微机学业水平测试操作题要点

操作题一定要认真看题目要求，做完后一定要保存，然后关闭，如果不保存关闭，测试是没有分数的。

Word常用操作
一、文字处理部分：
1、设置页面：文件—页面设置；（上下、左右页边距；纸张大小；宽度、高度）
2、插入与修改文字内容：回车键（新建一行）、Backspace（删除文字），输入内容
3、文字设置：选中—右键—字体；（设置字体、大小、颜色、上标、着重号、下划线、删除线、阴影、阴文、空心、字符间距、文字效果等）。

4、段落格式：选中—右键—段落；（首行缩进（在“特殊格式”）；段前、段后间距；行距如1.5倍行距、固定值、最小值等）。

5、分栏和首字下沉：选中段落—格式菜单（须把菜单展开完）—分栏或首字下沉
6、边框和底纹：选中—格式菜单—边框和底纹。

（注意应用范围是文字或段落，一般要求是应用于文字）
7、插入页码：插入—页码
8、替换：编辑菜单—替换—选项—查找内容—替换为—全部替换。

二、文本框、艺术字、图片部分：
1、插入艺术字：位置—插入—图片—艺术字。

艺术字的修饰（给艺术字填充颜色、填充效果、大小或版式）：选中艺术字—格式菜单—艺术字选项—颜色与线条—设置填充颜色或效果、大小或版式
2、文本框的插入：定位需插入的位置—插入—文本框。

（注意题目要求是横排或竖排文本框）
文本框的修饰：选中文本框边框→格式菜单—文本框选项—颜色与线条—设置线条、填充色、大小、版式。

3、插入剪贴画：位置—插入—图片—剪贴画。

4、插入外部图片：位置—插入—图片—来自文件—对话框—你的考号—word 文件夹—图片插入。

5、设置图片属性：选中图片—双击（右键—设置图片格式或者格式菜单—图片选项）—颜色、大小、版式（环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方、上下型等）。

默认的环绕方式：嵌入型。

注意做完题一定要保存。

Excel常用操作
单元格设置
设置格式为数值型、日期型、百分比格式等：选中单元格—右键—设置单元格格式—数字选项
为表格添加边框：选中需要添加边框的表格（注意不要选错）—右键—设置单元格格式—边框—选边框颜色—选边框线型—确定内边框或外边框（这个操作一定要放在最后）
行高、列宽：选中需要确定的行或列—格式菜单—选行或列—确定行高或列宽
数据填充：选中单元格—鼠标放在单元格的右下角（鼠标变+）—按下左键不松开左键—拖动
条件格式（例如把大于1600万以上的用红色粗体表示）：选中数据—格式菜单—条件格式
工作表的插入、删除、重命名：选中—右键—插入、删除、重命名。

例如将工作表sheet2命名为“库存商品价目表”，鼠标指针指向sheet2选中—右键—重命名。

常用的函数：SUM（求和）、A VERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN （最小值）
选中要放置结果的单元格（或需要计算的数据）—按钮右边的三角形—对应的函数
排序：选中关键字所在的一个单元格（或需要排序的数据）—常用工具栏—升序（降序）排序。

筛选：单击数据区域的任一个单元格（不要选数据）—数据菜单—筛选—自动筛选—要求
分类汇总（例如对所有数据进行分类汇总，分类字段为“基金公司”，求出每个公司的所有基金的累计净值总和）：汇总：单击数据区域任一个单元格（不要选数据）—数据菜单—分类汇总—分类字段（基金公司）—汇总方式（求和）—选定汇总项（累计净值）—确定
6、图表操作：选中数据源—插入—图表
要点：（1）如果数据源为多个不连续的列，先选中第一列数据源再 ctrl+鼠标（2）单击插入—图表—选择图表类型—确定系列（即X轴）—设置图表选项—设置
特殊要求的：1、分类X轴标志：单击插入—图表—选择图表类型—确定系列产生在列或行—系列选项卡—光标定位在分类X轴标志（也就是最下边的一行）—选择需要确定的单元格
Frontpage操作要点
设置超链接：选中需要设置连接的文字或图片—右键单击—超链接—选中连接的文件（注意不要选错）
插入表格：表格菜单—插入表格—设置格式（例如设置表格的对齐方式、行数、列数、边框或背景颜色等，注意在这里的对齐方式指的是表格的对齐方式而不是文字的对齐方式）
设置表格的格式（如表格的背景图片、边框、背景色等）：光标放在表格内任一个单元格—右键—表格属性
设置单元格格式（如单元格的背景图片、边框、背景色等）：光标放在需设置格式的单元格—右键—单元格属性
注意看题目要求，如果要求设置表格格式就选择表格属性，如果要求设置单元格格式就选择单元格属性
设置当前超链接的颜色、超链接颜色及已访问的超链接颜色：单击右键—网页属性—格式选项卡
设置网页背景音乐：单击右键—网页属性—常规选项卡（最下边），注意循环次数。

插入单选按钮（如使用Frontpage2003，请插入“选项按钮”）、复选框、滚动文本框（如使用Frontpage2003，请插入“文本区”）、按钮等：插入菜单—表单选项，找到需要插入的对象，如果设置属性鼠标直接双击对象即可。

插入动画：光标定位到需插入的位置—插入菜单—图片—Flash动画（注意菜单要完全展开）
滚动字幕：1、将网页中已有的文字设置为滚动字幕：选中文字—插入菜单—web组件
插入文件（如插入文字素材）：光标定位到需插入的单元格—插入菜单—文件选项—找到需插入的文件（注意文件类型改所有文件）
注意事项：
Word：
1、在考试中，给文字加底纹，一般情况下都是对标题文字加底纹，没
有让给全文文字都加底纹的情况
2、考试中，分栏有两种情况。

一种是对整篇文档分栏，这种情况下，
不需要选中任何文字，直接点格式菜单选中分栏。

另一种情况是，
对所有正文文字分栏，这时，需要闪出题目，选中正文文字，进行
分栏
3、页眉和页脚的设置在视图菜单。

其弹出的工具栏中的第一个按钮就
是插入自动图文集。

Excel：
1、注意用函数计算还是用公式计算。

用函数计算就找自动求和按钮即可。

用公式计算，先打=，然后输入公式，最后敲回车确认
2、数据排序时，首先判断参加排序的数据区域。

如果是全表数据都参与排
序，点关键字，点排序按钮。

如果是部分数据参加排序，用鼠标选中所有需要参加排序的数据，然后点击数据菜单—排序，选关键字排序。

3、筛选时，选中某列数据时一定要把这一列最上面的汉字也选中，筛选箭
头要在汉字上，然后点开箭头，选择自定义，设置筛选条件
4、自动填充序列号，选中1001，鼠标移至单元格右下角，点着ctrl键，同
时点鼠标左键往下拉
5、作图时，选不连续的数据时，先选一列，然后点ctrl键，同时选中另一
列。

6、作分类汇总时，除去最上边数据表的名字那一行，选中整表数据。

Frontpage：
1、网页中需要插入的按钮，文本框，下拉框，文本区等操作都在插入菜单
——表单中，所有插入的部件均可双击进行设置，也可鼠标拖动位置。

2、frontpage中的大部分设置都在三个属性中，可以逐一查找。

右键——网
页属性、表格属性、单元格属性。

做题时一定要看清楚是设置什么，设置表格就找表格属性，设置单元格就找单元格属性，都不是，就找网页属性。

3、作超链时，如果链接的是一个网址或者邮箱地址，一定要将输入法转成
英文小写，完整的输入题目给的地址。

其他注意事项：
1、让自己新建一个文件的，都是新建的文件而不是文件夹。

比如新建一
个word文档，或者一个新网页文件。

这种题目做完以后，保存时，一定要选对保存的位置，文件名一定要写对。

文件名只需写主文件名（即点前面的内容）即可，不必加点和后缀名。

2、在word和frontgage中，只要涉及表格操作，都找表格菜单。