工服管理制度

文件名称：工服管理制度文件类别：三级

文件编号：HR—

撰写部门：人力资源部版本：2012年第一版

页数：共七页

一、目的：

为规范公司及分店员工工作制服管理，确保公司及分店员工按规定要求着装上岗，树立良好的公司形象，以便更好地体现各级员工的职业风范，特制定本制度。

二、适用范围：

适用于公司及分店全体职员工。

三、职责：

1、人力资源部负责监督、实施。

2、其他部门积极配合与执行。

四、工服的选购

1、工服的申购

1.1工服的申购，由人力资源部组织各部门统计工服数据。

1.2申购的时间为：

A、夏装：工服更换年份的3月左右。

B、冬装：工服更换年份的10月左右。

1.3由人力资源部负责与供应商洽谈细节内容，人力资源部负责与供应商签订合同，并保证

工服的品质与及时到货。

1.4工服到货，由人力资源部负责签收。

五、工服的分发：

1、人力资源部负责组织各部门分发。

2、公司为员工配备夏、冬工服，各两套。（店面女员工包括一套头巾、围裙）

3、各店工服由店长分发，员工在《工服领用表》上签收。见附表一

3、新入职员工工服的申领，流程如下：

4.1员工本人需填写《新入职员工办公物品领用单》写明领用工服数量。见附表二

4.2部门经理/主管审核签字后即可领用

六、工服的保管：

1、员工工服由人力资源部统一管理。

2、工服正常破损：因工作原因损坏，并得到直接上司及部门经理的签名确认的工服破损。

3、已领用的员工工服由员工自行负责保管。

4、已领用工服出现遗失、非正常破损而无法使用等情况，员工须按以下流程领取工服：

4.1员工本人需填写《更换工服申请表》；见附表三

4.2部门领导审核并签名；

4.3工服费用交财务部，并由财务经理签名（费用按原价计算）；

4.4至人力资源部通过，方可领取相同款式工服。

2、分店工服管理，店长为一级责任人，店面主管为二级责任人。

3、分店库存工服出现遗失、非正常破损等情况，由店长及主管负责。其中，店长承担70%责任，

分店主管承担30%责任。（库存工服数量＝库存未领用工服数量+离职员工应交回数量）

4、分店库存未领用工服数量，由人力资源部保管，并做好数据统计。

5、店面员工办理离职手续时，须交还工服。将衣物洗净，干净整洁一并交回公司总部，在人力

资源部《离职转职清还单》中行政部门——工作服——清还结果一项签名确认。见附表四

6、总部员工办理离职手续时，工服不用交还。工服制作费要在工资中暂扣，满1年返还，中途

离职，工服费用不予退还。

7、交还的工服，人力资源部做好统计入库工作。

8、人力资源部将于每年三次随机抽查各店工服的管理情况，抽查结果及处理意见，将公布于各

门店。

七、工服的折旧

1、夏季工服折旧期为1年。

2、冬季工服折旧期为2年。

3、折旧期过公司酌情重新发放工服。

八、已领用工服的更换

1、员工领用的工服如明显不合体，在保证干净整洁与完好无缺的前提下，自发放日起一周内，

可更换适合本人尺寸的工服。

2、已发放的工服明显不合体的，一律不得私自裁改，私自裁改将视为人为损坏，由领用人承担

工服费用。

3、尺寸不合体而仓库又没有存货的，须经店长及部门经理批准，由店长负责统计备案，集中交

回公司总部统一修改工服尺寸。

九、员工工服管理规定

1、员工办理入职手续时，公司为员工提供夏冬工作制服各两套。

2、员工离职，将根据离职的性质不同，分别按以下流程操作：

2.1分店员工离职，须将工服交回人力资源部，并由及店长签名确认。

2.2离职员工未上交工服或无相关人员签名确认的，视为工服未上交，按工服成本价在工

资中扣除费用。

2.3总部员工工服领取日起，工作满一年以上者，辞职（辞退）的员工，不收取服装费用。

2.4总部员工工服领取日起，工作未满一年者，离职时工服费用全额扣除。

A、离职时间在每月15日前（含15日）的，当月不计算在使用月份中，离职时间在每月

15日后的，当月计算为使用月份。

2.5店面员工离职必须交还干净整洁的工服。未清洗干净的，前台文员鉴定并签名后，由

财务部扣取50元洗涤费。

2.6自动离职者，公司或分店员工的直接上司应及时收回自动离职者工服，并交回人力资源

部；公司组织分店检查，发现遗弃工服现象的，将按遗弃工服数量，对分店店长及其直接上司处以工服成本价各50%的处罚。

3、工服的着装管理

4.1工作时间内，员工必须穿着指定工服上班。未按规定着装者，以50元/人.次处罚，其直接

上级将处以20元/人.次的处罚。

4.2工服肮脏或衣着不整上岗的员工，处以20元/人.次处罚。

十、本制度由人力资源部负责解释，报总经理批准后执行。存在不详细、不具体、不明确等未尽事宜，需进一步增加、补充、修订，具体以公司书面公布文件为准。本制度从公布之日起生效，其它有关使用规定与本制度不符的，以本制度为准。

人力资源部

2012年11月22日

广西绝特投资有限公司附表一

工服领用表

广西绝特投资有限公司附表三

新入职员工办公物品领用单附表二

时间：年月日

行政人事审核：经手：签收：

离职/转职清还单附表四

填写日期：年月日

流程说明：

本部门→行政→人力资源部→财务部→人力资源部存档。