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公司机票管理制度
公司机票管理制度
第一章总则
为规范公司出差机票管理，提高机票使用效率，节约公司开支，确保员工出差安全和舒适，特制定本机票管理制度。
第二章适用范围
本机票管理制度适用于公司全体员工，包括因公出差、参加会议、接待客户等需要使用机
票的情况。
第三章基本原则
1. 合理安排：公司将根据出差目的、时间、成本等因素进行合理安排机票。
2. 节约成本：尽可能选择符合公司政策的优惠机票，并避免因为改签等原因产生额外费用。
3. 预订便利：公司将提供专门的预订渠道和服务，员工可根据需要进行机票预订。
第四章机票预订
1. 出差申请：员工需提前向所在部门提交出差申请，并按照规定填写出差行程、时间和机
票需求等信息。
2. 预订渠道：公司将提供专门的机票预订渠道，员工可通过公司内部系统或指定的预订平
台进行机票预订。
3. 审批流程：部门领导或行政人员将对出差申请进行审批，确认出差行程和机票需求，审
批通过后，公司将安排预订机票。
4. 提前预订：员工需在出差计划确定后尽早进行机票预订，以便获取较优惠的价格和舱位。
第五章机票选择
1. 价格合理：在满足出差需要的前提下，员工需选择价格较合理的机票，并尽量避免因为
时间紧迫或其他原因导致价格过高的情况。
2. 舱位选择：员工出差时可根据出差时间、舒适度等因素选择经济舱、商务舱或头等舱，
但需符合公司规定和财务预算。
3. 机票退改签：员工在预订机票时需注意航班退改签政策，尽可能选择灵活性较大、退改
签费用较低的机票。
第六章机票报销
1. 报销凭证：员工需保留机票行程单、发票等相关原始凭证，填写报销申请表，并提交给
公司员工订购机票管理规定（大全5篇）
公司员工订购机票管理规定（大全5篇）
第一篇：公司员工订购机票管理规定
公司员工订购机票管理规定
为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：
1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。
3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。
4、机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写《机票订购申请单》，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。
5、公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。
6、xxx（电话：xxxxxxxxxxx）和xx（电话：xxxxxxxxxxx）负责订购机票。
7、行政服务部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。
8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。
行政部
xxxx年xx月xx日
第二篇：公司员工订购机票管理规定
公司员工订购机票管理规定
为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：
飞机票管理规章制度
飞机票管理规章制度
第一章总则
第一条为了规范飞机票管理，保障乘客权益，维护航空公司正常运营秩序，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有国内外航班的乘客，并由航空公司执行。
第三条乘客在购票、改签、退票等行为中应当遵守本规章制度的相关规定，如有违反，将会受到相应的处理。
第四条航空公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整或修改，但需提前通知乘客并征得相关部门批准。
第二章购票管理
第五条乘客在购票时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，确保信息准确无误。
第六条购票时，乘客应遵守航空公司的购票规定，如不符合规定将无法购买机票。
第七条乘客在购票后如需退票或改签，需按照相应的规定办理手续，并如实说明原因。
第八条在购票时，乘客应当关注航班信息、价格、座位等，并在购买前确认无误。
第九条购票后，乘客需按时到达机场办理值机手续，如有迟到情况需遵循退改签规定。
第十条乘客在购票后需妥善保管好机票及个人身份证明文件，如有遗失，需及时通知航空公司处理。
第三章改签管理
第十一条乘客在改签前需提前与航空公司联系，办理相应的手续和手续费。
第十二条改签时，乘客需按照规定时间办理手续，如有特殊情况需提前通知航空公司。
第十三条改签时，乘客需遵守航空公司的改签规定，如不符合规定将无法改签。
第十四条改签后，乘客需提前确认航班信息、座位等，如有疑问需及时与航空公司联系或到机场咨询。
第十五条改签后如需退票，需按照退票规定办理手续，如有特殊情况需提供证明文件。
第四章退票管理
第十六条乘客在退票时需按照航空公司的退票规定，如不符合规定将无法办理退票手续。
公司定机票的管理制度
第一章总则
第一条为规范公司机票预订行为，提高工作效率，降低成本，确保公司员工出差
便捷，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订工作由公司行政部负责管理，各部门需积极配合。
第二章机票预订原则
第四条机票预订应遵循以下原则：
1. 经济性原则：在满足出差需要的前提下，优先选择经济舱机票，合理控制差旅
成本。
2. 时效性原则：根据出差行程合理安排机票时间，确保员工能够按时到达目的地。
3. 便捷性原则：选择交通便利的机场，方便员工出行。
4. 安全性原则：选择信誉良好的航空公司，确保航班安全。
第三章机票预订流程
第五条机票预订流程如下：
1. 提出申请：员工因公出差需乘坐飞机，应提前向部门负责人提出申请，并填写《机票预订申请表》。
2. 审批流程：部门负责人对申请进行审核，符合出差要求的，签署同意意见。
3. 预订机票：行政部根据审批结果，联系航空公司或通过官方平台预订机票。
4. 确认信息：预订完成后，行政部将机票信息通知员工，并确认无误。
5. 支付费用：机票费用由公司承担，员工无需支付。
第四章机票变更及退票
第六条机票如有变更或退票需求，按照以下规定执行：
1. 变更：如因特殊情况需要变更机票，员工应提前向行政部提出申请，经审批后，联系航空公司办理变更手续。
2. 退票：如因特殊原因需退票，员工应提前向行政部提出申请，经审批后，按照航空公司规定办理退票手续，退票费用由员工承担。
第五章监督与考核
第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督，确保本制度的执行。
第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。
机票管理规定
机票管理规定
为保障员工出差的工作质量和效率，节约成本合理控制费用规范公司机票管理，特制定本制度。
一、适用范围
1、适用于公司全体部门各员工。
2、原则上员工家属不可参与公司订票，特殊原因可由公司先行代为预定，费用
由员工自行承担。
二、职责
1、出差申请人：根据《机票下单表格》详细填写内容，上报相关领导进行审批。
2、机票预订人：按照终审核后的机票下单表格并依据出差人的实际情况进行机票
订购。
三、标准
1、所有机票预订由前台负责统一预定。
2、已提前预订机票以及预定往返机票争取最大折扣为原则。
3、外派人员须由用人部门及项目部总监审批后确认其交通方式，需要乘坐飞机
可预定机票。
四、程序
1、机票预定人仔细查看审批后的出差申请单、明确出差人、出差时间、出差地
点。
2、机票预定人按照出差人实际出差时间在网上查找航班信息，以满足出差人的
要求为基础，结合航班折扣情况预定价廉机票。
3、确认航班并通过电话订购后，将航班信息发到乘机人手机上，确认其已收到
航班信息。如没有收到信息请马上通知前台。
4、要求机票改签或者退订机票时，必须由出差人上级领导确认后可改签或者退
票，原则上不允许多次进行机票改签和退订，由乘机人个人原因延误航班需要改签或者退票所产生的费用由乘机人自行承担。
5、出差人要求预定返程机票时必须由其上级领导电话或短信确认后方可进行
机票预定。
机票管理办法 机票管理制度 机票管理规定
机票管理办法
1. 目的
规范公司员工出差乘坐飞机申购机票的程序，方便员工出差，提高办事效率，合理订购机票。
2. 适用范围
本办法适用于公司各管理中心、各子公司、各部门所有因公出差，且需要乘坐飞机出行的员工。（以下简称“出差人员”）
3. 申请程序
3.1 公司各管理中心、部门出差人员应先行填写出差申请单、机票预订申请表，送直属分管领导批准后再送常务副总审批；批准后送综合部，由综合部负责预定机票，并在一个工作日内完成机票预订。
3.2 子公司出差人员，应提前将经各公司自行审批的机票预订申请表以电子扫描件或者传真的形式发至公司总部综合管理部。订票成功后，由子公司出差人员于机场取票并支付飞机票票款。
4. 机票预订原则
4.1 机票预订必须遵循“先申请后乘机”的原则，若无申请，将不得报支机票费用。
4.2 由于机票越早预订、价格越优惠。故出差人员应提早作出计划安排，至少提前三天进行申报。
4.3 出票后，原则上不得变更，如需变更须经领导批准，方可报支相关费用。
5. 管理部门
5.1 公司综合管理部负责与航空公司签定机票代购合同，并负责公司出差人员机票预订工作。
5.2 出差人员或其所有部门主动与订票部门联系，确定申购机票的人数、姓名、身份证信息、出行时间。
5.3 订票联系方式：综合部电话：********，传真号码：********。
5.4 综合部负责对机票订购的各项事务性工作进行登记、汇总和管理。
5.5 综合部负责与财务部门协调，对因公出差产生的机票费用按规定结算给航空公司。
6. 附则
本管理办法自发布之日起执行。
企业机票管理制度
企业机票管理制度
第一章总则
第一条为规范企业员工出差机票预订和管理行为，提高企业机票使用效率和管理效果，制定本制度。
第二条本制度适用于企业委托员工出差的机票预订和管理工作。
第三条本制度的执行目标是合理控制企业出差费用支出，提高预订机票的效率，规范员工出差行为。
第四条机票预订和管理应符合节约成本、方便快捷、安全有序的原则。
第五条各级领导要切实把机票预订和管理工作作为节约成本的一项重要工作，加强对本制度的执行和监督。
第六条机票预订和管理工作由企业行政部门负责具体执行。
第二章机票预订
第七条员工出差机票预订应提前至少7天进行预订，如特殊情况需要紧急预订，需提出
合理理由并得到相关领导批准。
第八条机票预订时，应通过企业指定的机票预订渠道进行预订，如需变更航班或退票，也必须通过指定渠道进行操作。
第九条员工在预订机票时应尽量选择符合舱位要求的经济舱，避免选择高级舱位或商务舱。
第十条对于需要出差的员工，企业应提前向员工提供相关预订机票的政策和流程，员工应按照政策和流程进行预订。
第十一条员工应注意及时办理值机手续，准时前往机场乘机，如有特殊情况需变更航班或取消行程，需提前通知企业行政部门并按照规定流程办理。
第三章机票管理
第十二条企业行政部门负责建立员工出差机票档案并进行管理。
第十三条企业行政部门应对员工预订的机票信息进行汇总和统计，及时向领导提供出差机票使用情况的报告。
第十四条企业行政部门应对员工的出差机票费用进行核实和审核，确保费用合理、合规。
第十五条企业行政部门负责员工出差机票费用的报销流程和管理，对于符合规定的费用报销，需及时向财务部门进行报销。
公司订购机票管理制度模板
公司订购机票管理制度模板
第一章总则
为规范公司出差及公务机票订购管理，提高出差效率和节约出差成本，制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。
第三章出差申请
1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请，注明出差时间、地点、目的及所需预算。
2. 主管部门审核出差申请，同意后可进行机票订购。
3. 出差人员在获得出差报销凭证后，需及时归档备查。
第四章机票订购方式
1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购，以获取更优惠的价格。
2. 如需变更出发时间或其他信息，应提前通知订票部门或机票预订渠道。
3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失，责任由员工自行承担。
第五章机票报销
1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。
2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销，逾期未报销者，视为自行承担报销
费用。
3. 报销审批通过后，财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。
第六章案例处理
1. 如果在机票订购过程中出现问题，如订单未生成、改签失败等情况，出差人员及时与订
票部门或机票预订渠道联系协调处理。
2. 若因违规行为导致机票费用增加，责任由相应违规人员承担。
3. 如出现特殊情况需改变出差行程，需提前向主管部门报备并征得批准后操作。
第七章监督和管理
1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查，发现问题及时进行整改并提出改进建议。
2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率，提出改进意见，以提高工作效率。
第八章附则
1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员，建议统一集中机票订购，以获取更大程度的优惠。
机票公司管理制度
机票公司管理制度
第一章总则
第一条为规范和完善机票公司的管理制度，保障公司的正常运行，提高公司的管理水平和效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度所称“机票公司”是指提供机票销售和相关服务的企业或机构。
第三条机票公司的管理制度应当遵循“公平、公正、合法、诚信”的基本原则，遵循市场规律，依法合规运营。
第四条机票公司应当建立健全规范的管理制度，包括组织管理、人力资源管理、财务管理、市场营销管理等方面，并不断进行调整和完善。
第五条机票公司管理人员应当具备专业素质和管理能力，保证公司顺利运作。
第二章组织管理
第六条机票公司应当建立完善的组织机构，明确各部门职责和权限。
第七条机票公司应当设立总经理办公会，负责对公司的整体规划、决策和监督。总经理应当具备丰富的行业经验和管理能力。
第八条机票公司应当设立销售部、客服部、财务部、市场部等相关部门，并明确各部门的职责范围和工作流程。
第九条机票公司管理人员应当定期进行培训和学习，不断提高自身的管理水平和专业素质。
第十条机票公司应当建立统一的信息管理系统，确保信息的安全和准确性。
第三章人力资源管理
第十一条机票公司应当建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核和激励。
第十二条机票公司应当根据公司的发展需要和业务特点，合理规划人力资源，确保人员结构的合理性和稳定性。
第十三条机票公司应当对员工进行培训和技能提升，提高员工的专业水平和工作效率。
第十四条机票公司应当建立健全的绩效考核机制，根据员工的表现和贡献制定相应的激励政策。
第十五条机票公司应当注重员工的职业发展和个人成长，为员工提供良好的工作环境和发展机会。
公司购买机票管理制度
公司购买机票管理制度
第一章总则
为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展，确保员工出行安全和方便，制定本制度。本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。
第二章机票的购买范围
1. 公司出差
员工因公务需要出差时，公司负责购买往返机票。
2. 商务活动
公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。
3. 员工家属
员工家属参加公司相关活动需购买机票时，应提前向公司提交申请，由公司视具体情况酌
情批准购买机票。
第三章机票购买流程
1. 机票采购申请
员工出差或商务活动需要购买机票时，应提前向所在部门提交机票采购申请，明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。
2. 审批
部门经理审核后，向行政部门提交机票采购申请。
3. 采购
行政部门收到机票采购申请后，会及时联系代理机构或航空公司购买机票，并及时将机票
信息反馈给申请人。
4. 报销
员工出差或商务活动结束后，须向财务部门提交相关费用报销申请，包括机票费用在内。
第四章机票购买注意事项
1. 提前购买
为了节约成本和确保机票的有效性，公司建议员工提前2周以上购买机票。
2. 舱位选择
根据出差或商务活动的具体情况，公司会规定舱位的等级要求。
3. 联系方式
员工需提供正确的联系方式，确保能及时接收到机票信息。
4. 航班变更
在特殊情况下，如航班延误或取消，公司或代理机构会及时通知员工，并协调改签或退票事宜。
第五章机票费用管理
1. 机票费用标准
公司制定机票费用标准，员工购买机票时应按照标准执行。
2. 费用核实
公司会对员工提交的机票费用进行核实，如有虚报或超标情况，将按公司规定处理。
机票售卖管理制度
机票售卖管理制度
第一章总则
第一条为了规范机票售卖管理，提高服务质量，保障消费者权益，制定本制度。
第二条本制度适用于机票售卖的所有环节，包括机票销售、订单处理、退改签服务等。
第三条机票售卖应遵守法律法规，遵循市场规则，秉持诚信原则，保护消费者合法权益。
第四条机票售卖管理应注重创新，提高服务效率，推动行业发展。
第五条各级管理人员应严格遵守本制度，确保机票售卖工作顺利进行。
第六条对违反本制度的行为，将依据公司的规章制度给予相应的处罚。
第二章机票销售
第七条机票售卖人员应经过专业培训，具备相关证书，具备良好的沟通能力和服务意识。
第八条机票售卖人员应遵守公司的销售政策，不得擅自变更机票价格或销售方式。
第九条机票售卖人员应积极了解和掌握航空公司的机票产品信息，及时向消费者进行推荐和解释。
第十条机票售卖人员应根据消费者需求，向其提供合适的机票产品和服务。
第十一条机票售卖人员应及时处理机票退改签等售后问题，确保消费者的权益。
第十二条机票售卖人员应保持良好的服务态度，热情接待每一位消费者，提高消费者的满意度。
第三章订单处理
第十三条订单处理人员应具备扎实的专业知识和处理能力，对订单处理过程中出现的问题和疑问给予解决。
第十四条订单处理人员应及时处理订单信息，确保订单的准确无误。
第十五条订单处理人员应做好订单跟踪工作，及时向消费者提供订单进展情况。
第十六条订单处理人员应做好订单的监控工作，确保订单的及时完成，减少因订单处理不及时而导致的投诉。
第十七条订单处理人员应严格遵守公司的订单处理流程，不得擅自变更或修改订单信息。
公司订购机票管理制度范文
公司订购机票管理制度范文
公司订购机票管理制度范
第一条总则
为规范公司员工出差时机票的订购和报销管理，提高公司的管理效率和经济效益，特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工因工作需要出差期间的机票订购和报销管理。
第三条定义
1. 出差：指员工因工作需要离开本工作地点，前往其他地点的行为。
2. 往返机票：指员工由本工作地点前往目的地，再从目的地返回本工作地点所购买的机票。
3. 单程机票：指员工由本工作地点前往目的地所购买的机票。
第四条机票订购
1. 出差计划确定后，员工应提前向行政部门填写出差申请并注明出差时间和目的地，行政部门根据计划进行机票的订购。
2. 机票的选择以经济实用为原则，确保行程的顺利和费用的合理化。
3. 机票预订需提供以下信息：出差人员姓名、身份证号码、航班时间和舱位等级等。
4. 机票的预订需提前72小时提交行政部门，超时将无法保证
机票的及时订购。
第五条机票报销
1. 员工应按照公司的报销管理规定认真填写机票报销申请。
2. 机票报销申请应包括以下内容：出差人员信息、机票信息、出差任务说明、出差地点、出差行程、费用明细等。
3. 员工应提供机票原件和发票等相关凭证，报销审批通过后，行政部门将安排财务部门进行报销操作。
4. 员工的机票报销需在出差结束后5个工作日内提交行政部门，逾期将无法报销。
第六条机票管理
1. 行政部门应建立规范的机票管理制度，定期检查公司机票的使用情况并生成相关数据报表。
2. 行政部门应确保机票的安全和准确性，保证员工的出差行程
顺利进行。
3. 公司机票的申领和发放工作由行政部门进行统一管理，确保机票的合理使用和费用的控制。
公司出差人员机票管理制度
第一章总则
第一条为规范公司出差人员机票预订、使用和管理，合理控制差旅费用，提高工
作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差需要乘坐飞机的员工。
第二章机票预订
第三条出差人员应提前向行政部门提出机票预订申请，内容包括出差时间、目的地、出差事由等。
第四条行政部门根据出差申请，综合考虑出差时间、目的地、航班选择等因素，
合理预订机票。
第五条机票预订应优先选择经济舱，特殊情况下，如因工作需要，可申请预订公
务舱或头等舱，但需经部门负责人批准。
第六条机票预订成功后，行政部门应及时通知出差人员，并提供机票信息。
第三章机票使用
第七条出差人员应按照预订的航班时间，提前到达机场，并办理登机手续。
第八条出差人员不得私自变更机票，如因特殊原因需变更，应提前向行政部门申请，经批准后方可变更。
第九条出差人员因公事延误或取消航班，应及时向行政部门报告，并配合处理相
关事宜。
第十条出差人员不得利用公务机票进行私事出行。
第四章费用报销
第十一条出差人员应在出差结束后，按照公司财务制度，及时提交机票报销申请。
第十二条报销申请应包括机票订单、行程单、报销单等相关材料。
第十三条财务部门对报销申请进行审核，符合规定的予以报销。
第五章监督与处罚
第十四条行政部门负责本制度的监督实施，对违反本制度的行为，视情节轻重给
予警告、通报批评、扣发差旅费等处罚。
第十五条出差人员对机票预订、使用过程中的违规行为，有权向行政部门举报。
第六章附则
第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
具体规定如下：
1. 机票预订流程：
机票管理规定
机票管理规定
1。目的
为规范公司机票预订操作，合理利用订票资源,控制成本，有效实现费用节省，特制定本规定。
2。适用范围
本规定适用于XXXXX有限公司，其他子公司可参照本规定执行。
3.主管部门及职责
3。1行政部门负责机票订票业务统筹管理。
3.2各部门订票申请人通过OA中的出差申请单或机票预订流程发起机票预订申请，各部门负责人审核订票需求是否符合公司规定，及差旅计划是否合理。
3。3行政前台订票人员依据申请单中的机票信息进行订票。
4.机票预订的相关规定
4.1 费用标准
4.1。1 按照《费用报销制度》中的相关费用标准执行。
4。1.2 《费用报销制度》中提及的其他职员级别员工出差若两地距离乘最快火车超过8小时的，可以乘坐飞机；始发地到目的地8小时火车车程以内的必须乘坐飞机以外的其他交通工具;如遇工作紧急特殊情况需乘坐飞机的，需提交一级部门负责人（主管业务副总裁或职能部门总监）审批.
4。2 流程适用范围
4。2.1 OA/行政办公/出差申请单:适用于因公出差公司人员的往返程机票申请.
4.2。2 OA/行政办公/机票预订单：仅适用于高管订票需求，回程于出差申请单流程结束之后确认、原定回程行程全部变更的机票申请、
邀请的外部人员及代订的自费机票。
4。3预订
4.3.1申请人环节：机票预订需提前4天以上发起流程至行政前台处进行预订，且优先选择当天折扣低的机票。
4.3。2行政前台订票环节：综合如下两方因素考评后推出最终预订机票，若无更优选择,行政前台则按申请人提交申请预订机票,机票预订后告知申请人。
4。3。2.1 根据申请人提出的航班班次时间在上下浮动一个小时内推出最优折扣的推荐航班班次后与申请人再次确认，若申请人支持推荐班次则行政前台按推荐班次预订,若申请人不支持，则需加签上级领导审核同意后根据上级领导意见执行,机票预订后告知申请人.
员工机票管理规定
机票预订管理制度（本制度为word格式，下载后可自由编辑）
一、总则
1.目的
为加强公司机票成本管理，合理订购飞机票（含国际，国内），并结合公司实际情况，规范公司机票订购流程，特制订本规定。
2.适用范围
适用于总部及海外分公司员工因公出国、回国；总部员工因公国内出差；人事部重要岗位面试人员申请订票等。
3.机票预订审批人
总经理，副总经理，总监，行政经理，相关直属领导
4.行政部机票订票职责
4.1负责机票信息的查询及预订
4.2负责机票出票后，邮件发送行程确认单和电子机票给乘机人
4.3负责制订机票预订的流程和规定
二、机票预订规定
1.预订流程
1.1拟预订机票者需填写OA《机票预订申请单》（国内、国外机票预订申请用同一个OA流程）并由直属领导同意，待海外行政专员确认后，由行政部前台文员询价，再报行政
部经理及副总经理审批（分公司员工因私或回国休假者，在提交《机票预订申请单》时，须同时提供分公司副总经理级以上人员批准的《驻外人员回国休假申请单》作为附件，国内员工因公出差须提交《出差申请单》作为附件）。
1.2行政部前台文员收到经审批的《机票预订申请单》后，及时根据预订者的要求进行机票查询及预订工作，同时做好登记，以备后续票务查询及对账工作，出票后需将机票行程确认单和电子机票提供给申请预订者。
2.预订要求
2.1行政部前台文员与公司签订机票预订协议的票务公司预订机票。订票时，在满足预订者出行要求的前提下，要本着安全和节约的原则进行预订。
2.2前台文员在预订机票时需与票务公司核对清楚预订者提供的个人信息，并以书面传真的方式与票务公司确认。在特殊情况下（如夜间或节假日期间）前台文员可以以口头形式通知票务公司办理相关机票手续（包括改期，退票，改行程等），但事后返回公司当天前台文员需补发OA《机票预订申请单》进行流程审批，说明原因，且需与票务公司传真予以确认。若因申请机票预订者提供的个人信息错误导致出现错票或者因申请机票预订者个人原因导致机票产生额外费用时，则由申请机票预订者本人承担责任。
出差机票管理制度
一、出差机票管理制度的目的
为了规范公司出差机票的预订和管理工作，保障员工出差的便利和经济，有效控制公司出
差支出，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要出差的员工，包括因业务需要外派到海外的员工。
三、机票预订
1. 出差人员应提前与相关部门沟通确认出差行程，确定出差日期、目的地、出发地等信息。
2. 根据出差行程信息，出差人员应向公司指定的机票预订渠道进行机票预订。预订时需提
供准确的个人信息、出差事由、出差行程等必要信息。
3. 预订确认后，出差人员应核对机票信息，如有错误应及时通知相关部门进行更正。
四、机票报销
1. 出差人员所预订的机票应符合公司出差行程的实际需要，并且需提供有效的报销凭证。
2. 在出差结束后，出差人员应将机票报销凭证交由财务部门进行报销申请。报销凭证应包
括机票发票、行程单等相关证明材料。
五、机票更改和退票
1. 若出差行程需要更改，出差人员应提前与相关部门协商确认，并按照公司规定的流程进
行机票更改。
2. 如出差计划变更或取消，出差人员应立即通知相关部门进行机票退票处理。退票所产生
的费用由出差人员承担。
六、机票管理责任
1. 出差人员应严格按照公司规定的机票预订和管理流程进行操作，不得擅自私下预订机票。
2. 出差人员应谨慎选择机票，务必根据实际出差需求进行预订，避免因出差计划变更而产
生额外的费用。
3. 相关部门应建立健全的机票管理制度，加强对出差机票的预订、报销、更改和退票等工
作的监督和管理。
4. 财务部门应及时对出差机票的报销申请进行审核和核销，确保费用的合理性和真实性。
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机票订票管理规定
第一章目的
第一条为规范部门机票预订操作，合理利用订票资源，控制成本，有效实现费用节省，特制定本规定。
第二章适用范围
第二条本规定适用于全体人员的机票订购业务。
第三章主管部门及职责
第三条内务组订票人员负责机票订票业务统筹管理。
第四条部门订票申请人通过出差申请单和机票申请单发起机票预订申请，部门负责人审核订票需求是否符合规定，及差旅计划是否合理。
第五条订票人员依据申请单中的机票信息进行订票。
第四章机票预订的相关规定
第六条按照《事业单位差旅报销标准》中的相关费用标准执行。
第七条无特殊情况，出差人员一律乘坐经济舱，如有特殊情况需办理升舱，需提交部门负责人和分管领导审批。
第八条流程适用范围
（一）出差申请单：适用于因公出差人员的往返程机票申请。
（二）机票预订单：适用于订票需求，原定回程行程全部变更的机票申请、邀请的外部人员及代订的自费机票。
第九条预订
（一）申请人：机票预订需提前2天以上发起流程至订票人员处进行预订，且优先选择当天折扣低的机票。
（二）订票：综合如下两方因素考评后推出最终预订机票，若无更优选择，订票人员则按申请人提交申请预订机票，订票人员接到完整订票信息后立即安排订票，在2小时内必须完成订票事宜并及时以短信方式回复出差人员所定机票的具体航班信息。出差人员接到订票人发回的订票短信后，必须以短信或电话方式回复订票人。
1.根据申请人提出的班次时间在上下浮动一个小时内推出最优折扣的推荐航班班次后与申请人再次确认，若申请人支持推荐班次则订票人员按推荐班次预订。
2.订票人员推出的推荐班次通过签约机票供应商多方比价后，选择价优供应商订票。
3.如因订票人员发送的订票信息错误导致误机或改签等情况，所产生的损失一律由订票人员全额承担。
（三）如预订由公司承担的外部人员机票费用，申请人需在申请单中注明费用归属科目；如为代订自费机票，则申请人需将票款交至订票人员处。
（四）通过网上订票查询，若机票折扣在6折以上，需经申请由订票人员统一预订，员工不得自行预订，产生费用由订票人员统一结算。若机票折扣在6折及以下，员工可自行预订，自行预订需发起出差申请单或机票预订单，通过审批后方可执行。
（五）原则上员工家属不可参与公司订票，若有特殊需求可代为预订，代订机票需发起机票预定单经过审批后由订票人员代为订票，费用由员工自行承担，申请人需按本规定中将票款交至
订票人员处。
（六）所有订票需求均需发起流程审批，未经审批的订票需求，订票人员一律不予预订。
第十条退票、改签及保留票
（一）无论订票人员预订机票或是员工自行预订的机票，无特殊原因不得改签或者退票。因公产生改签或退票费用，则需提交原因由部门负责人审批同意后方可由公司承担。如遇机票供应商无法代理操作改签的机票，乘机人需要本人前往机场柜台办理或致电所乘坐的航空公司，通过信用卡提前支付改签费和升舱费才可进行改签，差旅结束后凭行程单进行差旅报销。
（二）根据《民航机票退票规定》中列明“在航班离站规定时间24小时之前要求退票，收取的退票费由各航空公司自行决定，但最高不得超过机票价格的10%；在航班离站规定时间24小时以内，2小时之前退票，收取客票价10%的退票费；在航班离站规定时间2小时以内退票，收取客票价20%的退票费；在航班离站规定时间后退票按误机处理。”的内容，参考此内容，预留2小时供订票人员办理退票手续。因此，因公取消差旅计划，需于航班离站4小时之前通知订票人员退票，若未及时通知订票人员退票，则所产生的费用由申请人承担，不予报销，乘机人需按要求将票款交至迪奥票人员处。
（三）若因个人原因产生退票、改签、产生的费用需自行承担，乘机人需按要求将票款交至订票人员处。
第十一条费用报销
（一）订票人员对其所预订机票的费用统一制表结算，于合同约定周期内核对账单并进行费用报销。
（二）个人自付机票费用，如代订访客机票、代订家属机票或因个人原因产生的退票改签费用等，申请人或乘机人需于操作成功后的3个工作日内将票款交至订票人员处。
（三）如未通过申请而私自预订机票的机票费用由员工自行承担，不予报销。
第五章附则
第十三条本规定自发布之日起施行。