企业退休人员人事档案管理工作探析
对企业离退休人员档案管理和服务的思考
多 ， 业 退 休 人 员 队 伍 日趋 庞 大 。 各 级 政 府 为 推 动 企 业 退 休 人 员 社 企 会 化 管 理 出 台 了 一 系 列 的 政 策 和 措 施 ， 完 善 社 会 保 障 制 度 、 轻 为 减 企 业 负 担 ， 障 企 业 退 休 人 员 生 活 和 维 护 社 会 稳 定 搭 建 了 社 会 化 管 保 业 单 位 之 外 的 社 会 保 障 体 系 的 重 要 内 容 ， 企 业 退 休 人 员 档 案 管 理 而 工 作 又 是 社 会 化 管 理 工 作 的 基 础 。 会 经 济 的 快 速 发 展 必 定 要 加 快 社
二 、 强 和 完 善 企 业 退 休 人 员 档 案 管 理 的 几 点 思 考 加
（ ） 立 管 理 机 构 和 专 门 库 房 ， 行 统 一 管 理 一 建 实 １ 建 立 “ 业 退 休 人 员 档 案 管 理 中 心 ”， 靠 在 社 会 保 险 经 办 机 、 企 挂
理 服 务 的平 台 。企 业 退休 人 员 管理 服 务 社会 化 是建 立 独 立 于 企 、 事 构 将 分 散 在 社 区 、 业 和 劳 动 力 市 场 的 退 休 人 员 档 案 集 中 由 市 里 统 企
¨ Ｌ
中国高 技术企 业 斯
对 企 业 离 退 休 人 员 档 案 管 理
和 服 务 的 思 考
◆ 文 ／ 王俐 宁
【 要】 摘 随 着社会 人 口老 龄 化 、 镇 化 、 业 形 式 多样 化 和 国有 企 业改 革 改 制 的进 一步 深 入 ， 业退 休 人 城 就 企
的一道 新课 题 。
一
３ 申请专 门编制 ． 备 ４ 、 配 ０人 左 右 的 档 案 管 理 人 员 。 ４、 好 档 案 入 库 前 的 移 交 工 作 。 无 论 是 企 业 、 区 或 劳 动 力 市 做 社
浅析新时期企业退休人员档案管理问题
徐 国 梁 广西 壮 族 自治 区 国有钦 廉 林 场
摘要 ：随着国家和社会对养老保 险和社会保 障服 务的关注 ， 新 时期企 业退休人员人事档案管理工作越 来越重要。本文分析 了 新时期企业退休人 员 人事档案管理的现状 ， 并从 国家、企业、退休 员工个人三个角度分析了 其重要 性。通过分析发现 ，目前我 国该领域的管理 工作还存在一些问题 ， 并对此提 出了 一些完善企业退休人 员人事档案管理的措施 。 关键词 ： 新时期 企业 退休人员 档案管理 问题
案的 重要组成部 分， 是其办理退 休手续 的依 据和调 整养老待遇 的原始凭 证。 下面， 笔者结合 自身工作实践 ， 对如何做 好 企业 退休人 员档案 管理工
作作以浅析。
一
２ ． 建立 现 代化 的档 案 目录以及 档 案检 索 。 进一步加快档案管 理的 现代化 建设 ， 是现代档 案管理 的重 点行 动 目 标。 现代企 业退 休人 员的档
老 人 的 档 案 和 一 些 列 的 服 务业 渐 渐 被 忽 略 ， 随 着 他 们 的 退 休 他 们 的 档 案
和服 务也越 来越 得不到 重视 。当我们一味 的呵护 祖国的希望 ，未来的花 朵的 同时， 更不能忘记我们的 退休人员， 他们都曾经为为国家的经济建设
做 出过 很 大 的 贡 献 ， 是 党 和 国家 的 一 支 不 容 忽 视 的 专 业 力 量 ， 更 是 国家 的 “ 国宝 ” 。因 此 ， 这 期 间 以企 业 的 退 休 人 员 最 为 突 出 ， 他们 档 案 的 管 理 和 后 续 服 务 工作 更 是 十 分 值 得 我 们 是 重 视 的 。
意识淡薄 没有把人事档案 同自身利益关联 ， 不了解它的价 值 ， 没有 对企 业的退休人员人事档 案管理工作起到督促作用。
改制企业退休工人人事档案管理工作探讨
中 没有 利 用 信 息 时 代 的 特点 对 管 理 方 式 进 行 改 革 ， 依 旧依 照 传
一
、
改制企业 退 休工人 人事档 案管 理工作 出现的 问题
统 依靠人力进行整理 ， 没 有依 靠 计 算 机 数 据 库技 术 管 理 档 案 ， 使 得档 案信息不 流通 ， 保存不 当， 许 多 重 要 的 人 事 档 案 管 理 资
经 验 等 内容 组 成 的综 合 文 字 材 料 。 在某种程度 上， 退 休 工 人 人事 档 案 管 理 既 是 退 休 工 人 为 企 业 服 务 的工 作 经 历 的 写 照 ， 也 是 改 制企业 的重要 的无形资产之一。 企 业要 根 据 国家 要 求 进 行 所 有 制改革， 但 是 如 果 一 味 地 对企 业 的 组 织 结 构 、 管理 标 准 、 经 营 理 念 进行 大 刀 阔斧 的 整 改 ， 这 极 易使 企 业偏 离 原 有 的 发 展 轨 迹 。 企 业 退 休 工 人 人 事 档 案 管 理 资 料可 以作 为 参 照物 ， 提 醒 管 理 层 企
念， 一 味 地 为了管 理 而 管 理 ， 导致 档案管理效率低下。 计 算 机 网 络 的发 展使得 信息流 通快 ， 传 播 范 围 广， 但 是 企 业 在 改 制 过 程
经 营 利 润 为 目的 的 基 础 上 ， 加 强 对 退 休 工 人 的 人事 档 案 的 系统
化、 科学 化 、 具 体化 管理 ， 是 企 业 管 理 人 员最 先 应 解 决 的 １ 司题 。
事 档 案 管理 资料 是 由退 休 工人 的 履 历 表 、 招用时间、 考核资料、
工龄， 人事 调 动 、 劳 动合 同 、 社 会 福 利保 险 、 政治思想 、 个 人工 作
企业退休人员人事档案管理工作探析
企业退休人员人事档案管理工作探析作者：吴峰来源：《卷宗》2020年第04期摘要：目前随着我国保障体系的不断健全，国家对于企业退休人员的关注度也越来越高，同时，对于新时期企业退休人员的人事档案的管理也显得越来越重要。
钱虽然国家将这一工作提上日程，但是在实际的过程中，企业退休人员人事档案管理工作却存在着很多的漏洞。
接下来本文将从目前我国企业退休人员人事档案管理工作的开展现状处罚，针对现状为企业退休人员人事档案管理工作提出相关的解决建议，希望可以对此有所帮助。
關键词：企业退休人员;人事档案;管理企业退休人员的人事档案，对于企业退休人员来说是至关重要的。
其不仅是对企业退休人员在岗期间的工作经历、成绩的记录，也是在其退休之后相关劳动部门给予其的退休认证材料，可以说企业退休人员的人事档案是该退休人员一生工作的见证，它也是社会劳动保险的重要组成部分。
基于此，笔者将从自身的工作经验出发，对企业退休人员人事档案管理表达自己的看法。
1 企业退休人员人事档案管理现状1.1 管理机构方面对于退休人员企业人事档案的管理，其管理单位可以是多样化的，有的是直接移交给当地的社会保险机构，对退休人员的档案进行统一集中管理，有的单位则是直接留在自己的单位内部，有单位内部的专业人员进行管理。
1.2 管理制度方面从目前的发展现状来看，我国的企业退休人员信息档案管理制度已经在全国的范围内展开，但是由于改制度是在目前几年刚刚提出的，很多企业在进行的过程中也会出现很多的问题，我国的企业退休人员信息管理制度体现出了不平衡的特点，特别是发达地区和欠发达地区的信息管理制度的完善程度更是天壤之别。
1.3 档案收集方面对于企业人员的档案的管理和收集是一个需要长期完善的过程，也是一个持续推进的过程。
但是，从目前我国的一些小企业或者是破产改制对于退休人员个人档案的保管来看，很多小企业对于企业人员档案的管理是十分不完善的。
在企业人员退休之后，档案转接的过程中，有的人的档案被移交到了相关部门、有的散落在个人的手中，丢失的可能性是相当大的，也给之后的档案收集带来了很大的隐患。
关于国有企业退休人员人事档案社会化管理的探索
交流平台职 业OCCUPATION94OCCUPATION2022 07关于国有企业退休人员人事档案社会化管理的探索文/胡晓曼摘 要：国有企业退休人员社会化管理是进一步保障国有企业退休人员晚年生活和提高生活质量的重要举措，而推进国有企业退休人员人事档案社会化管理是完善退休人员社会化管理的必经之路。
从近两年对国有企业退休人员实行社会化管理所取得的成效不难看出，实行退休人员社会化管理既有助于国有企业“减负”，又让退休人员享受到退休后的“第二青春”。
而国有企业退休人员人事档案的社会化管理，既可以保护退休人员的合法权益，又可以让他们在热爱的领域发挥余热，为促进社会和谐稳定发挥积极作用。
关键词：国有企业 退休人员 人事档案 社会化管理企事业单位的人事档案是描述和反映个人政治品质、学习工作经历、工作技能、专业素养、工作绩效、健康、个人家庭状况和其他人才信息的重要凭证。
作为企事业单位人事档案管理的重要组成部分，退休人员人事档案的规范化、系统化管理是进一步提高退休人员晚年生活质量的重要保障。
国有企业退休人员社会化管理是剥离国有企业办社会职能、解决历史遗留问题的关键一环，也是保障民生、有效应对我国人口老龄化的重要举措。
但就近年来国有企业退休人员人事档案社会化管理情况来看，仍存在发展不平衡、相应管理制度不完善等问题，愈发引起社会关注。
基于此，本文将对国有企业退休人员人事档案社会化管理进行深入探究。
一、当前国有企业退休人员人事档案社会化管理概况《关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见》详细阐述了国有企业退休人员社会化管理的紧迫性和必要性，并要求在2020年年底前将国有企业全部退休人员纳入社会化管理，移交至街道和社区，并做好社会保障管理服务衔接、人事档案移交管理、党员组织关系转移接收等相关工作。
作为推进国有企业退休人员社会化管理工作的重中之重，国有企业退休人员人事档案的社会化管理早已在全国各地提上日程，各地纷纷在现有档案管理体系中增加退休人员人事档案板块，建立健全“云档案”管理机制，确保退休人员人事档案社会化规范管理。
关于国有企业退休人员人事档案社会化管理的探索
关于国有企业退休人员人事档案社会化管理的探索摘要：国有企业退休人员人事档案管理社会化转型是国有企业转变职能定位、提高市场竞争力的时代要求。
全面深化改革国有企业退休人员人事档案的社会化管理，就要解决国有企业退休人员的人事档案社会化管理的历史遗留问题，这样才能保证国有企业退休人员的人事档案社会化管理工作正常有序地进行。
基于此，本文首先就国有企业退休人员人事档案社会化管理的意义展开了分析，然后阐述了其管理中存在的问题，最后就其管理中存在的问题提出相应的解决方案。
关键词：国有企业；退休人员；人事档案社会化管理引言退休人员档案是指已办理完退休手续的国有企业职工的人事档案，是原企业人事档案的组成部分。
退休人员社会化管理档案移交是指国有企业按照退休人员接收地社会保险经办机构或专业档案管理机构的要求，对退休人员的档案进行规范化分类、整理、装订，移交给接收地社会保险经办机构或专业档案管理机构进行保管，并提供利用服务。
1国有企业退休人员人事档案社会化管理的意义1.1助力国企职能定位转变我国的国有企业在其发展过程中曾经承担了大量的公共性职能，除了需要完成生产任务、实现盈利目标外，还具有退休人员管理，国企办教育、国企办医疗，职工宿舍物业与水、电、气、消防安全管理等五方面的职能，导致企业负担过重，严重拖累了生产效率。
剥离企业办社会职能是国有企业改革的核心。
目前，国企职工住宅家属区“三供一业”与教育、医疗职能移交改革已经基本完成，推进国企退休人员社会化管理是深化国有企业改革的重要课题，有助于理顺政府与国企的职责界限，使国企从公共性职能中解放出来，集中精力专注主营业务，提高市场竞争力。
1.2提高档案管理服务水平国有企业档案管理部门并不是专业化的档案管理机构，由于各企业管辖的自身退休人员人事档案数量较少，聘任专职档案管理员人力成本较高，导致许多企业并不能从“按岗选人”的原则出发，而是选择让不具有档案专业背景的其他岗位人员兼职做档案管理工作，或者将档案管理岗位作为安置年龄较大、因病退居二线人员的“照顾性”岗位，由此造成从业人员业务素质不高，缺乏必要的上岗培训与继续教育，无法适应新时代国企退休人员人事档案管理的要求。
关于企业退休人员档案管理的思考
关于企业退休人员档案管理的思考企业退休人员档案管理工作的复杂性、综合性较高，合理地管理企业退休人员档案，既能够为企业广大退休人员服好务，又能够促进企业更好地实现人力资源管理，推动企业的可持续性发展。
首先阐述了加强企业退休人员档案管理的重要意义，其次，分析了企业退休人员档案管理存在的问题，与此同时，深入探讨了加强企业退休人员档案管理的相应措施，其中包括：建立健全企业退休人员档案管理制度、强化企业退休人员档案规范化管理建设、加强档案管理人员的激励和考核等，具有一定的参考价值。
标签：企业；退休人员；档案管理；思考1 前言企业在国民经济发展过程中具有极为重要的作用，而企业又具有退休人员数量多、人员构成复杂、涉及环节较多的问题，因此，务必要格外重视企业退休人员档案管理工作。
企业退休人员档案管理工作的复杂性、综合性较高，合理地管理企业退休人员档案，既能够为企业广大退休人员服好务，又能够促进企业更好地实现人力资源管理，推动企业的可持续性发展。
近年来，国家有关部门日益关注和重视企业退休人员的安置问题，也在全国范围内实施企业退休人员档案管理实施办法，但仍然在实践过程中存在着一些问题，本文就企业退休人员档案管理进行思考。
2 加强企业退休人员档案管理的重要意义企业退休人员档案资源是企业退休人员在过去长时间学习、工作、培训、调配、考核等过程中所形成的、有保存价值的记录，包括工作表现、社会保险、职业技能、工资水平、工作变动、个人经历、政治思想等材料，它蕴涵了企业退休人员一生的经历，对企业退休人员的各种情况都进行了完整、真实、全面得记录，属于人力资源和社会保障部门档案管理工作的主要组成部分。
但令人遗憾的是，有相当数量的企业退休人员档案都还没有纳入到有效、统一的管理之中，或寄放于原企业，或转到社区，或寄放于人才市场，或自行保管等，这种闲散、不规范、零乱的企业退休人员档案管理模式既会影响到档案管理的权威性，又会出现很多的安全隐患。
浅谈企业退休人员档案管理问题及解决对策
浅谈企业退休人员档案管理问题及解决对策【摘要】企业退休人员档案管理是一项关乎企业稳定经营和员工权益的重要工作。
目前，许多企业在退休人员档案管理方面存在着诸多问题，如档案管理不规范、信息不全等。
针对这些问题，可以采取一系列有效的对策，包括加强信息化建设、建立完善的政策规范等措施。
通过这些对策的实施，可以提高企业的档案管理效率、保障退休人员的权益。
未来，随着科技的不断发展，企业退休人员档案管理也将逐步实现更加便捷、高效的信息化管理方式，为企业和员工带来更多便利。
企业退休人员档案管理问题虽然存在一些挑战，但通过不断完善管理机制，可以实现更好的管理效果和服务质量。
【关键词】企业退休人员档案管理, 问题分析, 解决对策, 信息化建设, 政策规范, 研究意义, 总结回顾, 展望未来.1. 引言1.1 背景介绍随着企业人才结构的不断优化和老龄化趋势的加剧，企业退休人员档案管理问题逐渐成为人们关注的焦点。
随着我国经济的快速发展，各行各业都面临着人才流动频繁、企业规模庞大、管理难度加大等问题，而退休人员档案管理作为企业人力资源管理中至关重要的一个环节，受到了越来越多的重视。
退休人员档案管理涉及到众多方面，包括人事管理、信息管理、机构设置等多个方面。
随着社会信息化程度的不断提高，传统的人员档案管理方式已经无法满足当今复杂多变的管理需求，如何更好地管理和利用退休人员档案信息成为许多企业亟需解决的难题。
本文旨在从当前企业退休人员档案管理现状、存在的问题、解决对策、信息化建设以及政策规范等方面展开探讨，以期为相关企业提供可行的管理思路和策略，促进企业退休人员档案管理水平的提升和完善。
1.2 研究意义企业退休人员档案管理问题涉及到企业人力资源管理和组织运作的重要方面，具有重要的研究意义。
高效的退休人员档案管理可以提高企业人力资源管理的水平和效率，确保企业在人才引进、培养和保留方面的可持续发展。
合理规范的档案管理可以保护退休员工的合法权益，维护企业与退休人员之间的关系稳定和良好。
退休人事档案管理中的常见问题及建议
退休人事档案管理中的常见问题及建议退休是每个人生活中的一件大事，退休人事档案管理也是企业人力资源管理中的重要一环。
退休人事档案管理涉及到众多方面，包括员工离职手续、离职后的权益保障、退休金发放等问题。
在进行退休人事档案管理时，会遇到一些常见问题，下面将就这些问题进行分析，并提出相应的建议。
1. 离职手续不完善员工离职后，在处理离职手续时，有时候会出现各种问题，比如未及时交接工作、未清算工资福利等。
这种情况会给企业带来不必要的麻烦，也会影响到员工的离职体验。
2. 退休金发放不及时退休金是员工的一项重要权益，但有时候企业在发放退休金时出现延迟或者错误发放的情况，这会给退休员工带来困扰，也会影响企业的声誉。
3. 退休员工权益保障不到位一些企业在退休员工的权益保障方面存在着不足，比如医疗保障、养老金发放等问题，这些会影响到员工的后顾之忧。
4. 档案管理不规范退休人事档案管理中，档案管理不规范、缺乏完善的系统支持是一个普遍存在的问题，这会给档案管理工作带来很大的困难。
5. 退休人事档案保密性不足退休人事档案包含了员工的个人隐私信息，如果档案管理不当，会导致员工个人信息泄露，甚至被不法分子利用，对员工的生活造成损害。
以上列举的问题只是退休人事档案管理中的一部分，实际工作中还会遇到更多的问题，但这些问题主要集中在离职手续、退休金发放、权益保障、档案管理规范性和保密性等方面。
1. 完善离职手续流程企业应建立完善的离职手续流程，包括离职申报、工资结算、福利清算、员工交接等环节，确保每一位离职员工都能按照规定程序完成离职手续，避免因手续不完善而引发的各种问题。
2. 加强退休金管理企业应加强对退休金的管理，建立严格的发放流程，确保退休金能够按时、准确地发放到位。
应建立健全的退休金计划，满足员工的不同需求。
3. 落实退休员工权益保障企业应为退休员工提供完善的权益保障，包括医疗保障、养老金发放、住房保障等，让退休员工能够安心享受晚年生活。
退休人事档案管理中的常见问题及建议
退休人事档案管理中的常见问题及建议随着人们寿命的延长和健康意识的提高，越来越多的人开始关注退休生活。
而对于企业和组织来说，如何妥善管理退休人事档案，既是对员工辛勤工作的一种尊重，也是对企业管理的一种责任。
在实际工作中，退休人事档案管理中常常会遇到一些问题，需要及时加以解决。
本文将针对退休人事档案管理中的常见问题，提出一些建议，希望对相关工作人员和组织管理者能够有所帮助。
一、常见问题1.档案管理不规范。
一些组织在退休人事档案管理上存在着不规范的情况，比如档案不完整、不清晰、不及时更新等问题，影响了档案的真实性和可信度。
2.档案保管不到位。
有些企业对退休人事档案的保管工作并不到位，导致档案易遗失、损坏、泄露等风险。
3.信息安全风险。
随着信息技术的发展，电子档案管理已经成为一种趋势，但是电子档案的信息安全风险也相应增加了，比如被黑客攻击、系统故障、人为破坏等。
二、建议1.确立档案管理制度。
组织应当建立完善的退休人事档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储、利用等方面的规定和流程，确保档案管理工作有章可循、有人负责。
2.加强档案保管工作。
企业应当重视退休人事档案的保管工作，采取严格的保密措施，确保档案的安全、完整和可靠。
可以采用物理档案和电子档案相结合的方式，提高档案的存储稳定性和安全性。
3.保障信息安全。
对于电子档案管理，企业应当加强信息安全技术的应用，建立健全的信息安全管理制度，防范各类信息安全风险。
对于重要的电子档案，可以采取加密、备份、定期检查等措施，确保信息的安全和可靠。
4.充分利用档案资源。
退休人事档案并不仅仅是一种存档，而是组织宝贵的人力资源和管理资料。
企业应当充分利用退休人事档案，比如开展离退休干部的专题调研、定期进行人才分析、提供离退休服务等，使档案资源发挥最大的效益。
5.加强员工培训。
为了确保档案管理工作的规范和专业，企业应当加强员工的档案管理培训，提高他们的档案管理意识和能力，确保档案管理工作能够稳定有序地进行。
退休人事档案管理中的常见问题及建议
退休人事档案管理中的常见问题及建议随着社会的发展，人们的退休年龄也在逐渐提前，而退休人事档案管理也因此显得愈发重要。
对于企业来说，合理的退休人事档案管理可以保障退休员工的权益，也可以为企业提供便捷的查询和统计工具。
在实际的退休人事档案管理过程中，常常会遇到一些问题，下面我们就来探讨一下关于退休人事档案管理中的常见问题及解决建议。
一、常见问题1. 档案完整性不高一些企业在进行退休人事档案管理时，经常出现档案完整性不高的情况。
这主要是因为在员工工作期间，档案管理不够严谨，导致了一些重要的档案资料缺失或者不完整。
当员工退休时，档案的完整性就会受到影响。
2. 档案存储不规范另外一个常见的问题是档案存储不规范。
在一些企业中，由于没有专门的档案管理人员或者专门的档案管理系统，档案的存储方式比较混乱，有时甚至会出现档案遗失的情况。
3. 检索困难由于档案管理不规范，档案的检索也常常比较困难。
一些企业在需要查询员工的退休档案时，往往需要花费大量的时间和精力，才能找到需要的档案资料。
4. 信息安全隐患在退休人事档案管理过程中，信息安全隐患也是一个比较严重的问题。
一些企业的档案管理系统可能存在漏洞，导致档案信息泄露的风险。
二、解决建议1. 建立健全的档案管理制度针对档案完整性不高的问题，企业首先需要建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人，规范档案管理流程，确保档案资料的及时归档和完整性。
2. 使用专业的档案管理系统为了解决档案存储不规范、检索困难的问题，企业可以考虑使用专业的档案管理系统，将档案资料电子化存储，建立完善的档案检索系统，实现档案信息的快速检索和高效管理。
3. 加强信息安全管理为了防范信息安全隐患，企业需要加强信息安全管理，建立健全的信息安全制度和相关的信息安全技术措施，确保退休人事档案信息的安全性和保密性。
4. 加强相关人员的培训为了有效地落实退休人事档案管理制度，企业还需要加强相关人员的培训，提高档案管理人员的专业水平和业务素养，确保档案管理工作的准确性和规范性。
退休人事档案管理中的常见问题及建议
退休人事档案管理中的常见问题及建议退休人事档案管理是企业对退休员工的工作经历、个人信息、福利待遇等进行记录和管理的重要环节。
在实际操作中，常常会出现一些问题。
本文将列举一些常见问题，并提出相应的建议。
一、常见问题：1. 档案不完整：有些企业在员工退休后没有及时收集和整理相关的档案资料，使得档案不完整。
这给后续的福利待遇核算和相关权益享受带来了困难。
2. 档案存储混乱：一些企业没有建立规范的档案管理系统，导致档案存储混乱，难以快速查找和使用。
这不仅影响了工作效率，还增加了档案丢失和遗漏的风险。
3. 档案保密不到位：一些企业对退休员工的档案保密意识较差，档案被非关人员随意查看、复印甚至外传，从而泄露了员工的个人隐私。
4. 档案归属不清晰：在一些企业中，由于人事和档案管理职责分工不明确，档案归属不清晰。
这导致档案管理的责任不明确，出现档案丢失和档案争议的情况。
二、建议：1. 健全档案管理制度：企业应建立完善的退休人事档案管理制度，明确档案管理流程和责任分工，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 建立档案管理系统：企业应建立规范的电子档案管理系统，对退休员工的档案进行分类、整理和存储，方便管理和使用。
3. 加强档案保密措施：企业应加强对退休员工档案的保密工作，确保档案只能由授权人员查看和使用，避免档案泄露和滥用。
5. 定期进行档案整理和审查：企业应定期对退休人事档案进行整理和审核，及时补充和更新档案资料，确保档案的及时性和完整性。
6. 加强档案培训和意识教育：企业要加强对人事和档案管理人员的培训，提高其档案管理和保密意识；要进行员工教育，增强其对档案管理的重要性和保密性的认识。
退休人事档案管理是企业人力资源管理的重要方面，它关系到退休员工的权益和企业的声誉。
通过建立健全的档案管理制度、加强档案保密和归属管理以及定期进行档案整理和审查，可以有效解决退休人事档案管理中的常见问题，提升管理效率和服务质量。
浅析退休人员人事档案管理工作
存在着一些问题。例如：本院档案室人事档案现存 1100 卷
2.1 档案管理中存在的问题
左右，其中离退休人员占比近 30%。其中在职人员档案严
2.1.1 管理体系不健全 工作都应建立完整体系、讲
格按照国家规定进行装订收录，但离退休人员中由于其本 究效率分工。但目前由于各单位的管理体系、档案管理制
人工资已经转入社保，档案的建立、收录、调用等均存在着 度并不完全相同，造成的差异性，给档案管理工作带来了
角度来说：“国家的发展离不开人才，在人才的评估过程中 制却一直含糊不清。档案的收入到底是属于原先事业单位
档案就显得尤为重要。”由此可见，人事档案的整理工作， 还是社保等相关机制，社会各方面均存在着疑惑，这就给
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不仅对个人有着尤为重要的作用，对国家、对各个单位的 退休人员人事档案的管理工作带来了一些问题以及难度。
退休人员的档案管理工作的现状。就其中存在的一些问题进行了一些浅析。也对此提出了一些相关的解决方法。
Abstract: With the rapid aging of China, continuous innovation and restructuring of public institutions, the number of retirees is also
中图分类号院G271
文献标识码院A
文章编号院1006-4311（2020）14-0106-02
0 引言
人事档案管理过程中怎样才能更高效利用管理人员档案
本人就职于某医院的综合档案室，日常工作为管理医 信息是一种智慧的体现。
院职工的档案资料。在本院的工作过程中，发现档案管理
2 退休人员人事档案管理的现状
最新-离退休人员档案管理工作探讨 精品
离退休人员档案管理工作探讨尊老爱幼是我们中华民族的优良传统，尊老尤为重要，离退休的工作人员为社会的建设做了非常大的贡献。
目前我国的离退休人员越来越多，社会对养老保险和社会保障服务越来越重视，做好离退休人员档案管理工作，是新时期档案管理工作面临的主要问题。
本文分析了新时期企业退休人员人事档案管理的现状，随着社会老龄化速度加快，离退休人员的档案管理工作仍然有不足的地方，现有的对离退休人员档案管理的研究不能满足社会发展的需求。
有些企业对于离退休人员的档案管理不规范，甚至出现档案材料丢失的情况，损害了退休员工的利益，造成不良的社会影响。
本文针对存在的问题结合了实际情况，提出了加强离退休人员档案管理工作的有效措施。
提高我国企业离退休档案管理工作的水平，更好地服务于离退休人员，为离退休人员将来的生活提供更加可靠的保障。
新时期;离退休人员;档案管理近年来，随着国企改革与退休年龄的提前，离退休人员的数量越来越庞大，新时期离退休人员人事档案管理工作越来越重要。
离退休人员档案管理是企业档案管理中的一个重要组成部分，本文研究了新时期人事档案对于离退休人员的重大意义，对于离退休人员档案的管理和服务不容我们忽视，针对目前我国离退休人员档案管理问题进行了分析，离退休人员档案管理是一项综合性管理工作，在实际的管理工作中存在一些问题，有待于在今后的工作中加以解决。
新时期企业体制不断改进，社会对档案管理领域要求的不断提高，因此必须引起我们高度的重视，本文对新时期加强离退休人员人事档案管理措施进行了具体的研究，更大幅度上提高企业退休人员档案的管理水平。
推进企业离退休人员社会化管理服务工作，有助于完善我国的社会保障制度，减轻企业负担，促使企业实现健康、长期、稳定的发展。
1新时期离退休人员人事档案管理的现状当前我国离退休人员档案管理的发展不平衡、没有建立合理完善的管理制度。
在新时期离退休人员档案管理的重要意义越来越明显全国各地都在开展社会保障档案工作，但是在实际的管理过程中仍然存在一些不足，地区发展不平衡影响了各地管理制度的建立。
企业退休人员人事档案管理工作探析
企业退休人员人事档案管理工作探析发表时间：2018-08-17T10:46:34.657Z 来源：《基层建设》2018年第21期作者：武鹏飞[导读] 摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活方式以及工作方式发生了很大的改变，相应的思想意识也有所变化，对于一些企业经营者来说，近几年愈加的重视管理有关的工作。
鹤岗矿业集团社会保险局机关退管科摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活方式以及工作方式发生了很大的改变，相应的思想意识也有所变化，对于一些企业经营者来说，近几年愈加的重视管理有关的工作。
做好管理有关的工作能够更好的约束员工的行为以及企业经济的行为，同时也有助于更好的规范工作秩序，使得工作效率以及工作质量都能得到相应的提高，这具有重要的意义和作用。
而人事档案管理则是现代企业管理工作内容之一，退休人员的人事档案管理也在其列，但是在实际的管理过程中，还是会存在一些问题，这就有必要进行深入的分析。
关键词：企业；退休人员；人事档案管理企业退休人员的人事档案管理工作是值得人们进行深入探究的，因为这关系着现代企业人事档案管理的水平，同时也关系着企业的社会效益以及今后的发展。
只有深入探究企业退休人员的人事档案管理工作，了解其中的具体工作内容与现状，才能进一步的加强分析，为以后决策提出一定的参考，进而有助于今后退休人员人事档案管理水平的提升。
因此，这就要求有关人员能够提高对于企业退休人员人事档案管理工作的认识以及重视程度，针对其中的问题能够积极的采取一些有效的措施，以更好的促进现代企业的发展。
一、企业退休人员人事档案管理的基本概况企业退休人员人事档案不仅是企业退休人员在职期间招用、调配、学习、培训、考核、选拔和任用等方面形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等有保存价值的文件材料，还是企业人员到达法定退休年龄时，由劳动保障行政部门审批的退休材料。
它是社会保险档案的重要组成部分，是其办理退休手续的依据和调整养老待遇的原始凭证。
制企业退休工人人事档案管理工作探讨
制企业退休工人人事档案管理工作探讨摘要：随着我国国有企业和私有企业所有制改革进程的加快，企业退休工人人事档案的整理和调控也应该跟上改革的步伐。
本文从客观角度分析了改制企业在管理退休工人人事档案的过程中产生的问题，进行档案管理工作的目的以及针对户生的问题提出解决方案。
关键词：改制企业；退休工人；人事档案管理在如今大力推行退休人员人事档案社会化管理的情况下，退休人员人事档案管理遇到了更多的挑战，特别是对于企业改制后退休没有单位管理的认识档案，在管理的过程中更应该进行注意。
1 改制企业退休人员认识档案管理的现状1.1 管理机构很多都是由当地市县社会保险经办机构集中对改制企业退休人员的人事档案进行管理，有的则是移交到社区进行管理或者是原单位管理。
如果是没有单位管理的则会放到当地档案馆进行管理，可以说相当混乱。
1.2 管理制度当前，包括了改制企业退休人员认识档案在内的社保档案工作已经是在全国的范围内开展，但是发展却相当的不平衡。
总体上来看是发达地区要好于欠发达地区，升级要好于市级，市级又好于县级，甚至是在一省之内市与市之间、县与县之间的发展也不平衡。
1.3 档案收集有部分小的企业与破产改制的企业，根本就没有重视过对职工档案的管理，有的是移交到档案部门进行托管，有的则是散落在个人的手中，甚至是有的还出现有档案遗失的情况，导致了职工的个人认识档案资料不齐全。
有的是没有招工登记表，有的是没有职工定级表、劳动技能鉴定表，有的则是没有《劳动合同书》或者是《解除劳动合同证明书》等等。
1.4 基础设施从全国的范围来看，改制企业退休人员人事档案管理基础还相对较弱，基本上都没有建立起专门的库房，有的是租用场地来进行存放，有的则是散放在办公室，这样的情况很容易就就会造成改制企业退休人员人事档案的丢失或者是损坏。
2 企业改制对退休人员人事档案带来的影响近年来，因为我国计划生育以及其他诸多因素的影响，导致我国面临着老龄化严重的社会问题。
国有企业退休人员人事档案管理探索实践
人力资源MODERN ENTERPRISECULTURE1312021.8(下)第24期 总第567期国有企业退休人员人事档案管理探索实践刘欢 陕西煤业化工物资集团有限公司资产运营中心摘 要 随着延迟退休等新政策的出台，企业退休人员社会化管理开始引起各界高度重视，相关理论研究和实践探索也在我国学界大量涌现。
基于此，文章将简单分析国有企业退休人员人事档案社会化管理具备的意义，并结合陕西煤业化工物资集团有限公司资产运营中心的相关实践，深入探讨国有企业退休人员人事档案社会化管理路径，以供相关从业人员参考。
关键词 国有企业 退休人员 人事档案管理 社会化管理中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2021）24-131-02为实现退休人员社会化管理，各地国有企业开展了一系列实践探索，但结合实际调研可以发现，管理能力不足、管理服务不到位等问题在退休人员社会化管理方面较为常见。
为尽可能解决相关问题，正是文章围绕国有企业退休人员人事档案管理开展具体研究的原因所在。
一、国有企业退休人员人事档案社会化管理意义（一）完善社会保障体系建设对于社会保障体系的建设和完善来说，退休人员人事档案社会化管理能够发挥积极作用。
结合最新改革要求，为保证社会保障体系能够独立于企事业单位建设，且用人单位仅负责缴纳社会保险费，不负责社会保险对象管理，因此人事档案管理服务工作的提供需进行相应机构创建，退休人员人事档案的社会化管理及管理水平提升可由此实现。
（二）服务于经济社会发展随着国有企业不断深化改革，大量国有企业被破产兼并，无法依托原有单位的国有企业退休人员大量涌现，如缺乏社会档案管理机构，这类退休人员的人事档案管理将无法顺利开展，企业制度的建设健全也会受到制约。
通过开展国有企业退休人员社会统筹管理，退休人员及其家庭受到的国有企业破产倒闭影响将大幅降低，社会的长治久安也能够更好得到保障[1]。
（三）满足企业轻装发展需要对于国有企业来说，退休人员的人事档案社会化管理可打破传统模式，以往人事管理观念方面存在的问题也能够有效解决，使企业和退休人员真正脱钩，这对企业人力资源管理服务解脱、经营管理成本投入减少能够带来积极影响，有效促进国有企业轻装发展[2]。
应用文-企业离退休人员档案管理和服务的思考
企业离退休人员档案管理和服务的思考'企业离退休人员档案和服务的思考\xa0 \xa0 \xa0 \xa0 我联盟们都知道青少年是祖国的未来和名族的希望，被人们称作祖国的花朵。
可是我们更不能忘记另一股力量，我们的离退休人员。
他们是党和国家的一支不容忽视的专业力量更是国家的“国宝”。
这期间以企业的退休人员最为突出，他们都曾经为为国家的的建设做出过很大的贡献。
对于他们档案的管理和服务真的不容我们忽视。
一、企业离退休人员的档案管理现状国家的离不开老一辈无产阶级的奋斗，同样企业的发展也同样离不开那些离退休人员。
可以说没有他们的辛苦奋斗也就没有企业的今天。
而然，在他们退休以后企业却不再重视他们，以至于对于他们的档案管理也没有引起足够的重视。
主要表现在以下几个方面：1、与在职员工相比他们的档案被随处安放今天的企业为了更好的生存竞争都非常激烈，似乎每天都有企业倒闭或者面临倒闭。
对于这些企业的离退休人员档案几乎无人问津，甚至有些人的档案早已经不知去向，再加上国家政策的改变致使很多人都被迫退休，他们的档案也同样得不到合理的保护。
2、简陋、材料缺失由于在档案管理中经常出现资金不足的情况导致人员只能将离退休人员的档案放置在箱子里而无法为离退休人员建立一个专门的档案库来保管他们的档案。
再加上企业的不重视导致档案管理人员拿到的档案材料残缺不全从而为这部分人的档案管理工作带来困难。
3、管理人员不合格无论是破产企业的档案管理人还是社区的档案管理人员，由于都没有进行档案管理方面的培训，所以管理能力相对较差甚至有些管理人员根本达不到管理的资格。
4、企业离退休人员的档案仍然用最原始的方式进行管理由于企业的不重视致使这部分人的档案依然采用手工方式进行管理，而没有考虑到这部分人的价值从而更好让他们为企业进行服务。
二、加强企业离退休人员的档案管理的重要性1、从民族传统方面看：中华民族从出现到今天已经走过了五千多年的发展历程，五千多年里形成了许多传统美德广为流传，其中尊重老人爱护老人就是非常重要的一条。
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企业退休人员人事档案管理工作探析
摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活方式以及工作方式发生了很大的
改变，相应的思想意识也有所变化，对于一些企业经营者来说，近几年愈加的重
视管理有关的工作。
做好管理有关的工作能够更好的约束员工的行为以及企业经
济的行为，同时也有助于更好的规范工作秩序，使得工作效率以及工作质量都能
得到相应的提高，这具有重要的意义和作用。
而人事档案管理则是现代企业管理
工作内容之一，退休人员的人事档案管理也在其列，但是在实际的管理过程中，
还是会存在一些问题，这就有必要进行深入的分析。
关键词：企业；退休人员；人事档案管理
企业退休人员的人事档案管理工作是值得人们进行深入探究的，因为这关系
着现代企业人事档案管理的水平，同时也关系着企业的社会效益以及今后的发展。
只有深入探究企业退休人员的人事档案管理工作，了解其中的具体工作内容与现状，才能进一步的加强分析，为以后决策提出一定的参考，进而有助于今后退休
人员人事档案管理水平的提升。
因此，这就要求有关人员能够提高对于企业退休
人员人事档案管理工作的认识以及重视程度，针对其中的问题能够积极的采取一
些有效的措施，以更好的促进现代企业的发展。
一、企业退休人员人事档案管理的基本概况
企业退休人员人事档案不仅是企业退休人员在职期间招用、调配、学习、培训、考核、选拔和任用等方面形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、
工作表现、工作变动等有保存价值的文件材料，还是企业人员到达法定退休年龄时，由劳动保障行政部门审批的退休材料。
它是社会保险档案的重要组成部分，
是其办理退休手续的依据和调整养老待遇的原始凭证。
因此，针对现代企业退休
人员人事档案管理的基本概况就值得有关人员能够进行深入的分析。
1.管理机构方面
大多数地方由当地市县社会保险经办机构集中管理企业退休人员档案，有少
数地方则移交到社区管理或仍在原单位管理。
2.管理制度方面
目前，包括企业退休人员人事档案在内的社保档案工作已在全国范围铺开，
但发展还不够平衡，总体情况是发达地区好于欠发达和不发达地区，省级好于市级，市级好于县区级，甚至一省之内，市与市、县与县之间发展也不够平衡。
至
今为止，也有很多的社会保险经办机构没有建立档案管理相关制度。
3.档案收集方面
有一些小的企业和破产改制的企业，对职工档案管理不善，有的移交到档案
部门托管，有的散落在个人手中，甚至有的档案移失，导致个人档案资料不全，
有的没有招工登记表；有的没有职工的定级表、劳动技能鉴定表；有的没有《劳
动合同书》或《解除劳动合同证明书》等。
4.基础设施方面
从国家社会保障系统调查统计的情况来看，全国企业退休人员档案管理基础
相对较弱，有的地方甚至没有专门的库房，有的是租用场地存放，有的散放在办
公室，极易造成企业退休人员人事档案的丢失或损坏。
5.人员素质方面
依目前现状而言，在企业退休人员的人事档案管理过程中，人员素质还有待
提升。
在任何工作中，工作人员的素质都很重要，这是保障工作质量以及工作效
率的基础，只有工作人员的素质能够过关，才能有助于进一步的提高工作水平。
而在退休人员的人事档案管理工作中也是如此，管理人员的素质极为关键。
但是
大多企业的管理人员都是兼职，而且缺乏相应的人事档案管理经营以及知识，这
就不具备一定的能力，而且文化素质等也不能很好的满足工作的要求，这就难以
推进退休人员人事档案管理工作的顺利展开。
二、影响企业退休人员人事档案管理的主要因素
1.档案意识淡薄
档案意识淡薄是影响企业退休人员人事档案管理的主要因素之一，这是因为
现代企业的管理者大多都比较重视经济利益，在经营的过程中，也是把追求利润
作为根本目标，所以这就在一定程度上忽视了人事档案的管理，甚至有些企业领
导者会认为档案管理工作不重要，而即使有关企业能够投入资金加强人事档案管理，也会很容易忽略退休人员的档案管理工作。
这就使得退休人员的人事档案管
理工作处于一个被动的局面，其工作效率以及工作质量也一直得不到有效的提高。
在实际的工作中，经常会发生原始资料缺失等现象。
2.经费保障困难
要管理好、使用好数量庞大的企业退休人员人事档案，需要专门的库房、专
门的管理人员、相关的保障措施和制度等。
这些都需要经费的保障，而有的社保
经办机构就缺少专门的经费用于企业退休人员人事档案管理。
3.管理不善
受到利益驱动，少数人想方设法获取企业退休人员原始档案资料。
企业退休
人员人事档案中的资料，有的年代较久，有一定的商业价值和收藏价值，少数人
受利益驱动，想方设法获取企业退休人员人事档案的原始资料。
目前看来，已发
现有退休人员人事档案流失到旧文化市场进行非法出售现象。
三、加强企业退休人员人事档案管理的有效途径
1.加大宣传力度
使企业充分认识到企业退休人员人事档案管理的重要性。
通过开展多种活动，充分利用报纸、电视等媒体，加大档案法规及有关社会保障法规的宣传，使各级
领导能认识到退休人员人事档案的重要性以及丢失档案或档案缺损带来的危害，
自觉把企业退休人员人事档案管理工作纳入议事日程，关心、重视和支持档案工作，加大档案管理工作经费投入，更好地维护广大企业退休人员的合法权益。
2.加大经费投入
不断改善企业退休人员人事档案管理条件。
完善的基础设施是开展好企业退
休人员人事档案管理工作的重要物质保障。
社会保险经办机构应争取各级政府支持，加大经费投入，设立专门的企业退休人员人事档案库房，配备计算机、扫描仪、密集架等设备，并使库房管理做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉，确保企
业退休人员人事档案的安全。
3.强化依法治档
加大对企业退休人员人事档案的管理力度。
各级档案管理行政部门要坚持依
法治档，把企业退休人员人事档案管理纳入国家档案管理范畴，要按照《档案法》的要求，严格标准，严格执法，严格监督。
维护其严肃性和规范性，力求在档案
法制建设上有新的进展。
4.加强队伍建设
加强队伍建设是基本的要求，这也是加强企业退休人员人事档案管理的有效
途径之一，通过加强队伍建设，能够进一步的提高管理人员的素质水平，从而更
好的满足工作的需要。
这就要求要求有关企业能够加强人事档案管理人员的培训，以真正实现管理工作水平的提高。
四、结语
随着时代的不断向前发展，各个行业都获得了较大的发展，我国现代企业的
建设步伐也有所加快，但是在众多企业发展的过程中，也面临着不少的问题。
退
休人员的人事档案管理是企业管理工作中的重要内容，但是在管理的过程中，还
是难免会遇到一些问题，这些问题的出现极不利于企业的发展，退休人员的利益
也会受到影响。
因此，这就要求有关企业部门能够提高对于退休人员人事档案管
理工作重视的同时，还能不断的加强管理人员的培训，同时还要积极的采取一些
关键的措施来加强管理，以更好的促进社会经济的健康发展。
参考文献：
[1]沈海燕.企业退休人员人事档案管理探索实践[J].浙江档案，2016（6）：62-62.
[2]范仁军，杨梦之.通过电力企业退休人员档案审批暴露出人事档案管理存在
的一些问题[J].人力资源管理，2018（3）：190-191.
[3]杨丽丽.社会化管理企业退休人员人事档案工作的实践和思考[J].中国科技纵横，2017（4）.。