word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧

一、使用样式统一文档风格

样式的作用

样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。

例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。

用户可以创建或应用下列类型的样式：

段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。

字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。

表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。

列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。

使用样式的关键操作

对文字应用不同的样式

如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。

修改样式

若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。

请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。

也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。

指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。

制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。

使用“样式库”预览和应用不同的样式

如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。

将样式保存在自定义模版中

任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。

共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。

二、查找与替换的高级功能

使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

使用通配符查找和替换

例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。

要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\”。

如果要查找操作举例

任意单个字符键入例如，st 可查找“sat”和“set”。

任意字符串键入

*

例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

单词的开头键入

<

例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

单词的结尾键

入 >

例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一键入

[ ]

例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符

键入

[-]

例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

键入

[!x-z]

例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”

和“tick”。

n 个重复的前一字符或表达式

键入

{n}

例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。

至少 n 个前一字符或表达式

键入

{n,}

例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

n 到 m 个前一字符或表达式

键入

{n,m}

例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式

键入

@

例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。

注释

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”

来查找“presorted”和“prevented”。

可使用 \n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”

并将其替换为“Christie Newton”。

使用代码查找和替换

段落标记 () 键入 ^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 ^13

制表符 () 键入 ^t 或键入 ^9

ASCII 字符键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码

ANSI

character

键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码

长划线

( — )

键入 ^+

短划线

( – )

键入 ^=

脱字号键入 ^^

手动换行符

()

键入 ^l 或键入 ^11

分栏符键入 ^n 或键入 ^14

分页符或分

节符

键入 ^12（替换时，插入分页符）

手动分页符键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）