光伏电站竣工档案资料管理办法
光伏档案管理制度
一、总则为加强光伏档案的管理，确保光伏档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：光伏档案应当全面、真实地反映光伏项目的建设、运营、维护等全过程。
2. 准确性原则：光伏档案内容应当准确无误，确保档案的真实性。
3. 系统性原则：光伏档案应当分类有序，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：加强光伏档案的保密和安全管理，防止档案的遗失、损坏和泄密。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责光伏档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目管理部门：负责光伏项目的建设、运营、维护等过程中产生的档案资料的收集和整理。
3. 项目实施单位：负责光伏项目的具体实施，配合档案管理部门做好档案的收集和整理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应当及时收集光伏项目的相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、设备采购合同、验收报告、运行维护记录等。
（2）项目管理部门和实施单位应当将光伏项目的相关档案资料及时报送档案管理部门。
2. 档案整理（1）档案管理部门应当按照档案分类标准对收集到的档案资料进行分类、编号。
（2）档案整理应当遵循以下原则：a. 按照时间顺序排列；b. 按照档案类型分类；c. 按照档案重要性排序。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（2）档案保管应当遵循以下要求：a. 档案存放应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求；b. 档案查阅应当登记备案；c. 档案修复应当遵循档案修复原则。
2. 档案利用（1）档案管理部门应当为用户提供档案查阅、复制等服务。
（2）档案利用应当遵循以下原则：a. 依法利用；b. 保密原则；c. 便民原则。
六、档案销毁1. 档案销毁应当符合国家档案管理的有关规定。
2. 档案销毁应当由档案管理部门负责，并经单位领导批准。
光伏发电项目档案文件管理制度
光伏发电项目档案文件管理制度项目档案管理实施细则为了加强XXX光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度。
请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1.项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程。
二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1.要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2.需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：1.项目文档实行闭环管理。
文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
XXX施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2.归档文件应为原件（正本）。
热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3.报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4.项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。
光伏发电项目档案文件管理制度
目文档管理制度为加强玛丽新能源投资有限公司光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度，请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1. 项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程；二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1. 要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2. 需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：1.项目文档实行闭环管理文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
杜绝对施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2. 归档文件应为原件（正本）热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3．报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4．项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。
光伏工程档案管理制度
光伏工程档案管理制度一、总则为规范光伏工程档案的管理、归档和利用，保证光伏工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本《光伏工程档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有光伏工程项目的档案管理工作，涉及光伏设计、施工、运维等环节。
三、档案管理责任1. 公司领导班子要高度重视光伏工程档案管理工作，明确工程档案管理的重要性和必要性。
2. 确保每个项目有专门负责档案管理的人员，并明确其职责和权限。
3. 档案管理人员必须遵守公司的相关规章制度，保证档案管理工作的严肃性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的归档（1）项目设计阶段：在项目设计阶段，对相关计划、设计文档、合同等档案进行分类整理，按照规定归档。
（2）项目施工阶段：施工过程中生成的工程记录、验收报告等档案，应及时整理归档，保证档案的完整性和可检索性。
（3）项目运维阶段：运维过程中生成的运行日志、维护报告等档案，应定期进行整理归档，并确保档案的安全性。
2. 档案的管理（1）建立档案管理台账，记录每一份档案的存放位置、借阅记录等信息。
（2）对档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的利用（1）允许有管理权限的人员查阅档案，并确保档案的安全性。
（2）对外提供档案信息时，需经过审批，并注意保护公司的商业机密。
五、档案安全保密1. 档案的存放要求（1）档案应存放在专门的档案室内，保证室内温湿度适宜，避免受到损坏。
（2）档案密集架要按规定摆放，确保档案的安全性和便于检索。
2. 档案的保密（1）限定查阅档案的权限，严格控制档案的借阅和下载。
（2）涉密的档案要进行加密处理，确保公司的商业机密不被泄露。
3. 档案的备份（1）对重要档案应进行定期备份，并存放在安全可靠的环境中，以防止档案丢失。
六、档案管理制度的执行1. 每年公司领导班子要对档案管理工作进行全面检查，及时发现问题并加以整改。
2. 档案管理人员要定期培训，提高档案管理的专业水平和技能。
光伏发电项目文件归档及档案整理办法
光伏发电项目文件归档与档案整理办法（征求意见稿）解读光伏发电项目文件归档与档案整理规1 围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规DA/T 42 企业档案工作规DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档围和档案保管期限规定3.3 项目档案archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4 电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.6 分类classification根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.10 档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
光伏电站技术档案和资料管理规定
光伏电站技术档案和资料管理规定随着光伏产业的发展和快速普及，光伏电站建设已经成为一项重要的能源基建工程。
而相应的技术档案和资料管理规定也变得越来越重要。
以下是一个光伏电站技术档案和资料管理规定的示例，共，供参考。
一、档案管理规定1.档案的范围光伏电站技术档案是指反映光伏电站设计、建设、运行情况及相关技术资料的一系列文件、图纸、记录、资料等。
其中包含的主要内容包括质量保证手册、工程设计文件、验收记录、项目方案和实施计划、工作日志和实测数据、设备和材料采购、安装和调试记录等。
2.档案的管理(1) 档案管理实行全面、规范、科学的原则。
制定科学、合理、可行的档案管理程序和规定，认真执行。
(2) 档案管理应当指定专人负责，负责档案的保存、整理、归档和查询等工作。
(3) 档案必须在规定的时期内保管完整，整理清楚，做到防潮、防火、防盗、防鼠等。
(4) 档案保存时间应当按照法律规定执行，并经过相关部门的审批。
3.档案的整理将光伏电站技术档案按规定的文件分类整理，每个文件装訂成册，每个册应有正数号和副数号，正数号放在文件首，副数号放在文件尾，并在册后注明总卷数和页数。
4.档案的保管(1) 档案材料应当全部汇总到指定的档案库房中保存，并设有专人负责。
(2) 档案保存期间必须采用专门的保护措施，防止出现潮湿、腐朽、损坏、遗失等情况。
(3) 档案文件的发放、转移必须仔细审查，严禁随意放行或毁损。
二、资料管理规定1.资料的范围光伏电站技术资料是指反映光伏电站设计、建设、运行情况及相关技术资料的一系列数据资料。
包括各种设备的技术参数和运行数据、电压、电流、功率、发电量、运行温度和光照强度等数据。
2.资料的收集和整理(1) 光伏电站技术资料必须由专人负责收集、整理，并分类存放。
(2) 采集的数据必须准确、全面、及时，采取科学的数据分析和处理技术。
(3) 运行数据按照规定的时间周期进行分类归档，日期明确，存档完整。
3.资料的保管资料必须经过加密处理，并且在安全环境下备份。
光伏电站档案管理制度
光伏电站档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责项目经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以项目工程为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
光伏电站档案资料管理制度
金塔光伏电站档案资料管理制度1、管理内容1.1 凡是能准确反映光伏电站各项业务的文件、图纸、说明书、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
1.2 档案管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
1.3 档案内容包括从成立之日起每年在光伏电站管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
2、档案分类2.1 技术类：站内设备的说明书、图纸、光盘等生产方面技术文档。
2.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；上级部门颁发的重要文件。
2.3 教育培训类：专业书籍、资料等。
2.4 生产统计类：需要存档的报表、操作票、值班记录等。
2.5 生产管理类：生产、生活中制定的规章制度等。
2.6 财务档案类：资金的原始凭证、记账簿等。
3、档案立卷要求3.1 归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
3.2 在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿，分类一起排列，不得分开。
3.3 不同年度的文件不得在一起立卷。
4、档案的借阅及销毁4.1 借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内借阅。
不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
4.2 财务档案一律不准外借。
内部调阅应经电站负责人同意。
查阅财务档案时不得将档案带出电站；如需摘抄、复印，应经电站负责人同意后方可办理。
4.3 定期对档案进行鉴定，准确的制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经部门负责人审核，报公司领导批准后方可销毁。
销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
5、本规定从发布之日起实施。
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光伏电站建设档案管理制度
第一章总则第一条为规范光伏电站建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电力法》等相关法律法规，结合光伏电站建设实际，制定本制度。
第二条本制度适用于光伏电站建设过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条光伏电站建设档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）归档及时，质量保证；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条光伏电站建设档案分为以下类别：（一）立项类档案；（二）设计类档案；（三）施工类档案；（四）验收类档案；（五）运行维护类档案；（六）其他类档案。
第五条光伏电站建设档案归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，符合国家有关标准和规范；（二）档案资料应分类整理，编目清晰，便于检索；（三）档案资料应按时间顺序排列，保持原始顺序；（四）档案资料应采用标准装订，装订整齐，便于保管。
第三章档案保管与利用第六条光伏电站建设档案的保管工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，确保档案安全；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对档案进行清理、鉴定和修复；（四）做好档案保密工作，确保档案信息安全。
第七条光伏电站建设档案的利用工作应遵循以下规定：（一）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和用途；（二）档案借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；（三）档案借阅者应按时归还档案，不得逾期不还；（四）档案管理部门应根据档案资料的性质和保密要求，确定档案的借阅范围和权限。
第四章档案销毁第八条光伏电站建设档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定执行。
第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第五章附则第十一条本制度由光伏电站建设档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
集中式光伏档案管理制度
一、总则为了加强集中式光伏电站档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国集中式光伏电站实际，制定本制度。
二、档案管理范围1. 集中式光伏电站项目可行性研究报告、设计文件、设备采购合同、施工合同、验收报告等。
2. 集中式光伏电站项目施工过程中的设计变更、设备调试、运行记录、维护保养等资料。
3. 集中式光伏电站项目运营过程中的生产报表、设备运行数据、电力调度信息、安全生产记录等。
4. 集中式光伏电站项目涉及的其他相关档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性。
（3）对档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
2. 档案归档与保管（1）按照档案归档要求，对档案资料进行归档。
（2）根据档案性质，采取相应的保管措施，确保档案安全。
（3）定期对档案进行清理、整理，消除安全隐患。
3. 档案利用与查询（1）档案资料实行查阅制度，确保档案资料的安全和保密。
（2）查阅档案资料应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、查阅人等信息。
（3）档案资料不得外借，确需借阅的，应经档案管理部门批准。
4. 档案数字化与备份（1）对档案资料进行数字化处理，实现档案资料的电子化管理。
（2）定期对数字化档案进行备份，确保档案数据的安全。
（3）建立档案数据库，方便查询和利用。
5. 档案销毁与归档（1）档案资料达到保管期限的，按照相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，应经档案管理部门审核，确保档案资料的安全。
（3）销毁档案资料后，应将销毁情况记录备案。
四、责任与奖惩1. 档案管理部门负责集中式光伏电站档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各相关部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处理。
光伏工程档案管理实施细则
光伏工程档案管理实施细则一、总则为确保光伏发电工程档案系统的完整、准确、可靠、安全、便于利用和传承，规范光伏工程档案管理工作，特制定此规程。
二、档案收集1. 光伏工程档案应当按照项目经理部下达的任务书和工作方案，组织所属部门、单位进行档案收集。
2. 在光伏工程建设过程中，需及时采集好项目实施前、实施中、实施后的所有档案和资料。
同时，针对光伏工程的整个生命周期，进一步明确哪些资料、文献、证件、凭证等应当纳入档案。
3. 光伏工程档案应当经过严格的审批程序后进行归档，档案的真实性、完整性和准确性应当得到监督和把关。
4. 档案应当按照“项目-阶段-任务-文件”的顺序进行档号编排，并在档案封皮上注明项目名称、阶段名称、任务名称、文件名称、文件编号、编制单位、编制时间等信息。
三、档案保管1. 光伏工程档案的保管应当按照文件密级和保密期限分别进行存放，并采用双重密码保护体系进行保密。
2. 光伏工程档案的保管应当通过电子档案和实体档案相结合的方式进行，同时建立档案库房和信息平台，以便工程人员、研究人员和领导干部随时查询、查阅、利用相关档案。
3. 建立档案保管工作台账，制定档案保管流程，保证档案保管工作的规范化、标准化、科学化和专业化。
四、档案利用1. 光伏工程档案的利用应当符合国家有关法律、法规、政策的要求，并根据光伏工程的建设需要，为项目的安全运营提供技术和智力支持。
2. 档案利用应当按照档案所属单位和涉及范围进行申请和审批，并在利用前经过专业人员的审核和鉴定，确保档案的真实性、准确性和可靠性。
3. 光伏工程档案的利用应当采用“服务+利用”的方式进行，为企业和行业发展提供支撑，促进技术与经验的传承和创新。
五、档案管理1. 光伏工程档案管理应当遵循科学化、规范化、标准化和人性化的原则，按照国家有关规定和标准进行管理和服务。
2. 建立档案管理机构，明确部门职责和管理范围，制定档案管理制度和工作标准，确保档案管理工作的顺畅和高效。
光伏电站档案资料管理制度
光伏电站档案资料管理制度1、目的1.1规范电站科技档案、文书档案、财会档案和音像档案的管理。
2、范围2.1本标准确使用于20MW光伏电站档案管理标准。
3、引用文件/应用文件3.1、引用文件《电力工业企业档案分类规则》（能源办（1991）231号）《归档文件整理规则》DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-063.2、应用文件《新能源控制有限公司档案管理规定》4、术语和定义4.1 科技档案。
凡电站形成的各类技术资料、图纸、论文，或对外交流中带回的有关技术类资料，均应交安全生产部综合管理员，由其进行归档保存。
每年元月份移交综合档案室归档保存。
4.2 文书档案。
凡电站形成的具有保存价值的文件材料、上级主管部门下发的各种有参考价值的材料、对外往来文件、信函等，由综合管理部企管文秘进行整理，每年3月份移交综合档案室归档保存。
4.3 音像档案4.3.1 上级领导来电站视察所形成的音像材料。
4.3.2 电站主要领导同志重要工作活动的照片、录音和录像材料。
4.3.3 电站重要会议形成的音像材料。
4.3.4 电站拍摄的各类资料录像片、电视片。
4.3.5 电站人身、设备事故的现场照片、录像等。
4.3.6 科技成果、创优工程、技术比武等形成的音像材料。
4.3.7 反映电站重要活动以及厂容厂貌的照片、录像等。
4.3.8 其他外购资料片及具有特殊意义和保存价值的音像材料。
5、管理机构及职责5.1 电站档案分科技档案、文书档案、财会档案和音像档案，其中，科技档案由运营部负责整理归档，存于电站综合档案室；文书档案和音像档案由综合部企管文秘进行整理归档，分年度移交至电站综合档案室；财务档案只存有公司财务集中管理前的资料，财务集中管理后的档案资料由公司保管。
5.2 运维部和后勤部各配备兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、统计、借阅、保管工作，最终归口管理部门由综合管理部负责。
6、管理内容和要求6.1 管理程序6.1.1 部门档案管理人员，每月负责对本部门的档案进行归类整理，每年年底装订成册，统一交综合档案室归档保存。
光伏电站文件档案管理制度
一、目的与依据为规范光伏电站文件档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家有关档案管理的法律法规，结合本电站实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本光伏电站所有纸质、电子和声像等形式的文件档案的管理。
三、档案管理组织1. 成立光伏电站档案管理工作小组，负责电站档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据电站生产、经营、管理、科研、技术等业务活动，将档案分为以下类别：（1）文书档案；（2）科技档案；（3）会计档案；（4）声像档案；（5）实物档案；（6）电子档案。
2. 档案编号：按照档案分类、年度、件号进行编号。
五、档案收集与整理1. 收集范围：收集电站生产、经营、管理、科研、技术等业务活动中形成的各类文件、资料、报表、图纸、照片、录音、录像等。
2. 整理要求：（1）按照档案分类、编号、保管期限进行整理；（2）对收集到的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件；（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。
六、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（2）按照档案保管期限，对档案进行分类存放；（3）对重要档案进行加密保管，确保档案安全。
2. 利用要求：（1）档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅；（2）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；（3）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整。
七、档案鉴定与销毁1. 鉴定：根据档案保存价值，对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
2. 销毁：对已超过保管期限的档案，经鉴定确无保存价值的，按规定程序报批后予以销毁。
八、附则1. 本制度由光伏电站档案管理工作小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
光伏电站工程项目档案管理实施细则
光伏发电项目档案管理实施细则目录第一章总则 (1)第二章编制依据及术语 (1)第三章组织管理原则 (3)第四章管理职责与管理要求 (4)4.1 建设单位的管理职责与管理要求 (4)4.2 施工（调试）单位的管理职责与管理要求 (5)4.3 设计单位的管理职责与管理要求 (6)4.4 质监单位(质量监督站) 的管理职责与管理要求 (6)4.5 监理单位的管理职责与管理要求 (7)4.6 设备供应商的管理职责与管理要求 (8)4.7 项目档案室的管理职责与管理要求 (8)第五章项目文件的归档与整理 (9)5.1 项目文件的编制 (9)5.1.1 建设单位的编制要求 (9)5.1.2 施工单位文件的编制要求。
(9)5.1.3 监理单位的编制要求 (11)5.2 竣工图的编制要求 (12)5.3 项目文件的归档要求 (14)5.3.1.1项目文件质量的三要素 (14)5.3.1.2归档文件质量的具体要求 (15)5.4 项目文件的整理 (17)第六章项目档案的审核与移交 (24)6.1 项目档案的审核 (24)6.2 项目档案的移交 (25)第七章附则 (26)第一章总则1.1 为了做好“县马里新能源有限公司光伏发电项目”(以下简称“光伏发电项目”)的项目档案管理工作，通过标准化的档案管理体系，明确、规范管理标准，确保项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，并保证建设项目档案能够满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩建）的需要。
特制定本细则。
1.2 本细则适用于光伏发电项目建设项目文件的收集、编制、整理、归档和审核移交。
1.3 项目各参建单位均应遵照本细则执行。
第二章编制依据及术语2.1 编制依据2.1.1 《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家发改委档发[2006]2号）2.1.2 《归档文件整理规则》(DA/T22-2015）2.1.3 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)2.1.4 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局、国家计委1988年3月发布）2.1.5 《国家基本建设委员会关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》[（1982）建发施字50号附件]2.1.6《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）2.1.7 国家档案局办公室关于印发企业电子文件归档和电子档案管理指南的通知（(档办发[2015]4号）2.1.8《照片档案管理规范》（GB\T 11821-2002）2.1.9《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）2.1.10《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15）2.1.11《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》（征求意见稿）2.2 术语2.2.1 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。
光伏电站档案管理制度
光伏电站档案管理制度(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除光伏电站档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责项目经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以项目工程为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
光伏发电项目文件归档与档案整理办法
光伏发电项目文件归档与档案整理办法（征求意见稿）解读1光伏发电项目文件归档与档案整理规范1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42企业档案工作规范DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定3.3项目档案archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.6 分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.10档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
完成。光伏发电项目文件归档与档案整理办法
完成。
光伏发电项目文件归档与档案整理办法龙井中机能源20MWp地面光伏电站项目光伏发电项目文件归档与档案整理办法龙井中机能源科技项目部二O一五年九月目次前言 (4)1 围 (5)2 规性引用文件 (5)3 术语和定义 (5)3.1 建设项目 (5)3.2 项目文件 (6)3.3 项目档案 (6)3.4 电子文件 (6)3.5 文件归档 (6)3.6 分类 (6)3.7 整理 (6)3.8 档号 (6)3.9 案卷 (6)3.10 档案移交 (6)4 总则 (7)5 管理职责 (7)5.1 通用职责 (7)5.2 建设单位职责 (7)5.3 勘测、设计单位职责 (10)5.4 监理单位职责 (11)5.5 施工、调试单位职责 (12)5.6 总承包单位职责 (13)5.7 运行单位职责 (13)6 项目文件编制 (13)6.1 基本要求 (13)6.2 竣工图编制要求 (13)7 项目文件的收集 (15)7.1 收集要求 (15)7.2 收集围 (15)7.3 收集时间 (15)8 项目文件整理 (15)8.1 分类 (15)8.2 组卷 (17)8.3 排列 (17)8.4 编目 (18)8.5 装订 (20)8.6 卷盒、表格规格及制成材料 (20)8.7 编制检索工具 (20)9 照片收集与整理 (21)9.1 照片收集 (21)9.2 照片整理 (21)10 电子文件的收集与整理 (22)10.1 电子文件收集 (22)10.2电子文件整理 (22)11 项目文件的归档 (23)11.1 归档要求 (23)11.2 归档围 (23)11.3 归档时间 (23)11.4 归档份数 (23)12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2312.1 移交要求 (23)12.2 移交审查 (23)13 项目档案专项验收 (23)附录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明 (24)A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类） (24)A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明 (30)附录B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档围及保管期限划分表 (32)附录 C（资料性附录）档案用表 (83)附录 D（资料性附录）工程照片归档围参照表 (91)光伏发电项目文件归档与档案整理规1 围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
光伏电站竣工档案资料管理办法
光伏电站竣工档案资料管理办法1.竣工资料的编制依据1.1国档发(1992)8号《建设项目(工程)档案验收办法》1.2 国档发(1988)4号《基本建设项目档案管理的暂行规定》1.3 电力部电建(1996)159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》1.4 电力部电建(1996)666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》1.5 国家电力公司国电电源(2001)218号《火电机组达标投产考核标准》1.6 国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》1.7 国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》1.8 电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》2.竣工资料的编制2.1 竣工资料格式统一,内容完整,数据准确,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签。
印章用红色印泥，必须完整。
2.2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验报告、设计修改通知单(含工程联系单)等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档.2.3 有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》。
其表格必须铅印或激光打印，复印、复写件无效。
空白幅面应以“以下空白”来标识。
空白栏目统一采用“/”或其他形式来填空。
2.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
2.5 不装订的案卷，应在每份文件材料的右上角加盖档号章。
2.6 除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件全部由施工单位组卷，非施工单位产生的文件由建设单位提供合格的原件交给施工单位进行组卷。
在资料运转过程中，甲乙双方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。
3.竣工资料的组卷3.1 竣工资料原则上按单位工程组卷，但以下几项内容可单独组卷（单独组卷的内容应在相应竣工资料中提供索引）：1）设计改变变更与材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计修改通知单、建设单位设计修改通知单、施工单位设计变更建议单、工程联系单回执及附件、工程更改洽商单等；甲方直接发往乙方的有关设计变更、工程完善的联系单等。
集中式光伏档案管理制度
第一章总则第一条为规范集中式光伏发电项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等法律法规，结合我国集中式光伏发电项目特点，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有集中式光伏发电项目的档案管理工作。
第三条集中式光伏发电项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级保管；（三）规范管理，确保安全；（四）服务生产，促进发展。
第二章档案管理范围第四条集中式光伏发电项目档案管理范围包括：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、验收等阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料；（二）项目运行、维护、检修、报废等阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料；（三）项目相关合同、协议、会议纪要、往来函件等文件；（四）项目安全生产、环境保护、节能减排等方面的文件、报告、证书等资料；（五）其他与项目相关的文件、资料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循以下要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案收集应遵循档案来源和真实性原则；（三）档案收集应遵循档案完整性和系统性原则。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行；（二）档案整理应保持档案之间的有机联系；（三）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案保管应保持档案的原始状态，不得随意修改、篡改或销毁；（二）档案保管应确保档案的安全、完整和准确；（三）档案保管应按照档案的保存期限进行分类、编号、装订；（四）档案保管应定期进行检查、维护和保养。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循档案保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密和商业秘密；（二）档案利用应遵循档案真实、准确、完整原则；（三）档案利用应遵循档案保管原则，不得随意借阅、复制或传播档案；（四）档案利用应遵循档案服务原则，为项目生产、科研、管理提供便捷、高效的服务。
光伏电站文件档案管理实施方案
光伏电站文件档案管理实施方案7.1档案管理标准化7.1.1档案工作规定7.1.1.1档案，指本光伏电站在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和公司有保存和利用价值的各种形式的历史记录，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是本光伏电站档案有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。
7.1.1.2档案工作应纳入本光伏电站的管理活动：7.1.1.2.1三纳入：档案工作应纳入光伏电站的工作计划、规章制度及工作流程；纳入领导工作议事日程；纳入光伏电站有关人员经济责任制和岗位责任制。
7.1.1.2.2四参加：档案部门或档案人员参加重要工程开工会、科研课题鉴定会、基建工程启委会和竣工验收会、设备开箱验收或引进项目设备接收会，负责检查归档文件材料完整、准确、系统。
7.1.1.2.3四同步：下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目科研成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目竣工验收与项目文件材料完成归档同步。
1.1.2 光伏电站应具备的档案控制室应有图表1 一次主接线图2 光伏电站巡检路线图3 光伏电站标准图册 4 安全标语、标示牌5 直流熔丝配置图6 各岗位职责7 各项工作标准8 调度规程9 光伏电站定置管理图光伏电站必须有完整竣工1 一次系统接线图2 二次系统接线、原理图纸3 直流系统图4 站用电接线图光伏电站运维方案7.2文件管理标准化7.2.1技术文件的形成与发放7.2.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的管理实行三级把关制度；明确各级的责、权、利。
7.2.1.2技术文件标题栏中的编号、名称、日期等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
7.2.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。
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光伏电站竣工档案资料管理办法
1.竣工资料的编制依据
1.1国档发(1992)8号《建设项目(工程)档案验收办法》
1.2 国档发(1988)4号《基本建设项目档案管理的暂行规定》
1.3 电力部电建(1996)159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》
1.4 电力部电建(1996)666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》
1.5 国家电力公司国电电源(2001)218号《火电机组达标投产考核标准》
1.6 国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》
1.7 国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
1.8 电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》
2.竣工资料的编制
2.1 竣工资料格式统一,内容完整,数据准确,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签。
印章用红色印泥，必须完整。
2.2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验报告、设计修改通知单(含工程联系单)等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档.
2.3 有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》。
其表格必须铅印或激光打印，复印、复写件无效。
空白幅面应以“以下空白”来标识。
空白栏目统一采用“/”或其他形式来填空。
2.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
2.5 不装订的案卷，应在每份文件材料的右上角加盖档号章。
2.6 除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件全部由施工单位组卷，非施工单位产生的文件由建设单位提供合格的原件交给施工单位进行组卷。
在资料运转过程中，甲乙双方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。
3.竣工资料的组卷
3.1 竣工资料原则上按单位工程组卷，但以下几项内容可单独组卷（单独组卷的内容应在相应竣工资料中提供索引）：
1）设计改变变更与材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计修改通知单、建设单位设计修改
通知单、施工单位设计变更建议单、工程联系单回执及附件、工程更改洽商单等；甲方直接发往乙方的有关设计变更、工程完善的联系单等。
2）专业施工组织设计。
3）原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告（每一年批次相对应）。
4）施工材料试验报告（按类别、编号组卷）。
5）施工试验报告（按类别、编号组卷）。
6）厂区平面、高程控制网测量记录。
7）沉降观测记录。
8）备品备件、专用工具移交清单。
9）施工日记、大事记
注：以上单独组卷的内容（专业施工组织设计、作业指导书、施工日志、厂区平面、高程控制网测量记录除外）应在单位工程组卷（如分小卷，置于第一卷）中提供索引表或汇总表，以便跟踪查阅。
3.2 组卷厚度控制在3cm以内。
如单位工程组卷厚度超过3cm，则分为两小卷或三小卷。
第一小卷依次包括工程概况、开工报告、竣工报告、设计交底与图纸会审纪要、施工图册目录、单独组卷有关内容的汇总表、不合格及重大质量问题处理记录。
工程质量验评记录、施工技术记录及未单独组卷的试验报告等或为一小卷，或分为两小卷，视其厚度而
定。
4.竣工资料的装订
1）排列顺序：封面、卷内目录、编制审核名页、资料正文、备考表、底面。
2）页面编号：文字资料均以正文有书写内容的页面编写页号，内封面、卷内目录、备考表不编页号。
文字资料以一册为单位，从签名页起用阿拉伯数字1开始，用铅笔在正面的右下角、反面的左下角编页号。
竣工图纸的编号保持原来的编号顺序。
3）封面的编制、式样见附件（暂缺，待定）
案卷题名：简明、准确提示卷内文件材料的内容，案卷题名的内容包括项目名称、代字代号及其组件、部什、阶段的代号和名称。
书写是不空格。
归档外文资料的题名应译成中文，外文资料有中译文的应一并立卷，译文在前，原文在后。
编制（立卷）单位：填写形成卷宗内科技文件材料的项目负责单位。
编制日期：依据有关规定填写案卷的保管期限。
保管期限分为“永久”、“长期”、“短期”三种。
4）签名页的编制
用统一格式，式样见附件。
签证书的内容用激光打印机打印，编制人、审核、审定、批准均由本人签字（盖章无效），日期填写编制日期。
单位工程若分为几小卷，只需一份签名页，置于第一小卷进的郑内目录之后。
5）卷内目录的编制，式样见附件。
序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1起依次标注。
文件编号：填写文件的文号或图样图号、设备代号、项目代号等。
责任者：填写形成文件材料的单位名称。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
文件材料题名：填写文件材料标题的全称。
日期：编制文件材料的形成日期（年、月、日），日期不得缩写。
页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标明该文件起止页号。
6）备考表的编制、式样见附件。
填写本卷内不同载体形成的文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题。
立卷人：由立卷的责任者签名
立卷时间：填写立卷完成的日期。
检查人：由检查人签名。
检查时间：填写审核检查完成的时间。
互见号：填写反映同一内容、形式不同且另行保管的档
号。
7）竣工资料的装订、存放：
竣工文字资料规格为统一标准A4幅面的70克以上的纸张，大于标准的要折成A4规格，小于标准幅面的要粘贴在A4规格的白纸上，粘贴时原件下边和右边与白纸对齐。
原件下边及右边与白纸对齐。
竣工资料的安全建议采用4号宁宋体，标题采用同号黑体；主题采用大于标题一号的黑体；文件中的不合格项目必须闭环。
所有文字资料均要除金属装订物。
所有竣工资料必须要过三方审核，填写“竣工资料案卷质量审核表”经验收通过方可进行装订。
竣工文字资料采用三孔一线装订法装订。
案卷装订要求左、下两边齐。
8) 竣工技术记录表面要求整洁，装订处距页边不得小于2.5cm，装订厚度分别为10mm、20mm、和30mm三种规格，不得大于30mm。
5.竣工图的编制
5.1 竣工图的要求
1）制作竣工图的蓝图必须保持整洁，设备竣工图由乙方负责编制，等级等同于施工图的深度。
2）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真。