经典办公室5s管理培训(PPT43页)
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《5S培训教材》PPT课件
整洁；
1.2.4 习惯:
1.2.4.1 讲究个人卫生，养成良好的卫生习惯，；
1.2.4.2 上厕所后要自觉洗手、冲水；
1.2.4.3 爱护公共卫生，不乱丢纸屑杂物，不随地吐痰；
1.2.4.4 常修指甲，不留长指甲。
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12
精心整理 . 精品课件
第二篇: 环境标识
2. 仓库现场作业区环境标准 2.1 黄线区外及红线区内无物品摆放； 2.2 规定区域内物品摆放整齐有序，并标识清晰； 2.3 现场干净，收、发物料过程中产生的废品，如空纸箱、光铜线圈、
(5) 检查纠正; （6）5S工作讲评;
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6
精心整理 . 精品课件
---如何推动小组5S管理
（1）消除意识障碍；
1）.有员工认为5S太简单了，芝麻小事没什么意义； 2）.工作上问题多但与5S无关； 3）.工作太忙没时间搞5S； 4）.现在比以前好多了，没必要再搞下去了； 5）.5S这么简单-琐碎小事却要劳师动众，有必要吗； 6）.清扫清洁是清洁工的事； 7）.有员工问搞7S有什么奖励；
(5) 检查纠正;
1）对照标准和5S原则在小组内进行检查； 2）对小组内存在的问题进行分析，分步改进； 3）对较容易整改的要立即整改或限期完成； 4）对整改进行复检验证； 5）公布结果；
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精心整理 . 精品课件
---如何推动小组5S管理
(6) 5S工作评价;
1）每日利用早会讲评前一天的5S情况； 2）表扬优秀，差的提出改善措施； 3）根据制度和考核办法对各小组进行考核； 4）将结果用表格形式例出名次； 5）公布考核结果；对特别优秀的要申请奖励；
办公室5S管理培训课件
实例
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
办公室5S推进培训PPT
第 8 页
负责部门及检查频次
为确保工作顺利推进并取得实效，公司成 立办公室5S定置管理工作推进组。 由精益办牵头、联合综合管理部、企业文 化部、公司办公室共同负责5S定置管理推进工 作，5——7月间，每月至少点检两次（其中随 机检查一次），并下发点检情况通报给各部门。
第 9 页
近期要求和目标
7—12月，推进工作组每月对各部门点检2—3 次，月底进行综合评分排名并公布。连续两月 排名前三名的部门奖励人均岗位工资50%，连 续两月排名后三名的部门考核人均岗位工资 50%（持续固化后，对仍违反管理标准的部门 按《长江公司员工行为管理考核办法》相关条 款考核）。 7月底办公室总部办公楼定置率要达到90%。
第 15 页
办公室5S管理评价标准
5 S 1 2 3 4 整 理 5 / 整 顿 6 7 8 9 清 扫 / 清 洁 10 11 12 13 14 评价项点 办公室定置图 资料柜 桌面、桌下或抽屉内 公布栏 桌子、椅子 私人及生活物品 文件、资料、档案夹 垃圾桶 电脑 电线、电器 办公室地面、通道 桌子、椅子、表面 大件不动之物品(如文件柜等) 服装穿著 日常5S活动 仪容 行为规范 评 价 标 准 定置图与办公室实际定置统一 计 算方式 办公室定置符 合率统计方法： 规划适当，料架与物品标示一致 1、每间 办公室按定置 桌上屉内将所需物品少到最小限度，摆放整齐、合理。 图上定置点为 标准，固定柜 维护及时，看板清洁干净，展示效果好，醒目、清晰。 子 不 作 定 置 点 计算，其上移 桌椅整齐，桌上物品整洁，标识清晰。按标准状态保持 动 物 品 分 别 算 很好。 定置点。各工 完全按规定放置必须物品，且放在规定位置，保持整洁。 作台位按一个 衣物挂放整齐。 定 置 点 计 算 （明确各工作 文件资料分类细致、清晰，查找方便。标识清楚。 台位号），其 上有一项未定 固定放置，干干净净 置管理按一个 文件分类清楚、存放明确，很容易找到。 不合格定置点 电线摆放整齐、无乱接线现象、电器清洁，无私自使用 计算。 炊具 2、定置 无杂物，干净、清洁，标准执行好。 符合率 = 符合要 求的定置点数 / 干净亮丽，用手摸无灰尘污垢 办公室定置点 顶上无杂物。干净亮丽，给人予崭新之感觉 总数. 按公司要求统一着装，标示牌齐全 部门组织活动热列，员工重视，积极。员工日常5S自 觉性高，效果好。 感觉精神有活力 主动精神，团队精神、态度和蔼、谈吐礼貌 第 16 页
办公室5S管理图示精品ppt课件
17
（3〕资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料〔不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。
18
5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，
离开半个小时以上，椅子应放回桌面下；
19
6.水吧：
饮水机放置
指定的水吧，
11
（3〕主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； （4〕垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
12
3.转角式屏风： （1〕内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文 件盘(内侧)、显示器(中间)、(文件盘与显示器中间)、鼠标、 绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人 离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
不得随意移动；
水杯放置指定
的水吧台，靠
内墙成 一排或
二排直线；茶
叶、咖啡、私
人用品等按照
顺序放置水吧
台上下柜中。
如无水吧的部
20
7.铁皮柜： 靠墙
放置，柜面 可 放置公司 配发绿色花 草 ，内放各 部门在过去 的 一个月或 一周内使用 的资料文件; 必须分类整 齐。
21
8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；
开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2〕抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、
橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二 抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
8
（3〕VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
门口左侧靠
22
（3〕资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料〔不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。
18
5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，
离开半个小时以上，椅子应放回桌面下；
19
6.水吧：
饮水机放置
指定的水吧，
11
（3〕主机和VPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； （4〕垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
12
3.转角式屏风： （1〕内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文 件盘(内侧)、显示器(中间)、(文件盘与显示器中间)、鼠标、 绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人 离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
不得随意移动；
水杯放置指定
的水吧台，靠
内墙成 一排或
二排直线；茶
叶、咖啡、私
人用品等按照
顺序放置水吧
台上下柜中。
如无水吧的部
20
7.铁皮柜： 靠墙
放置，柜面 可 放置公司 配发绿色花 草 ，内放各 部门在过去 的 一个月或 一周内使用 的资料文件; 必须分类整 齐。
21
8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；
开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2〕抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、
橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二 抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
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（3〕VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
门口左侧靠
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5S基础知识培训课件PPT
实践清洁的方法包括定期清扫、除尘、除污、消毒等，同时建立 清洁责任制度和检查机制，确保清洁工作的持续性和有效性。
素养（Shitsuke）
定义
素养是指员工在工作中要养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和5S管理要求。
目的
通过提高员工的素养，培养员工良好的工作习惯，增强员工的自我管理能力，提高整体工作效 率。
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯
05 素养
培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守5S规定
5S的实施要点
整理
区分必需品和非必需品，清除无用物品，腾出空间。
整顿
将必需品有序放置，标识清晰，方便取用。
清扫
保持工作场所清洁，定期清扫，消除污染源。
清洁
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯。
提高生产效率
整洁有序的工作环境有助于员工 快速找到所需物品，提高生产效 率。
增强员工责任感
5S管理强调员工的参与和责任感， 促使员工更加关注产品质量。
增强企业形象
提升员工素质
5S管理能够培养员工良好的工作 习惯，提高员工素质，从而增强
企业形象。
提高工作效率
通过5S管理，企业能够优化工作 流程，减少浪费，提高工作效率，
并将不必要的物品清除掉。
目的
目的是腾出空间，防止误用、误 送，塑造清爽的工作场所。
实施方法
将工作场所中的物品进行分类， 将不必要的物品进行清理和处置， 保留必要的物品并进行合理摆放。
整顿（Seiton）
定义
整顿是指将工作场所内的物品进行分门 别类，明确标识，以便快速找到所需物 品。
目的
通过整顿，可以减少寻找物品的时间， 提高工作效率，同时保证工作场所的整 洁和安全。
素养（Shitsuke）
定义
素养是指员工在工作中要养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和5S管理要求。
目的
通过提高员工的素养，培养员工良好的工作习惯，增强员工的自我管理能力，提高整体工作效 率。
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯
05 素养
培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守5S规定
5S的实施要点
整理
区分必需品和非必需品，清除无用物品，腾出空间。
整顿
将必需品有序放置，标识清晰，方便取用。
清扫
保持工作场所清洁，定期清扫，消除污染源。
清洁
维护整理、整顿、清扫的成果，形成制度和习惯。
提高生产效率
整洁有序的工作环境有助于员工 快速找到所需物品，提高生产效 率。
增强员工责任感
5S管理强调员工的参与和责任感， 促使员工更加关注产品质量。
增强企业形象
提升员工素质
5S管理能够培养员工良好的工作 习惯，提高员工素质，从而增强
企业形象。
提高工作效率
通过5S管理，企业能够优化工作 流程，减少浪费，提高工作效率，
并将不必要的物品清除掉。
目的
目的是腾出空间，防止误用、误 送，塑造清爽的工作场所。
实施方法
将工作场所中的物品进行分类， 将不必要的物品进行清理和处置， 保留必要的物品并进行合理摆放。
整顿（Seiton）
定义
整顿是指将工作场所内的物品进行分门 别类，明确标识，以便快速找到所需物 品。
目的
通过整顿，可以减少寻找物品的时间， 提高工作效率，同时保证工作场所的整 洁和安全。
《办公室5s管理》课件
方法
制定物品清单，明确物品的归 属和用途，对物品进行分类、 标识和归位。
2. 分类
将需要保留的物品按照功能、 用途进行分类。
4. 归位
将标识后的物品按照指定的位 置进行归位，以便快速查找和 使用。
实例与效果
实例
某办公室原先杂乱无章，文件、资料随意堆放，员工经常找不到需要的资料。 经过整理后，办公室变得整洁有序，员工能够快速找到需要的资料，工作效率 大大提高。
步骤
明确规章制度和工作流程，组织员工培训和 教育活动，建立奖惩机制，定期检查和评估 ，持续改进和完善。
实例与效果
要点一
实例
某公司通过实施5S管理，建立了完善的规章制度和工作流 程，加强了员工培训和教育，建立了奖惩机制，定期检查 和评估，使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。
要点二
效果
提高了工作效率，降低了安全事故和浪费，提升了企业形 象和竞争力，员工的工作积极性和归属感也得到了提高。
清扫（Seiso）
REPORTING
定义与目标
定义
清扫是指将工作场所内的脏污清除，使其保持整洁、干净的状态。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
2. 准备清扫工具
1. 制定清扫计划
根据工作场所的实际情况，制定 合理的清扫计划，明确清扫时间 、责任人等。
根据需要，准备足够的清扫工具 ，如拖把、扫帚、垃圾桶等。
提高工作效率
整洁有序的工作环境有 助于提高工作效率，减 少寻找物品的时间和精
力。
保障安全
良好的工作环境可以降 低安全事故的发生率， 保障员工的人身安全。
提高品质
通过规范化管理，可以 提高产品的品质和稳定
经典办公室5S管理培训资料ppt课件
办公室5S管理制度
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述 三、优秀图例 四、办公室5S制度 五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述 三、优秀图例 四、办公室5S制度 五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为
5s管理培训ppt课件完整版
美化环境
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序，减少寻找物品的时 间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防 止意外事故的发生，保障 员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升， 客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管 理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质 量得到提升，患者满意度提高，医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序，减少寻找物品的时 间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防 止意外事故的发生，保障 员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升， 客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管 理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质 量得到提升，患者满意度提高，医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
办公室5s管理培训课件(PPT 43页)
在日本有这么一句话，5S是最佳的推销员
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的 罗马拼音均以"S"开头，简 称为5S。
执行5S管理目的
舒适的环 境
提高工作 情绪
增加设备 使用寿命
处理 第五步：每天循环整
理
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
目的：节约寻找的时间， 查看一目了然，创造 整齐的工作环境。
推行整顿的步骤
第一步：分析现状 第二步：物品分类 第三步：决定储存方
法 第四步：实施
定物定量定位摆放
办公桌面5s要求—— 桌面
◆固定位置（定位） 书架：要靠内侧摆放，最左侧或最右侧 电话机：靠外侧摆放，最右侧或最左侧 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显
示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 台历：摆放于书架外侧，靠近电脑。 笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。 水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。
素养的养成
(1) 持续推行4S直到 成为全员共有的习惯
(2) 制订相关的规章 制度
(3) 教育培训 (4) 培养员工的责任
感，激发起热情
5S之间的关系
●只有整理没有整顿，物品真难找得到， ●只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟， ●只有整理、整顿没清扫，物品使用不可靠， ●3S之效果怎保证，清洁出来献一招， ●标准作业练修养，公司管理水平高。
办公室5S具体实施与要求
办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为
1、办公桌5S要求—— 桌面
办公室5S管理PPT课件
明确工作场所的行为规范和要求，包 括员工着装、工作纪律、卫生清洁等 方面的规定。
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
精选5S管理基础培训课程PPT43页ddg
整理的推进重点
含义
含义
将必需物品与非必需物品区分开，在岗位上只放置必需物品
目的
腾出空间 防止误用
特别说明
如果你的工作岗位上堆满了非必需物品，就会导致你的必需物品无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来就造成浪费，并形成恶性循环。
作用
可以使现场无杂物，行道通畅，增大作业空间，提高工作效率；减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量消除混料差错；有利于减少库存，节约资金；使员工心情舒畅，工作热情高涨。
小就是美，简单最好！
清扫的推进重点
含义
含义
将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备保养得光亮完好，创造一个一尘不染的环境。
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗
特别说明
如果能将岗位上的垃圾马上清扫掉，保持整洁干净，你就会引来许多赞许惊叹的眼光：“啊！多干净的工作岗位！”同时，干净的工作环境让人感到身心愉快。
5S管理
5S管理的真谛
人造环境
环境育人
5S的起源
5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。 1955年 推行了2S 1986年 首部5S著作问世
5S的含义
步骤
5S学习班
区分必需品和非必需品
向作业者进行说明
撤走各岗位非必需品
规定必需物品的摆放场所
规定摆放方法
进行标注
向作业者说明
在地板上画出区域线，明确责任区和责任人
3S活动的具体检查内容
项目
内容
整理
1、空间用来堆放杂物
整顿
1、物品无定位、定置
清扫
1、沙发、茶几、饮水机、电视等表面布满灰尘，污迹明显。2、没有进行必要的清洁、消毒。3、地面不干净。4、垃圾桶未倾倒
办公室5S培训PPT
如何处置“不要”的物品
自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的
不要 的物品
是否对其 他人有用
是
是否公司 内部资产
是 否
出租 或转卖
不清楚
将来是 否有用
否
否
放入 待处理区
丢弃
归还 或转赠
是
是否 经常用
是
放在现 场附近
放入仓库
否
经相关数据分析5S活动有下列的手法工具
人头区域 颜色管理
TEXT 25% 35% TEXT 15% 15% 10%
没有实施5S, 你能找出这里少了哪些数字吗?
5S数字游戏
这几个数字你非常难找到,不是吗?
5S数字游戏
1 2 3 4 5 6 7
8
15 23
9
16 24
10
11
18
12
19 20 28
14
21 29 22 30
25
26
这是经过5S改善后的工位, 你能发现有哪些数据不见了? 这样是不是很容易看出来?
•••••••••••••••••••••••••••••••••• Q &A
•••••••••••••••••••••••••••••••••• Thank you
为什么要 推行5S
1. 舒适 的环境
5.塑造公司 良好形象
整洁的环境和有 现场经过整理分类 窗明几净、井井 舒适的环境和安 持续的护理，能降低 序的工作状态能体现 并标示位置的必须 有条的工作环境 全的场所会让员工 设备的故障率，增加 公司的整体素质，给 物品能快速的被找 让人感觉舒适 觉得身心愉悦 使用寿命 客户良好的印象 到，节省寻找时间
5S过程
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第三层：放置个人用品。
摆放整齐美观
1、办公桌5S要求——桌下
办公桌下禁止堆放杂物 电脑主机应靠内侧摆放 垃圾桶应靠外侧摆放 桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可
以用胶带进行捆绑固定。
2、办公座椅5s要求
不在座位时，应将办公座椅 调正，推至办公桌下。
办公座椅靠背禁止搭挂任何 衣物。
日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质 的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提 升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下， 5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、 高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善 等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。
●与点检、保养工作 充分结合
●调查污染源，予以 杜绝
●建立清扫基准，作 为规范
5s的定义与目的-4S清洁
定义：亦称“维持”， 对3S实施制度化，规 范化，并维持成果。 （清洁环境，维持到 底）
目的：通过制度化来维 持成果
清洁要领
● 落实前3S的工作 ● 制订目视管理、颜色管理的基准 ● 制订稽核方法 ● 制订奖惩制度，加强执行 ● 维持5S的意识 ● 高层主管经常带头巡查，带头重视。
目的：将“空间”腾出 来，提高工作效率， 避免工作失误。
推行整理的步骤
第一步：现场检查 第二步：区分必需和非 必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的处 理 第五步：每天循环整理
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
在日本有这么一句话，5S是最佳的推销员
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的罗 马拼音均以"S"开头，简称 为5S。
执行5S管理目的
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
急着要用的东西怎么也找不到了。
办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该 马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
5S起源
5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、 方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一 种管理办法。
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
素养的养成
(1) 持续推行4S直到 成为全员共有的习惯
(2) 制订相关的规章 制度
(3) 教育培训 (4) 培养员工的责任
感，激发起热情
5S之间的关系
办公座椅上除靠垫外，严谨 放置任何物品。
座椅下部支撑架，应该保持 清洁。
3、办公文件柜5s要求
文件柜 文件柜要设有标签柜号 文件柜顶部禁止堆放任何杂物 文件柜内文件陈列参照档案柜要求进
行 文件柜保持外观的整洁 边柜 边柜：表面可放置打印机、绿色植物
或热水壶等。建议摆放物品不超过 5件。
4、办公设施设备5s要求
目的：节约寻找的时间， 查看一目了然，创造 整齐的工作环境。
推行整顿的步骤
第一步：分析现状 第二步：物品分类 第三步：决定储存方
法 第四步：实施
5s的定义与目的-3S清扫
定义：清楚办公场所的 脏污，避免污染的发 生。（清除垃圾，美 化环境）
目的：减少身体伤害， 杜绝污染源。
清扫要领
●人人参与，责任到 人
仪容仪表规范，适合岗位要 求
遵守公司各项规章制度 言谈举止符合基本礼仪规范 爱护公物，倡导节约 主动维护良好的办公环境
办公室5s小提示：
书架放置文件应整齐美观，纸张文件尽可能放入文件夹或 档案袋内存放。
台历避免乱写乱画，如需标记建议使用一种颜色的笔，尽 量减少字数。 电脑桌面也应进行5s管理，单项 文件尽量归置文件夹内保存。桌 面背景及屏保建议简洁化，统一 化，职业化。
●只有整理没有整顿，物品真难找得到， ●只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟， ●只有整理、整顿没清扫，物品使用不可靠， ●3S之效果怎保证，清洁出来献一招， ●标准作业练修养，公司管理水平高。
办公室5S具体实施与要求
办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为
1、办公桌5S要求—— 桌面
办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、 传真机、柜式空调机、饮水机等
所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。 设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个 别需张贴使用提示）
依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位 置，保持整洁美观。
5、办公室5S管理——个人行为
工作时应保持良好的工作状 态
一、桌面 ◆固定物品（定物）
书架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标） 台历、笔筒、水杯。 【最多6件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面】 ◆固定数量（定量） 以上物品仅限摆放一件。
定物定量定位摆放
办公桌面5s要求—— 桌面
◆固定位置（定位） 书架：要靠内侧摆放，最左侧或最右侧 电话机：靠外侧摆放，最右侧或最左侧 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显
办公室5s
培训部 2017年3月3日
看图中的水果1
回答问题
1、上图中有多少种水果？
2、每种水果有几个？
看图中水果2
我们的办公桌
我们的办1、杂 2、乱 3、脏
看看我们的档案室
什么感觉？
1、整齐 2、清洁 3、规范
工作中的麻烦
示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 台历：摆放于书架外侧，靠近电脑。 笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。 水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。
办公桌面如图所示：
外侧
内侧
外侧
1、办公桌5S要求—— 抽屉
第一层：摆放办公用品，包 括文具、印章、计 算器、订书器、便 签纸等。
第二层：摆放已处理或待处 理文件及表单等纸 张类物品。
摆放整齐美观
1、办公桌5S要求——桌下
办公桌下禁止堆放杂物 电脑主机应靠内侧摆放 垃圾桶应靠外侧摆放 桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可
以用胶带进行捆绑固定。
2、办公座椅5s要求
不在座位时，应将办公座椅 调正，推至办公桌下。
办公座椅靠背禁止搭挂任何 衣物。
日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质 的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提 升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下， 5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、 高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善 等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。
●与点检、保养工作 充分结合
●调查污染源，予以 杜绝
●建立清扫基准，作 为规范
5s的定义与目的-4S清洁
定义：亦称“维持”， 对3S实施制度化，规 范化，并维持成果。 （清洁环境，维持到 底）
目的：通过制度化来维 持成果
清洁要领
● 落实前3S的工作 ● 制订目视管理、颜色管理的基准 ● 制订稽核方法 ● 制订奖惩制度，加强执行 ● 维持5S的意识 ● 高层主管经常带头巡查，带头重视。
目的：将“空间”腾出 来，提高工作效率， 避免工作失误。
推行整理的步骤
第一步：现场检查 第二步：区分必需和非 必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的处 理 第五步：每天循环整理
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
在日本有这么一句话，5S是最佳的推销员
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的罗 马拼音均以"S"开头，简称 为5S。
执行5S管理目的
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
急着要用的东西怎么也找不到了。
办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该 马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
5S起源
5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、 方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一 种管理办法。
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
素养的养成
(1) 持续推行4S直到 成为全员共有的习惯
(2) 制订相关的规章 制度
(3) 教育培训 (4) 培养员工的责任
感，激发起热情
5S之间的关系
办公座椅上除靠垫外，严谨 放置任何物品。
座椅下部支撑架，应该保持 清洁。
3、办公文件柜5s要求
文件柜 文件柜要设有标签柜号 文件柜顶部禁止堆放任何杂物 文件柜内文件陈列参照档案柜要求进
行 文件柜保持外观的整洁 边柜 边柜：表面可放置打印机、绿色植物
或热水壶等。建议摆放物品不超过 5件。
4、办公设施设备5s要求
目的：节约寻找的时间， 查看一目了然，创造 整齐的工作环境。
推行整顿的步骤
第一步：分析现状 第二步：物品分类 第三步：决定储存方
法 第四步：实施
5s的定义与目的-3S清扫
定义：清楚办公场所的 脏污，避免污染的发 生。（清除垃圾，美 化环境）
目的：减少身体伤害， 杜绝污染源。
清扫要领
●人人参与，责任到 人
仪容仪表规范，适合岗位要 求
遵守公司各项规章制度 言谈举止符合基本礼仪规范 爱护公物，倡导节约 主动维护良好的办公环境
办公室5s小提示：
书架放置文件应整齐美观，纸张文件尽可能放入文件夹或 档案袋内存放。
台历避免乱写乱画，如需标记建议使用一种颜色的笔，尽 量减少字数。 电脑桌面也应进行5s管理，单项 文件尽量归置文件夹内保存。桌 面背景及屏保建议简洁化，统一 化，职业化。
●只有整理没有整顿，物品真难找得到， ●只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟， ●只有整理、整顿没清扫，物品使用不可靠， ●3S之效果怎保证，清洁出来献一招， ●标准作业练修养，公司管理水平高。
办公室5S具体实施与要求
办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为
1、办公桌5S要求—— 桌面
办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、 传真机、柜式空调机、饮水机等
所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。 设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个 别需张贴使用提示）
依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位 置，保持整洁美观。
5、办公室5S管理——个人行为
工作时应保持良好的工作状 态
一、桌面 ◆固定物品（定物）
书架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标） 台历、笔筒、水杯。 【最多6件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面】 ◆固定数量（定量） 以上物品仅限摆放一件。
定物定量定位摆放
办公桌面5s要求—— 桌面
◆固定位置（定位） 书架：要靠内侧摆放，最左侧或最右侧 电话机：靠外侧摆放，最右侧或最左侧 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显
办公室5s
培训部 2017年3月3日
看图中的水果1
回答问题
1、上图中有多少种水果？
2、每种水果有几个？
看图中水果2
我们的办公桌
我们的办1、杂 2、乱 3、脏
看看我们的档案室
什么感觉？
1、整齐 2、清洁 3、规范
工作中的麻烦
示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 台历：摆放于书架外侧，靠近电脑。 笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。 水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。
办公桌面如图所示：
外侧
内侧
外侧
1、办公桌5S要求—— 抽屉
第一层：摆放办公用品，包 括文具、印章、计 算器、订书器、便 签纸等。
第二层：摆放已处理或待处 理文件及表单等纸 张类物品。