档案管理课件六档案工作的内容与性质

档案管理课件六档案工 作的内容与性质
2020/11/20
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
第一节 档案工作的内容
n 狭义的档案工作——档案馆、室的具体业 务工作。
n 广义的档案工作——整个档案事业，包括 档案行政管理、档案业务工作、档案教育、 档案宣传、档案科研、档案出版、档案国 际合作与交流等。
(一)档案收集——通过一定的制度和手段，将 分散在档案形成部门和个人手中的、有保存 价值的档案集中到档案机构统一保管，以备 今后利用。
n 档案收集是档案管理工作的起始环节，是档 案管理其他业务环节的基础，是决定档案存 在和发展的前提条件。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
（二）档案整理——将零散文件分门别类，组成 档案有机体的过程。
1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成
的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结
等文件材料 30年
1.4 讨论未档案工作的内容与性 质
（四）档案保管——保护档案安全，延长档案 的寿命的工作。
n 包括档案库房管理，档案流动中的保护，档 案保护的专门措施。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
（七）档案统计——以表册、数字的形式，对 档案及档案管理的方方面面进行记录和量化 描述研究。
n 意义是为整个档案管理工作提供真实可靠的 原始数据和基本事实，增强档案工作决策的 科学性，提高档案管理水平。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
（八）档案编研——对档案信息进行编辑、研 究与整合。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
一、档案业务工作
n 档案业务工作是档案馆、室用科学的原 则和方法，具体管理档案实体和档案信 息，为各项事业服务的工作。
n 六环节说——收集、整理、鉴定、保管、 统计、利用。
n 八环节说 ——收集、整理、鉴定、保管、 检索、利用、统计、编研。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
n 基本任务是制定档案价值判定标准，鉴定文件材料 的保存价值和时间，剔除库藏中失去保存价值的档 案，组织档案销毁。
n 档案鉴定关系到档案的命运、库藏档案的优化以及 档案作用的发挥，关系到档案工作的质量与效益。 要在遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联 系的原则下，科学判定档案价值。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
n 建国初期我国档案教育处于早期酝酿阶段。
n 1952年11月15日，中共中央和政务院联合作出决 定，批准中国人民大学设立档案专修班——标志 着新中国档案教育事业的正式创立。
n 进入20世纪80年代后，随着我国档案事业的发展， 我国档案教育进入了一个大规模、实质性发展的 阶段。
n 内容——编纂公布档案史料、汇编现行单位 档案文集、编写档案参考资料、参加历史研 究和编史修志以及撰写专门著作等。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
各个环节之间互相联系又互相制约，相 辅相成，组成一个完整的工作过程。在档案 工作各业务环节的实施过程中，应注意：
1.重视各环节的特殊性，不能苛求某一环节 超出其工作范围去解决其他环节的问题。
n 包括区分全宗(p146)、分类、立卷、卷内文 件排列、案卷封面编目、案卷排列等。
n 是档案管理工作的核心，其任务是建立档案实 体的管理秩序，使档案实体有序化、条理化。 是科学管理档案和开发利用档案的必要手段和 前提。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
（三）档案鉴定——鉴别档案价值的大小，确定保管 期限，决定档案保存和销毁的工作环节。
(一)我国档案教育的历史与现状 n 我国档案教育始于20世纪30年代——1934
年，私立武昌文华图书馆专科学校设立档案 管理特别教席，标志着我国档案教育的问世。 n 1946年殷钟麒在重庆创办了私立崇实档案学 校，设有文书处理科与档案管理科，分为高 级、初级两班。这是最早专门培养档案专业 人才的机构。
n 主要内容——以档案行政部门为组织协调中心， 培训和提高档案工作人员的行政能力和水平，依 法行政，通过调查研究和加强管理，完成规划制 定、统一制度、行政监督、组织协调、业务指导 和咨询服务的任务，提高档案行政效率，从而促 进档案事业整体水平的提高。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
三、档案教育工作
2.协调各环节的整体性，不能孤立地、静止 地看待和进行各项工作，而应按照各个环节 的特点来协调其相互关系，使之相互配合， 互为补充。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
n 二、档案行政管理工作
n 是以国家各项建设事业的需要为目标，对全国以 及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一 制度、监督指导的活动。
（六）档案利用——为满足利用者使用档案的需求而 直接提供档案信息为各项工作服务的环节。
n 包括介绍和报道馆、室藏档案的内容和成分，开发 档案信息资源，通过各种方式向利用者提供档案材 料，进行档案咨询服务等基本工作。
n 档案利用工作是档案业务的中心环节，是档案工作 目的的直接体现，是带动整个档案工作发展的关键。
文书档案保管期限表
1.本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，
工会、共青团、妇联代表大会的文件材料
1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人
讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公
报、主席团会议记录等文件材料
永久
1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答
复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久
n 1985年，经国家教委批准，成立了中国人民大学 档案学院，成为全国档案教育与档案学研究中心 和培训高等学校档案师资的基地。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
1996年至2010年开办档案学专业的高校数量
n 档案保管是贯彻档案工作基本原则、维护档 案的完整与安全的重要环节。
档案管理课件六档案工作的内容与性 质
（五）档案检索——围绕档案信息的查找、存 取而开展的一系列工作。
n 包括对档案信息进行加工和储存，编制检索 工具，并根据利用者的特定需求查找档案等 活动。
n 其意义是提供打开档案信息宝库的钥匙。 档案管理课件六档案工作的内容与性 质