集团授权管理办法(暂行)201303
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XX地产控股有限公司授权管理办法
修订记录
第一条为了明示集团/事业部及总区域单位各主要职务及执行职务所需之权限,提高组织的运行效率,按照“完善体系、管控适度、权责明
晰”的原则,制定本办法。
第二条按照分层负责管理原则,除法律、公司章程及组织纲领要务有规定者外,概依本办法之规定执行,本办法未规定者,则依据其他有关
规章之规定办理。
第三条集团授权包含人力资源、财务管理、投融资管理、品牌营销管理、运营管理、研发管理、物业管理、商业管理、产业管理等九大类。
第四条集团公共事务部是集团授权体系管理的归口部门,集团风险管理部、人力资源部、财务部为协同管理部门,主要履行以下职责:(一)组织实施集团及所属机构的授权管理工作;
(二)指导集团及所属机构按照授权管理工作流程开展工作;
(三)对集团各职能部门/事业部授权事项进行法律及风险审查;
(四)制作、修订和完善公司标准授权的格式文本并推动执行。
第五条集团总部各职能部门是授权管理的业务主管部门,根据部门职责及岗位说明书的相关规定,牵头组织本系统管理工作,主要
履行以下职责:
(一)起草本部门主管授权事项的基本流程;
(二)按照集团规定,对部门主管的授权事项组织评审和按程序报送审批;
(三)指导所属单位开展本系统业务范围内的授权管理工作。
(四)定期核查所属单位在本系统业务范围内的授权管理工作的执行情
况。
第六条各职能部门/事业部以拟定的《授权责任表》为形式,报董事长、经营班子召集专题会议审核批准,批准后的《授权责任表》作为各职
能部门履行职责的基本依据。
第七条各职能部门/事业部《授权责任表》一经审定,需严格执行,不得擅自更改审批环节和授权范围。如有休假/出差而短期不能处理业务,相关岗位需向上一级授权,并获得批准。
第八条职能部门《授权责任表》原则上每年年底回顾修订,于次年2月底前报董事长、经营班子召集专题会议审核批准,批准后的《授权责
任表》作为新一年授权职责履行的依据。《授权责任表》审批执行常
规流程图如下:
第九条因下列情况:架构变化、人事变动及董事长特别指示等因素需要及时调整《授权责任表》的,需一事一报,一般事项报分管副总
(CHO\CFO\CIO)审核,CEO、董事长批准执行;重大事项报董事长
及经营班子召集专题会议审批执行。《授权责任表》临时调整,审批
执行流程图如下:
一般事项调整流程图:
重大事项调整流程图:
第十条
本制度由集团公共事务部流程信息中心负责解释和修订。