宣传组任务分工

宣传组
宣传股：张志宏，钟慧君
学习股：朱旭，石金雨，阮家炜
党小组成员：康倚龄，蒋逸潇
1.第二活动组：宣传组
组员：宣传股，学习股，党小组成员
主要任务：1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、
广播、传单等方式开展宣传；（这里需要预算）
【张志宏，钟慧君】
2)现场摄影及dv摄像；【康倚龄，蒋逸潇，朱旭】
3)晚会PPT制作；【石金雨】
4)背景音乐整理；【朱旭，钟慧君】
5)请柬制作，并将请柬及时发放给嘉宾和本院
与其他院的同学（对于其他院同学请见的发放，可专门设置一个发放
请柬处）；（这里需要预算）【石金雨】
6)负责在节目彩排和排练的时候照相（本次晚会
要做一个关于我们准备晚会过程的视频）【康倚
龄，蒋逸潇，朱旭】
7)负责年级会的视频制作【阮家炜，张志宏】（一）晚会策划及准备期（初步计划在11月末做完）
活动宣传：由宣传组制作出鼓励报名宣传海报，并张贴在天
马三区11栋，德智六栋的宣传栏里，并且宣传组负责主持
人和礼仪小姐选拔的宣传工作。

【海报传单之类的由张志宏，
钟慧君制作并宣传（这里需要预算）】【选拔的宣传由朱旭和
阮家炜完成】
2.节目的准备工作【这里没太看懂】：由
节目组及宣传组准备包括1）每个班的集体节目（每个
班都要出，尽量让全体同学都参加，时间控制在10分
钟左右）。

2）同学自由组队报名的节目（由一些想自己
组织节目的同学自己出节目，时间控制在5分钟左右）
外联社团的节目（所有节目控制在10分钟左右，总时
长不超过三小时）。

3）迎新视频片段（每个班录制集
体祝福30”以内，年级会录制集体祝福30”以内，各班班
导录制祝福30”以内，辅导员老师的祝福30”以内，最后
统一交给宣传组剪接）。

4）各个班级节目前的宣传视频
（时间控制在1分钟以内）。

5）花絮的拍摄和剪接。

年级的集体节目和文艺股的节目服装租赁和彩妆费用
从年级费用中扣除，各个班的费用出自各班班费。

（二）晚会倒计时时期
演出动员及领导邀请：由宣传组负责。

主要是将晚会信息更
加全面地通知于各个院系（像其他院系发送免费的入场券），
对确定的节目进行宣传、鼓动；并且及时邀请院团委领导，告
知详细晚会时间、地点。

【石金雨】
（三）晚会现场流程以及工作分配
宣传组：负责晚会现场的摄影和录像工作。

3个人负责摄像工
作（2人在舞台前，1人在观众席负责现场全景录像），2个人
负责照相.【康倚龄，蒋逸潇，朱旭】
（四）会后总结工作
宣传组负责晚会的后期宣传，以及晚会DV制作与照片整理，
将DV刻录成光盘保存。

【阮家炜，张志宏】。