演讲稿WPS-2016办公软件培训PPT.ppt

演示课件
13 of 43
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
演示课件
14 of 43
专业对齐工具—制表位
左对齐
居中
演示课件
19 of 43
S 表格
演示课件
20 of 43
函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
演示课件
21 of 43
插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
演示课件
22 of 43
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
演示课件
4 of 43
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
演示课件
5 of 43
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
演示课件
6 of 43
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
右对齐
小数点对 齐
演示课件
15 of 43
让空格、回车成为浮云吧！
制表位可以做什么
演示课件
16 of 43
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
演示课件
17 of 43
目录索引
引用》插入目录
演示课件
18 of 43
页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
演示课件
27 of 43
图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
演示课件
28 of 43
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
10 of 43
支持查找、替换特定格式的文档
可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文档；
替换文档中底纹的文字
演示课件
11 of 43
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
演示课件
12 of 43
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
文字处理的技巧
文字的升降级
降级：TAB 升级：SHIFT+TAB
按比例放大缩小文字
减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ]
演示课件
33 of 43
图形使用技巧
单图形快捷键使用
Ctrl：复制
Shift：“正”的图形
Shift：同比例放大缩小
Shift：平行/垂直移动
演示课件
23 of 43
数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
演示课件
24 of 43
按颜色筛选
按照单元格的填充颜色做筛选
演示课件
25 of 43
WPS内置公式应用
常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别 快速计算个税
演示课件
26 of 43
图形对齐工具
演示课件
34 of 43
双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
演示课件
35 of 43
支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
演示课件
36 of 43
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
演示课件
37 of 43
模板服务器
演示课件
38 of 43
模板服务器
1.什么是模板服务器 2.模板服务器在办公中的作用 3. 应用与演示
演示课件
39 of 43
Q&A
演示课件
40 of 43
演示课件
7 of 43
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
演示课件
8 of 43
W 文字
演示课件
9 of 43
回到上次编辑的位置
文字可以在退出的时候保留 当前编辑的位置（类似书签）
演示课件
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
演示课件
29 of 43
Fra Baidu bibliotek
P 演示
演示课件
30 of 43
多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
演示课件
31 of 43
等尺寸对齐
可以将多个对象的宽度，高度， 或宽与高，调成一致大小
演示课件
32 of 43
WPS Office 办公操作培训
演示课件
1 of 43
WPS 与Office兼容性
演示课件
2 of 43
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
演示课件
3 of 43
Word Powerpoint
Excel
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域