epidata数据库建立和录入培训讲义

合集下载

Epidata数据库使用方法详细介绍

Epidata数据库使用方法详细介绍
Epidata数据库安装与配置
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包

安装Epidata软件
02
双击安装包,按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后,在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标,双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式,如手动输入、文件导入 等,并提供数据整理功能, 如排序、筛选等,方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能,可以设定规则对数据进 行自动核查,确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析,如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析,如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局,以满足个性化的展示需求。 同时,还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件,方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能,可以一次性导入大量 数据,避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序,升序或降序均可。

epidata数据管理软件录入操作说明

epidata数据管理软件录入操作说明

epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe,安装程序。

点击“下一步”按钮(如上图)
选取“我同意”,然后点击“下一步”按钮(如上图)
选择安装路径(默认路径即可),点击下一步安装。

二、数据录入操作步骤
找开epidata软件(如下图),点击打开
1、按“4.数据录入”,或“打开”的图标(如下图),打开PHdata文件夹里扩展名为rec的文件。

其中:
Q1为附件1广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表(健康教育机构填报)的录入程序;
Q2a为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表(乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报)第一季度用表
Q2b为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表(乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报)第二、三季度用表
2、按上图“打开”按钮,打开Q1.rec文件(如下图)
录入时字符达到设置时位数时自动跳转,或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时,弹出“确认”窗口,询问“是否将记录存盘”时,点击“是”,将录入的记录保存。

保存后自动进入新一条数据的录入界面,可继续录入下一份调查表。

3、数据录入后,请将文件夹PHdata打包发至aline412@。

文件名改为本市市名和季度。

如“广州市第一季度”即可。

epidata 简易学习

epidata  简易学习
2.1 生成rec文件
点击“2 生成REC文件” 的REC文件
生成REC文件
弹出对
话框,选择在与QES相同的文件夹中,生成文件名相同
点击“3 建立CHK文件” 选择刚刚
生成的REC文件,打开
一、如何建立简易的录入程序(8)
2.2 对变量进行设定(教程33页)
1
2
3 4 5 6 7
8
9
1:变量名。通过点击下拉框可以选择所要编辑的 变量,也可以通过“Ctrl+ ”或者“Ctrl+ ”进行 选择。 2:对变量名的描述。 3:设定变量的输入范围。 4:设定变量的跳转。 5:设定该变量是否必须输入, 6:是否重复 7:数值标签,即对数值加上相应的解释文字,点 击“+”即可进行添加。录入时按F9即可显示每个 数字所代表的涵义。 8:设定完每一个变量后,点击该按钮即可对定义 进行存盘(若不存盘,而进行其他变量设定,则 对该变量的设定不会保存)。 9:通过编写代码,对变量进行定义。
在弹出的对话框中即可对程序部分功能进行设定。
二、对录入程序加以设计及美化(2)
同时,也可以利用chk语句对录入程序加以设计和美化。
三、部分chk语句介绍(1)
当部分字段的设定需要进行修改时,如果按照第一部分 所给的步骤在chk对话框中进行修改会很繁琐。为了简便, 可以打开同名的.chk文件,通过编写小程序对字段进行修改 和设计。
1.2.2定义变量名 每一个变量均有一个名字,定义变量名字的方式有2种: A、{ }内的单词作为变量名(建议) B、语句中第一个单词作为变量名(若相同,系统会自动定义) C、系统自动定义(不同电脑上可能不同) 注意: (1)变量名不能是中文; (2)必须以英文开头,中间可有数字; (3)不超过10个字符。

epidata讲稿03

epidata讲稿03

软件比较
优势 直观方便 简单易学 实用性强 对计算机硬件要求不高 数据录入功能强


一个数据库的构成
Rec Qes 文件
完整数 据库
文件
Chk 文件
二、建立数据库
建库步骤: 建立调查表文件(qes文件) 创建数据库(rec文件) 建立核查文件(chk文件) 录入数据 数据库管理 输出数据
1.建立调查表文件
1.1 新建调查表文件
1.建立调查表文件
1.2保存调查表文件
1.建立调查表文件
1.3定义变量名
变量:观察指标 常用的变量类型

变量类型 ID号 数值型 字符型 布尔逻辑变量 日期
变量的编码 <IDNUM> ###.## <A—Z>,—————— <Y>,<N> <yyyy/mm/dd>;<Today-ymd>

1.建立调查表文件
1.2调查问卷
XX调查问卷 编码:XXXX 调查时间: ——年——月——日 姓名:———— 性别:1.男 2.女 出生日期:——年——月——日 年龄:——岁 身份证号: 1.婚姻状况:①未婚 ②已婚或同居 ③离婚 ④丧偶 2.医疗保险:①自费 ②城镇职工基本医疗保险 ③城镇 居民基本医疗保险 ④新型农村合作医疗 3.您患糖尿病的类型是什么? ① I型糖尿病 ② II型糖尿病
5.2数据库的修改
删除问卷
点击“X”
将记录存盘
工具清理REC文件
5.3双录入核查
方法一: 步骤1:将已经建立好的一个数据库结构(可以包括 CHECK文件)拷贝、另存为一个新的数据库,其中 已经录好的数据不会被拷到新的数据库里。 步骤2:双录入 步骤3:比较2个数据库文件:对两个相同数据文件 进行一致性检查”

EpiData数据库数据录入简介-

EpiData数据库数据录入简介-
需录入文字的问题,如“姓名”,就直接录入文字; 需录入数字的问题,如“医疗费”,就直接录入数字; 需录入日期,如“出生日期”,就按格式“20150114” 录入,然后 按回车键 对于封闭性选择题,如“性别”,就直接录入选项编码1或2;



对于多项选择题时:(输入“1”表示选择该项,输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总

将导出后的数据进行核对,无误后,将录入后的.rec 命名 如: 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱:
pzmbk@
联系电话:
83872295
社区居民调查问卷表.chk(CHK)文件 社区居民调查问卷表.qes(QES)文件 社区居民调查问卷表.rec(REC)文件



.qes文件是数据编写,最好不要打开,更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的,比如1个选择题:只能选1或者2 ,如果选3就无法录入

若是试录,则不存盘,用鼠标点击“否”按钮;若正 式录入,则需存盘,按“enter”键,或用鼠标点击 “是”按钮即可

存盘后,系统会出现下一张空白表格,用同样方法录
入数据,然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录

在软件数据录入界面的左下角,显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转

表2B中的第8题 问卷上是(答2或9跳问14题),其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? (答2或9跳问表2C)
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E

epidata使用教程

epidata使用教程

epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具,可用于设计和管理数据输入表格,并在移动设备上进行数据收集。

以下是Epidata 使用教程的步骤。

1. 下载和安装 Epidata:首先,打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。

安装程序后,打开 Epidata 软件。

2. 创建新项目:在Epidata 的主界面上,选择“新建项目”选项。

给项目命名,并选择所需的表格和字段设置。

您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。

3. 设计数据输入表格:在创建的项目中,您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。

通过拖动和放置字段,您可以设置每个字段的属性,例如:文本、日期、数字等。

4. 添加逻辑和验证规则:对于每个字段,您可以添加逻辑约束和验证规则,以确保数据的准确性和一致性。

例如,您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。

5. 导入现有数据:如果您已经有现有的数据,可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。

确保数据符合表格和字段的规范。

6. 设置移动设备:在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序,并使用项目的二维码或链接进行登录。

确保设备已与相应的项目成功同步。

7. 进行数据收集:使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序,输入和记录数据。

根据字段的类型,可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。

8. 数据导出和分析:完成数据收集后,可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。

Epidata 提供了各种数据分析和统计工具,可帮助您有效地了解数据。

请注意,以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。

实际使用中,您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。

建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。

EPIdata录入操作指南

EPIdata录入操作指南
4张
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信 息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意:
合并同类数据库文件中的记录 纵向添加 保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意:
四个数据库文件(后缀是.rec) 提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入 操作指南
一、运行EpiData,打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健 康教育所(科)填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报 每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填

epidata 数据库建立与录入只是课件

epidata 数据库建立与录入只是课件

双份录入和对比核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查”
原理 --------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很 小,一旦发现输入不一致,则必然有一位出错
数据库的追加与合并
追加:两个数据结构完全一样的数据库连接起来, 即端对端连接。
例如,一项调查问卷,共400份问卷,其中200份由张三录入,另外 200份由李四录入,王五要分析整个数据,得把两个人整合起来。
建立调查表(创建QES文件)
QES文件字段定义
字符型:用下划线_______________
数字型:用#号,每位一#,##.#
逻辑型:用Y或N,<Y>、<N>
日期型:<mm/dd/yyyy>
&l }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名:{name} ________ 性别:1.男 2 女 {sex} # 年龄:{year} ### 出生年月:{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚:1.是 0 否 <Y>
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名, 一般不能被其它软件程序所调用 ,故要数据导出
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
此课件下载可自行编辑修改,仅供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢
epidata 数据库建立与录入
EpiData基本情况
能快速建立数据库,可满足数据的校验录入、双份 比较 ;
建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、 SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 ;

Epidata数据库使用方法详细介绍课件

Epidata数据库使用方法详细介绍课件

操作步骤-2
使用制表符@,只会改变变量录入框在表格中的位置, 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@,可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意:
插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab
注意事项
数值型变量:####,最长允许14个字符 字符型变量:_____,最长允许80个字符,一个中文
字占2个字符 日期型变量:<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量:自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中, 你可以用圆点
EpiData数据库使用方法简介 及其在健康教育工作中的应用
质选


合 适

的数


管 理

要件


保 证
数基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介(Introduction)
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range:允许范围,允许值
例:4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump:跳转功能
例:age变量1>v23, 2>v40,3>end,4>write

epidata中文教程

epidata中文教程
图 4-2 MUSTENTER 的设臵 MUSTENTER 的设臵非常简单,在 CHK 选项卡中,只有两个选项,第一个是“NO”,第二个是“YES”,上图中 选择了“YES”。 点击 CHK 选项卡下方“编辑”按钮,用文本方式打开该字段的 CHK 命令,我们可以看到这个命令的格式: Pname /字段名称 MUSTENTER /这是设臵为“YES”的情况,设臵为“NO”则 MUSTENTER 不出现。 END / 该字段的 CHK 命令结束,注意不是 MUSTENTER 的,MUSTENTER 是少数几个不需以 END 结尾的 CHK 命令。 4 是否允许重复值 对应的 CHK 命令为:Repeat
再后面的@###:@表示一种对齐方式,先不用管它,后面会讲到;
###是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的,#代表一位数字,###就代表 3 位数字,也就是说药物编 号最大也就能输入 999 了,不能再大了;
总结第 1 句的含义:定义了一个字段“药物编号”,字段名是 DrugNum,用于记录 3 位数字形式的数据。(刚
图 1-1 建立调查表文件
这个调查表怎么写呢?看下面的这个例子:
说明: 第 1 句中
1、药物编号({DrugNum}):@#### 2、患者姓名缩写({Pname}):@_____ 3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd> 4、门诊({outp})<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________ 5、性别({sex}):# ①男 ②女
图 3-5 (Range 和 Legal 这两个命令的作用就是这个) 还记得上一个图中那个“编辑”按钮吗?我们点击它看看里面是什么:
图 3-6 CHK 文件的“编辑”

用EpiData快速建立数据管理程序 PPT课件

用EpiData快速建立数据管理程序 PPT课件

可编辑
2020/3/30
EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件):定义调查表 (问卷)的结构 ; REC文件(数据文件):存放数据以及 已经定义好的编码; CHK文件(核查文件):定义了数据输 入时字段的有效性规则。
可编辑
2020/3/30
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
功能,适于单表,也适于含子表的情形
可编辑
2020/3/30
EpiData基本情况
EpiData秉承EpiInfo DOS版本的简
便性,EpiInfo在世界上已拥有众多用户
简便性体现:以文本形式编写文件,
通过程序将此文本文件转换成数据输入
表格
安装时不受计算机设置的影响。无需
安装或替换任何的DLL文件或系统文件
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
EpiData使用流程图
进入
可编辑
2020/3/30
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
建立调查表
建立数据定义是一基础性工作,也 是关键性的工作 在EpiData表现为建成QES文件
可编辑
2020/3/30
QES文件字段定义
• 字符型:用下划线 • 数字型:用#号,每位一#,##.# • 逻辑型:用Y或N,<Y>、<N> • 日期型:<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> • 字段名框在{ }之中
可编辑
2020/3/30
QES文件字段定义—举例
id
(automatic id number)

EpiData的使用-研究生课程

EpiData的使用-研究生课程
主讲 冯子维
Repeat: 上一条记录该变量的值将在下一条记录中重 复显示,可加快录入速度,该重复值可以修改。
课堂练习
• 请对《护理专科生NCLEX-RN测 试调查》进行数据库的建立和 录入,并导出成SPSS格式文件。
EpiData使用技巧
EpiData使用技巧
• Q2:批量定义变量 • A2: 1.EXCEL 2.粘贴到记事本 3.粘贴到EPIDATA
• 批量质检check • 数据导出不全excel只有256列,显示不全 • SPSS格式 • .que文件中正常显示,在.r:能用方法二编码的多选题也能用方法一编码,但是项数 不定的多选只能用二分法,即方法一是多选题一般处理方法。
3. 排序题: 对选项重要性进行排序
您购买商品时在 ①品牌 ②流行 ③质量 ④实用 ⑤价格 中对 它们的关注程度先后顺序是(请填代号重新排列)
第一位 第二位 第三位 第四位 第五位 编码:定义五个变量,分别可以代表第一位 第五位,每个变 量的Value都做如下定义:“1” 品牌,“2” 流行,“3” 质量, “4” 实用,“5” 价格 录入:录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项,如被 调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量下输入“3“。
• Q1:删除数据,保留原来的结构和格式 • A1:有两个办法:1.如上所说,新建一个
qes文件,把原来的内容拷过去,chk文件 也一样,新建然后黏贴的,注意两个新的 文件要放在同一个目录下面。 2.直接在epidata里面的“工具”下面就有 一个“复制rec文件结构”,在这里直接复 制就可以了,用这个比较方便。
4. 选择排序题:
你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是那三项, 并按重要性从高到低排序”,选项不变。 编码:以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量,每个变 量的Value都做同样的如下定义:“1” 未选,“2” 排第一, “3” 排第二,“4” 排第三。 录入:以变量的Value值录入。比如三个括号里分别选的是 ECF,则该题的6个变量的值应该分别录入:1(代表A选项 未选)、1、 3(代表C选项排在第二)、1、2、4。 注:该方法是对多选题和排序题的方法结合的一种方法,对 一般排序题也同样适用,只是两者用的分析方法不同(一般 排序用频数分析、选择排序用描述分析),输出结果从不同 的侧面反映问题的重要性(前一种方法从位次从变量的频数 看排序,后一种方法从变量出发看排序)。

用EpiData快速建立数据管理程序课件

用EpiData快速建立数据管理程序课件

数据校验规则
用户可以根据需要自定义 数据校验规则,对数据进 行有效性检验,确保数据
的准确性。
核查与校验流程
在数据录入过程中,可以 通过设置核查与校验流程,
对数据进行实时监控,及 时发现并纠正错误。
数据导出与导入
01
02
03
数据导出格式
EpiData支持多种数据导 出格式,如Excel、CSV、 SPSS等,方便用户进行数 据分析和共享。
数据导入功能
EpiData还具备数据导入 功能,用户可以从外部数 据源导入数据,实现数据 的整合和共享。
数据转换工具
EpiData提供数据转换工 具,方便用户对数据进行 清洗、整理和转换,提高 数据质量。
自定义数据管理程序
自定义查询
自定义数据管理流程
用户可以根据需要自定义查询语句, 对数据进行筛选、排序和分组等操作。
在下拉菜单中选择“新建”,然 后选择“项目”。
03
输入项目名称和保存路径,然后 点击“保存”按钮。
04
在弹出的对话框中,选择所需的 选项,如数据集类型、数据集名 称等,然后点击“确定”按钮。
打开已有项目
9字
9字
打开EpiData软件,点击菜单栏中 的“文件”选项。
1
3
在弹出的对话框中,浏览并选择 要打开的项目文件,然后点击“
根据需要选择合适的导出格式, 如Excel、CSV等。
优化导出设置
在EpiData的导出设置中进行优 化,确保数据的完整性和准确性。
提高计算机性能
对于大量数据的导出,提高计 算机的性能可以加快导出速度。
06
EpiData案例分享
案例一:某地区传染病发病率调查

用EpiData快速建立数据管理程序课件

用EpiData快速建立数据管理程序课件
总结词
强大的数据校验功能
总结词
灵活的数据导入导出功能
详细描述
EpiData支持多种数据导入导出格式,如Excel、CSV、 SPSS等,方便用户在不同软件之间进行数据交换和共享 。这为用户提供了更大的灵活性,可以根据需要选择合适 的数据处理软件。
案例二
总结词
适用于多种流行病学调查
详细描述
流行病学调查是公共卫生领域中非常重要的一项工作,而 EpiData正是为此类调查设计的软件。通过EpiData,调 查人员可以快速地设计调查问卷、收集数据、进行数据校 验和整理,大大提高了流行病学调查的效率和准确性。
数据导出功能介绍
数据导出
EpiData支持多种导出格式,如 Excel、CSV等,方便用户将数据 用于其他软件或平台进行分析。
导出设置
用户可以根据需要自定义导出字 段和格式,确保导出的数据符合
自己的需求。
导出速度
EpiData优化了导出性能,能够 快速导出大量数据,提高了工作
效率。
数据整理功能介绍
数据格式不统一
在录入数据前,应统一规定数据的格式和标准,如日期格式、数字 的千分位分隔等,以确保数据的一致性。
数据丢失或重复
为避免数据丢失或重复,建议在录入过程中采用校验功能,如数据 唯一性校验、范围校验等,确保数据的准确性和完整性。
数据核查常见问题与解决方案
数据核查繁琐
EpiData提供了多种核查功能,如简单核查、复杂核查和自定义核 查等,可根据实际情况选择合适的核查方式,简化核查流程。
核查规则定制
用户可以根据需要定制核 查规则,提高数据质量。
数据导出与整理
导出格式
数据转换
EpiData支持多种导出格式,如Excel 、CSV等,方便用户进行数据整理和 分析。

数据库的建立EPIdata(2)精品PPT课件

数据库的建立EPIdata(2)精品PPT课件
8
1. 建立调查表文件
(1) 新建调查表文件
3. 2. 1.
New .QES file
New
9
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
2. 1.
Save
10
1. 建立调查表文件
(2) 保存调查表文件
11
1. 建立调查表文件
(3) 请确认设置
12
1. 建立调查表文件
(4) 调查表文件中的结构
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师:XXXXXX XX年XX月XX日
目的 方便录入 质量控制
30
3. 建立核查文件
2. 1.
Add / Revise
31
3. 建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须 与数据库的文件名(*.rec)一致, 唯一不同的就是扩展名。
32
3. 建立核查文件
33
3. 建立核查文件
必须录入
34
3. 建立核查文件 正确 1-4,9
2.
3.
1.
Enter Data
Open
选择要录入的数据库(.REC)
25
ห้องสมุดไป่ตู้
4. 录入数据
变量间转换
Enter 、 Tab、Shift+Tab Ctrl+Home、 Ctrl+End 鼠标
26
4. 录入数据
27
4. 录入数据
记录间转换
28
练习1
29
3. 建立核查文件
*.QES
*.REC *.CHK
数据库的建立 EpiData
1

EpiData数据库数据录入简介-解析

EpiData数据库数据录入简介-解析
EpiData数据库数据录入方法简介
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库,若有多个数据库, 进行多次操作,直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇,可先合并大湾村和草坝村数据库, 命名为:(大湾+草坝),再与罗阳合并。标 注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文 件)” →出现对话框,选择需要导出数据的数 据库文件,点击“打开”按钮→出现对话框, 点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中 出现1个excel文件,即为导出数据
1.5保存数据-1
当录完一条记录(即一个调查对象的信息)的最后一个 问题时,按“enter”键,系统会弹出对话框“是否将 记录存盘?”
若是试录,则不存盘,用鼠标点击“否”按钮;若正 式录入,则需存盘,按“enter”键,或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后,系统会出现下一张空白表格,用同样方法录 入数据,然后保存
2)腹痛 0
3)腹泻 1 4)头痛 0
5)腰腿痛 1
6)发烧 1 7)咳嗽 0
8)心慌/心悸 0
9)其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题,如果把下面一个题的答案录到 这里,如果是“2”,则直接跳转到4C了。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名, 一般不能被其它软件程序所调用 ,故要数据导出
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
C
A
B
数据库的追加与合并
合并:两个数据结构不同,但有1-3个相同变量(如 序号,姓名等)的数据库合并,即边对边连接。
例如,一项调查问卷,共400份问卷,张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征,王五要分析 整个数据,得把两个人整合起来。
C
A
B
数据导出
数据文件生成----建立REC文件
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
添加输入控制的指令以文件形式单独保存,即CHK 文件;
程序运行时,自动寻找与扩展名REC相同文件的 CHK文件 ;
添加字段控制----生成CHK文件
双份录入和对比核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查”
原理 --------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很 小,一旦发现输入不一致,则必然有一位出错
数据库的追加与合并
追加:两个数据结构完全一样的数据库连接起来, 即端对端连接。
例如,一项调查问卷,共400份问卷,其中200份由张三录入,另外 200份由李四录入,王五要分析整个数据,得把两个人整合起来。
持前一个记录的数值,但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量,可以给他进行数据定义,
如:1=男, 2 =女
数据库录入
选中“输入数据”,给定数据文件,即显示数据录 入界面
注意事项 无键入内容,仅按回车,以缺失值论 字段填满,光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入,按F10键即可
建立调查表(创建QES文件)
QES文件字段定义
字符型:用下划线_______________
数字型:用#号,每ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一#,##.#
逻辑型:用Y或N,<Y>、<N>
日期型:<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy>
字段名框在{ }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名:{name} ________ 性别:1.男 2 女 {sex} # 年龄:{year} ### 出生年月:{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚:1.是 0 否 <Y>
建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、 SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 ;
为数据管理软件,暂不具有统计分析功能
EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件):建立调查表格,定义调查表 的结构 ; REC文件(数据文件):录入和存放数据; CHK文件(核查文件):定义了数据输入时字段的有效 性规则。
主要内容
EpiData基本情况 EpiData使用流程
➢ 建立调查表(创建QES文件) ➢ 生成数据文件(生成REC文件) ➢ 添加字段控制(创建CHK文件) ➢ 输入数据和产生数据文件资料 ➢ 数据文件修改和数据转出 ➢ 选项设置和程序参数
EpiData基本情况
能快速建立数据库,可满足数据的校验录入、双份 比较 ;
标签:给出各数字对应的描述性文本 限定特定值(数值范围,合法值) 指定输入的顺序(跳转) 某些字段不得缺项,必须输入 重复上一条记录的某字段值
命令解释
Range,Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转(本例数据为1 时
跳转到 v10题目去) Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据,即如果不改变,仍然维
生成字段名设置选项
生成字段名----几条规则
优先选择用花括号{}括进的文本; 通用常见单词不作为字段名组成部分; 字段前为空,字段名就取前一个字段名再加上一个数
字。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名 FIELD1 首字符为数字,则在首字符前插N
一般情况下,均用{ },定义好自己的字段名。
相关文档
最新文档