Office 2007 查找和替换文本
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
第4章Word2007文字处理
快速访问工具栏
标题栏
Office 按钮
功能区
标尺
滚动条
工作区
状态栏
4.1.3 启动与退出OFFICE 2007
在熟悉解Office 2007的界面后，本节就将详细介绍启动与退出 Office 2007的方法，帮助用户掌握Office 2007的基本操作。
启动Office 2007 退出Office 2007
4．4．4 项目符号与编号的设置
选定要设置项目符号或编号的位置，点击【开始】选项卡下 【段落】功能区中的【项目符号】或【编号】按钮，或者利 用【浮动工具栏】中的【项目符号】按钮，通过按钮右侧的 下拉箭头选择插入的样式，如图所示。
4．4．5 目录的自动生成
点击【引用】选项卡下【目录】功能区中的【目录】按钮，会出 现【内置】窗口，这时可以看见插入的目录分为“手动表格”和 “自动目录”两类，“手动表格”给出目录的形式，具体内容需 要自己输入。“自动目录”会根据文档编辑的样式自动生成。
选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 选取一个词或词组：双击 扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8，选中光标
所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按 一下，就选中了整个段落；再按一下，就选中了全文 。按ESC 键 ，取消扩展选定方式。
4．3．3 文本的插入或悬挂缩进
右缩进
4．4．3 格式刷的运用
（1）选定已排好格式的文本。 （2）点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【格式
刷】命令，此时，鼠标指针变为一个刷子，将鼠标移至要 复制格式的位置并拖动鼠标覆盖文本，点击鼠标后会发现 被鼠标拖过的文本格式已经发生改变，如图3-30所示。如 果双击【格式刷】，则可以将选择的格式多次复制. 若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。 删除字符的所有格式：Ctrl+Shift+Z
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (17)四、用WORD编辑论文的几个建议 (18)五、快捷键 (20)六、功能键 (21)七、WORD表格处理技巧 (23)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件—-页面设置--版式——页眉和页脚-—首页不同。
1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问：Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头,格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”-—“页眉页脚”，其中的页面设置里,不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
1.6问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;●菜单—文件—页面设置-版式—首页不同,确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
word2007怎么替换文字的两种方法.doc
word2007怎么替换文字的两种方法word2007怎么替换文字的两种方法word2007替换文字方法一：步骤一：点击word 开始菜单最右侧的查找步骤二：出现查找对话框，填写需要查找的内容，点击确定步骤三：反复点击查找下一处，即可在文中依次找到相同的内容，也可点击阅读突出提示下拉菜单中的全部突出显示，将文中所有相同的内容突出显示。
步骤四：需要替换文中内容时候，点击开始菜单最右侧的替换，出现查找和替换对话框，依次填写需要查找的内容和需要替换为的内容，点击全部替换，文中所有相同的内容即可同时完成替换步骤五：若点击替换则每点击一次，软件会替换一次，然后自动寻找下一处相同的内容，反复点击，即可完成对文档中所有相同内容的替换word2007替换文字方法二：步骤一：打开Word2007文档，在编辑中单击替换按钮。
步骤二：在查找内容编辑框中输入原来的文字。
步骤三：在替换为编辑框中输入替换后的文字。
步骤四：单击替换按钮将查找到一个匹配文字替换一个文字，单击全部替换按钮将全部替换查找到的匹配文字。
步骤五：完成替换后单击关闭按钮。
word2007怎么转换成pdf格式的方法word2007怎么转换成pdf格式的方法word2007转换成pdf的方法直接来说，有的word2007可以直接点击office按钮里的另存为那里有PDF或XPS ，或者其他格式里有：在其他格式那里再选择保存类型为PDF或XPS ，但关键是很多人开始时在其他格式里的保存类型那里都没有PDF或XPS ：别急，这只是说明你目前不能直接保存为pdf格式。
但是，你只需要下载一个加载项就可以了。
点击一下word2007文档右上角的那个?图标按钮，或者按快捷键F1打开帮助：然后在搜索框那里输入加载项PDF或XPS ，点击搜索，再在搜索结果点击第一个链接：然后就来到了官方网站下载这个2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或XPS，点击下载即可：推荐其他的可以不用去下载下载好后点击安装，很快就行了现在再点击那个office按钮里的另存为，可以看到有个PDF或XPS(P) ：其他格式的保存类型里也有了PDF选项：所以你就随便选择一个地方进行保存了，点击发布：现在这个就是PDF格式了，打开PDF格式的方法很多，一般都是下载个Adobe Reader 更好：。
Office2007从入门到精通Word篇
Office2007从入门到精通（Word篇）视频教程大纲：第1阶初识Word 20071.1 什么是word1.2 启动与关闭Word1.3 熟悉Word 2007的操作界面第2阶用word写信2.1 第一步新建文档2.2 第二步输入文字2.3 第三步设置文字图片2.4 第四步保存文档2.5 第五步打开文档2.6 第六步浏览文档2.7 第七步打印文档第3阶编辑文本3.1 选择文本3.2 文本操作3.3 查找与替换文本第4阶美化文字与段落4.1 设置文字格式4.2 格式化段落4.3 编号和项目符号第5阶剪贴画和艺术字5.1 插入剪贴画和图片5.2 插入艺术字第6阶表格的使用6.1 创建表格6.2 修改表格6.3 设置表格样式6.4 修改表格内容第7阶图表应用7.1 插入图表7.2 组织结构图第8阶样式8.1 应用Word 2007的内置样式8.2 新建样式第9阶审阅文档9.1 修订文档9.2 插入批注9.3 设定权限与保护文档第10阶综合实例——长篇文档排版10.1 设置页面10.2 创建大纲10.3 设置分页与分栏10.4 页眉和页脚10.5 设置页码10.6 制作目录10.7 插入题注10.8 插入脚注和尾注学完本课程，建议进入（Excel篇）的学习Office2007从入门到精通（Excel篇）视频教程大纲：第1阶初识Excel 20071.1 什么是Excel1.2 启动与关闭Excel1.3 熟悉Excel 2007的操作界面第2阶用Excel制作购物单2.1 第一步新建工作表2.2 第二步输入数据2.3 第三步美化购物单第3阶数据录入与操作3.1 数据的录入3.2 单元格的操作第4阶美化工作表4.1 美化单元格4.2 艺术字4.3图片设置第5阶图表5.1创建图表5.2调整图表5.3图表类型5.4 美化图表第6阶公式和函数6.1 公式与函数的输入6.2 实例应用学完本课程，建议进入（Powerpoint篇）的学习Office2007从入门到精通（Powerpoint篇）视频教程大纲：第1阶初识Powerpoint 20071.1 什么是powerpoint1.2 启动与关闭powerpoint1.3 熟悉powerpoint的操作界面第2阶用powerpoint 制作电子相册(快速入门)2.1 第一步创建演示文稿2.2 第二步插入文字和相片2.3 第三步增加新的幻灯片2.4 第四步保存、打开文件2.5 第五步动画和播放第3阶添加文字3.1 设置文字格式3.2 插入艺术字第4阶插入图形图像4.1 插入图片和剪贴画4.2 插入组织结构图4.3 插入表格4.4 建立图表第5阶设计与模板5.1 主题设计5.2 模板设计5.3 设定幻灯片母版第6阶插入影片和声音6.1 插入声音6.2 插入影片6.3 插入Flash动画第7阶动画效果7.1 文字动画效果7.2 定义动画路径7.3 幻灯切换效果第8阶播放设置8.1 幻灯片的播放8.2 自动播放幻灯片8.3 超链接学完本课程，建议进入（Outlook+OneNote篇）的学习Office2007从入门到精通（Outlook+OneNote篇）视频教程大纲：学Office Outlook 2007第1阶初识Outlook1.1 什么是Outlook1.2 启动与关闭Outlook1.3 熟悉Outlook工作界面第2阶快速入门——用Outlook收发邮件2.1 填写邮件地址2.2 书写信件添加附件2.3 添加签名2.4 邮箱账号设置2.5 发送邮件2.6 接收电子邮件2.7 回复邮件第3阶邮件的管理3.1 查找与删除邮件3.2 设置邮件标记3.3 通过规则自动管理邮件第4阶日历4.1 安排约会4.2 -周期约会4.3 添加假日事件第5阶联系人5.1 创建联系人5.2 使用联系人学Office OneNote 2007第1阶初识OneNote第2阶记录笔记2.1 记录笔记2.2 创建项目符号和编号2.3 添加超链接2.4 创建表格和插入图片2.5 向重要笔记添加标记第3阶组织笔记3.1 页面操作3.2 使用分区第4阶搜索和查找笔记。
office2007学习使用教程
第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。
2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。
office2007使用教程(免费)
Office2007培训经典教程目录Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述1.2 Word的启动与退出1.3 初体验－功能区1.4 初体验－对话框启动器1.5 初体验－额外选项卡1.6 初体验－浮动工具栏1.7 初体验－快捷方式2.文档的基本操作2.1 创建新文档2.2 输入文本、保存文档2.3 打开文档3.Word2007的编辑技术3.1 选择文本3.2 删除、复制、移动文本3.3 查找文本3.4 替换文本3.5 撤销和恢复4.W ord2007排版技术4.1 字符格式化设置4.2.1 设置段落对齐方式4.2.2 设置段落行距与间距4.2.3 设置段落缩进4.3 添加边框和底纹4.4 项目符号和编号4.5 使用格式刷4.6 样式的使用5.表格操作5.1 插入表格5.2 应用表格样式5.3 修改表格5.4.1 设置单元格属性5.4.2 设置行、列、表格5.5 排序和数字计算6.使用图形对象6.1.1 插入图片6.2 插入文本框6.3 插入艺术字6.4 插入时间6.5 插入符号6.6插入剪贴画和形状7.页面设置7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同7.2 页码操作7.3 分栏设置7.4 设置纸张方向和大小7.5 设置页边距和装订边距8.关于功能区选项卡8.1 引用和邮件选项卡8.2 审阅选项卡9.新功能及实用技巧9.1 博客撰写与发布功能9.2 创建书法字帖9.3 创建文档封面9.4 插入SmartArt图形9.5插入数据图表9.6 插入公式9.7 Word2007的稿纸功能9.8新功能介绍10.Word综合实例Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
2007版WORD使用教程
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 复制：选中所需要复制的文本，单击
即可。 即可复制。
格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后， 选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单 击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
WORD常用快捷方式
单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：
交 流 内 容
OFFICE按钮的应用
OFFICE按钮的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
5、打印 单击可进入打印菜单。
OFFICE按钮的应用
6、准备 单击 可填写文件属性、加密文档等 加密文档的方法 1）直接单击加密文档进行密码设置。
2）打开文件“另存为”界面，单击 建立或删除打开文档密码和修改文档密码。
里的常规选项，可
交 流 内 容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
交 流 内 容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
WORD2007操作笔记
WORD操作课堂笔记快速清除文件中的所有格式：如下WORD文件，格式太乱可两步清除。
第一步：CTRL+A全选第二步：点击“开始”选项卡中“字体”组，然后点击“清除格式”图标。
如下图所示。
快速删除文中所有空格。
使用CTRL+H替换，如下图操作。
快速删除文中任意数字。
CTRL+A全选内容，CTRL+H替换。
鼠标放在“查找内容”, 点击击“特殊格式”，点击任意数字。
后加一个顿号或点号。
即可以将任意数字有顿号或点号的全部删除。
快速删除文中多余的手动换行符操作类似，将手动换行符删除。
快速删除文中多余的段落标记。
使用模板快速排版目的:快速制作简历,合同,报价单,传真操作方法: office按钮新建已安装的模板自动更正选项●目的:实现快速输入●操作方法: OFFICE按钮WORD选项校对自动更正选项然后将长文本替换成短文本。
比如“上海企培信息科技有限公司”，替换成“企培”。
以后如果想输入“上海企培信息科技有限公司”，只需输入“企培”然后回车。
文档部件管理目的:预存公式、表格、封面、水印，方便以后快速调用操作方法：选择内容插入文档部件将所选内容保存到文档部件输入短词条，确定。
以后，输入短词条，如“企培”，如果想变为长词条，按F3。
快速输入页面信息目的:快速设置页面信息操作步骤插入选项卡封面/页眉/页脚等使用域特殊输入目的:实现特殊内容的输入域是一种特殊命令由花括号、域名（域代码）及选项开关构成CTRL+F9 创建域ALT+F9/SHIFT+F9所有/当前代码与结果切换F9 更新域CTRL＋SHIFT＋F9 转为普通文字使用域创建不同的页码双击页脚，用CTRL+F9创建域。
注意中间的空格。
ALT+F9查看结果。
选择文本内容选择词、句、行、段段落内单击定位,双击选择词,三击选择一段。
选择全文 CTRL+A 或者行左边三击按SHIFT选择相邻或CTRL选择不相邻选择当前到最末尾 CTRL+SHIFT+END文字格式CTRL+D 设置字体颜色大小设置上标下标提升间距隐藏文字先设隐藏文字,按如下勾选。
word2007使用技巧
这些格式标记】
以阅读版式视图浏览文档
【视图】->【文档视图】->【阅读版式视图】 左右箭头或【PageDown】【PageUp】【Home】【End】 【视图选项】，可进行增大或减小文本字号、显示两页、显示打印页
两种方法 使用组合键取消
在输入时，按【ctrl+Z】组合键即可取消该自动转换 已经存在的超链接转换为正常文本：按住【ctrl】的同时 单击该超链接，然后按【ctrl+shift+f9】组合键即可 使用【自动更正】对话框停用该功能
打开【word选项】对话框，然后单击【校对】选项 【自动更正选项】【键入时自动套用格式】，取消选中【Internet及 网络路径替换为超链接】
word文档向其它格式的转换
直接创建演示文稿(在word中应用样式和快捷键) 打开要转换为如演果示用文户稿没的有w为owrodrd文定档义，样式选，中那要么作为
幻灯片标题的文Po字we，rpo【in开t会始把】文-档>的【每样一式段】落作->为【标 题1】.用同样的一方张法幻灯设片置word的其他样式 【office按钮】->【word选项】->【自定义】>【 从 下 列 位 置 选 择 命 令 】->【 所 有 命 令 】-> 【发送到MicrosoftOfficePowerPoint】->【添 加】->【确定】 单击按钮，即可直接调用Powerpoint程序，将 当前的word文档转换为powerpoint演示文稿， 并以大纲视图显示
选 中 词 组 中 每 个 单 词 ( 除 最 后 一 个 单 词 外 ) 后 的 空 格 并 按 【ctrl+shift+space】组合键即可
Excel2007教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
1.3.3 保存Excel工作簿
在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突 发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键
2.3 复制与移动数据
在Excel 2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.3 Excel 2007基本操作
在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。
1.3.1 运行Excel 2007
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
3.4 移动或复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。
Word 2007办公软件
菜单命令
最近使用过 的文档列表
快速访问工具栏
CTRL+鼠标左键选择 SHIFT+键盘左右键 SHIFT+键盘上下键 ALT+鼠标左键选择
效果 选择一个单词 选择一句话 选择鼠标所在的一行文字 选择鼠标所在的一段文字 全选整篇文档
间断文字 以字母为单位选择 以行为单位选择 以列为单位选择文字
文档段落设置
段落对齐格式
在工具栏上提供了四种对齐方式的选项按钮，分别是：“两端对齐”、 “居中对齐”、“右对齐”、和“分散对齐”。
Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷 按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中 包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮 、“撤销”按钮 、 “恢复”按钮 。
快速访问工具栏显示 在功能区下方
功能选项卡和功能区
每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007中，单击功能 选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功 能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引 用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项 卡。下图所示为“视图”选项卡对应的功能区。
图片工具格式
新特性之一：在文档编辑栏内插入或者粘贴图片后，功能菜单会多出一 个“图片工具”格式功能栏，上面功能栏内可以对图片做出各种相对应 的操作处理。
小提示：在office2007各种办公软件内，都有这样的新特性，凡是做一
word2007快捷键大全
2007版Word快捷键使用大全Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作F1 获得联机帮助或Office 助手F2 移动文字或图形F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后）F4 重复上一项操作F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定域F10 激活菜单栏F11 前往下一个域F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+功能键Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2 组合键复制文本Shift+F3 组合键改变字母大小写Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作Shift+F5 组合键移动到上一处修订Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键缩小所选内容Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10 组合键显示快捷菜单Shift+F11 组合键前往上一个域Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+功能键Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3 组合键剪切至图文场Ctrl+F4 组合键关闭窗口Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9 组合键插入空域Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化Ctrl+F11 组合键锁定域Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+功能键Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令Alt+功能键Alt+F1 组合键前往下一个域Alt+F3 组合键创建自动图文集词条Alt+F4 组合键退出WordAlt+F5 组合键还原程序窗口大小Alt+F7 组合键查找下一处拼写或语法错误。
office 2007技巧300(word部分)
技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。
具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”，然后单击“另存为>其他格式”命令。
如图所示。
图 1（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令。
如图所示。
图 2（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。
技巧2.去除Word文件中的多余选项在Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下：（1）单击文档左上角的“Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。
如图所示。
图 3（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。
如图所示。
图 4（3）单击“确定”按钮，将Word文件中的“电子邮件”选项删除。
技巧3.Word自创书法字帖通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的Microsoft Office 2007，那么就可以利用Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。
具体步骤如下：（1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图所示。
图 5（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符。
Office 2007 文本定位
Office 2007 文本定位
在较长的Word文档中，如果用户想对其中的某一页或者某一段文字进行编辑，使光标置于该段落文字的位置时，可以使用文本定位的功能来达到这一目的。
单击【编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令，或者按F5键，即可弹出如图2-54所示的对话框。
图2-54 【查找和替换】对话框的【定位】选项卡
用户也可以按Ctrl＋G组合键，在弹出的【查找和替换】对话框中，选择【定位】选项卡。
技巧
用户可以在【定位目标】列表中，选择需要的定位目标，其中，各选项的作用如表2-12所示：
表2-12 定位目标列表选项功能
例如，要将光标定位于文档中第4个表格处，可以在【定位目标】列表中，选择【表格】选项，并在【输入表格编号】文本框中输入4。
此时，【前一处】按钮被禁用，而【下一处】按钮更改为【定位】按钮，单击【定位】按钮，即可将光标移至指定位置，如图2-55所示。
如果不输入具体值，可以通过【前一处】按钮和【后一处】按钮来选择光标的位置。
图2-55 表格定位输入
移至。
Office 2007 查找和替换格式
Office 2007 查找和替换格式查找和替换功能除了能够对文档中的文字进行查找和替换外，还可以查找和替换文本格式。
1．查找格式查找文档中的文本格式，首先，在【查找和替换】对话框中，输入要查找格式的文本，并单击【更多】按钮，将对话框的折叠部分打开。
然后，单击【查找】栏中的【格式】按钮，在其列表中选择要查找的格式，例如字体，即在其列表中选择【字体】选项。
如图2-51所示。
图2-51 查找字体格式 图2-52 查找字体格式在弹出的如图2-52所示的【查找字体】对话框中，设置要查找的文本格式。
例如，单击【字体颜色】下拉按钮，选择“红色”色块。
然后，单击【确定】按钮，返回【查找和替换】对话框，并单击【查找下一处】按钮即可。
在【格式】下拉列表中，除了查找字体格式外，还可以查找其它格式。
其他格式及其作用如表2-11所示：表2-11 查找文本格式功能表另外，用户还可以单击【特殊格式】按钮，在其列表中选择要查找的特殊格式。
例如分节符、段落标记以及空白区域等特殊格式。
如果用户希望清除指定的格式，可以单击【查找】栏中的【不限定格式】按钮，即可将格式清除。
选择输入设置提示2．替换格式在Word文档中，用户除了可以对指定的格式进行查找外，还可以对其进行替换。
在【查找和替换】对话框中，选择【替换】选项卡，并将其折叠部分打开。
然后，在【查找内容】文本框中，输入要查找的文本，并单击【格式】下拉按钮，选择要查找的格式，例如，选择【字体】选项，并在弹出的对话框中，设置【字体颜色】为“红色”。
再将光标置于【替换为】文本框中，并单击【格式】下拉按钮，指定要替换的格式。
例如，选择【字体】选项，并在弹出的对话框中，设置【字形】为“加粗倾斜”，如图2-53所示。
替换格式设置图2-53 替换文本格式。
Office2007操作技巧(Word)
一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。
接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。
二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。
理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。
在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。
三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。
通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。
只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。
这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。
Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。
这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。
只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。
以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。
此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。
Office 2007 Microsoft Office Online
Office 2007 Microsoft Office Online单击Microsoft Office 窗上的【Microsoft Office Word 帮助(F1)】按钮（其中程序名是用户使用程序的名称，如打开Excel 帮助，可单击【Microsoft Office Excel 帮助（F1）】按钮），即可打开【Word 帮助】窗口，在该窗口中可进行搜索帮助信息。
1．Microsoft Office Online 搜索在【Word 帮助】窗口中，单击【搜索】下拉按钮，执行【来自Office Online 的内容】栏中的相应命令，如执行【Word 帮助】命令。
然后在“键入要搜索的字词”文本框中，输入要搜索的内容，如输入“更改字体”文字；并单击【搜索】按钮，即可在该窗口中，显示搜索的信息，如图1-23所示。
图1-23 搜索Office Online 内容 图1-24 在脱机状态下使用帮助2．搜索计算机上的帮助内容Office Online 提供了各种有用的资源，但有时用户无法连接到Internet ，此时就需要脱机帮助。
在脱机状态下，用户可以搜索来本地计算机中的帮助信息。
单击【搜索】下拉按钮，在【来自此计算机的内容】栏中，执行相应命令，如执行【脱机开发人员帮助】命令，即可查找到脱机开发人员的相应帮助信息。
3．在联机帮助与脱机帮助之间切换【帮助】窗口右下角的“连接状态”菜单指示用户正在以联机方式还是脱机方式查看帮助。
若查看Office Online 上的帮助，可在【帮助】窗口右下角的“连接状态”菜单中，执行【显示来自Office Online 的内容】命令。
若查看计算机上的帮助，可在右下角的“连接状态”菜单中，执行【仅显示来自此计算机的内容】命令，如图1-25所示。
注意 在搜索脱机帮助时，附加的联机内容将不可用。
输入搜索内容执行命令执行命令搜索脱机帮图1-25提示【帮助】窗口关闭之后会保留以上设置，在下一次打开帮助时，脱机或已连接状态与用户上次设置的一致。
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Office 2007 查找和替换文本
在Word 文档中，查找和替换功能，可以实现快速查找某文本，并对该文本进行统一替换的目的。
这样就可以为用户节省大量的时间，加快工作的速度，从而帮助用户提高工作效率。
1．查找文本
该功能可以在当前活动文档中，快速查找特定单词或词组出现的所有位置。
要在文档中查找某一文本，可以直接查找，也可以限制条件进行查找，而且，还可以将查找结果突出显示。
直接查找
选择【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【查找】下拉按钮，执行【查找】命令。
然后，在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中，输入要查找的文本，并单击【查找下一处】按钮。
Word 即可以蓝色底纹显示查找到的文本内容。
如图2-46所示。
图2-46 查找文本
用
户还可以设置查找条件，搜索符合查找条件的文本内容。
在【查找和替换】中输入要查找的文本内容后，单击【更多】按钮，即可将【查找和替换】对话框的折叠部分打开，如图2-47所示。
图2-47 设置查找条件
在【搜索选项】栏中，单击【搜索】下拉按钮，在其列表中选择相应选项，以设置查找范围。
而且，用户还可以通过启用【搜索选项】中不同的复选框，
来扩大或者缩小搜索范围。
技 巧 用户也可以按Ctrl ＋F 组合键，打开【查找和替换】对话框。
输入
单击
查找结果
其中，各选项及其作用如表2-10所示：
表 2-10 搜索选项功能表
●
突出显
示查
找结
果
该
功能
可以
将用
户查
找到
的文
本内
容突
出显
示出
来。
要
使用该功能，可以在【查找和替换】对话框中输入查找内容后，单击【阅读突出显示】下拉按钮，执行【全部突出显示】命令，如图2-48所示。
图2-48 突出显示查找结果
●
设
置查
找位
置
用户既可以在整个文档中查找指定文本，也可以选择文档中的一段文本区域，在该区域中进行查找。
要在指定的文本区域内进行查找，可以选择要进行查找的文本区域，单击【查找和替换】对话框中的【在以下项中查找】下拉按钮，执行【当前所选内容】命令即可。
如图2-49所示。
提 示 要清除阅读突出显示效果，可以单击【阅读突出显示】下拉按钮，执行【清除突出显示】命令即可。
执行 显示结果
图2-49 在指定区域内进行查找
2．替
换文本
用户可以利用替换功能将来修改文档中指定的文本。
首先，单击【编辑】栏中的【替换】按钮，或者按Ctrl ＋H 组合键，即可打开如图2-50所示的对话框。
图2-50 【查找和替换】对话框中的【替换】选项卡
然后，在【查找内容】文本框中输入要替换的文本；在【替换为】文本框中输入替换的文本。
这时，单击【替换】或者【查找下一处】按钮，即可开始查找要替换的文本。
用户如果决定替换该文本，可单击【替换】按钮；如果不希望替换该文本，可单击【查找下一处】按钮继续查找；如果用户不需要进行确认而替换所有查找到的内容时，可直接单击【全部替换】按钮。
与
查找文本
相同，用户也可以通过在【查找和替换】对话框中进行设置，来确定文本替换的范围和条件。
提 示 【在以下项中查找】列表中的选项，会随文档中内容的变化而改变。
例如，当文档中有文本框时，列表中会自动添加【主文档中的文本框】选项。
提 示 如果用户已经打开了【查找和替换】对话框，可以在该对话框中，直接选择【替换】选项卡。
选择
执行。