word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧一、使用样式统一文档风格样式的作用样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。

当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。

例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。

用户可以创建或应用下列类型的样式：段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。

字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。

表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。

列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。

使用样式的关键操作对文字应用不同的样式如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。

如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。

修改样式若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。

例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。

请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。

也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。

Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。

建议应用过样式的用户使用自动更新样式。

指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。

制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。

使用“样式库”预览和应用不同的样式如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。

然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。

您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。

将样式保存在自定义模版中任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。

模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。

共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。

文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。

二、查找与替换的高级功能使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。

可以使用通配符和代码来扩展搜索。

使用通配符查找和替换例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。

要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\”。

如果要查找操作举例任意单个字符键入例如，st 可查找“sat”和“set”。

任意字符串键入*例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

单词的开头键入<例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

单词的结尾键入 >例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一键入[ ]例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符键入[-]例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。

必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符键入[!x-z]例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

n 个重复的前一字符或表达式键入{n}例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。

至少 n 个前一字符或表达式键入{n,}例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

n 到 m 个前一字符或表达式键入{n,m}例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式键入@例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。

注释可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。

可使用 \n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

使用代码查找和替换段落标记 () 键入 ^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 ^13制表符 () 键入 ^t 或键入 ^9ASCII 字符键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码ANSIcharacter键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码长划线( — )键入 ^+短划线( – )键入 ^=脱字号键入 ^^手动换行符()键入 ^l 或键入 ^11分栏符键入 ^n 或键入 ^14分页符或分节符键入 ^12（替换时，插入分页符）手动分页符键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）不间断空格键入 ^s()键入 ^~不间断连字符 ()可选连字符键入 ^-()图片或图形（仅嵌键入 ^g入）任意字符键入 ^任意数字键入 ^#任意字键入 ^$Unicode 字符键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码图片或图形（仅嵌入）键入 ^1脚注标记键入 ^f 或键入 ^2尾注标记键入 ^e域键入 ^d正在打开域大括号（当域代码可见键入 ^19时）键入 ^21正在关闭域大括号（当域代码可见时）批注键入 ^a 或键入 ^5分节符键入 ^b全角空格 (Unicode) 键入 ^u8195半角空格 (Unicode) 键入 ^u8194白色空格键入 ^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）注释如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。

如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码。

若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。

若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。

在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。

在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择“区分大小写”复选框。

如果清除“区分大小写”复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

三、自动添加文字自动图文集若要存储和快速插入文字、图形和其他经常使用的对象，可以使用自动图文集。

Microsoft Word 自带一些内置的自动图文集词条，例如用于信函的称呼和结束语，并且可以自己创建自动图文集词条。

例如，如果在每月的报告中使用相同的长篇幅的声明，且不希望每个月重新键入该声明，可以创建该声明的自动图文集词条。

插入自动图文集词条可以使用自动图文集功能插入自动图文集词条。

当您在文档中键入某词条名称开头的几个字母时，Word 将显示屏幕提示，此时您可以插入该词条或忽略该提示。

词条分被分为不同的类别，例如在“自动图文集”工具栏和“自动图文集”菜单上的“结束语”或“称呼”。

创建自动图文集词条时，词条会自动链接到词条用于创建该词条的文字或图片的段落样式。

自动更正若要自动检测和更正键入错误、错误拼写的单词和不正确的大写，可以使用“自动更正”。

例如，如果键入“teh”和一个空格，“自动更正”将键入的内容替换为“the”。

如果键入“This is theh ouse”和一个空格，“自动更正”将键入的内容替换为“This is the house”。

也可使用“自动更正”快速插入在内置“自动更正”词条中列出的符号。

例如，键入“(c)”插入©。

如果内置词条列表不包含所需的更正内容，可以添加词条。

自动设置格式通过使用“自动套用格式”，您可以对文字快速应用标题、项目符号和编号列表、边框、数字、符号以及分数等格式。

Microsoft Word 还可以：自动将 Internet、网络和电子邮件地址设置为超链接。

将括在星号 (*) 或下划线 (_) 中的文字更改为加粗或倾斜。

将两个连字符 (--) 替换为长划线 (— )。

可以在键入的同时或编写完文档后，自动设置文档格式。

对于这两种方法，您都可以控制 Word 进行的自动更改，还也可以关闭自动格式设置功能。

Word 会分析文档的每个段落，确定它在文档中的作用（例如，是标题还是编号列表中的一项），然后对该内容应用适当的样式。

域域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

Microsoft Word 会在您使用一些特定命令时插入域，如“插入”菜单上的“日期和时间”命令。

您也可使用“插入”菜单上的“域”命令手动插入域。

域的一般用法可以在任何需要的地方插入域：显示文档信息，如作者姓名、文件大小或页数等。

若要显示这些信息，请使用 AUTHOR、FILESIZE、NUMPAGES 或 DOCPROPERTY 域。

进行加、减或其他计算。

请使用 = (Formula) 域进行该操作。

在合并邮件时与文档协同工作。

例如，插入 ASK 和 FILLIN 域可在 Word 将每条数据记录与主文档合并时显示提示信息。

在其他情况下，使用 Word 提供的命令和选项可更方便地添加所需信息。

例如，可使用 HYPERLINK 域插入超链接。

但使用“插入”菜单上的“超链接”命令更加方便。

域代码和域结果域代码位于花括号或大括号 ( { } )中，域类似于 Microsoft Excel 中的公式，域代码类似于公式；域结果类似于公式产生的值。

可在文档中切换显示域代码及其结果。

仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。

但可使用快捷键 Ctrl+F9 来插入。

域开关域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作。

例如，在域中插入 \* Caps 开关，可使域结果中所有单词的首字母大写。