做好存储管理，确保存储环境适宜。

第十七条宣传用品的保护要注意防止盗窃和损坏，加强安全防范措施。

第十八条宣传用品的清理要定期进行，确保宣传用品的整洁和可用性。

市场宣传物料管理制度

第一章总则

第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。

第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。

第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。

第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。

第二章物料种类和管理范围

第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi

设计等。

第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。

第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。

第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。

第三章物料管理流程

第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。

第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。

第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。

第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。

第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。

第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。

第四章物料管理责任制

第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。