志愿者协会存在的问题及解决办法

对志愿者协会工作的几点想法
我觉得现在志愿者协会存在几个如下问题：
（1）参与活动，值班的积极性不高。

现在办公室值班的人慢慢变少，就是固定的几个人。

参与活动也是。

这学期除了三十周
年返校活动要求必须参加之外，其余的活动大家基本都不愿
意参加。

（2）对志愿者协会没有归属感，没有责任感。

（3）志愿者协会知名度不高。

（4）组织架构不具有竞争的动力
（5）缺乏长效管理机制和鼓励机制考勤奖惩有问题，做不做一个样，来不来一个样。

对于这些问题，我有几个小小想法。

如下：
1.优化组织结构
仿照其它校级学生组织，建立校友工作志愿者协会组织架构，有利于志愿者在学院的评优选先等，也有利于未来简历的社会经验。

尤其是每学期期末总评给校级学生组织的加分力度很大的。

在总评分中，主席、部长之类的要加0.5-1分。

总评分加1分是非常非常不容易的。

所以，我觉得有必要仿照其它校级组织建立主席，部长的架构。

虽然觉得有些不太妥当，但是能充分调动大家的工作积极性，学校的青协也是这种架构，而且有十个部门。

事实证明，学校的各种组织在这种架构下，有明确的职责，把工作分派给各负责人，大家责任感更强，
工作效率很高，大家奉献的积极性也很高。

另外，就是为了对大家的付出做出肯定，要把做和不做，来和不来区分开。

2.提高组织的凝聚力
大家对校友会的归属感不强，工作的积极性自然也不高，主要是以下原因：
（1）虽然平时有活动，但是有活动但是“单兵作战”，大家互相之间没有交流的机会，活动办完也累了，也没机会交流。

（2）没有定期的组织内同学之间的交流。

学校其它校级组织每周一或周五晚上或其他时间都有例会。

这其实就是社团的同学互相
交流的机会。

我们也可以这样做啊，每周或者每个月在104
会议室（比较正式一点的场所可能效果要好一点）开这种例会。

例会可以有很多种形式啊。

比如让每周每月参加活动的同学分
享活动中的经历（有趣的事，有趣的校友，校友的事业，工作
等等）；或者就是对部门的建议等，如果这个路子可行的话，
可以详细研究。

老师们比较忙，这种例会完全可以有指定我们
志愿者负责，也可以锻炼我们的能力。

（3）我们志愿者之间闲暇时间的交流太少。

就我所知道的，我们的志愿者互相之间大多数不认识谁是谁。

名字和人对不上。

实话
说，有时候听到的抱怨就是：参加不参加志愿者协会没有区别。

部门的人也不认识，自己参加的部门别人也没听说过。

所以我
在想，我们能不能搞一些团建，小聚会之类的活动。

比如最近
栖霞山枫叶红了，可以组织大家搞个栖霞山赏枫叶（仅是一点
小建议）。

在活动中感受部门的温馨氛围，促进大家之间的交
流。

3.提升部门知名度
校友志愿者协会或者说校友会大家完全不知道，我们在各种
招新、各种校园活动、平时并没有办过活动。

大家也没有组
织荣誉感，因为我们参加的组织别人都没听过，也就谈不上
归属感和责任感了。

我觉得我们可以以在pu推广，招新宣传，
合适的一些活动积极参与方面多做一些工作，提高校友会的
知名度。

比如，我们可以申请几次pu，借个大教室，主要是
传播我们校友会为校友做的工作。

而且让大家知道我们是干
什么的，大家毕业以后我们可以提供什么服务。

我们现在为
了学校的发展，做出了那些努力，以及我们都为大家争取了
哪些捐赠。

一方面学生可以知道我们的工作，还可以提前了
解我们的捐赠项目。

知道现在的校友为学校的发展做出了这
样那样的努力，以后我们的捐赠项目宣传工作也可以更好的
开展，有前期的心理准备，也就不会对捐赠什么的有抵触情
感。

现在我们办活动每次发捐赠册子的时候，我都听见有人
说：“叫我们回来就是要钱的”，校友以前在学校没接触过这
个事情，所以觉得比较突然。

我们通过这种宣传，大家可以
知道我们的校友一直在做这种帮助，在为在校生的发展做努
力，这样大家以后就不会产生抵触心理。

这个工作可以交给
我们做，一来可以锻炼大家的能力，二来可以让大家体会到
志愿者协会的价值。

我觉得目前来说pu宣传和招新宣传是目
前比较好的宣传办法。

4.重视招新工作
（1）必要性：我觉得我们下学期开始可以准备招新的工作。

主要对象是大一大二的学生。

尤其是大一的。

大一的带
一年熟练了还可以呆两三年。

大二的等熟练就又大三了，
又要考研什么的，而且我主张招新还是要偏向男生一点。

一来，我们干活主要是需要男生；二来我们这是个奉献
性质的组织，我觉得男生比女生更有责任心。

平常的值
班、活动可以发现，志愿者里男生总是比女生要踊跃一
点。

（2）时间：下学期开学，等我们做过几次pu活动，部门有一定知名度后，然后在招新之前再做一次专门的招新
pu，这样，我门以后找到的人能力和素质都会想相当不
错。

（3）人数：控制在15-20人之间。

下学期大四的就要毕业了，大三的多数可能也要准备考研了，所以，可能还是需要
很多人。

最后大一，大二，大三的志愿者总人数大概30
人比较合适。

5.福利：精神奖励和物质奖励并行。

首先是精神奖励；其实精神奖励对于学生志愿者来说，对于物质奖励并没有很高的积极性。

现在学生其实对于荣誉挺在意的。

所有，
各种证书，不定期的评选还是比较有用的。

然后就是物质奖励，每次活动发一些奖励性的补助还是蛮不错的。

（1）有没有可能为志愿者提供参观专业相关企业的这种类似的活动。

（2）有没有可能为志愿者和企业搭桥牵线，介绍志愿者去企业实习或者工作的机会（异想天开的想法，仅仅是想法）。

（3）每学期为大家发一些证书，活动可以稍微正式一点。

在会议室领导为大家颁发个奖状啥的，也能起到鼓励的意思。

以后
每学期还可以选优秀部门之类，调动大家积极性。

6.建立有效的管理机制
（1）首先是值班的问题。

现在办公室值班的人比较少，有的也没有请假，这样只会让大家愈发散漫，大家越来越散。

有事一定要请假，这样，让大家认识到我们这是一个学生组织，不是一盘散沙，才能提高大家的凝聚力。

（2）保证一定的活动参与度。

有课、有事不能参与活动可以理解。

但是作为我们的志愿者每学期最起码应该参加两到三次。

7.让我们的志愿者参与到活动中来
（1）不让志愿者每次做只做执行者。

每次有什么活动，老师可以提前给我们，在每周或者每月的例会上，大家提一些自己的想法和建议，这样，让志愿者参与到活动中来，也能让大家感觉到成就感，活动方案和设计上不一定也能有意外的收获。

（2）让我们的志愿者自己设计活动，设计项目。

虽上学期期末在部
门聚餐的时候万处提过希望大家能对校友会的工作提出建议。

但是，大家有时候可能就是一个小想法，也不好意思正式的和老师说。

毕竟我们面对面和老师交流的机会比较少。

另外有时候也觉得自己的想法不知道是否可行，觉得不成熟，不敢和老师说。

所以，我觉得还是上面说过的定期例会的办法好。

志愿者之间没有什么不能说不敢说的，大家畅所欲言，你一言，我一语，互相改进，最后可能就得到了一个成熟的想法。

以上仅是一些非常不成熟的想法，如果有思想认识上的问题，还希望老师不要介意啊。