国际货运代理操作流程精编版
国际货运代理操作流程
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读书破万卷,下笔如有神
国际货运代理操作流程
一、接受货主询价
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量
1 乘以20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
好记性不如烂笔头。
国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6** 25 17MT1×40'GP=67CBM 12** 55 25MT1×40'HC=76CBM 12**1×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货运代理操作流程
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国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货代标准操作流程
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国际货代标准操作流程第一篇:国际货代标准操作流程国际货代标准操作流程图一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.3 8*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM (注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
国际货代操作流程
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国际货代操作流程
1.准备工作
在开始国际货代操作前,首先需要进行一些准备工作。
这包括了解国际贸易政策和法规、确定货物的出口和进口要求、选择合适的运输方式和货代公司、协商价钱和签订合同等。
2.货物接收和仓储
货物接收是货代操作流程中的第一步。
货物可以由供应商或生产商交付给货代公司,也可以由货代公司在供应商或生产商指定的地点提货。
货代公司将接收到的货物进行检验和验收,并将货物妥善储存在仓库中,以备发运。
3.运输安排
4.清关和报关
货物运输到达目的地国家或地区后,需要进行清关和报关手续,以便将货物合法地移入目的地国家或地区。
这一步骤需要贸易商提供必要的进口许可证、申报文件和货物价值的证明等文件,货代公司将负责办理清关手续,并支付关税和税费等。
5.运输追踪和协调
6.送货和交付
7.结算和报告
最后一步是结算和报告。
货代公司将与贸易商和承运人进行结算,包
括支付运输费用和相关费用,并向贸易商提供货物的运输报告和交付证明。
这有助于贸易商了解货物的运输情况和成本,并进行进一步的财务核算。
综上所述,国际货代操作流程包括准备工作、货物接收和仓储、运输
安排、清关和报关、运输追踪和协调、送货和交付,以及结算和报告。
通
过严格按照流程进行操作,可以保证货物的安全运输和交付,并确保贸易
商和客户的利益。
国际货运代理流程

一、国际货运代理的基本流程
1.客户提出货运需求:客户提出货运需求,包括货物的类型、数量、重量、体积、目的地等信息,以及货物的价值、运费、保险费等费用。
2.代理商报价:代理商根据客户的货运需求,提供合理的报价,包括运费、保险费、报关费等费用。
3.客户确认报价:客户确认代理商报价后,签订货运代理合同,确定货物的装运时间、运输方式、报关方式等。
4.代理商安排运输:代理商根据客户的要求,安排货物的运输,包括船运、空运、陆运等。
5.代理商报关:代理商根据客户的要求,安排报关,包括报关单的填写、报关手续的办理等。
6.代理商安排清关:代理商根据客户的要求,安排清关,包括清关手续的办理等。
7.代理商安排运输:代理商根据客户的要求,安排货物的运输,包括报关后的运输、报关后的运输等。
8.代理商安排收货:代理商根据客户的要求,安排收货,包括收货地点、收货时间等。
二、国际货运代理的注意事项
1.客户应提供准确的货物信息:客户应提供准确的货物信息,包括货物的类型、数量、重量、体积、目的地等信息,以及货物的价值、运费、保险费等费用。
2.代理商应提供可靠的服务:代理商应提供可靠的服务,包括运输、报关、清关、收货等服务,确保货物的安全、及时到达目的地。
3.客户应按时付款:客户应按照合同约定的时间付款,以确保代理商能够及时安排货物的运输。
4.客户应按时签收货物:客户应按照合同约定的时间签收货物,以确保货物的安全、及时到达目的地。
5.客户应按时结算费用:客户应按照合同约定的时间结算费用,以确保代理商能够及时安排货物的运输。
国际货运代理流程
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国际货运代理流程
一、前期准备
1.了解货物情况:代理公司需了解货物的种类、数量、重量、体积等相关信息,以便合理安排运输方案。
2.货物包装:代理公司需要检查货物的包装是否符合国际运输要求,如有需要,提供包装服务。
3.选择运输方式:根据货物特性、紧急程度和成本要求等因素,选择适合的运输方式,如航空运输、海洋运输或陆运等。
二、运输过程
1.货物取送:代理公司与货物发货方沟通,安排货物取送服务,并确保货物安全运抵集港或机场。
2.订舱装箱:根据货物的数量和特性,代理公司与船公司或航空公司协商并安排合适的装载舱位或集装箱。
3.报关申报:代理公司根据客户提供的相关文件和信息,向海关申报货物进出口手续,并办理相应的清关手续。
4.装卸操作:在集港或机场,代理公司协调货物的装卸作业,并确保货物的安全、顺利完成装卸。
6.运输保险:根据客户的要求,代理公司安排货物运输保险,以保障货物在运输过程中可能发生的意外损失。
三、报关及配送
1.报关服务:代理公司协助客户向海关进行进口或出口报关申报,并按照相关法规与要求办理相关手续。
2.进出口税费:代理公司核算进出口税费,为客户提供相关规定和计算依据,并帮助客户缴纳相关税费。
3.配送服务:在货物抵达目的地后,代理公司负责安排货物的配送,包括卸货、仓储、配送等环节,并及时向客户提供配送货物的进展情况。
4.收费和结算:代理公司根据货物的种类、数量、运输方式等因素,向客户收取相应的运输和报关费用,并与客户结算相关费用。
以上是国际货运代理的一般流程,但实际操作可能因具体情况而有所不同。
这些流程需要代理公司与相关单位、客户等紧密配合,确保货物安全、合规的运输过程。
国际货运代理操作流程
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1.收到业务交接单(查看客户起运港目的港柜型截单截关时间船期船公司订舱代
理信息)
2.问订舱代理要配舱信息(与业务交接单核对,查开港截港时间)
3.配舱信息发客户的同时确认装柜时间,货重,装柜地址(根据开港截港及截单截关时间
来跟客户确定装柜时间)
4.根据客户提供信息安排拖车,要提供拖车联系单、箱单、条码、大致货重给车队(拖车
联系单上地址要有省市,针对多拼的柜子要问下工厂是否货好来调整装柜顺序)
5.提单确认件一般装柜当天提供给客户,同时确认提单类型,告知截单时间,遇到周六周
日装柜周一截单的要提前到周五给客户,提单确认件一定要在截单时间内发船司,如果有晚截费产生,要问过业务后报给客户(根据船公司不同,提单确认件格式内容上会有不同的要求,要及时跟客户讲明)提单格式件要及时核对,有问题立马反应给船司6.报关资料一般装完柜子半天内就可以出来,货物进港后就及时报关,报关一定要在截关
时间内完成,预录单、放行单尽量在当天发客户
7.船期前一天查一下开船时间,遇到船晚开超过3天的情况,要及时跟客户反馈,等船开
后三天内问订舱代理要提单扫描件并通知寄单
8.针对电放的提单,船开后三天内提单扫描件和电放保函一起给客户,等客户要求电放了
再安排电放事宜
9.洋山先报关再进港舱单要报关前先发掉。
国际货运代理操作流程
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国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货运代理操作流程图
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国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货代操作流程
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《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。
(一)接受委托1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。
2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。
同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。
3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。
揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。
4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。
(二)操作1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。
如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。
国际货运代理操作流程图
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国际货运代理操作流程图国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货代操作流程

国际货代操作流程国际货运代理操作手册(1)A、国际铁路联运一、运输范围:从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内陆相反方向的运输。
二、运输方式:(1)整车(2)集装箱说明:1.其中集装箱运输可以租用中国铁路集装箱,租用手续由公司国际部统一办理。
2.朝鲜的货物必须使用自备箱。
3.在国际联运运输中,必须是双箱方可办理国际联运。
三、国际联运计划:根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。
四、运输程序1、接受客户询价:如有客户询问运往上述国家的业务时,应向客户了解如下问题。
(1)运输方式:1)整车 2)集装箱;(2)发送站和运往的国家及到站;(3)货物的品名和数量;(4)预计运输的时间;(5)客户单位名称、电话、联系人等;(6)其他。
2、接受委托客户一旦确认报价,同意各公司代理运输后,需要客户以书面形式委托货运公司。
委托书主要内容包括1、((1)-(6)。
3、运输单证要求客户提供以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单4、填写铁路国际联运大票在当地购买铁路国际联运大票,由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票,或由国际部制单后快递给当地公司。
5、报关客户可以自理报关,也可以委托某些货运公司报关,如果在发货地报关不方便,可以将上述单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。
在国际联运报关中海关要求一车一份核销单,同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。
6、发车根据运输计划安排通知,客户送货发运时,在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据与国际联运单一同随车带到口岸。
国际货代操作流程
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国际货代操作流程国际货代操作流程是指货代公司在为客户提供国际运输服务时所需遵循的一系列操作步骤。
下面是一个基本的国际货代操作流程:1. 客户委托:货代公司首先从客户那里获得委托单,该委托单需要详细列出所运输的货物的数量、重量、尺寸、价值等信息。
2. 询价和报价:货代公司根据客户提供的货物信息向航空公司、海运公司或陆运公司等供应商询价,并给客户提供相应的费用报价。
费用包含国际运输费用、保险费用、仓储费用等。
3. 签订合同:一旦客户同意报价,货代公司与客户签订正式合同,并在合同中约定双方的责任和权利。
4. 出口许可证和文件准备:货代公司根据所在国家和目的地国家的法律法规,协助客户办理出口许可证和其他必要文件,例如商业发票、装箱单、提单和船务文件等。
5. 装箱和标记:货代公司指导客户如何进行正确的货物装箱,并确保货物符合目的地国家的进口要求。
同时,货代公司还会协助客户为货物标记和打包。
6. 运输安排:货代公司与航空公司、海运公司或陆运公司联系,安排货物的运输方式和时间,并购买相应的运输服务。
7. 报关申报:货代公司向海关提交所有必要的文件和申报,以便在货物到达目的地时顺利完成海关清关手续。
8. 货物追踪和跟踪:货代公司通过仓库管理系统或物流跟踪系统等工具,定期向客户提供货物的位置和状态更新。
9. 目的地清关:一旦货物到达目的地,货代公司将与目的地海关合作,办理进口手续并支付相应的进口关税和其他费用。
10. 交付和结算:最后,货代公司将货物交付给客户指定的收货人,并向客户提供最终的费用清单,包括所有运输和服务费用。
在国际货代操作流程中,货代公司扮演着重要的角色,他们需要对各种国际运输规定和手续非常了解,以确保货物能够按时、安全地到达目的地。
同时,货代公司也要不断地与客户和供应商进行沟通,确保货物的信息和状态得到及时和准确的更新,以最大程度地满足客户的需求。
国际货运代理公司工作流程
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国际货代标准操作流程
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国际货代标准操作流程国际货代标准操作流程 国际货运代理⼈的⼯作很多,那么国际货代标准操作流程有哪些呢,下⾯就和⼩编⼀起来了解⼀下吧! ⼀、接受货主询价 1、海运询价: ①需掌握发货港⾄各⼤洲,各⼤航线常⽤的,及货主常需服务的港⼝,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明⼀些类别信息,如货名,危险级别等。
(⽔路危规) 2、陆运询价:(⼈民币费⽤) ①需掌握各⼤主要城市公⾥数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓⽒等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
⼆、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(⼀般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、⽑重 4、体积各项型最⼤体积为:(长*宽*⾼)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre⽴⽅⽶;MTmetricton公吨;HChighcubic⾼箱) 5、付费条款、货主联系⽅法 6、做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1、缮制委托书(⼗联单);制单时应最⼤程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应⼀并备齐⽅能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、门点、联系⼈、电话等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。
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最新资料推荐国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)1 .............................................................. ................................................ 最新资料推荐2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1 X 2O'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1 X 4O'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1X 40'HC=76CBM 12*2.7*2.381 X 45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2 .............................................................. ................................................ 最新资料推荐2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP )(五)报关(有时同时、有时先于做箱):1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10 万,其他地区超过$50 万,核销时需提供结汇水单(复印件)3 .............................................................. ................................................ 最新资料推荐⑦需提供商会核价章2 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。
否则只会顺延船期,造成麻烦。
(六)提单确认和修改:1、问明顾客“提单”的发放形式:①电放:需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。
②预借(如可行)需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。
4 .............................................................. ................................................ 最新资料推荐③倒签(如可行)需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司保函到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.④分单:应等船开以后3~4 天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:应等船开以后3 、4 天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
(七)签单:1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
(八)航次费用结算:1、海运费①预付(FREIGHT PREPAID)②到付(FREIGHT COLLECT)2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)5 .............................................................. ................................................ 最新资料推荐④其他应考虑的费用:冲港费、冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改(九)提单、发票发放(提单样本):1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS 和快递送达的,应在“名址单” ,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证(十)督促退单:应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单“(十一)海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:I、报关数据正确、舱单不正确的① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单正本复印件两张;④装箱单(Container Load Plan)复印件;⑤更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)① 船开5 天(工作日)内没能及时更正的:6 ............................................. 最新资料推荐 .................................... 先交纳罚款金3000 -5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packing list )货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖提单副本确认章)② 船开5 天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖提单副本确认章)正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单货运代理操作流程(搞笑真人版)Shipper 女方父母Consignee 男方Description of goods' 女儿Kind of packages: 1 件Kgs:XXXKGSCbm: 身高Marks and nos : 学历和工资基本流程首先Consigee 看中Shipper 得货(男人看中女儿'然后女方家长对于男方也比较满意)所以决定走货那男人开始要人帮忙定舱(开证书)然后船公司接受其定舱(民证局)然后把预配发下来给男人(可以和女人正式准备结婚了)7............................................ 最新资料推荐.....................................然后提箱'做箱,报关.顺利得话'按照指定日期上船(结婚)然后就是结算费用(婚庆得费用,房子费用,特殊费用)最后一票单子结束,10个月后拿退单,(孩子)退税.如遇查验(没到年龄,捉奸在床),扔箱子(没拿到证).双方协商解决. 如果SHIPPER 不满意收获人得价格'可以选择让女儿和老公离婚如果收货人也不满意货物(指定货)也可以选择退运SHIPPPER 要按照出运时得金额做进口退运货.然后重新找买家?货运代理的流程(二)1. 在合同规定的装运日期前十日左右向货代租船定仓(将《出口货物托运单》传真至货代即可。
)2. 将已经敲章的<代理报关委托书>,<出口收汇核销单>快件寄送到货代公司.3. 企业完成出口货物生产,备货完毕。
(同时联系保险公司,做货物CIF出口前保险,投保平安险即可.取得保险单)4. 货代集装箱车队来企业端拉货.5. 在预定的船期报关出口前将发票,装箱单等报关基础单据传真至货代。
6. 货代公司在海关口岸报关.7. 海关在认为必要时查验货物.(一般情况下海关不查验货物).8. 海关放行.9. 货物装船. (同时向国外买方发送<装船通知> . ,将国外所需要的通关文件寄送到国外进口商.如:商业发票,装箱单或重量证明单,普惠制原产地证书,正本保险单等. )10. 货物当日装船完毕后,船公司向出口商签发海运提单.(*提单由客户要求可以8 ............................................ 最新资料推荐.....................................是整套正本提单,也可以是电子放货提单等.)11. 海关签发报关单出口退税证明联.12. 货代公司将之前在海关报关时使用的<出口收汇核销单>和报关单出口退税证明联快件寄送到出口企业.13. 国外进口企业将货款汇至出口方公司账户.14. 出口企业在取得以上12.单证后,在装有<出口收汇网上核销系统>的电脑进行网上核销.15. 网上核销通过,企业凭在海关报关时已经使用的<出口收汇核销单>和报关单出口退税证明联,以及网上核销通过的表格外汇管理局进行现场核销.16. 货物出口程序基本履行完毕. .之后由会计办理出口退税程序17.补充:询价--订舱--装箱/制作提单确认件--报关--跟踪上船--签发提单--开发票-- 寄出提退核销单付款--单发票--1.订舱时要求在开船前7至10 天传真有效的、完整的、有委托方订舱章的出口货物明细。
在出货前确认好全部费用。
2.如客户需要我司至工厂装货则需要配合我们,在装完箱后传真清晰的装箱单至我司。
无论是至工厂装货还是将货物送至仓库都需要在开船前2 天全部完成。
与此同时,还需要对我司发出的提单样本进行确认,以便我司在开船后及时提供正天前完成)本提单。