建筑工程验收资料操作手册

建筑工程质量验收资料系统
操作手册
二○一五年五月
目录
第1章简介 (1)
第2章资料软件操作 (6)
2.0软件安装 (6)
2.1工程管理 (7)
2.1.1导入工程 (7)
2.1.2打开工程 (7)
2.1.3个人工程 (8)
2.1.4工程组卷 (9)
2.2文件管理 (10)
2.2.1新文件 (10)
2.2.2打开文件 (12)
2.2.3复制文件 (12)
2.2.4删除文件 (12)
2.2.5文件替换 (12)
2.2.6模板管理 (13)
2.2.7文件同步 (13)
2.2.8文件调序 (14)
2.2.9提取信息 (14)
2.2.8汇总评价(统表) (15)
2.3签字管理 (17)
2.3.1签名管理 (17)
2.3.2上传文件 (18)
2.3.3下载文件 (19)
2.3.4监理审核 (19)
2.4帮助 (19)
2.4.1系统维护 (19)
注意：
1、防火墙或杀病毒软件提示gcdazl是否受信任时，请选择“信任”；
2、工程质量验收资料软件依赖本地office和wps文字处理系统；
3、程序版本说明：打开“江苏工程资料”软件，主界面窗口标题“江苏省工程质
量验收资料管理【Ver3.20150520】”中的数字是按日期标明的版本号。

第1章简介
《江苏省工程质量验收资料管理》软件依据GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》、DGJ32/TJ143-2012《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》等相关规范、标准的要求编制，由江苏省建设工程质量监督总站主编，并牵头相关质监站、监理单位、施工企业共同参与、测试，最终形成江苏省地方施工资料。

该系统满足主管部门对建设工程的电子文件及电子档案的管理要求，施工过程中建立的电子档案受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案由各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案。

该系统满足施工企业、监理单位、建设单位施工过程中编制资料的要求，具备齐全的建设、监理、房建、市政等资料模板，并自动升级更新。

第2章资料软件操作
2.0软件安装
进入网站的“资料下载”：
1）点击“工程质量验收资料管理”程序下载；
2）双击文件安装，安装过程中会提示安装路径为“D:\GCDAZL”，建议不要修改（以后升级时默认该目录覆盖）；
3）继续点“安装”即可完成程序安装，桌面上出现“江苏工程资料”快捷键；
4）双击“江苏工程资料”快捷键可打开程序，如图2.0：
图2.0客户端程序主界面
5）初次打开时，没有目录内容时弹出图2.18，请参考2.4.1节“系统维护”。

注意：人工升级时必须关闭正在运行的客户端程序，然后释放升级程序，提示覆盖则正确。

2.1工程管理
2.1.1导入工程
点击“导入工程”菜单，出现选择文件的对话框，如图2.1。

图2.1引入工程
请选择“工程名称.xml”文件，程序自动在D盘的JSGCDAZL中创建工程名称目录，以保存相关文件资料。

建议：D盘空间分配尽量大，需要备份时可直接压缩该工程名称目录实现。

2.1.2打开工程
点击“打开工程”菜单，出现选择工程名称的对话框，如图2.2。

图2.2打开工程
一旦确定所选择的工程后，立即出现“工程登录”验证窗口，如图2.3。

图2.3工程登录验证
若“登录人”内容为空，需点击“维护”按钮，请参考2.2.1节的“签名管理”。

登录通过验证后，主窗口下面的状态栏中显示登录人及单位的信息，如图2.4。

图2.4工程登录成功的信息
2.1.3个人工程
不需要监理在线签字的工程，点击“个人工程”菜单，登记待做资料的工程信息，如图2.5。

图2.5工程信息登记
填写相关工程信息后，点击“保存”按钮即可，若是有工程信息修改，可以先点击“选择工程修改”按钮，出现如图2.2的打开工程对话框，选择工程名称后其信息重新显示在图2.5界面中，修改后再点击“保存”按钮。

若是后期需要上传“个人工程”的资料，请点击“并入云存储”按钮，在打开的
“导入工程”（如图3.1）中选择云存储空间“导出工程”中导出的“工程名称.xml”文件。

注意：
通过“个人工程”创建的工程资料，不能使用“文件同步”、“上传文件”、“下载文件”、“监理审核”等功能，不能与主管部门、监理单位联动，只能做普通的资料软件使用。

个人工程与网站工程的工程名称要一致，否则不能转换。

2.1.4工程组卷
点击“工程组卷”菜单，出现选择工程名称的对话框，如图2.6。

图2.6工程组卷
选择“组卷”框，以及具体的分部名称（可多选），点击“建设组卷”、“监理组卷”、“施工组卷”、“纸质档组卷”等按钮，分类汇总电子资料目录，并将文件打包。

若是查询已组卷资料，不要选择“组卷”框，直接点击“建设查询”、“监理查询”、“施工查询”、“纸质档查询”等按钮。

纸质档的内容依据DGJ32/TJ143-2012要求。

2.2文件管理
主界面中的作为常用功能的快捷键。

注意：
工程资料目录，红色文字表示该文件需提供资质文件交档案馆，图标代表不同层次目录和文件类型。

2.2.1新文件
检验批的操作只能由“签名管理”中的设置为质量检查员的人才可以操作。

1）选择“目录”：鼠标点击当前目录，将会自动展开下一级目录或文件（若是点击已经展开的目录将会收起该目录）。

2）点击“新文件”菜单或快捷键，将在右侧列表中增加一条新的记录，如图2.7，并用Excel或Word或wps打开该文件。

图2.7文件列表
3）用户自己编制文件，最后点保存关闭，不要“另存为”到其它目录。

4）如果插入质量证明文件或复检报告等外部文件，则不用编辑，但是会提示输入目录名称，如图2.8。

图2.8插入资料的目录输入
注意：输入的目录不宜体现进度、楼层，否则监理审核时作为目录显示会凌乱。

5）最多15秒后，程序自动扫描已关闭的文件（主要是Excel），提取相关信息。

图3.9资料（档案）目录
注意：程序会提取“检验批”文件主题、结构部位、施工日期等信息，作为工程进度申报到云存储中。

提示：
a)质量证明文件：一般将合格证、发货单等摆放在A4纸上，手机直接拍照，用QQ
等截图工具裁剪后（保证文件size较小，便于网络传递），直接插入到资料目录中，若是多页则复制到Word文件中，然后将Word文件插入到资料目录中；
b)复检报告：在检测机构取报告时可用U盘将PDF格式的报告拷回，直接插入到资
料目录中；
c)施工标准：检验批中的“施工标准”栏，请不要填写“GBXXX”规范名称，因为“GBXXX”
规范是质监站验收的标准，不是施工单位的施工标准，应填写江苏省或企业自定的施工工法等标准。

江苏省施工工法如下：
分部名称施工工法分部名称施工工法土石方与爆破工程DGJ32/127-2006钢网架工程DGJ32/132-2006
地基与基础工程DGJ32/128-2006地面工程DGJ32/133-2006砌体工程DGJ32/129-2006门窗工程DGJ32/134-2006
混凝土工程DGJ32/130-2006装饰工程DGJ32/135-2006
钢结构工程DGJ32/131-2006防水工程DGJ32/136-2006
脚手架工程DGJ32/137-2006结构安装工程DGJ32/138-2006水暖卫生设备工程DGJ32/139-2006电气工程DGJ32/140-200
2.2.2打开文件
1）如图2.7，选择“目录”、“待传”、“待签”、“全部”等类别，显示相关状态的文件。

2）点击“打开文件”菜单或快捷键，或直接双击该文件，均可打开文件。

3）编辑文件关闭后，最多15秒由程序提取已关闭文件内容，判断是否保存新的资料信息。

2.2.3复制文件
1）如图2.7，选择已有的文件。

2）点击“复制文件”菜单或快捷键，该文件将被重新命名为本类中最新文件，被打开的新文件内容与源文件完全一致（对于监理已签字文件无效）。

3）编辑文件关闭后，最多15秒由程序提取已关闭文件内容，判断是否保存新的资料信息。

2.2.4删除文件
未上传的文件，可选择图2.7中该目录对应的任何一个文件,点击“删除文件”菜单；
对于已上传的文件，或监理已签字的文件，需请相关监理人员在其审核功能中删除该文件。

删除文件功能在选择中的“目录”才有效。

2.2.5文件替换
非检验批的文件均可替换。

结合档案馆对电子文件的要求，可以将签字、盖章的原件扫描保存成jpg格式文件，然后利用“文件替换”功能替换原文件。

1）点击“文件替换”后，出现“插入资料信息”对话框，如图2.10；
图2.10文件替换
2）确认目录名称后，可点击“替换”按钮；
3）从打开的“选择文件替换”对话框中选择文件，点击“打开”按钮即可替换。

2.2.6模板管理
模板管理分为“浏览模板”和“个人模板”。

1）浏览模板：
选中目录后，点击“浏览模板”菜单，将直接打开空白的模板文件。

2）个人模板：
允许以自己的文件替换系统中自带的模板文件，但是检验批类的文件不允许。

选中目录后，点击“个人模板”菜单，出现对话框，如图2.11
图2.11个人模板替换提示
2.2.7文件同步
点击“文件同步”菜单，将从云存储获取该工程所有资料，并与本地计算机自动比较，缺少的文件将下载到本地。

文件同步是有范围限制的：
注册建设单位的，只能同步下载建设单位资料；
注册监理单位的，只能同步下载监理单位资料；
注册施工单位的，则根据在客户端中登记的类型是否为“分包”区分：
●分包单位只能下载本人做的资料；
●总包单位可以下载所有施工资料；
1）点击“文件同步”，出现远程验证对话框，如图2.12
图2.12远程验证
2）操作时需输入云存储注册时的邮箱与密码，通过者才能同步（只要在工程中有效的邮箱通过验证即可操作，与客户端当前登录人员的邮箱无关）。

3）在网站注册的用户类型（建设单位、监理单位、施工单位）与客户端程序的“签字管理”中登记的类型须一致，否则不能通过验证。

4）文件同步是耗时的，将被置入后台操作，屏幕右下角可以看到正在下载的文件，但是用户仍可正常操作本地客户端程序的功能。

2.2.8文件调序
在删除文件后，往往造成一个类型文件的流水号出现断号、缺号现象，可将任意一个文件指定到缺失的序号，自动将文件目录及相关文件的编号调整，保证资料序号的完整性。

2.2.9提取信息
用户编制文件关闭后，系统默认15秒提取文件中的检验批部位、施工结果等信息，但是不能确保百分之百的成功，所以提供一个用户自己指定提取文件内容的功能。

选择某个文件名称后，点击“提取”按钮，或右击显示的菜单中点击“文件提取”。

2.2.8汇总评价(统表)
依据检验批→分项→子分部→分部→单位工程等顺序逐层往上汇总、评价而形成“统表”，如图2.13。

汇总表直接打印后可签字、盖章，原报表文件需转成Excel文件格式保存作为继续评价上层质量的数据。

对于子分部、分部、单位工程的资料，评价汇总打印签字盖章后，可扫描保存电子文件重新替换本文件，以满足电子档案要求。

请参考2.2.5节“文件替换”功能。

图2.13汇总评价层次
“签名管理”中的技术负责人可操作“分项验收”的文件汇总，项目经理可操作“（子）分部验收”、“单位工程验收”的文件汇总。

1）点击“汇总评价(统表)”菜单或快捷键，出现工程评价的界面，如图2.14。

图2.14分项验收评价统表
2）验收记录的“检验批部位”均是自动提取检验批表格编制时填写的内容，“施工单位评定”均是检验批表格编制时自动计算的结果，“监理验收意见”内容均是监理网上签字的结论（做此验收前必须下载监理签字的文件）。

3）验收记录不能直接修改，有需要完善之处，先选择“更新对象”内容，然后在“内容”框中填写，点击“更新”按钮保存相关内容到报表中。

4）本报表的施工结论依据监理结论自动评定，监理结论为空。

5）有需要可以点击“打印”按钮打印书面汇总表。

6）点击“转换Excel”按钮，本统表将保存到对应目录下。

2.3签字管理
“签字管理”有二层含义，一是根据GB50300的要求，设置操作本软件的人员签字范围及签名图片，二是施工单位与监理单位的签字互动过程。

2.3.1签名管理
点击“签名管理”菜单，出现相关人员维护，如图2.15。

图2.15资料人员及签名维护
“类型”中的选择项涉及控制相关资料的编制权限，如质量检查员不能编制分项验收、（子）分部验收等属于技术负责人、项目经理签字的资料。

“密码”是维护登录权限使用的。

点击“导入签名”按钮，在打开文件对话框中选择预先处理的签名图片文件名称。

签名印章扫描件效果图在excel中效果：
点击“新增保存”或“修改保存”均可保存当前登记信息。

点“修改保存”或“删除”按钮时须输入密码，通过验证才有效。

点击“退出”按钮关闭当前窗口。

2.3.2上传文件
通过客户端程序编辑文件时可以不上网，但是需要监理签字时，须通过网络上传到“江苏省工程档案资料管理系统”网站上。

1）选择图2.7文件列表中的新文件。

2）点击“上传文件”菜单或快捷键，出现图2.16。

图2.16上传文件
3）上传文件分两块内容：
A、文件上传：
A1）根据需要，可选择监理文件作为当前上传文件的组成部分，点击“附加监理文件”将选择的监理文件与上传文件组合为一个文件；
A2）点击“文件上传”按钮上传文件；
注意：“附加监理文件”只对Excel、Word类型文件有效。

B、附件上传：
B1）根据需要，可选择上传文件所在的（子）分部中的管理资料、安全控制资料、质量控制资料作为当前上传文件的附件（如检验批中涉及的检测报告、质量
证明文件等）；
B2）选择左侧的目录名称后点击“待传->”按钮加入到右侧待传文件列表中；
B3）点击“附件上传”按钮上传右侧文件列表（附件原文件可以通过“文件上传”
功能提前或事后上传）。

2.3.3下载文件
点击“下载文件”或快捷键。

请参考2.2.7节“文件同步”使用方法。

“文件同步”是下载本地没有的所有文件，而“下载文件”是下载本地电脑所做资料并上传的，且经过监理签字的文件。

2.3.4监理审核
监理通过程序可以直接审核施工单位上传的工程资料。

点击“监理审核”菜单时，提示远程验证界面（请参考图2.12）。

通过验证后出现图2.17。

图2.17监理审核
1）首次打开一个工程的“监理审核”时，程序默认下载云存储中的工程目录。

之后审核工程资料时要点击“重新下载”按钮更新施工单位上传的新资料目录。

2）输入文件名称、检验批部位等信息后，点击“查询”按钮显示相关文件目录。

3）在列表中选择文件目录后，点击“文件浏览”按钮，打开相关文件。

Excel文件中的监理意见默认当前下拉框中的“意见”（合格、优质、不合格、空），当然，监理在打开的文件中也可以直接修改，并填写相关信息。

4）文件关闭后，点击“审核”或“删除”按钮，仅对本地文件有效，点击“确认提交”
按钮后，将审核、删除的操作反应到云存储中。

2.4帮助
2.4.1系统维护
程序运行后，若是右侧目录框中没有资料目录（请参考图2.0），将默认弹出“升级设置”界面，如图2.18。

图2.18升级设置
1）“自动升级内容定制”框中显示的是升级内容的划分，可以选择自己做的资料内容，点击“自动升级”按钮，将实时更新本地的模板及目录（升级文件是耗时的，将被置入后台操作，屏幕右下角可以看到正在下载的文件，但是用户仍可正常操作本地工程资料软件的功能）。

2）（不推荐）可从网站的“下载园地”下载相关的资料压缩包，点击“人工升级”按钮，从打开的文件对话框中选择压缩包，继续点击“打开”按钮，执行导入资料的功能。

注意：
“统表”是必须选择的。