建筑工程验收资料操作手册

建筑工程质量验收资料系统

操作手册

二○一五年五月

目录

第1章简介 (1)

第2章资料软件操作 (6)

2.0软件安装 (6)

2.1工程管理 (7)

2.1.1导入工程 (7)

2.1.2打开工程 (7)

2.1.3个人工程 (8)

2.1.4工程组卷 (9)

2.2文件管理 (10)

2.2.1新文件 (10)

2.2.2打开文件 (12)

2.2.3复制文件 (12)

2.2.4删除文件 (12)

2.2.5文件替换 (12)

2.2.6模板管理 (13)

2.2.7文件同步 (13)

2.2.8文件调序 (14)

2.2.9提取信息 (14)

2.2.8汇总评价(统表) (15)

2.3签字管理 (17)

2.3.1签名管理 (17)

2.3.2上传文件 (18)

2.3.3下载文件 (19)

2.3.4监理审核 (19)

2.4帮助 (19)

2.4.1系统维护 (19)

注意：

1、防火墙或杀病毒软件提示gcdazl是否受信任时，请选择“信任”；

2、工程质量验收资料软件依赖本地office和wps文字处理系统；

3、程序版本说明：打开“江苏工程资料”软件，主界面窗口标题“江苏省工程质

量验收资料管理【Ver3.20150520】”中的数字是按日期标明的版本号。

第1章简介

《江苏省工程质量验收资料管理》软件依据GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》、DGJ32/TJ143-2012《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》等相关规范、标准的要求编制，由江苏省建设工程质量监督总站主编，并牵头相关质监站、监理单位、施工企业共同参与、测试，最终形成江苏省地方施工资料。

该系统满足主管部门对建设工程的电子文件及电子档案的管理要求，施工过程中建立的电子档案受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案由各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案。

该系统满足施工企业、监理单位、建设单位施工过程中编制资料的要求，具备齐全的建设、监理、房建、市政等资料模板，并自动升级更新。

第2章资料软件操作

2.0软件安装

进入网站的“资料下载”：

1）点击“工程质量验收资料管理”程序下载；

2）双击文件安装，安装过程中会提示安装路径为“D:\GCDAZL”，建议不要修改（以后升级时默认该目录覆盖）；

3）继续点“安装”即可完成程序安装，桌面上出现“江苏工程资料”快捷键；

4）双击“江苏工程资料”快捷键可打开程序，如图2.0：

图2.0客户端程序主界面

5）初次打开时，没有目录内容时弹出图2.18，请参考2.4.1节“系统维护”。

注意：人工升级时必须关闭正在运行的客户端程序，然后释放升级程序，提示覆盖则正确。

2.1工程管理

2.1.1导入工程

点击“导入工程”菜单，出现选择文件的对话框，如图2.1。

图2.1引入工程

请选择“工程名称.xml”文件，程序自动在D盘的JSGCDAZL中创建工程名称目录，以保存相关文件资料。

建议：D盘空间分配尽量大，需要备份时可直接压缩该工程名称目录实现。

2.1.2打开工程

点击“打开工程”菜单，出现选择工程名称的对话框，如图2.2。

图2.2打开工程

一旦确定所选择的工程后，立即出现“工程登录”验证窗口，如图2.3。

图2.3工程登录验证

若“登录人”内容为空，需点击“维护”按钮，请参考2.2.1节的“签名管理”。

登录通过验证后，主窗口下面的状态栏中显示登录人及单位的信息，如图2.4。

图2.4工程登录成功的信息

2.1.3个人工程

不需要监理在线签字的工程，点击“个人工程”菜单，登记待做资料的工程信息，如图2.5。

图2.5工程信息登记

填写相关工程信息后，点击“保存”按钮即可，若是有工程信息修改，可以先点击“选择工程修改”按钮，出现如图2.2的打开工程对话框，选择工程名称后其信息重新显示在图2.5界面中，修改后再点击“保存”按钮。

若是后期需要上传“个人工程”的资料，请点击“并入云存储”按钮，在打开的

“导入工程”（如图3.1）中选择云存储空间“导出工程”中导出的“工程名称.xml”文件。

注意：

通过“个人工程”创建的工程资料，不能使用“文件同步”、“上传文件”、“下载文件”、“监理审核”等功能，不能与主管部门、监理单位联动，只能做普通的资料软件使用。

个人工程与网站工程的工程名称要一致，否则不能转换。

2.1.4工程组卷

点击“工程组卷”菜单，出现选择工程名称的对话框，如图2.6。

图2.6工程组卷

选择“组卷”框，以及具体的分部名称（可多选），点击“建设组卷”、“监理组卷”、“施工组卷”、“纸质档组卷”等按钮，分类汇总电子资料目录，并将文件打包。

若是查询已组卷资料，不要选择“组卷”框，直接点击“建设查询”、“监理查询”、“施工查询”、“纸质档查询”等按钮。

纸质档的内容依据DGJ32/TJ143-2012要求。

2.2文件管理

主界面中的作为常用功能的快捷键。

注意：

工程资料目录，红色文字表示该文件需提供资质文件交档案馆，图标代表不同层次目录和文件类型。

2.2.1新文件

检验批的操作只能由“签名管理”中的设置为质量检查员的人才可以操作。

1）选择“目录”：鼠标点击当前目录，将会自动展开下一级目录或文件（若是点击已经展开的目录将会收起该目录）。

2）点击“新文件”菜单或快捷键，将在右侧列表中增加一条新的记录，如图2.7，并用Excel或Word或wps打开该文件。

图2.7文件列表

3）用户自己编制文件，最后点保存关闭，不要“另存为”到其它目录。

4）如果插入质量证明文件或复检报告等外部文件，则不用编辑，但是会提示输入目录名称，如图2.8。

图2.8插入资料的目录输入

注意：输入的目录不宜体现进度、楼层，否则监理审核时作为目录显示会凌乱。5）最多15秒后，程序自动扫描已关闭的文件（主要是Excel），提取相关信息。