项目文档命名规则及格式要求
项目文档编号规则
项目文档编号规则往往越是规模大的公司，其项目工作中的每一个环节都有相应的规范进行管理，这些规范都是都前辈呕心沥血，披荆斩棘所获的的经验总结，而非普通文书工作者的推猜可得。
当然，如果刚刚创业起步的小公司如能更早的抓住项目规范、文档规范，更是使公司发展或者比大公司更大的推动力。
做文档应当十分注意细节问题，可以文档的细节规范决定文档的成败，正所谓细节决定成败。
1. 首先，绝对不允许有错别字。
2. 文档标题：命名标准为：客户公司名称+项目名称+版本号。
（××公司采编项目_V1.0 ）。
3. 文档属性：打开word文档－>文件－>属性（标题、作者、单位）。
4. 首页：文档标题，客户公司和实施公司LOGO，左下角标注（实施公司名，作者，更新时间，版本，文档编号）。
5.文档管理：修改记录，审阅记录，分发记录，致被分发者。
6.目录：动态更新目录，任何栏目修改都要及时更新。
7. 项目编号：整个项目编号撑起了整篇文档的栏目构架，在视图－>文档构架图中应可以看清这个脉络。
8. 文档字体：文档的项目编号、正文、注释都应有相应的字体大小。
9. 图片表格：每个图片和表格都必须要编号。
10. 段落：段落的之间的行距，是否空行，紧密程度应当十分注意，影响整体美观。
11. 页眉和页脚：页眉,左边是实施公司LOGO，右边是文档标题；页脚，左边有公司名及版权声明。
拥有准确技术文档不仅对于公司是非常有益处，而且也能够让客户从中受益。
由于产品如何使用在某种程度上是要依赖技术文档来进行说明，因此技术文档必须十分准确可靠。
使用不准确和已经过时技术文档对于公司发展也会产生一定阻碍，同样，它也会对公司客户们产生消极影响。
一旦客户发现在他们使用产品时候遇到了问题，却不能通过求助于伴随产品技术文档手段进行解决时候，客户们就会对这种产品产生怀疑乃至于失去信心，那么，公司信誉和利益自然而然就会受到损害。
这就是不准确和过时技术文档给我们带来危害。
工作文件管理规定
工作文件管理规定1. 导言工作文件是组织内部有效管理的重要组成部分。
为了确保工作文件的安全、准确和高效管理，本规定旨在规范工作文件的创建、存储、访问和备份等管理要求。
2. 文件创建2.1. 文件命名：所有工作文件应按照一定的命名规则进行命名，确保易于辨识和检索。
文件名应简明扼要，避免使用特殊字符或过长的名称。
2.2. 文件格式：根据不同的工作内容，选择合适的文件格式进行创建。
常用的文件格式包括文本文档（.doc, .docx）、电子表格（.xls, .xlsx）、演示文稿（.ppt, .pptx）等。
2.3. 文件标注：在文件的开头或结尾，加入文件标注以标明文件的创建者、创建日期、版本号等必要信息。
这样可以方便查找和比对文件的不同版本。
3. 文件存储3.1. 存储位置：为了确保工作文件的统一管理，所有工作文件应保存在指定的网络存储设备中，如共享文件夹或云盘。
个人电脑和移动设备上的工作文件只可作为临时存储，必须定期清理或转移到网络存储设备上。
3.2. 文件分类：根据文件的性质和用途，将工作文件进行分类，划分不同的文件夹或目录。
常见的分类包括项目文件、部门文件、个人档案等。
3.3. 文件备份：定期对工作文件进行备份，确保文件的安全和可恢复能力。
备份的频率根据文件的重要性和变化程度来决定。
4. 文件访问4.1. 权限管理：对工作文件的访问权限进行严格管理，确保只有授权人员能够查看和修改文件。
权限的设置应根据不同的岗位需要进行区分，以避免数据泄露和误操作。
4.2. 文件共享：对于需要多人协作的文件，可以通过共享链接或授权访问的方式进行文件共享。
在共享文件时，注意权限的设置，避免文件被非授权人员访问或篡改。
4.3. 文件传输：在需要传输文件时，要使用加密的传输方式，如加密压缩包或加密通信软件，确保文件传输过程中的安全性。
5. 文件处置5.1. 文件归档：根据文件的保管期限和价值，及时对文件进行归档或销毁。
公司文件命名管理制度范本
一、目的为规范公司文件命名，提高文件管理效率，确保文件检索、存储和传递的准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于合同、报告、计划、通知、会议纪要、技术文档等。
三、文件命名规则1. 文件命名应遵循简洁、规范、易识别的原则。
2. 文件命名格式：部门简称+年份+序号+文件类型+文件标题。
3. 部门简称：根据公司组织架构，采用简短、易于识别的部门名称，如“财务部”可简称为“财”。
4. 年份：采用四位阿拉伯数字表示，如“2023”。
5. 序号：采用两位阿拉伯数字表示，按文件生成顺序排列，如“01”、“02”等。
6. 文件类型：根据文件内容，采用以下类型名称：a. 合同：CTb. 报告：RPTc. 计划：PLNd. 通知：NOTe. 会议纪要：MINf. 技术文档：DOC7. 文件标题：根据文件内容，采用简洁、明了的标题，不超过30个字。
四、文件命名示例以下为文件命名示例：- 财202301CT项目合同- 财202301RPT年度财务报告- 财202301PLN部门工作计划- 财202301NOT部门通知- 财202301MIN部门会议纪要- 财202301DOC项目技术文档五、文件命名变更1. 文件命名变更需经文件所属部门负责人审批。
2. 文件命名变更后，需在文件首页注明变更原因及变更日期。
六、监督与考核1. 各部门负责人对本部门文件命名进行监督，确保文件命名符合本制度要求。
2. 公司定期对文件命名情况进行检查，对不符合要求的文件进行整改。
3. 对违反本制度规定，导致文件命名混乱、难以检索等情况，将追究相关部门及人员的责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布实施。
文件格式的统一要求
文件格式的统一要求
文件格式的统一要求通常包括以下几个方面:
1.文件扩展名:同一种类型的文件应该使用相同的文件扩展名，以便系统和应用程序能够正确识别和处理。
例如，文本文件通常以".xt为扩展名，Word文档以".doc 或oox~为扩展名。
2.编码格式:对于文本文件，应该统一使用一种编码格式，如UTF-8、GBK等，以确保文件在不同平台和应用程序上都能正确显示和编辑。
3.文件结构:对于结构化数据文件。
如表格、数据库等，应该道循一定的文件结构规范，包括字段名称、字段类型、分隔符等，以便数据能够被正确解析和处理。
4.文件命名规则:为了方便管理和查找文件。
应该制定统一-的文件命名规则，包括文件名长度命名方式、使用的字符集等。
5.文件大小:对于需要上传或共享的文件，应该限制文件大小。
以确保文件能够快速传输和处理。
具体大小限制可以根据实际需求和应用场景进行设定。
6.安全性要求:对于包含敏感信息的文件，应该加密存储和传输，以确保信息安全。
此外。
还需要考虑防止恶意代码和病毒的传摘，对文件进行安全检查和过滤。
在实际应用中，不同的组织和机构可能会有不同的文件格式要求，具体要根据实际需求和使用场景进行设定。
统一文件格式可以提高工作效率和数据准确性，减少格式转换和数据处理的时间和成本。
因此，在团队协作、项目管理、数据共享等方面，都应该重视文件格
式的统一要求。
制表：审核：批准：。
(完整word版)项目文档命名规则与格式要求(word文档良心出品).doc
.项目文档命名规则编制：日期： ____/____/____ 审核：日期： ____/____/____ 批准：日期： ____/____/____.XXXX公司二零一五年五月制.历史记录编号章节名称说明修订日期版本号修订人发布日期01 全文新建 1.002 修订章节 4.1 1.1.目录1 目的 (5)2 适用范围 (5)3 术语和缩略词 (5)4 规程 (5)4.1 文档命名规则 (5)4.2 配置项的版本标识 (12)4.3 标签的命名 (13)1目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM 要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。
3术语和缩略词无4规程4.1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式： XXX-P- ××，初始编号为： XXX-P-01 ，最大编号为： XXX-P-99 。
(2)指南文件编号： XXX-G- ××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号： XXX-T- ××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
2产品命名规范(1) 中文命名规范：中文全称V 产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V 产品版本号。
3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写 V 产品版本号 -阶段英文缩写 -文档名称英文缩写。
2) 多个子文档：首字母大写V 产品版本号 -阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流水号。
3)周期性：首字母大写 V 产品版本号 -文档名称 /英文名称 -八位日期。
(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：阶段序号文档名称英文及缩写PIA(Project Investigate1 产品调研任务书Assignment)2 产品调研计划PIP(Project Investigate Plan)产品调OPA(Opponent Product3 竞争对手产品对比差异分析报告研 (PI) Difference Analyse Report)4 标准吻合度分析报告SMR(Standard Match Report)PSR(Product System5 产品系统需求Requirement )1 XX 技术预研计划TSP(Technology Study Plan)2 XX 技术预研报告TSR(Technology Study Report)技术预TFA(Technology Feasibility3 技术可行性分析报告研 (TS) Analyse Report)PSR(Product System4 产品系统需求Requirement )计划与SRS(Product Requirement1 产品需求规格说明书立项Specification) (PP)2项目开发计划PDP(Product Development Plan)设计(DE)编码、单元测试(CUT)集成测试(IT)增量测.3 风险管理计划RMP(Risk Management Plan)4 产品系统测试计划PTP(Product Test Plan)5 质量保证计划QAP(Quality Assurance Plan)CMP(Configuration Management 6 配置管理计划Plan)7 项目会议记录meeting8 产品工程计划与进度跟表PST(Product Schedule Trace)9 产品界面原型设计UID(User Interface Design)10 产品任务书无需11 产品立项申请书PSA(Product Start Apply)1 产品总体设计说明书PSD(Product System Design)2 XX 模块概要设计说明书HLD(High Level Design)3 XX 模块详细设计说明书DD(Detail Design)1 产品单元测试汇总报告UTR(Product Unit Test Report)2 用户手册无需ITC(Product Integerate Test 3 产品集成测试用例Case)4 集成测试计划ITP(Integerate Test Plan)1 产品集成测试报告ITR(Integerate Test Report)2 产品系统测试用例STC(System Test Case)1 测试入口检查单无需.试和系 2 系统测试方案STP(System Test Plan)统测试 3 增量测试方案ATP(Alternate Test Plan) (ST) 4 增量测试报告ATR(Alternate Test Report)5 系统测试报告STR(System Test Report)4文档版本(1)格式： V××× . ×××，初始版本号V0.1 ，最大版本号： V999.999 。
项目命名及管理规范
项目命名及管理规范
标题：项目命名及管理规范
引言概述：
在进行项目开辟过程中，良好的命名和管理规范是非常重要的。
它不仅可以提高团队的工作效率，还可以减少混乱和错误。
本文将从项目命名和管理两个方面进行详细介绍。
一、项目命名规范
1.1 统一命名规范
1.2 故意义的命名
1.3 避免使用缩写
二、项目管理规范
2.1 制定明确的项目计划
2.2 设立清晰的任务分工
2.3 定期进行项目进度检查
三、版本控制规范
3.1 使用版本控制工具
3.2 遵循版本控制流程
3.3 确保代码备份和恢复
四、文档管理规范
4.1 编写清晰的文档
4.2 统一文档格式和命名
4.3 定期更新和维护文档
五、团队协作规范
5.1 沟通及时有效
5.2 尊重他人意见
5.3 建立良好的团队氛围
结语：
通过遵循项目命名及管理规范，可以有效提高项目的质量和效率，降低错误和混乱的发生。
团队成员应该共同遵守规范，保持良好的协作和沟通，共同推动项目的顺利进行。
(完整word版)项目文档命名规则及格式要求
项目文档命名规则编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4.1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4.3 标签的命名 (9)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。
3 术语和缩略词无4 规程4.1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。
(2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流水号。
3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。
(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：4文档版本(1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。
其中，草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如：V1.0，V1.1，V2.0等。
项目文档命名规则及格式要求
项目文档命名规则编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____XXXX公司五月制历史记录目录1 目的 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
2 合用范围....................................................................................................... 错误!未定义书签。
3 术语和缩略词............................................................................................... 错误!未定义书签。
4 规程 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.1 文档命名规则.................................................................................... 错误!未定义书签。
4.2 配置项的版本标记............................................................................ 错误!未定义书签。
4.3 标签的命名........................................................................................ 错误!未定义书签。
项目计划书的字体格式要求
项目计划书的字体格式要求项目计划书是一份重要的文档，它用于规划和组织项目的各个方面。
在编写项目计划书时，字体格式是一个需要注意的重要因素。
本文将介绍。
首先，项目计划书的字体应该选择常见、易读的字体，如宋体、微软雅黑等。
这些字体具有良好的可读性和清晰的显示效果，可以让读者更好地理解文本内容。
同时，字体大小也需要适中，一般选择12号或14号字体大小。
过小的字体会导致阅读困难，而过大的字体则会显得累赘。
其次，项目计划书的标题应该使用较大的字号，以突出重点。
一般情况下，可以选择16号或18号字体大小。
标题的字体可以选择与正文不同的字体，以增加区分度。
同时，可以使用粗体或者斜体来强调标题的重要性。
另外，项目计划书的正文内容应该使用统一的字体和字号。
这有助于整个文档的一致性和统一性。
正文的字体大小一般选择12号字体，并且使用常规字体格式。
正文内容可以根据需要进行分段和缩进，以便于读者阅读和理解。
此外，项目计划书中的表格、图表和图形应该使用合适的字体和字号。
表格中的文字应该选择较小的字号，以适应表格的排版要求。
图表和图形中的文字可以选择稍大一些的字号，以便于查看和解读。
最后，项目计划书中的标注和注释应该使用较小的字号，并使用斜体或下划线等方式进行标记。
这有助于读者更好地理解和理解文本内容。
综上所述，项目计划书的字体格式要求对于整个文档的可读性和美观性起到了重要的作用。
正确选择字体、字号和格式，可以让读者更好地理解和理解文本内容，提高项目计划书的质量和效果。
因此，在编写项目计划书时，我们应该注意字体格式的要求，以确保文档的整体效果。
项目文档命名规则跟格式要求
项目文档命名规则和格式要求1. 项目文档命名规则在一个项目中，文档命名必须遵循一定的规则，便于标识和管理。
以下是一些常见的文档命名规则。
1.1 使用英文命名为了尽可能地避免出现乱码和字符转换问题，建议使用英文字母和数字来命名项目文档，尽量避免使用中文或特殊字符。
1.2 命名规则简单明了项目文档的命名应该简短、明了，不宜过于冗长和复杂。
一般来说，直接使用概括性词汇即可，如“需求文档”、“测试报告”等。
1.3 统一命名规则在一个项目中，建议尽可能地保持文档命名的统一规范，例如统一大小写、统一缩写、统一前缀等。
1.4 版本控制在文档命名中需要体现出版本信息，以便在需要查找历史版本时能够快速找到。
例如：“测试报告V1.0”、“需求文档V2.3”等。
2. 项目文档格式要求在项目文档的编写中，遵循一定的格式规范也是非常重要的。
格式的规范化可以使得文档内容更加清晰易懂，有利于文档的阅读和传播。
以下是一些常见的格式要求。
2.1 使用标准文档格式在编写文档时，需要根据文档的类型来选择对应的标准文档格式。
例如，需求文档需要符合IEEE 830-1998标准要求，测试文档需要符合ISTQB标准要求等。
2.2 统一字体和字号在整个文档中需要统一字体和字号，这样可以避免字体混乱，造成阅读障碍。
一般来说，建议使用宋体、黑体、微软雅黑等常见字体，字号建议在10-12号之间。
2.3 规范段落格式每个段落需要有合理的分段，段落之间需要留有适当的间隔。
首行缩进2个字符，段落不要过长，一般控制在10行以内。
2.4 表格、图片要求表格和图片需要精心制作，使用清晰易懂的样式，避免出现混乱的格式。
表头应该清晰明了，内容应该和表头一一对应。
图片需要设置适当的大小、清晰度和边距，以便查看和阅读。
3.项目文档的命名规则和格式要求对于项目工作的顺利开展有着至关重要的作用，只有通过规范的文档命名和格式规范，才能够真正实现文档的价值。
在实际项目中，需要根据具体情况，制定出符合自身实际情况的文档命名和格式规范。
hackmd 文档标题命名规则
hackmd 文档标题命名规则
在HackMD平台上，为了确保文档的清晰与便于管理，有一些规则需要遵守来命名文档标题。
以下是HackMD文档标题命名规则的一些要求和建议：
1. 简明扼要：文档标题应该简洁明了，尽量用简短的词语或短语来概括文档的主要内容。
通过标题一目了然地了解文档的大致主题，有助于其他人快速浏览和理解文档。
2. 有描述性：标题应该能够准确描述文档的内容。
选择恰当的词语来概括文档的主题和目标，这样其他人在搜索或浏览文档列表时就能更容易找到他们所需的信息。
3. 使用关键词：尽量在标题中使用与文档内容相关的关键词。
这些关键词可以是与主题直接相关的词语、术语或关键概念，有助于其他人快速识别和理解文档的主要焦点。
4. 保持一致性：在一个项目或团队中，尽量保持文档标题的一致性。
统一的标题格式和命名规则可以减少混乱和误解，提高团队协作效率。
5. 使用标点符号：可以考虑在标题中使用适当的标点符号，如冒号或破折号，来进一步提升标题的可读性和信息传达效果。
但要注意不要过度使用标点符号，以免造成困惑或歧义。
遵守这些HackMD文档标题命名规则，能够使文档更易于辨识、搜索和分类，提高协作效率，促进知识的分享和传播。
希望以上内容对您有所帮助！。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中不可或缺的重要资源，它记录了项目的计划、执行、监控和交付过程中的关键信息和决策。
有效的项目文档管理可以提高项目团队的协作效率，确保项目进展顺利，并为项目的后续运营和维护提供依据。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和归档流程，确保项目文档的质量和可追溯性。
二、文档分类和命名规范1. 项目文档应根据其内容和用途进行分类，常见的分类包括但不限于项目计划、需求规格说明、设计文档、测试报告、用户手册等。
2. 每个项目文档应具有唯一的文件名，文件名应能够清晰地反映文档的内容和版本信息。
推荐使用以下命名规范：[文档名称]_[版本号]_[日期]，例如：需求规格说明书_v1.0_20220101.docx。
三、文档创建和审批流程1. 项目文档的创建应由指定的文档负责人或相关专业人员负责，确保文档的准确性和完整性。
2. 在文档创建过程中，应充分考虑相关利益相关者的需求和意见，确保文档的可理解性和可操作性。
3. 完成文档的初稿后，应进行内部审批，确保文档符合项目要求和质量标准。
审批人员应对文档的内容、格式、逻辑和可行性进行评审，并提出修改意见或建议。
4. 审批通过后，文档负责人应及时通知相关人员进行文档的最终审查和确认。
确认人员应对文档的准确性和可操作性进行验证，并签署确认意见。
四、文档存储和版本控制1. 所有项目文档应存储在统一的文档管理系统中，确保文档的安全性和可访问性。
文档管理系统应具备版本控制和权限管理功能。
2. 每个文档在创建时应标明初始版本号，随后的修改和更新应按照一定的版本控制规则进行。
推荐使用主版本号.次版本号的方式进行版本控制，例如：v1.0、v1.1、v2.0等。
3. 每次文档的修改和更新应记录在版本控制系统中，包括修改的内容、修改的原因和修改的人员。
同时，应保存文档的历史版本，以便追溯和回溯。
五、文档更新和归档1. 项目文档应根据需要进行定期的更新和维护，确保文档与项目实际情况的一致性。
施工过程文档管理
施工过程文档管理施工过程文档管理对于任何一个施工项目来说都是至关重要的。
它涉及到项目管理、信息共享和沟通等方面，对于确保施工项目的顺利进行起到了至关重要的作用。
本文将介绍施工过程文档管理中的一些重要原则和实施步骤。
一、重要原则1. 确定文档管理责任：在施工项目中，应明确文档管理的责任人，通常是项目经理或项目助理。
他们应负责协调和监督文档的创建、更新、存储和分发工作。
2. 明确文件命名规则：为了方便文档的识别和检索，应制定一套文件命名规则。
文件名宜简洁明了，包括项目名称、文件类型、日期等信息。
3. 规范文档编制：文档应按照项目管理要求编制，包括格式、内容和标准。
例如，在施工过程中，可分别编制施工方案、工程进度计划、质量管理计划等文档，并确保相关人员能够理解和执行。
4. 建立文档版本控制：为了避免版本混淆和更新错误，应建立文档版本控制机制。
每个文档应有唯一的版本号和日期，并在更新时进行记录和审批。
二、实施步骤1. 识别和分类文档：首先，需要对所有与施工相关的文档进行识别和分类。
将其分为施工前、施工中和施工后阶段的文档，并建立相应的文件夹或数据库。
2. 建立文档模板：根据项目需要，制定相应的文档模板。
模板应包含必要的项目信息和文件格式，以便于后续的文档编制和管理。
例如，项目计划模板、报告模板等。
3. 编制文档并审核：在施工过程中，各阶段的文档需要及时编制和审核。
工作人员应按照规定的格式和内容要求编制文档，并提交给相关人员进行审核和批准。
4. 存储和共享文档：审核通过的文档应存储在指定的位置，并设置相应的权限管理。
同时，需要建立文档共享机制，确保相关人员能够及时获取所需的文档信息。
5. 更新和维护文档：在施工过程中，文档需要根据实际情况进行更新和维护。
例如，工程进度发生变化时，需要及时更新相应的文档，并通知相关人员。
6. 文档归档和销毁：在施工项目结束后，需要对所有的文档进行整理、归档和销毁。
归档的文档应按照一定的顺序进行组织和存储，以备将来的查阅和审计。
项目文档命名规则与格式要求
项目文档命名规则编制：日期：____/____/____ 审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (5)2 适用范围 (5)3 术语和缩略词 (5)4 规程 (5)4.1 文档命名规则 (5)4.2 配置项的版本标识 (12)4.3 标签的命名 (13)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。
3 术语和缩略词无4 规程4.1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。
(2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流水号。
3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。
(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：4文档版本(1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。
其中，草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如：V1.0，V1.1，V2.0等。
文档版本管理要求
文档版本管理要求编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____海外事业部二零一八年二月文档版本管理要求V1。
0。
0历史记录目录1 目的52 适用范围53 术语和缩略词54 规程54。
1 版本命名规则54.2版本更改标识及记录51 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档版本号的格式和命名规则。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件.3术语和缩略词无4规程4.1 版本命名规则文档版本命名规则如下：(1)格式：V×××.×××。
×××，(2)初始版本号为V0。
0。
1，最大版本号为：V999。
999。
999；(3)草稿状态的版本均为V0。
×××.×××，例如:V0。
0.1,V0.0。
2……V0.0。
999;(4)经过评审通过的文档版本均从V1。
0开始，例如：V1。
0。
0，V1。
1。
0,V2。
0。
0等。
4。
2版本更改标识及记录如根据需要,需对已经过评审通过的文档进行更改，无论是修订还是迭代，均需重新进行审核评审，且文档版本号及历史记录页均需要相应更改记录，具体更改方法如下:(1)草稿状态的版本均为V0。
0.×××，例如:V0.0。
1，V0。
0。
2……V0。
0。
999，如需对此文件进行更改,版本号需进行自然迭代，且在历史记录页进行更改记录,如:V0。
0.1改为V0.0.2;(2)经过评审通过的文档版本均从V1.0.0开始，例如:V1.0.0，V1。
1。
0，V2.0。
0等,如需对此文件进行更改，版本号需进行自然迭代，且在历史记录页进行更改记录，如:V1。
0.0改为V1。
1.0；V1.1。
0改为V2。
0。
0；附件XXXXXX编制: 日期：____/____/____审核：日期：____/____/____批准：日期：____/____/____XXXXXX二零一八年二月XXXXXX V2。
文档标题的格式和标准要求
文档标题的格式和标准要求格式要求
文档标题应符合以下格式要求：
1. 标题应具备清晰明了的描述性，以便读者能够准确理解文档内容。
2. 标题应简洁明确，避免冗长的文字和复杂的结构。
3. 标题中的每个词的首字母应大写，除非该词为冠词、介词或连词。
4. 标题中的专有名词应按照正确的拼写和大小写规则书写。
以下是一个示例标题，符合上述格式要求：
"项目计划书 - 2022年度市场推广策略"
标准要求
除了满足格式要求外，文档标题还应符合以下标准要求：
1. 标题应准确地反映文档内容，避免使用误导性或不相关的词语。
2. 标题应接近文档内容的主题，以帮助读者准确预期所阅读的
内容。
3. 标题中应避免使用模糊或不明确的词语，以确保读者能够快
速理解文档的范围和目的。
在选择文档标题时，建议用户根据实际情况，在满足格式和标
准要求的前提下，尽量采用简洁明了的方式来命名标题。
> 注意：本文档中所列示的要求和建议，仅供参考，请根据实
际情况，灵活应用，并遵守相关机构或公司的具体规定。
以上是关于文档标题的格式和标准要求的介绍。
感谢您的阅读！。
文档版本管理要求
文档版本管理要求编制：日期:____/____/____审核：日期:____/____/____ 批准: 日期：____/____/____海外事业部二零一八年二月文档版本管理要求V1。
0。
0海外事业部文档版本管理要求历史记录目录1 目的42 适用范围43 术语和缩略词44 规程44.1 版本命名规则44.2版本更改标识及记录41 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档版本号的格式和命名规则。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。
3术语和缩略词无4规程4。
1 版本命名规则文档版本命名规则如下:(1)格式：V×××。
×××.×××，(2)初始版本号为V0.0。
1，最大版本号为：V999.999.999；(3)草稿状态的版本均为V0.×××.×××,例如:V0.0.1，V0。
0。
2……V0.0。
999；(4)经过评审通过的文档版本均从V1。
0开始，例如:V1.0.0，V1.1.0，V2。
0.0等。
4。
2版本更改标识及记录如根据需要，需对已经过评审通过的文档进行更改，无论是修订还是迭代，均需重新进行审核评审，且文档版本号及历史记录页均需要相应更改记录,具体更改方法如下：(1)草稿状态的版本均为V0.0.×××，例如:V0。
0.1，V0。
0.2……V0.0.999，如需对此文件进行更改，版本号需进行自然迭代，且在历史记录页进行更改记录，如：V0.0。
1改为V0。
0.2;(2)经过评审通过的文档版本均从V1。
0.0开始，例如：V1。
0.0,V1.1.0,V2.0。
0等，如需对此文件进行更改，版本号需进行自然迭代，且在历史记录页进行更改记录,如：V1.0。
0改为V1。
1.0；V1。
1。
0改为V2.0.0；附件XXXXXX编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____批准：日期:____/____/____XXXXXX二零一八年二月XXXXXXV2.0.0历史记录。
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项目文档命名规则
编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____
XXXX公司
二零一五年五月制
历史记录
目录
1 目的 (4)
2 适用范围 (4)
3 术语和缩略词 (4)
4 规程 (4)
4.1 文档命名规则 (4)
4.2 配置项的版本标识 (8)
4.3 标签的命名 (9)
1 目的
本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围
本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。
3 术语和缩略词
无
4 规程
4.1 文档命名规则
1组织标准软件过程文档编号
(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。
(2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
2产品命名规范
(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号
(1)编号规则分三种：
1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流
水号。
3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。
(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：
4文档版本
(1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。
其中，
草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过
的文档版本均从V1.0开始，例如：V1.0，V1.1，V2.0等。
5密级程度
(1)文档（包括电子文档和纸质文档）的密级分为三级，由低到高分别是：公开级、限
制级、核心级：
1)公开级的文档使用的范围不受约束，例如研发人员，生产人员、市场人员、行
政人员和产品用户等；包括用户手册、技术白皮书、产品安装说明、宣传资
料等。
2)限制级的文档使用的范围仅限于研发内部的人员或生产人员；包括研发制度
和规范、计划、产品需求、总体设计、模块设计、详细设计、测试用例、测试
报告、评审文档、生产资料等。
3)核心级的文档使用的范围仅限于研发开发经理以上的人员。
包括产品源码、
产品镜像文件、公司或部门的敏感文件。
(2)密级标注
密级在密级标识栏中填写，若无标识栏则在文档的右上角标注密级。
6文档编写格式
文档编写可以从研发模板库中取得相应模板进行编写，也可根据格式要求进行编写，具体格式要求如下：
(1)封面
1)页眉、页脚空白
2)封面上方文档编号表格
✓属性：文字环绕--无
✓置顶，上面无空行
✓中文宋体、英文Arial，全部加粗，宋体，10.5号
3)标题
✓2行：第一行：产品中文名称Vx.x；第二行：文档名称
✓小一号字体，黑体，Arial，加粗
✓段前段后2.6磅，单倍行距；无缩进，无悬挂
✓上方空2行，下方空3行
4)签核栏位
✓四号字体，宋体，Arial，加粗
✓签核栏位4栏，到部门批准（研发副总）；签核栏位5栏，到批准（郭总）。
具体的签核栏位数见《研发过程文档命名及签批流程.xls》
✓左侧缩进4字符，右侧缩进-4.16字符，无悬挂；段前段后2.6磅，单倍行距
5)模板制度日期
✓“XXXX公司”“二零XX年X月制”分两行；
✓小三号字体，黑体，Arial，加粗；居中
✓段前段后0行，单倍行距；无缩进，无悬挂
✓下方插入分节符“下一页”
(2) 历史记录
1)“历史记录”
✓小三，黑体，不加粗
✓段前段后0行，单倍行距
2)表格
✓属性：文字环绕选无；行高，0.6，最小；设置“在各页端以标题行形式重复出现”
✓表头：五号，宋体，加粗，全部居中
✓格式：五号，宋体，Arial，不加粗，全部居中
✓内容：日期格式为yyyy.mm.dd，版本号Vx.x
✓表格下方插入分节符-下一页
3)页眉、页脚
✓页眉：
✓页脚：开始插入页码，页码格式为“第X页共X页”，小五号，宋体，Arial，居中
(3) 目录
2)“目录”
✓字体：小三，黑体，不加粗
✓“目录”两个字中间空2个字
✓段前段后0行，多倍行距，设置选3
3)目录内容
✓来自模板，显示级别3级，不加冒号
4)页眉、页脚
✓页眉：
✓页脚：插入页码，页码格式为“第X页共X页”，小五号，宋体，Arial，居中
(4) 正文
1)标题：字体均采用宋体加黑，标题一为小三号字体，标题二为四号，依次类推。
段落为单倍行距。
2)标题一段落段前13磅，段后6磅；标题二段落段前段后6磅；
3)页眉页脚：页眉格式：左上角标注“西安交大公司网络科技有限公司”，右上
角标注文档名称；页脚格式：第×页共×页，封面不显示页码。
4)内容：正文，字体，宋体，Arial，五号，不加粗，两端对齐，首行缩进2字
符，段后0行，1.5倍行距。
(5)表格
1)表头：字体宋体，Arial，五号，加粗；上下居中，水平居中；表格底纹设置
为灰度25%
2)内容：字体宋体，Arial，五号，不加粗
3)行高：0.6cm，最小值
4)宽度：设置为页面宽度
(6)流程图
均采用Visio 画图，底色均为默认的白色，图中字体均为宋体，大小采用五号字体
或10pt大小字体。
(7)页边距：上下2.54厘米，左右3.17厘米
均采用Visio 画图，底色均为默认的白色，图中字体均为宋体，大小采用五号字体
或10pt大小字体。
4.2 配置项的版本标识
根据产品的需要，软件产品制造过程中的每个配置项和不同阶段的基线发布都需要进行
相应的版本标识，下面分别介绍。
1、配置项版本标识
对于文档、软件和硬件的版本号，项目过程中采用三位编码的原则，格式如下：
Vxxx.xxx.xxxx，初始版本号为V1.0.0，最大版本号为：V999.999.9999.
例如：V1.0.0；V82.456.15
在个人工作区如果对文档或编码进行修改，版本号的第三位迭代1，如V1.0.1。
文档、软件和硬件的各配置项的版本号第二位应统一。
从个人工作区提交到开发区时，由项目经理控制版本号的第二位的迭代。
建议：如果其中一项的特征进行了较大修改或者增加了新特性，第二位迭代1，第三位恢复为0。
如V1.1.0。
从开发区提交到基线区时，由SCCB控制版本号的第一位的迭代，进行一次变更版本号的第二位迭代1,并由SCM去掉版本号的第三位后放入基线区。
如：V56.45。
2、基线版本标识
SCM负责人负责把基线发布给外部客户（如发布运行基线）或内部使用（如为测试而发布）。
基线的版本号采用两位编号原则，格式如下：
Vxxx.xxx,初始版本号为V1.0.，最大版本号为V999.999。
例如：V1.0；V33.99
4.3 标签的命名
SCM人员负责对开发过程中的重要里程碑及基线进行标签的标注。
标签的命名不可随意为之，要让标签名称具有很强的自说明性，并且尽量不要过于复杂。
标签命名分为以下两种情况：
a)正是基线命名
标签名称必须以该项目组产品名称的英文字母开头，格式如下：
产品英文名称_版本号_REL+标签版本号，其中“版本号”指的是所开发产品的版本，初始版本号为v1_0，最大版本号为v999_999；而“标签版本号”指的是每次打标签递增的序号，范围从01到99。
b)非正式基线或里程碑命名
标签名称以类型的英文字母开头，格式如下：
类型_版本号_标签版本号，其中“类型”指的是alpha测试版、beta测试版等，“版本号”指的是所开发产品的版本，初始版本号为v1_0，最大版本号为v999_999；而“标签版本号”指的是每次打标签递增的序号，范围从01到99。
注意：标签名称必须以字母开头，中间可以包含字母、数字、下划线（_）和连字符（－），不能使用小数点。