Access数据库应用实验指导书

实验指导书

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课程：大学计算机II-Access数据库应用编者：大学计算机基础教研室

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实验一建表 ............................................................................................... 错误!未定义书签。实验二简单查询 ........................................................................................ 错误!未定义书签。实验三创建分组查询................................................................................. 错误!未定义书签。实验四报表的设计 .................................................................................... 错误!未定义书签。实验五利用窗体控件手动设计窗体.......................................................... 错误!未定义书签。实验六设计嵌入式条件宏 ......................................................................... 错误!未定义书签。实验七创建一个“跑动的字母”的窗体程序........................................... 错误!未定义书签。实验八实验七的改进程序 ....................................................................... 错误!未定义书签。

实验一建表

一、实验目的

1.认识Access数据库的基本功能，学会如何利用和不利用模板

创建数据库。

2.练习数据表创建的方法，并能根据需要灵活的创建数据表。

3.能够为建立的表添加表关系。

二、实验要求

1.启动Access,2010，利用“罗斯文”模板建立Access数据库，

观察数据库的主要功能与主要组成部分。

2.新建空白数据库，并在该数据库中新建“客户”表、“员工”

表，“产品”表、“订单”表和“订单明细”表。

3.为建立的5个数据表建立关系。

三、实验原理

利用Access,2010创建一个数据库，并将其保存。创建表和表的关系。

四、实验步骤

1.利用“罗斯文”模板，建立Access数据库，命名为罗斯文1。

2.

新建空白数据库，命名为MyDB1。

3. 在MyDB1中创建4个表：客户、员工、订单、订单明细。

客户表设计视图

字段名 数据类型 字段宽度 必填字段 是否主键

ID 数字 长整形 是 是 公司 文本 15 是 否 联系人 文本 4 是 否 职务 文本 10 是 否 主页 超链接 — 否 否 备注 备注 — 否 否 附件 附件 — 否

否

客户表各字段及其属性

员工表各字段及其属性

字段名 数据类型 字段宽度 必填字段 是否主键

ID 数字 长整形 是 是 姓名 文本 4 是 否 职务 文本 10 是 否 电子邮件地址 文本 50 否 否 个人照片 OLE 对象 — 否 否 入职时间 日期/时间

— 否 否

产品表各字段及其属性

订单表各字段及其属性

订单明细表各字段及其属性

4.为“客户”表、“员工”表，“订单”表和“订单明细”建立表

间关系。通过数据库工具-关系-显示表，选择以上四个表，将“客户”表的“ID”字段拖动到“订单”表的“客户ID”处，松开鼠标后，系统弹出“编辑关系”对话框。勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录复选框”。

5.重复以上步骤，建立其余各表间的表关系。各表间关系与字段

连接方式如下表所示。

表名字段名相关表名字段名表关系

产品ID 订单明细产品ID 一对多

订单ID订单明细订单ID 一对多

员工ID订单销售员ID 一对多

客户ID订单客户ID 一对多

6.保存数据库文件。

实验二简单查询

一、实验目的：

1.学习选择查询的主要功能。

2.练习查询条件的使用。

3.熟悉更新查询的创建方法。

二、实验要求：

1.创建一个查询，通过输入价格上限、下限查询相关商品。

2.创建一个查询，输入订购日期查询相关商品。

3.创建一个查询，将所有商品价格增加10%。

三、实验原理

利用查询条件，选择数据；在查询执行过程中，用户可以自己输入条件，使得查询数据更加灵活；利用更新查询更新数据。

四、实验步骤：

1.打开简单查询数据库。

2.创建一个查询，命名为：价格上下限查询，查询产品表中列出

价格<50并且>15之间的产品信息，运行并查看结果。

3.修改刚才的查询，使得价格上下限由用户在查询执行时自定义

输入，运行查看结果并保存。

4.创建一个查询，命名为：订购日期查询，查询订单表中用户给

定日期的订单信息。

5.创建一个查询，命名为：更新价格查询，将产品表中列出价格

增加10%，运行并查看结果并保存。

6.保存数据库。

实验三创建分组查询

一、实验目的：

1.熟悉汇总查询的创建方法。

2.掌握汇总查询总计行选项的用途。

二、实验要求：

1.创建一个查询，计算每位员工的销售总额。要求显示“员工姓

名”和“销售总额”，查询命名为“Q1”。

2.创建一个查询，查找销售额最高的商品信息。要求显示“产品

代码”、“产品名称”和“销售额”，查询命名为“Q2”。

3.创建一个查询，查找出公司的最大客户。要求显示“客户公司”

和“销售额”，查询命名为“Q3”。

三、实验原理

利用汇总查询，可以对数据进行分类统计，按员工分类，计算每个员工的销售总额；按商品分类，可以计算每种商品的销售额合计；按照客户分类，可以计算出每个客户的交易额。

四、实验步骤：

1.打开分组查询数据库数据库。

2.利用员工表、订单表、订单明细表建立汇总查询，按照员工ID

进行分类，计算销售额合计。要求查询结果有且仅有三个字段：

ID、姓名、销售总额。其中，姓名由员工表的姓氏字段和名字

字段生成，销售总额由数量*单价获得，查询命名为：销售额。