职位说明书-文秘

职位说明书－文秘

职位说明书部门办公室日期2004-12-28 职位文秘主管职位办公室主任存在目的协助办公室主任完成公司及部门内部的文字处理工作及相关的行政事务性工作。

直接下属人事权限雇佣/解雇无√ 建议决定薪酬/业绩评估无√ 建议决定升职/降级无√ 建议决定内部调动/调整无√ 建议决定下属人员下属总人数：人直接下属：人间接下属：人经理：人专业人员：人其他：人工作网络办公室主任外部内部外部其他部门无无文秘任职资格教育程度：专科及以上学历；

中文.行政管理.文秘等相关专业。

专业知识：计算机操作熟练；

掌握各类公文写作格式与技巧。

专业技能：工作细致认真，条理性强；

较强的文字功底；

高度的敬业精神，工作态度积极乐观。

责任范围责任级别评价标准1 会议管理会议相关文件的起草.整理.下发；负责公司会议（包括会议设备.办公用具）的使用.清洁和保养。

全部√ 部分协助主管满意度会议效果2 文字处理负责公司行政文件的起草.录入.打印.复印等工作；审核各职能部门.下属公司的上报材料。

全部√ 部分协助主管满意度相关人员满意度3 收发管理负责公司文件.信函.通知等文字材料的收发.传阅工作；负责对公司领导签批的文件.函件进行催办.查办和落实。

全部√ 部分协助主管满意度员工满意度4 辅助工作协助公司高级管理人员完成文字处理工作。

全部√ 部分协助相关人员满意度文件及时性.准确性5 行政事务协助办公室的其他行政事务，保证办公室工作的顺利开展。

全部部分协助√ 主管满意度相关人员满意度6 其他工作及时完成主管交办的临时性工作。

全部部分协助√ 主管满意度总裁人力资源部长直接上级

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