使用project编制项目进度计划 ppt课件
2024版project使用培训课件

project使用培训课件•project软件概述•project软件安装与配置•project软件界面与操作目录•project软件核心功能介绍•project软件高级功能应用•project软件实战案例分享•project软件常见问题解答与技巧分享project软件概述01Project 软件是一款专业的项目管理工具,旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、跟踪和管理项目。
项目管理工具软件集成了任务管理、时间管理、资源管理、成本管理等多个功能模块,为用户提供全面的项目管理解决方案。
多功能集成Project 软件提供直观的可视化界面,方便用户快速上手并高效地进行项目管理。
可视化界面软件背景及功能适用于各类企业和组织,包括IT 、建筑、制造、教育、政府等。
适用范围使用场景团队协作适用于项目规划、进度管理、资源分配、成本预算等多个项目管理环节。
支持多人协作,方便团队成员之间的沟通和协作,提高项目管理效率。
030201适用范围和使用场景版本更新与升级版本更新Project软件不断进行版本更新,修复漏洞并增加新功能,以满足用户不断变化的需求。
升级方式用户可以通过官方网站或软件内置的升级功能进行升级操作。
在升级前,建议备份项目数据以防万一。
技术支持官方提供详细的技术支持文档和在线帮助,帮助用户解决使用过程中遇到的问题。
project软件安装与02配置Windows 10或更高版本,64位系统。
操作系统系统要求及兼容性最低2.0 GHz 或更高主频的多核处理器。
处理器最低4 GB RAM ,建议8GB 或更多。
内存1280x768或更高分辨率的显示器。
显示器至少10 GB 可用硬盘空间用于安装。
硬盘空间与Microsoft Office 应用程序兼容,如Word Excel 和PowerPoint 兼容性1.下载Project软件安装包,确保来源可靠。
2.双击安装包,启动安装向导。
3.阅读并同意软件许可协议。
project软件使用教程ppt课件

即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令,将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令,将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称,按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中,可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计,将数据以指针、仪表盘等形式展示 ,适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前,需明确报表要传达的 信息和受众群体,以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段,突出重要数 据和关键信息,引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源,以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间,避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级,优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时,可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持,共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时,应注意数据的分组、 排序和呈现方式,合理规划报表布局 ,使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术,有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等,可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
Project编制施工进度计划图课件

案例三:某桥梁施工进度计划图实施与管理
总结词
精细化管理、动态调整
详细描述
该案例重点介绍了桥梁施工进度计划图的实 施与管理,通过精细化管理和动态调整,确 保施工进度与计划图保持一致,有效应对各
种施工过程中的变化和挑战。
感谢您的观看
THANKS
实施步骤与注意事项
总结词
实施步骤和注意事项是确保施工进度计 划图顺利实施的关键。
VS
详细描述
在编制施工进度计划图时,需要遵循一定 的实施步骤,如收集资料、分析项目、制 定计划等。同时,还需要注意一些关键的 注意事项,如确保计划图的合理性和可行 性、充分考虑资源、环境等因素的影响、 及时调整和优化计划图等。
网络图编制法
总结词
逻辑性强、反映工作间逻辑关系
详细描述
网络图是一种用节点和箭线表示工作流程和逻辑关系的图表。通过节点表示工作的开始和结束,箭线表示工作之 间的先后关系和逻辑联系。这种方法能够清晰地反映工作之间的逻辑关系,便于优化施工流程和资源分配。
里程碑图编制法
总结词
突出关键节点、便于监控
详细描述
进度控制与调整方法
总结词
进度控制和调整方法是施工进度计划图实施 过程中的重要环节。
详细描述
在实施施工进度计划图的过程中,需要对进 度进行实时监控和控制,及时发现和解决进 度延误等问题。同时,还需要根据实际情况 对计划图进行调整和优化,以确保项目的顺 利实施。具体的方法包括定期检查、及时调 整、优化资源配置等。
划的科学性和可行性。这种方法适用于大型复杂项目或施工阶段划分较多的情况。
03
施工进度计划图的绘制技 巧
确定关键路径
关键路径是决定项目总工期的关键活动序列,确定关键路径是编制进度计划的基础 。
2024版Project教程完整版pptx

•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表,方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理,以满足项目要求项目经理负责协调各方资源,确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮,如新建、打开、保存等展示不同的视图,如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项,选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项,找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项,输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成,哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务,确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制,如人力、物力、时间等,并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题,制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单,识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动,确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法,如类比估算、参数估算、自下而上估算等,对项目成本进行估算。
Project编制施工进度计划图课件
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资源安排
根据进度计划,合理配置人力、物资、设备等资 源,确保工程顺利进行。
调整优化
在施工过程中,根据实际情况对进度计划进行调整优化 ,确保项目目标的实现。
02
Project软件介绍
软件特点
高效的项目管理工具
Project软件提供了强大的项目管理工具,帮助用户 高效地规划、跟踪和管理项目进度。
设定任务关系
确定任务之间的逻辑关系。
在Project软件中,选择“任务”菜单下的“关系”选项,然后选择“开始/完成”来设定任务之间的逻辑关系。在设定过程中 ,需要选择前置任务和后继任务,并设置任务的开始和完成时间。
分配资源
将资源分配给各个任务。
在Project软件中,选择“资源”菜单下的“分配”选项,然后选择“资源”来分配资源给各个任务。 在分配资源的过程中,需要选择合适的资源名称、类型和数量,并设置资源的开始和完成时间。
高度定制,强调动态调整
VS
详细描述
复杂项目通常涉及多个专业领域、多种资 源需求和较高风险,因此施工进度计划图 的编制需要高度定制化。需要根据项目的 具体需求和特点,采用多种图表和模型进 行展示,并注重动态调整和优化,以适应 项目实施过程中的变化。
THANK YOU
感谢聆听
调整工作日历
调整工作日历以反映实际的施工时间。
在Project软件中,选择“工具”菜单下的“更改工作时间”选项 ,然后选择“工作日历”来调整工作日历。在调整过程中,需要 设定工作日和工作时间的安排,以便更好地反映实际的施工时间 。
04
施工进度计划图的管理与优化
进度跟踪与调整
定期检查施工进度
project-项目计划的编制PPT课件

13.04.2020
7
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8
• 第3步设置完成之后,标准日历修改完毕, 此时就可以进入任务分解的工作,这部 分内容,我们将在4.2中进行介绍。
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9
4.1.2 日历的新建
• 在修改“标准”日历的最后一步中,可以定义 附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。
• 如果资源日历和任务日历有冲突,应如何处理 呢?
13.04.2020
17
选中资源日历和任务日历有冲突的任务,双 击进入任务信息对话框,在高级选项卡中, 如果选定“排定日程时忽略资源日历”,则 该任务上的任务日历优先于资源日历,如果 不选定“排定日程时忽略资源日历”,则该 任务上的资源日历优先于任务日历。
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13
(2)设置任务日历关联
• 任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。 • 在项目计划编制过程中,如果有个别任务与项
目日历存在冲突,则需要给该任务设置独立的 日历信息。如,默认情况下,所有任务在“劳 动节”期间是休息的,但是有的任务需要在此 期间进行,如果采用默认的项目日历,则无法 将该任务安排到该时间区域内,这时候就要建 立额外的日历,并且需要将新建的日历与该任 务关联。
• 为一个项目分配日历时,可以通过修改标准日 历得到。
• 如:打开“固定资产信息系统项目.mpp”,在 Project中选择“向导”中的“任务”选项卡, 单击“定义常规工作时间”链接。
日 历 设 置 第 步
1
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5
• 在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标 准”,点击保存并前往第2步。
项目进度计划管理工具-Project培训(基础篇)---更新幻灯片课件

本课程适合的对象
• 公司参与项目管理的人员 • 公司参与过项目进度计划编制的人员 • 未来将承担项目经理角色的人员
4
培训的目的
掌握项目进度计划管理工具的使用方法 掌握项目进度计划的编制方法、步骤 提高项目工作效率和效果
5
项目进度计划编制常见难点
项目任务繁杂、关系不清晰 工作任务不全,工作日与实际不符 任务粒度太粗或太细 任务不分配资源/责任不清 项目工期满足不了要求 可验证性差 任务约束不全
调整
建
3.定义任务间的层级关系
4.设定任务间的依赖关系
5.为任务分配工期与资源
改 修
6.设定项目计划的里程碑
25
公司PMO项目进度计划模板
WBS编码 任务名称 工期 开始日期 结束日期 前置任务 资源名称 交付物 备注
任务模式 里程碑 新建字段 。。。。
设定项目起始时间
设定项目起始时间
路径:【项目】— 【项目信息】 在任何项目中,为了确保项目目标的实现,需要按照一定的基准日期结合项目的任务指定的工期及任务间关系 来计算项目的开始时间或者完成时间,不同的计算方式适用于不同的项目场景。
1、工作日:周一至周五
2、非工作日:周六、周日
3、夜班:0至3、4至8、23至0
29
4、24小时:0至0,全年无休
设定项目时间
设定项目时间
30
设定项目时间
设定工作时间后最常见的一个问题
31
设定项目时间
设定工作时间后最常见的一个问题
当输入任务开始时间或者结束时间,而非指定工 期的时候,工期会出现非整数的情况。
28
设定项目时间
设定项目时间
路径:【项目】— 【更改工作时间】 Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。 编制进度计划必须设置日历,否则作出的计划将与 实际脱节。 Project为用户提供了标准日历,24小时、夜班等日历 类型。用户还可以根据项目自身需求建立项目日历, 以及通过调整工作周和工作日等方法来调整系统自带 的日历,以达到项目计划的特殊需求。 默认日历:
project-2016-使用教程PPT演示课件

7
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”,点击”更改工作时间”
8
设定日历-设置例外日期
例外日期设置完成之后,在制定项 目计划时,会自动跳过例外日期, 便于项目工作计划周期的制定。
9
分解并加入项目任务
10
定义任务间的层次
11
确定任务间的依赖关系
12
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成
Project使用教程
编制人:龚毛毛
1
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
2
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
3
project有何功能和特点?
13
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单,点击“视图”,再点击”资源工作表”,设置资源
14
为任务分配资源与工期
15
任务关键路径
点击上面的导航栏,点击“格式”,勾选关键任务,查看右 侧甘特图,粉红色为关键任务
16
增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列,选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析
特点 直观 方便 逐步求精 智能
4
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下: 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比
6
建立项目
Project教程完整版ppt课件
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29
项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤:点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度,右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
30
项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境,主要通过选项卡来完成,共有11个选项卡,如下图:
视图:主要是设置视图的显示型式 常规:主要对资源的费率进行设置 保存:主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务,显示参加此任务的资源信息,并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度,显示实际、计划工时差异,包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料,可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
44
制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型:
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制,Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目,这是默认的限制
施工进度计划的编制及Project软件的应用课件

Project软件提供了实时监控功能,帮 助用户跟踪项目进度、资源和成本等 状态。
Project软件的常用功能
工期、里程碑和任务分配
Project软件支持设置任务的工期、里程碑和任务分配,帮助用户更好 地管理项目进度。
资源管理
Project软件支持资源管理功能,包括资源的分配、跟踪和报告等,帮 助用户更好地管理项目资源。
普及应用
随着计算机技术的不断发展, Project软件在施工管理中将得到更 广泛的普及和应用。
功能拓展
未来Project软件将不断拓展功能, 满足施工企业更多元化的管理需求。
智能化发展
借助人工智能等技术,Project软件 将实现智能化管理,提高施工管理的 效率和精度。
云端化趋势
随着云计算技术的发展,Project软 件将逐步实现云端化,方便用户随时 随地管理项目。
05
案例分析
案例一:某住宅楼施工进度计划编制
总结词
合理安排、资源优化
详细描述
该案例主要介绍了如何运用Project软件,根据住宅楼 项目的特点,制定合理的施工进度计划。通过资源优 化配置,确保工程按期完成,并降低成本。
案例二:某商业中心施工进度计划调整
总结词
应对变化、调整进度
详细描述
在商业中心施工过程中,由于遇到了一些意外情况,该 案例演示了如何灵活调整施工进度计划。通过及时调整 关键路径和资源分配,确保项目能够按期交付。
在Project软件中,首先需要明确项目的 范围和目标,为项目创建一个清晰、全面 的框架。这包括确定项目的起止日期、关 键里程碑、资源需求等。
分配资源
总结词
合理分配人力、物力和财力资源
详细描述
Project编制施工进度计划图课件

计算工程量与资源需求
工程量计算
根据施工图纸和工程量清单,准确计算各分项工程的工程量。
资源需求
根据工程量和施工进度计划,合理配置人力、物力和财力等资源。
安排施工进度与时间
施工进度
根据工程量和资源需求,制定合理的施工进度计划,确保工程按期完成。
时间安排
根据施工进度计划,合理安排各分项工程的施工时间,确保工程进度不受延误。
控制施工成本
根据施工进度计划图,合理安排资 源投入,控制施工成本,避免浪费 和超支。
优化施工方案
根据实际施工情况,对施工方案进 行优化调整,提高施工效率,降低 成本。
提高工程质量与安全
提高程质量
通过科学的施工进度计划 管理,确保施工过程中各 项质量指标的达标,提高 工程质量。
加强安全管理
在施工过程中,根据施工 进度计划图,合理安排安 全防范措施和检查工作, 确保施工安全。
总结词
风险管理、质量监控
详细描述
该案例以某桥梁工程为例,阐述了施工进度计划图在风险管理中的应用。通过分析潜在 的风险因素,制定相应的应对措施,有效降低了工程风险。同时,加强质量监控,确保 了工程质量和进度的协调统一。此外,还注重与各相关方的沟通协调,确保了施工进度
计划图的顺利实施。
感谢您的观看
THANKS
案例二:某商业中心施工进度计划图优化
总结词
技术更新、工期压缩
详细描述
该案例针对某商业中心项目,探讨了如何通过技术更新和工期压缩来优化施工进度计划图。通过采用 先进的施工技术和设备,有效提高了施工效率,缩短了工期。同时,合理安排交叉作业和流水作业, 进一步优化了施工进度计划。
案例三:某桥梁工程施工进度计划图应用
2024版Project教程完整版ppt课件

01 ProjectChapterProject软件简介Microsoft Project简介Project软件版本Project软件应用领域项目管理基本概念项目定义01项目管理过程02项目管理知识体系(PMBOK)03Project界面及功能介绍Project启动界面展示新建项目、打开现有项目和最近使用项目等选项。
Project工作界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图和时间刻度等部分。
主要功能介绍创建项目计划、分配资源、设置任务依赖关系、跟踪项目进度和成本等。
新建、打开和保存项目文件新建项目文件打开现有项目文件保存项目文件02制定项目计划与任务分配Chapter输入任务名称、开始/结束时间等信息在Project中输入任务名称01设定任务开始/结束时间02输入任务其他相关信息03设置任务依赖关系及优先级排序设置任务依赖关系设定任务优先级分配人力资源分配物力资源分配财力资源030201分配资源到相应任务中调整和优化项目计划监控项目进度调整项目计划优化资源配置03监控项目进度与资源管理Chapter01设定项目里程碑和关键任务节点,定期跟踪实际进度。
020304使用甘特图、网络图等可视化工具展示项目进度。
及时更新项目数据,包括任务完成情况、资源消耗等。
对比实际进度与计划进度的差异,分析原因并采取措施。
跟踪实际进度情况并更新数据010204查看关键路径和关键任务状态识别项目关键路径,关注关键任务的进度和状态。
监控关键任务的资源分配和优先级设置。
及时汇报关键任务的变更和风险,确保项目按计划推进。
使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
03监控资源利用情况,确保合理分配01020304发现问题及时调整计划和资源04报表生成与数据分析功能应用Chapter创建各类报表,如甘特图、里程碑图等设定报表参数选择报表类型设定报表的时间范围、任务类型、负责人等参数。
生成报表编辑报表格式通过拖拽、调整列宽、更改颜色等方式,自定义报表的格式。
project培训教程ppt课件

资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性,在 Project软件中进行资源优化和调配, 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息,制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件,选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图, 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格, 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器,以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能,支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源,以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息,提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件,旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标,设定各项资 源的预警指标,如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时, 系统自动发出预警提示,以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前,根据项目需求和 目标制定详细的成本预算,包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法,可以降 低项目失败的风险,提高项目成功 率。
Project教程完整版ppt课件

3. 窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体 (任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。
甘特图 任务分配状况视图 日历视图
常用视图分类 网络视图 资源工作表 资源使用状况
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务,显示参加此任务的资源信息,并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度,显示实际、计划工时差异,包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料,可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
3. 窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体 (任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。
5
Project基础知识
视图类型
视图包括三种类型:
1. 图表或图形视图:以图表的形式显示项目计划的信息;甘 特图、网络图、资源图表、日历。
显示方式 作用
其它视图
点击视图——其他视图 1. 根据需要,可以自定义视图常显示的视图类型
21
Project基础知识
project-项目计划的编制
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(1)设置项目日历的关联
• 选择“项目”/“项目信息”,打开项目信息对 话框,在出现的对话框的“日历”下拉框中进 行选择。
2020/1/9
(2)设置任务日历关联
• 任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。 • 在项目计划编制过程中,如果有个别任务与项
目日历存在冲突,则需要给该任务设置独立的 日历信息。如,默认情况下,所有任务在“劳 动节”期间是休息的,但是有的任务需要在此 期间进行,如果采用默认的项目日历,则无法 将该任务安排到该时间区域内,这时候就要建 立额外的日历,并且需要将新建的日历与该任 务关联。
• 选中插入周期性任务的后继任务,接着选择 [插入]→[周期性任务],进入周期性任务信息 对话框,在“任务名称”中输入任务描述信息, 在“工期”中填入周期性任务每次经历的时间, 在“重复发生方式”中选择发生频率,在重复 范围中选择起止日期,并确认。
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4.3 工期设定
• 主要内容: 工期类型 设定工期 摘要任务工期的计算 估计工期标识
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降级操作
• 接下来对各阶段分别进行细化分解;每 个阶段最后增加一个里程碑任务;对各 阶段内的任务以及里程碑进行相应的降 级操作;重复上述操作,直到分解结束。
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4.2.4 周期性任务
• 如果有周期性发生的任务,为了减少重复录入 的工作量,可以采用Project提供的“插入周 期性任务”的功能。
• 或者在[编辑]→[链接任务]命令,即可建立任
务之间的相关性。(链接前链接后见后页图)
• 若要更改相关性类型,只需双击任务条形图之 间的任务链接线,在打开的“任务相关性”对 话框中选择所需的相关性类型即可。
2020/1/9
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图2
使用roject编制项目进度计划
目的:跟踪项目进度的最初项目计划,便于看到实际时间和原有计划之间的差距。比较基准就相当于项目 的计划时间。
操作:
1、点击工具栏的“视图” “跟踪甘特图”,可看到下图1,红色条形图表示项目计划时间。 2、点击工具栏的“工具” “跟踪” ,然后点击“保存比较基准”和“完整项目”。
工作分配单位: 为任务分配 的工时资源以十进制或百分比 来显示。管理者可根据管理需 要设置。 例如,一个已分配的全职资源 可以表示为 100% 或 1。
新任务开始于 : 选择“从项 目开始日期开始”可以按照“ 项目信息”对话框中指定的项 目开始日期开始新任务。这是 默认设置。Project 将对这些 任务设置“越早越好”限制。
使用project编制项目进度计划
目的:明确项目的层级结构,便于可视化和管理。
操作:在工具栏中单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结
构中的高一级)的任务,然后单击工具栏中的
按钮。
例如:把“客户需求输入”、“需求分析”分别降级到“产品策划阶段”的下面。 则单击“客户需求输入”,再单击按钮 。
可看到下图2,红色条形图下面有黑色条形图,这个黑色条形图就是项目的比较基准。
注:点击工具栏的“视图” “其他视图” “任务工作表”,可详细显示项目比较基准时间(如果出不 来图3,则选择 “视图” “ 表差异” “差异”)。
图1
图2
图3
使用project编制项目进度计划
目的:反映项目进度情况,便于查看项目中各任务的进程。进度线即根据日期构造垂直方向 上的折线来呈现项目进度。
注: 非工作时间在Project中为灰色 显示,工作时间为白色显示
使用project编制项目进度计划
目的:在总体上指定好项目的整体任务日程的相关信息,如下红色框框内设置工期显示单位,工时显 示单位等。项目经理可根据管理需要设置。
操作:点击工具栏的“工具” “选项” “日程” ,可在弹出的对话框中根据实际情况修。
使用project编制项目进度计划
目的:便于查看项目所用资源及资源可用性。 操作: 1、创建资源工作表:点击工具栏的“视图” “资源工作表”,在该表中输入该项目所用的
资源,含人力和物料等。如图1所示。 2、分配资源:首先单击需要分配资源的任务,然后点击工具栏的“工具”“分配资源”,
进行资源分配。如图2所示。
使用project编制项目进度计划
目的:显示项目从开始时间到完成时间的时序表。项目摘要显示在项目的顶部。 操作:点击工具栏的“工具” “选项” ,在“视图”选项卡中选中“显示项目摘要任务” 。 例如:按照该步骤操作后,在项目的顶部(即标识为0的这一行)显示了项目的摘要信息,如 腕表S1
V2.5产品开发项目。
,系统就会自动生成各种进度图表。
备注:本文档讲述的是 Microsoft Project 2003版本的使用方法,其他 版本仅供参考
使用project编制项目进度计划
1. 新建项目 2. 设置项目开始时间 3. 设置项目环境信息 4. 显示项目摘要 5. 添加任务信息 6. 设置任务级别 7. 设置任务间的关系 8. 分配资源 9. 保存比较基准 10. 显示进度线
使用project编制项目进度计划
目的:明确任务间的依赖关系,即其中一个任务的开始时间或结束时间要依赖于另一个 任务的开始时间或结束时间。
操作:
选择“任务名称”中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务(如果选择不相邻的任
务,请按住 Ctrl 键并单击任务名称),然后单击工具栏中的按钮 。取消链接单击按
使用project编制项目进度计划
点击工具栏中的“文件”“新建”,在左边的视图栏中选择“空白项目” 。 具体如下图所示。
注:一般情况 选择 “空白文档”即可,项目经理也可根据需要选择“本机上的模板”。
图1
图2
使用project编制项目进度计划
点击工具栏中的“项目”“项目信息”,在弹出的对话框“开始日期”中输入项目开 始时间。
使用project编制项目进度计划
目的:Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间。而实际在工作中会由于国家法定假日休息 调休等因素,使得编制进度计划时需要修改项目日历中的工作日。
操作:点击工具栏的“工具” “更改工作时间”,可在弹出的对话框中根据实际情况修改项目日 历的工作日。
例如:2012年的9月29日由于中秋放假调整为工作日。则需要在日历中单击29,然后选中“非默认工 作时间”,再点击确定即可。
使用project编制项目进度计划
目的:把项目分成一系列的任务(工作)来监控。 操作:在“任务名称”这列中输入任务的 名称,在“工期”这一列输入完成任务所需的工
作时长。如下图红色框框所示,工期中的?表示该数值是预估值。
建议:做这一步之前项目经理要明确项目划分的阶段,各个阶段由哪些任务组成。 如腕表S1 V2.5划分为 产品策划、产品研发、产品生产(终端产品的生命周期 始于产品策划阶段,止于产品量产启动)。
使用project编制项目进度计划
使用project编制项目进度计划
Microsoft Project简介 Project编制进度计划的操作步骤 附1:任务相关性说明 附2:Project视频学习链接
使用project编制项目进度计划
简介: Microsoft Project 是一种功能强大而灵活的项目管理工具, 可以用于控制简单或复杂的项目。 作用: • 使用Project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。 • 使用Project编制进度计划我们无需画图,只要建立项目任务信息
钮
。
注:如此设置的任务间的关系默认是“完成-开始” 类型的任务链接。任务关系类型的详 细解释见胶片最后的附页。
例如:
使用project编制项目进度计划
例如:客户需求输入 结束后 1天 要求 需求分析开始。 操作:双击 需求分析 这个任务,在弹出的“任务信息”对话框中,在“延隔时间”中输入
2d,在“类型”中选择“完成-开始(FS)”。
操作:点击工具栏的“工具” “跟踪”,然后点击“进度线” 。可在弹出的对话框中可 根据需要选择进度线的日期和进度线的颜色样式等,如下图1,默认出现下图2红色线条。