公司打印机使用管理规定

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办公室复印机管理规定

为了推行低碳环保,避免纸张浪费,减少碳粉消耗,延长机器寿命,现根据当前公司复印机使用的情况,特制定本管理办法;

1、使用打印机前请先校对文稿、打印预览,确认无误后再复印,以避免浪费。

2、禁止复印与工作无关的文件,所有复印文档,如非特殊需要,应尽量采用黑白、双面复印。

4、由于复印机是采用激光打印,所以各部门尽量不要复印图片等耗墨文件,如有特殊情况,必须报于人事行政部门批准,否则损坏按价赔偿。

5、对于保密的内容,复印出的样本、废稿要处理干净,以免泄密。

6、每次使用后,必须对复印机进行检查,确保关闭后再离开。

7、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品,公司所有员工,应该爱护使用,严格按照操作规程,如因操作不当而发生的机器损坏,应追究当事人责任,如不能查实当事人,则由使用部门负责赔偿。

衣宴服饰有限公司人事行政部

二〇一五年二月七日附:十张纸内使用复印机侧面手动续纸流程

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