无锡市职工录用登记备案表、

用人单位用工要办理哪些手续

用工手续流程
发布时间：2017-06-05
用人单位招收录用人员须办理用工备案备案手续。

提供材料如下：
（1）《淮安市用工（退工）人员登记表》（一式四份，贴照片，单位盖章）；
（2）《职工录用花名册》（一式三份，单位盖章）；
（3）劳动者二代身份证正反面复印件；
（4）劳动者《就业创业证》原件。

参保资料
1.劳动合同书
2.《淮安经济技术开发区用人单位就业参保登记表》一式三份+单位盖章
3.《淮安经济技术开发区用人单位用工参保花名册》一式三份+单位盖章
4.《就业创业证》原件，无就业创业证的提供身份证复印件、户口簿户主页+本人页复印
件、两寸照片两张。

劳动合同备案登记表

劳动合同备案登记表一、用人单位基本信息1. 用人单位名称： ____________________2. 用人单位地址： ____________________3. 用人单位联系人： ____________________4. 用人单位联系电话： ____________________5. 用人单位社会信用代码： ____________________6. 用人单位类型： ____________________（如：企业、个体经济组织、民办非企业单位等）二、劳动者基本信息1. 劳动者姓名： ____________________2. 劳动者性别： ____________________3. 劳动者身份证号码： ____________________4. 劳动者联系电话： ____________________5. 劳动者电子邮箱： ____________________6. 劳动者户籍所在地： ____________________7. 劳动者现居住地址： ____________________8. 劳动者学历： ____________________9. 劳动者专业： ____________________10. 劳动者职业资格证书情况： ____________________（如有，请列出）三、劳动合同基本信息1. 劳动合同签订日期： ____________________2. 劳动合同到期日期： ____________________3. 劳动合同类型： ____________________（如：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同等）4. 劳动合同约定的工作岗位： ____________________5. 劳动合同约定的工作内容： ____________________6. 劳动合同约定的工资待遇： ____________________7. 劳动合同约定的工作时间： ____________________（如：全日制、非全日制等）8. 劳动合同约定的福利待遇： ____________________（如：五险一金、年假、病假等）四、备案人信息1. 备案人姓名： ____________________2. 备案人职务： ____________________3. 备案人联系电话： ____________________4. 备案人电子邮箱： ____________________五、其他事项1. 用人单位和劳动者已了解并同意遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。

入职员工信息登记表

入职员工信息登记表合同甲方（用人单位）：_____________________________地址：____________________________________________联系电话：__________________________________________乙方（新入职员工）：_____________________________身份证号码：___________________________________________________住址：____________________________________________联系电话：__________________________________________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上，为明确双方在乙方入职期间的权利与义务，特订立本合同：一、职位与职责1.1 乙方担任甲方公司的____________________（职位），负责______________________（主要工作职责）。

1.2 乙方需确保其工作符合公司规定及相关法律、法规要求。

二、合同期限2.1 本合同有效期自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2 试用期为三个月，自合同生效之日起计算。

三、工作时间与休假3.1 乙方遵循甲方规定的正常工作时间及休息日制度。

3.2 乙方享有法定节假日、带薪年假等休假权利。

四、薪酬与福利4.1 乙方的基本工资为每月____元，另有绩效奖金根据考核结果发放。

4.2 甲方依法为乙方缴纳社会保险和住房公积金。

五、培训与发展5.1 甲方为乙方提供必要的岗位培训及其他相关职业培训。

5.2 乙方应不断提升自身专业技能，满足岗位需求。

六、合同变更、终止与解除6.1 合同期间内，如需变更合同内容，双方应协商一致后以书面形式确定。

6.2 任何一方严重违反合同条款，另一方有权提前终止合同。

6.3 因不可抗力因素导致无法履行合同时，经协商可解除合同。

临时聘用人员聘用备案表

岂止时间
工作单位
岗位（职务）
证明人
家庭主要成员
姓名
关系
年龄
工作（学习）单位
联系电话
身体状况（有无传染性疾病如甲肝、肺结彳无精神病史；如有请具体写出疾病名称、患
核等；有病时间）
银行（建行）卡号：
填表人签字确认
以上内容保证如实填写！本人签字：
用人单位意见及岗位安排：
用人单位负责人：（公章）
年月日
担保人意见：
临时聘用人员聘用备案表
姓名
性别
民族
照片
出生年月
文化程度
婚否
毕业学校及时间
专业
学习形式
身份证号码
户口所在地
本人联系电话
现居住地址
参加工作时间
原工作单位
目前工作状况（待业、下岗、已退休、其他）
原工作用工形式
原工种或技术特长
社会保险（包括新农保）已交年限及年缴纳金额
专业技术职称Hale Waihona Puke 取得时间工作经历（含临时工作）
担保人（签字）：
年月日
学校人事处审批意见：
负责人：（公章）年月日
注：1.此表由本人按照实际情况填写，用人单位负责审核，人事处备案。
2.上交此表时，请附身份证、毕业证和技术职称证等证件复印件各一份。
3.有其他未尽事宜，可另附文本说明。

编外用工人员登记备案表

2、合同期限需填写劳动合同起始至终止的时间。
单位：
合同书编号
姓名
性别
身份证号
编外用工人员登记备案表（全日制用工）
户籍所在地（详细地址）
人员报酬(元)/ 类别月
合同期限
填表时间：
劳动关系建立时间
社会保险缴纳方式岗位经费来源 Nhomakorabea备注
说明：1、此表由各用人单位填写。连续用工年限：计算至本次签订合同时间止；人员类别：指签订合同前的人员身份，即下岗、失业、无业、退休、农民工等；社会保险缴纳方式：指代扣代缴、自缴等；经费来源：指学校负担、学校代付、自负等。

江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知-苏人社规〔2019〕2号

江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知苏人社规〔2019〕2号各设区市人力资源社会保障局，昆山市、泰兴市、沭阳县人力资源社会保障局：现将《江苏省就业和失业登记管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

江苏省人力资源和社会保障厅2019年7月23日江苏省就业和失业登记管理办法第一章总则第一条为进一步规范就业和失业登记管理，准确掌握全省劳动者就失业状况，根据《中华人民共和国就业促进法》《人力资源和社会保障部就业服务与就业管理规定》《江苏省实施〈中华人民共和国就业促进法〉办法》《人力资源社会保障部关于修改部分规章的决定》等法律法规的规定，制定本办法。

第二条本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织招用劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，以及国家机关、事业单位、社会团体招用与其建立劳动关系的劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，进行就业登记，适用本办法。

在法定劳动年龄内、有劳动能力且有就业要求的本地常住人员，进行就业和失业登记，适用本办法。

企业、个体经济组织、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体统称用人单位。

第三条县级以上人力资源社会保障行政部门主管本行政区域内的就业和失业登记工作。

县级以上公共就业服务机构负责组织实施就业和失业登记工作。

第四条就业和失业登记采取现场办理或网上办理两种方式。

用人单位和劳动者可以到县级以上人力资源社会保障公共服务场所或受人力资源社会保障行政部门委托的街道（乡镇）、社区（村）人力资源社会保障基层平台（以下统称公共服务平台）现场办理，也可以通过当地人力资源社会保障网、服务终端机、微信公众号、手机APP等进行自助办理。

江苏省劳动和社会保障厅关于印发江苏省就业和失业登记管理暂行办法的通知

江苏省劳动和社会保障厅关于印发江苏省就业和失业登记管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】江苏省劳动和社会保障厅•【公布日期】2009.01.19•【字号】苏劳社[2009]6号•【施行日期】2009.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文江苏省劳动和社会保障厅关于印发江苏省就业和失业登记管理暂行办法的通知（苏劳社[2009]6号）各市、县（市、区）劳动和社会保障局：为进一步规范我省就业和失业登记管理，完善城乡统筹的就业和失业管理制度，确保符合条件的城乡劳动者按规定享受免费就业服务和就业扶持政策，根据《就业促进法》、《江苏省实施＜中华人民共和国就业促进法＞办法》等法律法规的有关规定，我们制定了《江苏省就业和失业登记管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》），现印发给你们，请结合本通知要求和各地实际，认真贯彻落实。

一、本暂行办法实施后，劳动者所持有的《就业登记证》、《再就业优惠证》（以下简称“两证”）仍继续有效，各地在进行“两证”年检、用人单位和劳动者办理就业和失业登记时，统一换发《就业失业登记证》。

对原领取《再就业优惠证》且身份未发生改变的，在换发的《就业失业登记证》上注明就业困难人员的类别。

二、自2009年2月1日起，劳动者进行失业登记、单位办理就业登记和新认定的就业困难人员统一使用《就业失业登记证》。

2009年1月1日至1月31日期间劳动者办理失业登记、用人单位办理就业登记仍使用《就业登记证》，各级劳动保障部门在此期间正常做好就业困难人员的审核认定工作，于2月1日后对认定的就业困难人员发放《就业失业登记证》。

三、《就业失业登记证》免费发放。

各地申领《就业失业登记证》时，由市劳动就业管理中心统一向省厅就业管理中心出具申领《就业失业登记证》的报告，表明当期申领数量、上期申领使用《就业失业登记证》的情况，包括上期申领数量、各县（市、区）实际使用数量、结余数量等。

职工转移工作单位录用登记备案表和花名册

职工转移工作单位录用登记备案花名册
附件2
注：1、转移原因分为:个人要求转移、单位组织原因要求职工转移、成建制转移。

单位应根据真实转移原因填写,并与《职工转移工作单位录用登记备案表》有关栏目填写一致。

２、本表由转出单位、转入单位签章后,由转入单位同时携带本表和《职工转移工作单位录用登记备案表》到所属就业管理机构办理用工登记备案手续，有《就业登记证》、《再就业优惠证》的职工另带《就业登记证》、《再就业优惠证》原件办理就业单位变更记载手续。

用工登记备案手续应当自转入、转出单位和职工对转移工作单位事实认可确认
在《职工转移工作单位录用登记备案表》上签章之日起30日内办理。

3、本表一式三份，转出单位、转入单位、办理用工登记备案手续的就业管理机构各存一份。

转出单位(盖章)：转入单位(盖章): 劳动保障部门登记备案（盖章)：
经办人(签章）: 联系电话: 经办人（签章): 联系电话: 经办人: 年月日年月日年月日
-- 职工转移工作单位录用登记备案表附
件1
--。

职工录用参保花名册

徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册
单位名称（公章）：组织机构代码：社保编号：
2、参保类型：（1）初次参保（2）复员、退伍、转业军人参保（3）本市个体转入（4）中止人员重新参保（5）统筹范围外转入（6）其他
3、参保单位应从合同开始时间为职工缴纳社会保险费。

4、文化程度：文化程度为大专以上（包含大专），需在文化程度栏中填写毕业学校，所学专业和毕业时间。

格式：XX大学-XX专业-XXXX年XX月XX日。

5、备注：凡备案类别为劳务派遣的，需在备注栏中填写被派遣单位名称。

单位负责人：经办人：联系电话：填表日期：年月日市劳动就业管理中心录用登记市社会保险基金管理中心参保审核人：审核意见（签章）：审核人：审核意见（签章）：。

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理：1、企业营业执照副本及复印件；2、企业批准成立证件或其他核准执业证件；3、企业规章制度；4、填写南京市劳动和社会保障登记表；5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第二步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理：①企业、个体工商户需持营业执照；②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；③《组织机构统一代码证书》；④企业职工参保花名册；⑤涉税帐号采集表。

2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费；4、每年3—6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。

缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。

第三步、用人单位办理录用备案手续用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。

1、单位需携带的证件：①《劳动和社会保障证》；②《社会保险登记证》； 2、单位需填写表格：①《职工录用花名册》一式三份；②《录用登记表》一式一份；③《外来人员劳动就业花名册》一式二份；3、需提供的材料：①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明；②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户口人员，需要提供有效的《就业登记证》；退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单；③录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档；④录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件，其中女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)；第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行合同鉴证用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。

无锡市职工录用登记备案表

无锡市职工录用登记备案表
劳动保障单位代码劳动保
注：本表存入本人档案。

第- 1 - 页
无锡市劳动合同制职工合同订立报告（录用、鉴证）花名册（全日制或非全日制合同）劳动保障单位代码单位名称经济类型合同履行地
合同文本类型：．
第2 页
第3 页
使用说明：1、本名册适用于合同的新订、续订、变更、补订．2、合同类别是指：全日制或非全日制；3、合同签订类别指：新订、续订、变更、补订。

4、新订一式四份，劳动保障行政部门三份，用人单位一份；续订变更一式二份，劳动保障行政部门与用人单位各一份。

5、岗位分类分为：生产一线、后勤服务、一般管理岗位、中层管理、高级管理、其他。

第4 页。

退工单

无锡市终止或解除劳动关系登记备案单
根据《中华人民共和国劳动合同法》和《江苏省劳动合同条例》及国家有关法规、规章规定，我单位职工，系（本市城镇、外来城镇、外省农民、本省农民）合同制职工。

劳动保障个人代码性别
身份证号码
就业登记证号编号
户口地址：
居住地址：
于年月日终止解除劳动合同，现予以办理相关劳动关系手续，特此通知。

终止解除合同原因：
档案转移去向：
用人单位（章）劳动保障行政部门备案（章）
年月日年月日
附注：
1、本登记备案单一式四份，经公共就业服务机构登记备案后，登记备案机构、用人单位、劳动者各
执一份（由用人单位送达），一份归入职工档案。

2、用人单位与劳动者解除或终止劳动合同（劳动关系）后，应当于15日内到公共就业服务机构办理
登记手续。

3、符合领取失业保险金的劳动者，本市户籍的应在终止或解除劳动合同之日起60日内，持本登记备
案单到户口所在地街道（镇）人社所办理失业登记并申领失业金；外地户籍的应在终止或者解除劳动合同之日起60日内，持本登记备案单到原用人单位所属劳动就业管理部门办理失业登记并申领失业金。

岗位聘任(变动)情况登记备案表

岗位聘任（变动）情况登记备案表姓名性别民族岗位类别籍贯政治面貌出生日期年月日参加工年月日作日期身份证号码学历性质学历等级毕业院校专业名称毕业时间前学历年月最高学历年月职称取得时间年月日工作单位工作部门及职务现聘岗位及拟聘岗位等级及等级聘用合同年月日至年月日起止时间现聘岗位年月日现聘岗位年月日开始时间备案时间拟聘岗位年月日至年月日起止时间岗位变新聘用人员续聘竞争上岗组织提拔符合晋升条件直接晋升动原因奖惩情况个人申报意见本人符合岗位聘用条件，申请聘用岗位。

签字 :年月日聘用单位审核意见主管部门审批意见组织人事部门备案意见(盖章)(盖章)(盖章)年月日年月日年月日聘任期满考核( 盖章 )意见年月日备注说明、事业单位管理岗、专业技术、工勤技术岗职员须填写此表。

、本表一式三份，盖章备案后存入个人档案一份，聘任单位存档一份，备案主管部门留档一份。

、被聘用人员担任过拟聘岗位同级职务 ( 岗位 ) 的请在备注中说明聘用聘用单位、职务、岗位和起止时间。

、被聘用人员为军转干部的请在备注栏注明转业时的职务级别和转业时间。

、本表考核意见作为续聘和聘任更高等级岗位的依据，聘期结束时须写明考核是否合格。

、本表在纸张上双面打印后经聘用单位盖章和备案主管部门备案有效。

石景山区人力资源和社会保障局制填表说明一、基本信息集、“姓名”：填写户籍登记确认的姓名。

、“出生日期” ：填写干部人事部门认定的出生时间，应与档案相符，日期精确到日。

、“参加工作日期” ：填写干部人事部门认定的参加工作时间，应与档案相符，日期精确到日。

、“政治面貌” ：填写个人所参加的政党和政治团体。

、“籍贯”：填写祖父的出生地。

、“岗位类别” ：是指聘用人员所在的岗位类别，分别对应：管理岗位、专技岗位、工勤岗位。

、“前学历”：是指按照本人所受教育情况通过国家统招统分参加的全日制教育所获得的最高学历。

、“最高学历” ：是指按照本人所受教育情况，所取得的最高学历。

分别对应中专毕业、中专肄业、大专毕业、大专肄业、本科、研究生、硕士研究生毕业、博士研究生毕业。

用人单位用工(录用、解除)备案办理须知

用人单位用工（录用、解除）备案办理须知根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定，用人单位自新招用劳动者之日起30日内，应到市职业介绍服务中心办理用工备案；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后15日内，到市职业介绍服务中心办理备案。

一、用人单位录用人员用工备案（一）办理新招人员用工备案手续，请随带以下证件：1.用人单位有效证件●平顶山市单位企业法人营业执照原件及复印件，（事业法人登记证）副本、组织机构代码证原件及复印件。

●外地企业在平顶山市分支机构企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，授权委托书。

2.新招人员有效证件●失业人员○1就业失业登记原件及复印件○2身份证、户口薄原件及复印件○3劳动者一寸免冠照片3张：○4劳动合同书一式三份●高校毕业生○1毕业证书原件及复印件○2身份证、户口薄原件及复印件○3劳动者一寸免冠照片3张○4劳动合同书一式三份●进城务工农村劳动者○1身份证原件及复印件○2劳动者一寸免冠照片3张○3劳动合同一式三份以上复印件统一由A4纸复印，并加盖单位公章灵活从业人员复印件则不需加章。

（二）办理程序1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。

2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份，《平顶山市职工录用表》一份。

3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。

4.劳动合同书一式三份。

5.办理时持加盖单位行政公章的表格，及企业和个人相关材料。

6.经窗口工作人员审核合格后，办理《就业失业登记证》，并鉴证新招人员的劳动合同。

（三）单位人事档案需按相关规定保管。

二、用人单位终止或解除劳动合同备案用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：（一）.用人单位营业执照复印件（需加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件；(二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）；(三).劳动者本人身份证原件及复印件；(四).《就失业登记证》原件及复印件；(五). 劳动者人事档案。

参保流程

江宁社保一、参保1、劳动合同（备案用）：一式2份（每人）不需要2、职工录用、备案花名册（备案用、参保用）：一式3份3、职工录用登记表（备案用）：一式1份（每人）4、参保人员就业登记证原件（本地户口提供）5、电子档录用、备案花名册（超过3人以上须做电子档）6、外来人口花名册7、外籍女员工需办理婚育证明二、中止保险1、南京市江宁区城镇企业参加社会保险职工减少花名册（解除备案、停保用）：一式2份2、南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表（解除备案用）：一式1份3、终止、解除劳动合同的证明（解除备案用）：一式1份需要到社保所拿份新的4、最近一期劳动合同（原件）1份5、书面辞职申请原件（本人意愿中断就业的须提供）6、如是江宁户口退档时必须要带员工的《录用登记表》原件江宁参保办理流程1、先去土山路四楼办理用工备案所用资料：A：劳动合同原件1份B就业登记证C职工录用登记表各1份D职工录用、备案花名册1式3份E外籍女员工婚育证明2、天元东路52号办理参保参保流程：1楼大厅正面柜台持职工录用、备案花名册 2份及报盘电子版办理参保结束江宁停保办理流程1、天元东路52号1楼办理停保所需资料：A 减少花名册1式2份注：社保所会回执《职工社会保险变动表》2、再去隔壁柜台办理退工备案及失业保险审批（本市户口办理失业审批，外籍户口不需要办理退档）所需资料：A：劳动合同原件1份B职工社会保险变动表1份C辞职报告原件1份（本人意愿中断就业的须提供）D南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表 1份E终止、解除劳动合同的证明（解除备案用）：一式1份F 就业证G 户口簿或身份证复印件注：社保所会回执《失业保险审批表》。

新招员工就业录用登记花名册

员工录用登记表新招职工花名册员工花名册公司员工花名册企业员工花名册员工花名册表格员工花名册模板公司员工花名册模板员工花名册格式什么是员工花名册
新招员工就业录用登记花名册
用人单位名称：性质: 填报日期：年月日登记机构（盖章）招收总数：人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
序号
姓名
身份证号码
性别
年文化户口所在地、县（区）劳动合同起止时间 “失业证”或“农民民族人员类别录用备案编号龄程度、街（乡、镇） (**年**月-**年**月）工服务手册”编号
备注
用人单位地址：
联系人：
联系电话：
说明: 1、本表请如实填写、涂改无效。如新招员工户籍属于五华、盘龙、官渡、西山、经开、高新、度假七个主城区的范围，请在备注栏标注所属主城区名称。 2、人员类别：失业人员、大中专毕业生、农业富余劳动力、其他人员。 3、本表一式二份（纸质），同时报电子版一份，用人单位、职业介绍机构各留存一份；录用备案编号由登记机构填写。