山东省社区矫正人员档案管理办法
社区矫正对象档案管理制度
社区矫正对象档案管理制度第一章总则第一条为加强社区矫正对象档案的规范管理，做好社区矫正对象监督管理与教育帮扶工作，根据《档案法》《社区矫正法》《社区矫正法实施办法》《社区矫正工作实施细则》，结合社区矫正工作实际，制定本制度。
第二条社区矫正对象档案是社区矫正机构对社区矫正对象实施社区矫正工作过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、教育帮扶、解除矫正等具有保存价值的执法文书和工作记录，由执行档案和工作档案两部分组成。
第三条县社区矫正局和司法所应确定专人负责社区矫正对象档案管理工作。
社区矫正对象档案管理人员必须严格遵守国家保密制度，不得泄露档案内容，确保档案实体和内容绝对安全。
任何个人不得遗失、损毁和据为己有。
第四条县社区矫正局接受社区矫正对象后，应当为社区矫正对象建立执行档案，司法所应当为社区矫正对象建立工作档案。
第二章档案制作第五条社区矫正执行档案应当包括以下内容：（一）人民法院、监狱、看守所送达的法律文书和有关材料;（二）报到接收、监管审批、解除矫正、终止矫正等有关文书材料；（三）对社区矫正对象考核、奖惩等有关文书材料；（四）对社区矫正对象进行教育帮扶相关材料；（五）法律、法规、规章规定的其他文书材料。
第六条社区矫正工作档案应当包括下列内容：（一）社区矫正执行档案中的相关文书材料；（二）社区矫正方案和落实矫正方案的有关材料；（三）确定矫正小组和监管责任书等有关材料；（四）社区矫正对象参加教育学习、技能培训、就业指导、公益活动等记录材料；（五）对社区矫正对象考核、奖惩、监管审批与核查等有关文书材料；（六）社区矫正对象解除（终止）矫正的有关材料；（七）法律、法规、规章规定的其他文书材料。
第七条社区矫正对象组卷档案的文书印刷格式和纸张使用，应按照《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的要求执行，用纸采用国际标准A4型；对于一式多份且需要加盖骑缝章的文件，采用A3型或A3拼接型，左侧装订。
社区矫正档案整治方案
社区矫正档案整治方案1. 引言社区矫正是一种法律手段，旨在帮助犯罪分子重返社会并避免再次犯罪。
为了更好地管理社区矫正工作，整治社区矫正档案显得尤为重要。
本文将介绍社区矫正档案整治方案，以提高社区矫正的效果和效率。
2. 目标本方案的目标是建立一个完善的社区矫正档案整治系统，实现以下目标：•提高社区矫正档案管理的规范性和科学性；•加强社区矫正工作的信息化和智能化水平；•提高社区矫正工作的效率和准确性。
3. 方案内容本方案主要包括以下几个方面的内容：3.1 档案整理针对社区矫正过程中产生的各类档案，建立完善的归档、整理和整改制度。
具体措施包括：•制定档案整理操作规范，明确档案整理的流程和标准；•建立档案整理工作台账，记录档案整理的相关信息；•对不规范的档案进行整改和补充，确保档案的准确性和完整性。
3.2 档案归类根据社区矫正的不同情况和需求，对档案进行分类和归类。
具体措施包括：•制定档案分类标准，并根据标准对档案进行归类；•建立档案目录表，记录档案的相关信息和位置；•定期对已归类的档案进行复核和调整，确保档案分类的准确性和有效性。
3.3 档案存储对整理和归类好的档案进行存储和管理。
具体措施包括：•选择合适的存储介质和方式，确保档案的安全性和保存性；•建立档案存储位置清单，记录档案的存放位置和状态；•定期对档案进行检查和维护，确保档案的保存完好。
3.4 档案查询为了方便社区矫正人员对档案的查询和使用，建立档案查询系统。
具体措施包括：•建立档案查询数据库，存储和管理档案相关信息；•设计档案查询界面，提供便捷的查询和浏览功能；•加强档案查询权限管理，确保信息安全和保密性。
3.5 档案销毁针对已经过期或无效的档案，制定档案销毁政策。
具体措施包括：•制定档案销毁标准和程序，明确档案销毁的流程和要求；•建立档案销毁记录，记录档案销毁的相关信息；•对符合销毁条件的档案进行销毁，确保档案的及时销毁和处理。
4. 实施计划本方案的实施计划如下：1.档案整理和归类：在XX年XX月完成；2.档案存储和查询系统：在XX年XX月完成；3.档案销毁备份：在XX年XX月完成；4.系统运行和优化：在XX年XX月完成；5.全面实施和监督：在XX年XX月完成。
社区矫正规范档案管理制度
社区矫正规范档案管理制度为了规范社区矫正工作，保障社区矫正对象的权益和社会安全，制定本规范档案管理制度。
该制度适用于社区矫正机构，旨在完善社区矫正档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、保密和可追溯性。
一、档案管理的基本要求1. 完整性：对社区矫正对象的个人信息、矫正计划、矫正过程等方面进行全面记录，包括个人基本情况、矫正风险评估、矫正方案制定、行为表现、思想动态、社会关系等。
2. 准确性：确保档案资料的真实性和准确性，杜绝虚假记录和失实情况。
3. 保密性：严密保护社区矫正对象的隐私信息，确保档案资料的保密性，防止泄露。
4. 可追溯性：档案管理工作要有良好的记录和检索系统，确保档案资料的可追溯性和溯源性，方便查阅和管理。
二、档案管理的程序1. 档案的归档和整理：对社区矫正对象的档案资料进行分类整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的建立和更新：建立社区矫正对象的个人档案，及时更新相关信息，确保档案资料的及时性和有效性。
3. 档案的存储和保管：对社区矫正对象的档案资料进行安全存储和保管，避免遗失和损坏，确保档案的完好无损。
4. 档案的利用和查询：严格控制档案资料的利用和查询权限，确保档案的保密性和合规性。
5. 档案的移交和销毁：对已经完成矫正的对象进行档案的移交和销毁，避免过期档案的堆积和泄露。
三、档案管理的责任1. 主管领导：负责制定档案管理制度和规范，指导和监督档案管理工作。
2. 档案管理员：负责日常档案管理工作，包括档案的整理、建立、更新、存储、保管、利用、查询、移交和销毁等。
3. 监督检查：建立档案管理的监督检查制度，对档案管理工作进行定期检查和评估，确保档案管理工作的合规性和规范性。
四、档案管理的标准1. 档案的类别和内容：按照社区矫正对象的个人信息、矫正计划、行为表现、思想动态、社会关系等方面进行分类建立档案，并规定档案的内容标准，确保档案资料的全面性和真实性。
2. 档案的管理流程：规定档案的建立、更新、存储、保管、利用、查询、移交和销毁等流程，确保档案管理工作的规范性和有序性。
山东省社区矫正调查评估工作规范（暂行）
山东省社区矫正调查评估工作规范（暂行）山东省社区矫正调查评估工作规范（暂行）第一章总则第一条为规范社区矫正调查评估工作，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》、《社区矫正实施办法》的有关规定，结合我省实际，制定本规范。
第二条社区矫正调查评估是指县级司法行政机关根据人民法院、人民检察院、公安机关、监狱（以下简称委托机关）的委托，调查评估拟适用社区矫正的被告人、犯罪嫌疑人、罪犯对其所居住社区的影响，为依法适用社区矫正提供参考的活动。
第三条开展调查评估工作，应当以事实为依据，以法律为准绳，依法全面调查，客观公正评估。
第四条被告人、犯罪嫌疑人、罪犯居住地县级司法行政机关负责组织实施调查评估工作。
人民法院、公安机关、监狱管理机关参考调查评估结果，依法作出适用或者不适用社区矫正的判决、裁定、决定。
人民检察院对调查评估工作实施法律监督。
公安机关协助司法行政机关开展调查评估工作。
第五条司法行政机关应当根据财政部、司法部《关于进一步加强社区矫正经费保障工作的意见》，积极协调有关部门，将社区矫正调查评估所需经费纳入同级财政预算，保障调查评估工作正常开展。
第二章调查评估对象及内容第六条对于下列情形，委托机关可以委托被告人、犯罪嫌疑人、罪犯居住地县级司法行政机关进行调查评估：（一）人民检察院拟对犯罪嫌疑人提出可能适用社区矫正量刑建议的；（二）人民法院拟对被告人判处管制、宣告缓刑的；（三）人民法院拟对被告人适用禁止令的；（四）人民法院、公安机关、监狱拟对被告人、罪犯决定或者提请暂予监外执行的，患严重疾病、短期内有死亡危险的除外。
公安机关、监狱拟对罪犯提请假释的，应当委托县级司法行政机关进行调查评估。
第七条开展调查评估工作，可以走访以下单位和个人：（一）被告人、犯罪嫌疑人、罪犯家庭及成员；（二）居住地村（居）民委员会及村（居）民；（三）工作单位（就读学校）及同事（同学）；（四）居住地公安派出所；（五）受害人或者其亲属；（六）其他单位和个人。
社区矫正档案管理方案办法
社区改正档案管理方法社区改正对象档案管理方法社区改正对象档案管理方法各镇司法所、开发区司法所：为规范社区改正对象的档案资料工作，依据上级有关文件精神，现就我市社区改正对象的档案管理规定以下：一、社区改正对象的档案资料由司法所负责采集、归档、立卷和保留，在改正对象改正期满后，移交市司法局集中一致管理。
二、社区改正对象档案资料的归档范围包含改正工作类及法律文书类两种。
改正工作类主要包含：社区改正对象登记表、社区改正宣布书(试行)、首次会面讲话内容、接受社区改正保证书、社区改正监察协议书、社区改正志愿者帮教协议书、改正方案、社区改正对象评审判定表、社区改正期满判定表、期满宣布书、社区改正对象行政赏罚审批表、社区改正对象告假审批表、社区改正对象乔迁审批表、社区改正对象电话报告记录簿、社区改正工作者走访登记簿、监察人状况反应登记簿、社区改正对象书面报告、社区改正对象须知、吴江市社区改正对象管理证、社区改正对象公益劳动记录簿、社区改正对象计分核查记录表等内容。
法律文书类主要包含：裁决书、起诉书副本、执行通知书、了案登记表、出监判定表、出所判定表、假释裁定书、暂予监外执行审批表、责令书、接受社区改正保证书 (牢狱等单位出具 )等内容。
三、社区改正对象的档案资料按以下方法立卷归档1、推行一人一档，依据先改正工作类后法律文书类的次序立卷，保留限时均为长久。
2、模卷编号，采纳单位名称、改正种类和入矫时间相联合的方法一致编排，单位名称和改正种类一致采纳汉语拼音编写：松陵-----SL 同里 ----- TL 芦墟-----LX 黎里 ----- L L 平望 -----PW 盛泽-----SZ 桃源 -----TY 震泽 -----ZZ 七都 -----QD 横扇 -----HS 开发区 ----- KFQ 管束----- GZ缓刑----- HX 假释 ----- JS 暂予监外执行 ----- JW 剥夺政治权益 -----BQ 入矫时间以年度为单位，采纳01——99 的自然次序。
山东省社区矫正工作实施细则
山东省社区矫正工作实施细则（试行）日期：2007-09-10 查看次数：第一章总则第一条为规范社区矫正工作，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》及其它有关法律，最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《关于开展社区矫正试点工作的通知》，司法部《司法行政机关社区矫正工作暂行办法》、《山东省社区矫正试点工作意见》，制定本实施细则。
第二条社区矫正是指将符合社区矫正条件的罪犯置于社区内，由专门的国家机关在相关社会团体和民间组织以及社会志愿者的协助下，在判决、裁定或决定确定的期限内，矫正共犯罪心理和行为恶习，井促进其顺利回归社会的非监禁刑罚执行活动。
第三条社区矫正工作要坚持"改革创新、以人为本、社会参与、维护稳定"的原则，加强对社区服刑人员的监督、管理，提高教育矫正质量，确保刑罚约有效执行。
第四条相关部门对社区矫正工作要提供必要的人、财、物保障。
第二章矫正对象的接收第五条社区服刑人员由其居住地司法所接收;户籍所在地与居住地不一致的，户籍所在地司法所应当协助、配合居住地司法所开展矫正工作。
第六条社区矫正对象主要也括下列五种服刑人员:(一)被判处管制的;(二)被宣告缓刑的;(三)被暂予监外执行的，具体包括:1、有严重疾病需要保外就医的;2、怀孕或者正在哺乳自己婴儿的妇女;3、生活不能自理，适用暂予监外执行不致危害社会的。
(四)被裁定假释的;(五)被剥夺政治权利，并在社会上服刑的。
第七条人民法院对罪犯判处管制、单独判处剥夺政治权利或宣告缓刑的，应当在判决生效后4日内，将下列材料送达罪犯居住地的县级公安机关和司法行政机关:(一)刑事判决书;(二)执行通知书; "(三)结案登记表。
县级公安机关和司法行政机关登记后，应在3日内将上述材料分别送达罪犯居住地的公安派出所和司法所。
第八条人民法院对判处有期徒刑或者拘役的罪犯决定暂子监外执行的，应当在作出决定后4日内，将下列材料送达罪犯居住地的县级公安机关和司法行政机关;(一)刑事判决书;(二)罪犯暂予监外执行决定书;(三)结案登记表;(四)罪犯病残鉴定表。
社区矫正对象档案管理办法
社区矫正对象档案管理办法各镇司法所、开发区司法所：为规范社区矫正对象的档案资料工作，根据上级有关文件精神，现就我市社区矫正对象的档案管理规定如下：一、社区矫正对象的档案资料由司法所负责收集、归档、立卷和保管，在矫正对象矫正期满后，移交市司法局集中统一管理。
二、社区矫正对象档案资料的归档范围包括矫正工作类及法律文书类两种。
矫正工作类主要包括：社区矫正对象登记表、社区矫正宣告书(试行)、初次见面谈话内容、接受社区矫正保证书、社区矫正监督协议书、社区矫正志愿者帮教协议书、矫正方案、社区矫正对象评审鉴定表、社区矫正期满鉴定表、期满宣告书、社区矫正对象行政奖惩审批表、社区矫正对象请假审批表、社区矫正对象迁居审批表、社区矫正对象电话汇报记录簿、社区矫正工作者走访登记簿、监督人情况反馈登记簿、社区矫正对象书面汇报、社区矫正对象须知、吴江市社区矫正对象管理证、社区矫正对象公益劳动记录簿、社区矫正对象计分考核记录表等内容。
法律文书类主要包括：判决书、起诉书副本、执行通知书、结案登记表、出监鉴定表、出所鉴定表、假释裁定书、暂予监外执行审批表、责令书、接受社区矫正保证书(监狱等单位出具)等内容。
三、社区矫正对象的档案资料按如下方法立卷归档1、实行一人一档，按照先矫正工作类后法律文书类的顺序立卷，保管期限均为“长期”。
2、案卷编号，采用单位名称、矫正类型和入矫时间相结合的方法统一编排，单位名称和矫正类型统一采用汉语拼音编写：松陵-----SL 同里-----TL 芦墟-----LX黎里-----LL 平望-----PW 盛泽-----SZ桃源-----TY 震泽-----ZZ 七都-----QD横扇-----HS 开发区-----KFQ管制-----GZ 缓刑-----HX 假释-----JS暂予监外执行-----JW 剥夺政治权利-----BQ入矫时间以年度为单位，采用01——99的自然顺序。
如2005年松陵镇第一个入矫的缓刑对象编号为SL-HX-2005-01。
山东省社区矫正执法工作规范
山东省社区矫正执法工作规范山东省社区矫正执法工作规范第一章总则第一条为规范社区矫正执法工作，保证刑罚顺利实施，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》和《社区矫正实施办法》的有关规定，结合我省实际，制定本规范。
第二条司法行政机关负责指导、组织开展社区矫正执法工作。
人民法院对符合条件的被告人、罪犯依法作出适用、变更社区矫正的判决、裁定或者决定。
人民检察院对社区矫正各执法环节依法实行法律监督。
公安机关对违反治安管理规定和再犯罪的社区矫正人员及时依法处理。
第三条县（市、区）司法局具体负责社区矫正执法工作。
第四条社区矫正执法工作必须以事实为依据，以法律为准绳，遵循依法规范、各司其职、相互配合、通力协作的原则。
第二章交付与接收第五条对适用社区矫正的罪犯，人民法院、监狱、看守所应当核实罪犯的居住地，在向罪犯宣判时或者罪犯离开监所之前，书面告知其自人民法院判决、裁定生效之日或者离开监所之日起十日以内到居住地县（市、区）司法局报到，以及逾期报到或者不报到的后果，并及时通知居住地县（市、区）司法局做好接收准备。
书面告知书一式三份，人民法院、监狱或者看守所留存一份，随法律文书送达居住地县（市、区）司法局一份，发社区矫正人员一份。
第六条人民法院、监狱、看守所应当在判决、裁定生效后十日以内，向罪犯居住地县（市、区）司法局送达法律文书，同时抄送居住地人民检察院和公安机关。
对判处管制、宣告缓刑的罪犯，人民法院应当送达刑事起诉书（复印件）、刑事判决书、执行通知书、结案登记表、书面告知书、回执单等相关法律文书和材料。
对决定暂予监外执行的罪犯，人民法院应当送达或者当面移交刑事起诉书（复印件）、刑事判决书、执行决定书、执行通知书、结案登记表、罪犯病残鉴定表、书面告知书、回执单等相关法律文书和材料；监狱、看守所应当送达或者当面移交刑事起诉书（复印件）、刑事判决书（复印件）、执行决定书、执行通知书、审批表、罪犯病残鉴定表、出监（所）鉴定表、书面告知书、回执单等相关法律文书和材料。
山东省社区矫正工作条例
山东省社区矫正工作条例文章属性•【制定机关】山东省人大及其常委会•【公布日期】2024.05.30•【字号】山东省人民代表大会常务委员会公告第43号•【施行日期】2024.07.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】社区矫正正文山东省人民代表大会常务委员会公告（第43号）《山东省社区矫正工作条例》已于2024年5月30日经山东省第十四届人民代表大会常务委员会第九次会议通过，现予公布，自2024年7月1日起施行。
山东省人民代表大会常务委员会2024年5月30日山东省社区矫正工作条例（2024年5月30日山东省第十四届人民代表大会常务委员会第九次会议通过）目录第一章总则第二章工作机制第三章矫正实施第四章保障与监督第五章法律责任第六章附则第一章总则第一条为了规范和保障社区矫正工作，提高教育矫正质量和效果，预防和减少犯罪，维护社会和谐稳定，根据《中华人民共和国社区矫正法》等法律、行政法规，结合本省实际，制定本条例。
第二条本省行政区域内对社区矫正对象的监督管理、教育帮扶以及对社区矫正工作的保障与监督等，适用本条例。
本条例所称社区矫正对象，包括被判处管制、宣告缓刑、假释和暂予监外执行的罪犯。
第三条社区矫正工作坚持中国共产党的领导，坚持监督管理与教育帮扶相结合、专门机关与社会力量相结合、集中教育与个别化矫正相结合的原则。
社区矫正工作应当加强教育感化，有针对性地消除社区矫正对象可能重新犯罪的因素，帮助其成为守法公民。
第四条县级以上人民政府应当加强对社区矫正工作的组织和领导，将社区矫正工作纳入国民经济和社会发展规划，纳入法治建设和平安建设工作内容，健全和完善社区矫正工作体制机制，保障社区矫正工作力量和必要的工作条件。
第五条工会、共产主义青年团、妇女联合会、残疾人联合会等群团组织应当发挥自身优势，积极参与社区矫正对象教育帮扶，协助做好社区矫正工作。
引导和支持社会力量以志愿服务、公益捐赠、就业指导、专业化帮扶等方式，依法参与社区矫正工作。
山东社区矫正实施方案
山东社区矫正实施方案一、背景与意义。
随着社会的不断发展，犯罪问题已经成为社会治安稳定的一大隐患。
为了有效地预防和控制犯罪行为，社区矫正制度应运而生。
山东作为我国的经济大省，社会治安形势依然严峻，因此，建立健全的社区矫正实施方案显得尤为重要。
二、实施目标。
1.建立健全的社区矫正制度，提高社区矫正的有效性和可操作性。
2.加强对社区矫正人员的管理和服务，促进其社会融入和再就业。
3.提高社区矫正工作人员的专业素养和工作水平，确保社区矫正工作的质量和效果。
三、实施内容。
1.社区矫正制度建设。
（1）建立健全社区矫正机构，配备专业矫正人员，完善社区矫正管理体系。
（2）加强对社区矫正人员的社会帮教和心理辅导，引导其树立正确的人生观和价值观。
2.社区矫正服务。
（1）为社区矫正人员提供就业培训和岗位安置，促进其社会融入和再就业。
（2）建立健全的社区矫正服务网络，为社区矫正人员提供心理咨询、法律援助等服务。
3.社区矫正人员管理。
（1）建立健全的社区矫正人员档案管理系统，加强对社区矫正人员的监管和跟踪。
（2）加强对社区矫正人员的日常管理和监督，确保其遵守社区矫正规定和法律法规。
四、实施方式。
1.政府主导。
政府应加大对社区矫正工作的投入，制定相关政策和法规，推动社区矫正工作的开展。
2.社会参与。
社会各界应积极参与社区矫正工作，为社区矫正人员提供更多的帮助和支持。
3.专业化管理。
建立健全的社区矫正管理机构，配备专业化的管理人员，提高社区矫正工作的专业化水平。
五、实施效果评估。
1.建立健全的社区矫正工作评估机制，定期对社区矫正工作进行评估和检查，及时发现问题并加以解决。
2.加强对社区矫正工作的宣传和推广，提高社会对社区矫正工作的认知度和支持度。
六、总结。
山东社区矫正实施方案的制定和实施，对于提高社区矫正工作的质量和效果，促进社会治安稳定，具有重要的现实意义和深远的历史意义。
我们将不断完善和改进社区矫正工作，努力实现社会治安稳定和社会和谐发展的目标。
社区矫正人员档案管理制度
一、总则第一条为加强社区矫正人员档案管理，确保社区矫正工作依法、有序、规范开展，根据《中华人民共和国社区矫正法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的各类档案资料的管理。
第三条社区矫正人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）安全保密原则：加强档案安全，防止档案资料泄露、丢失或被非法利用。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案资料完整、准确、系统。
（四）服务原则：为社区矫正工作提供及时、准确、高效的档案信息服务。
二、档案范围第四条社区矫正人员档案包括以下内容：（一）社区矫正人员基本信息档案：包括个人身份证明、犯罪记录、判决书、矫正方案等。
（二）社区矫正工作档案：包括社区矫正对象的日常管理、教育、考核、奖惩等记录。
（三）社区矫正活动档案：包括社区矫正人员参加各类矫正活动的记录、证明等。
（四）其他相关档案：包括社区矫正人员及其家庭情况、社会关系、心理状况等资料。
三、档案管理职责第五条社区矫正机构设立专门的档案管理部门，负责社区矫正人员档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门职责：（一）负责社区矫正人员档案的收集、整理、归档工作。
（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、准确。
（三）对档案资料进行分类、编目、归档，实现档案资料的规范化管理。
（四）提供档案资料的查询、复制、借阅等服务。
（五）对档案资料进行鉴定、销毁等工作。
四、档案管理要求第七条档案资料收集：（一）社区矫正人员档案资料收集应全面、准确，确保档案资料的真实性。
（二）收集档案资料时，应严格按照档案管理制度进行。
第八条档案整理：（一）档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案资料的系统性和完整性。
（二）档案整理过程中，应保持档案资料的原始性，不得随意删改、涂改。
社区矫正_档案管理制度
一、总则为加强社区矫正档案管理，保障社区矫正工作依法、有序、规范开展，根据《中华人民共和国社区矫正法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国社区矫正工作实际，制定本制度。
二、档案管理范围社区矫正档案包括社区矫正机构对社区矫正对象开展监督管理和教育帮扶过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、档案管理原则1. 准确性原则：社区矫正档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
2. 客观性原则：社区矫正档案应客观反映社区矫正对象的情况，不得夸大或缩小。
3. 规范性原则：社区矫正档案管理应遵循国家档案管理规范，确保档案质量。
4. 保密性原则：社区矫正档案涉及社区矫正对象的个人信息，必须严格保密。
四、档案管理职责1. 县级司法行政机关负责社区矫正档案工作的组织领导，将社区矫正档案纳入本单位文件材料归档范围集中统一管理。
2. 县级社区矫正机构具体负责社区矫正档案工作，并接受上级业务主管部门和同级档案主管部门的监督和指导。
3. 社区矫正档案管理人员必须遵守国家保密制度，确保档案实体和内容绝对安全。
五、档案管理流程1. 收集整理：社区矫正机构在社区矫正对象接收、监管、教育、帮扶等环节中，应按照档案管理要求，及时收集整理相关材料。
2. 分类归档：根据档案内容，将社区矫正档案分为不同类别，按照档案管理规范进行归档。
3. 审核验收：社区矫正档案管理人员对归档的档案进行审核，确保档案内容真实、完整、规范。
4. 保管维护：社区矫正档案管理人员应定期对档案进行检查、保养，确保档案安全。
5. 借阅审批：其他单位或个人需查阅社区矫正档案时，须凭单位有效介绍信与工作证件，经社区矫正机构有关领导批准后，在指定地点由社区矫正工作人员陪同阅卷，并填写《社区矫正对象档案借阅登记表》备查。
六、档案管理经费社区矫正档案工作所需基础设施配备和维护、档案日常管理工作、档案信息化建设、档案培训等经费应当列入县级司法行政机关年度财政预算。
社区矫正解矫档案管理制度
一、目的为规范社区矫正解矫档案管理工作，确保解矫档案的真实性、完整性和安全性，提高社区矫正工作质量，根据《中华人民共和国社区矫正法》及相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于社区矫正对象解矫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 社区矫正机构负责社区矫正解矫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 社区矫正机构工作人员应具备档案管理的基本知识和技能，熟悉档案管理的相关法律法规。
3. 社区矫正机构应设立档案管理员，负责档案管理的具体工作。
四、档案收集与整理1. 社区矫正对象解矫档案主要包括以下内容：（1）社区矫正对象基本情况表；（2）社区矫正对象入矫评估报告；（3）社区矫正对象矫正期间表现记录；（4）社区矫正对象解矫鉴定表；（5）社区矫正对象解矫宣告书；（6）社区矫正对象安置帮教计划；（7）其他相关材料。
2. 社区矫正机构应按照规定收集解矫档案材料，确保档案的完整性。
3. 社区矫正机构应按照档案管理要求，对解矫档案进行整理，确保档案的规范性。
五、档案保管与利用1. 社区矫正机构应建立健全档案保管制度，确保解矫档案的安全。
2. 社区矫正机构应设置专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设施。
3. 社区矫正机构工作人员应按照档案利用规定，为相关单位和个人提供解矫档案的查阅、复制等服务。
4. 解矫档案的查阅、复制等应当遵守以下规定：（1）查阅、复制解矫档案应当出示相关证件，并填写查阅、复制申请表；（2）查阅、复制解矫档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；（3）查阅、复制解矫档案应当注明查阅、复制目的和用途。
六、档案销毁1. 社区矫正解矫档案的销毁应当遵循以下原则：（1）按照档案管理相关规定，经社区矫正机构负责人批准后销毁；（2）销毁解矫档案应当采取安全、环保的方式，确保档案内容不被泄露。
2. 社区矫正机构应当建立健全解矫档案销毁记录，详细记录销毁时间、地点、方式、原因等信息。
社区矫正中心档案管理制度
一、总则为加强社区矫正中心档案管理工作，确保社区矫正档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社区矫正法》等相关法律法规，结合社区矫正中心实际情况，制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：社区矫正档案应当全面、真实、准确地反映社区矫正工作的全过程。
2. 准确性原则：社区矫正档案内容应当准确无误，符合法律法规和业务规范。
3. 安全性原则：社区矫正档案应当采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：社区矫正档案应当便于查阅、利用，提高档案工作服务社区矫正工作的能力。
三、档案管理范围1. 社区矫正对象的个人信息、工作档案、奖惩档案、考核档案、解除与终止档案等。
2. 社区矫正机构内部文件、会议记录、工作总结、报告等。
3. 社区矫正工作相关法律法规、政策文件、标准规范等。
4. 社区矫正工作调研、评估、宣传、培训等相关资料。
四、档案管理职责1. 社区矫正中心负责人对本单位的档案管理工作负总责，负责组织实施本制度的各项规定。
2. 档案管理员负责社区矫正档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 社区矫正工作人员应当积极配合档案管理员做好档案管理工作。
五、档案收集与整理1. 档案收集：社区矫正档案的收集应当遵循及时、完整、准确的原则。
2. 档案整理：档案整理应当按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序管理。
3. 档案归档：社区矫正档案应当在规定时间内归档，归档时应当注明档案名称、卷号、页数等信息。
六、档案保管与利用1. 档案保管：社区矫正档案应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体和信息安全。
2. 档案利用：社区矫正档案的利用应当遵循保密原则，严格按照规定程序进行。
3. 档案查阅：社区矫正档案的查阅应当填写《档案查阅申请表》，经档案管理员审核批准后方可查阅。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：社区矫正档案的鉴定应当遵循真实性、准确性、完整性、安全性原则。
矫正人员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强社区矫正人员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高社区矫正工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于社区矫正机构对社区矫正人员实施监督管理、教育矫正、考核奖惩和帮助服务等日常管理活动中形成的各类档案。
第三条矫正人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和档案管理规范进行档案管理工作；（二）真实准确：档案内容真实可靠，反映社区矫正人员实际情况；（三）安全保密：确保档案实体和内容安全，防止档案泄露；（四）科学规范：建立健全档案管理制度，提高档案管理效率。
第二章档案分类与归档第四条矫正人员档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括矫正人员的基本信息、家庭情况、工作情况等；（二）矫正工作档案：包括矫正计划、矫正记录、考核奖惩、解除矫正等；（三）教育矫正档案：包括矫正课程、心理辅导、社区服务、社会调查等；（四）帮扶服务档案：包括帮扶措施、帮扶效果、家庭走访等。
第五条矫正人员档案归档范围：（一）社区矫正人员入矫登记表；（二）社区矫正人员基本情况调查表；（三）社区矫正人员矫正计划；（四）社区矫正人员矫正记录；（五）社区矫正人员考核奖惩记录；（六）社区矫正人员教育矫正记录；（七）社区矫正人员帮扶服务记录；（八）其他具有查考价值的材料。
第六条矫正人员档案归档程序：（一）社区矫正人员入矫后，由社区矫正机构按照档案分类要求，及时收集整理相关材料；（二）社区矫正人员档案应在每月末前归档，归档材料需经社区矫正机构负责人审核签字；（三）档案归档后，由档案管理人员负责保管。
第三章档案保管与利用第七条矫正人员档案保管要求：（一）档案保管设施应达到国家档案保管标准，确保档案实体安全；（二）档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案查阅、复制、借阅等需经社区矫正机构负责人批准。
第八条矫正人员档案利用规定：（一）社区矫正人员本人及其法定代理人、辩护人有权查阅、复制其档案；（二）其他单位和个人查阅、复制档案，需经社区矫正机构负责人批准；（三）档案利用过程中，应确保档案内容保密，不得泄露。
社区矫正档案管理制度
社区矫正档案管理制度一、背景介绍社区矫正是我国刑罚执行体制的重要组成部分，是对刑满释放人员进行社会帮教和监管的一种刑罚执行方式。
随着社会的发展和变革，社区矫正的重要性日益突显，而社区矫正档案管理制度则是有效开展社区矫正工作的重要保障和支撑。
本文将重点介绍社区矫正档案管理制度的相关内容，以期加强社区矫正工作的规范性和有效性。
二、社区矫正档案管理的意义1. 对社区矫正对象的全面了解。
社区矫正档案是对社区矫正对象的一种全面、详尽的记录，能够准确反映其犯罪情况、家庭情况、思想状况等多方面情况，有利于判断其矫正进展和风险评估。
2. 保障社区矫正工作的规范性和科学性。
通过对社区矫正对象的档案管理，可以统筹安排社区矫正工作，规范矫正对象的行为，确保矫正工作的科学性和有效性。
3. 为社区矫正对象提供个性化服务。
在了解社区矫正对象的思想状态、家庭情况等方面信息的基础上，可以为其提供更为个性化的矫正服务，推动其更好地融入社会。
4. 对于社区矫正对象的监管管理具有重要意义。
通过档案管理，社区矫正机构可以更好地监控和管理社区矫正对象的动态变化，及时发现问题，及时采取措施予以纠正，以确保社区矫正对象不再犯罪。
三、社区矫正档案管理的基本原则1. 法治原则。
社区矫正档案管理必须遵守国家相关法律法规，保障社区矫正对象的合法权益，不得违法或超越法律规定的权限进行档案管理。
2. 客观公正原则。
社区矫正档案的记录必须客观、真实、准确，不得夸大或歪曲事实，做到公开、公正。
3. 保密原则。
社区矫正档案属于个人隐私范围，必须严格保密，不得对外透露和泄露档案信息。
4. 综合利用原则。
社区矫正档案不仅是对社区矫正对象信息的记录，还是对社区矫正工作的参考依据，必须充分利用档案信息，做到信息的综合利用。
5. 审查监督原则。
社区矫正档案必须接受监督审查，确保档案的真实性和合法性。
四、社区矫正档案管理的内容1. 社区矫正对象的基本信息记录。
包括个人基本信息、家庭成员信息等。
社区矫正档案管理办法
省社区矫正人员档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强社区矫正人员档案管理工作，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国保守秘密法》、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《社区矫正实施办法》，并结合我省工作实际，制定本办法。
第二条社区矫正人员档案是指社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是矫正社区矫正人员过程的真实记录。
包括社区矫正执行档案和工作档案。
工作中形成的各种电子文档可以作为社区矫正人员档案的补充材料。
第三条司法行政部门对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受上级和同级档案行政管理部门的指导和监督。
第四条社区矫正人员档案管理工作坚持准确、客观、规、保密的原则。
第二章档案管理第五条社区矫正人员档案管理是指对社区矫正人员档案的收集、整理、装订、保管和查阅工作，具体由社区矫正人员居住地县（市、区）司法局和乡镇（街道）司法所指定专人负责。
县级司法局应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，包括适用社区矫正的法律文书，以及接收、监管审批、处罚、收监执行、解除矫正等有关社区矫正执行活动的法律文书。
司法所应当建立社区矫正工作档案，包括司法所和矫正小组进行社区矫正的工作记录，社区矫正人员接受社区矫正的相关材料等。
档案管理人员调离档案岗位时，应做好档案移交工作，社区矫正工作分管领导监督交接，并办理核验、审批等相关手续。
第一节档案收集与整理第六条县（市、区）司法局在收到社区矫正人员原判决（裁定、决定）法律文书及相关材料之日起，为社区矫正人员建立执行档案，并应以乡镇（街道）司法所为单位，按社区矫正人员矫正类别做好分类登记工作，及时对乡镇（街道）司法所档案管理工作进行检查监督。
第七条乡镇（街道）司法所应当在收到有关部门送达的社区矫正人员相关法律文书、材料之日起，为社区矫正人员建立工作档案。
第八条社区矫正执行档案主要包括以下容并按如下顺序排列：1、社会调查委托函2、调查评估意见书3、社区矫正人员基本信息表4、社区矫正人员报到情况通知单5、被判处管制、宣告缓刑的刑事判决书、执行通知书；被裁定假释人员的假释裁定书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书、罪犯在监所服刑期间的表现材料/罪犯出监（所）鉴定表；被暂予监外执行人员的暂予监外执行决定书/暂予监外执行通知书、暂予监外执行审批表（限监所决定暂予监外执行的人员）、指定医院的病残鉴定书、暂予监外执行保证书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书（限监所决定暂予监外执行的人员）、罪犯在监所服刑期间的表现材料/出监（所）鉴定表6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表7、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表8、社区矫正人员警告审批表9、违反社区矫正规定警告决定书10、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表11、治安管理处罚建议书，撤销缓刑、假释、收监执行、减刑建议书12、撤销缓刑、假释、减刑裁定书，治安管理处罚、收监执行决定书13、解除社区矫正证明书14、解除社区矫正通知书15、社区矫正人员死亡通知书16、死亡证明、法医鉴定等有关材料17、社区矫正人员脱管（下落不明）情况登记表18、其他应当归档的材料第九条社区矫正人员工作档案主要包括以下容（包括盖有与正本核对无异公章的复印件）并按如下顺序排列：1、社会调查委托函2、调查评估意见书3、社区矫正人员基本信息表4、社区矫正人员报到情况通知单5、被判处管制、宣告缓刑的刑事判决书、执行通知书；被裁定假释人员的假释裁定书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书、罪犯在监所服刑期间的表现材料/罪犯出监（所）鉴定表；被暂予监外执行人员的暂予监外执行决定书/暂予监外执行通知书、暂予监外执行审批表（限监所决定暂予监外执行的人员）、指定医院的病残鉴定书、暂予监外执行保证书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书（限监所决定暂予监外执行的人员）、罪犯在监所服刑期间的表现材料/出监（所）鉴定表6、社区矫正宣告书7、社区矫正责任书8、矫正案9、社区矫正人员手机定位监管告知书10、社区矫正人员接受手机定位监管承诺书11、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表12、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表13、社区矫正人员关于遵纪守法、接受监督管理、参加教育学习、社区服务和社会活动的情况汇报14、保外就医的社区矫正人员的病情复查情况报告15、社区矫正人员参加教育学习情况记录16、有劳动能力的社区矫正人员参加社区服务情况记录17、个别教育或心理辅导记录18、开展职业培训、就业指导和落实社会保障措施情况19、定期考核结果20、社区矫正人员警告审批表21、违反社区矫正规定警告决定书22、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表23、治安管理处罚建议书，撤销缓刑、假释、收监执行、减刑建议书24、撤销缓刑、假释、减刑裁定书，治安管理处罚、收监执行决定书25、社区矫正期满鉴定表26、解除社区矫正证明书27、解除社区矫正通知书28、解除社区矫正宣告书29、社区矫正人员死亡通知书30、死亡证明、法医鉴定等有关材料31、社区矫正人员脱管（下落不明）情况登记表32、其他应当归档的材料第十条归档材料书写及打印要求清晰、规，用色一律为黑色，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸等不耐久书写工具起草和签批文件。
社区矫正人员档案管理办法
社区矫正人员档案管理办法第一章总则第一条为了加强对社区矫正人员档案的管理，准确执行刑罚，做好监督管理、教育和帮扶工作，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等有关法律法规，结合我省社区矫正工作实际，制定本办法。
第二条社区矫正人员档案是社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、解除矫正等具有保存价值的执法文书。
第三条省及设区的市司法行政机关和各级档案行政管理部门负责对本行政区域内社区矫正人员档案管理工作的指导和监督。
县级司法行政机关应确定专人负责社区矫正人员档案管理工作。
第四条社区矫正档案管理人员必须严格遵守国家保密制度，不得泄露档案内容，确保档案实体和内容绝对安全。
任何个人不得据为己有。
第二章档案归档第五条县级司法行政机关应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，司法所应当建立社区矫正工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。
做到一人一档。
第六条社区矫正人员执行档案应当包括以下内容：结案登记表;假释人员的原判法律文书、假释裁定书、假释、罪犯出监鉴定表、执行通知书;暂予监外执行人员的起诉书副本、判决(裁定)书、执行通知书、结案登记表、暂予监外执行审批表、暂予监外执行决定书、具保书;(二)社区矫正人员基本信息表;(三)社区矫正告知书、接受社区矫正;(四)适用社区矫正社区影响调查评估意见书; (五)社区矫正人员进入特定区域(场所)审批表; (六)社区矫正人员外出(居住地变更)审批表; (七)对社区矫正人员给予警告等决定书;(八)对社区矫正人员提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等和审核表; (九)解除社区矫正通知书;(十)社区矫正人员死亡的，死亡证明、法医鉴定、社区矫正人员死亡通知书等有关材料; (十一)其他应当归档的重要材料。
第七条社区矫正人员工作档案应当包括以下内容： (一)社区矫正执行档案副本; (二)社区矫正人员基本信息表; (三)社区矫正宣告书; (四)社区矫正; (五)矫正方案;(六)社区矫正人员日常报告记录; (七)社区矫正学习教育、社区服务记录; (八)社区矫正帮困扶助记录;(九)社区矫正人员进入特定区域(场所)审批申报材料;(十)社区矫正人员外出(居住地变更)审批申报材料; (十一)给予警告决定审核材料、审批表;(十二)提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等审核、审批表;(十三)社区矫正人员月、季度、年度考察表;(十四)社区矫正期满鉴定及上报材料; (十五)解除社区矫正宣告书; (十六)与安置帮教衔接记录; (十七)其他应当归档的重要材料。
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山东省社区矫正人员档案管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范社区矫正人员档案管理工作，
有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》的有关规定，制定本办法。
第二条社区矫正人员档案是指司法行政机关对社区矫
正人员进行监督管理、教育帮扶工作过程中所依据和形成
的具有查考和凭证作用的文字、声像、电子数据等各种载
体和形式的历史记录。
第三条司法行政机关对社区矫正人员档案管理工作实
行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部
门的监督和指导。
县（市、区）司法局和司法所具体负责
社区矫正人员档案管理工作。
第四条县（市、区）司法局应当配备专（兼）职档案
管理人员，负责社区矫正人员档案的收集、整理、归档和
移交工作。
第二章档案内容
第五条县（市、区）司法局应当建立和保存社区矫正人员的执行档案；司法所应当建立和保存社区矫正人员的工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。
执行档案副本和工作档案分别装订，并同盒存放。
第六条执行档案归档材料范围
1.社区矫正人员基本信息表
2.拟适用社区矫正调查评估意见书
3.刑事判决书、裁定书、决定书、执行通知书、罪犯执行告知书、接受社区矫正保证书及假释证明书、保外就医审批材料、出监鉴定材料等
4.社区矫正人员报到谈话记录
5.社区矫正人员告知书
6.社区矫正人员报到情况通知单
7.社区矫正人员进入特定区域(场所)、外出（居住地变更)审批表
8.社区矫正人员警告审批表、违反社区矫正规定警告决定书
9.提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表及建议书
10.解除社区矫正证明书
11.解除社区矫正通知书
12.社区矫正人员死亡通知书、死亡证明等有关材料
13.暂予监外执行的社区矫正人员病情复查审批表
14.社区矫正人员矫正期间再犯罪的，新罪判决书等文书材料
15.其他应当归档的相关材料
第七条工作档案归档材料范围
1.社区矫正人员基本信息表
2.社区矫正宣告书
3.社区矫正责任书
4.社区矫正人员矫正个案书
5.社区矫正人员报告活动情况登记表
6.暂予监外执行的社区矫正人员病情复查登记表
7.司法所定期走访、检查核查记录表
8.社区矫正人员参加教育学习情况登记表
9.社区矫正人员参加社区服务情况登记表
10.社区矫正人员思想汇报材料
11.社区矫正人员教育谈话记录
12.社区矫正人员心理矫治记录
13.社区矫正人员帮困扶助记录
14.社区矫正人员考核奖惩材料
15.社区矫正人员人身危险评估表
16.社区矫正人员阶段矫正效果评估表
17.社区矫正人员总体矫正质量评估表
18.社区矫正期满鉴定表
19.解除社区矫正宣告书
20.其他应当归档的相关材料
第三章档案整理
第八条社区矫正人员档案的整理应当本着方便管理和
利用的原则。
应归档的材料任何组织和个人不得据为己有。
第九条归档的材料必须字迹清晰、工整，一律使用蓝
黑墨水、碳素墨水书写或打印机黑色打印，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写。
同一份材料的内容书写用色应当
一致，不得出现混用现象。
第十条社区矫正人员档案材料应当完整规范，社区矫
正人员姓名、年龄、文化程度、籍贯、住址、罪名、矫正
类别、矫正期限等基本信息及主要犯罪事实，应当以决定
机关的法律文书为准，人员基本信息不得简写，数字应当
统一使用汉字小写或阿拉伯数字。
归档材料中引用的法律
法规，必须使用全称，并准确无误。
社区矫正工作人员或
社区矫正人员在文书材料上的签字一律使用姓名的全称，
不得代签、略写，所有签名均在姓名下方注明时间（年月日），姓名应当签在材料的右下角或适当位置，不得越出
装订线。
凡需加盖单位公章或需社区矫正人员按捺手印的，应当使用红色印泥。
第十一条社区矫正人员档案以个人为单位进行整理。
社区矫正人员档案材料按照一人一卷、一人一盒的原则进
行整理、保存。
其卷内材料应当按照本办法第六条、第七
条所列顺序排列、编号、编目。
第十二条档案卷内页码应当用铅笔编写在文字材料右
上角（背面编在左上角）；卷内材料应当统一采用70克A4
型纸张。
第十三条归档材料应当与卷皮、卷内目录、备考表装
订成卷。
档案装订时做到右齐、下齐，在案卷左侧采用三
孔一线装订方式，按规定用线装订，不得使用订书针、曲
别针等金属物品。
对新材料应当及时归档，至少每年装订
一次。
第十四条社区矫正人员档案编号（档号）采用八位数
字组合，前四位数是社区矫正人员报到的年度，后四位数
是年度内社区矫正人员到县（市、区）司法局报到的序列号。
每名社区矫正人员执行档案的档号和工作档案的档号
应当一致。
社区矫正人员到县（市、区）司法局报到时，
由县（市、区）司法局为其编制档号。
第十五条社区矫正人员档案盒封面、盒脊、案卷封面、卷内目录、卷内备考表由省司法厅、省档案局统一设计。
第十六条县（市、区）司法局应当依托社区矫正信
息管理系统建立社区矫正人员电子档案，实现纸质档案和
电子档案同时保存并一并归档，归档要求参照《电子文件
归档与管理规范》（GB/T18894-2002）。
第四章档案管理
第十七条县（市、区）司法局应当建立收集、整理、
归档、保密、借阅、移交、销毁等一系列完整的档案管理
制度。
第十八条县（市、区）司法局和司法所应当按规定配
备档案装具，以及达到档案管理要求的库房，具备档案基
本保管条件。
第十九条档案管理人员应当严格遵守保密制度，不得
泄漏档案内容，不得丢失、抽取、篡改、销毁有关材料，
对损坏的档案要及时进行补救，确保档案真实安全。
第二十条档案管理人员因工作调动或其他原因不再从
事此项工作的，应当做好档案移交工作，办理交接手续。
社区矫正人员如因居住地变更等因素变更执行机关的，档案应当随社区矫正人员移交新居住地县（市、区）司法局。
第二十一条社区矫正人员档案不得外借。
有关单位或
者个人需要查阅档案或摘抄、复印材料的，应当持单位介
绍信和本人有效证件，经县（市、区）司法局分管负责人
批准。
复印的档案材料需加盖县（市、区）司法局档案保
管部门的印章方为有效。
第二十二条县（市、区）司法局应当对解除矫正的
未成年社区矫正人员的纸质档案、电子档案予以封存。
第二十三条司法所应当在社区矫正人员解除或者终止社区矫正之日起一个月以内，将整理完毕的工作档案及执行档案副本移送县（市、区）司法局。
第二十四条社区矫正人员档案保管期限为100年，保管期限从解除或者终止社区矫正当年算起。
第二十五条县（市、区）司法局应当根据实际工作情况，按照有关鉴定销毁的规定，销毁执行档案副本。
第二十六条县（市、区）司法局应当根据有关规定向同级国家综合馆移交社区矫正人员档案。
第五章附则
第二十七条本办法由省司法厅负责解释。
第二十八条本办法自颁布之日起施行。