epidata数据库建立和录入培训讲义

EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名， 一般不能被其它软件程序所调用 ，故要数据导出
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
C
A
B
数据库的追加与合并
合并：两个数据结构不同，但有1-3个相同变量（如 序号，姓名等）的数据库合并，即边对边连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析 整个数据，得把两个人整合起来。
C
A
B
数据导出
数据文件生成----建立REC文件
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK 文件;
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的 CHK文件 ;
添加字段控制----生成CHK文件
双份录入和对比核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查”
原理 --------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很 小，一旦发现输入不一致，则必然有一位出错
数据库的追加与合并
追加：两个数据结构完全一样的数据库连接起来， 即端对端连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，其中200份由张三录入，另外 200份由李四录入，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。
持前一个记录的数值，但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量，可以给他进行数据定义，
如：1=男， 2 =女
数据库录入
选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录 入界面
注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可
建立调查表（创建QES文件）
QES文件字段定义
字符型：用下划线_______________
数字型：用#号，每ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一#，##.#
逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
日期型：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy>
字段名框在{ }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名：{name} ________ 性别：1.男 2 女 {sex} # 年龄：{year} ### 出生年月：{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚：1.是 0 否 <Y>
建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、 SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 ；
为数据管理软件，暂不具有统计分析功能
EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：建立调查表格，定义调查表 的结构 ； REC文件(数据文件)：录入和存放数据； CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段的有效 性规则。
主要内容
EpiData基本情况 EpiData使用流程
➢ 建立调查表（创建QES文件） ➢ 生成数据文件（生成REC文件） ➢ 添加字段控制（创建CHK文件） ➢ 输入数据和产生数据文件资料 ➢ 数据文件修改和数据转出 ➢ 选项设置和程序参数
EpiData基本情况
能快速建立数据库，可满足数据的校验录入、双份 比较 ；
标签：给出各数字对应的描述性文本 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值
命令解释
Range，Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转（本例数据为1 时
跳转到 v10题目去） Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据，即如果不改变，仍然维
生成字段名设置选项
生成字段名----几条规则
优先选择用花括号{}括进的文本； 通用常见单词不作为字段名组成部分； 字段前为空，字段名就取前一个字段名再加上一个数
字。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名 FIELD1 首字符为数字，则在首字符前插N
一般情况下，均用{ }，定义好自己的字段名。