正与岛吉林省分岛开岛仪式活动策划案-文档资料

开岛仪式启动
商界领袖演讲
舞 台
下沉式网球场（东侧）（《正和夜话》会场）
抽奖活动
琵琶、古筝演奏（在园区景观亭）
正和夜话流程
时间 16:30-17:00 17:00-17:10 17:10-17:20 17:20-17:40 17:40-17:50 17:50-18:00 18:00嘉宾入场 开场舞蹈 主持人开场 商界领袖演讲 启动仪式 抽奖 结束，前往宴会场地 内容 阐述 播放暖场视频（万科、正和岛宣传片） 肩上芭蕾 主持人开场，介绍到场嘉宾 重点突出正和岛和活动的重要意义 新入岛企业精英与正和岛领导共同启动 抽取一二三等奖，礼仪配合 礼仪及工作人员引领嘉宾至宴会场地 嘉宾待定 嘉宾待定 抽奖嘉宾待定 备注 国乐暖场
嘉宾名单制定 嘉宾邀请及确认 嘉宾接待（配合）
财务 甲方沟通协调 相关物料设计确认 流程确认 流程监管
前期邀请
名单确认
电子邀请
最终确认
发送电子邀请函
名单提交 名单审核 名单修改
回收电子邀请函/
按最终确认名单准备
人员基本信息
电话确认信息 整理电子邀请函/
好嘉宾个人服务
整体工作安排 前期邀请 签到接待
车辆导引
主体活动
名单提交 名单审核 名单修改
正和酒会 正和夜话 正和宴
红毯
贵宾签到 发放活动资料 引领至酒会区
发送电子邀请函
电话确认 温馨短信提示
工作组织架构
总协调
执行公司
汇
销售
物料设计&制作 场地搭建 人员培训 现成流程管控 车辆管控 嘉宾管理 备品管理
红毯
红毯区——作为主要的嘉宾通道，需进行一定的布置并考虑雨天预案 物料&人员
指示牌：指引主会场位置
红毯：需地毯胶固定，避免明显接缝、鼓包、歪斜等问题；嘉宾抵达前及时做好清洁工作。如 果下雨要提前铺设塑料布 两侧花柱：作为氛围营造，真花或假花均可，可以点亮（电线要提前做好隐蔽） 礼仪：主要负责嘉宾的引领（需提前培训流程、文明用语、礼仪姿态等） 乐队暖场演奏：弦乐队在门前喷泉一侧进行演奏，演奏曲目需提前确认，服装以高雅、端庄为 好
入口处铺设迎宾红毯，并有礼仪人 员接待导引 活动现场 设立多处 带有活动 主题及 LOGO 的动线 指示牌
车辆引导 嘉宾抵达时专人引领至车辆停放区
车辆停放区——柏翠园现有客户停车区是否能够满足车位需求待确认，如不能满足需准备备选
停车方案 物料&人员 VIP水牌：尊贵客人的专属停车位 区域指示牌：区域明显划分的指示系统 专员：有专门的车辆导引人员2-3名，配备对讲机，负责路线引导，活动场地引导告知（人员 需提前进行培训，熟知活动流程及场地情况，文明用语等）
汇聚正能量 欢聚正和岛
——正和岛吉林省分岛开岛仪式活动策划案
一、活动概况 1. 活动主题：围绕正和岛吉林省分岛开岛仪式，举办系列性活动 2. 活动时间：2019年8月16日 13:30—20:00
3. 活动地点：万科柏翠园
4. 邀约人数：约200—230人 5. 活动目的： 1）借助正和岛这一高端人士汇聚平台，充分展示柏翠园风采和万科品牌实力！ 2）近50位国内、省内经济界领军人物到访，150位全省知名企业家参与，创造吉林省商界层峰 论坛新高度；并吸引省内主流媒体高度聚焦报道。 3）国内、省内商界翘楚集中到访，为项目提供最优质的客源圈层，创造销售成交最佳契机。
礼仪形象
必须盘头、化淡妆，服饰以白色清新的小晚礼服为佳，仪态端庄、大方 文明用语：先生/女士您好！欢迎参加XX活动，您这边请（配合手势） 仪态：站立时抬头挺胸、面带微笑，两手交叉相握放置于小腹前
嘉宾签到
签到区布置：条桌、鲜花、签到背景板、指示牌 签到区物料：金色漆质笔、嘉宾证、嘉宾名单、媒体名单、活动流程DM 签到形式：嘉宾用金色漆质笔在签到背板上签名（礼仪负责发放和回收） 媒体签到：单独准备媒体签到区，采用签到簿的形式进行签到（提前打印媒体名单） 抽奖券：印刷精美抽奖券每人一张，编号，副券投入抽奖箱，主券嘉宾保留
4）利用“正和岛”品牌的圈层影响力，挖掘、发展、培育省内潜在客群，为营销活动拓展
优质客群基础。
二、流程安排
1、正和酒会（15点整—16点30分） 提供高端人士相互交流平台，拉近客户与正和岛、举办方、柏翠园的关系； 2、正和夜话（16点30分—18点） 正和岛吉林省分岛启动仪式，现场岛民入岛仪式等； 现场进行吉林省高端企业家经济座谈会； 3、正和宴 （18点整—20点整） 正和岛发起人、高端企业家及高级企业家“私人”宴会，凸显客人身份尊贵性；
酒会现场氛围
轻音乐： 避免现场冷场，音响系统播放轻柔的音乐 高端佐餐：准备精美的西点冷餐佐食，如洋葱圈、德国烤肠、天妇罗等 酒品丰富：以红酒和香槟为主，红酒要用醒酒器，可以适当调制一些鸡尾酒供来宾取用 场地装饰：按照5星级酒店餐会布置标准进行布置，一定要体现高端定位的原则 伴宴演出：活动开始后，弦乐队移动至酒会现场进行演出，间歇10-15分钟 其他：可适当展出万科及正和岛相关的软性信息展板，供来宾在酒会期间阅读
媒体接待
专人负责：媒体的接待由统一一个专人进行负责，礼仪配合签到 媒体安排：必须统一管理，划分出单独的媒体专访区和拍摄区，避免随意流动 媒体红包发放：红包的发放由媒体接待负责人统一安排，发放同时发放新闻通稿，并做好记录 后续发稿跟踪：活动结束后2天内收集媒体发稿情况，收集报样、广播音频、视频、网络截图
统计当天出席的活动
人员信息
人数/车辆
PART1、正和酒会（15点整—16点30分） 参与人员：全体嘉宾
冷餐摆放区域
户外草坪 （《正和酒会》场地）
泊车位
签到 品酒、洽谈活动
景观亭 （wk.baidu.com乐演奏区）
园区门前喷泉左侧设置小型乐队， 演奏迎宾乐曲
红毯区域 门前喷泉西侧 （迎宾乐队区） 门前喷泉东侧 （嘉宾签到区）
PART2、正和夜话（16点30分—18点） 参与人员：全体嘉宾
下沉式网球场（东） （《正和夜话》会场）
夜话会场背板采用LED电子屏幕
夜话会场为临时搭建式帐篷，帐篷 配有精致花卉装饰。
景观亭 （国乐演奏区）
北
嘉宾 领导 区域 观众坐席区域（约150席） （约 60席 ） 媒体及工作人员区域（约30席）