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公司机票管理制度

公司机票管理制度

公司机票管理制度第一章总则为规范公司出差机票管理,提高机票使用效率,节约公司开支,确保员工出差安全和舒适,特制定本机票管理制度。

第二章适用范围本机票管理制度适用于公司全体员工,包括因公出差、参加会议、接待客户等需要使用机票的情况。

第三章基本原则1. 合理安排:公司将根据出差目的、时间、成本等因素进行合理安排机票。

2. 节约成本:尽可能选择符合公司政策的优惠机票,并避免因为改签等原因产生额外费用。

3. 预订便利:公司将提供专门的预订渠道和服务,员工可根据需要进行机票预订。

第四章机票预订1. 出差申请:员工需提前向所在部门提交出差申请,并按照规定填写出差行程、时间和机票需求等信息。

2. 预订渠道:公司将提供专门的机票预订渠道,员工可通过公司内部系统或指定的预订平台进行机票预订。

3. 审批流程:部门领导或行政人员将对出差申请进行审批,确认出差行程和机票需求,审批通过后,公司将安排预订机票。

4. 提前预订:员工需在出差计划确定后尽早进行机票预订,以便获取较优惠的价格和舱位。

第五章机票选择1. 价格合理:在满足出差需要的前提下,员工需选择价格较合理的机票,并尽量避免因为时间紧迫或其他原因导致价格过高的情况。

2. 舱位选择:员工出差时可根据出差时间、舒适度等因素选择经济舱、商务舱或头等舱,但需符合公司规定和财务预算。

3. 机票退改签:员工在预订机票时需注意航班退改签政策,尽可能选择灵活性较大、退改签费用较低的机票。

第六章机票报销1. 报销凭证:员工需保留机票行程单、发票等相关原始凭证,填写报销申请表,并提交给财务部门进行报销流程。

2. 报销标准:公司将根据机票价格、舱位等情况进行报销标准的制定,提供合理的报销待遇。

3. 报销流程:员工需按照公司规定的报销流程和时间节点进行机票报销,财务部门将在规定时间内进行审核和报销操作。

第七章机票管理1. 差旅政策:公司将建立健全的差旅政策,包括机票预订标准、舱位选择要求、机票报销标准等内容,对员工出差行为进行规范。

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)第一篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,合理节约费用,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。

如情况紧急,部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准,方可订购机票。

3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签,产生不必要的费用。

如是私人原因造成退票或改签的,费用由申请人承担。

4、机票申请人在确定出差时间后,须提前两个工作日填写《机票订购申请单》,经领导审批后,由行政部根据申请单订购机票。

如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。

5、公司总部与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以便于财务统计个人费用。

6、xxx(电话:xxxxxxxxxxx)和xx(电话:xxxxxxxxxxx)负责订购机票。

7、行政服务部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。

8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

行政部xxxx年xx月xx日第二篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司高管(总经理级及以上)可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。

如情况紧急,部门经理需经总经理批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及总经理批准,方可订购机票。

3、飞机票订购说明:飞机票越早订购,折扣机票的选择机会越多,但折扣越大的机票(便宜的机票)如退改签,则退改签的费用也越高;特价机票不能退/改签,并且有出票时间限制。

员工预订机票管理制度规定

员工预订机票管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。

第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。

第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。

第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。

第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。

第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。

第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。

第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。

第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。

第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。

第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。

第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。

第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。

第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。

第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。

第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。

第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。

第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。

第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。

2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。

3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。

4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。

第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。

2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。

3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。

4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。

5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。

第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。

2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。

第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。

第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。

飞机票管理规章制度

飞机票管理规章制度

飞机票管理规章制度第一章总则第一条为了规范飞机票管理,保障乘客权益,维护航空公司正常运营秩序,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有国内外航班的乘客,并由航空公司执行。

第三条乘客在购票、改签、退票等行为中应当遵守本规章制度的相关规定,如有违反,将会受到相应的处理。

第四条航空公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整或修改,但需提前通知乘客并征得相关部门批准。

第二章购票管理第五条乘客在购票时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保信息准确无误。

第六条购票时,乘客应遵守航空公司的购票规定,如不符合规定将无法购买机票。

第七条乘客在购票后如需退票或改签,需按照相应的规定办理手续,并如实说明原因。

第八条在购票时,乘客应当关注航班信息、价格、座位等,并在购买前确认无误。

第九条购票后,乘客需按时到达机场办理值机手续,如有迟到情况需遵循退改签规定。

第十条乘客在购票后需妥善保管好机票及个人身份证明文件,如有遗失,需及时通知航空公司处理。

第三章改签管理第十一条乘客在改签前需提前与航空公司联系,办理相应的手续和手续费。

第十二条改签时,乘客需按照规定时间办理手续,如有特殊情况需提前通知航空公司。

第十三条改签时,乘客需遵守航空公司的改签规定,如不符合规定将无法改签。

第十四条改签后,乘客需提前确认航班信息、座位等,如有疑问需及时与航空公司联系或到机场咨询。

第十五条改签后如需退票,需按照退票规定办理手续,如有特殊情况需提供证明文件。

第四章退票管理第十六条乘客在退票时需按照航空公司的退票规定,如不符合规定将无法办理退票手续。

第十七条退票时,乘客需提供有效的证明文件,如医生证明、意外证明等,以便航空公司核实。

第十八条退票时,乘客需确保机票完整无损,并提前通知航空公司办理手续。

第十九条退票后,乘客需按照航空公司的退款方式进行退款,如有疑问需及时与航空公司联系。

第二十条退票后如需再次购票,需按照航空公司的购票规定办理手续,不得影响其他乘客。

机票管理制度

机票管理制度

机票管理制度一、总则为规范公司机票管理工作,提高机票使用效率,节约公司机票开支,特制定本制度。

二、机票的获取1.1 公司员工出差需购买机票的,应提前向出差部门提交出差申请,出差部门根据实际情况确定是否需要购买机票。

1.2 出差部门在确认出差人员需购买机票后,由负责人指定相关人员进行机票的购买。

1.3 购买机票应选择价格合理、航班时间合适的航班,并确保机票信息准确无误。

1.4 机票购买后,应将机票信息及相关出差人员信息及时录入系统,并保存相关购票凭证。

三、机票的使用2.1 出差人员在出差当日携带有效证件和机票前往机场,提前办理值机手续。

2.2 出差人员需按照规定的航班时间和乘机人员信息登机,不得私自更改航班信息。

2.3 若出差人员因故不能按时登机,需及时联系出差部门协助处理,并按照规定办理改签手续。

2.4 机票使用完毕后,需妥善保管机票凭证并及时报销。

四、机票费用管理3.1 公司机票费用以实际购票金额为准,严禁私自变动购票金额。

3.2 出差人员需在规定时间内报销机票费用,逾期未报销需承担相关责任。

3.3 公司提供的机票费用限额应按相关规定执行,超出限额需出差部门负责人批准。

3.4 出差人员需妥善保管购票凭证,并按规定办理报销手续,不得私自挪用机票费用。

五、违规处理4.1 对于违反机票管理制度的行为,将按公司相关规定予以处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停发报销等。

4.2 对于恶意违规的行为,公司有权给予辞退、解职等处分。

4.3 若出差人员故意损坏或挪用机票财产,将承担相应的法律责任。

六、附则5.1 本制度自发布之日起正式实施,并由出差部门负责解释和管理。

5.2 出差部门有权根据公司实际情况不时修订本制度,并报领导审批后实施。

5.3 本制度解释权归公司所有,如有疑问或建议,请及时向出差部门反映。

以上为公司机票管理制度内容,特此制定并公布。

机票管理制度实施日期:xxxx年xx月xx日公司名称:XX有限公司签发人:XX部门负责人制度审核:公司领导签字制度生效日期:xxxx年xx月xx日制度修订日期:xxxx年xx月xx日。

机票管理规定

机票管理规定

机票管理规定
为保障员工出差的工作质量和效率,节约成本合理控制费用规范公司机票管理,特制定本制度。

一、适用范围
1、适用于公司全体部门各员工。

2、原则上员工家属不可参与公司订票,特殊原因可由公司先行代为预定,费用
由员工自行承担。

二、职责
1、出差申请人:根据《机票下单表格》详细填写内容,上报相关领导进行审批。

2、机票预订人:按照终审核后的机票下单表格并依据出差人的实际情况进行机票
订购。

三、标准
1、所有机票预订由前台负责统一预定。

2、已提前预订机票以及预定往返机票争取最大折扣为原则。

3、外派人员须由用人部门及项目部总监审批后确认其交通方式,需要乘坐飞机
可预定机票。

四、程序
1、机票预定人仔细查看审批后的出差申请单、明确出差人、出差时间、出差地
点。

2、机票预定人按照出差人实际出差时间在网上查找航班信息,以满足出差人的
要求为基础,结合航班折扣情况预定价廉机票。

3、确认航班并通过电话订购后,将航班信息发到乘机人手机上,确认其已收到
航班信息。

如没有收到信息请马上通知前台。

4、要求机票改签或者退订机票时,必须由出差人上级领导确认后可改签或者退
票,原则上不允许多次进行机票改签和退订,由乘机人个人原因延误航班需要改签或者退票所产生的费用由乘机人自行承担。

5、出差人要求预定返程机票时必须由其上级领导电话或短信确认后方可进行
机票预定。

机票管理办法 机票管理制度 机票管理规定

机票管理办法 机票管理制度 机票管理规定

机票管理办法
1. 目的
规范公司员工出差乘坐飞机申购机票的程序,方便员工出差,提高办事效率,合理订购机票。

2. 适用范围
本办法适用于公司各管理中心、各子公司、各部门所有因公出差,且需要乘坐飞机出行的员工。

(以下简称“出差人员”)
3. 申请程序
3.1 公司各管理中心、部门出差人员应先行填写出差申请单、机票预订申请表,送直属分管领导批准后再送常务副总审批;批准后送综合部,由综合部负责预定机票,并在一个工作日内完成机票预订。

3.2 子公司出差人员,应提前将经各公司自行审批的机票预订申请表以电子扫描件或者传真的形式发至公司总部综合管理部。

订票成功后,由子公司出差人员于机场取票并支付飞机票票款。

4. 机票预订原则
4.1 机票预订必须遵循“先申请后乘机”的原则,若无申请,将不得报支机票费用。

4.2 由于机票越早预订、价格越优惠。

故出差人员应提早作出计划安排,至少提前三天进行申报。

4.3 出票后,原则上不得变更,如需变更须经领导批准,方可报支相关费用。

5. 管理部门
5.1 公司综合管理部负责与航空公司签定机票代购合同,并负责公司出差人员机票预订工作。

5.2 出差人员或其所有部门主动与订票部门联系,确定申购机票的人数、姓名、身份证信息、出行时间。

5.3 订票联系方式:综合部电话:********,传真号码:********。

5.4 综合部负责对机票订购的各项事务性工作进行登记、汇总和管理。

5.5 综合部负责与财务部门协调,对因公出差产生的机票费用按规定结算给航空公司。

6. 附则
本管理办法自发布之日起执行。

企业机票管理制度

企业机票管理制度

企业机票管理制度第一章总则第一条为规范企业员工出差机票预订和管理行为,提高企业机票使用效率和管理效果,制定本制度。

第二条本制度适用于企业委托员工出差的机票预订和管理工作。

第三条本制度的执行目标是合理控制企业出差费用支出,提高预订机票的效率,规范员工出差行为。

第四条机票预订和管理应符合节约成本、方便快捷、安全有序的原则。

第五条各级领导要切实把机票预订和管理工作作为节约成本的一项重要工作,加强对本制度的执行和监督。

第六条机票预订和管理工作由企业行政部门负责具体执行。

第二章机票预订第七条员工出差机票预订应提前至少7天进行预订,如特殊情况需要紧急预订,需提出合理理由并得到相关领导批准。

第八条机票预订时,应通过企业指定的机票预订渠道进行预订,如需变更航班或退票,也必须通过指定渠道进行操作。

第九条员工在预订机票时应尽量选择符合舱位要求的经济舱,避免选择高级舱位或商务舱。

第十条对于需要出差的员工,企业应提前向员工提供相关预订机票的政策和流程,员工应按照政策和流程进行预订。

第十一条员工应注意及时办理值机手续,准时前往机场乘机,如有特殊情况需变更航班或取消行程,需提前通知企业行政部门并按照规定流程办理。

第三章机票管理第十二条企业行政部门负责建立员工出差机票档案并进行管理。

第十三条企业行政部门应对员工预订的机票信息进行汇总和统计,及时向领导提供出差机票使用情况的报告。

第十四条企业行政部门应对员工的出差机票费用进行核实和审核,确保费用合理、合规。

第十五条企业行政部门负责员工出差机票费用的报销流程和管理,对于符合规定的费用报销,需及时向财务部门进行报销。

第十六条对于个别员工对机票使用情况不合理、费用不合规的,企业行政部门有权采取相关措施予以处理。

第十七条企业行政部门应建立员工机票信息的档案管理制度,确保信息的安全性和保密性。

第四章监督与管理第十八条企业行政部门应定期对员工出差机票使用情况进行跟踪和监督。

第十九条对于出差机票使用情况异常的员工,企业行政部门有权进行询问和调查。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理,提高出差效率和节约出差成本,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。

第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请,注明出差时间、地点、目的及所需预算。

2. 主管部门审核出差申请,同意后可进行机票订购。

3. 出差人员在获得出差报销凭证后,需及时归档备查。

第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购,以获取更优惠的价格。

2. 如需变更出发时间或其他信息,应提前通知订票部门或机票预订渠道。

3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失,责任由员工自行承担。

第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。

2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销,逾期未报销者,视为自行承担报销费用。

3. 报销审批通过后,财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。

第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题,如订单未生成、改签失败等情况,出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。

2. 若因违规行为导致机票费用增加,责任由相应违规人员承担。

3. 如出现特殊情况需改变出差行程,需提前向主管部门报备并征得批准后操作。

第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查,发现问题及时进行整改并提出改进建议。

2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率,提出改进意见,以提高工作效率。

第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员,建议统一集中机票订购,以获取更大程度的优惠。

2. 出差人员应遵守《公司出差规定》,遵守机票订购流程和规定。

第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对制度的解释权归公司领导部门所有,未尽事宜由公司领导部门决定。

以上为公司订购机票管理制度,如有违反规定,一经查实将按照公司规定进行相应处理。

制度制定人:公司管理部制定日期:XXXX年XX月XX日审核部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日审批部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日公司印章:【公司印章】。

机票公司管理制度

机票公司管理制度

机票公司管理制度第一章总则第一条为规范和完善机票公司的管理制度,保障公司的正常运行,提高公司的管理水平和效率,特制定本管理制度。

第二条本管理制度所称“机票公司”是指提供机票销售和相关服务的企业或机构。

第三条机票公司的管理制度应当遵循“公平、公正、合法、诚信”的基本原则,遵循市场规律,依法合规运营。

第四条机票公司应当建立健全规范的管理制度,包括组织管理、人力资源管理、财务管理、市场营销管理等方面,并不断进行调整和完善。

第五条机票公司管理人员应当具备专业素质和管理能力,保证公司顺利运作。

第二章组织管理第六条机票公司应当建立完善的组织机构,明确各部门职责和权限。

第七条机票公司应当设立总经理办公会,负责对公司的整体规划、决策和监督。

总经理应当具备丰富的行业经验和管理能力。

第八条机票公司应当设立销售部、客服部、财务部、市场部等相关部门,并明确各部门的职责范围和工作流程。

第九条机票公司管理人员应当定期进行培训和学习,不断提高自身的管理水平和专业素质。

第十条机票公司应当建立统一的信息管理系统,确保信息的安全和准确性。

第三章人力资源管理第十一条机票公司应当建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核和激励。

第十二条机票公司应当根据公司的发展需要和业务特点,合理规划人力资源,确保人员结构的合理性和稳定性。

第十三条机票公司应当对员工进行培训和技能提升,提高员工的专业水平和工作效率。

第十四条机票公司应当建立健全的绩效考核机制,根据员工的表现和贡献制定相应的激励政策。

第十五条机票公司应当注重员工的职业发展和个人成长,为员工提供良好的工作环境和发展机会。

第四章财务管理第十六条机票公司应当建立健全的财务管理制度,包括预算管理、资金管理、费用控制等方面。

第十七条机票公司应当建立严格的财务预算制度,确保资金的合理分配和使用。

第十八条机票公司应当建立完善的会计制度和财务核算体系,确保财务数据的准确性和及时性。

第十九条机票公司应当加强成本管理,降低成本,提高效益。

公司购买机票管理制度

公司购买机票管理制度

公司购买机票管理制度第一章总则为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展,确保员工出行安全和方便,制定本制度。

本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。

第二章机票的购买范围1. 公司出差员工因公务需要出差时,公司负责购买往返机票。

2. 商务活动公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。

3. 员工家属员工家属参加公司相关活动需购买机票时,应提前向公司提交申请,由公司视具体情况酌情批准购买机票。

第三章机票购买流程1. 机票采购申请员工出差或商务活动需要购买机票时,应提前向所在部门提交机票采购申请,明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。

2. 审批部门经理审核后,向行政部门提交机票采购申请。

3. 采购行政部门收到机票采购申请后,会及时联系代理机构或航空公司购买机票,并及时将机票信息反馈给申请人。

4. 报销员工出差或商务活动结束后,须向财务部门提交相关费用报销申请,包括机票费用在内。

第四章机票购买注意事项1. 提前购买为了节约成本和确保机票的有效性,公司建议员工提前2周以上购买机票。

2. 舱位选择根据出差或商务活动的具体情况,公司会规定舱位的等级要求。

3. 联系方式员工需提供正确的联系方式,确保能及时接收到机票信息。

4. 航班变更在特殊情况下,如航班延误或取消,公司或代理机构会及时通知员工,并协调改签或退票事宜。

第五章机票费用管理1. 机票费用标准公司制定机票费用标准,员工购买机票时应按照标准执行。

2. 费用核实公司会对员工提交的机票费用进行核实,如有虚报或超标情况,将按公司规定处理。

3. 机票费用报销员工应在出差或商务活动结束后及时向财务部门提交机票费用报销相关材料,符合规定的费用将按照公司规定报销。

第六章机票管理监督1. 监督责任行政部门负责监督公司机票购买管理制度的执行情况,发现问题及时提出解决方案。

2. 违规处理对于违反公司机票购买管理制度的员工,公司将按照相关规定给予相应的处罚,并要求其承担相应的经济责任。

公司机票管理制度范文

公司机票管理制度范文

公司机票管理制度范文公司机票管理制度范文第一章总则为了规范公司机票的管理,提高机票使用效率,保障公司员工的出行需要,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及外聘人员。

第三章机票预订1. 机票预订的权限机票预订权限分为两级,一级为高级员工(包括部门经理及以上职位),二级为普通员工。

2. 机票预订的流程(1)高级员工填写机票预订申请表,包括出差目的地、出差日期、返回日期、航班偏好等信息。

(2)高级员工经上级审批后,将机票预订申请表交给行政部门进行预订。

(3)行政部门根据申请表的信息,预订相应的机票,并将预订信息通知高级员工。

(4)高级员工与行政部门确认机票信息无误后,需要在规定时间内支付机票费用。

(5)如果高级员工预订的机票需要退改签,需及时与行政部门联系。

(6)普通员工按照相同的流程,将机票预订申请表交给直属上级审批,并由该上级提交给行政部门预订。

3. 机票偏好及质量(1)员工可以在申请表中标注机票偏好,但请尽量遵循公司差旅费管理政策,选择经济舱。

(2)行政部门在预订机票时,应尽量满足员工的机票偏好,但受限于价格和机票余量的因素,可能无法完全满足。

(3)在预订机票时,行政部门应选择有良好声誉的航空公司,以确保机票质量和服务。

第四章机票退改签1. 机票退改签的原则(1)机票退改签应尽量避免,以减少经济损失。

(2)如果员工确实需要退改签,应提前与行政部门联系,并依据不同的航空公司和机票政策办理。

2. 退改签费用的支付(1)如果机票退改签是由公司原因导致(例如因工作需要,出差计划变更等),公司应承担退改签费用。

(2)如果机票退改签是由员工个人原因导致(例如因私人事务,计划变更等),员工应承担退改签费用。

第五章机票管理及报销1. 机票的领取和归还(1)员工在预订机票后,应及时与行政部门确认出票信息,并在规定时间内到行政部门领取机票。

(2)员工在归还机票时,应将机票及时归还给行政部门,并填写机票使用情况。

公司出差人员机票管理制度

公司出差人员机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司出差人员机票预订、使用和管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差需要乘坐飞机的员工。

第二章机票预订第三条出差人员应提前向行政部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、出差事由等。

第四条行政部门根据出差申请,综合考虑出差时间、目的地、航班选择等因素,合理预订机票。

第五条机票预订应优先选择经济舱,特殊情况下,如因工作需要,可申请预订公务舱或头等舱,但需经部门负责人批准。

第六条机票预订成功后,行政部门应及时通知出差人员,并提供机票信息。

第三章机票使用第七条出差人员应按照预订的航班时间,提前到达机场,并办理登机手续。

第八条出差人员不得私自变更机票,如因特殊原因需变更,应提前向行政部门申请,经批准后方可变更。

第九条出差人员因公事延误或取消航班,应及时向行政部门报告,并配合处理相关事宜。

第十条出差人员不得利用公务机票进行私事出行。

第四章费用报销第十一条出差人员应在出差结束后,按照公司财务制度,及时提交机票报销申请。

第十二条报销申请应包括机票订单、行程单、报销单等相关材料。

第十三条财务部门对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。

第五章监督与处罚第十四条行政部门负责本制度的监督实施,对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、扣发差旅费等处罚。

第十五条出差人员对机票预订、使用过程中的违规行为,有权向行政部门举报。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

具体规定如下:1. 机票预订流程:- 出差人员填写《出差机票预订申请表》;- 行政部门审核申请,预订机票;- 将机票信息通知出差人员。

2. 机票费用标准:- 经济舱:按实际票价报销;- 公务舱/头等舱:需经部门负责人批准,按实际票价报销,超出部分自付。

3. 特殊情况处理:- 如因公司原因导致航班延误或取消,公司负责重新预订机票或安排其他交通方式;- 如因出差人员自身原因导致航班延误或取消,需自行承担相关费用。

公司领导出差机票管理制度

公司领导出差机票管理制度

一、总则为规范公司领导出差机票预订、使用和报销流程,提高工作效率,降低公司成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各级领导因公出差所需乘坐飞机的情况。

三、机票预订1. 出差前,需填写《出差机票预订申请表》,详细说明出差时间、目的地、出行方式等。

2. 经审批后,由公司指定机票预订人员或授权的第三方机票代理公司进行预订。

3. 预订机票时,应优先选择经济舱,特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需经公司领导审批。

4. 预订机票时,应确保机票价格合理,不得超出公司规定的标准。

四、机票使用1. 领导人员应按照预订的航班时间乘坐飞机,如因特殊情况需调整航班,应提前与预订人员或机票代理公司联系。

2. 乘坐飞机时,应遵守航空公司的相关规定,维护公司形象。

3. 如因特殊情况导致机票无法使用,应及时通知预订人员或机票代理公司办理退票或改签手续。

五、机票报销1. 领导人员出差结束后,需提供机票行程单、登机牌等相关票据。

2. 机票报销金额按实际支付的费用计算,不得超出公司规定的标准。

3. 机票报销需经相关负责人审批后,方可报销。

六、机票费用标准1. 经济舱:国内航班每人每次不超过人民币2000元,国际航班每人每次不超过人民币5000元。

2. 公务舱或头等舱:国内航班每人每次不超过人民币4000元,国际航班每人每次不超过人民币10000元。

3. 特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需提供相关证明,经公司领导审批后,方可报销。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 领导人员违反本制度规定的,公司将视情节轻重给予相应处理。

通过本制度的实施,旨在规范公司领导出差机票管理,提高工作效率,降低公司成本,为公司创造更大的价值。

出差机票管理制度

出差机票管理制度

一、出差机票管理制度的目的为了规范公司出差机票的预订和管理工作,保障员工出差的便利和经济,有效控制公司出差支出,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工,包括因业务需要外派到海外的员工。

三、机票预订1. 出差人员应提前与相关部门沟通确认出差行程,确定出差日期、目的地、出发地等信息。

2. 根据出差行程信息,出差人员应向公司指定的机票预订渠道进行机票预订。

预订时需提供准确的个人信息、出差事由、出差行程等必要信息。

3. 预订确认后,出差人员应核对机票信息,如有错误应及时通知相关部门进行更正。

四、机票报销1. 出差人员所预订的机票应符合公司出差行程的实际需要,并且需提供有效的报销凭证。

2. 在出差结束后,出差人员应将机票报销凭证交由财务部门进行报销申请。

报销凭证应包括机票发票、行程单等相关证明材料。

五、机票更改和退票1. 若出差行程需要更改,出差人员应提前与相关部门协商确认,并按照公司规定的流程进行机票更改。

2. 如出差计划变更或取消,出差人员应立即通知相关部门进行机票退票处理。

退票所产生的费用由出差人员承担。

六、机票管理责任1. 出差人员应严格按照公司规定的机票预订和管理流程进行操作,不得擅自私下预订机票。

2. 出差人员应谨慎选择机票,务必根据实际出差需求进行预订,避免因出差计划变更而产生额外的费用。

3. 相关部门应建立健全的机票管理制度,加强对出差机票的预订、报销、更改和退票等工作的监督和管理。

4. 财务部门应及时对出差机票的报销申请进行审核和核销,确保费用的合理性和真实性。

公司指定的机票预订渠道为在线差旅平台,出差人员应在该平台上进行机票预订和管理。

八、制度执行和监督1. 公司应定期对出差机票的预订和管理情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。

2. 出差人员和部门应严格按照本制度执行,如有违反行为应及时进行整改并承担相应的责任。

3. 准许外出出差的人员要按此制度管理,确保出差机票的有效利用和合理支出。

公司机票管理制度

公司机票管理制度

一、前言随着公司的发展壮大,商务出行频繁,机票管理成为企业管理的一项重要内容。

为规范公司机票管理工作,合理控制差旅费用,提高出差效率,特制定本制度,希望员工严格遵守相关规定,合理利用机票资源。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公出差需购买机票的情况。

三、机票购买流程1. 机票预订员工需出差前提前向出差部门提交机票预订申请,注明出行日期、目的地、出发地、舱位等信息。

出差部门确认后提交至财务部门进行预订。

2. 机票审批机票预订后,出差部门需将机票信息提交至上级主管进行审批。

审批通过后,由财务部门统一购票。

3. 机票购买财务部门根据审批通过的机票信息,在指定的时间段内联系机票代理商进行购票。

为确保机票的及时性和准确性,财务部门负责跟进机票购买流程。

4. 机票保管机票购买后,由财务部门统一保管。

员工出差时需提前通知财务部门领取机票,并在出差结束后及时归还未使用的机票。

四、机票使用规定1. 出差人员需凭有效证件和正确的机票登机。

严禁使用他人机票登机,如有违反将承担相应责任。

2. 出差人员需按照机票上规定的日期、时间、航班登机。

如有临时调整需提前与财务部门联系沟通变更手续。

3. 如出差人员因私人原因需更改行程或退票,需提前通知财务部门协助处理变更手续。

4. 出差人员需保管好机票,严禁遗失、破损。

如有遗失需及时报备,且需承担相应的挂失手续费。

1. 出差人员需按照公司相关规定报销差旅费用,包括机票价格、住宿费用、交通费用等,需附上有效的票据和报销单据。

2. 机票报销需提供购票发票、出差证明、登机牌等相关证明材料。

未提供相关证明材料将无法报销。

3. 差旅费用报销需在出差结束后一个月内完成报销手续,并按规定流程提交至财务部门审批。

4. 差旅费用报销审批通过后,财务部门将及时发放差旅费用报销款项。

六、责任追究1. 若员工擅自私自更改机票使用或造成机票损失,财务部门有权暂停员工差旅费用报销,并会追究相关责任。

2. 若员工故意违反机票管理规定影响公司利益或形象,公司有权进行纪律处分并追究相关责任。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司出差、会议、培训等活动的机票订购管理工作,提高出行效率、节约成本,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工因公出差、参会、培训等活动需要乘坐飞机的机票订购管理。

第三条公司机票订购应遵循合理、节约、经济的原则,提高出行效率,并应提前预订,确保出行顺利。

第四条公司机票订购工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证每位员工的出行权益。

第五条每位员工在机票订购管理工作中应自觉遵守公司相关规定,提供真实有效的出行信息,不得利用职务之便谋取私利。

第六条公司机票订购管理工作应加强信息保密,遵循保密原则,保护公司和员工的隐私信息。

第二章机票订购的基本原则第七条机票订购应本着节约成本、高效出行的原则,遵循“合理、预订、安全、快捷”的原则。

第八条部门负责人应合理安排出差、会议、培训等出行计划,提前明确行程安排,并根据行程安排提前预订机票。

第九条部门负责人应确保员工的出行需求真实有效,避免盲目订购机票导致浪费。

第十条部门负责人应提前掌握机票价格信息,选择合适的航班和机票价格,确保经济、合理。

第十一条部门负责人应引导员工合理安排出行时间,优先选择早晚高峰时段,避免因误点或延误导致出行不便。

第十二条机票订购应坚持团结一致、互帮互助的精神,帮助他人解决出行难题。

第三章机票订购的程序与流程第十三条部门负责人在确定出差、会议、培训等出行计划后,应尽早向相关部门(如行政部门)提交出行申请,明确出行人员、出行时间、目的地等信息。

第十四条行政部门在收到出行申请后,应立即与员工确认出行信息,并根据出行信息提前预订机票。

第十五条行政部门应根据出行需求,调研机票价格信息,选择最优航班和机票价格,提前向员工告知机票信息。

第十六条行政部门应将订购好的机票信息及时反馈给部门负责人,以便部门负责人进行确认。

第十七条部门负责人在确认机票信息无误后,应及时向行政部门确认机票并安排取票事宜。

第十八条行政部门将已确认的机票信息及时通知员工,提醒出行事宜,并将已取好的机票交予员工。

出差乘坐飞机管理规定编辑版

出差乘坐飞机管理规定编辑版

出差乘坐飞机管理规定第一章总则第一条为规范公司员工出差乘坐飞机的行为,本着“厉行节约、事先申请、保证必须”的原则,制订本规定。

第二条本规定适用于因公出差需乘坐飞机的浙江众核万维控股有限公司及全资子公司的员工。

第三条飞机票价均以我方机票供应商查实为准第二章申请乘坐飞机的条件第四条不得申请乘坐飞机的情况:(一)动车、高铁直达6小时之内可以到达的旅程,一律不得申请乘坐飞机(除飞机票低于动车、高铁票票价例外);(二)江浙沪行程一律不得申请乘坐飞机;(三)市场开拓一律不得申请乘坐飞机;(除飞机票价低于火车硬卧票价,或不高于火车硬卧票价100元以内)(四)旅程回程不得申请乘坐飞机除有紧急待办事务必须在一日之内到达的可酌情考虑,但必须提前一天申请;第五条可申请乘坐飞机的条件:(一)针对需立即签约的客户,动车、高铁直达旅程超出6小时,并无直达火车,可申请乘坐单程(去程)飞机流程;(二)针对需立即签约的客户,无动车、高铁直达,火车直达旅程超出24小时的,可申请乘坐单程(去程)飞机流程;(三)法定节假日期间,难以购买至目的地的或目的地附近的火车票及汽车票,但急需至该目的地的,可申请乘坐单程(去程)飞机;第三章审批流程第六条所有出差乘坐飞机人员必须提前提出钉钉机票购买申请流程;第七条出差人员应对差旅有统筹安排,在非常明确出差行程的情况下应提前3天提出审批流程,当次差旅需到达多个目的地,且需换乘飞机,并满足申请乘坐飞机条件的,需一并发出申请。

第八条申请人在保障出差行程的原则下应选择价格优惠、快捷航班或者车次,飞机票应选择折扣优惠较大的航班。

第九条当审批流程审批同意后,订票人(xx)应立即给其订票,如遇休息日订票人(xx)应尽量配合。

当(xx)人员无法实现配合订票,由另一订票人完成。

第十条订购成功后,机票代理商会将乘坐信息以短信的形式发送给乘机人以及订票人,乘机人收到短信后已告知订票人,以防订票过程中有所疏忽导致耽误行程。

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机票订票管理规定
第一章目的
第一条为规范部门机票预订操作,合理利用订票资源,控制成本,有效实现费用节省,特制定本规定。

第二章适用范围
第二条本规定适用于全体人员的机票订购业务。

第三章主管部门及职责
第三条内务组订票人员负责机票订票业务统筹管理。

第四条部门订票申请人通过出差申请单和机票申请单发起机票预订申请,部门负责人审核订票需求是否符合规定,及差旅计划是否合理。

第五条订票人员依据申请单中的机票信息进行订票。

第四章机票预订的相关规定
第六条按照《事业单位差旅报销标准》中的相关费用标准执行。

第七条无特殊情况,出差人员一律乘坐经济舱,如有特殊情况需办理升舱,需提交部门负责人和分管领导审批。

第八条流程适用范围
(一)出差申请单:适用于因公出差人员的往返程机票申请。

(二)机票预订单:适用于订票需求,原定回程行程全部变更的机票申请、邀请的外部人员及代订的自费机票。

第九条预订
(一)申请人:机票预订需提前2天以上发起流程至订票人员处进行预订,且优先选择当天折扣低的机票。

(二)订票:综合如下两方因素考评后推出最终预订机票,若无更优选择,订票人员则按申请人提交申请预订机票,订票人员接到完整订票信息后立即安排订票,在2小时内必须完成订票事宜并及时以短信方式回复出差人员所定机票的具体航班信息。

出差人员接到订票人发回的订票短信后,必须以短信或电话方式回复订票人。

1.根据申请人提出的班次时间在上下浮动一个小时内推出最优折扣的推荐航班班次后与申请人再次确认,若申请人支持推荐班次则订票人员按推荐班次预订。

2.订票人员推出的推荐班次通过签约机票供应商多方比价后,选择价优供应商订票。

3.如因订票人员发送的订票信息错误导致误机或改签等情况,所产生的损失一律由订票人员全额承担。

(三)如预订由公司承担的外部人员机票费用,申请人需在申请单中注明费用归属科目;如为代订自费机票,则申请人需将票款交至订票人员处。

(四)通过网上订票查询,若机票折扣在6折以上,需经申请由订票人员统一预订,员工不得自行预订,产生费用由订票人员统一结算。

若机票折扣在6折及以下,员工可自行预订,自行预订需发起出差申请单或机票预订单,通过审批后方可执行。

(五)原则上员工家属不可参与公司订票,若有特殊需求可代为预订,代订机票需发起机票预定单经过审批后由订票人员代为订票,费用由员工自行承担,申请人需按本规定中将票款交至
订票人员处。

(六)所有订票需求均需发起流程审批,未经审批的订票需求,订票人员一律不予预订。

第十条退票、改签及保留票
(一)无论订票人员预订机票或是员工自行预订的机票,无特殊原因不得改签或者退票。

因公产生改签或退票费用,则需提交原因由部门负责人审批同意后方可由公司承担。

如遇机票供应商无法代理操作改签的机票,乘机人需要本人前往机场柜台办理或致电所乘坐的航空公司,通过信用卡提前支付改签费和升舱费才可进行改签,差旅结束后凭行程单进行差旅报销。

(二)根据《民航机票退票规定》中列明“在航班离站规定时间24小时之前要求退票,收取的退票费由各航空公司自行决定,但最高不得超过机票价格的10%;在航班离站规定时间24小时以内,2小时之前退票,收取客票价10%的退票费;在航班离站规定时间2小时以内退票,收取客票价20%的退票费;在航班离站规定时间后退票按误机处理。

”的内容,参考此内容,预留2小时供订票人员办理退票手续。

因此,因公取消差旅计划,需于航班离站4小时之前通知订票人员退票,若未及时通知订票人员退票,则所产生的费用由申请人承担,不予报销,乘机人需按要求将票款交至迪奥票人员处。

(三)若因个人原因产生退票、改签、产生的费用需自行承担,乘机人需按要求将票款交至订票人员处。

第十一条费用报销
(一)订票人员对其所预订机票的费用统一制表结算,于合同约定周期内核对账单并进行费用报销。

(二)个人自付机票费用,如代订访客机票、代订家属机票或因个人原因产生的退票改签费用等,申请人或乘机人需于操作成功后的3个工作日内将票款交至订票人员处。

(三)如未通过申请而私自预订机票的机票费用由员工自行承担,不予报销。

第五章附则
第十三条本规定自发布之日起施行。

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