部门月度例会制度

部门月度例会制度

月度工作会议制度

月度工作会议制度

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模

式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会

议，行政部应予协助。

除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

、月度工作会议制度

1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。

2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等

特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

4、会议内容：各部门上月工作总结、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记

录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

四、附则：

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

生产管理月度例会制度

为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

1、召开时间：每月的19日下午15：00

2、会议地点：办公楼一楼接待室

3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓

库主管、企管办、采购人员。

4、会议主持：生产经理

5、会议召集：生产调度

6、会议议题：

前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

7、会议召开：

各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

7、会议记录：企管办

会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

&会议贯彻：企管办

企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

公司每月例会制度

一、目的

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规

范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1. 会议组织、责任部门：总经办。

2. 会议主持人：总经理或由总经理指定人员。

3. 会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行

政部请假，并指派部门其他人员代表。

4. 会议记录人：行政部

5. 会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政

部提前通知。

6. 会议地点：公司会议室

7. 会议内容：

1）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作

内容、原定计划的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

2）各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

3）对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

4）各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

三、会议程序和要求

1. 会议相关人员的要求

1）公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。